Najlepsze alternatywy i konkurenci Evernote na dzień dzisiejszy

Bezpłatny plan Evernote został ograniczony z nieograniczonej liczby notatek do 50 w jednym notatniku. Plany płatne kosztują więcej niż pełne plany większości konkurentów. Notatki z całej dekady nagle znalazły się za paywallem.

Wybór najlepszej alternatywy dla Evernote zależy od tego, co najpierw przestało Ci odpowiadać. Czy była to cena, limit notatek, słaba współpraca, czy obawa przed utratą dostępu do własnych plików? Jeśli szukasz darmowego zamiennika Evernote, zacznij od OneNote lub Apple Notes. Jeśli szukasz alternatywy dla Evernote opartej na oprogramowaniu open source, zacznij od Joplin lub Obsidian. A jeśli Twoje notatki muszą przekształcić się w zadania, zacznij od ClickUp.

Poza tym, Apple Notes to najlepsza bezpłatna opcja domyślna, jeśli korzystasz wyłącznie ze sprzętu Apple. Google Keep umożliwia szybkie zapisywanie notatek i tworzenie przypomnień. Bear to najprostszy edytor tekstu w formacie Markdown dla systemów Mac i iOS.

Porównaliśmy wszystkie osiem narzędzi pod kątem limitów wersji darmowych, cen, jakości wyszukiwania i przechwytywania treści, synchronizacji między platformami, przenoszenia danych oraz tego, czy aplikacja nadaje się do zastosowań wykraczających poza osobiste notatki. W każdej sekcji omówiono mocne strony danego narzędzia, jego słabe strony oraz dla kogo nie jest ono odpowiednie.

Reakcja długoletniego użytkownika Evernote na podwyżkę cen:

8 alternatyw dla Evernote w skrócie

Najnowsze ceny znajdziesz na stronie internetowej danego narzędzia. *

Najlepsze alternatywy dla Evernote, które warto wypróbować

Na liście znalazło się osiem narzędzi: Notion, OneNote, Obsidian, ClickUp, Apple Notes, Joplin, Google Keep i Bear. Każde z nich zastępuje Evernote w innym zadaniu, ale nie sprawdza się w pozostałych. Każda z poniższych propozycji została poddana tej samej analizie.

1. Notion (najlepsze rozwiązanie do przekształcania notatek w uporządkowane bazy danych)

Główną różnicą między Notion a Evernote jest sposób przechowywania notatek. W Evernote notatnik to po prostu lista notatek. W Notion każda notatka może być również wierszem w bazie danych, zawierającym pola takie jak etykiety, daty czy status. Dzięki temu lista zapisanych artykułów może stać się tabelą, którą można sortować i filtrować według tematu, długości lub tego, czy artykuł został już przeczytany.

Podstawowe funkcje nadal działają tak, jak można by się tego spodziewać. Web Clipper pozwala zapisywać strony internetowe, wyszukiwanie obejmuje cały obszar roboczy, a strony można zagnieżdżać na dowolnej głębokości.

Notion dobrze radzi sobie również z notatkami udostępnianymi innym użytkownikom. Przestrzenie zespołowe, uprawnienia do stron i komentarze pozwalają grupie pracować w jednym miejscu. Właśnie w tym zakresie Notion przewyższa Obsidian i Apple Notes.

Najważniejsze funkcje i zalety

Ceny: Ceny Notion zaczynają się od planu Free Plan (nieograniczona liczba stron i bloków dla użytkowników indywidualnych). Plan średniego poziomu Plus kosztuje 10 USD miesięcznie na użytkownika, rozliczany rocznie. Odblokowuje on nieograniczone przesyłanie plików oraz bloki do współpracy. Plan Business kosztuje 20 USD miesięcznie na użytkownika, rozliczany rocznie, i oferuje prywatne przestrzenie zespołowe, SSO SAML oraz funkcje AI Notion.

Oceny: Obecnie aplikacja ma ocenę 4,6 na 5 gwiazdek w serwisie G2, opartą na ponad 12 000 recenzjach, a użytkownicy często chwalą jej wszechstronność i szerokie możliwości dostosowania niestandardowego.

Wady Notion: Spowalnia przy pracy z dużymi bazami danych. Recenzenci konsekwentnie zwracają uwagę na długi czas ładowania, a aplikacja mobilna wyraźnie zwalnia przy obsłudze rozbudowanych obszarów roboczych.

