W skrócie
Jira zaczęła wydawać się zbyt rozbudowana w stosunku do zmieniających się potrzeb mojego zespołu, więc przeanalizowałem różne alternatywy — niektóre lepiej sprawdzają się w metodologii agile, inne świetnie nadają się do śledzenia zadań. Ostatecznie ClickUp zaoferował bardziej przejrzystą i elastyczną przestrzeń roboczą. W tym wpisie opisuję wnioski, jakie wyciągnąłem, porównując te narzędzia z perspektywy kierownika projektów.
Jira firmy Atlassian to oprogramowanie do zarządzania projektami i narzędzie do śledzenia błędów, z którego korzystają zespoły stosujące metodologię Agile w celu współpracy i zarządzania zadaniami.
Chociaż Jira jest popularnym narzędziem do zarządzania projektami, często wymaga rozbudowanych ustawień lub niestandardowego dostosowywania. W 2021 roku wprowadzono w niej funkcję zarządzania pracą (Work Management), aby wypełnić niektóre luki, jednak nadal ma ona trudności z ułatwianiem współpracy między zespołami technicznymi a innymi interesariuszami.
Na przykład systemy wyszukiwania i filtrowania w Jira mogłyby być bardziej intuicyjne. Ponadto koszty subskrypcji stale rosną, nie wnosząc przy tym żadnej namacalnej wartości dodanej.
Jira została stworzona wyłącznie z myślą o zespołach programistów.
Sam korzystałem z Jiry i osobiście zetknąłem się z tymi niedociągnięciami. To skłoniło mnie, wraz z zespołem ClickUp, do poszukiwania alternatyw dla Jiry. Po przeprowadzeniu szczegółowych badań stworzyliśmy listę 15 najlepszych alternatyw dla Jiry, obejmującą zarówno płatne, jak i darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami.
Przedstawię Ci każde z tych narzędzi wraz z jego kluczowymi funkcjami, omawiając różne scenariusze zarządzania projektami, aby pomóc Ci wybrać najlepszą opcję.
Zacznijmy więc.
⏰ Podsumowanie w 60 sekund
- ClickUp (najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami niestandardowymi dostosowanymi do indywidualnych potrzeb)
- Asana (najlepsza do usprawniania cyklu pracy przy zadaniach i projektach)
- Monday.com (Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji cyklu pracy, kładące duży nacisk na łatwość obsługi)
- Smartsheet (najlepsze rozwiązanie do łączenia arkuszy kalkulacyjnych z zarządzaniem projektami)
- Taskade (najlepsze rozwiązanie do tworzenia obszaru roboczego w czasie rzeczywistym dla zadań, notatek i współpracy wideo)
- Zendesk (najlepsze rozwiązanie do integracji obsługi klienta z zarządzaniem projektami)
- Wrike (najlepsze rozwiązanie do realizacji złożonych projektów)
- Notion (najlepsze rozwiązanie do zarządzania cyklami pracy opartymi na zawartości)
- ProofHub (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego planowania projektów)
- Assembla (najlepsze rozwiązanie do integracji kontroli wersji)
- Pivotal Tracker (najlepsze rozwiązanie do iteracyjnego śledzenia postępów w projektach dla zespołów programistycznych)
- Bugzilla (najlepsza do zarządzania kompilacjami oprogramowania)
- Hygger (najlepsze rozwiązanie do ustalania priorytetów i zarządzania projektami w metodologii Agile)
- Backlog firmy Nulab (najlepsze do śledzenia problemów)
- Bitrix24 (najlepsze do komunikacji)
Na co warto zwrócić uwagę przy wyborze alternatyw dla Jiry
- Obsługa metodologii Agile i Scrum: Jeśli Twój zespół stosuje metodologie Agile, alternatywy dla Jiry powinny zapewniać wsparcie dla odpowiednich frameworków, takich jak Scrum czy Kanban. Zwróć uwagę na funkcje, takie jak backlogi, narzędzia do planowania sprintów oraz wykresy burndown, które pomagają zarządzać projektami Agile i śledzić ich postępy.
- Planowanie i harmonogramowanie projektów: Narzędzie do zwinnego zarządzania projektami powinno oferować rozbudowane funkcje planowania i harmonogramowania projektów, takie jak śledzenie postępów, możliwość tworzenia zadań i zarządzania nimi, dodawania zależności między zadaniami oraz terminów itp.
- Zarządzanie zadaniami: Wybieraj alternatywy dla Jiry wyposażone w funkcje zarządzania zadaniami, takie jak możliwość przypisywania wielu osób do zadania, dodawanie komentarzy jako działań do wykonania oraz różne widoki, które zwiększą wydajność zespołu. Lepsze narzędzia do zarządzania projektami oferują również konfigurowalne podzadania, które pozwalają wyeksponować odpowiednie informacje, a także pola niestandardowe i statusy, dzięki którym można tworzyć przejrzyste cykle pracy, tak aby żadna ważna informacja nie została pominięta.
- Współpraca i komunikacja: Najlepsza alternatywa dla Jira powinna również oferować funkcje komunikacji zespołowej, takie jak czat w czasie rzeczywistym, komentowanie, oznaczanie, udostępnianie plików oraz nagrania ekranu, które można udostępniać. Jest to jeszcze ważniejsze, jeśli którykolwiek z Twoich zespołów pracuje zdalnie
- Zaawansowane raportowanie i analiza: Poszukaj alternatyw dla Jira z szczegółowymi funkcjami analitycznymi i raportowymi, które zapewniają wgląd w stan projektów realizowanych metodą agile, wydajność zespołu, współpracę w zespole oraz alokację zasobów, umożliwiając szybkie podejmowanie świadomych decyzji
- Skalowalność: Wybrana alternatywa dla Jiry powinna być w stanie obsłużyć rosnącą liczbę użytkowników i nieograniczoną liczbę projektów bez znaczącego spadku wydajności lub użyteczności w miarę rozwoju Twojego zespołu
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Stroma krzywa uczenia się może utrudniać wdrożenie i obniżać wydajność. Rozważane przez Ciebie alternatywy dla Jiry powinny zapewniać niezbędne funkcje zarządzania projektami wraz z prostą, logiczną nawigacją oraz wsparciem podczas wdrażania. Pozwoli to na płynną integrację z codziennymi działaniami Twojego zespołu
- Możliwości dostosowania i elastyczność: Warto również sprawdzić, czy narzędzia alternatywne dla Jiry, które znalazły się na Twojej liście, pozwalają na personalizację pulpitów nawigacyjnych, cykli pracy i raportów tak, aby pasowały do Twojego stylu zarządzania projektami.
- Solidne możliwości integracji: Aby zapewnić płynny i bezbłędny przepływ danych między systemami, alternatywy dla Jira muszą integrować się z innymi narzędziami, z których korzystają Twoje zespoły programistyczne. Integracja powinna zapewnić dostęp do wszystkich niezbędnych informacji i funkcji w ramach jednego środowiska
Czytaj więcej: Integracje z Jira, które znacznie zwiększą Twoją wydajność
Najlepsze alternatywy i konkurenci Jira w skrócie
| Narzędzie | Najlepsze dla | Korzystają z nich | Cena początkowa |
| ClickUp | Zaawansowane zarządzanie projektami oparte na AI | Teams w całej organizacji | Free Forever; niestandardowe ceny dla Enterprise Plans |
| Asana | Zarządzanie projektami bez zbędnych dodatków | Marketing, IT, operacje, kierownictwo | Od 0 do 30,49 USD miesięcznie; niestandardowe ceny dla planów Enterprise Plan |
| Monday.com | Automatyzacja cyklu pracy z dużym naciskiem na łatwość obsługi | Marketing Produkt Sprzedaż Operacje IT PMO HR | Od 0 do 24 dolarów miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plans |
| Smartsheet | Zarządzanie projektami w interfejsie przypominającym Excel | Zarządzanie projektami Operacje IT Planowanie strategiczne Marketing | Od 0 do 32 dolarów miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plans |
| Taskade | Obszar roboczy w czasie rzeczywistym do zadań i współpracy wideo | Zarządzanie projektami Marketing | Od 0 do 16 dolarów miesięcznie |
| Zendesk | Obsługa klienta zintegrowana z zarządzaniem projektami | Obsługa klienta | Od 69 do 149 dolarów miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plans |
| Wrike | Złożone potrzeby w zakresie zarządzania projektami | Marketing Usługi profesjonalne PMO Kreatywność i projektowanie | Od 0 do 24,80 USD miesięcznie; niestandardowe ceny dla planów Enterprise Plan |
| Notion | Zarządzanie cyklem pracy zorientowane na zawartość | Menedżerowie ds. projektowania i inżynierii produktów | Od 0 do 18 dolarów miesięcznie; niestandardowe ceny dla planów Enterprise Plan |
| ProofHub | Kompleksowe rozwiązania do planowania projektów | Rozwój produktów Marketing Kreacja i projektowanie Sprzedaż | Od 50 do 99 dolarów miesięcznie |
| Assembla | Integracja kodu źródłowego z zarządzaniem projektami | Zespoły zajmujące się oprogramowaniem do zarządzania projektami | 21 USD miesięcznie; niestandardowe ceny dla Enterprise Plans |
| Pivotal Tracker | Iteracyjne śledzenie postępów w projektach dla zespołów programistycznych | Zespoły programistyczne stosujące metodologię Agile Zarządzanie projektami | Bezpłatne; niestandardowe ceny dla Enterprise Plans |
| Bugzilla | Zarządzanie kompilacją oprogramowania z funkcjami śledzenia błędów | Zespoły programistyczne | Free |
| Hygger | Ustalanie priorytetów i zarządzanie projektami w metodologii Agile | Teams Scrumowe Teams Kanbanowe | Od 0 do 18 dolarów miesięcznie |
| Backlog firmy Nulab | Zarządzanie projektami w połączeniu ze śledzeniem problemów i kontrolą wersji | Zapewnienie jakości UX i projektowanie Programowanie Zarządzanie produktem IT Sprzedaż Marketing | Od 0 do 175 dolarów miesięcznie |
| Bitrix24 | Zarządzanie projektami z funkcjami komunikacji i współpracy społecznościowej | Zarządzanie projektami Marketing HR Obsługa klienta | Od 61 do 499 dolarów miesięcznie |
📮ClickUp Insight: 37% pracowników wysyła notatki uzupełniające lub protokoły ze spotkań, aby śledzić elementy do wykonania, ale 36% nadal polega na innych, fragmentarycznych metodach.
