Porzucasz Evernote? Odkryj najlepsze alternatywy dla Evernote w 2025 roku

Od lat jestem lojalnym użytkownikiem Evernote. Jednak ostatnie ograniczenia dotyczące planu Free zaczęły mnie zniechęcać.

Ponadto potrzebuję aplikacji do notatek, której mogę używać zarówno do celów osobistych, jak i zawodowych, która synchronizuje się z wieloma urządzeniami, płynnie integruje się z innymi narzędziami, umożliwia tworzenie zadań i śledzenie postępów oraz przyspiesza moją pracę dzięki AI.

Evernote spełnia wiele wymagań, ale większość funkcji, które są mi potrzebne, jest płatna lub niedostępna. Rozważałem upgrade, aby uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, ale cena wydaje mi się zbyt wysoka, ponieważ nadal musiałbym zainwestować w osobne narzędzie do zarządzania zadaniami.

Zacząłem więc szukać alternatyw dla Evernote. W tym artykule przedstawię 15 najlepszych propozycji, które oferują wysoką wartość, a jednocześnie są ekonomiczne.

Limity Evernote

Darmowa wersja Evernote stała się bardzo ograniczona. Pozwala na utworzenie tylko 50 notatek i jednego notatnika, co nie wystarcza w przypadku dużych projektów.

Ponadto ogranicza użytkowników do jednego urządzenia i miesięczny limit przesyłania danych do 250 MB. Nie jest to więc już opcja dla osób, które potrzebują przechowywać większe pliki lub mieć dostęp do notatek na wielu platformach.

Jeśli priorytetem są dla Ciebie zaawansowane funkcje współpracy i zarządzania zadaniami, prawdopodobnie będziesz rozczarowany. Evernote oferuje tylko podstawowe funkcje współpracy, takie jak udostępnianie notatek i dodawanie komentarzy, a także możliwość dodawania zadań do notatek.

Chociaż są one przydatne do pracy nad dokumentami w zespole, nie sprawdzają się w przypadku projektów wymagających bardziej rozbudowanych narzędzi do śledzenia zadań, monitorowania postępów i oceny wyników.

Alternatywy dla Evernote w skrócie

Poniższa tabela zawiera krótkie podsumowanie najlepszych funkcji i opcji cenowych naszych najlepszych alternatyw dla Evernote:

15 najlepszych alternatyw dla Evernote

Oto aplikacje do robienia notatek, które moim zdaniem są lepsze od Evernote:

1. ClickUp (najlepszy do tworzenia notatek i zarządzania dokumentami opartego na sztucznej inteligencji)

Funkcje ClickUp wykraczają poza możliwości zwykłej aplikacji do robienia notatek. Pozwala mi współpracować z moim zdalnym zespołem (synchronicznie lub asynchronicznie), wspólnie edytować i udostępniać notatki/dokumenty oraz przekształcać pomysły w zadania, które można śledzić.

Nie muszę już używać wielu aplikacji do robienia notatek i zarządzania zadaniami — jako aplikacja do wszystkiego w pracy, ClickUp łączy zadania, dokumenty, czat, a nawet potężne funkcje AI, oszczędzając mi czas i pieniądze.

Ogólnie rzecz biorąc, dzięki temu jestem znacznie wydajniejszy w pracy.

Oto, jak mój zespół i ja korzystamy z ClickUp:

a. Współpraca z członkami zespołu nad dokumentami

Skorzystaj z ClickUp Docs

Do sporządzania notatek ze spotkań, tworzenia planów projektów, pisania blogów, sporządzania umów i standardowych procedur operacyjnych lub tworzenia baz wiedzy używamy ClickUp Docs, narzędzia do zarządzania wiedzą w chmurze.

Dokumenty ClickUp pomagają nam pracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym z zespołami, oznaczyć członków zespołu za pomocą komentarzy, przypisywać im zadania do wykonania, konwertować tekst na zadania ClickUp i śledzić postępy. Korzystamy również z Markdown z poleceniami / i szybko formatujemy tekst (np. dodajemy punktory, pogrubienie, kursywę i przekreślenie).

