20 Najlepszych Narzędzi do Zarządzania Zadaniami w 2024 roku

Kilka lat temu zdałem sobie sprawę, że problemem mojego zespołu nie było obciążenie pracą — lecz sposób, w jaki nią zarządzaliśmy.

obciążenie zawodowe wymykało się spod kontroli . Tworzyłem ambitne plany dla siebie i mojego zespołu i patrzyłem w agonii, jak upadają. Sytuacja stała się tak zła, że przyzwyczaiłem się do niepokoju, który towarzyszył moim milionom nieobsługiwanych zadań. To, co nastąpiło później, to ciągłe przytłoczenie, wyraźne

brak motywacji a nawet podstępne reperkusje zdrowotne. 😔

Badania pokazują, że aż 41% pracowników doświadcza stresu z powodu dużego obciążenia pracą.

41% pracowników doświadcza stresu z powodu dużego obciążenia pracą.

Odkrycie odpowiedniego narzędzia do zarządzania zadaniami całkowicie odmieniło sposób naszej pracy. Dało mi ono przejrzystość i strukturę potrzebną do wyznaczania realistycznych terminów, równomiernego rozkładania zadań i zapobiegania wypaleniu. Dzięki temu nasz zespół może pracować sprawniej i bardziej efektywnie.

W moim przypadku, na przykład, kiedyś nieświadomie zaaranżowałem wypalenie zespołu, ponieważ miałem zwyczaj ustalania zbyt entuzjastycznych (czytaj: nierozsądnych) terminów i delegowania zadań bez realistycznego rozważenia obciążenia pracą. Dopiero po znalezieniu idealnego narzędzia do zarządzania zadaniami zyskałem wiedzę i widoczność potrzebną do dokonywania bardziej praktycznych wyborów.

Dlatego mój zespół w ClickUp i ja przygotowaliśmy przewodnik po 20 najlepszych narzędziach do zarządzania zadaniami. Omówiliśmy ich kluczowe funkcje, ograniczenia i ceny, aby pomóc Ci wybrać najlepsze rozwiązanie do przydzielania zadań, skutecznego ustalania priorytetów i sprawnego zarządzania przepływem pracy. 🌟

Czego należy szukać w narzędziu do zarządzania zadaniami?

Dla zespołów współpracujących, takich jak mój, oprogramowanie do zarządzania zadaniami to coś więcej niż tylko lista rzeczy do zrobienia. Oferuje ono funkcje umożliwiające efektywną współpracę nad rozbudowanymi przepływami pracy, co ułatwia osiąganie celów.

skutecznej realizacji celów .

Najlepsze narzędzia pozwalają zespołowi

ustalać terminy, priorytety zadań , śledzić postępy oraz łatwo dostosowywać harmonogramy, co usprawnia podejmowanie decyzji. Inne przydatne funkcje, których powinniśmy szukać to:

1. Elastyczność: Z mojego doświadczenia wynika, że dobre oprogramowanie do zarządzania zadaniami to takie, które ma przyjazny dla użytkownika interfejs. Punkty dodatkowe, jeśli działa płynnie na wszystkich głównych systemach operacyjnych na różnych urządzeniach, dając mojemu zespołowi większą kontrolę nad codzienną pracą
2. Śledzenie czasu: Uważamy, że najlepiej jest wybrać rozwiązanie do zarządzania zadaniami, które pozwala nam
   poprawić nasze zarządzanie czasem poprzez stałe jego śledzenie
3. Automatyzacja zadań: Zautomatyzowanie rutynowych działań, co pozwala skupić się na bardziej wymagających zadaniach
4. Wsparcie komunikacji: Ponieważ prowadzę zapracowany, rozproszony zespół, cenię sobie narzędzia, które wspierają produktywne dyskusje związane z zadaniami, udostępnianie plików i natychmiastowe powiadomienia
5. **Tworzenie raportów i analityka: Zauważyliśmy, że wysokiej jakości oprogramowanie do zarządzania zadaniami zapewnia funkcje tworzenia raportów do zapisu i zanalizy informacji (takich jak dane dotyczące czasu pracy, nieobecności i nadgodzin) w celu analizy produktywności, fakturowania i zarządzania płacami
6. Integracja z innymi narzędziami: Teraz może to być osobista preferencja, ale lubię, gdy mój system zarządzania zadaniami integruje się z innym oprogramowaniem, którego używamy, np aplikacje do przesyłania wiadomości, narzędzia do zarządzania projektamioraz asystenci pisaniapo prostu dlatego, że eliminuje to przełączanie kontekstu i znacznie ułatwia współpracę zespołową i monitorowanie zadań 😇

20 najlepszych programów do zarządzania zadaniami w 2024 roku

Nie wszystkie narzędzia są stworzone jednakowo. Niektóre są uniwersalne, inne koncentrują się na konkretnych funkcjach, jak np. zależności między zadaniami.

Po przeanalizowaniu licznych aplikacji stworzyliśmy listę 20 najlepszych narzędzi, które wyróżniają się zestawem funkcji oraz przystępnością cenową. Z pewnością znajdziesz wśród nich rozwiązanie idealne dla swoich potrzeb. 🧐

Poniżej przedstawiamy naszą listę, a po niej szczegółowe i uczciwe recenzje każdego oprogramowania:

1. ClickUp - najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami

Filtruj swój widok Listy pod względem statusu, priorytetu, wyznaczonych osób, lub jakiegokolwiek innego spersonalizowanego listra, który zapewni Ci listę zadań dopasowaną do Twoich potrzeb

Po co kończyć z hukiem, skoro możemy zacząć od jednego? 💥

Możemy być nieco stronniczy, ale ClickUp wielokrotnie udowodnił, że jest
najlepszym rozwiązaniem do zarządzania zadaniami dla osób indywidualnych, profesjonalistów i zespołów. Nie tylko my tak uważamy – G2 ocenia ClickUp jako najlepiej oceniane oprogramowanie do zarządzania zadaniami oraz zadaniami zespołowymi , plasując je na #1. miejscu w ponad 15 konkurencyjnych kategoriach w 2024 roku!

To, co sprawia, że ClickUp faktycznie działa, to wsparcie oparte na sztucznej inteligencji, oferujące kompleksowe rozwiązania do zarządzania zadaniami i priorytetami, monitorowania postępów oraz utrzymywania wysokiej produktywności.

Jak używamy ClickUp do praktycznego zarządzania zadaniami

Sposób, w jaki nasz zespół korzysta z ClickUp, jest dość prosty. Na początek używamy funkcji
Zadań w ClickUp do wszystkiego – od scentralizowanego planowania i harmonogramowania zadań po śledzenie indywidualnych obowiązków. Uwielbiamy, jak platforma sprawia, że nasz proces zarządzania zadaniami staje się intuicyjny i bogaty w dane.

Możemy kategoryzować zadania zespołowe według ich typu oraz ustawiać niestandardowe statusy zadań, od "Do zrobienia" do "Zrobione", co znacząco ułatwia ich śledzenie. Dodatkowo mamy możliwość korzystania z
dowolnej liczby niestandardowych pól, aby ustawiać terminy, przypisywać zadania i definiować szczegóły, które chcemy monitorować lub filtrować. Dla każdego zadania nasz zespół może również:

• Dodawać linki i komentarze w celu scentralizowania wiedzy kontekstowej i dyskusji
• Określać zależności między zadaniami, co ułatwia zarządzanie harmonogramem.
• Definiować podzadania i listy kontrolne w celu obsługi obszernych rezultatów
• Korzystać z funkcji @wzmianki oraz elementów akcji, aby delegować zadania i udostępniać aktualizacje.

Domyślnie widok zadania w ClickUp to wyskakujące okienko, ale możemy go również zminimalizować do paska bocznego lub
Zasobnika zadań , jeśli chcemy mieć szybki dostęp do indywidualnych list rzeczy do zrobienia lub śledzić czas w trakcie pracy.

W ramach zadania ClickUp można łatwo tworzyć i organizować szczegółowe listy kontrolne z grupami rzeczy do zrobienia, które można nawet przypisać innym użytkownikom

Jeśli jesteś wizualnym menedżerem zadań, tak jak ja, mamy dobrą wiadomość! Często korzystam z aplikacji ponad 15 widoków projektów to oprogramowanie do zarządzania zadaniami zapewnia kompleksowy wgląd w cały nasz przepływ pracy - zarządzam zadaniami na tablicach Kanban, sortuję je w widoku listy i wizualizuję osie czasu za pomocą kolorowych wykresów Gantta. 🌈

ClickUp jest wyposażony w funkcję "przeciągnij i upuść" Widok kalendarza który pomaga nam w szczegółowym planowaniu zadań. Korzystamy również z Zadania cykliczne funkcja umożliwiająca planowanie rutynowych czynności, takich jak spotkania i retrospektywy sprintów, a także wizualizację lub dostosowanie naszego dnia pracy bezpośrednio w Kalendarzu.

Każdego dnia mamy ponad 100 aktywnych zadań w różnych działach, a śledzenie każdego z nich jest prawie niemożliwe. Na szczęście możemy być na bieżąco z naszymi listami zadań dzięki Przypomnienia ClickUp . Tworzymy je z dowolnego komentarza do zadania lub powiadomienia, co daje nam większą elastyczność w płynnym zarządzaniu zadaniami zespołu z dowolnego urządzenia, na którym się znajdujemy, bez utraty z oczu zależności między działami.

A jeśli mamy do czynienia z przytłaczającym obciążeniem pracą, określamy, co należy zrobić priorytetyzować i depriorytetyzować używając Priorytety zadań ClickUp i jego kolorowe tagi. Odciążamy również zespół dzięki ClickUp Automatons , który pozwala nam zautomatyzować czasochłonne zadania, takie jak sprawdzanie wiadomości e-mail lub organizowanie dokumentów.