Bez ujednoliconego systemu rejestrowania decyzji kluczowe informacje mogą zagubić się w czatach, e-mailach, dokumentach lub arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki ClickUp możesz błyskawicznie przekształcić rozmowy w konkretne zadania we wszystkich swoich zadaniach, czatach i dokumentach — dzięki czemu nic nie umknie Twojej uwadze.
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, jak w ClickUp oceniamy oprogramowanie.
15 najlepszych alternatyw i konkurentów Jira dla zespołów stosujących metodologię Agile
1. ClickUp – najlepsze rozwiązanie do niestandardowego zarządzania projektami
Oprogramowanie do zarządzania projektami ClickUp zajmuje pierwsze miejsce na tej liście, ponieważ zaspokaja całe spektrum potrzeb organizacyjnych, tworząc spójne cykle pracy, które można dostosować do różnych scenariuszy biznesowych. Tak, Twoje zespoły PMO i inżynierów będą nim zachwycone, ale spodoba się ono również zespołom z takich funkcji, jak marketing, finanse i zarządzanie talentami.
Dzięki temu jest to nie tylko alternatywa dla Jiry, ale potencjalnie lepszy wybór, pozwalający na zintegrowanie szerokiego zakresu funkcji w jednym miejscu.
ClickUp wyróżnia się jako pierwsze narzędzie, które płynnie łączy kompleksową platformę zwiększającą wydajność i usprawniającą pracę z narzędziem do komunikacji i współpracy — ClickUp Chat.
Chat w ClickUp łączy rozmowy, zadania i projekty na jednej platformie. Dzięki temu, że wszystkie ważne dyskusje są przechowywane w jednym miejscu, mogę skupić się na istotnej pracy bez obawy o utratę kluczowych informacji. Ponadto czat oparty na AI pozwala bez wysiłku przekształcić wiadomość w zadanie za pomocą jednego kliknięcia.
Korzystam z tablic ClickUp, aby szkicować pomysły lub koncepcje, a następnie z łatwością przekształcać je w zadania. To płynne przejście od planowania do działania. W Jira musiałbyś korzystać z innych narzędzi, aby uzyskać podobne funkcje, co może spowolnić pracę.
Widok wykresu Gantta w ClickUp pozwala w bardziej intuicyjny sposób wizualizować osie czasu projektów i zależności między zadaniami. W przeciwieństwie do Jiry, która może wymagać dodatkowych wtyczek lub ustawień, aby wyświetlać wykresy Gantta, ClickUp oferuje te funkcje od razu po uruchomieniu i można je w pełni dostosować do różnych potrzeb projektowych. Biorąc pod uwagę, jak często korzystamy z wykresów Gantta, wolę alternatywy dla Jiry, które ułatwiają ich obsługę.
Ponadto uważam, że śledzenie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) jest proste dzięki ClickUp. Dzięki funkcji ClickUp Goals mogę wyznaczać cele zespołowe i indywidualne wraz z mierzalnymi celami oraz automatycznym śledzeniem postępów. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu widzą, w jaki sposób ich wysiłki przyczyniają się do osiągnięcia szerszego celu.
ClickUp doskonale sprawdza się w zespołach stosujących metodologię Agile dzięki konfigurowalnym pulpitom Agile, które zapewniają wgląd w sprinty w czasie rzeczywistym i znacznie ułatwiają śledzenie postępów w realizacji celów.
Często korzystamy również z raportowania sprintów w ClickUp. Platforma ta pomaga mi skutecznie podsumowywać nasze działania w ramach sprintów, podkreślając zarówno nasze osiągnięcia, jak i obszary wymagające poprawy. Ta informacja zwrotna pomaga nam udoskonalać nasze podejście do planowania przyszłych sprintów, sprzyjając ciągłemu doskonaleniu.
Natywna integracja z GitHubem w ClickUp jest szczególnie ceniona przez nasze zespoły programistyczne. Połącza ona nasze zarządzanie zadaniami bezpośrednio z naszymi repozytoriami kodu, umożliwiając nam śledzenie commitów, pull requestów i branchów bezpośrednio z ClickUp. Znacznie ogranicza to konieczność przełączania się między narzędziami.
Automatyzacja bez kodowania w ClickUp stanowi ogromne ułatwienie, ograniczając powtarzalne zadania. Skonfigurowanie automatyzacji rutynowych procesów, takich jak przydzielanie zadań i aktualizacje statusu, oznacza, że mogę bardziej skupić się na działaniach o wysokiej wartości.
Jednak tym, co najbardziej podoba mi się w ClickUp, jest ClickUp Brain – wszechstronny asystent oparty na sztucznej inteligencji. Stał się on nieodzowną częścią mojego zestawu narzędzi do zarządzania projektami, ponieważ integruje całą moją cyfrową przestrzeń roboczą, usprawniając sposób, w jaki zarządzam Wszystkim – od dokumentów po komunikację.
Cały nasz zespół korzysta z asystenta pisania opartego na AI ClickUp Brain do tworzenia opisów produktów, burzy mózgów przed nadchodzącymi spotkaniami, sporządzania i podsumowywania notatek oraz tworzenia szczegółowych raportów dotyczących postępów i śledzenia błędów.
ClickUp Brain pozwala mi szybko generować szkice, które następnie mogę dostosować do własnych potrzeb. AI potrafi tworzyć i edytować tekst na podstawie moich podpowiedzi lub wybierać spośród ponad 100 podpowiedzi dostosowanych do konkretnych ról. Ponadto pomaga mi szybko odpowiadać na wiadomości, a nawet transkrybować pliki audio, zwiększając moją wydajność niemal 10-krotnie.
ClickUp oferuje również ponad 1000 gotowych szablonów dla zespołów pracujących metodą agile. Często korzystamy z szablonu ClickUp do śledzenia błędów i problemów, który posiada zaawansowane funkcje dostosowane do złożonych potrzeb związanych z tworzeniem oprogramowania, angażujących zespoły wielofunkcyjne.
Zamiast polegać na arkuszach kalkulacyjnych lub licznych wątkach na Slacku czy w e-mailach, ten scentralizowany szablon zapewnia ogólny widok na błędy, problemy i usterki oraz ich aktualny status.
Dla naszego zespołu ClickUp spełnia wszystkie wymagania związane z zarządzaniem projektami – od strategii i planowania po raportowanie. Umożliwia zespołom z różnych działów współpracę, tworzenie i szybsze wprowadzanie produktów na rynek. Dlatego właśnie ClickUp to najlepsza aplikacja do pracy, która ma wszystko.
Bonus: Kompletny przewodnik po szablonach do tworzenia oprogramowania, pozwalający zarządzać wszystkimi aspektami zwinnego rozwoju w ClickUp.
Podoba mi się to, że jako menedżer mam dzięki temu przegląd wszystkich projektów, nad którymi pracuje mój zespół, a jeszcze lepsze jest to, że mogę szczegółowo sprawdzić, na czym polega dany projekt, kto jest jego właścicielem, jaki jest aktualny status/stan realizacji oraz kiedy upływa termin realizacji. Zespoły mogą łatwo współpracować ze sobą, ponieważ w sekcji komentarzy członkowie mogą oznaczać się nawzajem.
Tworzenie tablic projektowych to jedna z mocnych stron ClickUp, a użytkownik może dowolnie decydować o wyglądzie tablicy, korzystając z szablonów i opcji niestandardowych dostosowań.
Integracja z Google Workspace działa bez zarzutu – otrzymuję powiadomienia o każdej aktualizacji w każdym projekcie.
Podoba mi się to, że jako menedżer mam dzięki temu przegląd wszystkich projektów, nad którymi pracuje mój zespół, a jeszcze lepsze jest to, że mogę szczegółowo sprawdzić, na czym polega dany projekt, kto jest jego właścicielem, jaki jest aktualny status/stan realizacji oraz kiedy upływa termin realizacji. Zespoły mogą łatwo współpracować ze sobą, ponieważ w sekcji komentarzy członkowie mogą oznaczać się nawzajem.
Tworzenie tablic projektowych to jedna z mocnych stron ClickUp, a użytkownik może dowolnie decydować o wyglądzie tablicy, korzystając z szablonów i opcji niestandardowych dostosowań.
Integracja z Google Workspace działa bez zarzutu – otrzymuję powiadomienia o każdej aktualizacji w każdym projekcie.
Zobacz też: Nasze szczegółowe porównanie ClickUp i Jira
Najlepsze funkcje ClickUp
1. Automatyzacja list zadań i dostosowywanie cykli pracy: ClickUp ułatwia mi automatyzację listy zadań i konfigurowanie cykli pracy, które faktycznie pasują do sposobu działania mojego zespołu — niezależnie od tego, czy stosujemy metodę Scrum, Kanban, czy naszą własną wersję zwinności. Wizualne mapy drogowe pomagają mi dostosować zadania do szerszych celów. Dodatkowa zaleta: wbudowane narzędzie do śledzenia czasu oznacza, że nie potrzebuję dodatkowych narzędzi, jak w przypadku Jiry. W ramach planu Business otrzymuję nawet szczegółowe karty czasu pracy i zaawansowane funkcje śledzenia. 2. Zadania i komunikacja w jednym miejscu: Dzięki ClickUp Chat nie muszę przeskakiwać między Slackiem, e-mailem a moją tablicą zadań. Razem z zespołem możemy rozmawiać, przyczepiać etykiety do siebie, przypisywać zadania i rozwiązywać przeszkody — wszystko to bez opuszczania platformy. 3. Współpraca w czasie rzeczywistym dzięki tablicom: Kiedy jesteśmy na wczesnym etapie planowania lub projektowania, tablice ClickUp są moim nieodzownym narzędziem. Pomagają nam mapować ścieżki użytkowników, przeprowadzać burze mózgów i natychmiast przekształcać pomysły w zadania. Idealne do pracy zarówno z zespołem zdalnym, jak i biurowym. 4. Precyzyjne ustalanie i śledzenie celów: W przypadku wprowadzania produktów na rynek lub cykli wydawniczych cele ClickUp pozwalają mi wyznaczać jasne cele, monitorować postępy projektu i zachować odpowiedzialność. Wszystko można śledzić na jednym pulpicie nawigacyjnym, dzięki czemu zawsze wiem, na jakim etapie jesteśmy — podobnie jak moi interesariusze. 5. Wizualizuj postępy za pomocą wykresów Gantta i tablic Kanban: Potrzebujesz ogólnego obrazu sytuacji? Widok wykresu Gantta w ClickUp zapewnia mi widoczność na osiach czasu, zależnościach i terminach — a do tego jest dostępny w Free Plan (w przeciwieństwie do Jira). W codziennej pracy przełączam się na tablice Kanban , aby uzyskać szybkie, wizualne aktualizacje. 6. Szybki start dzięki gotowym szablonom: Szablony ClickUp pomagają mi szybko rozpocząć pracę — niezależnie od tego, czy chodzi o planowanie sprintu, śledzenie błędów czy porządkowanie zaległości. Można je w pełni dostosować, dzięki czemu mogę dopasować je do procesów mojego zespołu bez konieczności zaczynania od zera.
