Jakim zachowaniem cechuje się wielki lider? Robieniem wszystkiego, co w jego mocy, aby każdy członek zespołu odniósł sukces. 🎉
Wielcy liderzy firm wiedzą, jak ważne jest inwestowanie we wzrost i rozwój każdego pracownika. Jak to zrobić? Upewniając się, że ludzie nie tkwią w stagnacji zawodowej, stale zdobywają nowe umiejętności i konsekwentnie podnoszą swoje kompetencje.
Matryca umiejętności to narzędzie wykorzystywane przez zespoły HR i liderów działów do rejestrowania, monitorowania i doskonalenia konkretnych umiejętności każdego członka zespołu. Matryca umiejętności przedstawia siatkę, na której znajdują się członkowie działu lub projektu oraz wymagane umiejętności dla ich stanowisk. Z czasem matryca umiejętności może być używana do usprawnienia procesów rekrutacyjnych, alokacji zasobów oraz
. 👏👏
Zastanawiasz się, jak stworzyć matrycę umiejętności? Czytaj dalej! Jeśli planujesz stworzyć matrycę umiejętności, nie musisz zaczynać od zera. Poniżej wyjaśniamy, czym jest matryca umiejętności, co sprawia, że dany szablon jest skuteczny, oraz prezentujemy 10 szablonów matryc, które możesz wykorzystać w swojej firmie. 📚
Co to jest szablon matrycy umiejętności?
Mówiąc wprost, matryca umiejętności określa, jakie umiejętności są potrzebne zespołowi, aby osiągnąć sukces.
i kierownicy działów często korzystają z matryc umiejętności, aby w przejrzysty sposób zobrazować, które umiejętności są wymagane, które są dostępne, a których brakuje w danym projekcie. 👍
Matryca umiejętności (czasami nazywana matrycą kompetencji) tworzy siatkę niezbędnych umiejętności lub cech wymaganych dla każdego działu lub projektu. Podczas gdy każda matryca umiejętności będzie się różnić w zależności od unikalnej organizacji, przykładowy szablon może zawierać listę członków zespołu dla każdej kolumny i pożądane zestawy umiejętności dla każdego wiersza. Z tego miejsca liderzy zespołów mogą szybko zidentyfikować luki w umiejętnościach w organizacji.
Płatne szablony matryc umiejętności są dostępne w większości sklepów internetowych mających w ofercie platformy z
oprogramowaniem do monitorowania pracowników
Można także znaleźć wiele darmowych szablonów do pobrania w sieci. Wystarczy pobrać szablon do programu Excel, Word lub innego narzędzia, spersonalizować zestawy umiejętności, aby pasowały do Twojej organizacji i regularnie je aktualizować, aby monitorować postępy pracowników.
Co składa się na dobry szablon matrycy umiejętności ?
