Minęły już czasy kart czasu pracy sporządzanych naprędce późnym piątkowym popołudniem. Dzisiejsze potężne oprogramowanie do monitorowania pracowników wykracza poza śledzenie czasu pracy, oferując funkcje takie jak szczegółowe raporty wydajności, które zapewniają menedżerom dane w czasie rzeczywistym i praktyczne spostrzeżenia.
Od monitorowania działań i śledzenie projektów do wspierania współpraca w zespole rozwiązania te mają na celu zwiększenie wydajności Twojego zespołu.
Omówimy najważniejsze kwestie, w tym niestandardowe rozwiązania, możliwości raportowania , łatwość obsługi i przystępna cena, aby pomóc Ci znaleźć idealne rozwiązanie dla Twoich unikalnych potrzeb.
Dołącz do nas, gdy odblokujemy nowy poziom zaangażowania pracowników wydajność i powodzenie. Przygotuj się na podniesienie poziomu swoich pracowników i uwolnienie ich pełnego potencjału. Zaczynajmy.
Czym jest oprogramowanie do monitorowania pracowników?
Oprogramowanie do monitorowania pracowników to rodzaj oprogramowania, które umożliwia pracodawcom śledzenie i monitorowanie aktywności pracowników podczas pracy. Oprogramowanie to może być wykorzystywane do monitorowania wydajności pracowników, zapewnienia zgodności z polityką firmy i zapobiegania utracie lub kradzieży danych.
Czego należy szukać w najlepszym oprogramowaniu do monitorowania pracowników?
Oceniając oprogramowanie do monitorowania pracowników, należy wziąć pod uwagę kilka aspektów i funkcji, aby wybrać rozwiązanie najlepsze dla swojej organizacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o dostępność bezpłatnej wersji próbnej, konta w pakiecie czy konta na użytkownika, czy też funkcje, które najlepiej sprawdzają się w przypadku pracowników zdalnych, narzędzia do monitorowania pracowników muszą być dostosowane do Ciebie.
Ponadto, oto kilka innych istotnych aspektów, na które należy zwrócić uwagę:
- Kompleksowe możliwości monitorowania: TwojeOprogramowanie HR powinno oferować zakres funkcji monitorowania, takich jak śledzenie aktywności, korzystanie ze stron internetowych, myszy i klawiatury, korzystanie z urządzeń mobilnych i aplikacji, monitorowanie poczty e-mail, zarządzanie zadaniami lub rejestrowanie naciśnięć klawiszy. Funkcje te umożliwiają gromadzenie dokładnych danych na temat zachowań pracowników i identyfikację obszarów wymagających poprawy dla pracowników wewnętrznych lub zdalnych.
- Prywatność i bezpieczeństwo danych: Prywatność pracowników jest kluczową kwestią. Oprogramowanie powinno mieć wystarczająco solidne funkcje i środki bezpieczeństwa, aby chronić wrażliwe dane i zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności. Poszukaj funkcji bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu użytkowników i opcje anonimizacji.
- Dostosowanie i elastyczność: Różne organizacje mają unikalne funkcje i wymagania w zakresie monitorowania pracowników. Oprogramowanie powinno zapewniać niestandardowe opcje umożliwiające dostosowanie oprogramowania i parametrów monitorowania pracowników do polityki i kultury firmy. Elastyczność w dostosowywaniu ustawień monitorowania pracowników w oparciu o role lub działy jest również korzystna.
- Raportowanie i analityka: Oprogramowanie powinno oferować wszechstronne możliwości raportowania w celu generowania wnikliwych analiz i wizualizacji. Powinieneś mieć dostęp do raportowania wydajności pracowników, wykorzystania czasu, użycia aplikacji i innych istotnych wskaźników. Dane te mogą pomóc w identyfikacji trendów, pomiarze wydajności, monitorowaniu aktywności pracowników i podejmowaniu świadomych decyzji.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Oprogramowanie powinno mieć intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs zapewniający łatwość użytkowania. Powinieneś być w stanie bez wysiłku poruszać się po systemie, uzyskiwać dostęp do odpowiednich danych i generować raporty bez konieczności rozszerzenia wiedzy technicznej lub wsparcia.