Ograniczenia ClickUp
- ClickUp Brain jest dostępny wyłącznie w ramach płatnych planów
- Nie wszystkie funkcje ClickUp są (jeszcze!) dostępne na urządzeniach mobilnych.
Ceny ClickUp
Oto dlaczego Gatekeeper wybiera ClickUp zamiast Jira do zarządzania projektami:
- Do obsługi ClickUp nie jest potrzebny dedykowany administrator
- Łatwe zarządzanie sprintami i zaległościami dzięki gotowym szablonom i funkcjom tagowania
- Elastyczne cykle pracy zapewniają wsparcie dla złożonych cykli życia oprogramowania dzięki ponad 15 konfigurowalnym widokom i automatyzacji
2. Asana – najlepsze rozwiązanie do usprawniania cyklu pracy przy zadaniach i projektach
Szukając alternatyw dla Jiry, wypróbowałem między innymi Asanę. Jest ona często postrzegana jako narzędzie do zarządzania zadaniami o prostszym interfejsie i mniejszych wymaganiach technicznych w porównaniu z Jirą, która jest bardziej nastawiona na zastosowania w DevOps.
Z mojego doświadczenia wynika, że Asana jest łatwa w obsłudze — mogłem tworzyć zadania, przypisywać je do właścicieli i ustalać terminy, oznaczać je etykietami oraz organizować w folderach. Automatyzacja i integracje z aplikacjami również były dość proste do skonfigurowania bezpośrednio z poziomu Tablicy.
Asana wykorzystuje Work Graph® do mapowania zadań, terminów i zależności między projektami. Może to być przydatne w środowiskach wielofunkcyjnych, zwłaszcza podczas śledzenia, w jaki sposób poszczególne elementy przyczyniają się do osiągnięcia szerszych celów.
Mimo to natrafiłem na pewne ograniczenia. Chociaż widok osi czasu pomaga wizualizować zależności, nie pokazuje podzadań — co utrudnia zarządzanie szczegółowymi planami projektów. Natomiast ClickUp oferuje opcję wyświetlania podzadań na osi czasu, zapewniając lepszą widoczność przy szczegółowym planowaniu.
Ogólnie rzecz biorąc, Asana dobrze spełnia podstawowe wymagania, ale jeśli Twój projekt wymaga bardziej rozbudowanych hierarchii zadań lub zaawansowanej widoczności, może wydawać się zbyt ograniczająca. I choć Jira może być nadmiernie skomplikowana, Asana może okazać się zbyt prosta dla zespołów potrzebujących ustrukturyzowanych, skalowalnych cykli pracy.
Czytaj więcej: Dzień z życia programisty
Integracja Asany z ClickUp
ClickUp integruje się z Asaną za pośrednictwem Zapiera. Gdy w Asanie zostanie dodana nowa etykieta do zadania, w ClickUp tworzone jest odpowiednie zadanie.
Pomaga do utrzymania zsynchronizowanych cykli pracy na różnych platformach bez konieczności ręcznych aktualizacji, minimalizując ryzyko przeoczeń i nieefektywnej komunikacji między działami lub interesariuszami, którzy mogą preferować konkretne narzędzia. Sprawi to również, że migracja z Asany przebiegnie niezwykle płynnie.
Funkcje Asany
- Szybko przygotowuj aktualizacje projektów dzięki oszczędzającej czas automatyzacji
- Twórz niestandardowe pulpity nawigacyjne, korzystając z szablonów z biblioteki; wybieraj różne style wykresów, od wykresów burnup po proste wykresy liniowe
- Uzyskaj szybkie odpowiedzi i podsumowania swoich projektów dzięki Asana Intelligence, nowemu asystentowi opartemu na AI
- Zapewnij członkom zespołu dostęp do potrzebnych im informacji, jednocześnie ograniczając dostęp do określonych danych dzięki poziomom uprawnień i kontrolom administracyjnym
Ograniczenia Asany
- Konsola administratora utrudnia przeprowadzenie procedury usunięcia użytkownika posiadającego uprawnienia administracyjne lub rozliczeniowe, co często wymaga stosowania obejść, aby uzyskać dostęp do platformy
- Widok wykresu Gantta nie jest dostępny w wersji Free
- Asana Intelligence jest dostępna wyłącznie w ramach płatnych planów
- Wsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu jest dostępne wyłącznie w ramach Enterprise Plan
Oto, co użytkownik Reddita ma do powiedzenia na temat Asany:
Asana świetnie sprawdza się w przypadku inicjatyw marketingowych i biznesowych, w których integracja z narzędziami do tworzenia oprogramowania nie ma znaczenia. Jeśli do komunikacji używasz Slacka, tak jak większość zespołów inżynierów, możesz zintegrować zarówno Jira, jak i Asanę.
Asana świetnie sprawdza się w przypadku inicjatyw marketingowych i biznesowych, w których integracja z narzędziami do tworzenia oprogramowania nie ma znaczenia. Jeśli do komunikacji używasz Slacka, tak jak większość zespołów inżynierów, możesz zintegrować zarówno Jira, jak i Asanę.
Ceny Asany
- Personal: 0 USD, Free Forever (idealne dla osób prywatnych i małych Teams)
- Pakiet Starter: 13,49 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla rozwijających się zespołów Teams)
- Wersja Advanced: 30,49 USD miesięcznie za użytkownika (dla firm, które zarządzają portfolio celów obejmującym różne działy)
3. Monday.com – Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji cyklu pracy, kładące duży nacisk na łatwość obsługi
Wypróbowałem Monday.com podczas zarządzania projektami międzyfunkcyjnymi i choć jest ono reklamowane jako elastyczny system operacyjny do pracy, stwierdziłem, że brakuje mu rozbudowanych funkcji wykraczających poza podstawowe śledzenie zadań.
Oferuje tablice, automatyzacje i widoki — wystarczające na początek — ale większość funkcji wydawała się dość powierzchowna. Na przykład, choć oferuje wsparcie dla Scrum i Kanban, brak prawdziwej hierarchii lub szczegółowego raportowania utrudniał skalowanie w przypadku wielu złożonych projektów.
Wbudowana funkcja zarządzania plikami miała na celu uproszczenie współpracy, ale w praktyce tylko wprowadziła dodatkową warstwę — pliki były przechowywane, ale nie były w znaczący sposób zintegrowane z cyklami pracy.
Korzystałem również z WorkDocs, które umożliwia wspólną edycję dokumentów w serwisie Monday.com. To fajny pomysł, ale ma swoje limity. Funkcja cofania odwraca jedynie pojedyncze zmiany, a nie zmiany wprowadzone wspólnie przez wielu użytkowników, co sprawia, że przypomina to raczej łatkę niż prawdziwą funkcję kontroli wersji.
W porównaniu z Jira, Monday.com jest łatwiejszy w obsłudze, ale odbywa się to kosztem elastyczności. Możliwości niestandardowego dostosowywania wydawały się ograniczone, a wiele rutynowych czynności (takich jak aktualizacja widoczności w różnych widokach) nadal wymagało ręcznej pracy.
Najbardziej rzucał się w oczy brak sztucznej inteligencji lub zaawansowanej automatyzacji. W przypadku platformy, która pozycjonuje się jako nowoczesne rozwiązanie do zarządzania projektami, ta luka utrudnia jej polecenie — zwłaszcza gdy inne narzędzia oferują już inteligentniejsze i bardziej proaktywne wsparcie.
Krótko mówiąc: Jeśli realizujesz małe projekty o niskim stopniu złożoności, Monday.com może okazać się wystarczające. Jednak w przypadku zadań wymagających wielopoziomowych cykli pracy, zaawansowanych funkcji technicznych lub rozbudowanego raportowania narzędzie to szybko osiąga swoje ograniczenia.
Integracja Monday.com z ClickUp
ClickUp integruje się z Monday.com za pośrednictwem Zapier. Oprócz tworzenia nowych zadań, które są automatycznie synchronizowane w ClickUp i odwrotnie, możesz generować kompleksowe raporty, pobierając dane z obu narzędzi, aby uzyskać spójny widok statusu projektu i wydajności zespołu. Automatyzuje to powtarzalne zadania, takie jak raportowanie aktualnego postępu projektu.
Najlepsze funkcje Monday.com
- Korzystaj z szablonów i narzędzi dostosowanych do zwinnych cykli pracy, w tym zgłoszeń funkcji, planowania mapy drogowej, zarządzania sprintami, śledzenia błędów oraz retrospektyw sprintów
- Uporządkuj wszystkie dane dotyczące klientów, dostawców lub kampanii, w tym notatki, wątki e-mailowe i załączniki, dzięki czemu łatwo je znajdziesz
- Twórz cykle pracy dostosowane do dowolnego obszaru działalności i potrzeb Twojego działu, korzystając z gotowych bloków bez konieczności pisania kodu
Ograniczenia serwisu Monday.com
- Nawet niewielka automatyzacja lub proste działania mogą szybko wyczerpać limit przewidziany w planie Pro, co może spowodować zablokowanie konta
- Brak asystenta AI, nawet w płatnych planach
- Podstawowe funkcje, takie jak funkcjonalna oś czasu z datami rozpoczęcia i końcowymi, wymagają korzystania z oddzielnych aplikacji, z których każda wiąże się z dodatkowymi kosztami
Monday okazało się świetnym narzędziem, które pomaga nam nadążać za wszystkimi zadaniami i finansami. Dało nam możliwość tworzenia niestandardowych cykli pracy dostosowanych do naszych konkretnych potrzeb, co z kolei pozwoliło nam na bardziej efektywne zarządzanie codziennymi operacjami.
