TL;DR
Jira zaczęła wydawać się zbyt rozbudowana dla zmieniających się potrzeb mojego zespołu, więc zacząłem szukać alternatywnych rozwiązań — niektórych lepszych dla zwinnych metodologii, innych świetnych do śledzenia zadań. Ostatecznie ClickUp okazał się bardziej przejrzystym i elastycznym obszarem roboczym. W tym wpisie na blogu opisuję wnioski, jakie wyciągnąłem z porównania tych narzędzi z perspektywy kierownika projektu.
Jira firmy Atlassian to oprogramowanie do zarządzania projektami i narzędzie do śledzenia błędów, które zespoły Agile wykorzystują do współpracy i zarządzania zadaniami.
Chociaż Jira jest popularnym narzędziem do zarządzania projektami, często wymaga rozbudowanych ustawień lub niestandardowego dostosowania. W 2021 roku wprowadzono funkcję zarządzania pracą, aby wyeliminować niektóre braki, jednak nadal trudno jest ułatwić współpracę między zespołami technicznymi a innymi interesariuszami.
Na przykład systemy wyszukiwania i filtrowania Jira mogłyby być bardziej intuicyjne. Ponadto koszty subskrypcji stale rosną, nie zapewniając żadnej wymiernej wartości dodanej.
Jira została stworzona wyłącznie z myślą o zespołach programistów.
Sam korzystałem z Jira i spotkałem się z tymi niedociągnięciami. To skłoniło mnie i zespół ClickUp do poszukiwania alternatyw dla Jira. Po długich poszukiwaniach stworzyliśmy listę 15 najlepszych alternatyw dla Jira, obejmującą zarówno płatne, jak i bezpłatne oprogramowanie do zarządzania projektami.
Przedstawię Ci każde z tych narzędzi i jego kluczowe funkcje, omawiając różne przypadki użycia w zarządzaniu projektami, aby pomóc Ci wybrać najlepszą opcję.
Zacznijmy.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- ClickUp (najlepszy do niestandardowego zarządzania projektami)
- Asana (najlepsza do usprawniania cyklu pracy zadań i projektów)
- Monday. com (najlepsze do automatyzacji przepływu pracy, z silnym naciskiem na użyteczność)
- Smartsheet (najlepsze rozwiązanie do łączenia arkuszy kalkulacyjnych z zarządzaniem projektami)
- Taskade (najlepsze rozwiązanie do pracy w czasie rzeczywistym nad zadaniami, notatkami i współpracą wideo)
- Zendesk (najlepszy do integracji obsługi klienta z zarządzaniem projektami)
- Wrike (najlepsze do obsługi złożonych projektów)
- Notion (najlepsze do zarządzania cyklem pracy skoncentrowanym na zawartości)
- ProofHub (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego planowania projektów)
- Assembla (najlepsza do integracji kontroli wersji)
- Pivotal Tracker (najlepszy do śledzenia postępów w projektach iteracyjnych dla zespołów programistycznych)
- Bugzilla (najlepsza do zarządzania kompilacjami oprogramowania)
- Hygger (najlepszy do ustalania priorytetów i zarządzania projektami Agile)
- Backlog firmy Nulab (najlepszy do śledzenia problemów)
- Bitrix24 (najlepszy do komunikacji)
Czego należy szukać w alternatywach dla Jira
- Wsparcie metodologii Agile i Scrum: Jeśli Twój zespół stosuje metodologię Agile, alternatywy dla Jira powinny obsługiwać odpowiednie frameworki, takie jak Scrum lub Kanban. Poszukaj funkcji takich jak backlogi, narzędzia do planowania sprintów i wykresy burndown, które pomagają zarządzać projektami Agile i śledzić ich postępy.
- Planowanie i harmonogramowanie projektów: Narzędzie do zarządzania projektami powinno oferować solidne funkcje planowania i harmonogramowania projektów, takie jak śledzenie projektów, możliwość tworzenia zadań i zarządzania nimi, dodawanie zależności między projektami i terminów itp.
- Zarządzanie zadaniami: Wybierz alternatywy dla Jira z funkcjami zarządzania zadaniami, w tym dodawaniem wielu osób przypisanych, komentarzami jako elementami działania i wieloma widokami, aby poprawić wydajność zespołu. Lepsze narzędzia do zarządzania projektami zapewniają również konfigurowalne podzadania, które pozwalają wyświetlać odpowiednie informacje, oraz pola niestandardowe i statusy, które umożliwiają tworzenie przejrzystych cykli pracy, dzięki czemu ważne informacje nie zostaną pominięte.
- Współpraca i komunikacja: Najlepsza alternatywa dla Jira powinna również oferować funkcje komunikacji zespołowej, takie jak czat w czasie rzeczywistym, komentowanie, tagowanie, udostępnianie plików i nagrywanie ekranu. Jest to jeszcze ważniejsze, jeśli któryś z Twoich zespołów pracuje zdalnie.
- Zaawansowane raportowanie i analiza: Poszukaj alternatyw dla Jira z szczegółowymi funkcjami analitycznymi i raportowymi, które zapewniają wgląd w stan projektów agile, wydajność zespołu, współpracę zespołu i alokację zasobów, umożliwiając szybkie podejmowanie świadomych decyzji.
- Skalowalność: Wybrana alternatywa dla Jira powinna być w stanie obsłużyć rosnącą liczbę użytkowników i nieograniczoną liczbę projektów bez znacznego spadku wydajności lub użyteczności w miarę rozwoju zespołu.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Strome krzywe uczenia się mogą utrudniać wdrażanie i obniżać wydajność. Rozważane alternatywy dla Jira powinny zapewniać niezbędne funkcje zarządzania projektami wraz z prostą, logiczną nawigacją i wsparciem podczas wdrażania. Pozwoli to na płynną integrację z codziennymi operacjami Twojego zespołu.
- Personalizacja i elastyczność: Polecam również sprawdzić, czy narzędzia alternatywne dla Jira, które znalazły się na Twojej krótkiej liście, umożliwiają personalizację pulpitów, cykli pracy i raportów, aby dopasować je do Twojego stylu zarządzania projektami.
- Solidne możliwości integracji: Aby zapewnić płynny i bezbłędny przepływ danych między systemami, alternatywy dla Jira muszą integrować się z innymi narzędziami używanymi przez zespoły programistów. Integracja powinna zapewnić dostęp do wszystkich niezbędnych informacji i funkcji w jednym środowisku.
Więcej informacji: Integracje Jira, które zwiększą Twoją wydajność
Najlepsze alternatywy i konkurencyjne rozwiązania dla Jira w skrócie
| Narzędzie | Najlepsze dla | Używane przez | Cena początkowa |
| ClickUp | Zaawansowane zarządzanie projektami z wykorzystaniem AI | Teams w całej organizacji | Od 0 do 19 USD miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plan. |
| Asana | Zarządzanie projektami bez zbędnych dodatków | Marketing IT Operacje Przywództwo | Od 0 do 30,49 USD miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plan. |
| Monday. com | Automatyzacja cyklu pracy z silnym naciskiem na użyteczność | Marketing Produkt Sprzedaż Operacje IT PMO HR | Od 0 do 24 USD miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plan. |
| Smartsheet | Zarządzanie projektami w interfejsie podobnym do programu Excel | Zarządzanie projektami Operacje IT Planowanie strategiczne Marketing | Od 0 do 32 USD miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plan. |
| Taskade | Przestrzeń robocza do zadań i współpracy wideo w czasie rzeczywistym | Zarządzanie projektami Marketing | Od 0 do 16 dolarów miesięcznie |
| Zendesk | Obsługa klienta zintegrowana z zarządzaniem projektami | Obsługa klienta | Od 69 do 149 dolarów miesięcznie; niestandardowe ceny dla planów Enterprise Plan. |
| Wrike | Złożone potrzeby w zakresie zarządzania projektami | Marketing Usługi profesjonalne PMO Kreatywność i projektowanie | Od 0 do 24,80 USD miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plan. |
| Notion | Zarządzanie cyklem pracy skoncentrowane na zawartości | Projektanci inżynierowie menedżerowie produktu | Od 0 do 18 dolarów miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plan. |
| ProofHub | Kompleksowe potrzeby w zakresie planowania projektów | Rozwój produktu Marketing Kreatywność i projektowanie Sprzedaż | Od 50 do 99 dolarów miesięcznie |
| Assembla | Integracja kodu źródłowego z zarządzaniem projektami | Oprogramowanie do zarządzania projektami zespoły | 21 USD miesięcznie; niestandardowe ceny dla planów Enterprise |
| Pivotal Tracker | Iteracyjne śledzenie postępu projektu dla zespołów programistycznych | Zespoły programistów Agile Zarządzanie projektami | Free; niestandardowe ceny dla Enterprise Plan |
| Bugzilla | Zarządzanie tworzeniem oprogramowania z funkcjami śledzenia błędów | Zespoły programistów | Free |
| Hygger | Priorytetyzacja i zarządzanie projektami Agile | Zespoły Scrum Zespoły Kanban | Od 0 do 18 dolarów miesięcznie |
| Backlog firmy Nulab | Zarządzanie projektami w połączeniu ze śledzeniem problemów i kontrolą wersji | Zapewnienie jakości UX i projektowanie Rozwój Zarządzanie produktem Sprzedaż IT Marketing | Od 0 do 175 dolarów miesięcznie |
| Bitrix24 | Zarządzanie projektami z funkcjami komunikacji i współpracy społecznościowej | Zarządzanie projektami Marketing HR Obsługa klienta | Od 61 do 499 dolarów miesięcznie |
📮ClickUp Insight: 37% pracowników wysyła notatki lub protokoły ze spotkań, aby śledzić elementy, ale 36% nadal polega na innych, fragmentarycznych metodach.