Bonus! Nasz sekret bezstresowej produktywności? ClickUp Brain i gotowe szablony

Oprócz śledzenia i priorytetyzacji zadań ClickUp wspiera nas także w
zarządzaniu projektami . Na przykład korzystamy z ClickUp Brain , asystenta AI platformy, aby automatyzować podsumowania projektów, planowanie zadań oraz ich aktualizacje i codzienne raporty.

Zautomatyzuj współpracę INTJ-ISTP dzięki ClickUp Brain

ClickUp Brain to sieć neuronowa łącząca zadania, dokumenty i dyskusje zespołu na platformie. Dzięki prostym podpowiedziom i pytaniom pomaga nam wyodrębniać oraz podsumowywać kluczowe informacje i działania.

Dodatkowo, konfigurowalne szablony ClickUp pomagają nam szybko standaryzować przydzielanie zadań. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z platformy, szablon do zarządzania zadaniami w ClickUp będzie świetnym punktem wyjścia. Pobierając ten darmowy szablon, możesz organizować zadania w listy, takie jak Action Items, Ideas czy Backlog, co ułatwia nawigację. Możesz także otwierać różne widoki, aby śledzić zadania według działu lub oznaczeń priorytetowych. 🚩 Szablon zarządzania zadaniami ClickUp może być świetnym punktem wyjścia. Przez pobierając ten darmowy szablon można organizować zadania w listy, takie jak Action Items, Ideas i Backlog, aby ułatwić nawigację. Otwórz oddzielne widoki, aby śledzić zadania według działu lub etykiety priorytetu. 🚩

Zorganizuj swoje zadania i osiągaj szybkie wyniki dzięki szablonowi do zarządzania zadaniami ClickUp

Najlepsze funkcje ClickUp

• Ponad 1 000 szablonów do efektywnegozarządzania zadaniami
  • Intuicyjna platforma planowania zadań z funkcją śledzenia czasu
• ClickUp Dashboards do monitorowania zadańw czasie rzeczywistym i analizy wskaźników produktywności
• Cele ClickUp do ustawiania mierzalnych wskaźników KPI zadań
• Lista kontrolna zadań ułatwiającatworzenie przejrzystych list rzeczy do zrobienia
  • Wiele widoków projektu, takich jak lista, tabela i oś czasu
• Niestandardowe statusy zadań w celu uzupełnienia przepływu pracy
• APasek narzędzi akcji masowych do edycji wielu zadań jednocześnie
• Automatyzuje powtarzające się, podatne na błędy zadania
• Wbudowanypoziomy priorytetyzacji zadań
  • Wyszukiwanie uniwersalne i tagów w celu szybkiego dostępu do zadań
• Obsługa generowania zadań bezpośrednio z ClickUp Docs iWhiteboards
  • Integruje się z ponad 1000 aplikacji, takich jak Slack, Gmail, Zoom, Outlook i HubSpot
• Dedykowana aplikacja mobilna na iOS i Android.
• Kompatybilność z systemami Mac, Windows i Linux
• Wbudowany czat i opcje udostępniania plików do współpracy nad zadaniami
• Łatwy w użyciu interfejs bez kodu

Ograniczenia ClickUp

• Poznanie wszystkich funkcji zarządzania zadaniami wymaga czasu (można skorzystać z funkcji Centrum pomocy ClickUp aby ułatwić sobie naukę)
• Brak dedykowanej funkcji raportowania podzadań – byłaby to świetna funkcja dodatkowa

Cennik ClickUp

Większość funkcji zarządzania zadaniami w ClickUp jest dostępna w darmowym planie. Stosunek ceny do funkcjonalności w płatnych opcjach jest jednym z najlepszych w tej dziedzinie.

• Free Forever (obsługuje nieograniczoną liczbę zadań i członków)
• Nieograniczony: 7 USD/miesiąc za użytkownika
• Business: $12/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Kontakt w sprawie cen
• ClickUp AI: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 5 USD za członka miesięcznie

*Wszystkie ceny dotyczą rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje ClickUp

• G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 4 000 recenzji)

Platforma cieszy się dużym uznaniem jako rozwiązanie do zarządzania zadaniami. Jak opisuje to jeden z użytkowników :

„Moją ulubioną funkcją jest „dodaj do” dla zadań, która pozwala mi na centralne zarządzanie wszystkimi głównymi projektami. W ramach projektu/Epic podzadania można przypisać do odpowiedniej przestrzeni lub listy, co pozwala osobom odpowiedzialnym na ich realizację. Widok z góry na lokalizację i status każdego podzadania jest nieoceniony w śledzeniu postępów. Możliwość dodawania niestandardowych pól tam, gdzie są potrzebne, również jest fantastyczna”.

2. Asana - najlepsza dla zespołów pracujących zdalnie

Grafika autorstwa Asana Nie ma łagodniejszego sposobu, aby to ująć - po prostu uwielbiamy Asanę jako oprogramowanie do zarządzania zadaniami online dla zdalnych zespołów! Po pierwsze, możemy korzystać z gotowych szablonów, aby organizować nasze zdalne projekty i koordynować zadania i aktualizacje za pomocą scentralizowanej funkcji Inbox.

Podczas dalszych testów narzędzia zauważyliśmy, że dodawanie i śledzenie zadań między zespołami w wielu projektach jest niezwykle proste. W praktyce mogę upewnić się, że to samo zadanie nigdy nie zostanie zduplikowane w innym dziale, co jest częstym problemem w zdalnych zespołach!

Jego zakres funkcji jest dość podobny do ClickUp (możesz sprawdzić szczegółowy ClickUp vs. Asana tutaj ). Przykładowo, mogę dodawać opisy zadań w formie wypunktowanych list, osadzać pliki w celu dodania kontekstu, ustawiać terminy i dodawać osoby przypisane za pomocą kilku kliknięć. Łatwo jest również tworzyć podzadania, identyfikować blokady i usprawniać zatwierdzanie zmian w zadaniach.

Co wyróżnia
Asanę spośród innych alternatyw , to funkcja Workflow Builder – umożliwia ona intuicyjne tworzenie przepływów pracy bez konieczności kodowania. Dzięki temu możemy automatyzować rutynowe zadania i przyspieszać realizację projektów. To wysokiej jakości oprogramowanie do zarządzania zadaniami posiada także listę „Moje zadania”, która automatycznie priorytetyzuje pracę, promując zadania w oparciu o ich terminy realizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, Asana to narzędzie do zarządzania zadaniami stworzone z myślą o zdalnych zespołach. Mój rozproszony
zespół mógł komunikować się bezpośrednio w aplikacji, co wspierało
współpracę między działami z minimalnymi przeszkodami. Aby zapewnić większą przejrzystość, zalecamy dodanie odpowiednich współpracowników do zadań zespołowych, aby byli oni na bieżąco z postępami.

Najlepsze funkcje Asana

• Szablony do zarządzania zadaniami
• Narzędzia do współpracy zdalnej
• Kreator przepływu pracy nie wymagający programowania
• Opcje wyszukiwania i filtrowania ułatwiające nawigację
• Integruje się z aplikacjami takimi jak Slack i Dropbox, jak również ClickUp
  • Aplikacja mobilna dla systemów Android i iOS

Ograniczenia Asany

• Może być trudna do wdrożenia dla większych zespołów
• Funkcje przechowywania i współpracy mogłyby zostać ulepszone

Cennik Asana

• Personal: Dożywotnio darmowa (dla maksymalnie 10 użytkowników)
• Starter: 10,99 USD/miesiąc za użytkownika
• Advanced: 24,99 USD/miesiąc za użytkownika

*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego

Oceny i recenzje Asana

• G2: 4,3/5 (ponad 9 000 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 12 000 recenzji)

Wielu użytkowników chwali funkcję automatycznych przypomnień w Asanie. Oto przykład opinii :

„Podoba mi się, jak Asana pozwala nam tworzyć i przypisywać zadania pracownikom w zespole, a także automatycznie przypomina o ich terminowej realizcji. E-maile z przypomnieniami są bardzo pomocne, dzięki czemu współpracownicy mają gotową listę zadań bez konieczności przeszukiwania wielu platform komunikacyjnych i skrzynek e-mail”.

3. Jira - najlepsza dla doświadczonych specjalistów IT

Grafika autorstwa Jira Kiedy po raz pierwszy zacząłem korzystać Jira, stało się dla mnie oczywiste, że nie jest to tak przyjazna dla początkujących alternatywa jak inne alternatywy ze względu na nieco złożony zestaw funkcji. Jira jest jednak popularnym oprogramowaniem do zarządzania zadaniami wśród doświadczonych profesjonalistów z branż takich jak IT, finanse, marketing i HR, więc warto było spróbować.

Dla kontekstu: Jira została pierwotnie stworzona przez Atlassian jako
narzędzie do śledzenia zgłoszeń dla programistów, ale z czasem ewoluowała, stając się użytecznym narzędziem zarówno dla kierowników projektów, jak i menedżerów zadań. Z mojego doświadczenia wynika, że jest to niezwykle przydatne narzędzie do zwinnego zarządzania projektami .

Mój zespół przetestował konfigurację przykładowego przepływu pracy dla złożonego projektu Agile i udało nam się podzielić całość na łatwe do
zarządzania sprinty . Możemy ustawiać zadania w ramach dwóch typów projektów:

• Projekty zarządzane przez firmę: Standardowy przepływ pracy kontrolowany przez administratora
• Projekty zarządzane przez zespół: Bardziej niezależny obszar roboczy dla niezależnych zespołów

Różne widoki dostępne w Jira, takie jak tablice czy osie czasu, znacznie ułatwiają śledzenie zadań w sprintach oraz identyfikowanie przeszkód, co wspiera
ciągłe doskonalenie . Narzędzie wspiera także współpracę zespołów,
umożliwiając członkom burzę mózgów i wymianę informacji o zadaniach między działami dzięki wspólnym przepływom pracy.