Monday okazało się świetnym narzędziem, które pomaga nam nadążać za wszystkimi zadaniami i finansami. Dało nam możliwość tworzenia niestandardowych cykli pracy dostosowanych do naszych konkretnych potrzeb, co z kolei pozwoliło nam na bardziej efektywne zarządzanie codziennymi operacjami.
Ceny Monday.com
- Free: 0 USD, Free Forever (idealne do użytku indywidualnego)
- Basic: 12 USD miesięcznie za licencję (idealne rozwiązanie dla małych zespołów)
- Standard: 14 USD miesięcznie za licencję (popularna opcja dla osób, które chcą korzystać ze wszystkich płatnych funkcji)
- Pro: 24 USD miesięcznie za licencję
- Enterprise: Niestandardowe ceny (odpowiednia, jeśli zależy Ci na ekskluzywnych funkcjach, w tym dostosowanym do potrzeb wdrożeniu)
4. Smartsheet – najlepsze rozwiązanie do łączenia arkuszy kalkulacyjnych z zarządzaniem projektami
Korzystałem z Smartsheet jako narzędzia do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie, które łączy arkusze kalkulacyjne z wizualnymi osiami czasu i zarządzaniem portfolio projektów. W przeciwieństwie do wielu alternatyw dla Jira, obsługuje ono złożone obliczenia, takie jak koszty projektów, oraz połączone dane z wielu arkuszy.
Smartsheet oferuje wbudowane funkcje zarządzania zasobami cyfrowymi i analizy danych, których brakuje w Jira. Oferuje również WorkApps, które pozwalają tworzyć aplikacje bez kodowania na podstawie szablonów lub istniejących źródeł danych, takich jak Dokumenty Google czy Tableau.
Skonfigurowałem odrębne role — kierownicy projektów mogli edytować pełne plany i przeglądać pulpity nawigacyjne, podczas gdy osoby przypisane do zadań miały ograniczony dostęp skupiony na swoich zadaniach. Ta kontrola oparta na rolach jest przydatna do zarządzania widocznością danych w różnych zespołach.
W branżach takich jak opieka zdrowotna czy administracja publiczna, gdzie liczy się przejrzystość i kontrola nad danymi, Smartsheet może być praktycznym rozwiązaniem. Jednak dla zespołów potrzebujących lżejszego, bardziej zwinnego narzędzia może ono wydawać się zbyt skomplikowane.
Czytaj więcej: Trendy w inżynierii oprogramowania
Najlepsze funkcje Smartsheet
- Zarządzaj własnymi kluczami szyfrującymi, aby konfigurować, rotować i cofać dostęp do danych firmowych w dowolnym momencie za pomocą systemu zarządzania kluczami Amazon Web Services (AWS KMS)
- Porównuj i filtruj dane z arkuszy, aby wyróżnić kluczowe informacje, co ułatwi ich udostępnianie, eksportowanie lub integrację z pulpitem nawigacyjnym
- Twórz spersonalizowane pliki PDF, przygotowuj umowy, przeprowadź automatyzację procesów związanych z formularzami i podpisuj dokumenty bezpośrednio na platformie
Ograniczenia Smartsheet
- Trudności z integracją wynikające z modeli licencyjnych utrudniają korzystanie z innych platform, takich jak BI, Salesforce i PSCloud
- Firma wprowadziła asystenta opartego na AI, który analizuje dane i generuje formuły, ale jest on dostępny wyłącznie w Enterprise Plan.
- Obecna konieczność używania arkusza, a następnie ponownego zapisywania go jako szablonu jest uciążliwa — przydałaby się funkcja umożliwiająca edycję i stosowanie zmian globalnie do „typu” arkusza.
Bardzo lubimy korzystać ze Smartsheet, ponieważ znacznie nam to ułatwia pracę. Podoba nam się, że mamy jedno centralne miejsce na zadania i projekty, możemy łatwo przydzielać je członkom zespołu oraz wracać do historii, aby sprawdzić, jak przebiegały te zadania i projekty. To lepsze rozwiązanie niż praca z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi i pozwala połączyć różne aspekty naszej działalności.
Bardzo lubimy korzystać ze Smartsheet, ponieważ znacznie nam to ułatwia pracę. Podoba nam się, że mamy jedno centralne miejsce na zadania i projekty, możemy łatwo przydzielać je członkom zespołu oraz wracać do historii, aby sprawdzić, jak przebiegały te zadania i projekty. To lepsze rozwiązanie niż praca z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi i pozwala połączyć różne aspekty naszej działalności.
Ceny Smartsheet
- Free: 0 USD miesięcznie na użytkownika (idealne rozwiązanie dla niezależnych kierowników zarządzania projektami)
- Zaleta: 9 USD miesięcznie na użytkownika (idealne rozwiązanie dla zespołów, które chcą mieć nieograniczoną liczbę widoków)
- Business: 32 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć Unlimited liczbę bezpłatnych redaktorów)
- Enterprise: Niestandardowa wycena (odpowiednia, jeśli zależy Ci na bezpieczeństwie na poziomie korporacyjnym z planem zapewniającym pełną kontrolę)
Zobacz też: 20 alternatyw dla Smartsheet, które warto rozważyć już dziś
5. Taskade – najlepsze rozwiązanie do tworzenia obszaru roboczego w czasie rzeczywistym dla zadań, notatek i współpracy wideo
Zapoznałem się z Taskade, opartym na sztucznej inteligencji narzędziem do pracy zdalnej, zaprojektowanym z myślą o zwiększeniu wydajności i usprawnieniu współpracy. Jego konfigurowalne agenty AI mogą zautomatyzować takie zadania, jak planowanie, badanie person użytkowników, tworzenie szkiców wiadomości e-mail oraz burza mózgów nad zawartością, co brzmi obiecująco, ale w praktyce wydawało się nieco ograniczone.
Podczas gdy Jira została stworzona z myślą o szczegółowych zadaniach związanych z tworzeniem oprogramowania, takich jak dogłębne śledzenie projektów i usuwanie błędów, Taskade ma na celu zaspokojenie szerszego zakresu potrzeb związanych z wydajnością. W ClickUp używaliśmy jej do zarządzania cyklami pracy — od codziennych spotkań stand-upowych po sprinты produktowe — ale stwierdziliśmy, że jej funkcjom może brakować głębi i struktury wymaganej w przypadku złożonych projektów.
Elastyczne szablony Taskade zapewniają większą elastyczność niż sztywne ustawienia Jiry, a funkcja „Instant Demo” pomaga nowym użytkownikom szybko skonfigurować próbkowe projekty. Jednak ten przewodnik nie przygotowuje zespołów w pełni do rzeczywistych wyzwań ani do skalowania.
Zespoły sprzedaży mogą docenić Taskade przy wdrażaniu nowych pracowników i zarządzaniu cyklami pracy związanymi z kontaktami, ale szeroki zakres działania platformy oznacza, że nie jest ona wystarczająco wyspecjalizowana, by sprostać bardziej zaawansowanym potrzebom w zakresie zarządzania projektami.
W przeciwieństwie do innych alternatyw dla Jira, skupiających się wyłącznie na zarządzaniu projektami, Taskade jest raczej ogólną platformą zwiększającą wydajność, łączącą zadania, komunikację i notatki. Chociaż to kompleksowe podejście upraszcza niektóre cykle pracy, może okazać się niewystarczające dla kierowników projektów, którzy potrzebują zaawansowanego śledzenia i szczegółowego raportowania.
Najlepsze funkcje Taskade
- Zintegruj ponad 200 aplikacji, aby zapewnić płynny cykl pracy między różnymi narzędziami, w tym GitHub i GitLab do tworzenia oprogramowania oraz Figma
- Burza mózgów, tworzenie konspektów i planowanie zadań oraz notatek z pomocą asystenta do pisania i zarządzania zadaniami opartego na AI
- Korzystaj z konfigurowalnych szablonów standardowych procedur operacyjnych (SOP), sprintów projektowych i kalendarzy zawartości, które są dostosowane do wizerunku Twojej marki i jej stylu komunikacji
Ograniczenia Taskade
- Oferuje mniejszą elastyczność w tworzeniu niestandardowych baz danych, tabel, stron i zaawansowanych cykli pracy, przez co może nie spełniać konkretnych potrzeb wszystkich użytkowników
- Brakuje w nim zaawansowanych opcji, takich jak dodawanie obrazów i wideo czy tworzenie złożonych tabel
Jeśli zastanawiasz się, którą platformę wybrać – Taskade czy ClickUp – ta recenzja na Reddicie jasno przedstawia różnice między nimi:
Ceny Taskade
- Bezpłatne: 0 USD (idealne dla użytkowników, którzy dopiero zaczynają przygodę z zarządzaniem projektami)
- Taskade Pro: 8 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć dostęp do funkcji premium i Unlimited AI)
- Taskade for Teams: 16 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla zespołów, które chcą współpracować w nieograniczonej liczbie obszarów roboczych)
6. Zendesk – najlepsze rozwiązanie do integracji obsługi klienta z zarządzaniem projektami
Zendesk jest znany przede wszystkim jako oprogramowanie do obsługi klienta, a nie jako tradycyjne narzędzie do zarządzania projektami. W przeciwieństwie do Jiry, która skupia się na śledzeniu projektów i problemów, system zgłoszeń Zendesk konsoliduje zapytania klientów pochodzące z e-maili, czatu, mediów społecznościowych i rozmów telefonicznych na jednej platformie.
Zarządzając wieloma zespołami programistycznymi, korzystałem z obszaru roboczego agenta w Zendesk, aby efektywnie obsługiwać interakcje z klientami. Przychodzące zapytania pojawiały się w ujednoliconym widoku, co pozwalało mi szybko przeglądać wiadomości i połączyć je z odpowiednimi zgłoszeniami projektowymi w celu zapewnienia identyfikowalności — jest to cykl pracy, którego Jira nie obsługuje zbyt dobrze.
Należy jednak zaznaczyć, że Zendesk wydaje się bardziej odpowiedni do obsługi klienta niż do złożonego zarządzania projektami. Jego najlepsze funkcje są dostępne wyłącznie w ramach drogich płatnych planów, co sprawia, że jest mniej atrakcyjny dla mniejszych zespołów lub projektów skupionych na rozwoju oprogramowania.