Bez ujednoliconego systemu rejestrowania decyzji kluczowe informacje mogą zostać zagubione w czatach, wiadomościach e-mail, dokumentach lub arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki ClickUp możesz natychmiast przekształcić rozmowy w zadania do wykonania we wszystkich swoich zadaniach, czatach i dokumentach, zapewniając, że nic nie zostanie pominięte.
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i neutralny wobec dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
15 najlepszych alternatyw i konkurentów Jira dla zespołów agile
ClickUp – najlepszy do niestandardowego zarządzania projektami
Oprogramowanie do zarządzania projektami ClickUp zajmuje pierwsze miejsce na liście, ponieważ zaspokaja wszystkie potrzeby organizacyjne, tworząc spójne cykle pracy dostosowane do różnych scenariuszy biznesowych. Tak, Twoje zespoły PMO i inżynieryjne pokochają je, ale podobnie będzie w przypadku zespołów z funkcji takich jak marketing, finanse i zarządzanie talentami.
Dzięki temu jest to nie tylko alternatywa dla Jira, ale potencjalnie lepszy wybór, pozwalający zintegrować szeroki zakres funkcji w jednym miejscu.
ClickUp wyróżnia się jako pierwsze narzędzie, które płynnie łączy kompleksową platformę do wydajności i pracy z narzędziem do komunikacji i współpracy — ClickUp Chat.
ClickUp Chat łączy rozmowy, zadania i projekty na jednej platformie. Dzięki temu, że wszystkie ważne dyskusje są przechowywane w jednym miejscu, mogę skupić się na znaczącej pracy bez obawy o utratę kluczowych informacji. Ponadto czat oparty na AI pozwala jednym kliknięciem przekształcić wiadomość w zadanie.
Używam ClickUp Tablic do szkicowania pomysłów lub koncepcji, a następnie łatwego przekształcania ich w zadania. To płynne przejście od planowania do działania. W Jira musiałbyś używać innych narzędzi, aby uzyskać podobne funkcje, co może spowolnić pracę.
Widok wykresu Gantta w ClickUp pomaga w bardziej intuicyjnej wizualizacji harmonogramów projektów i zależności między nimi. W przeciwieństwie do Jira, która może wymagać dodatkowych wtyczek lub ustawień wykresów Gantt, ClickUp zawiera te funkcje od razu po uruchomieniu i można je w pełni dostosować do różnych potrzeb projektowych. Biorąc pod uwagę to, jak często korzystamy z wykresów Gantt, wolę alternatywy dla Jira, które ułatwiają ich tworzenie.
Ponadto uważam, że śledzenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) jest proste dzięki ClickUp. Dzięki ClickUp Goals mogę ustalać cele zespołowe i indywidualne z mierzalnymi celami i automatycznym śledzeniem postępów. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu widzą, w jaki sposób ich wysiłki przyczyniają się do osiągnięcia większego celu.
ClickUp doskonale nadaje się dla zespołów Agile dzięki konfigurowalnym pulpitom Agile, które zapewniają wgląd w sprinty w czasie rzeczywistym i znacznie ułatwiają śledzenie postępów w realizacji celów.
Często korzystamy również z raportowania sprintów w ClickUp. Platforma ta pomaga mi skutecznie podsumowywać nasze działania w ramach sprintów, podkreślając zarówno nasze osiągnięcia, jak i obszary wymagające poprawy. Informacje zwrotne pomagają nam udoskonalać nasze podejście do planowania przyszłych sprintów, sprzyjając ciągłemu doskonaleniu.
Naszym zespołom programistycznym szczególnie podoba się natywna integracja GitHub z ClickUp. Łączy ona nasze zarządzanie zadaniami bezpośrednio z repozytorium kodu, umożliwiając nam śledzenie commitów, pull requestów i branchów bezpośrednio z ClickUp. Znacznie zmniejsza to potrzebę przełączania się między narzędziami.
Automatyzacja bez kodowania ClickUp znacznie ułatwiła mi pracę, ograniczając powtarzalne zadania. Ustawienie automatyzacji rutynowych procesów, takich jak przydzielanie zadań i aktualizacje statusu, oznacza, że mogę skupić się bardziej na działaniach o wysokiej wartości.
Jednak moim ulubionym aspektem ClickUp jest ClickUp Brain, wszechstronny asystent AI. Stał się on nieodzowną częścią mojego zestawu narzędzi do zarządzania projektami, ponieważ integruje całą moją cyfrową przestrzeń roboczą, usprawniając sposób zarządzania wszystkim, od dokumentów po komunikację.
Cały nasz zespół korzysta z asystenta pisania AI ClickUp Brain do tworzenia opisów produktów, burzy mózgów przed nadchodzącymi spotkaniami, sporządzania i podsumowywania notatek oraz tworzenia szczegółowych raportów z postępów i śledzenia błędów.
ClickUp Brain pozwala mi szybko generować szkice, które następnie mogę spersonalizować. AI może tworzyć i edytować tekst na podstawie moich podpowiedzi lub z wyboru ponad 100 podpowiedzi opartych na roli. Dodatkowo pomaga mi szybko odpowiadać na wiadomości, a nawet transkrybować pliki audio, zwiększając moją wydajność prawie 10-krotnie.
ClickUp oferuje również ponad 1000 gotowych szablonów dla zwinnych zespołów. Często korzystamy z szablonu ClickUp do śledzenia błędów i problemów, który posiada zaawansowane funkcje dostosowane do złożonych potrzeb związanych z tworzeniem oprogramowania przez zespoły wielofunkcyjne.
Zamiast polegać na arkuszach kalkulacyjnych lub wielu wątkach w Slacku lub e-mailach, ten scentralizowany szablon zapewnia ogólny widok błędów, problemów i usterek oraz ich aktualnego statusu.
Dla naszego zespołu ClickUp obejmuje wszystkie podstawowe funkcje zarządzania projektami, od strategii i planowania po raportowanie. Pozwala zespołom z różnych działów współpracować, tworzyć i dostarczać produkty szybciej. Dlatego ClickUp jest najlepszą aplikacją do wszystkiego w pracy.
Bonus: Kompletny przewodnik po szablonach do tworzenia oprogramowania, umożliwiający zarządzanie wszystkimi aspektami zwinnego rozwoju w ClickUp.
Podoba mi się fakt, że jako menedżer mam przegląd wszystkich projektów, nad którymi pracuje mój zespół, a co więcej, mogę sprawdzić szczegóły projektu, kto jest jego właścicielem, jaki jest aktualny status/aktualizacja i kiedy jest termin. Zespoły mogą łatwo współpracować ze sobą, ponieważ w sekcji komentarzy członkowie mogą się nawzajem oznaczyć.
Tworzenie tablic projektowych jest jedną z mocnych stron ClickUps, a użytkownik może dowolnie wybierać wygląd tablicy za pomocą szablonów i niestandardowych dostosowań.
Integracja z Google obszar roboczy działa bez zarzutu, ponieważ otrzymuję powiadomienia o każdej aktualizacji każdego projektu.
Podoba mi się to, że jako menedżer mam przegląd wszystkich projektów, nad którymi pracuje mój zespół, a co jeszcze lepsze, mogę sprawdzić szczegóły projektu, kto jest jego właścicielem, jaki jest aktualny status/aktualizacja i kiedy jest termin realizacji. Zespoły mogą łatwo współpracować ze sobą, ponieważ w sekcji komentarzy członkowie mogą się nawzajem tagować.
Tworzenie tablic projektowych jest jedną z mocnych stron ClickUps, a użytkownik może dowolnie wybierać wygląd tablicy za pomocą szablonów i niestandardowych dostosowań.
Integracja z Google Workspace działa bez zarzutu, ponieważ otrzymuję powiadomienia o każdej aktualizacji każdego projektu.
Przeczytaj również: Nasze szczegółowe porównanie ClickUp i Jira
Najlepsze funkcje ClickUp
1. Automatyzacja zaległości i dostosowanie zwinnych przepływów pracy: ClickUp ułatwia mi automatyzację zaległości i konfigurację przepływów pracy, które faktycznie pasują do sposobu działania mojego zespołu — niezależnie od tego, czy stosujemy metodę Scrum, Kanban, czy naszą własną wersję zwinności. Wizualne mapy drogowe pomagają mi dostosować zadania do większych celów. Dodatkowa zaleta: wbudowane śledzenie czasu oznacza, że nie potrzebuję dodatkowych narzędzi, jak w przypadku Jira. W ramach planu Business otrzymuję nawet szczegółowe karty czasu pracy i zaawansowane funkcje śledzenia. 2. Zadania i komunikacja w jednym miejscu: Dzięki ClickUp Chat nie muszę przełączać się między Slackiem, e-mailem i tablicą zadań. Mój zespół i ja możemy rozmawiać, oznaczać się nawzajem, przydzielać zadania i rozwiązywać problemy — wszystko to bez opuszczania platformy. 3. Współpraca w czasie rzeczywistym dzięki tablicom: Kiedy jesteśmy na wczesnym etapie planowania lub projektowania, ClickUp Whiteboards jest moim ulubionym narzędziem. Pomaga nam ono mapować ścieżki użytkowników, przeprowadzać burze mózgów i natychmiast przekształcać pomysły w zadania. Idealnie nadaje się do pracy zarówno z zespołami zdalnymi, jak i stacjonarnymi. 4. Precyzyjne ustawianie i śledzenie celów: W przypadku wprowadzania produktów na rynek lub cykli wydawniczych ClickUp Goals pozwala mi ustalać jasne cele, monitorować postęp projektu i zachować odpowiedzialność. Wszystko można śledzić na jednym pulpicie nawigacyjnym, dzięki czemu zawsze wiem, na jakim etapie jesteśmy — podobnie jak moi interesariusze. 5. Wizualizacja postępów za pomocą wykresów Gantt i tablic Kanban: Potrzebujesz ogólnego obrazu sytuacji? Widok wykresu Gantt ClickUp zapewnia mi widoczność w harmonogramy, zależności i terminy — a ponadto jest dostępny w ramach bezpłatnego planu (w przeciwieństwie do Jira). W codziennej pracy przechodzę na tablice Kanban, aby uzyskać szybkie, wizualne aktualizacje. 6. Szybki start dzięki gotowym szablonom: Szablony ClickUp pomagają mi szybko rozpocząć pracę — niezależnie od tego, czy chodzi o planowanie sprintów, śledzenie błędów czy porządkowanie zaległości. Są one w pełni konfigurowalne, więc mogę je dostosować do procesów mojego zespołu bez konieczności zaczynania od zera.