Pomiń Notion, jeśli: chcesz otworzyć aplikację i napisać jedną linijkę w mniej niż dwie sekundy. Albo potrzebujesz niezawodnych notatek w trybie offline (tryb offline w Evernote jest bardziej niezawodny).

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Notion?

Opinia recenzenta serwisu G2:

Notion usprawnił organizację moich zajęć na uczelni i cykl pracy. Możliwość śledzenia zadań i zarządzania plikami znacznie odciąża mnie w codziennych obowiązkach. Sztuczna inteligencja Notion świetnie sprawdza się również przy sporządzaniu notatek i streszczaniu informacji — pomogła mi nawet w planowaniu pracy dyplomowej na ostatnim roku studiów. Dzięki bogatemu zestawowi funkcji aplikacja z łatwością jest warta swojej ceny 10 dolarów miesięcznie, co wydaje się prawdziwą okazją.

2. Microsoft OneNote (najlepszy jako darmowa, swobodna alternatywa dla Evernote)

OneNote jest rozwiązaniem najbardziej zbliżonym do Evernote pod względem funkcjonalności. Zachowuje tę samą strukturę notatników, sekcji i stron, do której przyzwyczaili się już użytkownicy Evernote, więc nie trzeba się uczyć niczego od nowa. Największą różnicą są limity: podczas gdy Free Plan Evernote nakłada limity na liczbę notatek, OneNote nie ogranicza w ogóle liczby notatników ani stron. Jedynym ograniczeniem jest pojemność Twojego konta OneDrive.

Dzięki funkcji rozpoznawania pisma ręcznego możesz wyszukiwać własne notatki pisane odręcznie, co w Evernote jest funkcją płatną. Aplikacja umożliwia również wycinanie treści z internetu, nagrywanie dźwięku oraz synchronizację między systemami Windows, Mac, iOS i Android. Ponadto integracja z programami Outlook i Word przebiega płynnie. Jeśli więc w pracy korzystasz już z pakietu Microsoft 365, OneNote eliminuje wszelkie utrudnienia.

Najważniejsze funkcje i zalety

Ceny: OneNote jest bezpłatny dla każdego konta Microsoft, a miejsce na notatki wlicza się do 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive. Użytkownicy intensywnie korzystający z aplikacji otrzymują więcej miejsca oraz dostęp do AI Copilot w ramach subskrypcji Microsoft 365.

Oceny: Obecnie aplikacja ma 4,5 na 5 gwiazdek w serwisie G2 na podstawie ponad 1 800 recenzji. Użytkownicy często chwalą jej narzędzia do pisania odręcznego, możliwości organizacyjne oraz ścisłą integrację z produktami Microsoftu.

Wady OneNote: Synchronizacja między urządzeniami bywa niestabilna, a recenzenci zgłaszają opóźnienia oraz nieporęczny proces eksportu. Obszar roboczy OneNote o swobodnym układzie na początku wydaje się elastyczny, ale szybko staje się nieuporządkowany.

Pomiń OneNote, jeśli: Zależy Ci na czystym eksporcie w formacie Markdown lub minimalistycznej, uporządkowanej przestrzeni do pisania. Eksportowanie notatek z OneNote w późniejszym czasie jest kłopotliwe, więc rozważ ryzyko uzależnienia od tej platformy, zanim poświęcisz jej lata gromadzonych notatek.

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Microsoft OneNote?

Oto, co ma do powiedzenia recenzent serwisu G2:

W aplikacji Microsoft OneNote najbardziej podoba mi się to, jak łatwo jest przechowywać wszystkie notatki w jednym miejscu. Używam jej do sporządzania notatek ze spotkań, zapisywania informacji o projektach, szybkich przypomnień i codziennej pracy, dzięki czemu nie muszę przeszukiwać wielu dokumentów. Podoba mi się również to, że notatki synchronizują się między urządzeniami i łatwo je później znaleźć za pomocą wyszukiwarki. Pomaga mi to zachować porządek i sprawia, że ważne informacje są łatwo dostępne, gdy ich potrzebuję.

3. Obsidian (najlepszy pod względem lokalnej własności danych)

Jeśli priorytetem jest dla Ciebie posiadanie własnych notatek, a nie współpraca nad nimi, Obsidian będzie dobrym rozwiązaniem. Rozwiązuje on problem, który niepokoi wszystkich użytkowników rezygnujących z Evernote: utraty dostępu do własnych notatek z powodu podwyżki cen. Twoje notatki są przechowywane jako pliki Markdown w formacie zwykłego tekstu w folderze na Twoim urządzeniu, więc żadna firma nie może zablokować do nich dostępu poprzez podwyżkę cen. Nawet gdyby Obsidian jutro zniknął, pliki te nadal dałoby się otworzyć w dowolnym redaktorze tekstu.