Łatwo jest osadzać obrazy, zrzuty ekranu, pliki PDF, linki internetowe lub inne pliki bezpośrednio w dokumencie. Ze względów bezpieczeństwa mogę ustawić dostosowane uprawnienia dla członków zespołu, gości lub udostępniania publicznego.

Obszerna biblioteka szablonów notatek ClickUp pomaga nam zachować jednolitość dokumentacji. Najczęściej używane w moim obszarze roboczym to szablon bazy wiedzy ClickUp i szablon notatek ze spotkania ClickUp. Od marketingu, operacji, IT, księgowości, sprzedaży, po zespoły kreatywne i projektowe — ClickUp ma szablon dla każdego działu.

b. Szybkie notatki w podróży

Notatnik ClickUp pozwala mi szybko zapisywać pomysły i elementy do wykonania, zwłaszcza gdy coś przychodzi mi do głowy podczas pracy nad innymi zadaniami. Dzięki temu mogę uchwycić swoje myśli w danej chwili, nie przerywając cyklu pracy.

Organizuję notatki i zadania do wykonania za pomocą list kontrolnych zadań w ClickUp i odhaczam je z listy po zakończeniu. Pozwala mi to również na łatwe przestawianie elementów za pomocą przeciągania i upuszczania oraz zagnieżdżanie zadań w celu utworzenia przejrzystej, wizualnej hierarchii. Ułatwia dostosowywanie dzięki bogatym opcjom edycji, takim jak dodawanie nagłówków, punktorów i kolorów.

Notatnik jest dostępny w aplikacji mobilnej ClickUp i rozszerzeniu Chrome, dzięki czemu możemy robić notatki z dowolnego miejsca.

c. Szybkie śledzenie notatek dzięki AI

Oprócz ręcznego sporządzania notatek, ClickUp umożliwia nam również szybkie uzyskiwanie wniosków z notatek i wzbogaca doświadczenie związane z notatkami dzięki ClickUp Brain, potężnemu asystentowi AI tego narzędzia.

Dzięki ClickUp Brain mogę skondensować długie notatki ze spotkań do kluczowych wniosków, dzięki czemu mogę szybko przejrzeć ważne informacje bez konieczności przeglądania wszystkich szczegółów. Generuje również treści kontekstowe na podstawie moich plików i skraca czas potrzebny na tworzenie notatek.

💡Wskazówka dla profesjonalistów: Chcesz zautomatyzować sporządzanie notatek ze spotkań? Skorzystaj z ClickUp AI Notetaker, aby transkrybować i podsumowywać spotkania. Po każdym spotkaniu otrzymasz przeszukiwalne transkrypcje i automatyczne elementy do działania w skrzynce odbiorczej!

Obejrzyj wideo na temat wykorzystania AI do sporządzania notatek ze spotkań.

Najlepsze funkcje ClickUp

Limity ClickUp

Ceny ClickUp

Oceny i recenzje ClickUp

Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?

ClickUp jest niezwykle intuicyjny i elastyczny… Teraz wszystko przechowujemy w jednym miejscu – wszystkie nasze zadania i notatki. Bardzo łatwo jest przekształcić elementy działania ze spotkania w zadania, co w przeszłości było bardzo uciążliwe.

ClickUp ma wiele do zaoferowania w jednym miejscu, takie jak zarządzanie projektami, opcje burzy mózgów, zarządzanie zadaniami, planowanie projektów, zarządzanie dokumentacją itp. Zdecydowanie ułatwiło życie, ponieważ jest łatwe w użyciu, interfejs użytkownika jest dobrze zaprojektowany, a współpraca w ramach zespołu i z innymi zespołami jest łatwiejsza. Byliśmy w stanie lepiej zarządzać pracą, łatwo śledzić i raportować postępy, a na podstawie codziennych spotkań łatwo było planować przyszłość.

2. Microsoft OneNote (najlepszy do notatek audio)

Jako student polegałem na Microsoft OneNote, aby śledzić wykłady, notatki z zajęć i materiały do nauki w jednym miejscu. Ale nawet teraz, jako profesjonalista, mogę używać go do sporządzania notatek ze spotkań lub sesji burzy mózgów.