Limitacje ClickUp
- ClickUp Brain jest dostępny tylko w płatnych planach.
- Nie wszystkie funkcje ClickUp są dostępne na urządzeniach mobilnych (jeszcze!).
Ceny ClickUp
Oto dlaczego Gatekeeper wybiera ClickUp zamiast Jira do zarządzania projektami:
- Do uruchomienia ClickUp nie jest potrzebny dedykowany administrator.
- Łatwe zarządzanie sprintami i zaległościami dzięki gotowym szablonom i funkcjom tagowania.
- Elastyczne cykle pracy zapewniają wsparcie dla złożonych cykli życia oprogramowania dzięki ponad 15 konfigurowalnym widokom i automatyzacji.
2. Asana – najlepsza do usprawniania przepływu zadań i projektów
Szukając alternatyw dla Jira, wypróbowałem między innymi narzędzie Asana. Jest ono często postrzegane jako menedżer zadań z prostszym interfejsem i mniejszym obciążeniem technicznym w porównaniu z Jira, które jest bardziej nastawione na zastosowania DevOps.
Z mojego doświadczenia wynika, że Asana jest łatwa w obsłudze — mogłem tworzyć zadania, przypisywać ich właścicieli i terminy wykonania, oznaczać je etykietami i organizować w folderach. Automatyzacja i integracja aplikacji również były dość proste do skonfigurowania bezpośrednio z poziomu tablicy.
Asana wykorzystuje Work Graph® do mapowania zadań, terminów i zależności między projektami. Może to być przydatne w przypadku konfiguracji międzyfunkcyjnych, zwłaszcza podczas śledzenia, w jaki sposób poszczególne elementy przyczyniają się do osiągnięcia szerszych celów.
Mimo to napotkałem pewne ograniczenia. Chociaż widok osi czasu pomaga wizualizować zależności, nie pokazuje on podzadań, co utrudnia zarządzanie szczegółowymi planami projektów. Natomiast ClickUp oferuje opcję wyświetlania podzadań na osi czasu, zapewniając lepszą widoczność dla szczegółowego planowania.
Ogólnie rzecz biorąc, Asana dobrze spełnia podstawowe wymagania, ale jeśli Twój projekt wymaga bardziej rozbudowanej hierarchii zadań lub zaawansowanej widoczności, może wydawać się ograniczająca. Podczas gdy Jira może być zbyt skomplikowana, Asana może być zbyt prosta dla zespołów potrzebujących ustrukturyzowanych, skalowalnych cykli pracy.
Więcej informacji: Dzień z życia programisty
Integracja Asana + ClickUp
ClickUp integruje się z Asana poprzez Zapier. Kiedy zadanie jest nowo oznaczone w Asana, odpowiednie zadanie jest tworzone w ClickUp.
Pomaga to utrzymać zsynchronizowane cykle pracy na różnych platformach bez konieczności ręcznego aktualizowania, minimalizując ryzyko przeoczeń i złej komunikacji między działami lub interesariuszami, którzy mogą preferować określone narzędzia. Sprawi to również, że migracja z Asana przebiegnie bardzo płynnie.
Funkcje Asany
- Szybko twórz aktualizacje projektów dzięki oszczędzającej czas automatyzacji
- Twórz niestandardowe pulpity nawigacyjne, korzystając z szablonów z biblioteki; wybieraj różne style wykresów, od wykresów burnup po proste wykresy liniowe.
- Uzyskaj szybkie odpowiedzi i podsumowania swoich projektów dzięki Asana Intelligence, nowemu asystentowi AI.
- Zapewnij członkom zespołu dostęp, którego potrzebują, jednocześnie ograniczając dostęp do określonych informacji za pomocą poziomów uprawnień i kontroli administracyjnych.
Ograniczenia Asana
- Konsola administratora jest trudna w nawigacji w przypadku usuwania użytkownika z dostępem administrator/rozliczeniowym, co często wymaga stosowania metod obejścia, aby uzyskać dostęp do platformy.
- Widok wykresu Gantta nie jest dostępny w wersji bezpłatnej.
- Asana Intelligence jest dostępna tylko w ramach płatnych planów.
- Wsparcie dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu jest dostępne tylko w ramach planu Enterprise Plan.
Oto, co użytkownik Reddita ma do powiedzenia na temat Asany:
Asana doskonale nadaje się do inicjatyw marketingowych i biznesowych, w których integracja narzędzi do tworzenia oprogramowania nie jest ważna. Jeśli do komunikacji używasz Slacka, tak jak większość zespołów inżynierów, możesz zintegrować zarówno Jira, jak i Asana.
Asana doskonale nadaje się do inicjatyw marketingowych i biznesowych, w których integracja narzędzi do tworzenia oprogramowania nie jest ważna. Jeśli do komunikacji używasz Slacka, tak jak większość zespołów inżynierów, możesz zintegrować zarówno Jira, jak i Asana.
Ceny Asana
- Osobiste: 0 USD, Free Forever (idealne dla osób indywidualnych i małych zespołów)
- Starter: 13,49 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla rozwijających się zespołów)
- Zaawansowane: 30,49 USD miesięcznie za użytkownika (dla firm, które realizują wiele portfolio celów w różnych działach)
3. Monday. com – najlepsze rozwiązanie do automatyzacji przepływu pracy, kładące duży nacisk na użyteczność
Wypróbowałem Monday. com podczas zarządzania projektami międzyfunkcyjnymi i chociaż jest on reklamowany jako elastyczny system operacyjny do pracy, stwierdziłem, że brakuje mu głębi w zakresie wszystkiego, co wykracza poza podstawowe śledzenie zadań.
Zawiera tablice, automatyzacje i widoki — wystarczające, aby rozpocząć pracę — ale większość funkcji wydawała się powierzchowna. Na przykład, chociaż wspiera Scrum i Kanban, brak prawdziwej hierarchii lub szczegółowego raportowania utrudniał skalowanie w wielu złożonych projektach.
Wbudowana funkcja zarządzania plikami miała na celu uproszczenie współpracy, ale w praktyce tylko dodała kolejną warstwę — pliki były przechowywane, ale nie były w znaczący sposób zintegrowane z cyklami pracy.
Korzystałem również z WorkDocs, które umożliwia wspólną edycję dokumentów w serwisie Monday.com. To fajny pomysł, ale ma swoje ograniczenia. Funkcja cofania cofa tylko poszczególne wprowadzone zmiany, a nie zmiany wprowadzone wspólnie, co sprawia, że bardziej przypomina łatkę niż prawdziwą funkcję kontroli wersji.
W porównaniu z Jira, Monday.com jest łatwiejszy w obsłudze, ale kosztem elastyczności. Możliwości niestandardowego dostosowywania wydają się ograniczone, a wiele rutynowych czynności (takich jak aktualizacja widoczności w różnych widokach) nadal wymaga ręcznej pracy.
Najbardziej rzucał się w oczy brak AI lub zaawansowanej automatyzacji. W przypadku platformy, która ma pozycję nowoczesnego rozwiązania do zarządzania projektami, ta luka sprawia, że trudniej ją polecić — zwłaszcza gdy inne narzędzia oferują już inteligentniejsze i bardziej proaktywne wsparcie.
W skrócie: Jeśli realizujesz małe, mało złożone projekty, Monday.com może wystarczyć. Jednak w przypadku zadań wymagających wielopoziomowych cykli pracy, zaawansowanej wiedzy technicznej lub szczegółowego raportowania, szybko osiąga swój limit.
Monday. com + integracja ClickUp
ClickUp integruje się z Monday.com poprzez Zapier. Oprócz tworzenia nowych zadań, które są automatycznie odzwierciedlane w ClickUp i odwrotnie, możesz generować kompleksowe raporty, pobierając dane z obu narzędzi, aby uzyskać ujednolicony widok statusu projektu i wydajności zespołu. Automatyzuje powtarzalne zadania, takie jak raportowanie aktualnych postępów projektu.
Najlepsze funkcje Monday.com
- Korzystaj z szablonów i narzędzi dostosowanych do zwinnych procesów pracy, w tym wniosków o nowe funkcje, planowania mapy drogowej, zarządzania sprintami, śledzenia błędów i retrospektyw sprintów.
- Uporządkuj wszystkie dane dotyczące klientów, dostawców lub kampanii, w tym notatki, wątki e-mail i załączniki, aby łatwo je znaleźć.
- Twórz cykle pracy dla dowolnej części swojej pracy i potrzeb działu za pomocą gotowych bloków bez konieczności pisania kodu.
Limitations Monday.com
- Niewielka automatyzacja lub działania mogą szybko wyczerpać limit przydzielony w planie Pro, potencjalnie blokując konto.
- Brak asystenta AI, nawet w płatnych planach
- Podstawowe funkcje, takie jak funkcjonalna oś czasu z datami rozpoczęcia/końcowej, wymagają oddzielnych aplikacji, z których każda wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Monday to świetne narzędzie, które pomaga nam kontrolować wszystkie zadania i finanse. Dzięki niemu możemy tworzyć niestandardowe cykle pracy dostosowane do naszych konkretnych potrzeb, co z kolei pozwala nam efektywniej zarządzać codziennymi operacjami.
Monday to świetne narzędzie, które pomaga nam kontrolować wszystkie zadania i finanse. Dzięki niemu możemy tworzyć niestandardowe cykle pracy dostosowane do naszych konkretnych potrzeb, co z kolei pozwala nam efektywniej zarządzać codziennymi operacjami.
