Get automated notes and summaries with ClickUp AI Notetaker
Oprogramowanie

10 najlepszych aplikacji do robienia notatek w 2026 r. (bezpłatne i płatne)

Wypróbuj naszą Free aplikację Notatnik – nie wymaga pobierania ani rejestracji

Jeśli szukasz aplikacji do robienia notatek online, nie musisz już dłużej szukać. Oprócz darmowego notatnika, który zintegrowaliśmy z ClickUp, stworzyliśmy również interaktywny notatnik, z którego możesz korzystać bez konta. Sprawdź to: ⬇️

💡 Szukasz nowego narzędzia? Nie zgaduj!

Powiedz nam, jakie narzędzie rozważasz, a my powiemy Ci, czy jest to właściwy wybór, opierając się na danych od ponad 10 000 zespołów, które już podjęły tę decyzję.

Sprawdź, co faktycznie sprawdza się w przypadku zespołu o danej wielkości, abyś mógł podjąć decyzję z pełnym przekonaniem.

Jeśli szukasz dedykowanej aplikacji do robienia notatek, doskonale to rozumiemy. Dlatego poniżej zamieściliśmy listę naszych ulubionych aplikacji do robienia notatek.

Najlepsze aplikacje do robienia notatek w skrócie

Oto przegląd najlepszych aplikacji do robienia notatek:

AplikacjaNajlepsze doNajważniejsza funkcja
ClickUpNajlepsza darmowa aplikacja do tworzenia notatek z funkcjami AI i zarządzania zadaniamiFunkcje AI i automatyzacji umożliwiające streszczanie i analizowanie notatek oraz generowanie elementów do wykonania
NotionWspólny, konfigurowalny obszar roboczyBogate możliwości integracji i niestandardowego dostosowywania notatek, dokumentów, stron wiki i nie tylko
EvernotePorządkowanie obszernych notatekZaawansowane funkcje wyszukiwania i organizacji
Microsoft OneNoteElastyczne tworzenie notatekPłótno o dowolnym kształcie, na którym możesz kliknąć w dowolnym miejscu, aby dodać tekst
Apple NotesPłynna integracja z urządzeniami AppleProsty, przejrzysty interfejs użytkownika z synchronizacją przez iCloud
Google KeepSzybkie tworzenie notatek i porządkowanie ich dzięki GoogleGłęboka integracja z innymi aplikacjami i usługami Google
ObsidianZaawansowane tworzenie notatek z możliwością łączenia ich ze sobąHistoria wersji aplikacji do tworzenia notatek
JoplinMiłośnicy oprogramowania open source, którzy przypisują dużą wartość prywatnościW pełni konfigurowalne i rozszerzalne za pomocą wtyczek
SimplenoteMiłośnicy minimalizmu i aplikacji, które nie rozpraszają uwagiSkup się na notatkach w postaci zwykłego tekstu i łatwej synchronizacji
BearPiękne, minimalistyczne motywyFormatowanie Markdown i tryb skupienia

Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp

Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.

Oto szczegółowy opis tego, jak w ClickUp oceniamy oprogramowanie.

10 najlepszych aplikacji do robienia notatek

Na naszej liście znalazły się aplikacje, które cieszą się popularnością nie tylko wśród profesjonalistów, ale z których z korzyścią może korzystać praktycznie każdy – studenci, freelancerzy, właściciele firm czy pracownicy biurowi.

Zacznijmy od naszej ulubionej aplikacji.

1. ClickUp — najlepsza darmowa aplikacja do robienia notatek z funkcją AI

Współpracuj z członkami zespołu w ClickUp Docs, aby dostosować czcionki, dodawać relacje między zadaniami lub umieszczać linki do zadań bezpośrednio w dokumencie

Od kilku lat ClickUp jest moją ulubioną aplikacją do sporządzania notatek i mam ku temu dobry powód.

Korzystam z ClickUp Docs do sporządzania notatek i zadań oraz tworzenia bazy wiedzy i stron wiki. Dzięki temu mogę z łatwością przydzielać zadania i współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym.

Bogate opcje formatowania tekstu, takie jak punkty, listy kontrolne, banery, nagłówki, zaznaczenia i bloki kodu, pozwalają mi dostosowywać dokumenty i wyróżniać poszczególne fragmenty notatek (to dodatkowa zaleta dla osób uczących się wzrokowo!). W Docs można również dodawać i osadzać elementy multimedialne.

Korzystałem z tych funkcji zarówno w wersji internetowej, jak i mobilnej, i wszędzie działają one bez zarzutu.

ClickUp oferuje również dwukierunkowe powiązania w ramach zadań ClickUp za pomocą relacji — to płynny sposób na łączenie podobnych zadań i uzyskanie kompleksowego przeglądu mojego cyklu pracy.

ClickUp Brain stał się obecnie integralną częścią mojej strategii sporządzania notatek. To narzędzie oparte na AI pomaga mi streszczać długie notatki, tworzyć tabele z dokładnymi danymi, otrzymywać automatyczne aktualizacje zadań oraz szybko wyszukiwać informacje z dowolnego miejsca w moim obszarze roboczym ClickUp.