Najlepsze
pomagają organizacji lepiej przydzielać zadania i obowiązki członkom zespołu. Odpowiedni szablon powinien być łatwy do zrozumienia, łatwy do aktualizacji i oferować 360-stopniowy przegląd mocnych stron i możliwości umiejętności dla każdego działu. 👊
Dzięki odpowiedniej matrycy umiejętności kierownictwo firmy jest lepiej przygotowana do:
- **Podejmowania lepszych decyzji dotyczące zatrudniania: Matryca umiejętności jest niezbędna jako
narzędzie do zarządzania pracownikami . Jeśli żaden z członków zespołu nie posiada danej umiejętności, może to być znak, że należy zatrudnić nową osobę - Przeprowadzenia nowego szkolenia: Jeśli dana umiejętność jest obecna tylko u kilku członków zespołu, może to być okazja do zwiększenia możliwości uczenia się i rozwoju. Rozważ zorganizowanie prezentacji podczas lunchu lub wewnętrznego dnia szkoleniowego, aby członkowie zespołu byli na bieżąco
- Oferuj awanse: Jeśli znajdziesz konkretnego członka zespołu, którego poziom umiejętności jest bardziej zaawansowany niż jego odpowiedników, może on lepiej nadawać się do roli kierowniczej
- Przydzielania zadań i obowiązków: Spójrzmy prawdzie w oczy - ludzie lubią wykonywać zadania, w których się wyróżniają. Analizując kompetencje miękkie i techniczne każdego członka zespołu, można przydzielać zadania zgodnie z jego mocnymi stronami
- Usprawnienia systemu ocen: Oceny wydajności ssą korzystne zarówno dla przełożonych, jak i podwładnych. Odpowiednia matryca umiejętności może pomóc poinformować członków zespołu o tym, nad którymi umiejętnościami powinni pracować
- Wyznaczania indywidualnych celów: Aby pomóc pracownikom w doskonaleniu ich umiejętności kwartał po kwartale, użyj matrycy umiejętności wyznaczać cele dla każdego stanowiska
10 szablonów matrycy umiejętności do wykorzystania w 2024 roku
Szukasz szablonu matrycy umiejętności, aby wzmocnić mocne strony każdego członka zespołu? Te szablony pozwolą Ci uzyskać wizualną reprezentację umiejętności każdego z działów.
1. Szablon matrycy umiejętności od ClickUp
Badaj umiejętności każdego członka zespołu za pomocą tego szablonu matrycy umiejętności członków zarządu od ClickUp
Szukasz niezwykle prostego sposobu na śledzenie umiejętności każdego członka zespołu?
Szablon matrycy umiejętności członków zarządu od ClickUp
ma prosty układ, który przeznacza wiersz dla każdego członka zespołu. Każda kolumna jest zarezerwowana dla umiejętności, które chcesz śledzić, takich jak przywództwo, znajomość finansów lub zarządzanie ryzykiem.
Jeśli pracownik wykaże się biegłością w danej umiejętności, wystarczy zaznaczyć tę kolumnę. Możesz łatwo zamieniać nazwiska pracowników, aby odzwierciedlić nowych pracowników lub dodawać, zamieniać lub usuwać umiejętności, aby jak najlepiej odzwierciedlić potrzeby każdego działu.
2. Szablon matrycy umiejętności szkoleniowych od ClickUp
Oceń aktualne kompetencje twarde i miękkie swojego zespołu za pomocą szablonu matrycy umiejętności szkoleniowych ClickUp
Chcesz stworzyć skuteczny program szkoleniowy? Szablon matrycy umiejętności szkoleniowych od ClickUp ułatwia zarządzanie, rejestrowanie i monitorowanie zestawów umiejętności zespołu. Regularne korzystanie z tego szablonu może pomóc w usprawnieniu programów szkoleniowych i rozwojowych.
Dzięki temu
szablonowi możesz śledzić zarówno umiejętności
miękkie, jak i twarde każdego pracownika. Każdy wiersz zawiera miejsce na wpisanie imienia i nazwiska, roli, działu oraz indywidualnych umiejętności. Role i działy są oznaczone kolorami, a mocne strony pracowników oceniane w prostym systemie rankingowym.
Możesz również tworzyć niestandardowe widoki, które zapewnią ogólny przegląd wydajności pracowników, a także niestandardowe statusy do oznaczania zadań jako ukończone, w trakcie przeglądu lub już nieaktualne.
3. Szablon mapowania umiejętności od ClickUp
Poproś marketerów o ocenę swoich umiejętności za pomocą niestandardowego formularza dostępnego w w szablonie mapowania umiejętności od ClickUp
Jeśli chcesz, aby Twoja firma działała sprawnie, musisz dobrać odpowiednich ludzi do odpowiednich zadań. Jak to zrobić? Poprzez zrozumienie, gdzie leżą ich mocne strony.
Szablon matrycy szkoleniowej ClickUp
Z czasem szablon mapowania umiejętności będzie przydatny podczas podejmowania decyzji w sprawie zatrudniania nowych pracowników, szkoleń i nauki na temat okazji do rozwoju.