Ceny Monday.com
- Free: 0 USD, Free Forever (idealne do użytku indywidualnego)
- Podstawowy: 12 USD miesięcznie za licencję (idealny dla małych zespołów)
- Standard: 14 USD miesięcznie za licencję (popularna opcja dla osób, które chcą korzystać ze wszystkich płatnych funkcji)
- Zalety: 24 USD miesięcznie za licencji
- Enterprise: Niestandardowe ceny (odpowiednie, jeśli potrzebujesz ekskluzywnych funkcji, w tym dostosowanego wdrożenia)
4. Smartsheet – najlepsze rozwiązanie do łączenia arkuszy kalkulacyjnych z zarządzaniem projektami
Pracowałem z Smartsheet jako narzędziem do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie, które łączy arkusze kalkulacyjne z wizualnymi osiami czasu i zarządzaniem portfolio. W przeciwieństwie do wielu alternatyw dla Jira, obsługuje ono złożone obliczenia, takie jak koszty projektu, i łączy połączone dane z wielu arkuszy.
Smartsheet zawiera natywne funkcje zarządzania zasobami cyfrowymi i analizy, których brakuje w Jira. Oferuje również WorkApps, które pozwalają tworzyć aplikacje bez kodowania na podstawie szablonów lub istniejących źródeł danych, takich jak Dokumenty Google lub Tableau.
Ustawiłem różne role — kierownicy projektów mogli edytować pełne plany i przeglądać pulpity nawigacyjne, podczas gdy osoby przypisane do zadań miały limit dostępu skupiony na swoich zadaniach. Ta kontrola oparta na rolach jest przydatna do zarządzania widocznością danych w różnych zespołach.
W sektorach takich jak opieka zdrowotna czy administracja publiczna, gdzie ważna jest przejrzystość i kontrola danych, Smartsheet może być praktycznym rozwiązaniem. Jednak dla zespołów potrzebujących lżejszego, bardziej elastycznego narzędzia może ono wydawać się zbyt skomplikowane.
Więcej informacji: Trendy w inżynierii oprogramowania
Najlepsze funkcje Smartsheet
- Zostań właścicielem swoich kluczy szyfrujących i zarządzaj nimi, aby konfigurować, zmieniać i cofać dostęp do danych firmy w dowolnym momencie za pomocą systemu zarządzania kluczami Amazon Web Services (AWS KMS).
- Zbieraj i filtruj dane z arkuszy, aby wyróżnić kluczowe szczegóły, co ułatwi udostępnianie, eksportowanie lub integrację z pulpitem nawigacyjnym.
- Twórz spersonalizowane pliki PDF, przygotowuj umowy, stosuj automatyzację procesów związanych z formularzami i podpisuj dokumenty w ramach platformy.
Limit Smartsheet
- Trudności z integracją wynikające z modeli licencjonowania wpływają na korzystanie z innych platform, takich jak BI, Salesforce i PSCloud.
- Wprowadzili oni asystenta AI do analizowania danych i generowania formuł, ale jest on dostępny tylko w planie Enterprise Plan.
- Obecna konieczność używania, a następnie ponownego zapisywania arkusza jako szablonu jest uciążliwa — przydatna byłaby funkcja edycji i stosowania zmian uniwersalnie do „typu” arkusza.
Bardzo lubimy korzystać z Smartsheet, ponieważ ułatwia nam pracę. Podoba nam się to, że mamy centralne miejsce do przechowywania zadań/projektów, możemy łatwo przypisywać je członkom naszego zespołu oraz wracać do nich i sprawdzać, jak przebiegała ich realizacja. Jest to lepsze rozwiązanie niż praca z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi i pozwala połączyć różne aspekty naszej działalności.
Bardzo lubimy korzystać z Smartsheet, ponieważ ułatwia nam pracę. Podoba nam się to, że mamy centralne miejsce do przechowywania zadań/projektów, możemy łatwo przypisywać je członkom naszego zespołu oraz wracać do nich i sprawdzać, jak przebiegały. Jest to lepsze rozwiązanie niż praca z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi i pozwala połączyć różne aspekty naszej działalności.
Ceny Smartsheet
- Free: 0 USD miesięcznie na użytkownika (idealne dla niezależnych kierowników zarządzania projektami)
- Zalety: 9 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla zespołów, które chcą mieć nieograniczoną liczbę widoków)
- Biznes: 32 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć nieograniczoną liczbę darmowych redaktorów)
- Enterprise: Niestandardowe ceny (odpowiednie, jeśli potrzebujesz bezpieczeństwa na poziomie przedsiębiorstwa z maksymalną kontrolą w planie).
Przeczytaj również: 20 alternatyw dla Smartsheet, które warto rozważyć już dziś
5. Taskade – najlepsze rozwiązanie do obszaru roboczego w czasie rzeczywistym nad zadaniami, notatkami i współpracą wideo
Zapoznałem się z Taskade, zdalnym środowiskiem pracy opartym na AI, zaprojektowanym w celu zwiększenia wydajności i współpracy. Jego konfigurowalne agenty AI mogą zautomatyzować zadania, takie jak planowanie, badanie osobowości użytkowników, tworzenie szkiców wiadomości e-mail i burza mózgów nad zawartością, co brzmi obiecująco, ale w praktyce wydaje się nieco ograniczone.
Podczas gdy Jira jest przeznaczona do szczegółowych zadań związanych z tworzeniem oprogramowania, takich jak dogłębne śledzenie projektów i rozwiązywanie błędów, Taskade ma na celu zaspokojenie szerszego zakresu potrzeb związanych z wydajnością. W ClickUp używaliśmy jej do zarządzania przepływem pracy — od codziennych spotkań stand-up po sprinty produktowe — ale stwierdziliśmy, że jej funkcje mogą nie być wystarczająco rozbudowane i ustrukturyzowane, aby sprostać złożonym projektom.
Elastyczne szablony Taskade oferują większą możliwość dostosowania niż sztywne ustawienia Jira, a funkcja „Instant Demo” pomaga nowym użytkownikom szybko skonfigurować próbne projekty. Jednak ten przewodnik nie przygotowuje zespołów w pełni do rzeczywistych złożoności i skalowania.
Zespoły sprzedaży mogą znaleźć wartość w użyciu Taskade do wdrażania nowych pracowników i zarządzania cyklem pracy kontaktów, ale szeroki zakres zastosowań platformy oznacza, że nie jest ona wystarczająco wyspecjalizowana, aby zaspokoić głębsze potrzeby w zakresie zarządzania projektami.
W przeciwieństwie do innych alternatyw dla Jira, które skupiają się wyłącznie na zarządzaniu projektami, Taskade jest bardziej ogólną platformą zwiększającą wydajność, łączącą zadania, komunikację i notatki. Chociaż takie kompleksowe podejście upraszcza niektóre procesy, może okazać się niewystarczające dla kierowników projektów, którzy potrzebują zaawansowanego śledzenia i szczegółowego raportowania.
Najlepsze funkcje Taskade
- Zintegruj ponad 200 aplikacji, aby zapewnić płynny cykl pracy między różnymi narzędziami, w tym GitHub i GitLab do tworzenia oprogramowania oraz Figma.
- Twórz burze mózgów, szkice i mapy wszystkiego, co dotyczy Twoich zadań i notatek, korzystając z asystenta pisania i zadań opartego na AI.
- Korzystaj z dostosowywalnych szablonów dla SOP, sprintów projektowych i kalendarzy zawartości, które są zgodne z wizerunkiem Twojej marki i tonem komunikacji.
Ograniczenia Taskade
- Oferuje mniejszą elastyczność w tworzeniu niestandardowych baz danych, tabeli, stron i zaawansowanych cykli pracy, dlatego może nie spełniać konkretnych potrzeb wszystkich użytkowników.
- Brakuje w nim zaawansowanych opcji, takich jak dodawanie obrazów i wideo, lub tworzenie złożonych tabelek.
Jeśli zastanawiasz się, którą platformę wybrać – Taskade czy ClickUp – ta recenzja na Reddicie jasno pokazuje różnice między nimi:
Ceny Taskade
- Free: 0 USD (idealne dla użytkowników rozpoczynających przygodę z zarządzaniem projektami)
- Taskade Pro: 8 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć dostęp do funkcji premium i nieograniczonej AI)
- Taskade for Teams: 16 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla zespołów, które chcą współpracować w nieograniczonej liczbie obszarów roboczych)
6. Zendesk – najlepszy do integracji obsługi klienta z zarządzaniem projektami
Zendesk jest znany przede wszystkim jako oprogramowanie do obsługi klienta, a nie tradycyjne narzędzie do zarządzania projektami. W przeciwieństwie do Jira, które koncentruje się na śledzeniu projektów i problemów, system zgłoszeń Zendesk konsoliduje zapytania klientów z poczty elektronicznej, czatu, mediów społecznościowych i połączeń telefonicznych w jednej platformie.
Zarządzając wieloma zespołami programistów, korzystałem z obszaru roboczego agenta Zendesk, aby efektywnie obsługiwać interakcje z klientami. Przychodzące zapytania pojawiały się w ujednoliconym widoku, co pozwalało mi szybko przeglądać wiadomości i łączyć je z odpowiednimi zgłoszeniami projektowymi w celu zapewnienia identyfikowalności — jest to cykl pracy, którego Jira nie obsługuje zbyt dobrze.
Z drugiej strony, Zendesk wydaje się bardziej odpowiedni do obsługi klienta niż do złożonego zarządzania projektami. Jego najlepsze funkcje są dostępne tylko w drogich planach płatnych, co sprawia, że jest mniej atrakcyjny dla mniejszych zespołów lub projektów skupionych na rozwoju.