Kiedy się spieszę, używam ClickUp Brain do podsumowywania wątków komentarzy przy zadaniach ClickUp, dzięki czemu mogę zrozumieć, o co chodzi, bez konieczności czytania każdego z ponad 200 komentarzy. (Często korzystam z tej funkcji do śledzenia istotnych informacji i szybkiego zorientowania się, nad czym pracuje mój zespół.)

Jeśli jednak Twoje problemy z robieniem notatek dotyczą wyłącznie spotkań, skorzystaj z ClickUp AI Meeting Notetaker! Aplikacja ta rejestruje każdy szczegół spotkania i dostarcza go w postaci uporządkowanego dokumentu ClickUp Doc, dzięki czemu możesz skupić się bardziej na tym, co się mówi, zamiast gorączkowo robić notatki. Po otrzymaniu dokumentu po prostu poproś ClickUp Brain o utworzenie zadań na podstawie notatek lub wyślij podsumowanie swoim współpracownikom za pomocą ClickUp Chat. Dowiedz się więcej tutaj. 👇🏼

Notatnik w ClickUp to kolejna funkcja, z której korzystam do szybkiego sporządzania notatek, zarówno na telefonie, jak i na komputerze. Niechcący stała się moją ulubioną aplikacją do pisania. Wiele moich pierwszych szkiców tworzę właśnie tutaj, stosując proste formatowanie, a następnie przenoszę je gdzie indziej.

Najlepsze jest to, że w razie potrzeby mogę przekształcić te wpisy w zadania, których postępy można śledzić.

Na przykład, jeśli notatka brzmi: „Wyślij oferty cenowe za pośrednictwem e-maila do Sama”, mogę szybko utworzyć na jej podstawie zadanie z terminem realizacji i innymi szczegółami.

Kiedy nie mam czasu na rozmowę telefoniczną, aby coś wyjaśnić członkowi zespołu, korzystam z ClickUp Clips. Pozwala mi to udostępniać nagrania ekranu bezpośrednio w notatkach, dodając element wizualny i interaktywny, którego brakuje nawet w niektórych najlepszych aplikacjach do robienia notatek.

Możesz skorzystać z transkrypcji opartej na AI dla tych Clipów, dzięki czemu każde wypowiedziane słowo będzie można wyszukać w ClickUp.

ClickUp Clips
Transkrybuj notatki głosowe i wideo za pomocą AI, korzystając z ClickUp Clips

Możesz również wypróbować bezpłatny notatnik online ClickUp bezpośrednio w przeglądarce, bez konieczności rejestracji.

Oprócz tego ClickUp oferuje wiele szablonów notatek, które pozwalają zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność. Moim ulubionym jest szablon notatek projektowych ClickUp.

Zarządzaj wieloma elementami swojego projektu dzięki szczegółowym notatkom, korzystając z szablonu notatek projektowych ClickUp

Zawiera konfigurowalne statusy do śledzenia postępów w projekcie, pola niestandardowe do efektywnego kategoryzowania i wizualizacji danych projektowych oraz niestandardowe widoki, takie jak lista, Wykres Gantt, kalendarz i inne, które można dostosować do Twojego cyklu pracy.

Używam tego szablonu do:

  • Organizuj szczegóły projektu (takie jak brief, zakres i kamienie milowe) w jednym miejscu, z widocznością dla wszystkich zaangażowanych osób
  • Przydzielaj zadania członkom zespołu
  • Bądź na bieżąco ze zmianami w aplikacji Zadania
  • Monitoruj postępy w realizacji zadań i identyfikuj wąskie gardła
  • Zapewnij jasną komunikację między członkami zespołu

Najlepsze funkcje ClickUp

  • Pobierz ClickUp, aby robić notatki na dowolnym urządzeniu – mobilnym, stacjonarnym, w rozszerzeniu do przeglądarki Chrome, na inteligentnych urządzeniach noszonych i nie tylko
  • Skorzystaj z rozszerzenia do przeglądarki Chrome, aby szybko wycinać fragmenty stron internetowych i robić zrzuty ekranu
  • Zamień notatki w elementy do wykonania i miej pełną kontrolę nad swoimi obowiązkami
  • Twórz notatki do użytku osobistego lub udostępniaj je innym i współpracuj z nimi — to Ty decydujesz, kto ma dostęp do Twoich notatek
  • Korzystaj z funkcji tworzenia notatek, zarządzania zadaniami i zarządzania projektami oraz współpracy zespołowej w jednej aplikacji

Ograniczenia ClickUp

  • Wymaga nieco czasu na opanowanie obsługi, jeśli chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji zarządzania zadaniami

Ceny ClickUp

Oceny i recenzje ClickUp

  • G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
  • Capterra: 4,7/5 (ponad 4 000 recenzji)

Nie tylko ja tak uważam – wielu użytkowników ClickUp zgadza się, że Notepad stał się dla nich narzędziem ratującym życie. Jeden z nich nazywa ClickUp najlepszą aplikacją do zarządzania projektami i podkreśla:

Kiedyś korzystałem z karteczek samoprzylepnych, ale teraz dzięki aplikacji Notepads mogę uporządkować moje notatki i elementy do omówienia według kategorii, takich jak temat, klient i priorytet, zwłaszcza gdy muszę o czymś pamiętać przed spotkaniami z klientami.