Jedną z moich ulubionych funkcji jest transkrypcja głosu. Mogę po prostu nagrywać spotkania lub wypowiadać swoje myśli, a OneNote niemal natychmiast zamienia je na tekst. Dzięki temu mogę lepiej skupić się na rozmowie podczas spotkań, nie martwiąc się o zapisywanie wszystkiego.

Najlepsze funkcje Microsoft OneNote

Limity Microsoft OneNote

Ceny Microsoft OneNote

Oceny i recenzje Microsoft OneNote

3. Apple Notes (najlepsze do robienia notatek osobistych)

Apple Notes to idealna aplikacja do robienia notatek w podróży dla użytkowników iOS. Odkryłem, że moje notatki są płynnie synchronizowane na wszystkich moich urządzeniach Apple, dzięki czemu zawsze mam do nich dostęp, niezależnie od tego, z jakiego urządzenia korzystam.

Jedną z funkcji, która szczególnie mi się spodobała, jest narzędzie do skanowania dokumentów, które pozwala szybko konwertować dokumenty papierowe do formatu PDF bez konieczności korzystania z aplikacji innych firm.

Bardzo podoba mi się również funkcja skanowania tekstu w tej aplikacji do notatek. Niezależnie od tego, czy jest to tekst z gazety, ekranu cyfrowego czy jakiejkolwiek innej powierzchni, aplikacja bez trudu wykrywa i kopiuje tekst do moich notatek.

Najlepsze funkcje Apple Notes

Ograniczenia Apple Notes

Ceny Apple Notes

Oceny i recenzje Apple Notes

4. Notion (najlepszy do tworzenia notatek multimedialnych)

Wypróbowałem Notion Docs do sporządzania notatek ze spotkań i współpracy z zespołem nad wymaganiami projektu. Mogłem dodawać i organizować różne typy treści, takie jak fragmenty kodu, równania matematyczne, zakładki i przypomnienia, a wszystko to w jednym miejscu.

Podobała mi się również funkcja Synced Block w Notion Wiki. Mogłem utworzyć blok zawartości w jednym miejscu i ponownie wykorzystać go na wielu stronach. Wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnym bloku były automatycznie synchronizowane wszędzie tam, gdzie był on używany — nie trzeba było wprowadzać tych samych zmian wielokrotnie.

Najlepsze funkcje Notion

Ograniczenia Notion

Ceny Notion

Oceny i recenzje Notion

Co o Notion mówią prawdziwi użytkownicy?

Notion to wszechstronny obszar roboczy, który można dostosować do własnych potrzeb, dzięki czemu można w nim robić wszystko, od sporządzania notatek po zarządzanie zadaniami. Największą zaletą jest łatwość obsługi dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika i przydatnej funkcji wyszukiwania.

5. Obsidian (najlepszy do tworzenia notatek wizualnych)

Skupiając się na wizualnym sporządzaniu notatek, wtyczka Obsidian Canvas (dostępna bezpłatnie dla użytkowników Obsidian) przyciągnęła moją uwagę. Mogłem rysować diagramy, aby rozplanować projekty, burzę mózgów nowych pomysłów oraz dodawać obrazy i pliki PDF bezpośrednio do moich notatek.

Kolejna interesująca funkcja, która zwróciła moją uwagę, to możliwość wizualizacji powiązań między notatkami za pomocą graficznej prezentacji. Na przykład zapisałem wiele pomysłów na posty na blogu związanych z marketingiem treści. Dzięki interaktywnemu wykresowi mogłem szybko zidentyfikować podobne pomysły i znaleźć wzór w moich pomysłach.

Najlepsze funkcje Obsidian

Ograniczenia Obsidian

Ceny Obsidian

Oceny i recenzje Obsidian

Co mówią o Obsidian prawdziwi użytkownicy?

Obsidian to najlepsza aplikacja do robienia notatek, z jakiej korzystałem, a możliwość łączenia notatek i organizowania ich w osobistą wiki sprawia, że jest bardzo przydatna.