Czy wybrałbym Zendesk zamiast innych alternatyw dla Jira? To zależy. Dla dużych organizacji, które stawiają na CX, może się to sprawdzić. Dla większości kierowników projektów zarządzających projektami poszukujących elastycznych i niedrogich rozwiązań jest to jednak niewystarczające.
Integracja Zendesk + ClickUp
ClickUp integruje się z Zendesk i pomaga zarządzać skrzynką odbiorczą poprzez szybkie tworzenie, łączenie i przełączanie się między zadaniami ClickUp a zgłoszeniami w Zendesk. Możesz dodawać informacje o zgłoszeniach do zadań ClickUp, przypisywać właścicieli i ustawiać terminy wykonania z poziomu Zendesk.
Utworzenie lub powiązanie zgłoszenia z zadaniem ClickUp automatycznie dodaje link do zadania ClickUp. Ponadto do zgłoszenia w Zendesk można załączyć dowolną liczbę zadań ClickUp, aby łatwo sprawdzić status zadania i jego identyfikator.
Najlepsze funkcje Zendesk
- Od przestrzegania harmonogramu po czas rozwiązywania problemów — zobacz, jak dokładnie działa Twój zespół; wykorzystaj wyniki, aby naprawić problemy związane z obsługą, zanim staną się poważne.
- Automatycznie aktualizuj statusy zadań, wysyłaj powiadomienia lub przydzielaj zadania na podstawie określonych kryteriów, aby usprawnić zarządzanie projektami.
- Współpracuj z członkami zespołu nad zgłoszeniami, dodając wewnętrzne notatki i upraszczając udostępnianie informacji w zespole.
Ograniczenia Zendesk
- Korzystanie z Zendesk jako głównej bazy danych klientów wymaga dodatkowego wysiłku, aby zsynchronizować dane użytkowników z innymi systemami, co komplikuje zarządzanie wieloma rekordami kontaktowymi dla każdego użytkownika.
- Podstawowe agenty AI są dostępne we wszystkich płatnych planach, ale bardziej pomocny zaawansowany dodatek AI jest dostępny tylko w planach Professional i Enterprise (i jest dość drogi, bo kosztuje 50 USD za agenta miesięcznie).
Zendesk odegrał kluczową rolę w przeniesieniu wsparcia technicznego naszej organizacji w nowoczesną erę. W porównaniu z naszym poprzednim rozwiązaniem, Zendesk zapewnia widoczność, łatwość obsługi i odpowiednie monitorowanie wskaźników dostosowane do naszych potrzeb. Dzięki wyszukiwaniu, tagom i integracji bazy wiedzy udało nam się poszerzyć naszą wiedzę w zakresie wsparcia technicznego, a także zapewnić naszym klientom platformę, na której mogą znaleźć odpowiedzi na swoje problemy.
Zendesk odegrał kluczową rolę w przeniesieniu wsparcia technicznego naszej organizacji w nowoczesną erę. W porównaniu z naszym poprzednim rozwiązaniem, Zendesk zapewnia widoczność, łatwość obsługi i odpowiednie monitorowanie wskaźników dostosowane do naszych potrzeb. Dzięki wyszukiwaniu, tagom i integracji bazy wiedzy udało nam się poszerzyć naszą wiedzę w zakresie wsparcia technicznego, a także zapewnić naszym klientom platformę, na której mogą znaleźć odpowiedzi na swoje problemy.
Ceny Zendesk
- Suite Team: 69 USD miesięcznie za agenta (przeznaczone do zaawansowanych funkcji obsługi klienta)
- Suite Growth: 115 USD miesięcznie za agenta (odpowiednie do zarządzania rosnącymi wymaganiami obsługi niestandardowej)
- Suite Professional: 149 USD miesięcznie za agenta (idealne rozwiązanie na spotkanie podstawowych wymagań klientów)
- Suite Enterprise: Niestandardowe ceny (gdy masz konkretne potrzeby w zakresie obsługi klienta)
Przeczytaj również: Najbardziej przydatne integracje Zendesk, które możesz wybrać
7. Wrike – najlepsze rozwiązanie do obsługi złożonych projektów
Wrike oferuje solidny zestaw funkcji do zarządzania projektami, w tym szczegółowy system zadań i możliwości raportowania, które są bardziej kompleksowe niż te oferowane zazwyczaj przez Jira. Z tego powodu jest to zdecydowanie jedna z alternatyw dla Jira, którą poważnie rozważałem.
Jedną z zalet Wrike w porównaniu z Jira jest wbudowana funkcja śledzenia czasu, która eliminuje potrzebę korzystania z narzędzi innych firm, takich jak Everhour lub Harvest. Pozwala to uprościć zarządzanie czasem w ramach różnych projektów.
Wyróżniającą się funkcją jest AI Wrike, zwana Wrike Work Intelligence. Kiedy rozpocząłem nowy projekt, AI zasugerowała zadania na podstawie danych historycznych i szczegółów projektu. Chociaż sugestie te pomogły przyspieszyć fazę planowania, nie zawsze były one dokładne lub zakończone, więc musiałem je dokładnie przejrzeć i dostosować, aby uniknąć pominięcia kluczowych zadań.
AI pozwala zaoszczędzić czas, ale nie zastąpi dokładnego planu i praktycznego zarządzania. Funkcje Wrike są przydatne, ale aby w pełni je wykorzystać, należy zwrócić uwagę na szczegóły.
Integracja Wrike + ClickUp
ClickUp integruje się z Wrike, umożliwiając płynne i bezproblemowe przejście na ClickUp.
Najlepsze funkcje Wrike
- Skonfiguruj reguły, wyzwalacze i automatyczne zatwierdzanie czasochłonnych zadań ręcznych, takich jak zmiana terminów i wysyłanie przypomnień.
- Automatycznie udostępniaj informacje kontekstowe wybranym osobom zatwierdzającym i korzystaj z formularzy, aby uprościć proces zatwierdzania wniosków.
- Powielaj codzienne zadania, takie jak wnioski o urlop i referencje, za pomocą Blueprints, czyli szablonów zadań dla nowych elementów pracy.
- Generuj i podsumowuj zawartość, przewiduj ryzyko, otrzymuj sugestie zadań i buduj automatyzację dzięki AI.
Limitacje Wrike
- Wrike ma ograniczoną pojemność pamięci, co stanowi wyzwanie dla projektów obejmujących duże pliki, takich jak produkcja i publikacja filmów; limit to utrudnia sprawdzanie i przeglądanie dużych plików wideo bezpośrednio na platformie.
- Bogactwo funkcji Wrike może przytłaczać nowych użytkowników.
Wrike to bardzo elastyczny, w pełni funkcjonalny system zarządzania projektami i zadaniami. Posiada wszystkie funkcje, których szukam, takie jak plan, zależności, przypisania, terminy, projekty, foldery. Na początku system tagowania folderów/projektów był nieco trudny do opanowania, ale kiedy już to zrobiłem, zrozumiałem, jak potężne jest to narzędzie i naprawdę intensywnie z niego korzystam.
Wrike to bardzo elastyczny, w pełni funkcjonalny system zarządzania projektami i zadaniami. Posiada wszystkie funkcje, których szukam, takie jak plan, zależności, przypisania, terminy, projekty, foldery. Na początku system tagowania folderów/projektów był nieco trudny do opanowania, ale kiedy już to zrobiłem, zrozumiałem, jak potężne jest to narzędzie i naprawdę często z niego korzystam.
Ceny Wrike
- Free: 0 USD miesięcznie na użytkownika
- Team: 9,80 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla małych i średnich zespołów)
- Biznes: 24,80 USD miesięcznie za użytkownika (odpowiednie dla średnich i dużych organizacji)
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- Pinnacle: Niestandardowe ceny (odpowiednie dla firm poszukujących alternatyw dla Jira z zaawansowanymi opcjami dostosowywania)
Nie podoba Ci się Wrike? Oto 15 alternatyw dla Wrike, które warto wypróbować
8. Notion – najlepsze narzędzie do zarządzania cyklem pracy skoncentrowanym na zawartości
Kolejną pozycją na mojej liście alternatyw dla Jira jest Notion, aplikacja do zwiększania wydajności i sporządzania notatek. Oferuje ona narzędzia do planowania, organizowania i współpracy nad projektami służbowymi i osobistymi w ramach jednej platformy. Możesz stworzyć niestandardowy pulpit i dodać listy zadań, osie czasu, narzędzia do śledzenia postępów oraz zadania przypisane członkom zespołu.
Notion wyróżnia się jako narzędzie do wspólnego tworzenia dokumentacji służące do zarządzania usługami. Umożliwia zespołom tworzenie i udostępnianie dokumentów związanych z projektem, takich jak protokoły ze spotkań, często zadawane pytania i najlepsze praktyki, we wspólnej wiki projektu.
Odkryłem, że największą różnicą między Notion a Jira jest to, że:
| Notion:Wszechstronne narzędzie przeznaczone dla szerokiego grona odbiorców, w tym firm każdej wielkości, studentów i osób prywatnych poszukujących zintegrowanej przestrzeni do zarządzania swoją pracą. | Jira: lepsza dla zespołów technicznych zaangażowanych w podstawowe cykle projektów oprogramowania, które wymagają narzędzi do planowania sprintów, złożonych cykli pracy reprezentowanych za pomocą tablic Scrum i Kanban oraz integracji z innymi narzędziami programistycznymi, takimi jak Bitbucket i Confluence. |
Szczególne wrażenie zrobiła na mnie platforma Notion AI. Kiedy zacząłem tworzyć nowy dokument, od razu skorzystałem z jej szablonów opartych na AI, które zaspokajały zakres potrzeb — od tworzenia standardowych procedur operacyjnych do analizy SWOT.