Przechodząc do kwestii produktywności, warto podkreślić, że Jira, podobnie jak ClickUp , pozwala aktualizować niestandardowe statusy zadań w czasie rzeczywistym. Jej funkcja automatyzacji umożliwia wykonywanie ręcznych działań w tle. Dodatkowo kierownicy projektów mogą korzystać z licznych
szablonów zarządzania zadaniami , aby jeszcze bardziej usprawnić pracę. 😊

Wskazówka: Poznaj
integrację Jira-ClickUp , aby jeszcze lepiej zarządzać przepływem pracy w Agile!

Najlepsze funkcje Jira

• Obsługa automatyzacji przepływu pracy
• Wiele widoków zadań dla zwinnych zespołów
• Szablony dedykowane dla obszarów takich jak zasoby ludzkie, marketing czy IT
• Integracja z Atlassian Work Management i innymi popularnymi aplikacjami
• Skuteczne aplikacje do zarządzania zadaniami dla systemów Android i iOS

Ograniczenia Jira

• System może być czasami powolny
• Interfejs użytkownika i wygląd pulpitu nawigacyjnego mogłyby zostać ulepszone

Cennik Jira

• Darmowy: Do 10 użytkowników
• Standard: 8,15 USD/miesiąc za użytkownika
• Premium: 16 USD/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Skontaktuj się z zespołem Jira w celu uzyskania ceny

Wsparcie biznesowe Jira jest dostępne tylko w płatnych planach. Jednak użytkownicy bezpłatnego planu mogą korzystać ze wsparcia społeczności .

Oceny i recenzje Jira

• G2: 4.3/5 (5,000+ recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 13 000 recenzji)

Bonus do przeczytania: Sprawdź te Alternatywy dla Jira !

4. Monday.com - najlepsze dla zespołów marketingowych i PMO

Grafika autorstwa Monday Czy korzystanie z Monday.com do zarządzania zadaniami może sprawić, że poniedziałki będą mniej straszne? Naszym zdaniem tak! To proste oprogramowanie do zarządzania zadaniami zapewnia wszystkie kluczowe funkcje, od wielu widoków zadań po szablony zadań, które można znaleźć w większości aplikacji do zarządzania zadaniami Poniedziałkowe alternatywy .

Jednak to, co nasz zespół badawczy kocha najbardziej, to specyficzne funkcje zarządzania zadaniami dla marketingu i Zespołów PMO . Na przykład zespoły marketingowe mogą skorzystać z kluczowych funkcji, takich jak zarządzanie zasobami marki solidne wykresy Gantta (do tworzenia harmonogramów zadań) oraz śledzenie kampanii . Tymczasem zespoły PMO polegają na funkcjach dla monitorowania OKR identyfikowanie zależności i śledzenie czasu na potrzeby planowania przyszłych zadań.

Monday.com wyróżnia się również płynnym i intuicyjnym interfejsem. Funkcja zarządzania pracą pozwala tworzyć marketingowe przepływy pracy bez użycia kodu dla konkretnych funkcji, takich jak tworzenie treści, media społecznościowe i planowanie wydarzeń.

Rozmawiałem z kilkoma kierownikami projektów, którzy korzystają z tego narzędzia, i wszyscy docenili intuicyjny układ platformy. Na przykład platforma umożliwia podejmowanie świadomych decyzji dzięki szybkim przeglądom postępów zadań widocznych na pulpicie nawigacyjnym. 📈

Dodatkowo Monday.com umożliwia organizowanie obszarów roboczych w projekty z indywidualnymi zadaniami i podzadaniami. Dzięki opcjom kolorowego kodowania użytkownicy mogą łatwo śledzić priorytety i statusy zadań.

Ogólnie rzecz biorąc, Monday.com to potężne narzędzie do zarządzania zadaniami,
podobne do ClickUp i Asana pod względem projektu oraz zestawu funkcji. Platforma integruje się również z najlepszymi narzędziami marketingowymi oraz innymi platformami współpracy ( w tym z ClickUp ).

Najlepsze funkcje Monday.com

• Zawiera ponad 200 opcji automatyzacji
• Kolorowe kodowanie statusów zadań i poziomów priorytetów
• Przyjazne dla użytkownika szablony projektów
• Tworzenie przepływów pracy bez konieczności programowania
• Aplikacja mobilna dla systemów iOS i Android
• Integracja z ponad 200 aplikacjami

Ograniczenia Monday.com

• Początkowa konfiguracja bywa przytłaczająca
• Niektórzy użytkownicy zmagają się z niestandardowymi przypomnieniami i doświadczają opóźnień w powiadomieniach

Cennik Monday.com

Możesz uzyskać dostęp do następujących planów, rejestrując się najpierw na 14-dniowy bezpłatny okres próbny:

• Darmowy: Do dwóch użytkowników
• Basic: 9 USD/miesiąc za użytkownika
• Standard: 12 USD/miesiąc za użytkownika
• Pro: 19 USD/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Skontaktuj się z zespołem Monday w celu uzyskania informacji na temat ceny

*Wszystkie podane ceny dotyczą rocznego modelu rozliczeniowego

Oceny i recenzje Monday.com

• G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 4 000 recenzji)

5. Trello - najlepsze dla małych zespołów

Grafika autorstwa Trello Jestem zagorzałym fanem tablic Kanban, co po części wyjaśnia, dlaczego korzystanie z Trello zawsze sprawia mi tyle przyjemności. Jednym z głównych powodów, dla których umieściłem Trello wysoko na naszej liście, jest jego prostota – większość programów do zarządzania projektami nie jest tak intuicyjna jak Trello, co czyni je idealnym rozwiązaniem do zarządzania liniowymi zadaniami na mniejszą skalę.

To oprogramowanie do zarządzania zadaniami polega na przenoszeniu zadań niczym karteczek samoprzylepnych na tablicę Kanban z funkcją przeciągnij i upuść, co ułatwia śledzenie ich statusu. Osoby indywidualne mogą korzystać z niego do tworzenia spersonalizowanych list zadań, podczas gdy członkowie zespołu mogą polegać na zaawansowanych listach kontrolnych , aby dodawać kontekst do zadań poprzez określenie terminów realizacji i przypisanie odpowiedzialnych osób.

Jeśli chodzi o podstawowe zarządzanie zadaniami, oprogramowanie to umożliwia ustalanie priorytetów za pomocą etykiet, takich jak wysoki, średni czy niski priorytet. Jeśli chcę uzyskać dostęp do określonej grupy zadań i przygotować szybki raport o stanie, wystarczy, że przefiltruję zadania według tych etykiet.

Narzędzie do automatyzacji od Trello, o nazwie Butler, które nie wymaga umiejętności programistycznych, jest niezwykle wygodne w użyciu. Nawet mniej zaawansowani technologicznie członkowie mojego zespołu mogą automatyzować powtarzające się zadania, tworząc proste reguły, przyciski i polecenia.

Trello pozwala nam przeglądać zadania w kalendarzach, na osi czasu i w uporządkowanych tabelach, co często jest więcej niż wystarczające zarządzać obciążeniem pracą w mniejszych zespołach. Jeśli jednak prowadzisz większy zespół lub bardziej złożony projekt, który wymaga zwinności i szerszej gamy widoków projektu, Alternatywy dla Trello z funkcjami korporacyjnymi mogą być lepszą opcją.

Najlepsze funkcje Trello

• Butler - narzędzie do automatyzacji bez konieczności posiadania umiejętności programistycznych
• Oprogramowanie do śledzenia zadań oparte na Kanban
• Zawiera listy kontrolne, kalendarze i osie czasu
• Kodowanie kolorami pomaga ustalać priorytety zadań
• Aplikacje mobilne na systemy Android i iOS
• Integracja z innymi systemami zarządzania zadaniamijak ClickUp i Jira

Ograniczenia Trello

• Staje się kosztowne wraz ze wzrostem liczby użytkowników
• Może nie obsługiwać złożonego zarządzania projektami

Cennik Trello

Darmowy plan Trello jest dość hojny i obsługuje do 10 tablic. Aby uzyskać dostęp do większej liczby widoków i funkcji opartych na sztucznej inteligencji, które są niezbędne do skutecznego zarządzania zadaniami w nowoczesnych przestrzeniach roboczych, należy uzyskać poziom Premium.

• Darmowa
• Standard: 5 USD/miesiąc na użytkownika
• Premium: 10 USD/miesiąc na użytkownika
• Enterprise: 17,5 USD/miesiąc na użytkownika

*Wszystkie wymienione ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje Trello

• G2: 4,4/5 (ponad 13 000 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 23 000 recenzji)

Oto, co jeden z
użytkowników miał do powiedzenia na temat wykonywania zadań i projektów z Trello:

„Trello zapewnia projektom rozwoju oprogramowania płynną platformę do zarządzania przepływami pracy Agile i Kanban. Zadania można łatwo tworzyć i organizować dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi oraz konfigurowalnym tablicom, listom i kartom. Chociaż łatwość obsługi Trello jest jedną z jego głównych zalet, może ono nie oferować wszystkich zaawansowanych funkcji zarządzania projektami dostępnych w bardziej kompleksowych aplikacjach”.

6. Hive - najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami do wielowarstwowej współpracy zespołowej

Grafika autorstwa Hive Nie miałem pojęcia, czym jest Hive, kiedy zacząłem go testować. Platforma reklamuje się jako wszechstronne oprogramowanie do zarządzania projektami z różnymi przypadkami użycia, od zarządzania projektami i zasobami po zaangażowanie klientów. Chociaż głównie badałem funkcje zarządzania zadaniami, mogę śmiało powiedzieć, że narzędzie to wygrywa, jeśli chodzi o ułatwianie współpracy zespołowej.