- Integracja z systemami HR: Bezproblemowa integracja z istniejącymi systemami HRSystemy i narzędzia HR, takimi jak lista płac, zarządzanie obecnością ioprogramowanie do oceny wydajnościma kluczowe znaczenie. Dobre połączenie z popularnymi aplikacjami HR pozwala na usprawnione udostępnianie danych i zapewnia spójnośćZarządzanie zasobami ludzkimi ekosystem.
- Zgodność z normami prawnymi i etycznymi: Należy upewnić się, że oprogramowanie do monitorowania i śledzenia pracowników jest zgodne z normami prawnymi i etycznymi. Konieczne jest sprawdzenie zgodności oprogramowania do śledzenia i monitorowania pracowników z odpowiednimi przepisami prawa pracy i regulacjami, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych lub niezadowolenia pracowników.
- Reputacja i wsparcie dostawcy: Zbadaj reputację i wiarygodność dostawcy oprogramowania. Przeczytaj recenzje, referencje i studia przypadków, aby ocenić zadowolenie klientów i jakość wsparcia. Wiarygodny dostawca powinien zapewniać stałe wsparcie techniczne, regularne aktualizacje i szybką obsługę klienta.
Możesz wybrać najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników, wybierając system monitorowania pracowników lub oprogramowanie, które jest zgodne z celami, zasadami i wartościami Twojej organizacji.
10 najlepszych programów do monitorowania pracowników
Teraz, gdy już wiesz, czego szukać, poznajmy najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników na rynku, aby zobaczyć, które narzędzie najlepiej pasuje do Twojej firmy.
1. ClickUp
Rejestruj czas w trakcie pracy lub wprowadzaj go ręcznie dzięki funkcji śledzenia czasu w ClickUp
ClickUp to kompleksowa platforma wydajności oferująca więcej niż tylko narzędzia do monitorowania pracowników. Dzięki konfigurowalnym widokom i funkcjom, takim jak zarządzanie zadaniami, współpraca nad dokumentami, czat, cele i tablice, ClickUp oferuje pulpity projektów które umożliwiają teamom planowanie, organizowanie i efektywną współpracę.
To rozwiązanie do monitorowania pracowników zapewnia widok Tablicy, który przypomina prostotę Trello, oferując jednocześnie zaawansowane opcje niestandardowe. Funkcja "przeciągnij i upuść" ClickUp zapewnia, że projekty są realizowane w tempie pracy zespołu.
ClickUp najlepsze funkcje
- Widok obciążenia pracą pokazuje, ile pracy mają na głowie poszczególni pracownicy. Mając lepsze pojęcie o dystrybucji pracy, możesz użyć Szablony do planowania obciążeń aby lepiej rozłożyć obciążenie.
- Widok aktywności agreguje całą aktywność, a następnie pozwala sortować według pracownika, aktywności, działu i nie tylko
- Śledzenie czasu w projektach szablony z funkcjami automatycznego uruchamiania/zatrzymywania, które działają na wszystkich Twoich urządzeniach
- Karty czasu pracy i narzędzia do raportowania, które rywalizują z najlepszymioprogramowanie do śledzenia czasu pracy na rynku pod względem możliwości analizy wydajności i blokad projektów
- Automatyczne obliczanie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu
Limity ClickUp
- Jako kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, ClickUp może zająć trochę czasu, aby dokładnie się go nauczyć
- Nie wszystkie widoki szablonów są dostępne na smartfonie (jeszcze!)