Ta lokalna konfiguracja sprawia również, że aplikacja działa szybko, ponieważ podczas otwierania notatki nie trzeba czekać na serwer. Oprócz tych plików Obsidian oferuje również graf wiedzy. Możesz połączyć notatkę z dowolną inną za pomocą [[wikilinków]], a następnie zobaczyć mapy połączeń. Jeśli korzystałeś z Evernote do stworzenia „drugiego mózgu” i chciałeś, aby Twoje notatki mogły odwoływać się do siebie nawzajem, to jest to idealne rozwiązanie.

Najważniejsze funkcje i zalety

Ceny: Aplikacja Obsidian jest Free do użytku osobistego i zawiera wszystkie podstawowe funkcje oraz wtyczki społecznościowe. Płatne dodatki są opcjonalne. Synchronizacja kosztuje 4 USD miesięcznie na użytkownika (rozliczana rocznie) i obejmuje synchronizację z szyfrowaniem typu end-to-end oraz historię wersji. Opcja publikacji za 8 USD miesięcznie za witrynę, rozliczana rocznie, pozwala przekształcić notatki w publiczną stronę internetową. Do użytku biznesowego wymagana jest licencja komercyjna w cenie 50 USD rocznie na użytkownika.

Oceny: Obecnie aplikacja ma ocenę 4,8 na 5 gwiazdek na Capterra na podstawie ponad 30 recenzji. Recenzenci cenią ją za szybkość działania, kontrolę nad zwykłym tekstem oraz szerokie możliwości dostosowywania niestandardowego.

W czym Obsidian ma swoje wady: Krzywa nauki jest stroma, zwłaszcza jeśli nie lubisz majsterkować przy Markdownie i wtyczkach. Recenzenci wielokrotnie to podkreślają. Rozpoczęcie pracy może oznaczać konieczność samodzielnego skonfigurowania ustawień.

Pomiń Obsidian, jeśli: Potrzebujesz współpracy w czasie rzeczywistym. Ta funkcja nie jest tu dostępna, więc Teams znacznie lepiej sprawdzi się Notion lub ClickUp.

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Obsidianie?

Recenzent serwisu Capterra udostępnił swoją opinię:

Jako lektor języków w końcu znalazłem oprogramowanie, które radzi sobie z moją chaotyczną mieszanką notatek z języka norweskiego, szwedzkiego i albańskiego. Dwukierunkowe połączone powiązania pomagają mi łączyć zagadnienia gramatyczne z różnych języków – kiedy wyjaśniam koniugacje czasowników w języku norweskim, mogę natychmiast odwołać się do podobnych wzorców w języku szwedzkim. Format Markdown oznacza, że nie tracę formatowania podczas kopiowania między urządzeniami. Ponadto jest całkowicie bezpłatne do użytku osobistego, co ma znaczenie, gdy pracujesz w małym centrum językowym.

4. ClickUp (Najlepsze rozwiązanie dla zespołów, które chcą przekształcać notatki w zadania i projekty)

ClickUp to najlepsza alternatywa dla Evernote dla zespołów, a nie do prowadzenia osobistego dziennika. Wybierz tę aplikację, jeśli Twoje notatki ze spotkań, notatki z badań lub wstępne pomysły zazwyczaj przekształcają się w przydzielone zadania. Zrezygnuj z niej, jeśli potrzebujesz jedynie lekkiego osobistego notatnika.

Notatnik ClickUp najbardziej przypomina sposób, w jaki użytkownicy korzystali z Evernote. Jest to stały notatnik dostępny z każdego ekranu w aplikacji. Otwórz go, wpisz pomysł, zamknij i przejdź dalej. ClickUp pozwala zamienić dowolną linijkę w tym notatniku w śledzone zadanie z osobą przypisaną, terminem wykonania i priorytetem za pomocą zaledwie 2 kliknięć.

Gdy notatki przerastają możliwości zwykłego notatnika, z pomocą przychodzi ClickUp Docs. Dołącz dokument do listy projektów, a przejmie on osoby, statusy i kontekst tego projektu. Zaznacz wiersz, utwórz na jego podstawie zadanie, a zadanie pozostanie połączone z akapitem, z którego pochodzi.