Kiedyś korzystałem z karteczek samoprzylepnych, ale teraz dzięki aplikacji Notepads mogę uporządkować moje notatki i elementy do omówienia według kategorii, takich jak temat, klient i priorytet, zwłaszcza gdy muszę o czymś pamiętać przed spotkaniami z klientami.

2. Notion — najlepsze, konfigurowalne obszary robocze do notatek, zadań i wiki

Notion
źródło: Notion

Aplikacja Notion do tworzenia notatek oferuje wsparcie dla różnych typów zawartości, w tym obrazów, notatek tekstowych, zakładek, wideo i kodu. Możesz dodawać je do swoich notatek za pomocą intuicyjnych funkcji, takich jak przeciąganie i upuszczanie oraz polecenia /.

Bardzo spodobały nam się opcje dostosowywania. Pozwoliły nam one dostosować nasz obszar roboczy do różnych potrzeb osobistych i zespołowych, takich jak zmiana ustawień prywatności w celu zachowania poufności notatek ze spotkań lub udostępnianie ich członkom zespołu w razie potrzeby.

Jedną z rzeczy, która irytowała nasz zespół w aplikacji Notion, jest skomplikowana struktura organizacji; czasami gubi się w niej użytkownik, a nawigacja nie zawsze jest pomocna. Z drugiej strony aplikacja ta cieszy się sporą popularnością wśród osób, które chcą tworzyć bazy danych i strony typu wiki. Ciekawe, prawda?

Interfejs użytkownika bywa niekonsekwentny – okna, które chcielibyście otworzyć jako osobne strony, często otwierają się jako wyskakujące okienka i na odwrót. Oczywiście zależy to od osobistych preferencji.

Podczas testowania aplikacji poeksperymentowałem z Notion AI, aby sprawdzić, w jaki sposób może ona uprościć sporządzanie notatek i organizację. Wymieniłem kilka zadań, związanych głównie z wprowadzeniem nowego produktu na rynek, a Notion AI szybko automatycznie uzupełniło kroki, które musiałem wykonać, aby je zrealizować. Chociaż nie były one w pełni dokładne, narzędzie poradziło sobie całkiem nieźle.

Platforma sprawdza się doskonale w zespołach wielofunkcyjnych, gdzie współpraca jest niezbędna. Komentarze i edycja w czasie rzeczywistym umożliwiają płynne generowanie pomysłów wraz z zespołami pracującymi zdalnie, szybkie zbieranie i przekazywanie informacji zwrotnych oraz zapewnienie wszystkim spójnego obrazu sytuacji.

Najlepsze funkcje Notion

  • Twórz niestandardowe szablony i integruj swoją bazę danych z notatkami
  • Szybki dostęp do ważnych informacji za pomocą paska bocznego
  • Twórz i formatuj notatki przy użyciu Markdown
  • Skoncentruj się na tym, co piszesz, dzięki wciągającemu doświadczeniu, które sprawia, że Wszystko na chwilę znika z pola widzenia

Ograniczenia aplikacji Notion

  • Złożony zestaw funkcji i interfejs użytkownika mogą zniechęcać nowych użytkowników
  • Nie oferuje funkcji nagrywania ekranu ani transkrypcji — w tym celu musisz poszukać alternatyw dla Notion
  • Aplikacja mobilna wydaje się nieco nieporęczna w porównaniu z wersją na komputery stacjonarne

Ceny Notion

  • Basic: Free
  • Dodatkowo: 12 USD miesięcznie za licencję
  • Biznes: 24 USD miesięcznie za licencję
  • Enterprise: Niestandardowe ceny
  • Notion AI można dodać do swojego planu za 10 USD miesięcznie na członka

Oceny i recenzje aplikacji Notion

  • G2: 4,7/5 (ponad 5000 recenzji)
  • Capterra: 4,8/5 (ponad 2000 recenzji)

❗️Notatki, które nie mają połączenia z zadaniem, to po prostu uporządkowany bałagan

Małe zespoły, które zrezygnowały z Notion, nie przeszły na inną aplikację do sporządzania notatek. Przeniosły się do obszaru roboczego, w którym dokumenty, zadania i projekty współistnieją. Oto, co dokładnie stworzyły. 👇🏼

3. Evernote — najlepsza organizacja i wyszukiwanie notatek

Evernote
źródło: Evernote

W przypadku Evernote nigdy nie zapomina się o swojej pierwszej miłości. Spędziłem lata na eksperymentowaniu z Evernote, próbując stworzyć idealne doświadczenie i cykl pracy, ale nigdy nie udało mi się tego w pełni osiągnąć.

Od notatek, zadań i harmonogramów po ulubione zasoby z internetu — Evernote ułatwia zapisywanie wszystkiego, co chcesz, na wybranym urządzeniu.

Udało mi się szybko zintegrować Evernote z ClickUp, Kalendarzem Google, Slackiem i Microsoft Teams, dzięki czemu wszystkie moje spotkania standupowe, spotkania z klientami i przypomnienia automatycznie synchronizowały się z Evernote.

Narzędzie to działa również w trybie offline, więc dobrze jest wiedzieć, że nadal będę mieć dostęp do moich notatek, nawet jeśli będę na kempingu lub w podróży bez dostępu do internetu.

Funkcja wyszukiwania oparta na AI w Evernote jest szybka i intuicyjna. Działa w plikach PDF, dokumentach i obrazach, dzięki czemu przeszukiwanie dużej liczby notatek i zawartości nigdy nie stanowi problemu.