6. Google Keep (najlepszy dla przejrzystego interfejsu)

Google Keep to prosta i przejrzysta alternatywa dla Evernote. Jedną z moich ulubionych funkcji jest tryb nocny, który sprawia, że aplikacja jest znacznie przyjemniejsza dla oczu, gdy korzystam z niej o 2 w nocy.

Funkcja przypomnienia to kolejny przydatny dodatek, który sprawi, że nie zapomnisz o ważnych zadaniach. Mogę ustawić konkretny czas przypomnienia, dodać notatkę i zaprosić współpracowników do współpracy.

Najlepsze funkcje Google Keep

Limity Google Keep

Ceny Google Keep

Oceny i recenzje Google Keep

7. Joplin (najlepszy do robienia notatek offline)

Podczas testowania Joplin wyeksportowałem wszystko z Evernote w formacie enex, a następnie zaimportowałem do Joplin. Wszystko działało bez zarzutu. Cała sformatowana zawartość została idealnie przekonwertowana do formatu Markdown. Najlepsze jest to, że przeniesiono również wszystkie załączniki (obrazy, pliki PDF, pliki audio), a nawet metadane, takie jak geolokalizacja i czas.

Jednak tym, co naprawdę przekonało mnie do Joplin, jest podejście "offline-first". Dzięki temu mogę uzyskać dostęp do swoich notatek i edytować je w dowolnym momencie, nawet bez połączenia z Internetem. Jest to dla mnie ogromna zaleta, ponieważ często lubię zapisywać pomysły podczas podróży, a nie każda lokalizacja ma dobre połączenie internetowe.

Najlepsze funkcje Joplin

Ograniczenia Joplin

Cennik Joplin

Oceny i recenzje Joplin

8. Bear (najlepszy pod względem pięknych motywów)

Bear stawia na minimalizm. Projekt jest przejrzysty i prosty, a intuicyjne użycie Markdown sprawia, że formatowanie i organizowanie notatek jest dziecinnie proste. Oprócz projektu Bear oferuje również piękne motywy, które tworzą przytulny, zachęcający obszar roboczy. Wygląd i styl można łatwo dostosować do własnych potrzeb.

Kolejną świetną funkcją jest możliwość zmiany rozmiaru i kadrowania obrazów bezpośrednio w aplikacji. To drobny szczegół, ale bardzo pomocny podczas pracy z treściami wizualnymi.

Najlepsze funkcje Bear

Ograniczenia

Ceny Bear

Oceny i recenzje Bear

Co o Bear mówią prawdziwi użytkownicy?

podoba mi się sposób, w jaki mogę pisać w Markdown, publikować na blogu w Markdown, eksportowanie też jest świetne, kopie zapasowe są solidne, podoba mi się sposób, w jaki etykiety znikają po użyciu, dzięki czemu wszystko wygląda ładnie i przejrzyście.

9. UpNote (najlepszy do robienia notatek wymagających skupienia)

Podczas wypróbowywania UpNote moją uwagę przykuł tryb Focus. Po przełączeniu się do trybu Focus wszystkie menu, notatniki, a nawet inne notatki zostały ukryte, dzięki czemu mogłem skupić się wyłącznie na pisaniu. Pomogło mi to pozostać w strefie bez żadnych zakłóceń.

Duże wrażenie zrobiła na mnie również możliwość organizowania notatek w różnych przestrzeniach. Utworzyłem wiele przestrzeni — jedną do pracy, drugą do projektów osobistych, a trzecią do pomysłów, które chcę później zgłębić. Przestrzeń "Praca" wykorzystuję do notatek ze spotkań, sesji burzy mózgów i szkiców projektów, natomiast w przestrzeni "Osobiste" przechowuję plany podróży, przepisy kulinarne i codzienne notatki.