4. Szablon matrycy zatrudnienia od ClickUp
Podejmuj strategiczne decyzje dotyczące zatrudnienia i zapewnij swoim pracownikom awanse, na które zasługują, dzięki szablonowi macierzy zatrudnienia od ClickUp
Przenosisz swoją firmę na wyższy poziom? Zanim zatrudnisz nowego członka zespołu, musisz wiedzieć, jakie umiejętności powinny zostać wprowadzone do zespołu.
Szablon matrycy zatrudnienia od ClickUp
wyszczególnia wymagane umiejętności dla każdej roli. Dla każdego stanowiska możesz stworzyć listę pożądanych cech i odhaczać te, które są spełnione. Dzięki temu kierownictwo zyskuje wizualny obraz braków kompetencyjnych w firmie.
Staffing Matrix oferuje układ siatki, w którym można wymienić każdą rolę, a następnie opis stanowiska, dział i wymagane umiejętności. Po prostu zamień każde niestandardowe pole lub stwórz własny unikalny system kodowania kolorami, aby najlepiej pasował do Twojej firmy.
5. Szablon matrycy umiejętności technicznych od ClickUp
Śledź szczegółowe umiejętności techniczne całego personelu, korzystając z tego prostego szablonu matrycy umiejętności technicznych od ClickUp
Monitorowanie umiejętności technicznych jest niezbędne dla rozwoju każdej firmy - szczególnie w przypadku działów IT, inżynierii lub zarządzania produktem. Jeśli chcesz przekształcić swój proces rekrutacji lub szkolenia wewnętrzne, powinieneś wykorzystać
Szablon ten pomaga zarządzać talentami w firmie. Każdy pracownik ma przypisany wiersz, w którym możesz śledzić konkretne umiejętności, takie jak programowanie, znajomość języków programowania, procedur testowych czy debugowania.
Szablon oferuje miejsce na stworzenie własnej legendy oceny umiejętności, klasyfikując każdą umiejętność od jednego do czterech. Jeśli dana osoba jest ekspertem w danej dziedzinie, wpisz czwórkę. Jeśli ktoś jest początkujący, wpisz jeden.
Szablon automatycznie dopasowuje kolory na podstawie rankingu, co daje lepszy wgląd w poziom umiejętności technicznych zespołu.
6. Szablon matrycy umiejętności IT od ClickUp
Śledz wszystkie umiejętności z branży IT dzięki szablonowi matrycy umiejętności IT od ClickUp
Każdy dział IT potrzebuje odpowiedniego zestawu umiejętności i wiedzy, aby osiągnąć sukces. Dzięki
szablonowi matrycy umiejętności IT od ClickUp
możesz monitorować mocne strony, słabości i braki w umiejętnościach technicznych swojego zespołu.
Ta matryca oferuje wizualne przedstawienie poziomu wiedzy specjalistycznej każdej osoby w dziale IT. Aby dodać nowy zestaw umiejętności, wystarczy przejść do widoku tablicy umiejętności, kliknąć znak plus i wpisać nowy obszar wiedzy. Możesz analizować umiejętności zespołu jako całości lub zagłębić się w szczegóły dotyczące poszczególnych pracowników.
7. Szablon macierzy umiejętności w programie Excel od AIHR
Grafika autorska AIHR
Szukasz prostego sposobu na ocenę i zarządzanie umiejętnościami swojego zespołu? Oceny umiejętności pomagają kierownictwu firmy inwestować w rozwój pracowników, podejmować mądre decyzje dotyczące zatrudniania i przydzielać zasoby do każdego projektu.
Dzięki temu prostemu szablonowi w programie Excel od AIHR Twoja organizacja może łatwo aktualizować proces
Wystarczy wpisać imiona i nazwiska pracowników u góry kolumn oraz przypisać umiejętności do wierszy. Następnie zapisz poziom biegłości i zainteresowania każdego członka zespołu dla każdej umiejętności.