Funkcja „Zadania” pozwala nakreślić kroki projektu i przydzielić obowiązki innym osobom — to świetny sposób na współpracę z zespołem w podróży.

Najlepsze funkcje Evernote

  • Zapisuj fragmenty stron internetowych bezpośrednio w notatkach dzięki funkcji Web Clipper
  • Skanuj, digitalizuj i porządkuj dokumenty papierowe za pomocą aparatu w telefonie
  • Edytuj notatki i zadania w czasie rzeczywistym i zapewnij wszystkim współpracownikom dostęp do tych samych informacji

Ograniczenia Evernote

  • Ograniczona wersja darmowa, która zachęca użytkowników do wykupienia subskrypcji premium. Jeśli szukasz tańszej opcji, sprawdź inne aplikacje do robienia notatek z tej listy lub zapoznaj się z tymi alternatywami dla Evernote

Ceny Evernote

  • Free
  • Do użytku prywatnego: 14,99 $ miesięcznie
  • Dostępne są niestandardowe plany dostosowane do indywidualnych potrzeb

Oceny i recenzje aplikacji Evernote

  • G2: 4,4/5 (ponad 2000 recenzji)
  • Capterra: 4,4/5 (ponad 8200 recenzji)

Większość użytkowników ceni sobie to, jak szybko i łatwo mogą wyszukiwać i porządkować swoje notatki w Evernote. Jeden z użytkowników docenia również możliwość łączenia notatek w celu płynnego tworzenia bazy wiedzy:

Jestem głęboko przekonany, że Evernote zawdzięcza swoje logo właśnie temu: aplikacja ta rzeczywiście pomaga zbudować pamięć słonia – nie tylko pod względem pojemności, ale także dzięki nieograniczonym połączeniom, które można tworzyć i wzbogacać zgodnie z własnymi zasadami klasyfikacji. Można dodawać dowolną liczbę etykiet, notatników i podnotatników, nie wspominając już o wewnętrznych linkach łączących notatki między sobą.

Jestem głęboko przekonany, że Evernote zawdzięcza swoje logo właśnie temu: aplikacja ta rzeczywiście pomaga zbudować pamięć słonia – nie tylko pod względem pojemności, ale także dzięki nieograniczonym połączeniom, które można tworzyć i wzbogacać zgodnie z własnymi zasadami klasyfikacji. Można dodawać dowolną liczbę etykiet, notatników i podnotatników, nie wspominając już o wewnętrznych linkach łączących notatki między sobą.

4. Microsoft OneNote — najlepsza aplikacja do tworzenia notatek o dowolnej formie z synchronizacją między urządzeniami i możliwością współpracy

Microsoft OneNote
źródło: OneNote

Aplikacja Microsoft OneNote oferuje zestaw narzędzi do tworzenia notatek, które obsługują różne formy wprowadzania treści, w tym pisanie na klawiaturze, pisanie odręczne i rysowanie.

Możesz wprost wplatać zawartość z internetu do swoich notatek, usprawniając w ten sposób proces wyszukiwania informacji i dokumentacji. Zawsze uważałem, że organizacja w OneNote jest świetna. Bardzo łatwo jest znaleźć to, czego szukasz, za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Kolejną rzeczą, którą uwielbiam, jest to, że aplikacja jest mniej sztywna i bardziej płynnie łączy tekst, liczby i obrazy.

Do tej samej notatki można szybko dodać formułę, tabelę lub obrazek. Doceniam płynność tego rozwiązania — sprawia, że sporządzanie notatek i prowadzenie dziennika wydaje się czymś naturalnym.

Szablony OneNote stanowią wygodny punkt wyjścia do porządkowania notatek, niezależnie od tego, czy planujesz projekt, śledzisz zadania, czy prowadzisz dziennik.

Nasz zespół przetestował funkcje współpracy, które działały całkiem płynnie. Możesz współpracować (przy tworzeniu list zakupów spożywczych, przygotowywaniu przyjęć lub listach zadań w pracy) z członkami rodziny lub zespołem, a Twoje notatki są aktualizowane w czasie rzeczywistym. Zawsze istnieje ta wzajemna powiązanie pakietu Microsoft, które stanowi zarówno jego atut, jak i limit — zależy to od tego, kogo zapytasz.

Najlepsze funkcje aplikacji Microsoft OneNote

  • Odtwórz wrażenie korzystania z tradycyjnego segregatora z oddzielnymi sekcjami i stronami dzięki układowi „Cyfrowy notatnik”
  • Przekształcaj odręczne notatki w tekst pisany na klawiaturze
  • Synchronizuj swoje notatki między urządzeniami i platformami, zachowując ciągłość toku myślenia
  • Uzyskaj dostęp do swoich notatek nawet w trybie offline

Ograniczenia aplikacji Microsoft OneNote

  • Aby uzyskać dostęp do tego narzędzia, użytkownicy muszą posiadać subskrypcję Microsoft 365. W przeciwnym razie trzeba będzie skorzystać z alternatyw dla OneNote.
  • Zapewnia integrację głównie z produktami Microsoftu, co stanowi limit dla użytkowników innych ekosystemów

Ceny aplikacji Microsoft OneNote

  • Free
  • Dostępne są płatne plany

Oceny i recenzje aplikacji Microsoft OneNote

  • G2: 4,5/5 (ponad 1800 recenzji)
  • Capterra: 4,6/5 (ponad 1500 recenzji)

👉🏽 Nasz Przewodnik po AI dla małych firm szczegółowo wyjaśnia, jak wykorzystać AI do uproszczenia cykli pracy.