Czy wybrałbym Zendesk zamiast innych alternatyw dla Jiry? To zależy. Dla dużych organizacji, które stawiają na jakość obsługi klienta (CX), może się sprawdzić. Dla większości kierowników projektów poszukujących zwinnych i przystępnych cenowo rozwiązań nie spełnia jednak oczekiwań.
Integracja Zendesk z ClickUp
ClickUp integruje się z Zendesk i pomaga zarządzać skrzynką odbiorczą poprzez szybkie tworzenie, łączenie i przełączanie się między zadaniami ClickUp a zgłoszeniami w Zendesk. Możesz dodawać informacje o zgłoszeniach do swoich zadań ClickUp, przypisywać właścicieli i ustalać terminy realizacji bezpośrednio z poziomu Zendesk.
Utworzenie zgłoszenia lub powiązanie go z zadaniem automatycznie dodaje link zwrotny do zadania ClickUp. Co więcej, do zgłoszenia w Zendesk możesz dołączyć dowolną liczbę zadań ClickUp, co ułatwia sprawdzanie statusu i identyfikatora zadania.
Najlepsze funkcje Zendesk
- Od przestrzegania harmonogramu po czas rozwiązania zgłoszeń – sprawdź dokładnie, jak radzi sobie Twój zespół; wykorzystaj te informacje, aby rozwiązać problemy związane z obsługą, zanim przerodzą się w poważne kłopoty
- Automatycznie aktualizuj statusy zadań, wysyłaj powiadomienia lub przydzielaj zadania na podstawie określonych kryteriów, aby usprawnić zarządzanie projektami
- Współpracuj z członkami zespołu nad zgłoszeniami, dodając notatki wewnętrzne i ułatwiając udostępnianie informacji w zespole
Ograniczenia Zendesk
- Wykorzystanie Zendesk jako głównej bazy danych klientów wymaga dodatkowego wysiłku, aby zapewnić synchronizację danych użytkowników z innymi systemami, co komplikuje zarządzanie wieloma rekordami kontaktowymi dla każdego użytkownika
- Podstawowe agenty AI są dostępne we wszystkich płatnych planach, ale bardziej przydatny, zaawansowany dodatek AI jest dostępny wyłącznie w planach Professional i Enterprise (i jest dość drogi – kosztuje 50 USD miesięcznie za agenta).
Zendesk odegrał kluczową rolę w unowocześnieniu obsługi klienta w naszej organizacji. W porównaniu z naszym poprzednim rozwiązaniem Zendesk zapewnia widoczność, łatwość obsługi oraz monitorowanie wskaźników dostosowane do naszych potrzeb. Dzięki funkcji wyszukiwania, etykietom i integracji z bazą wiedzy udało nam się poszerzyć naszą wiedzę w zakresie wsparcia technicznego, a także zapewnić naszym klientom platformę, na której mogą samodzielnie znaleźć odpowiedzi na swoje problemy.
Zendesk odegrał kluczową rolę w unowocześnieniu obsługi klienta w naszej organizacji. W porównaniu z naszym poprzednim rozwiązaniem Zendesk zapewnia widoczność, łatwość obsługi oraz monitorowanie wskaźników dostosowane do naszych potrzeb. Dzięki funkcji wyszukiwania, etykietom i integracji z bazą wiedzy udało nam się poszerzyć naszą wiedzę w zakresie wsparcia technicznego, a także zapewnić naszym klientom platformę, na której mogą samodzielnie znaleźć odpowiedzi na swoje problemy.
Ceny Zendesk
- Suite Teams: 69 USD miesięcznie na agenta (przeznaczone do zaawansowanych funkcji obsługi klienta)
- Suite Growth: 115 USD miesięcznie na agenta (nadaje się do zarządzania rosnącymi wymaganiami w zakresie obsługi klienta)
- Suite Professional: 149 USD miesięcznie za agenta (idealne rozwiązanie do zaspokojenia podstawowych potrzeb klientów)
- Suite Enterprise: Indywidualna wycena (gdy masz konkretne potrzeby w zakresie obsługi klienta)
Przeczytaj również: Najbardziej przydatne integracje Zendesk, z których możesz skorzystać
7. Wrike – najlepsze rozwiązanie do obsługi złożonych projektów
Wrike oferuje rozbudowany zestaw funkcji do zarządzania projektami, w tym szczegółowy system zadań oraz możliwości raportowania, które są bardziej wszechstronne niż te, które zazwyczaj zapewnia Jira. Z tego powodu jest to zdecydowanie jedna z alternatyw dla Jiry, którą poważnie rozważałem.
Jedną z zalet Wrike w porównaniu z Jira jest wbudowana funkcja śledzenia czasu, która eliminuje potrzebę korzystania z narzędzi innych firm, takich jak Everhour czy Harvest. Może to uprościć zarządzanie czasem w ramach różnych projektów.
Wyróżniającą się funkcją jest AI Wrike, zwana Wrike Work Intelligence. Kiedy rozpoczynałem nowy projekt, AI sugerowała zadania na podstawie danych historycznych i szczegółów projektu. Chociaż sugestie te pomogły przyspieszyć fazę planowania, nie zawsze były dokładne lub kompletne, więc musiałem je dokładnie przejrzeć i dostosować, aby uniknąć pominięcia kluczowych zadań.
AI pozwala zaoszczędzić czas, ale nie zastąpi dokładnego planowania i aktywnego zarządzania. Funkcje Wrike’a są przydatne, ale aby w pełni je wykorzystać, trzeba zwracać uwagę na szczegóły.
Integracja Wrike z ClickUp
ClickUp integruje się z Wrike, co pozwala na płynne i bezproblemowe przejście na ClickUp.
Najlepsze funkcje Wrike
- Skonfiguruj reguły, wyzwalacze i automatyczne zatwierdzanie dla czasochłonnych zadań wykonywanych ręcznie, takich jak zmiana terminów i wysyłanie przypomnień
- Automatycznie udostępniaj informacje kontekstowe wybranym osobom zatwierdzającym i korzystaj z formularzy, aby uprościć proces składania wniosków o zatwierdzenie
- Zautomatyzuj codzienne zadania, takie jak wnioski o urlop i prośby o referencje, dzięki Blueprints – szablonom zadań dla nowych elementów pracy
- Generuj i podsumowuj zawartość, przewiduj ryzyko, uzyskuj sugestie dotyczące zadań i twórz automatyzacje z wykorzystaniem AI
Ograniczenia Wrike
- Wrike ma limit pojemności pamięci, co stanowi wyzwanie w przypadku projektów wymagających pracy z dużymi plikami, takich jak produkcja i publikacja materiałów wideo; limit ten utrudnia sprawdzanie i recenzowanie dużych plików wideo bezpośrednio na platformie
- Ogrom funkcji Wrike może przytłaczać nowych użytkowników
Wrike to bardzo elastyczny, w pełni funkcjonalny system do zarządzania projektami i zadaniami. Posiada wszystkie funkcje, których szukam, takie jak planowanie, zależności, przypisywanie zadań, terminy, projekty i foldery. Na początku system tagowania folderów i projektów był dla mnie nieco trudny do opanowania, ale kiedy już to zrobiłem, przekonałem się, jak potężne jest to narzędzie i naprawdę intensywnie z niego korzystam.
Wrike to bardzo elastyczny, w pełni funkcjonalny system do zarządzania projektami i zadaniami. Posiada wszystkie funkcje, których szukam, takie jak planowanie, zależności, przypisywanie zadań, terminy, projekty i foldery. Na początku system tagowania folderów i projektów był dla mnie nieco trudny do opanowania, ale kiedy już to zrobiłem, przekonałem się, jak potężne jest to narzędzie i naprawdę intensywnie z niego korzystam.
Ceny Wrike
- Free: 0 USD miesięcznie na użytkownika
- Team: 9,80 USD miesięcznie na użytkownika (idealne rozwiązanie dla małych i średnich zespołów)
- Business: 24,80 USD miesięcznie na użytkownika (odpowiednie dla średnich i dużych organizacji)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Pinnacle: Niestandardowe ceny (odpowiednie dla firm poszukujących alternatyw dla Jira z zaawansowanymi możliwościami dostosowania)
Nie podoba Ci się Wrike? Oto 15 alternatyw dla Wrike, które warto wypróbować
8. Notion – najlepsze rozwiązanie do zarządzania cyklami pracy opartymi na zawartości
Kolejną pozycją na mojej liście alternatyw dla Jira jest Notion – aplikacja zwiększająca wydajność i służąca do tworzenia notatek. Oferuje ona narzędzia do planowania, organizowania i współpracy nad projektami zawodowymi i osobistymi w ramach jednej platformy. Możesz stworzyć niestandardowy pulpit nawigacyjny i dodać listy zadań, osie czasu, wskaźniki postępów oraz przydziały zadań dla członków zespołu.
Notion wyróżnia się jako narzędzie do wspólnego tworzenia dokumentacji w zakresie zarządzania usługami. Umożliwia zespołom tworzenie i udostępnianie dokumentów związanych z projektem, takich jak protokoły spotkań, często zadawane pytania (FAQ) oraz najlepsze praktyki, we wspólnej wiki projektu.
Zauważyłem, że największą różnicą między Notion a Jira było to, że:
| Notion: Wszechstronne narzędzie przeznaczone dla szerokiego grona odbiorców, w tym firm każdej wielkości, studentów oraz osób prywatnych poszukujących zintegrowanej przestrzeni do zarządzania swoją pracą | Jira: Lepiej sprawdza się w przypadku zespołów technicznych zaangażowanych w podstawowe cykle projektów oprogramowania, które wymagają narzędzi do planowania sprintów, złożonych cykli pracy przedstawianych za pomocą tablic Scrum i Kanban oraz integracji z innymi narzędziami programistycznymi, takimi jak Bitbucket i Confluence. |
To, co szczególnie zrobiło na mnie wrażenie na tej platformie, to Notion AI. Kiedy zacząłem tworzyć nowy dokument, od razu skorzystałem z szablonów opartych na AI, które zaspokajały szeroki zakres potrzeb — od tworzenia standardowych procedur operacyjnych (SOP) po przeprowadzanie analizy SWOT.