Hive zapewnia każdemu zespołowi hybrydowemu platformę do zarządzania zadaniami, umożliwiając:

• Przypisywanie, śledzenie i realizację zadań wspólnie, niezależnie od lokalizacji
• Monitorowanie nadchodzących zadań w różnych działach
• Usprawnianie przepływu danych dotyczących zadań za pomocą formularzy
• Współpracę asynchroniczną lub na żywo za pomocą Hive Notes oraz czatu tekstowego i głosowego

Podobnie jak ClickUp, Hive obsługuje współpraca projektowa pozwalając członkom zespołu komunikować się między projektami poprzez pozostawianie komentarzy na kartach akcji lub oznaczanie członków zespołu.

Współpraca jest tutaj płynniejsza, ponieważ można obserwować swoje zadania z różnych perspektyw. Na przykład, możemy użyć widoku Portfolio, aby uzyskać szczegółowy przegląd zadań w różnych projektach lub widoku Etykiet, aby skategoryzować podzadania. Pomyślałem, że mogę lepiej się skupić, aktywując widok Moje działania, aby wyświetlić moje zadania w skoncentrowany sposób.

Możemy również polegać na kluczowych funkcjach, takich jak task status do łatwego śledzenia postępów, templates do dostosowywania układów projektów i procesów biznesowych oraz notifications, aby nigdy nie przegapić żadnego rytmu. Dodatkowo, Hive oferuje Workflows App - aplikację bez kodu narzędzie do automatyzacji zadań aby pomóc ograniczyć pracę ręczną i zaprojektować spersonalizowane zautomatyzowane przepływy pracy.

Najlepsze funkcje Hive

• Narzędzie do wspólnego zarządzania zadaniami
• Obsługuje dyskusje indywidualne, grupowe lub projektowe
• Asystent AI (HiveMind) i szablony do obsługi standardowych zadań
• Widok My Actions śledzi wszystkie zadania przypisane do użytkownika
• Zawiera narzędzie do automatyzacji zadań bez użycia kodu
• Integruje się z Dropbox i Dyskiem Google

Ograniczenia Hive

• Aplikacja mobilna ma ograniczoną funkcjonalność
• UX może ulec pogorszeniu w przypadku wielu współpracowników

Cennik Hive

Darmowy plan Hive obsługuje podstawowe zarządzanie zadaniami dla wszystkich projektów, ale będziesz musiał przejść na płatne plany, aby uzyskać takie funkcje, jak niestandardowe pola, etykiety zadań i kalendarz w aplikacji.

• Darmowy
• Starter: 5 USD/miesiąc za użytkownika
• Teams: 12 USD/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Skontaktuj się z zespołem Hive, by uzyskać informacje na temat cen

*Wszystkie podane ceny dotyczą rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje Hive

• G2: 4,6/5 (ponad 500 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 100 recenzji)

Bonus: Sprawdź te alternatywy dla Hive !

7. MeisterTask – najlepszy do zarządzania zadaniami w stylu Kanban

Grafika autorstwa MeisterTask Większość
alternatyw dla MeisterTask zawiera tablice Kanban jako jedną z kluczowych funkcji. Chciałbym jednak podkreślić, że MeisterTask wyróżnia się jako oprogramowanie do zarządzania zadaniami opartymi na Kanban ze względu na swoją przyjazność dla użytkownika i intuicyjność. 😻

Narzędzie jest pięknie zaprojektowane i oferuje
konfigurowalne tablice w stylu Kanban , które pozwalają organizować i monitorować karty zadań. Możemy oznaczać zadania jako „W toku”, „Zrobione” lub „Do zrobienia” (albo tworzyć własne, niestandardowe sekcje). Co ciekawe, możemy również przełączyć się na widok osi czasu w stylu Gantta, aby uzyskać bardziej liniowy harmonogram.

Tablice te utrzymują całą pracę scentralizowaną i pozwalają nam skutecznie się komunikować poprzez komentarze do zadań. W komentarzach możemy wspominać o członkach zespołu, dodawać ich jako obserwatorów projektu i przydzielać im zadania bezpośrednio z tablicy. Za każdym razem, gdy zarządzasz projektami podatnymi na zmiany, po prostu aktywuj powiadomienia w czasie rzeczywistym, aby wszyscy byli na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami.

Oprócz tablic współpracy oprogramowanie oferuje osobiste tablice Kanban, zwane „Agendami”, w których można organizować wszystkie przypisane zadania oraz szybciej uzyskiwać dostęp do terminów i ważnych plików.

Wiele opinii użytkowników chwali ładny interfejs MeisterTask . Oto, co powiedział jeden z zweryfikowanych użytkowników:

„Kolorowy interfejs typu Kanban, wiele list projektów, które można mieć, tagi, integracja z MindMeister, łatwa integracja z innych stron internetowych do tworzenia zadań. Używam go na telefonie, tablecie i iPadzie”.

Najlepsze funkcje MeisterTask

• Łatwe w użyciu tablice Kanban do śledzenia postępów projektu
• Może służyć jako osobiste oprogramowanie do zarządzania zadaniami
• Współpraca związana z zadaniami poprzez komentarze
• Pulpity nawigacyjne do śledzenia zadań, danych śledzenia czasu i powiadomień
• Pozwala zautomatyzować powtarzające się zadania
• aplikacje mobilne na systemy iOS i Android

Ograniczenia MeisterTask

• Oprogramowanie mogłoby zyskać na dodaniu kalendarza przepływu pracy do swoich funkcji
• Powiadomienia mogą być opóźnione na urządzeniach mobilnych

Cennik MeisterTask

• Basic: Darmowy (brak możliwości integracji z innymi aplikacjami)
• Pro: 6,50 USD/miesiąc za użytkownika
• Business: 12 USD/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Skontaktuj się z zespołem MeisterTask, by uzyskać informacje na temat cen

*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje MeisterTask

• G2: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 1000 recenzji)

8. nTask - najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami i planowania

Grafika autorstwa nTask nTask to centrum zarządzania zadaniami, skoncentrowane na małych i średnich przedsiębiorstwach (SMB), które umożliwia śledzenie i planowanie zadań w trzech sekcjach: To-Do, Workflow i Projects. Jego celem jest tworzenie zarówno osobistych, jak i zawodowych list zadań, a także definiowanie przepływów pracy dla takich funkcji, jak projektowanie, zarządzanie funduszami czy freelancing.

Moim zdaniem zakładka Projects ma dość przejrzysty interfejs do projektowania szczegółowych harmonogramów i przypisywania zadań lub całych list zadań do członków zespołu. Jeśli jesteś nowym użytkownikiem platformy, możesz zacząć od tygodniowego arkusza planowania, aby utworzyć bazę zadań, wraz z opisami i przydziałami. Następnie możesz użyć Kreatora zadań, aby dodać zadania w razie potrzeby.

Jako wizualne narzędzie do zarządzania zadaniami, mój zespół był w stanie używać nTask do planowania i ustalania priorytetów zadań w układzie Kanban, zarządzania wzajemnie powiązanymi harmonogramami dostaw oraz wizualizacji projektów za pomocą kolorowych wykresów Gantta.

Na przykład, zaplanowaliśmy zadania, ustawiając planowane i rzeczywiste terminy oraz tworząc zależności i kamienie milowe zadań, aby zapewnić ich terminową realizację. Następnie ustawiliśmy priorytety, niestandardowe statusy i powiadomienia w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że żadne działanie nie zostanie przeoczone.

Rozbudowane funkcje śledzenia czasu w nTask pozwalają nam trzymać się realistycznych ram czasowych. Mogę monitorować czas spędzony na poszczególnych zadaniach i szacować, ile czasu mój zespół będzie potrzebował na przyszłe projekty, co z czasem ułatwia planowanie i wystawianie faktur.

Najlepsze funkcje nTask

• Różnorodne widoki projektów (tablica, siatka, lista, kalendarz)
• Kompleksowe śledzenie zadań
• Wizualne zarządzanie zadaniami i planowanie zadań za pomocą wykresów Gantta
• Funkcja powtarzających się zadań z dziennymi, tygodniowymi lub miesięcznymi powtórzeniami
• Integracja z ponad 1000 narzędzi, takich jak Apple Calendar, Zoom i Microsoft Teams
• Obsługa systemów Android i iOS

Ograniczenia nTask

• Trudności z dołączaniem dokumentów i obrazów do zadań
• Interfejs użytkownika mógłby być bardziej intuicyjny

Cennik nTask

Dla wszystkich planów dostępny jest 7-dniowy okres próbny. Organizacje pozarządowe mogą uzyskać do 50% zniżki po kontakcie z działem sprzedaży.

• Premium: 3 USD/miesiąc za użytkownika
• Business: 8 USD/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: skontaktuj się z zespołem nTask w celu uzyskania informacji na temat cen

*Wszystkie podane ceny dotyczą rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje nTask

• G2: 4,4/5 (ponad 10 recenzji)
• Capterra: 4,2/5 (ponad 100 recenzji)

9. ZenHub - najlepszy dla zespołów programistycznych

Grafika autorstwa ZenHub ZenHub to rozwiązanie do zarządzania projektami, przeznaczone głównie dla zespołów programistycznych. Zapewnia natywną integrację z GitHub poprzez rozszerzenie przeglądarki dla Google Chrome lub Mozilla Firefox. Pomaga to ograniczyć przełączanie kontekstu, utrzymując zadania projektowe połączone z kodem GitHub.

Ponadto ZenHub oferuje automatyczne aktualizacje zadań, gdy użytkownicy zamykają zgłoszenia w GitHub, co usprawnia realizację zadań, eliminując ręczne sprawdzanie statusów na liście rzeczy do zrobienia zespołu. Dodatkowo dostępne są zautomatyzowane przekazywanie zadań, które aktualizuje wszystkie powiązane obszary robocze.