Najważniejsze funkcje i zalety

Ceny:

Oceny: ClickUp ma ocenę 4,6 na 5 gwiazdek na platformie G2 na podstawie ponad 12 700 recenzji. Użytkownicy podkreślają możliwość konsolidacji rozproszonych narzędzi oraz elastyczność struktur zadań.

W czym ClickUp ma swoje ograniczenia: ClickUp to platforma do pracy z wbudowaną funkcją tworzenia notatek, więc jej Notatnik jest celowo mniej rozbudowany niż dedykowana aplikacja do notatek. Największa wartość powstaje w zespołach konsolidujących narzędzia; osoby prowadzące dziennik samodzielnie uznają ją za bardziej rozbudowaną, niż potrzebują.

Pomiń ClickUp, jeśli: Twoje notatki mają charakter osobisty, prywatny i nigdy nie będą stanowić zadania dla nikogo innego. Aplikacje Apple Notes, Bear lub Obsidian będą dla Ciebie lżejsze i bardziej ukierunkowane na Twoje potrzeby.

Co prawdziwi użytkownicy mówią o ClickUp?

Recenzent serwisu G2 wyjaśnia, dlaczego ClickUp jest jego ulubionym narzędziem:

ClickUp to narzędzie, z którego na co dzień korzystam w naszej agencji do zarządzania zadaniami, pracą zespołową i twórczym chaosem. Jest nowoczesne, przejrzyste, intuicyjne i niesamowicie konfigurowalne, co pozwala mi dostosować wszystko dokładnie do sposobu, w jaki działa mój umysł. Interfejs użytkownika jest dobrze przemyślany i sprawia, że praca z nim to prawdziwa przyjemność. Doceniam również to, jak łatwo jest wszystko ze sobą połączyć, usprawnić cykl pracy i efektywnie współpracować. Funkcje takie jak Tablice, Clipy, Przypomnienia i Notatnik pomagają mi trzymać wszystko w jednym miejscu. Koniec z rozproszonymi narzędziami, myślami i chaosem. Jest przejrzyste, wydajne i naprawdę przyjemne w użyciu.

5. Apple Notes (najlepsza bezpłatna notatka domyślna dla użytkowników Apple)

Jeśli korzystasz już z iPhone'a, iPada i Maca, najlepszą alternatywą dla Evernote może być aplikacja Apple Notes. Obsługuje ona listy kontrolne, tabele, zeskanowane dokumenty, odręczne notatki pisane za pomocą Apple Pencil, foldery, etykiety oraz notatki chronione hasłem – a wszystko to za darmo i wbudowane w system.

Notatki są synchronizowane między urządzeniami Apple za pośrednictwem iCloud bez konieczności zakładania nowego konta, ustawień ani subskrypcji. Wyszukiwanie działa szybko, a teraz rozpoznaje również tekst zawarty w obrazach oraz pismo odręczne.

Najważniejsze funkcje i zalety

Ceny: Aplikacja Apple Notes jest bezpłatna na każdym urządzeniu Apple, a notatki są synchronizowane w ramach bezpłatnego limitu 5 GB w usłudze iCloud. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, warto wykupić subskrypcję iCloud+ . Jest to jednak rozszerzenie przestrzeni dyskowej, a nie opłata związana konkretnie z aplikacją Notes.

Oceny: Aplikacja Apple Notes nie figuruje jako samodzielny produkt na listach G2 ani Capterra, więc nie ma weryfikowalnej oceny gwiazdkowej, którą można by przytoczyć. W recenzjach ekspertów serwis Cloudwards docenia jej płynną integrację z ekosystemem Apple, przejrzysty interfejs i bezpieczeństwo, wskazując jednocześnie na słabe wsparcie dla różnych platform oraz brak szablonów.

W czym Apple Notes ma braki: Jest praktycznie dostępny wyłącznie na urządzeniach Apple, wersja internetowa w iCloud jest okrojona i zawodna, a ponadto brakuje aplikacji na Windowsa i Androida. Możliwości organizacyjne ograniczają się do folderów i etykiet – nie ma baz danych ani widoków zagnieżdżonych, jak w Notion, a notatki zawierające dużo obrazów mogą działać z opóźnieniem.

Pomiń Apple Notes, jeśli: Korzystasz z systemów Windows lub Android. Albo potrzebujesz uporządkowanych baz danych i przejrzystego eksportu, ponieważ późniejsze odzyskiwanie notatek jest uciążliwe.