Pobierz ten szablon
8. Szablon matrycy umiejętności w programie Excel od AG5
Grafika autorska AIHR
Śledzenie umiejętności pracowników nie musi być skomplikowanym procesem. Dzięki temu darmowemu szablonowi od AG5 możesz z łatwością śledzić twarde i miękkie umiejętności pracowników.
Matryca umiejętności jest dostępna do pobrania w formatach Excel, Microsoft Word i PDF. Wystarczy pobrać szablon w wybranym formacie, a następnie wpisać imiona i nazwiska członków zespołu oraz dostępne umiejętności. Szablon zawiera wbudowaną paletę kolorów, a każda osoba ma jeden z następujących statusów: brak wiedzy, początkujący, niezależny, ekspert lub trener.
9. Szablon matrycy umiejętności w programie Excel od Skilltree
Grafika autorska Skilltree
Oto kolejny szablon, który nie wymaga oprogramowania do tworzenia matrycy umiejętności i może być używany bezpośrednio w programie Excel. Dodatkowo, można go pobrać za darmo.
Ten szablon od Skilltree zawiera wszystkie niezbędne elementy do przeprowadzenia analizy braków umiejętności w firmie. Wpisz imię, nazwisko i rolę pracownika, a następnie jego pożądane umiejętności miękkie i twarde. Każdy pracownik ma przypisany wiersz, w którym można łatwo zapisywać poziomy biegłości.
Szablon oferuje wizualizację mocnych stron i luk w umiejętnościach dla każdego projektu lub działu. Podczas kwartalnych sesji przeglądowych pracownicy mogą wypełniać go jako narzędzie do samooceny, a liderzy mogą dokumentować poziomy biegłości w celu
, przyznawać awanse lub przypisywać liderów projektów.
10. Szablon matrycy umiejętności w programie Excel od CIToolkit
Grafika autorstwa CIToolkit
Szablony matryc umiejętności to nieocenione
między pracownikami a liderami działów. Pomagają one zidentyfikować braki w wyszkoleniu, certyfikatach czy edukacji zespołu, umożliwiając ulepszenie procesu wdrażania, promocję edukacji czy organizację szkoleń na miejscu.
Szablon programu Excel od CIToolkit umożliwia ocenę umiejętności całego zespołu. Wpisz nazwiska pracowników w lewej kolumnie i dodaj odpowiednie umiejętności w wierszach. Matrycę można dostosować do wymagań firmy i na tej podstawie planować rozwój pracowników.
Matrycę tę można łatwo dostosować do wymagań firmy. Na tej podstawie możesz zmienić swoje potrzeby szkoleniowe, aby pomóc pracownikom zdobyć nowe umiejętności.
Inwestuj w rozwój pracowników korzystając z szablonów matrycy umiejętności
Sukces Twojej firmy zależy od sukcesu każdego pracownika. Aby upewnić się, że członkowie Twojego zespołu doskonalą umiejętności, których potrzebują, skorzystaj z szablonu matrycy umiejętności. 🤩
Szablony matryc umiejętności są niezbędnym
narzędziem w zarządzaniu zespołem
Dzięki zapisywaniu biegłości w zakresie kompetencji twardych i miękkich, możesz podejmować lepsze decyzje, usprawniać proces wdrażania i zmniejszyć ryzyko obarczenia pracowników zbyt dużą ilością pracy.
Aby zacząć korzystać z szablonu matrycy umiejętności, skorzystaj z ClickUp. Dzięki ClickUp możesz łatwo wymieniać niestandardowe pola, przełączać się między różnymi widokami i ostatecznie spersonalizować swój szablon, aby pasował do Twojej organizacji. Ponadto, ClickUp oferuje więcej niż tylko szablon matrycy umiejętności, w tym pełen zestaw funkcji zarządzania projektami, ponad 1000 integracji, 100 MB przestrzeni dyskowej, nieograniczoną liczbę zadań i bezpłatne funkcje na zawsze.