Mogłem wybrać szablon, który najlepiej odpowiadał moim potrzebom, i w ciągu kilku minut zacząć dopracowywać szczegóły, oszczędzając czas i wysiłek zamiast tworzyć je od podstaw.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna w obliczu ogromnej wszechstronności Notion. Jeśli czujesz się przytłoczony, po prostu zacznij od szablonu, aby zmniejszyć obciążenie. Asystent interaktywnie przeprowadzi Cię przez proces, dzięki czemu będzie on mniej zniechęcający.
Jeśli jesteś częścią gospodarki twórczej lub małej agencji projektowej, która obsługuje wielu klientów, funkcja zarządzania projektami Notion jest idealna dla Ciebie. Możesz utworzyć oddzielne strony dla każdego projektu lub klienta, aby przechowywać cele, wytyczne dotyczące marki i osie czasu.
Funkcje Notion
- Stwórz i utrzymuj elastyczny i połączony system wiki w swoim obszarze roboczym; organizuj wiedzę, dokumentację i procesy firmy.
- Twórz nowe zadania lub przekształcaj elementy w zaplanowane zadania, dodawaj pola wyboru do wypunktowanych list, twórz tablice Kanban i zamieniaj pomysły w oczekujące działania.
- Wykorzystaj Notion AI do analizowania dużych zbiorów danych w celu uzyskania wniosków, automatycznego wypełniania dokumentów zadaniami, generowania podsumowań i wniosków na podstawie zawartości oraz burzy mózgów dotyczących treści i kampanii.
Limitacje Notion
- Funkcja „markup” musi być w pełni włączona, aby zwiększyć możliwości edycji i dodawania adnotacji w portfolio projektów.
- Tabele w Notion nie są przyjazne dla użytkownika i miałem trudności z formatowaniem lub pracą ze złożonymi danymi.
Na początku Notion nie miało dla mnie sensu, ale kiedy to do mnie dotarło, to naprawdę dotarło. Prowadzę swoją działalność z poziomu Notion, śledzę swoje nawyki, notatki z lektur i codzienne notatki — wszystko to znajduje się w Notion. A wraz z udoskonalaniem narzędzi AI widzę, że moje wykorzystanie Notion tylko rośnie.
Na początku Notion nie miało dla mnie sensu, ale kiedy to do mnie dotarło, to naprawdę dotarło. Prowadzę swoją działalność z Notion, śledzę swoje nawyki, notatki z lektur i codzienne notatki — wszystko to znajduje się w Notion. A wraz z udoskonalaniem narzędzi AI widzę, że moje wykorzystanie Notion tylko rośnie.
Ceny Notion
- Free: 0 USD, Free Forever
- Plus: 10 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla małych zespołów do planowania i organizacji pracy)
- Biznes: 18 USD miesięcznie za użytkownika (odpowiednie dla firm korzystających z Notion do łączenia kilku narzędzi i zespołów)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Dodaj dodatek Notion AI do swojego obszaru roboczego za 8 USD miesięcznie od użytkownika.
Przeczytaj również: Porównaliśmy Notion AI i ClickUp AI, aby pomóc Ci w wyborze
9. ProofHub – najlepszy do kompleksowego planowania projektów
ProofHub oferuje funkcje, które upraszczają zarządzanie zadaniami, współpracę i śledzenie projektów, zapewniając skonsolidowany widok zadań, celów i postępów. Wyróżnia się spośród alternatyw dla Jira dzięki wbudowanym narzędziom, takim jak listy zadań, karty czasu pracy i czat w aplikacji.
W przeciwieństwie do Jira, gdzie listy zadań są powiązane z problemami, a karty czasu pracy wymagają dodatków takich jak Tempo, ProofHub zapewnia te funkcje w standardzie. Komunikacja w Jira ogranicza się do komentarzy do zgłoszeń, co utrudnia dyskusje, podczas gdy czat w aplikacji ProofHub i funkcja „Ogłoszenia” pomagają informować interesariuszy i angażować ich w działania.
Wykorzystałem ogłoszenia do stworzenia ukierunkowanych kanałów, takich jak „Aktualizacje dotyczące rozwoju”, oraz zaplanowałem automatyzację przypomnień o spotkaniach lub terminach. Możliwość komentowania przez członków zespołu sprzyja lepszej komunikacji dwustronnej.
Jednak ProofHub nie jest idealny — niektóre funkcje wydają się podstawowe w porównaniu z wyspecjalizowanymi narzędziami, a interfejs może być przeładowany częstymi ogłoszeniami.
Ogólnie rzecz biorąc, dla zespołów wymagających ścisłej współpracy przy projektach takich jak marketing lub wydarzenia, ProofHub jest realną alternatywą dla Jira, ale z pewnymi kompromisami w zakresie użyteczności.
Funkcje ProofHub
- Twórz wiele wersji tego samego dokumentu, udostępniaj każdą wersję członkom zespołu i zewnętrznym interesariuszom oraz bezpiecznie przechowuj historię wszystkich wersji na platformie, aby móc z niej skorzystać w przyszłości.
- Wyświetlaj i modyfikuj istniejące zadania lub dodawaj nowe dzięki widokowi tabeli, który zapewnia komfort pracy podobny do arkusza kalkulacyjnego.
- Śledź wszystkie działania użytkowników dzięki dziennikowi aktywności ProofHub; sprawdzaj na bieżąco, co dzieje się na różnych kontach.
Limity ProofHub
- ProofHub nie generuje natywnie faktur za zarejestrowany czas, zamiast tego korzysta z integracji z zewnętrznymi platformami, takimi jak Freshbooks i Quickbooks, które pełnią tę funkcję.
- Wykres Gantt jest trudny do ustawienia i efektywnego wykorzystania, co powoduje, że trzeba poświęcić więcej czasu na dostosowanie go do swoich potrzeb.
Oto, co o ProofHub pisze serwis G2:
ProofHub rozwiązał nasz najważniejszy problem – zabezpieczenie informacji. Pozwolił nam to zgromadzić wszystkich naszych klientów na jednej platformie, ale z kontrolowanym dostępem. Dzięki niestandardowym rolom mogliśmy zarządzać poziomami dostępu każdego użytkownika. W ten sposób mogliśmy zapewnić klientom odpowiedni poziom widoczności i ograniczyć dostęp do informacji, które nie są istotne dla ich projektów i nie powinny być przez nich widoczne.
ProofHub rozwiązał nasz najważniejszy problem – zabezpieczenie informacji. Pozwolił nam on zaprosić wszystkich naszych klientów do współpracy, ale z kontrolowanym dostępem. Dzięki niestandardowym rolom mogliśmy zarządzać poziomami dostępu każdego użytkownika. W ten sposób mogliśmy zapewnić klientom odpowiedni poziom widoczności i ograniczyć dostęp do informacji, które nie są istotne dla ich projektów i nie powinny być przez nich widoczne.
Ceny ProofHub
- Niezbędne: 50 USD miesięcznie
- Ultimate Control: 99 USD miesięcznie (odpowiednie do zarządzania pracą zdalną, ze szczególnym uwzględnieniem niestandardowych rola dostępu)
Oba pakiety mają stałą cenę i nie ma opłat za użytkownika.
Przeczytaj również: 10 świetnych alternatyw dla ProofHub
10. Assembla – najlepsze rozwiązanie do integracji kontroli wersji
Kolejna pozycja na liście to Assembla, platforma oparta na chmurze, łącząca zarządzanie projektami z zarządzaniem kodem źródłowym (SCM) dla zespołów programistycznych.
Oferuje śledzenie zadań, zarządzanie problemami i scentralizowany system zgłoszeń z wizualnymi tablicami projektów, które aktualizują się automatycznie. Wydaje się dobrze dopasowany do zespołów programistów skupionych na wydajnej współpracy nad kodem i kontroli wersji.
W przeciwieństwie do Jira, które wymaga wtyczek do integracji z Git, SVN lub Perforce, Assembla oferuje natywne wsparcie dla wszystkich trzech, co pozwala zaoszczędzić czas i dodatkowe koszty.
Projekty są zorganizowane w przestrzenie — dedykowane obszary robocze z oddzielnymi narzędziami i członkami — co pomogło mojemu zespołowi zarządzać wieloma projektami bez zamieszania.
Śledzenie zadań, błędów i problemów jest proste dzięki niestandardowym cyklom pracy, które umożliwiają przypisywanie zadań, ustalanie priorytetów i monitorowanie postępów.
Oferuje również wiele widoków, takich jak wykresy Gantt, Scrum, Waterfall i tablice Kanban, co zapewnia elastyczność w zarządzaniu zgłoszeniami.
Jednak interfejs Assembla może wydawać się przestarzały i mniej intuicyjny w porównaniu z nowszymi narzędziami, a niektóre funkcje nie są wystarczająco rozbudowane.
Ogólnie rzecz biorąc, sprawdzi się, jeśli priorytetem jest zarządzanie kodem, ale może nie być najlepszym rozwiązaniem, jeśli zależy Ci na nowoczesnym, kompleksowym zarządzaniu projektami.
Najlepsze funkcje Assembla
- Wizualizuj swoje projekty i zależności między członkami zespołu za pomocą popularnych metodologii Agile, takich jak Kanban, Scrum, Gantt, Waterfall, Kanban i SAFe.
- Skorzystaj z wbudowanej funkcji wiki i dokumentacji, aby tworzyć i utrzymywać dokumentację projektu, bazy wiedzy i instrukcje obsługi.
- Ustal ważne terminy dla grupy głównych zadań w różnych fazach realizacji projektu za pomocą funkcji kamieni milowych.
Ograniczenia Assembla
- Niewystarczające wsparcie dla wyszukiwania dokumentów, narzędzi wiersza komend i skryptów dla potoków CI/CD.
- Platforma nie oferuje wystarczających opcji szybkiego organizowania widoków, co skutkuje nieuporządkowanym interfejsem zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i zespołów.
- Brak pomocy AI
Assembla pozwala naszemu zespołowi organizować i realizować zadania, zapewniając pełną widoczność tego, co robią wszyscy członkowie zespołu. Współpraca jest z pewnością jego podstawową funkcją. Wypróbowaliśmy inne rozwiązania, ale jego funkcje wyróżniają się na tle innych.