5. Apple Notes — najlepsza integracja funkcji tworzenia notatek dla użytkowników produktów Apple

Notatki Apple
źródło: Apple Notes

Apple Notes to prosta, ale wydajna aplikacja do tworzenia notatek, która działa na wszystkich urządzeniach Apple. Jeśli jesteś zagłębiony w ekosystem Apple, może to stać się Twoim ulubionym narzędziem.

To wciąż najprostsza aplikacja, jeśli pracujesz w ekosystemie Apple — możesz ją wywołać w dowolnym momencie na komputerze Mac z prawego dolnego rogu, a ona natychmiast się pojawi. Synchronizacja działa w większości przypadków świetnie; skopiowanie czegoś na telefonie i wklejenie tego na pulpicie to czysta magia. To właśnie te drobne szczegóły podnoszą jakość korzystania z aplikacji.

Jeśli będziesz oczekiwać od aplikacji więcej, rozczarujesz się. Już samo przesuwanie tekstu, formatowanie i wcięcia nie są łatwe ani intuicyjne. Aplikacja nie oferuje żadnego wsparcia dla bardziej zaawansowanych funkcji.

Możesz zapisywać różnego rodzaju zawartości, w tym zdjęcia, linki internetowe, odręczne notatki, mapy, pliki PDF i szkice.

Najbardziej podoba mi się funkcja skanowania w aplikacji Notatki firmy Apple, która pozwala skanować dokumenty bezpośrednio z mojego iPhone’a — nie ma potrzeby korzystania ze skanerów innych producentów! Dokumenty są zapisywane bezpośrednio w aplikacji Notatki w formacie PDF.

Najlepsze funkcje aplikacji Notatki firmy Apple

  • Twórz notatki, edytuj listy, porządkuj notatki w folderach i zarządzaj załącznikami
  • Przypnij notatki z priorytetem na górze, aby mieć do nich szybki dostęp
  • Dodawaj etykiety, aby łatwo sortować i wyszukiwać notatki
  • Gotowe szablony w aplikacji Notatki firmy Apple

Ograniczenia aplikacji Notatki firmy Apple

  • Limity dostępu: Dostępne wyłącznie dla użytkowników ekosystemu Apple

Ceny aplikacji Notatki firmy Apple

  • Free: Dostępne bezpłatnie na wszystkich urządzeniach Apple

Oceny i recenzje aplikacji Notatki firmy Apple

  • G2: Niedostępne
  • Capterra: Niedostępne

Sprawdź te alternatywy dla aplikacji Notatki firmy Apple!

❗️Twoje notatki blokują pracę

Zapisałeś to. Ale jeśli pozostanie to tylko w notatce, nigdy nie zostanie zrobione. Oto 4 rodzaje notatek, które powinny już być zadaniami w Twoim cyklu pracy.

6. Google Keep — najlepsza do tworzenia prostych notatek i przypomnień

Google Keep
za pośrednictwem Google Keep

Google Keep pozwala użytkownikom w prosty sposób rejestrować różnorodną zawartość, w tym notatki, listy, zdjęcia i nagrania audio, a następnie porządkować ją na cyfrowej tablicy ogłoszeń.

Udostępnianie notatek rodzinie i przyjaciołom jest proste. Możesz na przykład udostępnić listę zakupów i na bieżąco śledzić aktualizacje w miarę odhaczania poszczególnych elementów – nie ma potrzeby ciągłej wymiany wiadomości.

Osobiście bardzo podoba mi się funkcja notatek głosowych w Google Keep. Kiedy się spieszę i muszę zapisać coś ważnego, mogę po prostu nagrać notatkę głosową, a później przepisać ją na tekst – to szybkie i wydajne rozwiązanie!

Podobnie jak w przypadku Apple Notes, realizacja bardziej złożonych lub zaawansowanych zadań w tym narzędziu jest kłopotliwa. Można by pomyśleć, że Google dołoży większego wysiłku, aby połączyć funkcjonalność Keep z Google Tasks i Kalendarzem Google, ale tak się nie stało. Nadal są to odrębne aplikacje, co może być frustrujące, jeśli szukasz oprogramowania lub rozwiązania typu „wszystko w jednym ”.

Najlepsze funkcje Google Keep

  • Otrzymuj przypomnienia o zadaniach do wykonania we właściwym miejscu i we właściwym czasie dzięki przypomnieniom opartym na czasie i lokalizacji
  • Porządkuj notatki za pomocą etykiet i kolorów
  • Płynnie integruj swoje notatki z Dokumentami Google, Kalendarzem i innymi aplikacjami w ekosystemie Google
  • Przypnij notatki do strony głównej swojego urządzenia i miej pod kontrolą zadania o priorytecie najwyższym

Ograniczenia aplikacji Google Keep

  • Bardziej nadają się do szybkich notatek niż do szczegółowego i długiego sporządzania notatek
  • Funkcje są zbyt podstawowe, by umożliwić kompleksową organizację notatek

Ceny Google Keep

  • Free: Całkowicie bezpłatne po zalogowaniu się na konto Google

Oceny i recenzje aplikacji Google Keep

  • G2: Niedostępne
  • Capterra: Niedostępne

Sprawdź te alternatywy dla Google Keep!