Mogłem wybrać szablon najlepiej odpowiadający moim potrzebom i w ciągu kilku minut zacząć dopracowywać szczegóły, oszczędzając czas i wysiłek, zamiast tworzyć je od podstaw.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna w obliczu ogromnej wszechstronności Notion. Jeśli czujesz się przytłoczony, wystarczy zacząć od szablonu, aby odciążyć się nieco. Asystent interaktywnie przeprowadzi Cię przez cały proces, dzięki czemu nie będzie on wydawał się tak zniechęcający.
Jeśli działasz w branży kreatywnej lub prowadzisz małą agencję projektową obsługującą wielu klientów, funkcje zarządzania projektami w Notion są dla Ciebie idealne. Możesz utworzyć osobne strony dla każdego projektu lub klienta, aby przechowywać cele, wytyczne dotyczące marki i osie czasu.
Funkcje Notion
- Stwórz i utrzymuj elastyczny oraz zintegrowany system wiki w swoim obszarze roboczym; uporządkuj wiedzę firmową, dokumentację i procesy
- Twórz nowe zadania lub przekształcaj elementy w zaplanowane zadania, dodawaj pola wyboru do wypunktowanych list, twórz tablice Kanban i zamieniaj pomysły w działania do wykonania
- Wykorzystaj Notion AI do analizy dużych zbiorów danych w celu uzyskania wniosków, automatycznego wypełniania dokumentów elementami do wykonania, generowania podsumowań i wniosków na podstawie zawartości oraz burzy mózgów nad pomysłami na treści i kampanie
Ograniczenia Notion
- Funkcja „znaczników” wymaga pełniejszego wdrożenia, aby zwiększyć możliwości edycji i dodawania adnotacji w portfolio projektów
- Tabele w Notion nie są przyjazne dla użytkownika i miałem trudności z formatowaniem oraz pracą ze złożonymi danymi
Na początku Notion nie wydawał mi się sensowny, ale kiedy w końcu to do mnie dotarło, to naprawdę mi się spodobał. Prowadzę swoją firmę w Notionie, śledzę swoje nawyki, zapisuję notatki z lektur i codzienne notatki — wszystko to znajduje się w Notionie. A wraz z rozwojem narzędzi AI widzę, że moje wykorzystanie Notionu będzie tylko rosło.
Na początku Notion nie wydawał mi się sensowny, ale kiedy w końcu to do mnie dotarło, to naprawdę mi się spodobał. Prowadzę swoją firmę w Notionie, śledzę swoje nawyki, zapisuję notatki z lektur i codzienne notatki — wszystko to znajduje się w Notionie. A ponieważ narzędzia AI stają się coraz lepsze, przewiduję, że będę korzystać z Notionu coraz częściej.
Ceny Notion
- Free: 0 USD, Free Forever
- Dodatkowo: 10 USD miesięcznie na użytkownika (idealne rozwiązanie dla małych zespołów do planowania i organizacji pracy)
- Business: 18 USD miesięcznie za użytkownika (odpowiednie dla firm korzystających z Notion do połączenia różnych narzędzi i zespołów)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Dodaj dodatek Notion AI do swojego obszaru roboczego za 8 USD miesięcznie na użytkownika.
Zobacz też: Porównaliśmy Notion AI i ClickUp AI, aby pomóc Ci w wyborze
9. ProofHub – najlepsze rozwiązanie do kompleksowego planowania projektów
ProofHub oferuje funkcje, które upraszczają zarządzanie zadaniami, współpracę i śledzenie projektów, zapewniając spójny widok na zadania, cele i postępy. Wyróżnia się spośród alternatyw dla Jira dzięki wbudowanym narzędziom, takim jak listy zadań, karty czasu pracy i czat w aplikacji.
W przeciwieństwie do Jiry, gdzie listy zadań są powiązane z problemami, a karty czasu pracy wymagają dodatków takich jak Tempo, ProofHub oferuje te funkcje w ramach podstawowej wersji. Komunikacja w Jirze ogranicza się do komentarzy przy problemach, co utrudnia dyskusje, podczas gdy czat w aplikacji ProofHub oraz funkcja „Ogłoszenia” pomagają na bieżąco informować i angażować interesariuszy.
Wykorzystywałem ogłoszenia do tworzenia ukierunkowanych kanałów, takich jak „Aktualności dotyczące rozwoju”, oraz do planowania automatycznych przypomnień o spotkaniach lub terminach. Możliwość komentowania przez członków zespołu sprzyja lepszej dwustronnej komunikacji.
ProofHub nie jest jednak idealny — niektóre funkcje wydają się dość podstawowe w porównaniu z wyspecjalizowanymi narzędziami, a interfejs może być przeładowany częstymi komunikatami.
Ogólnie rzecz biorąc, dla zespołów wymagających ścisłej współpracy przy projektach takich jak marketing czy organizacja wydarzeń, ProofHub stanowi realną alternatywę dla Jira, choć wiąże się to z pewnymi kompromisami w zakresie użyteczności.
Funkcje ProofHub
- Twórz wiele wersji tego samego dokumentu, udostępniaj każdą z nich członkom zespołu i zewnętrznym interesariuszom oraz bezpiecznie przechowuj całą historię wersji na platformie, aby móc z niej skorzystać w przyszłości
- Przeglądaj i modyfikuj istniejące zadania lub dodawaj nowe, korzystając z widoku tabeli, który zapewnia komfort pracy podobny do arkusza kalkulacyjnego
- Śledź wszystkie działania użytkowników dzięki dziennikowi aktywności ProofHub; sprawdzaj na bieżąco, co dzieje się na różnych kontach
Limits of ProofHub
- ProofHub nie generuje natywnie faktur za zarejestrowany czas pracy, a zamiast tego korzysta w tym zakresie z integracji z zewnętrznymi platformami, takimi jak Freshbooks i Quickbooks.
- Wykres Gantt jest trudny do skonfigurowania i efektywnego wykorzystania, co powoduje, że poświęcasz więcej czasu na próby dostosowania go do swoich potrzeb
Oto, co pisze o ProofHub w recenzji na G2:
ProofHub rozwiązał dla nas najważniejszy problem – zabezpieczenie informacji. Pozwolił nam zaangażować wszystkich naszych klientów, zapewniając jednocześnie kontrolowany dostęp. Dzięki niestandardowym rolom mogliśmy zarządzać poziomami dostępu poszczególnych użytkowników. W ten sposób mogliśmy zapewnić klientom odpowiednią widoczność i ograniczyć dostęp do informacji, które nie są istotne dla ich projektów i nie powinny być im udostępniane.
ProofHub rozwiązał dla nas najważniejszy problem – zabezpieczenie informacji. Pozwolił nam zaangażować wszystkich naszych klientów, zapewniając jednocześnie kontrolowany dostęp. Dzięki niestandardowym rolom mogliśmy zarządzać poziomami dostępu poszczególnych użytkowników. W ten sposób mogliśmy zapewnić klientom odpowiedni poziom widoczności i ograniczyć dostęp do informacji, które nie są istotne dla ich projektów i nie powinny być im udostępniane.
Ceny ProofHub
- Essential: 50 USD miesięcznie
- Ultimate Control: 99 USD miesięcznie (nadaje się do zarządzania pracą zdalną, zwłaszcza gdy wymagane są niestandardowe role dostępu)
Oba pakiety charakteryzują się stałą ceną i brakiem opłat za użytkownika.
Zobacz też: 10 świetnych alternatyw dla ProofHub
10. Assembla – najlepsze rozwiązanie do integracji kontroli wersji
Kolejną pozycją na liście jest Assembla – platforma oparta na chmurze, łącząca zarządzanie projektami z zarządzaniem kodem źródłowym (SCM) dla zespołów programistycznych.
Oferuje ono śledzenie zadań, zarządzanie problemami oraz scentralizowany system zgłoszeń z wizualnymi tablicami projektowymi, które aktualizują się automatycznie. Wydaje się, że rozwiązanie to doskonale nadaje się dla zespołów programistów skupionych na wydajnej współpracy przy tworzeniu kodu i kontroli wersji.
W przeciwieństwie do Jiry, która wymaga wtyczek do integracji z Git, SVN lub Perforce, Assembla oferuje natywne wsparcie dla wszystkich trzech systemów, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć dodatkowych kosztów.
Projekty są zorganizowane w przestrzeniach — dedykowanych obszarach roboczych z oddzielnymi narzędziami i członkami zespołu — co pomogło mojemu zespołowi zarządzać wieloma projektami bez zamieszania.
Śledzenie zadań, problemów i zgłoszeń jest proste, a dzięki niestandardowym cyklom pracy możesz przypisywać zadania, ustalać priorytety i monitorować postępy.
Oferuje ono również wiele widoków, takich jak wykresy Gantt, tablice Scrum, Waterfall i Kanban, co zapewnia elastyczność w zarządzaniu zgłoszeniami.
Jednak interfejs Assembla może wydawać się przestarzały i mniej intuicyjny w porównaniu z nowszymi narzędziami, a niektóre funkcje nie są wystarczająco rozbudowane.
Ogólnie rzecz biorąc, Jira sprawdza się, jeśli priorytetem jest dla Ciebie zarządzanie kodem, ale może nie być najlepszym wyborem, jeśli szukasz nowoczesnego, kompleksowego rozwiązania do zarządzania projektami.
Najlepsze funkcje Assembla
- Wizualizuj swoje projekty i zależności między członkami zespołu za pomocą popularnych metodologii agile, takich jak Kanban, Scrum, diagram Gantt, Waterfall oraz framework SAFe.
- Skorzystaj z wbudowanej funkcji wiki i dokumentacji, aby tworzyć i aktualizować dokumentację projektową, bazy wiedzy oraz instrukcje obsługi
- Ustal ważne terminy dla grupy kluczowych zadań na różnych etapach realizacji projektu za pomocą funkcji kamieni milowych
Ograniczenia Assembla
- Niewystarczające wsparcie dla wyszukiwania dokumentów, komend wiersza poleceń oraz skryptów dla potoków CI/CD
- Platforma nie oferuje wystarczających opcji szybkiego porządkowania widoków, co skutkuje przeładowanym interfejsem zarówno dla poszczególnych użytkowników, jak i zespołów
- Na razie brak wsparcia AI
Assembla pozwala naszemu zespołowi organizować i realizować zadania, zapewniając pełną widoczność tego, czym zajmują się poszczególni członkowie zespołu. Współpraca jest bez wątpienia jej kluczową cechą. Wypróbowaliśmy inne rozwiązania, ale to właśnie Assembla wyróżnia się swoimi funkcjami.