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $5/użytkownika
- Business: $12/użytkownika
- Business Plus: $19/użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (6,770+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opinii)
2. BambooHR
Via BambooHR BambooHR to oprogramowanie HR, które obejmuje funkcje monitorowania pracowników. Oferuje funkcje takie jak śledzenie czasu wolnego pracowników, zarządzanie frekwencją i monitorowanie wydajności.
BambooHR usprawnia procesy HR, umożliwiając efektywne zarządzanie danymi pracowników, onboarding pracowników , administracja świadczeniami pracowniczymi i nie tylko. Przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjna konstrukcja ułatwiają nawigację i dostęp do odpowiednich informacji.
BambooHR najlepsze funkcje
- Rozbudowane funkcje raportowania pozwalają śledzić utrzymanie pracowników, ich zadowolenie, liczbę zatrudnionych i nie tylko
- Szybki wgląd w dostępność pracowników dzięki kalendarzom czasu wolnego
- Śledzenie wydajności pracowników dzięki regularnym ocenom, spójnym modułom informacji zwrotnych, narzędziom szkoleniowym i funkcjom ustawiania celów
Limity BambooHR
- Interfejs użytkownika zaczyna wyglądać na swój wiek
- Ograniczone możliwości niestandardowe
- Funkcja recenzji pracowników nie ma zbyt wiele przestrzeni na wpisy
- BambooHR jest zorientowany na USA, co czyni go mniej użytecznym dla międzynarodowych Teams HR
Ceny BambooHR
- Skontaktuj się z BambooHR w sprawie cen
Oceny i recenzje BambooHR
- G2: 4,4/5 (ponad 1 210 opinii)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 1 920 opinii)
3. Veriato
Via Veriato Veriato to potężne oprogramowanie do monitorowania pracowników, które zapewnia kompleksową widoczność działań pracowników. Oferuje rejestrowanie aktywności, śledzenie naciśnięć klawiszy, monitorowanie korzystania ze stron internetowych i aplikacji oraz alerty w czasie rzeczywistym. Veriato pomaga organizacjom identyfikować potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa, zwiększać wydajność, zarządzać wydajnością pracowników i zapewniać zgodność z polityką i przepisami firmy.
Najlepsze funkcje Veriato
- Alerty oparte na zachowaniu ułatwiają menedżerom reagowanie na powiadomienia z lepszym kontekstem
- Zrzuty ekranu pracowników to prosty sposób na śledzenie aktywności w pracy
- Monitorowanie URL zapewnia, że pracownicy nie odwiedzają nieautoryzowanych witryn
- Rejestrowanie naciśnięć klawiszy rejestruje każdy szczegół aktywności pracownika
- Eksport danych do arkuszy kalkulacyjnych, plików tekstowych, HTML i XML w celu głębszej analizy
Limity Veriato
- Brak możliwości uczenia maszynowego prowadzi do wielu fałszywych wyników, nawet po oznaczeniu działań jako bezpieczne lub ryzykowne
- Aktualizacje przeglądarek mają tendencję do przerywania funkcji nagrywania do czasu następnej aktualizacji aplikacji
Oprogramowanie antywirusowe często blokuje aktualizacje aplikacji, które następnie wymagają ręcznej uwagiod Teams IT
Cennik Veriato
- Vision: $179/użytkownika
- Cerebral: Skontaktuj się z Veriato w sprawie cen
Oceny i recenzje Veriato
- G2: 4.3/5 (5+ recenzji)
- Capterra: 4.2/5 (120+ recenzji)
4. ActivTrak
Via ActivTrak ActivTrak to oparte na chmurze oprogramowanie do monitorowania pracowników, które śledzi i analizuje aktywność i zachowanie pracowników na komputerze. Oprogramowanie do monitorowania komputerów pracowników zapewnia wgląd w wykorzystanie aplikacji, wizyty na stronach internetowych i czas spędzony na różnych zadaniach. Raporty i analizy wydajności ActivTrak pomagają śledzić wydajność, identyfikować nieefektywności, ustawić cele produktywności i poprawić ogólną wydajność.