7. Obsidian — najlepsza aplikacja do zaawansowanego tworzenia notatek z możliwością łączenia ich między sobą

Obsidian
źródło: Obsidian

Obsidian to aplikacja do robienia notatek przydatna dla osób takich jak ja, które mają na swoich urządzeniach setki lub tysiące notatek.

To, co najbardziej mi się podoba w tym narzędziu, to możliwość tworzenia powiązań i dwukierunkowych połączeń — można tworzyć powiązania między notatkami, pomysłami, osobami, miejscami i nie tylko.

Na przykład zapisałem wiele notatek dotyczących różnych kampanii marketingowych, wszystkie dotyczące tego samego produktu. Dzięki połączonym informacjom udało mi się zachować spójność wszystkich informacji i uzyskać szybki dostęp do odpowiednich notatek. Interaktywny wykres pozwala również zidentyfikować ukryte wzorce w notatkach i wizualizować powiązania między nimi.

Skoro o tym mowa, od dawna jestem wielkim fanem Obsidianu i Notion. Jeśli jednak miałbym bezpośrednio porównać Notion z Obsidianem, bez wahania wybrałbym Notion, ponieważ jego funkcje udostępniania notatek i współpracy działają znacznie płynniej. Obsidian świetnie sprawdza się, jeśli chcesz poświęcić dużo czasu na samą obsługę narzędzia. Jeśli jednak szukasz funkcji współpracy lub integracji, które pozwolą Ci przekazywać informacje lub zadania w celu zapewnienia wsparcia dla cyklu pracy – to nie jest narzędzie stworzone do tego celu.

Najważniejsze funkcje Obsidianu

  • Przeprowadzaj burze mózgów, szukaj informacji i twórz pomysły w Canva — Twojej osobistej przestrzeni
  • Śledź historię zmian w notatkach nawet przez rok
  • Stwórz spersonalizowane środowisko dzięki wtyczkom i motywom
  • Zdecyduj, które pliki chcesz zsynchronizować z poszczególnymi urządzeniami

Limity aplikacji Obsidian

  • Współpraca z innymi nad notatkami to złożony proces
  • Jest to przede wszystkim aplikacja komputerowa; wersja mobilna nie jest tak rozbudowana ani tak przyjazna dla użytkownika

Ceny Obsidian

  • Do użytku prywatnego: Free
  • Sync: 5 USD miesięcznie na użytkownika
  • Publikacja: 10 USD miesięcznie za stronę

Oceny i recenzje aplikacji Obsidian

  • G2: Zbyt mało recenzji
  • Capterra: 4,9/5 (ponad 20 recenzji)

Większość użytkowników Obsidianu ceni sobie łatwość korzystania z języka markdown do formatowania notatek w aplikacji.

Obsidian oferuje świetne wsparcie dla formatu Markdown. Dzięki temu łatwo jest formatować notatki oraz dodawać do nich obrazy, tabele i inne elementy multimedialne

Obsidian oferuje świetne wsparcie dla formatu Markdown. Dzięki temu łatwo jest formatować notatki oraz dodawać do nich zdjęcia, tabele i inne elementy multimedialne

Niektórym z nich nie podoba się jednak to, że wiele podstawowych i ciekawych funkcji – takich jak synchronizacja w chmurze i subskrypcja na wiele urządzeń – jest dostępnych wyłącznie w wersji płatnej.

Wady: „Trzeba płacić za subskrypcję umożliwiającą synchronizację na wielu urządzeniach; moim zdaniem powinna to być opłata jednorazowa.”

Wady: „Trzeba płacić za subskrypcję umożliwiającą synchronizację na wielu urządzeniach; moim zdaniem powinna to być opłata jednorazowa.”

8. Joplin — najlepsza aplikacja do robienia notatek typu open source, kładąca duży nacisk na prywatność

Joplin
źródło: Joplin

Joplin to aplikacja typu open source do tworzenia notatek, która pomaga przelać myśli na papier i zapewnia bezpieczny dostęp do nich na systemach Windows, macOS, Linux oraz iOS. Narzędzie oferuje wsparcie dla notatek multimedialnych, w tym obrazów, wideo, plików PDF i plików audio.

Funkcje udostępniania i współpracy działają bez zarzutu. Dzięki temu mogłem udostępniać swoje notatki znajomym, rodzinie i współpracownikom oraz bez problemu pracować nad nimi razem z nimi.

Dostępna była również opcja zapisania notatki (w Internecie) i udostępnienia linku innym osobom — to prosty sposób na udostępnianie list zadań, firmowych stron wiki lub notatek ze spotkań dużej grupie osób.

Joplin oferuje szerokie możliwości dostosowania dzięki rozszerzeniom, niestandardowym motywom i redaktorom tekstu (takim jak Rich Text i Markdown), co pozwala dostosować narzędzie do własnych potrzeb.

Chociaż jest to aplikacja typu open source, zapewnia ona prywatność danych dzięki szyfrowaniu typu end-to-end (E2EE). Dostęp do Twoich notatek będziesz mieć tylko Ty, chyba że zdecydujesz się je udostępnić.

