Ponieważ różne rodzaje ustawień pracy wciąż ewoluują we współczesnej erze, różnorodność w miejscu pracy jest większa niż kiedykolwiek. Firmy działają obecnie w fizycznych biurach, w pełni zdalnych środowiskach i modele hybrydowe które łączą oba rozwiązania. W przypadku teamów rozproszonych w różnych lokalizacjach, strefach czasowych, a nawet na różnych piętrach biurowca, jedno wyzwanie pozostaje uniwersalne: skuteczna komunikacja w zespole.
W przeciwieństwie do tradycyjnych ustawień, w których szybka pogawędka podczas przerwy na kawę lub krótka narada przy dystrybutorze wody mogła rozwiązać problemy lub zainspirować nowe pomysły, dzisiejsze zróżnicowane modele miejsc pracy wymagają bardziej ustrukturyzowanych mechanizmów komunikacji. Interakcja twarzą w twarz, jakkolwiek pożądana, nie zawsze jest możliwa.
Wyzwanie związane z wyczyszczoną i skuteczną komunikacją jest w tych warunkach jeszcze większe zróżnicowanych środowiskach pracy . Ale rozwiązanie nie jest tak proste, jak tylko zgoda na lepszą komunikację. Zamiast tego wymaga celowych praktyk i korzystania z określonych narzędzi zaprojektowanych w celu wypełnienia luki fizycznej separacji.
Na tym blogu przeanalizujemy, dlaczego komunikacja zespołowa jest niezbędna w różnych środowiskach pracy i zbadamy dziesięć strategii jej optymalizacji, niezależnie od tego, czy twój zespół znajduje się w biurze, jest dystrybuowany na całym świecie, czy też wykorzystuje mieszankę obu. Zanurzmy się!
Czym jest komunikacja w zespole w miejscu pracy?
Komunikacja w zespole to wymiana informacji między dwiema lub więcej osobami pracującymi nad osiągnięciem wspólnych celów. Współpraca w zespole i komunikacja mogą przybierać różne formularze, takie jak aplikacje do czatowania, e-mail, oprogramowanie do zarządzania projektami rozmowy wideo, spotkania osobiste, newslettery lub zwykłe rozmowy twarzą w twarz.
Styl komunikacji Teams może się różnić. Ale ostatecznie polega on na udostępnianiu spostrzeżeń, ulepszanie pętli informacji zwrotnych oraz aktualizacje projektu jednocześnie wspierając współpracę i promocję przejrzystości. Skuteczna komunikacja w zespole ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia wydajności, poprawy morale zespołu i powodzenie zakończonych projektów.
Dlaczego komunikacja w Teams jest ważna?
Komunikacja w Teams jest siłą napędową każdego profesjonalnego ustawienia, niezależnie od tego, czy jest ono w pełni zdalne, na miejscu, czy w hybrydowym miejscu pracy. Jest kluczem do przekształcenia indywidualnych współpracowników w spójną jednostkę, promując zdrową kulturę pracy, która ma wartość współpracy i dialogu.
Jeszcze przed współczesną zmianą w kierunku pracy zdalnej, badania wykazały, że pracownicy spędzali znaczną część swojego czasu na współpracy - co wyraźnie wskazuje na kluczową rolę komunikacji w każdym środowisku pracy. W zdywersyfikowanych teamach rozproszonych w różnych lokalizacjach i strefach czasowych, a nawet w jednym środowisku biurowym, komunikacja pozostaje stałą podstawową potrzebą.
Nieodpowiednia lub nieskuteczna komunikacja często prowadzi do obniżenia wydajności, ponieważ pracownicy mają trudności ze zrozumieniem swojej roli, celów i zadań bez jasnych dyrektyw lub informacji zwrotnych. Badania wskazują, że wielu pracowników uważa, że ich wydajność spada z powodu słabej komunikacji strategie komunikacji w swoich miejscach pracy. Luki w komunikacji mogą również wpływać na postrzeganie przywództwa firmy. Bez przejrzystości i otwartych kanałów komunikacji pracownicy mogą stracić wiarę i zaufanie do swoich liderów, co prowadzi do spadku morale i motywacji.