Co prawdziwi użytkownicy mówią o aplikacji Notatki firmy Apple?

Jeden z użytkowników Reddita napisał:

Od ponad dziesięciu lat używam aplikacji Apple Notes praktycznie do wszystkiego. Ma świetne wsparcie techniczne i mnóstwo aktualizacji. Z pewnością brakuje w niej niektórych funkcji dostępnych w Notability czy Goodnotes, ale Apple Notes to po prostu bardzo dobra, wszechstronna platforma. Zdecydowanie częściej jednak wpisuję notatki na klawiaturze niż piszę je odręcznie.

6. Joplin (najlepsza opcja open source z szyfrowaniem)

Joplin opiera się na kontroli. Jest to bezpłatna aplikacja typu open source, oferująca wsparcie dla szyfrowania typu end-to-end. Twoje notatki pozostają wyłącznie Twoją własnością w sposób, którego nie może zagwarantować żadna zamknięta aplikacja komercyjna. Sam decydujesz również, w jaki sposób mają się one synchronizować – czy to poprzez Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive, Nextcloud, czy też serwer, który sam hostujesz. Żaden pojedynczy dostawca nie kontroluje Twoich notatek.

Dla użytkowników Evernote Joplin ma prawdziwą przewagę: wbudowany moduł importujący przenosi Twoje notatniki i notatki bezpośrednio poprzez eksport w formacie ENEX. Migracja notatek zgromadzonych przez lata staje się dziecinnie prosta. Jeśli zależy Ci na własności w stylu Obsidianu, ale wolisz normalną strukturę notatników zamiast grafu wiedzy, Joplin stanowi idealny kompromis.

Najważniejsze funkcje i zalety

Ceny: Aplikacja Joplin jest Free i oparta na otwartym kodzie źródłowym, a synchronizacja odbywa się za pośrednictwem dowolnej wybranej przez Ciebie usługi. Płatne plany Joplin w chmurze oferują hostowaną synchronizację i publikowanie: plan Basic za 2,75 USD miesięcznie rozliczany rocznie z 2 GB przestrzeni dyskowej. Plan Pro za 5,45 USD miesięcznie rozliczany rocznie z 30 GB. Oraz Teams za 7,6 USD na użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie (minimum dwóch użytkowników) z 50 GB na użytkownika. (Wszystkie ceny przeliczono z euro na USD).

Oceny: Joplin nie ma znaczącej obecności na platformach G2 ani Capterra. Nie ma więc oceny w postaci gwiazdek, którą można by przytoczyć. Na Product Hunt recenzenci konsekwentnie chwalą ten produkt za dbałość o prywatność, szyfrowanie, dostępność na wielu platformach oraz elastyczną synchronizację.

Wady Joplin: pod względem dopracowania ustępuje konkurencji, a recenzenci określają interfejs komputerowy jako przestarzały w porównaniu z Obsidianem czy Notionem. Edycja w aplikacji na Androida może być frustrująca, a synchronizacja w przypadku dużych bibliotek wymaga czasem ręcznej interwencji.

Pomiń Joplin, jeśli: zależy Ci na nowoczesnym, dopracowanym interfejsie lub prawdziwej współpracy zespołowej. Brakuje mu również dwukierunkowych powiązań i widoków baz danych, więc zaawansowani użytkownicy mogą szybko wyrosnąć z tego rozwiązania.

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Joplinie?

Opinia recenzenta z App Store:

Działa bardzo płynnie i jest bezpieczne dzięki własnej przestrzeni dyskowej w chmurze. Jest bezpłatne, oparte na otwartym kodzie źródłowym i oferuje również opcję tworzenia kopii zapasowych.

7. Google Keep (najlepszy do szybkiego zapisywania notatek i przypomnień)

Otwórz Google Keep, wpisz lub wypowiedz na głos swoją myśl – to zajmie Ci zaledwie kilka sekund. Aplikacja jest bezpłatna dla każdego konta Google i synchronizuje się między urządzeniami. Możesz również przekształcić notatki w oznaczone kolorami przypomnienia powiązane z konkretną godziną lub lokalizacją.