Najlepsze funkcje aplikacji Joplin

  • Formatuj swoje notatki za pomocą Rich Text lub Markdown
  • Zapisuj strony internetowe lub rób zrzuty ekranu bezpośrednio za pomocą rozszerzenia Web Clipper (dostępnego dla przeglądarek Chrome i Firefox)
  • Pracuj w trybie offline i rób notatki w drodze

Ograniczenia aplikacji Joplin

  • Interfejs nie jest tak przyjazny dla użytkownika jak w przypadku niektórych komercyjnych rozwiązań, co ogranicza jego atrakcyjność dla osób mniej obeznanych z technologią
  • Synchronizacja wymaga nieco więcej ustawień w porównaniu z innymi popularnymi aplikacjami do robienia notatek

Ceny aplikacji Joplin

  • Basic: Od 2,99 € miesięcznie (ok. 3,25 USD)

Oceny i recenzje aplikacji Joplin

  • G2: Zbyt mało recenzji
  • Capterra: Zbyt mało recenzji

Sprawdź te alternatywy dla Joplin!

9. Simplenote — najlepsza aplikacja do sporządzania notatek bez rozpraszania uwagi, skupiająca się na zwykłym tekście

Simplenote
źródło: Simplenote

Simplenote to prosta w obsłudze aplikacja do tworzenia notatek, która synchronizuje się na wielu urządzeniach i platformach, w tym na Androidzie, iOS, Macu, Windowsie, Linuksie oraz w przeglądarkach internetowych. Notatki aktualizują się automatycznie w czasie rzeczywistym na wszystkich urządzeniach — nie trzeba szukać przycisku „synchronizacji”!

Najbardziej przydatna okazała się dla mnie funkcja historii wersji. Czasami tworzę szczegółową notatkę na dany temat, a po zrobieniu zadania edytuję ją, dodając nową zawartość. Później, gdy chcę odzyskać tę notatkę, nie jest to już możliwe.

W takich sytuacjach Simplenote okazuje się prawdziwym wybawieniem – tworzy kopię zapasową notatek przy każdej zmianie, dzięki czemu mogę sprawdzić, co zapisałem kilka dni, tygodni, a nawet miesięcy temu.

Interfejs jest dość podobny do aplikacji Apple Notes, ale nie ma możliwości dodawania zdjęć ani szkiców.

Najlepsze funkcje Simplenote

  • Porządkuj notatki za pomocą etykiet i szybko je odnajduj dzięki funkcji błyskawicznego wyszukiwania w tej aplikacji do robienia notatek na Androida
  • Współpracuj z przyjaciółmi i członkami zespołu, poprzez udostępnianie list, zamieszczanie instrukcji lub publikowanie notatek online
  • Pisz, przeglądaj i publikuj notatki w formacie Markdown

Ograniczenia aplikacji Simplenote

  • Brak możliwości wstawiania tabel
  • Brak jakiegokolwiek waloru estetycznego

Ceny Simplenote

  • Free dla wszystkich użytkowników

Oceny i recenzje aplikacji Simplenote

  • G2: 4,2/5 (ponad 30 recenzji)
  • Capterra: Zbyt mało recenzji

Simplenote wydaje się być popularnym wyborem do sporządzania notatek w salach lekcyjnych i podczas spotkań, a użytkownicy doceniają jej prosty i przejrzysty interfejs użytkownika.

Bardzo mi to pomogło podczas spotkań przy sporządzaniu notatek.

Bardzo mi to pomogło podczas spotkań przy sporządzaniu notatek.

Wadą jest oczywiście brak dodatkowych funkcji, takich jak szablony, na co zwrócił uwagę ten użytkownik.

10. Bear — najładniejszy, minimalistyczny interfejs użytkownika (dla użytkowników Apple)

Bear
źródło: Bear

Bear to oparta na Markdownie aplikacja do tworzenia notatek, która pozwala formatować i porządkować różne rodzaje zawartości (w tym tekst, zdjęcia, tabele i listy rzeczy do zrobienia) w ramach jednej notatki.

Bardzo spodobała mi się jej estetyka, a zwłaszcza minimalistyczny interfejs użytkownika — dzięki temu czułem się mniej zestresowany, gdy korzystałem z aplikacji, mimo że miałem przed sobą ogromną listę zadań do wykonania!

Aplikacja Bear jest dostępna na komputery Mac, iPhone'y i iPady. To świetny wybór, jeśli wolisz ekosystem Apple i szukasz czegoś bardziej atrakcyjnego wizualnie niż aplikacja Notatki firmy Apple.

Wybierając wersję płatną, Bear PRO, zyskujesz dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak wyszukiwanie z wykorzystaniem OCR oraz eksport notatek do wielu formatów (PDF, HTML, DOCX i JPG). Jeśli zajmujesz się projektowaniem, ta inwestycja się opłaca.