Krótko mówiąc, poprawa komunikacji w Teams pozwala każdemu mieć ciastko i zjeść ciastko. 🎂
Rodzaje komunikacji w zespole
Sposób komunikacji w zespole może znacząco wpłynąć na efektywność współpracy. Świetnym sposobem na pogrupowanie różnych form komunikacji jest sposób prezentacji informacji.
Oto lista czterech rodzajów komunikacji i sposobów ich wykorzystania przez Teams:
- Komunikacja werbalna: Kiedy członkowie twojego zespołu rozmawiają ze sobą i używają słów do przekazywania pomysłów, komunikują się werbalnie. Ponieważ wszyscy są zdalni, będzie to rozmowa telefoniczna lub wideo 📣
- Komunikacja niewerbalna: Najpotężniejsza forma komunikacji międzyludzkiej, niewerbalna, jest często pomijana w cyfrowych miejscach pracy. Działania takie jak mowa ciała, ton głosu, gesty, kontakt wzrokowy, a zwłaszcza mimika twarzy mogą być potężnymi wskazówkami na temat tego, co ktoś ma na myśli. Jedno z badań wykazało, że do93% komunikacji może być niewerbalnaprzy czym 38% jest przekazywane za pomocą tonu głosu, a 55% to połączenie mimiki twarzy i języka ciała. To dlatego wzajemne widzenie się jest tak ważne dla komunikacji w miejscu pracy 👍
- Komunikacja pisemna: Kiedy słowa są zapisywane, angażujesz się w komunikację pisemną. W przypadku pracy zdalnej używamy onlinenarzędzia komunikacji takich jak e-maile, dokumenty, notatki i aplikacje czatu do prowadzenia pisemnej komunikacji grupowej. Jedną z zalet komunikacji pisemnej jest to, że można się do niej odwoływać w dowolnym momencie i nie trzeba polegać na pamięci ✒️
- Komunikacja wizualna: Słowa są świetne, ale jak mówi przysłowie, obraz może być wart tysiąca słów. W biznesie o wiele bardziej efektywne jest przekazywanie złożonych informacji w formie wizualnej. Używamy wykresów, wideo, infografik, diagramów, zdjęć lub ich kombinacji, aby przekazać nie tylko fakty, ale także sposób, w jaki te fakty są ze sobą powiązane 🖼️
Burza mózgów, planowanie, strategie i usprawnianie komunikacji w czasie rzeczywistym w celu szybszej realizacji projektów dzięki ClickUp Whiteboards
Jak poprawić komunikację w Teams dzięki 10 strategiom
Teraz, gdy mamy już omówione co, dlaczego i jak, zacznijmy rozbijać te silosy i omówmy kilka sprawdzonych sposobów na zwiększenie wydajności zespołu.
Kiedy czytasz tę listę, spójrz na nią pod kątem tego, gdzie twój zespół ma trudności, a gdzie radzi sobie dobrze. Czy potrzebujesz do zrobienia czegoś więcej w kwestii szybkości komunikacji lub dokładności? A może potrzebujesz odzyskać tę kreatywną iskrę?
Te 10 skutecznych strategii komunikacji powinno pomóc w niemal każdej sytuacji.
1. Ustawienie wytycznych dotyczących rodzaju komunikacji
Każdy ma inny styl komunikacji. Jedna osoba może zawsze korzystać z komunikatorów internetowych, a inna będzie komunikować się tylko dzwoniąc do innych osób i rozmawiając. Chociaż pewna elastyczność jest ważna, spójność w całym zespole może stworzyć znacznie bardziej wydajne środowisko pracy.