Najlepsze funkcje ActivTrak
- Konfigurowalne raportowanie pozwala na szybką analizę zachowań pracowników
- Kompleksowy,intuicyjny pulpit główny ułatwia śledzenie najważniejszych wskaźników na pierwszy rzut oka
- Niestandardowa obsługa klienta jest dostępna za pośrednictwem czatu
- Oprogramowanie zapewnia wskazówki coachingowe dla pracowników w oparciu o ich zachowania
- Podgląd całego zespołu w czasie rzeczywistym dzięki funkcji Puls zespołu
Limity ActivTrak
- Szeroki zestaw funkcji ActivTrak wiąże się ze stromą krzywą uczenia się
- Oprogramowanie nie posiada solidnej aplikacji mobilnej
- Niestandardowi klienci powinni przygotować się na skomplikowany proces instalacji
Ceny ActivTrak
- **Free
- Essentials: $10/użytkownika
- Profesjonalny: 17 USD/użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z ActivTrak w sprawie cen
Oceny i recenzje ActivTrak
- G2: 4.4/5 (210+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (540+ opinii)
5. Teramind
Via Teramind Teramind to zaawansowane oprogramowanie do monitorowania pracowników, łączące monitorowanie aktywności użytkowników, analizę zachowań i wykrywanie zagrożeń wewnętrznych. Użytkownicy mogą korzystać z rejestrowania naciśnięć klawiszy, śledzenia plików i rozwiązań do monitorowania pracowników w czasie rzeczywistym. Rozbudowane możliwości raportowania i analizy Teramind zapewniają dogłębny wgląd w zachowanie pracowników, umożliwiając proaktywne zarządzanie i ograniczanie ryzyka.
Najlepsze funkcje Teramind
- Możliwość monitorowania w czasie rzeczywistym w celu wczesnego wychwytywania problematycznych działań
- Konfigurowalne alerty dopasowane do potrzeb w zależności od branży
- Bezpieczna obsługa danych zapewnia spokój ducha zarówno pracownikom, jak i pracodawcom
- Widok na wielu monitorach to duży plus w czasach, gdy podwójne ekrany są na porządku dziennym
Limity Teramind
- Jest to ciężkie oprogramowanie, które może wpływać na wydajność urządzenia
- Ustawienie Teramind jest skomplikowane
- Oprogramowanie jest drogie
- Brak wsparcia dla systemu Linux
Ceny oprogramowania Teramind
- Starter: $10/użytkownika
- UAM: $21/użytkownika
- DLP: $25/użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z Teramind w sprawie cen
Oceny i recenzje Teramind
- G2: 4,5/5 (ponad 90 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 80 opinii)
6. Interguard
Via Interguard Interguard to kompleksowe narzędzie do monitorowania pracowników oferujące różne funkcje, w tym monitorowanie aktywności, filtrowanie stron internetowych i śledzenie czasu na urządzeniach mobilnych. Pomaga organizacjom zwiększyć wydajność, zapobiegać utracie danych, śledzić aktywność pracowników i ochronę przed zagrożeniami bezpieczeństwa oraz zapewnić zgodność z przepisami branżowymi. Możliwości raportowania Interguard zapewniają wgląd w zachowania pracowników i wzorce użytkowania.
Najlepsze funkcje Interguard
- Śledzenie czasu aktywnego/nieaktywnego
- Rejestrowanie aktywności pracowników w sieci lub poza nią
- Alerty oparte na słowach kluczowych zapewniają wczesne ostrzeżenie o potencjalnych problemach
Limity Interguard
- Brak monitorowania w czasie rzeczywistym
- Interfejs użytkownika jest nieco wybrakowany
- Wiele funkcji pozostaje zablokowanych do wyższych płatnych poziomów
Cennik Interguard
- Standard: $25/użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z Interguard w sprawie cen
Oceny i recenzje Interguard
- G2: 3.3/5 (5+ recenzji)
- Capterra: 3.9/5 (30+ recenzji)
7. Hubstaff
Pulpit nawigacyjny w HubstaffHubstaff to narzędzie do śledzenia czasu i monitorowania pracowników dla pracowników zdalnych i hybrydowych zespołów roboczych. Oferuje funkcje takie jak monitorowanie aktywności, śledzenie GPS i karty czasu pracy online. Hubstaff umożliwia śledzenie wydajności pracowników, zarządzanie projektami, śledzenie godzin pracy pracowników i zapewnienie dokładnego raportowania czasu pracy do celów płacowych.