Keep to najprostszy sposób na załatwianie drobnych spraw, do których dotychczas używałeś Evernote: szybkie listy, notatki głosowe, notatki ze zdjęciami i wspólne listy zakupów. Aplikacja ma połączenie z Google Drive, Dokumentami Google i Kalendarzem Google, dzięki czemu Twoje notatki są dostępne zawsze i wszędzie, gdy ich potrzebujesz. Funkcja udostępniania w czasie rzeczywistym sprawia, że jest to jeszcze lepsze rozwiązanie dla rodzin lub małych zespołów, które chcą wspólnie prowadzić bieżącą listę.

Najważniejsze funkcje i zalety

Ceny: Google Keep jest bezpłatny dla każdego konta Google, a notatki są wliczane do wspólnej przestrzeni dyskowej Google o pojemności 15 GB. Nie ma dedykowanego płatnego planu Keep. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, dodatkową przestrzeń dyskową można uzyskać za pośrednictwem Google One.

Oceny: Obecnie aplikacja ma ocenę 4,7 na 5 gwiazdek na Capterra na podstawie ponad 220 recenzji. Recenzentom podoba się jej prostota, integracja z Google oraz synchronizacja między platformami.

W czym Google Keep ma braki: Jest celowo uproszczony. Nie ma hierarchii folderów (są tylko etykiety i kolory), więc radzenie sobie z dużą lub złożoną kolekcją może być uciążliwe. Możliwości formatowania są minimalne – brakuje tekstu sformatowanego i Markdown – a aplikacja komputerowa wymaga połączenia z internetem.

Pomiń Google Keep, jeśli: porządkujesz setki notatek lub potrzebujesz zaawansowanego formatu i prawdziwej struktury.

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Google Keep?

Recenzent serwisu Capterra udostępnił sposób korzystania z Google Keep:

Zacząłem korzystać z Google Keep na telefonie. Zapisuję w nim notatki i przypinam potrzebne dokumenty na górze ekranu. Tworzę też za pomocą tej aplikacji mnóstwo list. Podoba mi się też to, że jest to dokument udostępniany między moim telefonem a komputerem.

8. Bear (najlepszy do pisania w formacie Markdown bez rozpraszania uwagi)

Jeśli korzystałeś z Evernote głównie do pisania wpisów do dziennika lub długich notatek, Bear będzie dla Ciebie prawdziwą ulgą. To antidotum na nadmiar funkcji. Możesz spodziewać się przejrzystego, skoncentrowanego na zadaniu redaktora Markdown na Maca, iPhone’a i iPada, stworzonego z myślą o osobach, dla których ważna jest przestrzeń do pisania.

Podczas gdy Evernote nieustannie dodawał nowe funkcje, Bear stawia na minimalizm i zamienia sztywne notatniki na system oparty na etykietach. Wpisz #praca/projekty, a hierarchia ułoży się sama. Aplikacja umożliwia również przejrzysty eksport do formatów Markdown, PDF, HTML, DOCX i innych, dzięki czemu nigdy nie jesteś przywiązany do jednego rozwiązania.

Najważniejsze funkcje i zalety

Ceny: Free Plan Bear obejmuje notatki lokalne, skanowanie dokumentów, trzy motywy oraz eksport do formatów TXT/Markdown/TextBundle/RTF. Bear Pro kosztuje 29,99 USD rocznie (w tym 7-dniowa wersja próbna). Odblokowuje to synchronizację z iCloud na różnych urządzeniach, szyfrowanie, ponad 28 motywów oraz wyszukiwanie OCR w plikach PDF i obrazach.

Oceny: Obecnie aplikacja ma 4,5 na 5 gwiazdek w serwisie G2 na podstawie ponad 30 recenzji. Użytkownicy cenią ją za przejrzysty wygląd i możliwość skupienia się na pisaniu.

Wady Bear: Aplikacja jest dostępna wyłącznie na urządzenia Apple, nie ma wersji na Windows ani Androida. To wyklucza ją z grona opcji dla użytkowników korzystających z różnych platform. Została również stworzona z myślą o pisaniu, a nie o bazach danych, współpracy czy zarządzaniu projektami, więc nie zastąpi Notion ani ClickUp w przypadku pracy wymagającej uporządkowanego podejścia.

Pomiń Bear, jeśli: Korzystasz z systemów Windows lub Android. Albo potrzebujesz funkcji współpracy i uporządkowanych danych. Funkcja synchronizacji notatek jest dostępna w ramach subskrypcji Pro.

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Bear?