Strategia komunikacji wewnętrznej i plan działania ClickUp to idealne wizualne ustawienie do dokumentowania i wprowadzania rzeczy w życie
Po pierwsze, oceń obecne normy komunikacji za pomocą narzędzia Szablon strategii komunikacji wewnętrznej i planu działania ClickUp . Dostarcza on ram do stworzenia mapy organizacji, uchwycenia istniejących sposobów komunikacji, zebrania potrzeb interesariuszy, udokumentowania wyzwań i zdefiniowania nowej mapy drogowej.
Gdy masz już swoją mapę drogową, ustal jasne wytyczne i udokumentuj je. Ustandaryzuj, jakie rodzaje informacji wykorzystują jaki tryb komunikacji, np Tablice ClickUp do burzy mózgów, czat do natychmiastowych problemów i komentarze do zadań dla niepilnych wiadomości.
A ponieważ wiemy, że czasami e-mail będzie preferowaną metodą komunikacji, możesz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail w dowolnym miejscu w ClickUp .
2. Częste spotkania typu stand-up
Są wiele różnych rodzajów spotkań Teams które łączą zdalne Teams, a każdy z nich ma swoje miejsce. Dla wielu grup pracujących nad projektami kluczowym spotkaniem jest stand-up. Odbywające się zwykle raz dziennie, nazwa pochodzi od praktyki stania, aby spotkania były krótkie.
Podczas spotkania stand-up, każda osoba mówi o tym, nad czym pracowała od ostatniego spotkania, co ma do zrobienia tego dnia i o wszelkich wyzwaniach, przed którymi stoi. Jest to standardowe narzędzie w zespole zwinnej metody tworzenia oprogramowania .
Celem codziennego spotkania Stand Up jest pomoc w koordynacji pracy Teams. Ta szybka pętla sprzężenia zwrotnego pomaga Teams dostosować się i pozostać na dobrej drodze, co przypomina zbiórkę w piłce nożnej. Jeśli pojawi się problem, można go szybko rozwiązać i utrzymać projekty na właściwych torach
Spotkania stand-up mogą mieć kluczowe znaczenie dla cross-functional teams które nie mają wspólnego słownictwa, dając wszystkim większą szansę na zrozumienie tego, co robią ich koledzy w innych rolach. Standupy pomagają zespołom skutecznie komunikować się, wspierając połączenie, organizację i dostosowanie w zakresie cele komunikacyjne .
Jednak ich planowanie może być uciążliwe przy użyciu przestarzałych narzędzi. Szablon codziennego spotkania Standup w ClickUp upraszcza ten proces, zapewniając centralny hub do planowania, sporządzania notatek i śledzenia postępów, indywidualne listy kontrolne zapewniające dokładność oraz jedną lokalizację dla aktualizacji w czasie rzeczywistym, aby wszyscy byli na bieżąco informowani.
3. Szanuj różne potrzeby komunikacyjne
Czy to podczas rozmowy na Zoomie, czy w wątku na Slacku, niektórym członkom zespołu łatwo jest zdominować rozmowę, a głos innych może pozostać niesłyszany. Często zdarza się również, że niektórzy uczestnicy są rozproszeni lub nie pojawiają się na rozmowie.
Jednak prawdopodobnie nie dlatego, że im nie zależy!
Chociaż to do kierownictwa należy zachęcanie pracowników do zaangażowania i współpracy w Teams, niektórzy pracownicy są po prostu introwertyczni lub czują się przytłoczeni w grupach i nie ma w tym nic złego. Upewnij się, że wiedzą, że mogą dzielić się pomysłami w dowolnym formacie: po spotkaniu na piśmie, na wspólnych dokumentach, za pośrednictwem komentarzy lub czatu, lub bezpośrednio do Ciebie.
Usprawnij komunikację i współpracę w zespołach dzięki ClickUp Chat View
W przypadku osób, które są nowe lub nagle przygaszone, możesz zaplanować odprawę, aby ustalić, czy dzieje się coś, co je powstrzymuje. Dobrzy menedżerowie wiedzą, że czasami jest to poważniejszy problem, np. inni członkowie teamu odrzucają ich pomysły podczas burzy mózgów lub czują, że ich głos nigdy nie jest słyszany.