To oprogramowanie do zarządzania zadaniami online i narzędzie do tworzenia oprogramowania łączy zadania na intuicyjnych, przeciąganych i upuszczanych tablicach Kanban, umożliwiając zespołom przeglądanie wszystkich bieżących zadań i ich statusów.

Tablice te umożliwiają ustalanie priorytetów zadań, śledzenie projektów i dołączanie pull requestów do odpowiednich zgłoszeń. Grupuj powiązane zagadnienia w Epics lub łącz różne prywatne i publiczne repozytoria GitHub z jedną tablicą. 👨‍🏫

Dodatkowo, ZenHub oferuje funkcje planowania sprintów, co czyni go poręcznym narzędziem dla zwinnych zespołów . Pozwala nam ustawić automatyczne cykle sprintów, automatycznie generować nowe sprinty z priorytetowymi i niedokończonymi zadaniami oraz otrzymywać okresowe raporty o postępach.

Słyszałem też wiele pozytywnych opinii o ZenHub AI (automatyczna kategoryzacja zgłoszeń, przeglądy sprintów itp.), ale nie udało mi się uzyskać dostępu do wersji beta tego programu.

Najlepsze funkcje ZenHub

• Różne kluczowe funkcje dla dynamicznych zespołów
• Natywna integracja z GitHub
• Funkcje planowania i śledzenia sprintów
• Tablice z intuicyjnymi funkcjami zarządzania zadaniami
• Automatyzacja powtarzalnych zadań i przekazywania zadań
• Działa jako wizualne narzędzie do zarządzania zadaniami z mapami drogowymi i harmonogramami
• Integruje się z Figma, Miro i Loom

Ograniczenia ZenHub

• Ciężkie do nauki
• Interfejs może być trudny w obsłudze

Cennik ZenHub

• Dla przedsiębiorstw: Skontaktuj się z zespołem ZenHub w celu uzyskania informacji na temat cen
• Dla przedsiębiorstw: Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu ustalenia ceny

Oceny i recenzje ZenHub

• G2: 4,3/5 (ponad 30 recenzji)
• Capterra: 4,4/5 (ponad 30 recenzji)

10. Zoho Projects - najlepsze do kompleksowego zarządzania projektami

Grafika autorstwa Zoho Projects Zoho Projects to niezawodne oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcjami takimi jak śledzenie spraw, monitorowanie zespołu , karty czasu pracy projektu i wykorzystanie zasobów wykresy. Z zakresu przypadków użycia, które zbadaliśmy, platforma ta może być doskonała do zarządzania złożonymi projektami w branżach takich jak marketing, budownictwo, IT i doradztwo.

Zoho Projects oferuje kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania zadaniami, który ułatwia dzielenie projektów na kamienie milowe, listy zadań i podzadania, co pozwala na łatwiejsze śledzenie postępów. Platforma ta stawia na szczegóły—każde zadanie może być przypisane do konkretnej osoby, zdefiniowane pod względem godzin pracy, priorytetów i przypomnień. Dodatkowo dostępne są karty czasu pracy i liczniki, które umożliwiają rejestrowanie czasu poświęconego na każde zadanie.

Możliwość planowania zadań w kalendarzu oraz jednoczesny wgląd w dostępność członków zespołu to istotne funkcje, które pomagają w zrównoważonym planowaniu zadań i minimalizują ryzyko wypalenia zawodowego.

Podobnie jak wiele innych Alternatywy dla Zoho narzędzie to upraszcza organizację zadań, zapewniając tablice w stylu Kanban z kartami zadań typu "przeciągnij i upuść" i elastycznymi statusami. Jeśli chodzi o planowanie i śledzenie złożonych przepływów pracy, możemy użyć wykresów Gantta, aby zidentyfikować szczegółowe zadania zespołu, ustawić zależności i monitorować terminy, aby upewnić się, że wszystko zostanie wykonane na czas. ⌛

Korzystanie z Zoho Projects jest szczególnie korzystne, gdy używasz innych aplikacji Zoho, takich jak Zoho Mail czy Zoho CRM. Narzędzie to oferuje zintegrowany widok zadań na różnych platformach.

Najlepsze funkcje Zoho Projects

• Szybki dostęp do wykresów Gantta
• Obsługa wszechstronnych przypadków użycia w zarządzaniu zadaniami
• Wysoce konfigurowalne przepływy pracy z szablonami projektów
• Łatwe planowanie zadań w kalendarzach
• Integracja z różnymi aplikacjami Zoho, Google i Microsoft
• Aplikacje do zarządzania zadaniami (iOS 9.0+ i Android 4.1+)

Ograniczenia Zoho Projects

• Początkowa konfiguracja może być trudna
• Dostosowanie oprogramowania może być czasochłonne

Cennik Zoho Projects

• Darmowy: Do trzech użytkowników
• Premium: 4 USD/miesiąc za użytkownika (10-dniowy okres próbny)
• Enterprise: 9 USD/miesiąc za użytkownika (10-dniowy okres próbny)

Wszystkie wymienione ceny dotyczą rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje Zoho Projects

• G2: 4,3/5 (ponad 300 recenzji)
• Capterra: 4,4/5 (ponad 400 recenzji)

Recenzje zazwyczaj wskazują, że produkt jest użyteczny, choć czasami bywa skomplikowany. Oto fragment jednej z opinii:

„Zoho Projects jest przydatny przy przydzielaniu zadań, realizacji wielu projektów i ustalaniu, kto i kiedy ma wykonać dane zadanie. Umożliwia także śledzenie czasu pracy. Czasami jednak tworzenie zadań może być mylące ze względu na liczne szczegółowe wymagania, które mogą być źle komunikowane podczas przypisywania”.

11. ActiveCollab - najlepsze rozwiązanie do spersonalizowanego zarządzania zadaniami dla przepływów pracy opartych na kliencie

Grafika autorstwa ActiveCollablab ActiveCollab koncentruje się na
zwiększaniu produktywności i łatwym dotrzymywaniu terminów w procesach pracy zorientowanych na klientów. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem, czy małym zespołem kreatywnym, to narzędzie umożliwia zapraszanie nieograniczonej liczby klientów na platformę, co usprawnia współpracę i wymianę opinii. Moim zdaniem już samo to może wyeliminować trudne do śledzenia spotkania z klientami oraz łańcuchy e-maili.

Moje doświadczenie? Oprócz dodawania zadań dla mojego zespołu, mogłem również podzielić złożone działania na podzadania dla moich klientów, zapewniając, że wszystkie przydzielone zadania zostaną wykonane zgodnie z planem. Dodatkowo widzieliśmy funkcje do:

• Dodawania terminów, osób przypisanych i szczegółowych opisów zadań
• Grupowanie zadań na podstawie różnych kryteriów
• Powielanie powtarzających się zadań

To oprogramowanie do zarządzania zadaniami online oferuje tylko trzy widoki projektu do wyboru, co jest mniej niż to, co oferuje Alternatywy dla ActiveCollab zazwyczaj oferują. Mimo to zawiera często używane widoki - tablicę Kanban, wykres Gantta i widok listy. 📝

Automatyzacja również zasługuje na uwagę – ActiveCollab pozwala zmniejszyć ilość pracy manualnej, np. automatyzując powtarzające się zadania, takie jak tworzenie cotygodniowych raportów. Jeśli konieczne jest zachowanie określonej kolejności działań, można łatwo ustalić zależności między zadaniami.

ActiveCollab podkreśla znaczenie osobistego menedżera zadań, który może okazać się przydatny dla freelancerów. Udostępnia on stronę Moja praca, na której można znaleźć i uporządkować zadania według projektu, klienta lub terminu ich wykonania.

Arkusze czasu ActiveCollab również robią na mnie spore wrażenie. Poza przeglądem wszystkich moich rekordów czasu, mogę uzyskać dostęp do śledzenia czasu na poziomie projektu w celu łatwiejszego rozliczania. Mogę nawet sprawdzić swoją produktywność pod kątem opublikowanych komentarzy, utworzonych lub zamkniętych zadań lub zmodyfikowanych terminów.

Najlepsze funkcje ActiveCollab

• Doskonałe oprogramowanie do zarządzania zadaniami osobistymi
• Narzędzia do automatyzacji powtarzalnych zadań
• Zależności do wykonywania zadań w określonej kolejności
• Aplikacje na smartfony z systemem Android i iOS
• Integracja z innymi narzędziami do zarządzania zadaniami, takimi jak Asana i Trello

Ograniczenia ActiveCollab

• Funkcja udostępniania plików w tym oprogramowaniu do zarządzania zadaniami mogłaby być prostsza w użyciu
• Dodanie większej liczby opcji dostosowywania mogłoby być korzystne

Cennik ActiveCollab

Wszystkie plany zawierają 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Aby korzystać z funkcji takich jak zarządzanie obciążeniem pracą i planowanie dni wolnych, należy jednak wykupić najdroższy plan.

• Plus: 9,5 USD/miesiąc za 3 użytkowników
• Pro: 8 USD/miesiąc za użytkownika
• Pro+Get Paid: 11,75 USD/miesiąc za użytkownika

Wszystkie ceny dotyczą rozliczeń rocznych.

Oceny i recenzje ActiveCollab

• G2: 4,2/5 (ponad 90 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 300 recenzji)

12. Wrike - najlepszy do skalowalnego zarządzania przepływem pracy

Grafika autorstwa Wrike Wrike jest dobrze znany ze swoich solidnych zadań i zarządzanie przepływem pracy funkcje. Ale to, czego wielu użytkowników nie dostrzega, to jej skalowalność! Na przykład, platforma pozwala mi zbudować bibliotekę niestandardowych zadań, która naśladuje nasze podstawowe procesy - możemy jej użyć jako podstawy dla wszystkich naszych przyszłych przepływów pracy. A najlepsze jest to, że możemy rozszerzyć tę bibliotekę, aby zbudować obszar roboczy dostosowany do roli, działu, a nawet branży.