Assembla pozwala naszemu zespołowi organizować i realizować zadania, zapewniając pełną widoczność działań wszystkich członków zespołu. Współpraca jest z pewnością jego podstawową funkcją. Wypróbowaliśmy inne rozwiązania, ale jego funkcje wyróżniają się na tle innych.
Ceny Assembla
- Assembla Cloud: 21 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie (odpowiednie dla zespołów, które potrzebują systemu kontroli wersji opartego na chmurze bez niestandardowych wdrożeń)
- Assembla Enterprise: Niestandardowe ceny (odpowiednie dla większych organizacji o określonych wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa, zgodności lub integracji)
11. Pivotal Tracker – najlepszy do zwinnego tworzenia oprogramowania i współpracy w czasie rzeczywistym
Pivotal Tracker to zwinne narzędzie do zarządzania projektami, które warto rozważyć wśród alternatyw dla Jira dla zespołów programistycznych.
Oferuje listy zaległości, śledzenie poprawek, automatyczne obliczanie prędkości i prognozy dotyczące zakończenia projektu — funkcje, których Jira nie obsługuje natywnie. Interfejs koncentruje się na „historiach” przechodzących przez etapy rozwoju.
Zauważyłem, że jego przewodnikowy tracker dzieli pracę na łatwe do opanowania części w celu planowania iteracji, co odpowiada zespołom ściśle przestrzegającym metodyki Agile.
Ustawianie projektów obejmowało tworzenie szczegółowych historii użytkowników wraz z kryteriami akceptacji. Interfejs typu „przeciągnij i upuść” ułatwiał zmianę priorytetów, a historie można było automatycznie grupować w iteracje na podstawie prędkości i szacunków.
Jednak narzędzie to wydaje się sztywne i mocno skoncentrowane na purystach Agile, co może frustrować zespoły potrzebujące większej elastyczności lub szerszego widoku na projekt.
Jeśli jesteś zespołem produktowym, który jest committed do ciągłego doskonalenia, Pivotal Tracker oferuje solidną kontrolę nad rozwojem — ale poza tym zakresem może wydawać się limitujący.
Najlepsze funkcje Pivotal Tracker
- Znajdź to, czego potrzebujesz, dzięki logicznemu wyszukiwaniu, które obsługuje złożone zapytania zawierające wiele warunków.
- Przeciągnij i upuść makiety, slajdy i inne pliki z komputera lub załącz je z Dysku Google, aby łatwo je udostępniać.
- Przyjrzyj się dokładnie kondycji projektu poprzez iteracje, epic, wydania i inne elementy, korzystając z raportów zaprojektowanych tak, aby udostępniać spostrzeżenia na poziomie komórkowym.
Ograniczenia Pivotal Tracker
- Pivotal Tracker nie nadaje się idealnie do zarządzania w stylu Kanban ze względu na brak natywnej obsługi wyświetlania zgłoszeń jako ścieżek, co zmusza zespoły do stosowania rozwiązań zastępczych, takich jak etykiety i widoki niestandardowe.
- W scenariuszach z dużym obciążeniem sprintów pionowa lista zgłoszeń może stać się zbyt długa, co utrudnia zarządzanie i widok.
- Nie ma jeszcze integracji z AI, co było dla mnie dużym rozczarowaniem.
Jako właściciel produktu dostrzegam kilka zalet Pivotal Tracker: widok, łatwość tworzenia zgłoszeń i używanie etykiet. Jeśli chodzi o widok, mogę ustawić kolumny tak, aby jednym rzutem oka sprawdzić stan bieżącego sprintu, a także zarządzać priorytetami w backlogu i dodawać zgłoszenia do iceboxa. Mogę również filtrować zadania przypisane do poszczególnych programistów, co jest przydatne podczas planowania sprintu.
Jako właściciel produktu dostrzegam kilka zalet Pivotal Tracker: widok, łatwość tworzenia zgłoszeń i użycie etykiet. Jeśli chodzi o widok, mogę ustawić kolumny tak, aby jednym rzutem oka sprawdzić stan bieżącego sprintu, a także zarządzać priorytetami w backlogu i dodawać zgłoszenia do iceboxa. Mogę również filtrować zadania przypisane do poszczególnych programistów, co jest przydatne podczas planowania sprintu.
Ceny Pivotal Tracker
- Free: 0 USD (idealne rozwiązanie, jeśli masz do pięciu użytkowników i współpracowników w ramach projektu)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Czytaj więcej: 10 alternatyw dla Pivotal Tracker
12. Bugzilla – najlepsze narzędzie do zarządzania kompilacjami oprogramowania
Bugzilla, od Mozilli, to otwarte narzędzie do śledzenia błędów z kilkoma funkcjami do zwinnego zarządzania projektami, co sprawia, że może być alternatywą dla Jira.
W przeciwieństwie do Jira, która skupia się na szeroko pojętym zarządzaniu projektami, Bugzilla zajmuje się głównie śledzeniem błędów, oferując zaawansowane wyszukiwanie, konfigurowalne pola i powiadomienia e-mailowe.
Uważam, że szczegółowe raportowanie błędów jest przydatne — kroki umożliwiające odtworzenie błędu, szczegóły dotyczące środowiska, zrzuty ekranu — ale interfejs wydaje się przestarzały i mniej intuicyjny w porównaniu z nowoczesnymi narzędziami.
Priorytetyzowanie i kategoryzowanie błędów według ważności działa dobrze, a śledzenie postępów jest proste.
Gdybym kierował zespołem programistów, rozważyłbym Bugzillę, aby uniknąć nierozwiązanych błędów, ale jej wąski zakres zastosowań i nieporęczny interfejs użytkownika mogą spowolnić szersze działania związane z zarządzaniem projektami.
Najlepsze funkcje Bugzilli
- Uzyskaj kolorowy widok każdej poprawki związanej z błędem dzięki Patch Viewer; zintegruj go z Bonsai, CVS i LXR, aby uzyskać więcej informacji.
- Bądź na bieżąco z aktualizacjami dotyczącymi Twojego zespołu z Bugzilli dzięki funkcji „Obserwuj”.
- Zapisz wszystkie swoje wyszukiwania w stopce każdej strony, aby móc z nich skorzystać w przyszłości.
- Zaplanuj raportowanie błędów za pomocą e-maila z wybraną częstotliwością
Ograniczenia Bugzilli
- Obsługa nie jest intuicyjna, co utrudnia nawigację i zarządzanie zgłoszeniami.
- Chociaż obrazy można łatwo dołączać, platforma nie oferuje wsparcia dla dołączania wideo, co oznacza, że limituje rodzaje multimediów, które można udostępniać i dokumentować.
- Mam nadzieję, że pewnego dnia wprowadzą one pewne funkcje AI.
Oto, co użytkownik Reddita ma do powiedzenia na temat Bugzilli i jej raportów o błędach:
Jedną z rzeczy, które moim zdaniem robi dobrze, jest sposób, w jaki indeksuje się istniejące zgłoszenia błędów, umożliwiający szybkie i trafne wyszukiwanie. Właśnie dzisiaj miałem zamiar zgłosić błąd i mimo że moje wyszukiwane hasło nie było dokładnie takie samo jak istniejące zgłoszenie błędu, udało mi się znaleźć jego dokładną kopię.
Jedną z rzeczy, które moim zdaniem robi dobrze, jest sposób indeksowania istniejących zgłoszeń błędów, umożliwiający szybkie i trafne wyszukiwanie. Właśnie dzisiaj miałem zamiar zgłosić błąd i mimo że moje wyszukiwane hasło nie było dokładnie takie samo jak istniejące zgłoszenie błędu, udało mi się znaleźć jego dokładną kopię.
Ceny Bugzilli
Narzędzie jest bezpłatne.
Przeczytaj również: Narzędzia do śledzenia błędów, których możesz używać zamiast Bugzilli
13. Hygger – najlepszy do ustalania priorytetów i zarządzania projektami
Hygger to zwinne narzędzie do zarządzania projektami z tablicami Kanban i wykresami Gantt, w pozycji prostszej alternatywy dla Jira.
W przeciwieństwie do Jira, która wymaga wielu niestandardowych dostosowań, Hygger oferuje podstawowe funkcje bez większej złożoności — ale czasami wydaje się zbyt prosty dla złożonych cykli pracy.
Podczas wprowadzania produktów na rynek pod dużą presją korzystałem z Eisenhower Box firmy Hygger do ustalania priorytetów zadań, co pomagało oddzielić pilne zadania od mniej ważnych. Chociaż zapewniało to większą przejrzystość, nadal jest to proces ręczny, który nie eliminuje całkowicie stresu.
Hygger oferuje wsparcie dla planowania sprintów za pomocą punktów fabularnych, wykresów burndown i wskaźników prędkości, ale funkcje te nie są tak rozbudowane, jak w bardziej zaawansowanych narzędziach.
Integracja ze Slackiem i Google Drive ułatwia komunikację, ale ogólnie rzecz biorąc, Hygger wydaje się bardziej odpowiedni dla mniejszych projektów lub zespołów, które nie potrzebują zaawansowanych funkcji.
Najlepsze funkcje Hygger
- Użyj pasków pływackich, aby wyróżnić najważniejsze zadania na tablicy i szybko zająć się przeszkodami.
- Otrzymuj zaawansowane raporty dotyczące kosztów projektu, wydajności zespołu i ogólnego postępu prac.
- Bądź w stałym kontakcie z członkami swojego zespołu dzięki dwukierunkowym komentarzom, powiadomieniom push i udostępnianiu dokumentów.
Ograniczenia Hygger
- Platforma nie oferuje opcji dodawania niestandardowych pól tekstowych w ramach zadań; więcej pól, takich jak hipoteza, kryteria akceptacji, rozwiązanie i uwagi, byłoby przydatnych w różnych przypadkach użycia.