Najlepsze funkcje UpNote

Limity UpNote

Ceny UpNote

Oceny i recenzje UpNote

10. Simplenote (najlepszy dla minimalistycznego interfejsu)

Simplenote naprawdę zasługuje na swoją nazwę. Najbardziej podobał mi się interfejs bez elementów rozpraszających uwagę — mogłem skupić się wyłącznie na pisaniu, niezależnie od tego, czy tworzyłem dziennik, burzę mózgów, czy robiłem szybkie notatki.

Kolejną przydatną funkcją jest automatyczne tworzenie kopii zapasowych wszystkich zmian. Nie musisz się martwić, że coś zgubisz! Na przykład podczas pracy nad kalendarzem treści lub poprawiania szkicu mogę szybko sprawdzić poprzednie notatki, aby zobaczyć, jakie pomysły już rozważałem lub w jakim kierunku zmierza kampania.

Najlepsze funkcje Simplenote

Limity Simplenote

Ceny Simplenote

Oceny i recenzje Simplenote

11. Zoho Notebook (najlepszy do intuicyjnej organizacji notatek)

Za każdym razem, gdy zapisywałem coś, czy to wideo z YouTube, czy artykuł, Zoho Notebook organizował to w piękną, sformatowaną kartę notatki. Na przykład, gdy zapisałem link do YouTube, Zoho Notebook automatycznie wygenerował podgląd wideo. Kiedy później otworzyłem kartę, wideo zaczęło się odtwarzać w czystej przestrzeni, bez żadnych zakłóceń.

Zapisywanie linków do artykułów lub stron internetowych było równie proste. Karta Smart Card pobierała nagłówek i główny obraz bezpośrednio ze strony, dzięki czemu mogłem szybko przypomnieć sobie, co chciałem przeczytać lub zapisać, bez konieczności przeszukiwania wielu zapisanych adresów URL.

Najlepsze funkcje Zoho Notebook

Limity Zoho Notebook

Ceny Zoho Notebook

(Źródło: G2 )

Oceny i recenzje Zoho Notebook

Co mówią o Zoho Notebook prawdziwi użytkownicy?

Korzystanie z tego oprogramowania w celu zastąpienia mojego starego fizycznego notatnika cyfrowym notatnikiem jest naprawdę pomocne, ponieważ mam dostęp do wszystkich moich notatek bardzo łatwo z dowolnego miejsca, o ile mam połączenie z Internetem. Oprócz tekstu notatek, można również dodawać do nich wideo i zdjęcia.

12. Dropbox Paper (najlepszy do profesjonalnie sformatowanych notatek)

Dokument Dropbox do współpracy Dropbox Paper pozwolił mi osadzić w moich notatkach prawie wszystkie typy multimediów — wideo z YouTube, pliki GIF, tablice Pinterest, klipy SoundCloud, mapy Google, a nawet prototypy Figma. To narzędzie sprawia, że wszystko jest w jednym miejscu, bez konieczności przełączania się między aplikacjami lub zakładkami.

Kolejną zaletą jest proste formatowanie. Mogłem tworzyć przejrzyste, profesjonalnie wyglądające dokumenty w mgnieniu oka, bez poświęcania godzin na projektowanie. A kiedy nadszedł czas, aby przedstawić je klientowi, jednym kliknięciem mogłem przekształcić każdy dokument w dopracowaną prezentację.

Najlepsze funkcje Dropbox Paper

Limity Dropbox Paper

Ceny Dropbox Paper

Oceny i recenzje Dropbox Paper

13. Reflect Notes (najlepszy do łączenia notatek)

Podoba mi się, jak Reflect Notes płynnie odzwierciedla sposób działania ludzkiego umysłu — rzeczy często są ze sobą powiązane. Zapisując pomysły, przelotne myśli lub fragmenty informacji, mogłem połączyć je ze sobą za pomocą odnośników, dzięki czemu łatwo było je później znaleźć.

Imponująca była również płynna synchronizacja między urządzeniami. Mogłem zrobić szybką notatkę na telefonie, gdy byłem w drodze, a po powrocie do domu była ona natychmiast synchronizowana z pulpitem.