Najważniejsze funkcje aplikacji Bear

  • Formatuj swoje notatki za pomocą prostego języka Markdown
  • Porządkuj notatki dzięki elastycznym systemom tagowania
  • Skorzystaj z funkcji zwijania, aby skupić się na jednej sekcji naraz i ukryć pozostałe
  • Dostosuj aplikację za pomocą niestandardowych motywów

Ograniczenia aplikacji Bear

  • Dostępne wyłącznie na iOS i macOS, co stanowi limit ich użycia w ekosystemie Apple.
  • Niektóre podstawowe funkcje, takie jak synchronizacja z iCloud i opcje eksportu, wymagają subskrypcji

Jeśli korzystasz z systemu Windows lub innego systemu operacyjnego, możesz zapoznać się z tymi alternatywami dla aplikacji Bear.

Ceny aplikacji Bear

  • Basic: Free
  • Pro: 2,99 USD/miesiąc

Oceny i recenzje aplikacji Bear

  • G2: 4,6/5 (ponad 40 recenzji)
  • Capterra: 4,6/5 (za mało recenzji)

Na co warto zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji do sporządzania notatek?

Wybierając aplikację, zwróć uwagę przede wszystkim na funkcje, które uzupełniają Twoją rutynę zawodową i zwiększają wydajność. Przywiązuję dużą wagę do tego, jak pracuję, i do różnych sposobów, dzięki którym czuję się produktywny i mniej obciążony informacjami, które muszę zapamiętać.

Oto kilka kluczowych aspektów, które warto wziąć pod uwagę:

  1. Funkcje organizacyjne: Aplikacje do robienia notatek wyposażone w narzędzia organizacyjne, takie jak foldery, etykiety i zaawansowane funkcje wyszukiwania, pomagają w łatwym kategoryzowaniu i odnajdywaniu notatek (jest to dla mnie niezwykle ważne; dwukierunkowe połączenia lub zależności to moje ulubione funkcje. Pomagają one zrozumieć, w jaki sposób moja praca jest połączona i zależna od innych priorytetów lub pomysłów)
  2. Możliwości integracji: Upewnij się, że Twoja aplikacja do robienia notatek płynnie integruje się z innymi narzędziami, z których często korzystasz — takimi jak aplikacje kalendarzowe, oprogramowanie do zarządzania projektami oraz platformy do współpracy — aby usprawnić cykl pracy (co, powtórzę, ma kluczowe znaczenie dla mojej wydajności zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym). Często zapisuję notatki z Kindle’a, aby przesłać je do mojej aplikacji do zarządzania projektami jako materiały, do których będę chciał się odwołać, a zazwyczaj, gdy czytam coś w sieci, chcę dodać powiązaną koncepcję jako potencjalny temat do omówienia na blogu ClickUp)
  3. Łatwość obsługi: Poszukaj aplikacji z intuicyjnym interfejsem, która ułatwia szybkie dodawanie, edytowanie, porządkowanie i wyszukiwanie notatek
  4. Wsparcie AI: Poszukaj aplikacji do sporządzania notatek z funkcją AI, które pomogą Ci streszczać notatki, generować transkrypcje spotkań i wideo, intuicyjnie edytować lub tworzyć notatki oraz lepiej je porządkować. (To miało największy wpływ na sposób, w jaki sporządzam notatki. Wcześniej traciłem czas na streszczanie moich niechlujnych, nieuporządkowanych notatek, ale teraz pozwalam, by AI się tym zajęła, co pozwala mi zaoszczędzić mnóstwo czasu. Teraz mogę od razu przejść do dopracowanych notatek, traktując je jako punkt wyjścia.)
  5. Dostęp na różnych urządzeniach: Wybierz aplikację, która synchronizuje się na wszystkich Twoich urządzeniach, dzięki czemu będziesz mieć dostęp do notatek gdziekolwiek jesteś — w biurze, w domu czy w podróży

Te kluczowe funkcje pomogły mi przejrzeć wiele dostępnych na rynku narzędzi do robienia notatek i znaleźć te najlepsze dla Ciebie.

Która z tych aplikacji do robienia notatek jest najlepsza?

Aplikacje, które przetestowaliśmy i umieściliśmy na liście, mają kilka cech wspólnych: wszystkie są proste w obsłudze, dostępne na różnych platformach oraz pomagają mi lepiej się organizować i zwiększają moją wydajność.

Chociaż świetnie nadają się do sporządzania notatek i późniejszego dostępu do nich, bardzo niewiele narzędzi wykracza poza podstawowe funkcje.

Preferuję narzędzia, które pomagają mi pogodzić zadania prywatne z zawodowymi, dlatego wybieram aplikacje z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak współpraca zespołowa, zarządzanie zadaniami, zarządzanie projektami oraz rozbudowane integracje.

Posiadanie wielu aplikacji do robienia notatek na moim urządzeniu mija się z celem — tylko zagraca moją przestrzeń cyfrową i przytłacza mnie. Dlatego wolę korzystać z jednej, wszechstronnej aplikacji, która spełnia wiele funkcji i integruje się z moim zestawem narzędzi technologicznych.

Jest tylko jedno oprogramowanie, które spełnia wszystkie wymagania — ClickUp!

Ułatwia sporządzanie notatek dzięki aplikacjom Docs i Notatnik oraz gotowym do użycia szablonom. Funkcje AI przyspieszają pisanie, umożliwiają wyszukiwanie starych notatek oraz transkrypcję notatek głosowych. Natomiast narzędzia do zarządzania projektami pozwalają nam kontrolować listy zadań i współpracować z zespołami wielofunkcyjnymi.

Wypróbuj ClickUp już dziś!