Najlepsze funkcje Hubstaff
- Monitorowanie przeglądarek i aplikacji pracowników zwiększa ich wydajność
- Śledzenie myszy pomaga monitorować czas bezczynności pracownika
- Regularne zrzuty ekranu pracownika rejestrują aktywność do późniejszego wglądu
- Śledzenie GPS jest pomocne w branżach, w których pracownicy nie raportują tylko do jednego miejsca pracy
- Automatyzacja kart czasu pracy online upraszcza śledzenie czasu, listy płac i rozliczenia
- Śledzenie czasu na różnych urządzeniach usprawnia gromadzenie danych
- Narzędzia do planowania pracowników ułatwiają dostosowywanie obciążenia pracą na bieżąco
- Śledzenie listy płac i faktur zgrabnie łączy śledzenie czasu i rozliczenia
Limity Hubstaff
- Brak widoków cyklu pracy, które są standardem w innych produktach
- Ograniczone narzędzia do współpracy utrudniają komunikację między pracodawcą a pracownikiem
- Brak edytora dokumentów ogranicza wszechstronność narzędzia
- Drogie w porównaniu do niektórych alternatyw
Cennik Hubstaff
- Time Free
- Time Starter: $5.83/użytkownika
- Time Pro: $8.33/użytkownika
- Desk Free
- Desk Starter: $5.83/użytkownika
- Desk Pro: $8.33/użytkownika
- Field Pro: $10/użytkownika
- Desk Pole: $12.50/użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z Hubstaff w celu ustalenia ceny
Hubstaff oceny i recenzje
- G2: 4,3/5 (410+ recenzji)
- Capterra: 4,6 (91 390+ opinii)
8. Godzinowo
Via Godzinowo Hourly to przyjazne dla użytkownika narzędzie do monitorowania pracowników, skupiające się na śledzeniu czasu i wydajności. Aplikacja oferuje automatyczne śledzenie czasu, śledzenie projektów i zarządzanie projektami. Hourly zapewnia wgląd w wydajność pracowników, postępy w projektach i wykorzystanie czasu, co pozwala na zoptymalizować cykl pracy i alokacji zasobów.
Hourly najlepsze funkcje
- Prosty w użyciu interfejs
- Śledzenie czasu pracowników według projektów i zadań, co jest kluczową funkcją dla każdej firmykierownika projektu* System Clock in/clock out płynnie współpracuje z listą płac
- Narzędzie do audytu świadczeń pracowniczych zapewnia, że są one odpowiednio wykorzystywane
- Rozliczanie jest dziecinnie proste
Limity godzinowe
- Dane dostępne w raportowaniu są skąpe
- Pracownicy mogą być ustawieni tylko jako aktywni/nieaktywni, nie mogą być usuwani
Cennik godzinowy
- Złoty: $6/użytkownika + $40 podstawy
- Platinum: $10/użytkownika + $60 podstawy
Godzinowe oceny i recenzje
- G2: 4.9/5 (30+ recenzji)
- Capterra: 4.9/5 (80+ recenzji)
9. VeriClock
Via VeriClock VeriClock to oparte na chmurze rozwiązanie do monitorowania pracowników przeznaczone dla zdalnych i mobilnych Teams. Kupując VeriClock, otrzymujesz śledzenie GPS, zarządzanie czasem i frekwencją oraz geofencing. VeriClock pomaga śledzić lokalizację pracowników, zapewnia dokładne raportowanie czasu pracy i usprawnia procesy płacowe.