W jednym z badań, 50% pracowników zgłosiło, że milczy w pracy na temat swoich obaw. Prawda jest taka, że to od Ciebie może zależeć, czy wprowadzisz zmiany lub porozmawiasz z innymi pracownikami, aby stworzyć bardziej integracyjne środowisko, w którym ludzie wiedzą, że bezpiecznie jest zabrać głos.
ClickUp Docs umożliwia bogaty format i polecenia / ukośnik aby pracować wydajniej
Pomocne jest również ustawienie oczekiwań co do stylu komunikacji i udokumentowanie go w celu zwiększyć wydajność zespołu . Może to obejmować takie rzeczy, jak zawsze włączanie kamery na wirtualne spotkania i odpowiadanie na wszystkie e-maile lub czaty zespołu w określonym czasie.
Sprawisz, że członkowie Teams poczują się wysłuchani, jednocześnie zmniejszając niepokój tych, którzy lubią zasady i wskazówki. Niezależnie od tego, jak podejdziesz do spotkań grupowych, wszystko sprowadza się do tego, aby każdy czuł, że jego wkład ma znaczenie i usuwał przeszkody utrudniające otwartą komunikację.
Bonus: Komunikuj się z pracownikami przez używanie spotkań na poziomie pomijania !
4. Rozwijanie ważnej umiejętności komunikacyjnej, jaką jest słuchanie
Komunikacja w Teams polega na wymianie informacji między członkami, a nie tylko na wysyłaniu e-maili. Dlatego każdy członek zespołu musi być otwarty na słuchanie w takim samym stopniu, jak na mówienie. Obejmuje to zwracanie uwagi na wskazówki niewerbalne i uważne czytanie zawartości pisemnej.
Nadaj ton poprzez aktywne słuchanie - oznacza to, że zamiast zastanawiać się, co powiedzieć dalej, gdy ktoś mówi, wyczyść swój umysł i naprawdę słuchaj tego, co mówi. Zadawaj pytania uzupełniające, aby podtrzymać rozmowę, zamiast zwracać uwagę na własny pomysł.
Jeśli Twój Teams ma trudności z aktywnym słuchaniem, zorganizuj bardziej ustrukturyzowane spotkanie, podczas którego jeden z pracowników udostępnia pomysł, a przed przejściem do kolejnego pomysłu należy zadać trzy pytania uzupełniające. Nawet jeśli pomysł jest naprawdę okropny, członek zespołu będzie wiedział, że jego głos zostanie wysłuchany. 📣
Słuchanie jest trudną umiejętnością nawet dla kadry zarządzającej, więc warto rozważyć zaplanowanie szkolenia na temat aktywnego słuchania.
Przypisane komentarze zapewniają, że elementy akcji nie są tracone, niezależnie od tego, gdzie zostały utworzone
W przypadku spotkań wirtualnych lub burzy mózgów razem w czasie rzeczywistym , używaj komentarzy ClickUp w swoich projektach jako sposobu na zachęcanie do słuchania siebie nawzajem. Możesz przypisywać wątki i wzmianki o ludziach w komentarzach, aby zachęcić swój zespół do czytania i myślenia o tym, co inni mówią w komentarzach.
Jest to szczególnie pomocne dla Teams, którzy są rozproszeni w różnych strefach czasowych.
5. Miej widoczny harmonogram z jasno określonymi rezultatami
Każdy członek zespołu musi znać rezultaty projektu i kiedy są one należne. Trudno jest dotrzymać tych terminów, jeśli nie ma jasności co do tego, co i kiedy musi zostać zrobione.