Recenzent serwisu G2 udostępnił informacje o tym, jak działa Bear:

Kiedy otwieram Bear, mam wrażenie, że to ciche biurko. Nic nie krzyczy, by zwrócić na siebie uwagę. Mogę po prostu pisać i nie rozpraszają mnie menu ani powiadomienia. Dzięki temu skupienie się na tekście jest naprawdę możliwe.

Na co warto zwrócić uwagę, wybierając alternatywę dla Evernote?

Zanim przeniesiesz choćby jedną notatkę, zastanów się, które z tych narzędzi są dla Ciebie decydujące przy zmianie. Ustal ich ranking według czynników, które skłoniły Cię do odejścia z Evernote, a następnie porównaj swoją listę z dwoma lub trzema najlepszymi opcjami.

Ograniczenia Free Plan

Zapoznaj się z ograniczeniami planu darmowego: liczbą notatek, przestrzenią dyskową, synchronizacją między urządzeniami lub funkcjami zarezerwowanymi dla użytkowników płacących. Limit 50 notatek w Evernote to prawdopodobnie powód, dla którego to czytasz, więc nie rejestruj się w innym serwisie, by po pewnym czasie natknąć się na kolejny limit. Przed podjęciem decyzji sprawdź, czy rozmiar Twojej obecnej i potencjalnej biblioteki mieści się w ramach limitu.

Opcje importu i eksportu

Rezygnacja z Evernote to łatwa sprawa. Trudniejsze pytanie brzmi: czy kolejna aplikacja pozwoli Ci równie łatwo z niej zrezygnować za dwa lata? Przechowywanie w formacie otwartym lub zwykłym tekście oznacza, że Twoje notatki przetrwają dłużej niż firma, która stworzyła aplikację. Formaty zastrzeżone oznaczają, że liczysz na to, że dzisiejsze ceny i dzisiejszy właściciel pozostaną przyjazni. Jeśli to właśnie uzależnienie od jednego dostawcy Cię zniechęciło, rozważ te funkcje.

Dostęp w trybie offline i niezawodność synchronizacji

Prawie wszystko synchronizuje się bez problemów przy dziesięciu notatkach testowych. Problemy pojawiają się przy większej liczbie notatek lub przy niestabilnym połączeniu Wi-Fi. Upewnij się, że synchronizacja obejmuje wszystkie urządzenia, z których korzystasz, a następnie sprawdź, czy edycja w trybie offline jest kluczową funkcją, czy tylko dodatkiem. Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem z dużą biblioteką, przetestuj to pod kątem obciążenia przed przeniesieniem wszystkich danych.

Wyszukiwanie, OCR i wycinanie treści z internetu

Evernote rozpieszczał użytkowników funkcją wyszukiwania obejmującą treści obrazów, plików PDF i odręcznych notatek. Jeśli właśnie w ten sposób szukasz informacji, wyszukiwanie wyłącznie tekstowe będzie wydawało się niewystarczające, niezależnie od tego, jak przejrzysta jest aplikacja. Zdecyduj z góry, czy wystarczy Ci wyszukiwanie pełnotekstowe, czy też funkcja OCR jest dla Ciebie niezbędna.

Ceny w perspektywie długoterminowej

Cena katalogowa nie zawsze jest kwotą, którą faktycznie zapłacisz. Dodaj do niej koszty dodatków do synchronizacji, przestrzeni dyskowej wykraczającej poza bezpłatny limit oraz opłaty za każdą dodatkową licencję, jeśli ktoś dołączy do Twojego zespołu. Narzędzie, które jest bezpłatne dla jednej osoby, może kosztować więcej niż Evernote dla pięcioosobowego zespołu. Dlatego przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z bezpłatnej wersji próbnej przelicz koszty dla swojego zespołu.

Jak przejść z Evernote bez utraty notatek?

Użyj aplikacji komputerowej (na Maca lub Windowsa). Wybierz notatnik, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję „Eksportuj” i zapisz jako plik w formacie enex (Evernote XML). Eksport przez stronę internetową nie jest wspierany.

Jeśli Twoja biblioteka jest duża, eksportuj po jednym notatniku na raz, aby uniknąć zawieszania się aplikacji, a następnie zaimportuj pliki .enex do nowej aplikacji.

Które aplikacje obsługują natywny import plików z Evernote?

Zarówno Joplin, jak i Notion oferują bezpośrednie wsparcie dla importu danych z Evernote. Obsidian zazwyczaj wymaga wtyczki lub kroku konwersji do formatu Markdown, natomiast Apple Notes, Bear, Google Keep i ClickUp wymagają większego nakładu pracy przy ręcznym porządkowaniu danych.