Najlepsze funkcje VeriClock
- Śledzenie czasu w chmurze ułatwia śledzenie projektów z dowolnego miejsca
- Doskonała integracja z Quickbooks i Sage50
- Wsparcie dla podpisów elektronicznych
- Śledzenie GPS monitoruje miejsce pobytu pracowników w czasie pracy
- Zarządzanie harmonogramami pracowników bezpośrednio z aplikacji
- Łatwe kategoryzowanie pracowników według roli lub działu
Limity VeriClock
- Nie każdy widok jest dostępny w aplikacji mobilnej
- Interfejs użytkownika jest ubogi
Ceny VeriClock
- Standard: $5/użytkownika + $10 opłaty za konto
VeriClock oceny i recenzje
- G2: 4.8/5 (3+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 30 recenzji)
10. iMonitorSoft
Via iMonitorSoft iMonitorSoft to oprogramowanie do monitorowania pracowników, które zapewnia rozwiązania do monitorowania pracowników w czasie rzeczywistym i kompleksowe rejestrowanie aktywności użytkowników. Oferuje funkcje takie jak śledzenie naciśnięć klawiszy, blokowanie stron internetowych i monitorowanie aplikacji. iMonitorSoft pomaga organizacjom wykrywać zagrożenia wewnętrzne, zwiększać wydajność pracowników i zapewniać zgodność z polityką firmy.
iMonitorSoft najlepsze funkcje
- Monitorowanie i śledzenie naciśnięć klawiszy i aktywności online
- Alerty w czasie rzeczywistym powiadamiają menedżerów o potencjalnie nieautoryzowanej aktywności
- Zrzuty ekranu i odtwarzanie wideo z urządzeń pracowników
- Filtrowanie i blokowanie stron internetowych
- Zdalne monitorowanie i kontrolowanie pulpitów
Limity iMonitorSoft
- Stworzony dla małych firm, a nie dla przedsiębiorstw
Ceny iMonitorSoft
- Licencja agenta: $5.27/użytkownika dla pierwszych 15 użytkowników, z rabatami dla wyższych wolumenów
- Licencja menedżera: $125/użytkownika
iMonitorSoft oceny i recenzje
- G2: 2.5/5 (1+ recenzji)
- Capterra: N/A
Poznaj najlepszych **Oprogramowanie do monitorowania pracowników dla komputerów Mac users!
Zwiększ przejrzystość dzięki oprogramowaniu do monitorowania pracowników
Skuteczne wdrożenie oprogramowania do monitorowania pracowników wymaga zaangażowania kluczowych interesariuszy, w tym pracowników, w proces podejmowania decyzji. Otwarte informowanie o celu i korzyściach oraz podkreślanie przejrzystości i uprawnień pozwala stworzyć kulturę zaufania i odpowiedzialności.
Ponadto ustanowienie jasnych zasad zapewni pracownikom zrozumienie ich praw i gromadzonych danych. Informacje zwrotne od pracowników mają kluczowe znaczenie w rozwiązywaniu problemów i demonstrowaniu zaangażowania w ich dobre samopoczucie i rozwój.
Te proaktywne kroki będą sprzyjać środowisku, w którym przejrzystość i wydajność idą w parze. Wykorzystaj możliwości oprogramowania do monitorowania pracowników i wyrusz w podróż w kierunku przekształconej organizacji.
Dzięki otwartej komunikacji i skupieniu się na wsparciu pracowników, możesz stworzyć miejsce pracy, w którym osoby czują się zaangażowane zmotywowani i zmotywowani do osiągnięcia pełnego potencjału. Rozpocznij tę podróż już dziś i przekonaj się o pozytywnym wpływie na powodzenie Twojej organizacji dzięki ClickUp !