Świetnym sposobem na przekazanie tych informacji całemu zespołowi jest praca w narzędziu do współpracy, które z łatwością obsługuje planowanie projektów, takim jak platforma do zarządzania projektami ClickUp. Każdy członek zespołu może wizualizować swoje zadania w sposób, który jest dla niego najlepszy, a widoki ClickUp można ustawić jako publiczne lub prywatne, aby zwiększyć przejrzystość.
ClickUp posiada również mnóstwo szablonów projektów z gotowymi polami niestandardowymi, które pozwalają na szybsze rozpoczęcie pracy.
6. Przypisuj zadania i śledź postęp prac
Wykonywanie zadań na czas wymaga udostępniania informacji o tym, co należy zrobić, kto to robi i na jakim etapie są sprawy. W przypadku zdalnego zespołu potrzebne jest narzędzie cyfrowe, które zapewni wsparcie w przydzielaniu zadań i pozwoli zespołowi zobaczyć status oraz współpracować nad każdym zadaniem.
Użyj widoku obciążenia pracą ClickUp, aby zobaczyć, kto jest do przodu lub do tyłu i łatwo przeciągać i upuszczać zadania, aby zmienić przydział zasobów
Użyj widoku obciążenia pracą ClickUp, aby zobaczyć, kto jest do przodu lub do tyłu i łatwo przeciągać i upuszczać zadania w celu realokacji zasobów
Zacznij od podzielenia swojego projektu na zadania i podzadania za pomocą ClickUp. W trakcie tworzenia Zadania ClickUp można dodawać niestandardowe dane pól, przypisywać członków zespołu i tworzyć zależności między zadaniami.
Następnie można śledzić postępy w ponad 15 konfigurowalnych widokach. Widok aktywności ClickUp pokazuje na przykład, kto co zrobił w projekcie, a widok obciążenia pracą pokazuje, ile czasu zajmie każde zadanie.
Dzięki ClickUp jako obszarowi roboczemu ClickUp, nikt nigdy nie będzie musiał pytać zespołu, kto nad czym pracuje.
7. Rób notatki, aby rejestrować dyskusje
Rozmowa to świetny sposób na budowanie porozumienia i podejmowanie decyzji. Wirtualne narzędzie do komunikacji w zespole, takie jak Zoom, Microsoft Teams lub obszar roboczy Google, zdecydowanie upraszcza komunikację werbalną. Pamięć ludzka jest jednak niedoskonała, a elementy spotkań mogą czasem wpadać jednym uchem, a wypadać drugim.
Najlepszym sposobem na uchwycenie dyskusji zespołu jest robienie notatek i przechowywanie ich we wspólnym obszarze roboczym. Każde zadanie, tablica, mapa myśli i dokument w ClickUp zawiera możliwość dodawania komentarzy.
Łatwo jest dodawać notatki w całym projekcie i angażować w ten proces cały zespół. A ponieważ komentarze w ClickUp są multimedialne, można dodawać do nich obrazy, pliki, nagrania głosowe, a nawet nagrania ekranu .
Komunikuj się szybciej dzięki ClickUp Clips i pożegnaj się z niepotrzebnymi spotkaniami
ClickUp zawiera również narzędzie Notatnik, w którym możesz robić notatki w trakcie pracy. Możesz łączyć je z osobami, zadaniami i dokumentami, aby wszystko pozostało połączone. Przekonwertuj je na zadanie lub dokument, aby udostępnić je swojemu zespołowi, gdy będziesz gotowy.
Bez względu na to, z jakiego narzędzia korzystasz, szukaj takiego, które umożliwia współpracę i jest dostępne w dowolnym miejscu, aby zapewnić najbardziej usprawnioną komunikację.
8. Budżet na spotkania osobiste
W dzisiejszych czasach często zdarza się, że zespół przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną, zatrudnia i pracuje z nowym członkiem i nigdy nie spotyka się z nim osobiście. Badania pokazują jednak, że spotkania twarzą w twarz tworzą silniejsze więzi i mogą poprawić wydajność zespołu o 35% .
Ustawienie pewnego budżetu na zebranie wszystkich w tym samym miejscu raz lub dwa razy w roku.