Jak długo trwa migracja z Evernote?

W przypadku większości bibliotek osobistych krok eksportu i importu zajmuje mniej niż godzinę. Czas potrzebny na uporządkowanie danych zależy od tego, czy nowe narzędzie zachowuje etykiety, załączniki, formatowanie i strukturę notatników.

Jak wybrać odpowiednią alternatywę dla Evernote

Dopasuj narzędzie do tego, do czego używałeś Evernote, i zignoruj pozostałe funkcje.

Trzy czynniki decydujące, jeśli nie możesz się zdecydować między dwoma opcjami:

Jeśli Twoje notatki ciągle zamieniają się w zadania, których nikt nie kończy, wypróbuj bezpłatną wersję ClickUp.

Często zadawane pytania dotyczące alternatyw dla Evernote

Czy Evernote zostanie zamknięty?

Nie. Evernote nadal działa pod kierownictwem firmy Bending Spoons, która przeniosła swoją działalność do Europy. Zwolniono większość pierwotnego personelu, a firma przeszła w tryb utrzymania i monetyzacji. Wywołało to falę migracji, ale aplikacja i Twoje dotychczasowe notatki nie znikną. Ryzyko wiąże się ze stagnacją i ceną, a nie z zamknięciem serwisu.

Która alternatywa dla Evernote zapewnia największą prywatność i bezpieczeństwo?

Joplin i Obsidian. Joplin to oprogramowanie typu open source z opcjonalnym szyfrowaniem typu end-to-end oraz synchronizacją na własnym serwerze, dzięki czemu żaden dostawca nie ma dostępu do Twoich notatek. Obsidian przechowuje wszystko w postaci lokalnych plików tekstowych, które nigdy nie trafiają na serwer, chyba że włączysz szyfrowaną synchronizację. Oba rozwiązania unikają modelu przechowywania danych w chmurze bez szyfrowania, który budzi obawy użytkowników Evernote dbających o prywatność.

Jaka jest najlepsza alternatywa dla Evernote dla studentów?

Notion i OneNote. Notion oferuje bezpłatny plan dostosowany do potrzeb edukacyjnych, zawierający bazy danych do porządkowania materiałów badawczych, cytatów i notatek z zajęć. OneNote jest bezpłatny i wchodzi w skład większości licencji studenckich Microsoft 365. Dzięki obszarowi roboczemu o dowolnym kształcie oraz funkcji wyszukiwania pisma ręcznego doskonale nadaje się do sporządzania notatek podczas wykładów i na tablecie. Obie aplikacje działają na wszystkich głównych platformach.

Które alternatywy dla Evernote mają narzędzie do wycinania treści z internetu?

Notion, OneNote i Joplin oferują narzędzia do wycinania treści z przeglądarki, które zapisują strony bezpośrednio w notatkach — jest to rozwiązanie najbardziej zbliżone do charakterystycznego narzędzia Evernote. Google Keep posiada lżejsze rozszerzenie do przeglądarki Chrome, umożliwiające szybkie zapisywanie treści. Aplikacje Apple Notes i Bear wykorzystują systemowy ekran udostępniania zamiast dedykowanego narzędzia do wycinania treści.

Jaka jest najlepsza darmowa alternatywa dla Evernote?

Dla większości osób Microsoft OneNote jest najlepszą bezpłatną alternatywą dla Evernote, ponieważ zachowuje znaną strukturę notatników, jednocześnie eliminując ograniczenie liczby notatek obowiązujące w Evernote. Aplikacja Notatki firmy Apple stanowi lepszą bezpłatną opcję dla użytkowników produktów Apple, natomiast Joplin jest lepszym rozwiązaniem dla osób dbających o prywatność, które chcą mieć większą kontrolę.

Dlaczego użytkownicy rezygnują z Evernote?

Większość osób rezygnuje z Evernote, ponieważ bezpłatna wersja stała się znacznie bardziej restrykcyjna, a płatne plany trudniej jest uzasadnić w porównaniu z tańszymi lub bardziej elastycznymi alternatywami. Poważniejszym problemem jest zaufanie: gdy użytkownicy zaczynają obawiać się zmian cen lub uzależnienia od jednego dostawcy, szukają aplikacji oferujących prostsze eksportowanie danych, lepsze Free Plany lub przechowywanie danych przede wszystkim lokalnie.