Najlepsze funkcje aplikacji Reflect Notes

Ograniczenia aplikacji Reflect Notes

Ceny aplikacji Reflect Notes

Oceny i recenzje aplikacji Reflect Notes

14. Quip (najlepszy do współpracy nad dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi)

Quip pomógł mi współpracować z zespołem nad arkuszami kalkulacyjnymi i dokumentami. Czat zespołowy jest wbudowany w każdy dokument i arkusz kalkulacyjny. Dzięki temu podczas pracy nad dokumentem mogłem natychmiast rozpocząć czat z zespołem bez przełączania się między aplikacjami.

To samo dotyczy arkuszy kalkulacyjnych. Niezależnie od tego, czy aktualizowałem dane liczbowe, czy analizowałem tabele obrotowe wraz z zespołem, wbudowana funkcja czatu pomagała mi wyjaśnić szczegóły lub poprosić o opinię na miejscu. Quip oferuje również dedykowane pokoje czatu dla zespołów, które umożliwiają prowadzenie szerszych dyskusji lub rozmów dotyczących konkretnych projektów, a także wiadomości 1:1 do szybkiego sprawdzania statusu lub prywatnych rozmów.

Najlepsze funkcje Quip

Ograniczenia Quip

Ceny Quip

Oceny i recenzje Quip

Co mówią o Quip prawdziwi użytkownicy?

Największą zaletą Quip jest możliwość edycji w czasie rzeczywistym, która pozwala naszemu zespołowi pracować jednocześnie nad wspólnymi listami zadań, dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi... Dodatkowo narzędzie historii zmian pozwala nam śledzić i cofać zmiany w razie potrzeby, co jest nieocenione, zwłaszcza podczas pracy nad ważnymi dokumentami.

15. Nimbus Note (najlepszy do porządkowania materiałów badawczych)

Nimbus Note (obecnie część FuseBase) szybko stał się jednym z moich ulubionych narzędzi do robienia notatek po zakończeniu badań. Szczególnie przydatna jest funkcja OCR dla zrzutów ekranu. Mogłem przechwytywać tekst z obrazów lub zrzutów ekranu, a wynik był na tyle dokładny, że kopiowanie i edycja były łatwe. Zaoszczędziło mi to dużo czasu, gdy musiałem wyciągnąć kluczowe informacje ze źródeł wizualnych.

Web Clipper jest również dość wydajny. Bardzo podoba mi się możliwość wycinania całej strony internetowej lub tylko określonych fragmentów. Działa w przypadku tekstu, obrazów, plików PDF, e-maili, a nawet załączników, dzięki czemu idealnie nadaje się do gromadzenia wszelkiego rodzaju materiałów badawczych w jednym miejscu.

Najlepsze funkcje Nimbus Note

Limity Nimbus Note

Ceny Nimbus Note

Dla zespołu składającego się z 3 osób dostępne są następujące poziomy cenowe:

Oceny i recenzje Nimbus Note

Przenieś swoje notatki na wyższy poziom dzięki ClickUp

Każda z aplikacji do robienia notatek zawartych na tej liście wyróżnia się jako potężna alternatywa dla Evernote. Niektóre ułatwiają organizowanie notatek, inne pomagają lepiej formatować notatki, a jeszcze inne pomagają gromadzić i organizować materiały badawcze. Oferują one doskonały stosunek jakości do ceny, a ich funkcje są imponujące nawet w przypadku podstawowych/bezpłatnych wersji.

Jeśli jednak używasz aplikacji do notatek w pracy, warto wybrać narzędzie, które łączy funkcje zarządzania zadaniami z tworzeniem notatek i pomaga usprawnić powtarzalne czynności dzięki sztucznej inteligencji.

Właśnie w tym zakresie wyróżnia się ClickUp. Funkcje tworzenia notatek są natywne dla oprogramowania do zarządzania projektami ClickUp, dzięki czemu możesz zarządzać notatkami/dokumentami i pracować z jednej platformy. Dodaje to dodatkową warstwę wygody do cyklu pracy i zapobiega przeładowaniu stosu technologicznego zbyt dużą liczbą narzędzi.

Zacznij korzystać z ClickUp już dziś i przekonaj się sam!