Assembla pozwala naszemu zespołowi organizować i realizować zadania, zapewniając pełną widoczność tego, czym zajmują się poszczególni członkowie zespołu. Współpraca jest bez wątpienia jej kluczową cechą. Wypróbowaliśmy inne rozwiązania, ale to właśnie Assembla wyróżnia się swoimi funkcjami.
Ceny Assembla
- Assembla Cloud: 21 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie (odpowiednie dla zespołów, które potrzebują opartego na chmurze systemu kontroli wersji bez konieczności wdrażania niestandardowych rozwiązań)
- Assembla Enterprise: Ceny niestandardowe (odpowiednie dla większych organizacji o specyficznych wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa, zgodności z przepisami lub integracji)
11. Pivotal Tracker – najlepsze rozwiązanie do zwinnego tworzenia oprogramowania i współpracy w czasie rzeczywistym
Pivotal Tracker to narzędzie do zwinnego zarządzania projektami, które warto rozważyć jako alternatywę dla Jira w zespołach programistycznych.
Oferuje listy zadań do wykonania, śledzenie poprawek, automatyczne obliczanie prędkości oraz prognozy dotyczące zakończenia projektu — funkcje, których Jira nie obsługuje natywnie. Interfejs skupia się na „historiach” przechodzących przez kolejne etapy rozwoju.
Zauważyłem, że jego funkcja „guided tracker” dzieli pracę na łatwe do opanowania części na potrzeby planowania iteracji, co świetnie sprawdza się w zespołach ściśle stosujących metodologię Agile.
Konfiguracja projektów polegała na tworzeniu szczegółowych historii użytkownika wraz z kryteriami akceptacji. Interfejs typu „przeciągnij i upuść” ułatwiał zmianę priorytetów, a historie można było automatycznie grupować w iteracje na podstawie prędkości i szacunków.
Narzędzie to wydaje się jednak sztywne i mocno nastawione na purystów metodyki Agile, co może frustrować zespoły potrzebujące większej elastyczności lub szerszego widoku na projekt.
Jeśli jesteś zespołem produktowym nastawionym na iteracyjne ulepszanie, Pivotal Tracker zapewnia solidną kontrolę nad procesem rozwoju — jednak poza tym zakresem może wydawać się ograniczający.
Najlepsze funkcje Pivotal Tracker
- Znajdź to, czego potrzebujesz, dzięki logicznemu wyszukiwaniu, które pozwala na tworzenie złożonych zapytań zawierających wiele warunków
- Przeciągaj i upuszczaj makiety, slajdy i inne pliki z komputera lub dodawaj je jako załączniki z Dysku Google, aby łatwo je udostępniać
- Przyjrzyj się dokładnie kondycji projektu poprzez iteracje, epiki, wydania i nie tylko, korzystając z raportów zaprojektowanych tak, by udostępniać spostrzeżenia na poziomie komórkowym
Ograniczenia Pivotal Tracker
- Pivotal Tracker nie nadaje się idealnie do zarządzania w stylu Kanban ze względu na brak natywnej obsługi wyświetlania zgłoszeń w postaci pasm roboczych, co zmusza zespoły do stosowania rozwiązań zastępczych, takich jak etykiety i widoki niestandardowe
- W sytuacjach, gdy obciążenie pracą w ramach sprintów jest duże, pionowa lista zgłoszeń może stać się nadmiernie długa, co utrudnia zarządzanie nią i przeglądanie jej treści
- Nie ma jeszcze integracji z AI, co dla mnie było ogromnym rozczarowaniem
Z punktu widzenia właściciela produktu Pivotal Tracker ma kilka świetnych zalet: widok, łatwość tworzenia zgłoszeń oraz możliwość korzystania z etykiet. Jeśli chodzi o widok, mogę ustawić kolumny tak, aby jednym spojrzeniem sprawdzić stan bieżącego sprintu, a także zarządzać priorytetami w backlogu i dodawać zgłoszenia do „lodówki”. Mogę również filtrować zadania według przypisania do poszczególnych programistów, co jest przydatne podczas planowania sprintu.
Z punktu widzenia właściciela produktu Pivotal Tracker ma kilka świetnych zalet: widok, łatwość tworzenia zgłoszeń oraz możliwość korzystania z etykiet. Jeśli chodzi o widok, mogę skonfigurować kolumny tak, aby jednym spojrzeniem sprawdzić stan bieżącego sprintu, a także zarządzać priorytetami w backlogu i dodawać zgłoszenia do „iceboxu”. Mogę również filtrować zadania według przypisania do poszczególnych programistów, co jest przydatne podczas planowania sprintu.
Ceny Pivotal Tracker
- Free: 0 USD (idealne rozwiązanie, jeśli w projekcie bierze udział maksymalnie pięciu użytkowników i współpracowników)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Czytaj więcej: 10 alternatyw dla Pivotal Tracker
12. Bugzilla – najlepsze rozwiązanie do zarządzania kompilacjami oprogramowania
Bugzilla, stworzona przez Mozillę, to oparte na otwartym kodzie źródłowym narzędzie do śledzenia błędów, wyposażone w pewne funkcje zwinnego zarządzania projektami, co czyni ją potencjalną alternatywą dla Jiry.
W przeciwieństwie do Jiry, która skupia się na szeroko pojętym zarządzaniu projektami, Bugzilla koncentruje się głównie na śledzeniu błędów, oferując zaawansowane funkcje wyszukiwania, konfigurowalne pola oraz powiadomienia e-mailowe.
Uważam, że szczegółowe raportowanie błędów jest przydatne — kroki pozwalające odtworzyć błąd, szczegóły środowiska, zrzuty ekranu — ale interfejs wydaje się przestarzały i mniej intuicyjny w porównaniu z nowoczesnymi narzędziami.
Priorytetyzacja i kategoryzacja błędów według stopnia ważności działa dobrze, a śledzenie postępów jest proste.
Gdybym kierował zespołem programistów, rozważyłbym Bugzillę, aby uniknąć nierozwiązanych błędów, ale jej wąski zakres zastosowań i nieporęczny interfejs użytkownika mogą spowolnić szeroko zakrojony wysiłek związany z zarządzaniem projektami.
Najlepsze funkcje Bugzilli
- Dzięki Patch Viewer uzyskasz przejrzysty widok na każdą poprawkę związaną z błędem; zintegruj to narzędzie z Bonsai, CVS i LXR, aby uzyskać więcej informacji
- Bądź na bieżąco z aktualizacjami dotyczącymi Twojego zespołu z serwisu Bugzilla dzięki funkcji „Obserwuj”
- Zapisz wszystkie swoje wyszukiwania w stopce każdej strony, aby móc z nich skorzystać w przyszłości
- Zaplanuj wysyłanie zgłoszeń błędów za pośrednictwem e-maila z wybraną częstotliwością
Ograniczenia Bugzilli
- Obsługa nie jest intuicyjna, co utrudnia nawigację i zarządzanie zgłoszeniami
- Chociaż zdjęcia można łatwo załączać, platforma nie oferuje wsparcia dla załączania wideo, co ogranicza rodzaje multimediów, które można udostępniać i dokumentować
- Mam nadzieję, że pewnego dnia wprowadzą w nich funkcje oparte na AI
Oto, co użytkownik Reddita ma do powiedzenia na temat Bugzilli i zgłoszeń błędów w tym systemie:
Jedną z rzeczy, które moim zdaniem robi dobrze, jest sposób indeksowania istniejących zgłoszeń błędów, co pozwala na szybkie i trafne wyszukiwanie. Właśnie dzisiaj miałem zamiar zgłosić błąd i mimo że moje hasło wyszukiwania nie pokrywało się dokładnie z treścią istniejącego zgłoszenia, udało mi się znaleźć jego dokładny duplikat.
Jedną z rzeczy, które moim zdaniem robi dobrze, jest sposób indeksowania istniejących zgłoszeń błędów, co pozwala na szybkie i trafne wyszukiwanie. Właśnie dzisiaj miałem zamiar zgłosić błąd i mimo że moje hasło wyszukiwania nie pokrywało się dokładnie z treścią istniejącego zgłoszenia, nadal udało mi się znaleźć jego dokładny duplikat.
Ceny Bugzilli
Narzędzie to jest bezpłatne.
Zobacz też: Narzędzia do śledzenia błędów, z których możesz korzystać zamiast Bugzilli
13. Hygger – najlepsze rozwiązanie do ustalania priorytetów i zarządzania projektami
Hygger to narzędzie do zwinnego zarządzania projektami z tablicami Kanban i wykresami Gantt, pozycjonowane jako prostsza alternatywa dla Jiry.
W przeciwieństwie do Jiry, która wymaga niestandardowej personalizacji, Hygger oferuje podstawowe funkcje bez zbędnej złożoności — jednak czasami wydaje się zbyt prosty dla złożonych cykli pracy.
Podczas wprowadzania nowych produktów, gdy presja była duża, korzystałem z Boxa Eisenhowera firmy Hygger do ustalania priorytetów zadań, co pomogło mi oddzielić sprawy pilne od mniej ważnych. Chociaż zapewniło to pewną przejrzystość, nadal jest to proces ręczny, który nie eliminuje stresu w pełni.
Hygger oferuje wsparcie dla planowania sprintów za pomocą punktów fabularnych, wykresów burndown oraz wskaźników prędkości, jednak funkcjom tym brakuje głębi, jaką widziałem w bardziej dopracowanych narzędziach.
Integracja ze Slackiem i Google Drive ułatwia komunikację, jednak ogólnie rzecz biorąc, Hygger wydaje się lepiej dostosowany do mniejszych projektów lub zespołów, które nie potrzebują zaawansowanych funkcji.
Najlepsze funkcje Hygger
- Wykorzystaj pasy robocze, aby wyróżnić najważniejsze zadania na tablicy i szybko zająć się przeszkodami
- Otrzymuj szczegółowe raporty dotyczące kosztów projektów, wydajności zespołu i ogólnego postępu prac
- Bądź w stałym kontakcie z członkami swojego zespołu dzięki dwustronnym komentarzom, powiadomieniom push i udostępnianiu dokumentów
Ograniczenia Hygger
- Platforma nie oferuje możliwości dodawania niestandardowych pól tekstowych w ramach zadań; dodatkowe pola, takie jak hipoteza, kryteria akceptacji, rozwiązanie i uwagi, byłyby przydatne w różnych sytuacjach.