Podczas testowania tego narzędzia stworzyliśmy wielopoziomowe listy zadań obejmujące foldery, kamienie milowe, fazy oraz projekty. Niektórzy z nas zaprojektowali spersonalizowane pulpity nawigacyjne, przypinając istotne zadania z listy rzeczy do zrobienia, automatycznie posortowane według priorytetów i terminów.

Podobnie jak większość
konkurentów Wrike , platforma wspiera efektywną pracę zespołową. Możemy wspólnie pracować nad planami projektów w czasie rzeczywistym, przypisywać zadania i
podejmować decyzje bezpośrednio na platformie. Dodatkowo Wrike oferuje wbudowane
narzędzia do oceny i udzielania szczegółowych informacji zwrotnych, a także funkcje automatyzacji zadań, które pozwalają zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność pracy.

Wrike umożliwia także menedżerom projektów tworzenie konfigurowalnych raportów dotyczących wydajności zespołów i zadań. Na przykład udało mi się zoptymalizować przepływy pracy, analizując kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) na pulpitach nawigacyjnych.

Najlepsze funkcje Wrike

• Kompleksowe pulpity nawigacyjne projektów ze spersonalizowanymi raportami
• Wspiera przyjazną dla informacji zwrotnych współpracę zespołową
• Wiele widoków projektów
• Wizualizacja zadań w widokach takich jak wykres Gantta, Kanban i kalendarz
• Ponad 400 integracji z rozwiązaniami innych firm
• Automatyzacja zadań

Ograniczenia Wrike

• Ograniczone opcje niestandardowego wyświetlania
• Ograniczone opcje niestandardowego wyświetlania

Cennik Wrike

Wrike oferuje integracje i dodatkowe funkcje bezpieczeństwa w chmurze za dodatkową opłatą, ale wszystkie poniższe plany zawierają funkcje zarządzania zadaniami:

• Darmowy
• Zespół: 9,80 USD/miesiąc za użytkownika
• Business: 24,80 USD/miesiąc za użytkownika
• Enterprise i Pinnacle: Skontaktuj się z zespołem Wrike w celu uzyskania informacji na temat cen

*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje Wrike

• G2: 4,2/5 (ponad 3 000 recenzji)
• Capterra: 4,3/5 (ponad 2 000 recenzji)

13. Todoist - najlepszy dla zespołów z ograniczonym budżetem

Grafika autorstwa Todoist Podczas gdy wiele
alternatyw dla Todoist oferuje dodatkowe funkcje zarządzania projektami, ta znana aplikacja skupia się wyłącznie na zarządzaniu zadaniami. Uważam, że Todoist to jedna z niewielu aplikacji, która konsekwentnie udoskonala swoje funkcje w swojej niszy. Na przykład umożliwia tworzenie szczegółowych codziennych list rzeczy do zrobienia oraz ustawianie powtarzających się zadań za pomocą języka naturalnego.

Narzędzie to spełnia wszystkie wymagania dotyczące podstawowego planowania i zarządzania zadaniami - możemy tworzyć zadania i podzadania, określać priorytety, dodawać terminy ich wykonania oraz ustawiać przypomnienia aby upewnić się, że nic nie zostanie przeoczone. 👀

Chociaż Todoist koncentruje się głównie na zarządzaniu zadaniami, może wspierać niewielkie projekty dzięki funkcjom wyznaczania celów , etykietom do kategoryzacji zadań oraz opisom zadań, które pomagają w centralizacji informacji.

Osobiście uwielbiam widok kalendarza „Upcoming”, który pokazuje pilne zadania. Jeśli coś wymaga zmian, mogę przesunąć zadania za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania. W przypadku bieżących zadań zespołowych widok „Today” pozwala szybko się na nich skupić.

Dzięki prostocie nawigacji i przystępnej cenie Todoist jest idealnym narzędziem zarówno do indywidualnego zarządzania zadaniami, jak i dla zespołów z ograniczonym budżetem. Choć funkcje zarządzania projektami są dość podstawowe, aplikacja pozwala przypisywać zadania i korzystać z komentarzy, co poprawia współpracę i przejrzystość. Oto opinia jednego z właścicieli firmy :

,,Niezwykle łatwy w użyciu dla wszystkich poziomów zrozumienia technologii. Korzystam z Todoist kilka razy dziennie i zintegrowaliśmy go z całym naszym zespołem. Doświadczyliśmy znacznie mniejszego prawdopodobieństwa zagubienia lub zapomnienia zadań, a ludzie pozostają odpowiedzialni dzięki powiadomieniom otrzymywanym po ich zakończeniu''.

Wskazówka: ClickUp ma zgrabną aplikację do zarządzania zadaniami Import z Todoist jeśli w przyszłości zajdzie potrzeba przejścia na bardziej rozbudowane narzędzie do zarządzania projektami.

Najlepsze funkcje Todoist

• Efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami
• Wiele widoków zadań (w tym tablice Kanban i listy)
• Podstawowe wsparcie dla współpracy zespołowej
• Łatwa nawigacja w celu monitorowania postępów projektu
• Trudności z integracją z niektórymi aplikacjami
• Aplikacja z listą zadań dla systemów Android i iOS

Ograniczenia Todoist

• Integracja oprogramowania z niektórymi aplikacjami może być trudna
• Brak funkcji wyświetlania zadań w trybie offline

Cennik Todoist

• Dla początkujących: Darmowa
• Pro: 4 USD/miesiąc za użytkownika
• Business: 6 USD/miesiąc za użytkownika

*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje Todoist

• G2: 4,4/5 (ponad 700 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 2 000 recenzji)

14. ProofHub - najlepszy do szczegółowego śledzenia zadań

Grafika autorstwa ProofHub Oprócz bycia dobrym narzędziem do zarządzania zadaniami, ProofHub to oprogramowanie do śledzenia zadań, które pozwala łatwo tworzyć listy zadań i pojedynczych zadań, przypisywać je do więcej niż jednego członka zespołu i ściśle śledzić terminy i priorytety w różnych kategoriach zadań. Jestem szczególnie zachwycony widokiem tabeli platformy do śledzenia zadań - mogę monitorować procent postępu dla działań w różnych kategoriach (bez bycia upierdliwym mikromanagerem). 😁

Podobnie jak
alternatywy ProofHub , oprogramowanie jest w pełni konfigurowalne — możemy tworzyć spersonalizowane przepływy pracy i korzystać z niestandardowych pól do rejestrowania wszelkich danych związanych z zadaniami, które zespół uznaje za istotne. Pola niestandardowe zwiększają efektywność śledzenia zadań, ponieważ można je dostosować do śledzenia niemal każdego szczegółu, np. terminów czy wyników.

ProofHub ma intuicyjny interfejs do tworzenia zależności między zadaniami, co
zapewnia ich realizację w określonej kolejności. Jeśli chcesz dostarczyć osobom odpowiedzialnym więcej klarowności, możesz zostawiać komentarze lub używać wzmianek, aby ich poprowadzić.

Ponadto ProofHub oferuje różne opcje raportowania, które pomagają uzyskać wgląd w postępy projektu. Możesz ulepszyć alokacja zasobów poprzez analizowanie raportów wykorzystania zasobów lub śledzenie postępów w realizacji poszczególnych projektów za pomocą raportów ukończenia zadań.

Najlepsze funkcje ProofHub

• Wieloaspektowe oprogramowanie do śledzenia zadań
• Konfigurowalne przepływy pracy
• Obsługa dyskusji dotyczących zadań za pomocą komentarzy i wzmianek
• Raporty do oceny postępu zadań
• Różne widoki projektu, takie jak kanbany i tabele
• Przyjazny dla urządzeń mobilnych

Ograniczenia ProofHub

• Powiadomienia mogą być trudne w zarządzaniu
• Niektórzy użytkownicy uważają, że funkcje dostosowywania są skomplikowane

Cennik ProofHub

Należy pamiętać, że ProofHub obecnie unika formatu rozliczeń za użytkownika, co może sprawić, że będzie atrakcyjny dla niektórych zespołów.

• Essential: 45 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników
• Ultimate Control: 150 USD/miesiąc (lub 89 USD/miesiąc w ramach ograniczonej czasowo oferty)

*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje ProofHub

• G2: 4,5/5 (ponad 80 recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (ponad 90 recenzji)

15. SmartTask - najlepszy do zarządzania wieloma projektami

Grafika autorstwa SmartTask SmartTask zawiera wszystkie kluczowe funkcje typowe dla narzędzi do zarządzania zadaniami. Możesz ustawiać terminy, dodawać zależności i zarządzać zadaniami w widokach takich jak kalendarz, lista i tablica. Warto podkreślić, że możesz tutaj stworzyć realistyczny przepływ pracy, optymalizując zadania zależne, nakładające się i pomijane — taki poziom widoczności jest niezbędny, gdy Twój zespół realizuje więcej niż pięć projektów jednocześnie.

Oprogramowanie wyróżnia się szczególnie dzięki narzędziom do zarządzania wieloma projektami w konfiguracji międzydziałowej. Funkcja Project Portfolios umożliwia tworzenie wielu tablic do śledzenia odrębnych celów, dzięki czemu można lepiej synchronizować zespoły marketingowe, sprzedażowe i projektowe. Aby uniknąć niedopatrzeń, możesz nawet udostępniać listy zadań między zespołami, co zapobiega powstawaniu osieroconych działań.

SmartTask wspiera współpracę zespołu, pozwalając nam komentować zadania i generować powiadomienia o aktualizacjach w czasie rzeczywistym. Możemy również zaprosić klientów, dostawców i zewnętrznych interesariuszy do współpracy nad dowolnym zadaniem lub projektem, wysyłając im zaproszenie.