Spotkania osobiste powinny być nie tylko okazją do wspólnej pracy w tej samej lokalizacji, ale także powinny koncentrować się na kontaktach towarzyskich i nawiązywaniu więzi w inny sposób. Wyznacz kogoś, kto ułatwi interakcję, zaplanuj team building i zawsze upewnij się, że masz przestoje, w których ludzie mogą nawiązać osobiste połączenia.
Nawet jeśli jest to tylko raz w roku, zebranie wszystkich razem zbuduje silniejszy Teams, który ufa sobie nawzajem - a zatem komunikuje się bardziej efektywnie.
Wypróbuj te aplikacje do tworzenia zespołów !
9. Użyj systemu z konfigurowalnymi powiadomieniami
Jeśli ktoś stworzy ważny dokument i umieści go w katalogu, nie informując o tym nikogo, może dojść do załamania komunikacji. Nie można liczyć na to, że członkowie Teams będą sprawdzać zadania przez cały dzień, każdego dnia i zauważać drobne (ale ważne) zmiany.
Dostosuj powiadomienia, aby automatycznie uruchamiały się po zmianie statusu zadania w ClickUp
Platforma współpracy z konfigurowalnymi ustawieniami powiadomień rozwiązuje ten problem. Ponieważ wiemy, jak ważne jest kontrolowanie powiadomień, ClickUp oferuje możliwość w pełni niestandardowych powiadomień .
Możesz zacząć od wybrania, które działania będą generować wiadomości, a następnie określić, gdzie otrzymasz powiadomienie, w tym telefon komórkowy, e-mail, pulpit lub przeglądarkę. Jeśli wolisz kontrolować, kiedy otrzymujesz wiadomości, możesz włączyć codzienne podsumowania lub wyłączyć powiadomienia, gdy jesteś aktywny w aplikacji internetowej.
10. Praca w ramach jednej platformy współpracy
Gdy pracujesz osobiście, najlepszym sposobem na osiągnąć dobrą współpracę jest umieszczenie wszystkich w tym samym pomieszczeniu. To samo można zrobić z zespołem zdalnym, upewniając się, że wszyscy w zespole korzystają z tego samego zestawu narzędzi. Jeśli jedna grupa pracowników jest wyłączona na innej platformie, to tak jakby znajdowała się w innym pokoju, inni członkowie zespołu nie mogą zobaczyć, co robią.
Jeśli możesz, wybierz jedno rozwiązanie do współpracy, które zapewni wsparcie wszystkich potrzebnych funkcji w jednym miejscu. ClickUp to narzędzie typu "wszystko w jednym", które zastępuje wszystkie te oddzielne rozwiązania. Każda funkcja jest w pełni oparta na współpracy w celu zapewnienia wydajnej komunikacji.
Współpracuj nad pomysłami i twórz oszałamiające dokumenty lub wiki z zagnieżdżonymi stronami i niestandardowymi opcjami formatu dla map drogowych, baz wiedzy i nie tylko
Zamiast wysyłać e-maile do wszystkich w celu zebrania opinii i zlecania jednej osobie zsyntetyzowania ich wszystkich w dokumencie, wszyscy mogą robić notatki w jednym dokumencie ClickUp i dodawać komentarze do swoich pomysłów, zamieniając najważniejsze zadania do wykonania w zadania ClickUp.
Oczywiście, czasami potrzebna jest współpraca z innymi narzędziami. Integrujemy się z ponad 1000 innych narzędzi, aby ułatwić Ci pracę. Dzięki ClickUp możesz umieścić wszystkich w tym samym wirtualnym pokoju, pracując jako zespół z tymi samymi informacjami i celami.
Umiejętności komunikacji w Teams
Opanowanie komunikacji w zespole to coś więcej niż tylko umiejętność składania zdań lub wysyłania cotygodniowych grupowych e-maili. Wiąże się to z pewnymi umiejętnościami, które mogą znacząco zwiększyć wydajność zespołu, podnieść morale i zapewnić płynność pracy realizację projektów .