- Aplikacja mobilna nie obsługuje tablic sprintowych, co może być kluczowe dla niektórych rodzajów zespołów
Jesteśmy niewielkim zespołem programistów i właścicieli produktów. Większe rozwiązania, takie jak Jira, są zbyt skomplikowane i nie zawsze odpowiadają naszym potrzebom. Po przejściu na Hygger wszystko stało się proste. Hygger to proste narzędzie do prostego cyklu pracy. Intuicyjne i skuteczne.
Jesteśmy niewielkim zespołem programistów i właścicieli produktów. Większe rozwiązania, takie jak Jira, są zbyt skomplikowane i nie zawsze odpowiadają naszym potrzebom. Po przejściu na Hygger wszystko stało się proste. Hygger to proste rozwiązanie dla prostych cykli pracy. Intuicyjne i skuteczne.
Ceny Hygger
- Free
- Standard: 9 USD miesięcznie za użytkownika
- Wersja Enterprise: 18 USD miesięcznie za użytkownika (idealne rozwiązanie dla dużych zespołów wymagających zaawansowanych funkcji zarządzania projektami)
Zobacz też: Jak Hygger wypada w porównaniu z ClickUp
14. Backlog firmy Nulab – najlepsze rozwiązanie do śledzenia problemów
Backlog to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które łączy w sobie śledzenie błędów, zarządzanie zadaniami oraz kontrolę wersji. Chociaż ma ono na celu zastąpienie Jiry, moim zdaniem lepiej sprawdza się w zespołach, które nie potrzebują zbyt skomplikowanych ustawień.
Wbudowane repozytoria Git i Subversion ułatwiały śledzenie zmian w kodzie obok zadań. Podobała mi się możliwość odwoływania się do zadań w komunikatach commit, co ograniczało konieczność ciągłego zatwierdzania zmian. Zgłaszanie problemów przez e-mail również przyspieszało pracę — jednak przy większej skali system może stać się nieco chaotyczny bez ściśle określonych konwencji.
Korzystaliśmy z konfigurowalnych szablonów do tworzenia problemów, co pozwoliło uniknąć pisania długich procedur operacyjnych. Kontrola dostępu w Backlogu była solidna, zwłaszcza dla zespołów zarządzających poufną własnością intelektualną.
Ma też coś, czego nie ma Jira: wbudowaną wiki z wsparciem dla Markdown. Przydaje się do tworzenia prostej dokumentacji, ale wciąż wydaje się ograniczona w porównaniu z bardziej rozbudowanymi narzędziami do zarządzania wiedzą.
Ogólnie rzecz biorąc, Backlog zapewnia zespołom programistycznym przyzwoitą przejrzystość, ale nie jest to najlepszy wybór, jeśli Twoje projekty wymagają niestandardowych rozwiązań lub złożonych cykli pracy.
Najlepsze funkcje Backloga
- Planuj i ustalaj harmonogramy zadań, identyfikuj potencjalne wąskie gardła oraz śledź postępy w czasie za pomocą wykresów Gantta
- Szybko przekształcaj wiadomości e-mail w zadania do wykonania lub problemy w Backlogu bez opuszczania klienta poczty elektronicznej
- Twórz i konfiguruj etapy cyklu pracy, przejścia oraz statusy, dostosowując je do unikalnych procesów i metodologii Twojego zespołu
Ograniczenia Backloga
- Ustawienia zarządzania użytkownikami są zbyt skomplikowane
- Pola niestandardowe i szablony można ustawiać wyłącznie na poziomie projektu, a nie dla całej organizacji
- Nie można skonfigurować niestandardowych powiadomień, takich jak alerty o niezmienionym statusie zgłoszenia po upływie określonego okresu
- Nie dysponują one AI nawet do podstawowych zadań, takich jak automatyzacja
Produkt jest przejrzysty, a wszystkie dodawane funkcje mają proste zastosowania i ułatwiają wdrożenie. Dobry interfejs użytkownika pozwala uniknąć codziennych kłopotów związanych z raportowaniem błędów i usterek, z którymi borykają się testerzy.
Produkt jest przejrzysty, a wszystkie dodawane funkcje mają proste zastosowania i ułatwiają wdrożenie. Dobry interfejs użytkownika pozwala uniknąć codziennych kłopotów związanych z raportowaniem błędów i usterek, z którymi borykają się testerzy.
Ceny Backloga
- Free: 0 USD miesięcznie (do 10 użytkowników) (idealne do małych projektów)
- Pakiet Starter: 35 USD miesięcznie (do 30 użytkowników) (odpowiedni dla rozwijających się zespołów)
- Pakiet Standard: 100 USD miesięcznie (Unlimited liczba użytkowników) (odpowiedni dla średnich firm)
- Wersja Premium: 175 USD miesięcznie (Unlimited liczba użytkowników i projektów) (idealne rozwiązanie dla większych firm)
15. Bitrix24 – najlepsze rozwiązanie do komunikacji
Bitrix24 to nie tylko narzędzie do zarządzania projektami — to kompleksowa platforma obejmująca CRM, zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu pracy, ewidencję obecności, czat, rozmowy wideo, a nawet tworzenie stron internetowych. Właśnie dlatego znalazła się na naszej liście alternatyw dla Jira.
Kiedy korzystałem z tego narzędzia w różnych działach, czat na żywo okazał się pomocny w uzyskiwaniu aktualizacji w czasie rzeczywistym i szybkich informacji zwrotnych podczas opracowywania produktu. Zadania można było aktualizować na bieżąco — jednak zbyt wiele funkcji upchniętych w jednym miejscu sprawiało, że interfejs użytkownika często wydawał się przeładowany i przytłaczający.
Społecznościowy intranet, z profilami, polubieniami i komentarzami, dodał ludzkiego wymiaru. Pomógł naszemu zespołowi być na bieżąco i podniósł morale. Jednak z punktu widzenia czystego zarządzania projektami czasami wydawało się, że wokół właściwej pracy jest zbyt dużo szumu.
Bitrix24 sprawdza się dobrze, jeśli chcesz skonsolidować narzędzia. Jeśli jednak Twoim priorytetem jest uporządkowana i skoncentrowana realizacja projektów, może to nie być najprostsza ani najbardziej intuicyjna opcja na rynku.
Najlepsze funkcje Bitrix24
- Utwórz cztery role związane z zadaniami: osoba, która przydzieliła zadanie, osoba przypisana do zadania (odbiorca), osoby pomagające odbiorcy (uczestnicy) oraz osoby, które powinny być na bieżąco (obserwatorzy)
- Podsumuj wszystkie komentarze pod każdym zadaniem, aby zrozumieć, o co w nim chodzi i jaki jest jego aktualny status, korzystając z CoPilota, asystenta AI w Bitrix24
- Z łatwością zorganizuj spotkanie online bezpośrednio z czatu, zadania, wydarzenia w kalendarzu, a nawet z potencjalnego klienta lub transakcji w systemie CRM Bitrix24
Ograniczenia Bitrix24
- Przydatne artykuły pomocy i obsługa klienta są dostępne tylko w niektórych płatnych pakietach, co ogranicza dostęp użytkownikom korzystającym z planów niższych poziomów
- System wiadomości integruje się z WhatsApp, ale działa bardziej jak aplikacja call center; czaty zamykają się automatycznie po pewnym okresie bezczynności, a ponowne otwarcie rozmowy z tą samą osobą nie jest możliwe
Bitrix24 to kompleksowe narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych. Korzystamy z niego we wszystkich naszych codziennych działaniach. Obejmuje ono zarządzanie potencjalnymi klientami, zarządzanie transakcjami, zarządzanie zadaniami, projekty, scrum, sprinty, automatyzację i wiele innych funkcji. Łatwo jest wdrożyć je we wszystkich działach.
Bitrix24 to kompleksowe narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych. Korzystamy z niego we wszystkich naszych codziennych działaniach. Obejmuje ono zarządzanie potencjalnymi klientami, transakcjami i zadaniami, a także obsługę projektów, metodę Scrum, sprintów, automatyzację i wiele innych funkcji. Jest łatwe do wdrożenia we wszystkich działach.
Ceny Bitrix24
- Pakiet Basic: 61 USD miesięcznie na organizację (idealne rozwiązanie dla małych firm)
- Standard: 124 USD miesięcznie na organizację (odpowiednie dla średnich przedsiębiorstw)
- Wersja Professional: 249 USD miesięcznie na organizację (idealne rozwiązanie dla większych firm wymagających zaawansowanych funkcji zarządzania projektami i integracji)
- Enterprise: 499 USD miesięcznie na organizację (przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw wymagających zaawansowanego dostosowania, bezpieczeństwa i wsparcia)
Zapoznaj się z dostępnymi opcjami i mądrze wybierz alternatywę dla Jira
Każda z wymienionych tutaj alternatyw dla Jira na swój sposób pozwala skutecznie zarządzać projektami. Kluczem do wyboru odpowiedniego narzędzia do zwinnego zarządzania projektami jest jednak zrozumienie konkretnych potrzeb, takich jak:
- Jakiego rodzaju wizualizacji i raportowania szukasz?
- Jakie role i uprawnienia chcesz przyznać członkom swojego zespołu?
- Które zespoły będą korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
- W jakim stopniu potrzebujesz integracji z innymi narzędziami i usługami?
Są to kluczowe kwestie, ponieważ inwestycja w narzędzie do zarządzania projektami stanowi poważne zobowiązanie dla Twojej firmy.
Zły wybór może zakłócić działanie Twojej firmy i generować wysokie koszty. Zachęcam więc do dokładnego zapoznania się z alternatywami dla Jira. Skorzystaj z bezpłatnych wersji próbnych lub sprawdź darmowe plany, aby podjąć świadomą decyzję dostosowaną do potrzeb Twojego projektu.
Możesz też pominąć poszukiwania i wybrać ClickUp. Nie, naprawdę.
ClickUp to pierwsza na świecie aplikacja do zarządzania projektami, która łączy komunikację z zarządzaniem pracą i wykorzystuje AI, aby zapewnić niezrównaną wydajność. Posiada wszystkie niezbędne funkcje, które pomogą Ci ujednolicić i skalować najlepsze praktyki w zakresie zarządzania projektami zgodnie z Twoimi potrzebami.
Aby od razu zacząć czerpać z nich korzyści, zarejestruj się w ClickUp za darmo.