Aplikacja oferuje również raporty na pulpicie nawigacyjnym dotyczące zarówno zadań projektowych, jak i sprzedaży, które można łatwo wyszukać dzięki zaawansowanemu paskowi wyszukiwania. 🔎

Najlepsze funkcje SmartTask

• Komunikacja wewnątrz - i międzyzespołowa
• Ustawianie zadań cyklicznych (dziennych, tygodniowych lub miesięcznych)
• Raporty zadań i sprzedaży
• Obsługa zarządzania zadaniami w różnych projektach
• Śledzenie czasu dla poszczególnych zadań
• Narzędzia do zarządzania zadaniami dla systemów iOS i Android

Ograniczenia SmartTask

• Interfejs użytkownika i UX mogą wymagać pewnych ulepszeń
• Przydałoby się więcej integracji z innymi narzędziami

Cennik SmartTask

SmartTask oferuje zniżki dla organizacji pozarządowych po nawiązaniu kontaktu. Startupy spełniające kryteria mogą również ubiegać się o kredyt w wysokości 1000 USD.

• Darmowy na zawsze
• Premium: $7.99/miesiąc za użytkownika
• Biznes: $10.99/miesiąc za użytkownika
• Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu ustalenia ceny

*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje SmartTask

• G2: 4,5/5 (ponad 60 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 30 recenzji)

16. HubSpot (HubSpot Task Management) - najlepszy do zadań CRM

Grafika autorstwa HubSpot Przyznaję, że HubSpot Task Management różni się od tradycyjnych menedżerów zadań — jest to bardziej zestaw narzędzi zaprojektowany z myślą o marketerach, mający na celu usprawnienie procesów zarządzania relacjami z klientami (CRM). Wiadomo, że
skuteczne CRM wymaga odpowiedniego przechowywania, śledzenia i zarządzania aktywnościami związanymi z leadami i klientami. HubSpot pomaga uporządkować te zadania, co przekłada się na wzrost przychodów.

Dogłębne testy tego oprogramowania potwierdziły, że zmniejsza ono potrzebę przełączania się między wieloma zakładkami podczas kontaktu z potencjalnymi klientami, dzięki pulpitom nawigacyjnym centralizującym wszystkie działania CRM. Pulpity te można wykorzystać do śledzenia listy rzeczy do zrobienia, przeglądania szczegółów potencjalnych klientów i kontrolowania harmonogramu spotkań.

Tworzenie nowych zadań jest możliwe bezpośrednio z przepływów pracy, skrzynki odbiorczej e-mail lub listy rzeczy do zrobienia. W przypadku potrzeby analizy wcześniejszych działań, takich jak zawarte transakcje i zakończone zadania, można skorzystać z narzędzi raportowania HubSpot. Platforma ułatwia także komunikację dzięki szablonom wiadomości e-mail (do masowej wysyłki) oraz czatowi zespołowemu w czasie rzeczywistym.

Podczas gdy zespoły sprzedażowe i marketingowe mogą cieszyć się stylem zarządzania zadaniami HubSpot, niektóre z nich Alternatywy HubSpot może być lepszym wyborem dla firm z branży IT lub finansów. Można nawet rozważyć Integracja HubSpot-ClickUp jeśli chcesz lepiej zorganizować procesy związane z obsługą klienta.

Najlepsze funkcje HubSpot

• Szeroki wachlarz funkcji CRM
• Czaty zespołowe w czasie rzeczywistym
• Pulpity nawigacyjne do centralizacji pracy związanej z potencjalnymi klientami
• Integracja z aplikacjami takimi jak WordPress, Gmail i Zapier
• Aplikacja mobilna HubSpot CRM na systemy iOS i Android

Ograniczenia HubSpot

• Ograniczone możliwości priorytetyzacji zadań
• Automatyzacja przepływu pracy jest ograniczona w darmowym planie

Cennik HubSpot

Dla osób indywidualnych i małych zespołów:

• Darmowy
• Starter: 15 USD/miesiąc
• Professional: 800 USD/miesiąc

HubSpot (CRM) oceny i recenzje

• G2: 4,4/5 (ponad 11 000 recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (ponad 4,000 recenzji)

17. Paymo - najlepszy do zadań i rezerwacji dla klientów

Grafika autorstwa Paymo Paymo to proste oprogramowanie do zarządzania zadaniami i aplikacja do fakturowania w jednym, więc widzę, jak bardzo jest atrakcyjne dla profesjonalistów i freelancerów, którzy chcą zarządzać pracą klienta, danymi śledzenia czasu i zasobami w ramach jednej platformy. Umożliwia automatyczne konfigurowanie rezerwacji duchów na podstawie szczegółów zadań wprowadzonych w przeszłości, a także otrzymywanie wizualnego przeglądu wszystkich rezerwacji dla bezpośredniego zespołu na jednym ekranie. 🖥️

Paymo upraszcza również zarządzanie zasobami , pozwalając wielu menedżerom współpracować przy tworzeniu harmonogramów, co zapobiega nadmiernym lub niedostatecznym rezerwacjom. Możemy:

1. Rezerwować czas dla zadań wrażliwych czasowo według godziny
2. Uwzględniać niezaplanowane zadania za pomocą prostej funkcji "przeciągnij i upuść"
3. Wizualizować dostępność zespołu na osi czasu
4. Wysyłać powiadomienia o rezerwacjach wyłącznie odpowiednim członkom zespołu

Platforma pozwala moim pracownikom przeglądać swoje zadania w jednym widoku, podczas gdy nasi menedżerowie zadań monitorują zarówno swoje osobiste zadania, jak i pracę zespołu w osobnych widokach. Podobnie jak w przypadku większości Alternatywy dla Paymo otrzymujemy widoki projektu, takie jak wykresy Gantta, tabele i kalendarze do wizualizacji zadań.

Paymo wspiera także współpracę zespołową, oferując szczegółowy widok zadań (Task View), gdzie można prowadzić rozmowy w czasie rzeczywistym na temat aktualizacji zadań. Dodatkowo, umożliwia ustawianie poziomów priorytetów dla zadań (krytyczny, wysoki, normalny lub niski), które można dostosować w zależności od zobowiązań wobec klientów.

Najlepsze funkcje Paymo

• Osie czasu do oceny dostępności pracowników
• Umożliwia rezerwację czasu na zadania klienta na godziny
• Czat w czasie rzeczywistym
• Widoki projektów, takie jak wykres Gantta i tablica Kanban
• Integracja z aplikacjami takimi jak Slack, Kalendarz Google i JotForm
• Obsługa aplikacji mobilnych dla systemów iOS i Android

Ograniczenia Paymo

• Aplikacja mobilna może być trudna w obsłudze
• Przeszkolenie pracowników do korzystania z platformy wymaga czasu

Cennik Paymo

• Darmowy (dla maksymalnie pięciu klientów)
• Starter: 5,9 USD/miesiąc za użytkownika
• Small Office: 10,9 USD/miesiąc za użytkownika
• Business: 16,9 USD/miesiąc za użytkownika

*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego

Oceny i recenzje Paymo

• G2: 4,6/5 (ponad 500 recenzji)
• Capterra: 4.8/5 (ponad 400 recenzji)

18. TimeCamp - najlepszy do śledzenia czasu i rozliczania zadań

Grafika autorstwa TimeCamp Rozmawiałem z wieloma freelancerami o ich sposobach zarządzania zadaniami i uważam, że jednym z ich głównych problemów jest łączenie zadań ze śledzonymi godzinami pracy oraz ostatecznie z fakturami. Właśnie dlatego upewniłem się, że to poręczne narzędzie „wszystko w jednym” znalazło się na naszej liście.

Podczas gdy większość
alternatyw dla TimeCamp na tej liście oferuje typowe funkcje zarządzania zadaniami i projektami, TimeCamp skupia się na budżetowaniu czasu dla zadań.

Dzięki możliwości śledzenia czasu jednym kliknięciem, możesz bez wysiłku śledzić czas pracy swój lub swojego zespołu. Dane te można wykorzystać do standaryzacji czasu pracy dla określonych zadań, planowania i tworzenia przydziałów zadań oraz szacowania faktur, a także monitorowania produktywności każdego członka zespołu.

TimeCamp zapewnia również funkcje pomiaru rentowności projektów i śledzenia rozliczanych godzin, usprawniając fakturowanie i zarządzanie zasobami. Zasadniczo, zadania, które musiałeś wykonywać ręcznie, takie jak tworzenie faktur i zatwierdzanie kart czasu pracy są zautomatyzowane na tej platformie.

Chociaż oprogramowanie to kładzie nacisk na śledzenie czasu, nadal pełni funkcję narzędzia do zarządzania zadaniami. Produkt TimeCamp Planner pomaga organizować zadania i monitorować ich postęp na tablicach w stylu Kanban.

Jeśli masz powtarzalne zadania, możesz je zautomatyzować, określając informacje, takie jak terminy, osoby odpowiedzialne i statusy postępu. Co więcej, możesz przełączać się z widoku zadań zespołu na własny widok za pomocą funkcji „Moje zadania”, która wyświetla przypisane zadania w formie listy, kalendarza lub osi czasu.

Należy jednak pamiętać, że funkcje śledzenia czasu i zarządzania zadaniami w TimeCamp są dostępne w różnych planach cenowych.