Oto kilka podstawowych umiejętności komunikacji w zespole, które mogą poprawić sposób współpracy zespołu:
Aktywne słuchanie: Obejmuje ono rozumienie i przyswajanie myśli członków zespołu, co prowadzi do kreatywnej współpracy i rozwiązywania konfliktów.
Jasność i zwięzłość: Bycie jasnym i zwięzłym sprawia, że komunikaty są łatwo zrozumiałe, co zapobiega nieporozumieniom.
Komunikacja niewerbalna: Rozpoznawanie zmian w tonie lub mowie ciała pomaga zrozumieć emocje i postawy w celu uzyskania bardziej empatycznych interakcji.
Inteligencja emocjonalna: Dekodowanie i reagowanie na emocje członków zespołu sprzyja zdrowszym i bardziej wrażliwym rozmowom.
Rozwiązywanie problemów: Ułatwianie rozwiązywania problemów poprzez dialog bezpośrednio przyczynia się do płynniejszej pracy zespołu i harmonijnej dynamiki.
Udzielanie informacji zwrotnej z szacunkiem: Konstruktywna informacja zwrotna, udzielona z szacunkiem, może zmotywować członków teamu i poprawić ogólną wydajność.
Promowanie szacunku i otwartości: Zachęcanie do wysłuchania każdego głosu promuje zaufanie i wzmacnia relacje w zespole.
Efektywna komunikacja pisemna: Wyczyszczone, precyzyjne i wolne od błędów teksty minimalizują ryzyko nieporozumień.
Elastyczność i zdolność adaptacji: Dostosowywanie się do różnych stylów komunikacji pomaga w budowaniu silniejszych połączeń i wzajemnego zrozumienia.
Biegłe posługiwanie się narzędziami komunikacyjnymi: Biegłe posługiwanie się narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak ClickUp, usprawnia procesy, poprawia współpracę i ogranicza nieporozumienia.
Cierpliwość: Cierpliwość w komunikacji sprzyja uprzejmemu dialogowi, zrozumieniu i wyciszeniu w napiętych sytuacjach.
Zarządzanie czasem: W przypadku teamów rozproszonych w różnych strefach czasowych, zarządzanie komunikacją z poszanowaniem godzin pracy każdego z nich zapewnia terminowe i pełne szacunku interakcje.
Opanowanie tych umiejętności komunikacji w zespole może przyczynić się do bardziej harmonijnego, wydajnego i produktywnego środowiska pracy. Wspieranie tych umiejętności w zespole może pomóc w budowaniu silniejszych połączeń, wzajemnego zrozumienia i zaufania - integralnych elementów powodzenia pracy zespołowej. Należy pamiętać, że skuteczna komunikacja w zespole nie jest osiągana z dnia na dzień; ewoluuje i poprawia się z czasem, ciągłym wysiłkiem i praktyką. Jednak mając do dyspozycji te narzędzia, jesteś już na dobrej drodze.
Połącz swój zespół dzięki komunikacji Teams
Mamy nadzieję, że powyższe strategie okażą się przydatne w zapewnieniu skutecznej komunikacji w zespole podczas realizacji kolejnego projektu. Narzędzia komunikacyjne, platforma współpracy i kultura firmy skupiająca się na współpracy zespołowej to świetny początek.
Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje zdalnie, czy w biurze, ClickUp został zaprojektowany od podstaw, aby utrzymać zespoły na tej samej stronie i pracować nad tymi samymi celami. Przechwytuje i przekazuje informacje oraz zachęca do pracy zespołowej w jednej platformie, która integruje się z najpopularniejszymi kanałami komunikacji do wideokonferencji, czatu lub danych powstania dokumentów.
Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób ClickUp może pomóc Ci wyeliminować słabą komunikację z Twojego zespołu, jest wypróbowanie go za darmo już dziś .