- Aplikacja mobilna nie oferuje wsparcia dla tablic sprint, które mogą być niezbędne dla niektórych rodzajów zespołów.
Jesteśmy niewielkim zespołem programistów i właścicieli produktów. Większe produkty, takie jak Jira, są zbyt skomplikowane i nie zawsze odpowiadają naszym potrzebom. Po przejściu na Hygger wszystko stało się proste. Hygger to prosty produkt do prostego cyklu pracy. Intuicyjny i skuteczny.
Jesteśmy niewielkim zespołem programistów i właścicieli produktów. Większe produkty, takie jak Jira, są zbyt skomplikowane i nie zawsze odpowiadają naszym potrzebom. Po przejściu na Hygger wszystko stało się proste. Hygger to prosty produkt do prostego cyklu pracy. Intuicyjny i skuteczny.
Ceny Hygger
- Free
- Standard: 9 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 18 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla dużych zespołów wymagających zaawansowanych funkcji zarządzania projektami)
Przeczytaj również: Porównanie Hygger i ClickUp
14. Backlog firmy Nulab – najlepszy do śledzenia problemów
Backlog to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które łączy w sobie funkcje śledzenia błędów, zarządzania zadaniami i kontroli wersji. Chociaż ma ono zastąpić Jira, moim zdaniem lepiej nadaje się dla zespołów, które nie potrzebują zbyt skomplikowanych ustawień.
Wbudowane repozytoria Git i Subversion ułatwiły śledzenie zmian w kodzie obok zadań. Podobała mi się możliwość odwoływania się do zadań w komunikatach commit, co zmniejszyło potrzebę ciągłego sprawdzania. Rejestrowanie problemów za pośrednictwem e-mail również przyspieszyło pracę, ale w przypadku większej skali system może stać się nieco chaotyczny bez ścisłych konwencji.
Użyliśmy dostosowywalnych szablonów do danych powstania problemów, co pomogło uniknąć pisania długich standardowych procedur operacyjnych. Kontrola dostępu w Backlog była solidna, zwłaszcza dla zespołów zarządzających poufnymi informacjami.
Ma też coś, czego nie ma Jira: wbudowaną wiki z wsparciem Markdown. Przydatna do tworzenia lekkiej dokumentacji, ale nadal wydaje się mieć limit w porównaniu z bardziej rozbudowanymi narzędziami do zarządzania wiedzą.
Ogólnie rzecz biorąc, Backlog zapewnia zespołom programistycznym odpowiednią przejrzystość, ale nie jest to najlepszy wybór, jeśli Twoje projekty wymagają głębokiej niestandardowej personalizacji lub złożonego cyklu pracy.
Najlepsze funkcje Backlog
- Planuj i harmonogramuj zadania, identyfikuj potencjalne wąskie gardła i śledź postępy w czasie za pomocą wykresów Gantt.
- Szybko zamieniaj e-mail na zadania lub problemy, które można rozwiązać w Backlog, bez opuszczania klienta poczty e-mail.
- Twórz i konfiguruj etapy cyklu pracy, przejścia i status, aby dopasować je do unikalnych procesów i metodologii Twojego zespołu.
Limity backlogu
- Ustawienia zarządzania użytkownikami są zbyt skomplikowane.
- Pola niestandardowe i szablony można ustawić tylko na poziomie projektu, a nie dla całej organizacji.
- Nie można ustawić niestandardowych powiadomień, takich jak alerty o niezmienionym statusie zgłoszenia po okresie określonym przez użytkownika.
- Nie mają one AI nawet do podstawowych zadań, takich jak automatyzacja.
Produkt jest przejrzysty, a wszystkie dodane funkcje mają proste zastosowania i ułatwiają wdrożenie. Dobry interfejs użytkownika pozwala uniknąć codziennych kłopotów związanych ze zgłaszaniem błędów/usterek jako tester.
Produkt jest przejrzysty, a wszystkie dodane funkcje mają proste zastosowania i ułatwiają wdrożenie. Dobry interfejs użytkownika pozwala uniknąć codziennych kłopotów związanych ze zgłaszaniem błędów/usterek jako tester.
Ceny Backlog
- Free: 0 USD miesięcznie (do 10 użytkowników) (idealne dla małych projektów)
- Pakiet startowy: 35 USD miesięcznie (do 30 użytkowników) (odpowiedni dla rozwijających się zespołów)
- Standard: 100 USD miesięcznie (Unlimited użytkowników) (odpowiednie dla średnich firm)
- Premium: 175 USD miesięcznie (Unlimited liczba użytkowników i projektów) (idealne rozwiązanie dla większych firm)
15. Bitrix24 – najlepszy do komunikacji
Bitrix24 to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami — to kompleksowa platforma obejmująca CRM, zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu, frekwencję, czat, rozmowy wideo, a nawet tworzenie stron internetowych. Dlatego znalazła się na naszej liście alternatyw dla Jira.
Kiedy korzystałem z niego w różnych działach, czat na żywo okazał się pomocny w uzyskiwaniu aktualnych informacji i szybkich opinii podczas opracowywania produktu. Zadania można było aktualizować na bieżąco, ale zbyt wiele funkcji w jednym miejscu sprawiało, że interfejs użytkownika często wydawał się zagracony i przytłaczający.
Intranet społecznościowy, z profilami, polubieniami i komentarzami, dodał ludzki wymiar. Pomógł naszemu zespołowi być na bieżąco i poprawił morale. Jednak ponownie, jeśli chodzi o samo zarządzanie projektami, czasami wydawało się, że jest to zbyt wiele szumu wokół rzeczywistej pracy.
Bitrix24 sprawdzi się, jeśli chcesz skonsolidować narzędzia. Jeśli jednak Twoim priorytetem jest uporządkowana, skoncentrowana realizacja projektów, może to nie być najprostsza ani najbardziej intuicyjna opcja na rynku.
Najlepsze funkcje Bitrix24
- Utwórz cztery role zadań: osoba, która przydzieliła zadanie, osoba, której zostało ono przydzielone (osoba przypisana), osoby pomagające osobie przypisanej (uczestnicy) oraz osoby, które muszą być na bieżąco (obserwatorzy).
- Podsumuj wszystkie komentarze pod każdym zadaniem, aby zrozumieć, o co w nim chodzi i jaki jest jego aktualny status, korzystając z CoPilot, asystenta AI Bitrix24.
- Łatwo ustaw spotkanie online z czatu, zadania, wydarzenia w kalendarzu, a nawet potencjalnego klienta lub transakcji w Bitrix24 CRM.
Limity Bitrix24
- Przydatne artykuły pomocy i obsługa klienta są dostępne tylko w niektórych płatnych pakietach, co ogranicza dostęp dla użytkowników korzystających z planów niższych poziomów.
- System wiadomości integruje się z WhatsApp, ale działa bardziej jak funkcja call center; czaty zamykają się automatycznie po okresie bezczynności i nie ma możliwości ponownego otwarcia rozmowy z tą samą osobą.
Bitrix24 to zakończone narzędzie do automatyzacji biznesowej. Używamy go we wszystkich naszych codziennych działaniach. Obejmuje ono zarządzanie potencjalnymi klientami, zarządzanie transakcjami, zarządzanie zadaniami, projekty, scrum, sprint, automatyzację i wiele innych funkcji. Jest łatwe do wdrożenia we wszystkich działach.
Bitrix24 to zakończone narzędzie do automatyzacji biznesowej. Używamy go we wszystkich naszych codziennych działaniach. Obejmuje ono zarządzanie potencjalnymi klientami, zarządzanie transakcjami, zarządzanie zadaniami, projekty, scrum, sprint, automatyzację i wiele innych funkcji. Jest łatwe do wdrożenia we wszystkich działach.
Ceny Bitrix24
- Podstawowy: 61 USD miesięcznie za organizację (idealny dla małych firm)
- Standard: 124 USD miesięcznie za organizację (odpowiednie dla średnich przedsiębiorstw)
- Professional: 249 USD miesięcznie za organizację (idealne rozwiązanie dla większych firm wymagających zaawansowanych funkcji zarządzania projektami i integracji)
- Enterprise: 499 USD miesięcznie za organizację (przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw wymagających niestandardowego dostosowania, bezpieczeństwa i wsparcie)
Przejrzyj dostępne opcje i mądrze wybierz alternatywę dla Jira.
Każda z tych alternatyw dla Jira pozwala na skuteczne zarządzanie projektami na swój własny sposób. Jednak kluczem do wyboru odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami na zasadach zwinnych jest zrozumienie konkretnych potrzeb, takich jak:
- Jakiego rodzaju wizualizacji i raportowania szukasz?
- Jakie role i uprawnienia chcesz przypisać członkom swojego zespołu?
- Które zespoły będą korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
- W jakim stopniu integracja z innymi narzędziami i usługami jest do zrobienia?
Są to kluczowe kwestie, ponieważ inwestycja w narzędzie do zarządzania projektami stanowi poważne zobowiązanie dla Twojej firmy.
Niewłaściwy wybór może zakłócić działanie firmy i generować wysokie koszty. Zachęcam więc do dokładnego zbadania alternatyw dla Jira. Skorzystaj z bezpłatnych wersji próbnych lub zapoznaj się z bezpłatnymi planami, aby podjąć świadomą decyzję zgodną z potrzebami Twojego projektu.
Możesz też pominąć poszukiwania i wybrać ClickUp. Nie, poważnie.
ClickUp to pierwsza na świecie aplikacja do zarządzania projektami, która łączy komunikację i zarządzanie pracą oraz wykorzystuje /AI, aby zapewnić niezrównaną wydajność. Posiada wszystkie funkcje, które pomogą Ci ujednolicić i skalować najlepsze praktyki zarządzania projektami zgodnie z własnymi potrzebami.
Aby od razu zacząć korzystać z jego zalet, zarejestruj się w ClickUp za darmo.