Najlepsze funkcje TimeCamp

• Kompleksowe narzędzia do śledzenia czasu pracy
• Tablica Kanban do łatwego śledzenia zadań
• Osobiste listy zadań
• Możliwość automatyzacji powtarzalnych zadań
• Zawiera aplikacje dla systemów Android i iOS
• TimeCamp (nie TimeCamp Planner) integruje się z takimi narzędziami jak:
  
  • ClickUp (możesz użyć tej integracji, aby określić czas zadań ClickUp i cieszyć się dokładnością rozliczeń)
  • Kalendarz Google
  • Slack

Ograniczenia TimeCamp

• Interfejs użytkownika i czas ładowania serwera mogłyby być lepsze
• Narzędzie może czasami zawierać błędy

Cennik TimeCamp (dla TimeCamp Planner)

• Starter: 2,99 USD/miesiąc za użytkownika (najlepszy dla freelancerów)
• Premium: 4,99 USD/miesiąc za użytkownika (idealne dla firm śledzących rentowność)
• Ultimate: 7,99 USD/miesiąc za użytkownika (dla lepszych raportów analitycznych)
• Enterprise: 11,99 USD/miesiąc za użytkownika (dla wyższego bezpieczeństwa i niestandardowych integracji)

Oceny i recenzje TimeCamp

• G2: 4,7/5 (ponad 100 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 500 recenzji)

19. Any.do - najlepszy do tworzenia list rzeczy do zrobienia

Grafika autorstwa Any.do Any.do specjalizuje się w dostarczaniu łatwych w użyciu list rzeczy do zrobienia, które pomogą ci osiągnąć zarówno osobiste, jak i prywatne cele celów zawodowych skutecznie. Aplikacja jest przeznaczona dla osób indywidualnych, rodzin i zespołów i jest dostępna na ponad 10 platformach, w tym Mac, Safari i iPad.

Podczas pracy z tym narzędziem udało mi się zorganizować swoje zadania na osobnych listach i projektach, wszystkie oznaczone kolorami, co umożliwiło jasne ustalanie priorytetów i określanie kategorii zadań. Można wzbogacić listy zadań o:

• Podzadania i załączniki dla zwiększenia świadomości zadań
• Terminy i przypomnienia

Dzielenie się obowiązkami jest również proste - wystarczy udostępnić listę zadań członkom zespołu lub rodziny, aby współpracować przy realizacji zadania. Na przykład, możesz przypisać różne pozycje z listy zakupów spożywczych do członków rodziny i śledzić listę, aby upewnić się, że pomyślnie wykonają zadanie. Jeśli chcesz omówić pilną sprawę, skorzystaj z funkcji czatu, aby komunikować się w czasie rzeczywistym.

Dla firm poszukujących narzędzia do zarządzania zadaniami z możliwościami zarządzania projektami, Any.do jest solidnym wyborem, ponieważ oferuje również takie funkcje, jak konfigurowalne przepływy pracy, widoki, gotowe szablony i zaawansowane integracje z innymi narzędziami do pracy.

Dla firm poszukujących narzędzia do zarządzania zadaniami z możliwościami zarządzania
projektami Any.do to solidny wybór, ponieważ oferuje konfigurowalne przepływy pracy, gotowe szablony i zaawansowane integracje z innymi narzędziami pracy.

Najlepsze funkcje Any.do

• Proste listy rzeczy do zrobienia
• Świetny jako codzienny menedżer zadań
• Możliwość udostępniania list zespołom, rodzinie i znajomym
• Przypomnienia o terminowej realizacji zadań
• Aplikacje dla systemów iOS i Android
• Integracje z innymi narzędziami do zarządzania zadaniami, takimi jak ClickUp i Asana (przez Zapier)

Ograniczenia Any.do

• Niektórzy użytkownicy oczekują większej liczby integracji (np. z Microsoft Calendar)
• Ograniczone zaawansowane funkcje w tym przedziale cenowym

Cennik Any.do

Pamiętaj, aby uzyskać plan Family lub Teams, aby uzyskać dostęp do współdzielonych list.

• Darmowy
• Premium: 2,99 USD/miesiąc za użytkownika
• Family: 8,33 USD/miesiąc za czterech użytkowników
• Teams: 4,99 USD/miesiąc za użytkownika

*Wszystkie podane ceny dotyczą przybliżonych wartości przy płatności rocznej

Oceny i recenzje Any.do

• G2: 4.2/5 (ponad 100 recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (ponad 100 opinii)

W czasie recenzowania tego narzędzia zauważyliśmy kilka mniej niż pozytywnych recenzji od użytkowników Androida i iOS, głównie na temat niektórych elementów UX. Opinie dotyczące ogólnej funkcjonalności są jednak dość pozytywne. Oto opinia jednego z menedżerów sprzedaży, który korzysta z produktu :

„Dzięki Any.do organizowanie moich zadań jest proste i szybkie. Aplikacja działa sprawnie i wykonuje swoje zadanie, ustawiając codzienne przypomnienia i harmonogramy, które pomagają mi być na bieżąco. Uwielbiam aplikacje oferujące prosty, minimalistyczny i profesjonalny design”.

20. Smartsheet - najlepszy do zarządzania zadaniami w stylu arkusza kalkulacyjnego

Grafika autorstwa Smartsheet Smartsheet to narzędzie do zarządzania zadaniami przypominające arkusz kalkulacyjny. Jest doskonałym rozwiązaniem dla osób, które są przyzwyczajone do śledzenia zadań w Excelu, ale chciałyby korzystać z narzędzia wymagającego mniej skomplikowanych obliczeń. Jest szczególnie popularne w branżach budowlanej, medycznej i edukacyjnej, gdzie zarządzanie zadaniami opiera się na pracy z rozproszonymi danymi.

Podobnie jak ClickUp, Smartsheet oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami do obsługi różnych przepływów pracy. Pozwala na przykład planować zadania, tworzyć podzadania, przydzielać zasoby i efektywnie śledzić zadania z poziomu jednej platformy. ✅

W Smartsheet zadania są prezentowane w arkuszach kalkulacyjnych dla poszczególnych projektów. Podobnie jak w innych
alternatywach Smartsheet , można dodawać podstawowe informacje o zadaniach, takie jak terminy i osoby odpowiedzialne, w przejrzystych polach i kolumnach. Można także łączyć kilka arkuszy, aby uzyskać skonsolidowany widok zadań w różnych kategoriach.

Nie są to jednak tradycyjne arkusze kalkulacyjne - oferują one również zaawansowane funkcje nowoczesnego narzędzia do zarządzania zadaniami. Na przykład, możemy używać pól wyboru, list rozwijanych i komentarzy do interakcji z zadaniami w Smartsheet.

Jest to świetne oprogramowanie dla zespołów pracujących nad dużymi projektami, ponieważ zawiera szablony do zwinnego zarządzania projektami, śledzenia OKR, budżetowania i zarządzania zasobami.

Obsługuje także automatyzację zadań,
współpracę w czasie rzeczywistym oraz zaawansowaną analitykę. Dodatkowo integruje się z popularnymi usługami, takimi jak Google Workspace i Microsoft Teams.

Bonus: Poznaj porównanie ClickUp vs. Smartsheet !

Najlepsze funkcje Smartsheet

• Narzędzie do zarządzania projektami oparte na arkuszu kalkulacyjnym
• Zaawansowane funkcje monitorowania złożonych projektów
• Obsługa komunikacji zespołowej w czasie rzeczywistym
• Szablony do zwinnego zarządzania projektami
• Integracja z wieloma aplikacjami do komunikacji, wizualizacji danych i realizacji projektów
• Dostępność w formie aplikacji mobilnej na iOS i Android

Ograniczenia Smartsheet

• Użytkownicy mogą mieć trudności z opanowaniem zaawansowanych funkcji aplikacji
• Przydałoby się więcej opcji szablonów

Cennik Smartsheet

• Darmowy (dla maksymalnie dwóch edytorów zadań)
• Pro: 7 USD/miesiąc za użytkownika
• Business: 25 USD/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Skontaktuj się z zespołem Smartsheet w celu uzyskania informacji na temat cen

*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego.

Oceny i recenzje Smartsheet

• G2: 4,4/5 (ponad 14 000 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 3 000 recenzji)

Wykorzystanie najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami w 2024 roku

Nasze pierwsze doświadczenia z tymi narzędziami były zarówno pełne przygód, jak i pouczające. Uważamy, że każda z tych opcji dobrze rozumie potrzeby swoich użytkowników i dąży do ich zaspokojenia. Jeśli jednak wciąż nie możesz znaleźć „tego jedynego”, zrób listę swoich priorytetów dotyczących platformy do zarządzania zadaniami.

Zazwyczaj dobre oprogramowanie do zarządzania zadaniami zapewnia funkcje, które pomagają planować, organizować, śledzić i przydzielać zadania, ale nie powinieneś płacić fortuny za te funkcje. Niektóre funkcje, takie jak przypomnienia, automatyzacja i widoki zadań, to absolutne minimum i widzimy je w prawie każdym omawianym przez nas narzędziu.

To, na co warto zwrócić uwagę, to ogólne funkcjonalności dostępne w danej cenie. Na przykład, jeśli narzędzie A oferuje 30 zaawansowanych funkcji, a bardziej popularne narzędzie B tylko 25 w tej samej cenie, wybór jest oczywisty!

Wreszcie, najlepsze narzędzia do zarządzania zadaniami powinny ułatwiać życie, a nie je komplikować. Upewnij się, że wybrane rozwiązanie jest łatwe do wdrożenia i przyjemne w użytkowaniu! 🥳

Jeśli nadal nie możesz podjąć decyzji, śmiało wypróbuj ClickUp! Oferuje wszystkie funkcje, których potrzebujesz, aby usprawnić zarządzanie zadaniami z minimalnym wysiłkiem. Niezależnie od tego, czy chcesz wyznaczać cele, śledzić zadania, zarządzać czasem, redukować pracę manualną, czy współpracować z zespołem – możliwości są nieograniczone. Zarejestruj się w ClickUp już dziś i korzystaj z najlepszego zestawu narzędzi, jakie oferuje darmowe oprogramowanie do zarządzania zadaniami! 💖