Komunikacja wewnętrzna stanowi integralną część funkcjonowania w miejscu pracy. Od najwyższego kierownictwa po szeregowych pracowników – przekazywanie istotnych informacji pomaga budować zdrowe środowisko pracy i utrzymywać zaangażowanie pracowników.
Chociaż nadal istnieją nieuniknione bariery, takie jak bariery środowiskowe i osobiste, które są wynikiem słabej komunikacji, pokonanie tych barier jest kluczem do poprawy komunikacji wewnętrznej i współpracy zespołowej.
W obliczu pandemii dostępnych jest więcej narzędzi komunikacyjnych niż kiedykolwiek wcześniej, które pomagają sprostać wyzwaniom związanym ze środowiskami pracy zdalnej i hybrydowej oraz usprawnić komunikację w miejscu pracy. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci poznać najlepsze narzędzia komunikacyjne w miejscu pracy, dzięki czemu będziesz mógł dokonać właściwego wyboru dla swojego zespołu.
Przeanalizowaliśmy różne narzędzia i oprogramowanie komunikacyjne, które mogą zwiększyć wydajność, usprawnić współpracę i umożliwić połączenie Twoich rozproszonych zespołów. Czytaj dalej, aby poznać nasze 10 najlepszych rekomendacji dotyczących najlepszych narzędzi do komunikacji w miejscu pracy dostępnych obecnie na rynku!
Wolisz uczyć się wizualnie? Nasze najlepsze propozycje przedstawiliśmy również w tym krótkim wideo:
Korzyści wynikające z korzystania z narzędzi i oprogramowania do komunikacji w miejscu pracy
„Większość głównych kosztów biznesowych to koszty związane z nieruchomościami, takie jak czynsz i podatki. Pandemia umożliwiła pracę z domu, co pozwoliło na zmniejszenie tych kosztów i przeznaczenie budżetu na inwestycje o większej wartości dodanej, takie jak narzędzia do komunikacji wewnętrznej.” — Carter Seuthe, Credit Summit
Jeśli więc również rozważasz inwestycję w narzędzia do komunikacji i zwiększania zaangażowania pracowników, jesteś na dobrej drodze! Oprócz zapewnienia zespołom hybrydowym i zdalnym możliwości pozostawania w połączeniu, narzędzia do komunikacji biznesowej przynoszą korzyści całej organizacji. Oto kilka kluczowych korzyści wynikających z wdrożenia tych nowoczesnych narzędzi:
Usprawnij komunikację w jednym miejscu
Menedżerowie i liderzy zespołów mogą łatwiej śledzić postępy w pracy, cele komunikacyjne pracowników oraz zadania projektowe, wdrażając jedno narzędzie lub platformę typu centrum wiedzy.
W natłoku danych, informacji i zadań łatwo jest zgubić się w gąszczu informacji, dlatego narzędzia do komunikacji zespołowej stanowią kompleksowe rozwiązanie do śledzenia wszystkiego, co musisz wiedzieć o danym zadaniu.
Bezpieczna komunikacja biznesowa
„Coraz więcej firm polega na technologii – i to z bardzo ważnych powodów. Jednak firmy te muszą również dokładnie analizować te aplikacje, aby uniknąć utraty danych lub naruszeń bezpieczeństwa. Bezpieczeństwo danych powinno być jedną z najważniejszych inwestycji organizacji, pozwalającą uniknąć konsekwencji prawnych i/lub innych skutków”. —Mark Pierce, dyrektor generalny Colorado LLC Attorney
Mając to na uwadze, wybór narzędzi do komunikacji zespołowej ma kluczowe znaczenie dla firm. Organizacje mogą lepiej chronić komunikację biznesową i poufne dane dzięki odpowiednim narzędziom do komunikacji wewnętrznej zapewniającym kompleksowe zabezpieczenia.
Lepsza współpraca, wydajność i zaangażowanie pracowników
„Liderzy często uważają zaangażowanie pracowników za jedno z najtrudniejszych zadań związanych z zarządzaniem organizacją. Wydajność pracowników jest mocno zależna od tego, jak bardzo czują się doceniani i zaangażowani, dlatego skuteczni menedżerowie powinni skupiać się na zapewnieniu ich zaangażowania i informowaniu na bieżąco.” — Tom Golubovich, dyrektor ds. marketingu i relacji z mediami, Ninja Transfers
Umieszczenie komunikacji pracowniczej w centrum każdej organizacji ma kluczowe znaczenie dla utrzymania najwyższego poziomu zaangażowania i wydajności pracowników. Korzystając z narzędzi komunikacji wewnętrznej, zapewniasz pracownikom możliwość bycia na bieżąco z sytuacją oraz bycia produktywnymi, skutecznymi i wydajnymi, nawet podczas pracy z domu.
10 najlepszych narzędzi do komunikacji w miejscu pracy dla Teams
Jeśli chodzi o narzędzia komunikacyjne, platformy te oferują obecnie funkcje zarządzania zadaniami, komunikatorów internetowych, narzędzi do współpracy nad dokumentami, wirtualnych spotkań, czatów grupowych oraz wideorozmów.
Skąd więc wiadomo, które z nich są dla Ciebie odpowiednie? Oto zestawienie 10 najlepszych narzędzi do komunikacji wewnętrznej wraz z ich najważniejszymi funkcjami, limitami, cenami i recenzjami, które pomogą Ci wybrać te właściwe dla Twojego zespołu i organizacji!
1. ClickUp
ClickUp to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i zwiększania wydajności, którego celem jest usprawnienie cyklu pracy i komunikacji w zespole poprzez zgromadzenie wszystkich zadań w jednym, scentralizowanym miejscu.
Dzięki setkom funkcji i w pełni konfigurowalnej platformie zespoły każdej wielkości z różnych branż mogą planować, zarządzać i śledzić swoje projekty oraz komunikację w ramach tej samej platformy.
A ponieważ ClickUp został stworzony z myślą o komunikacji zespołowej i wykrywa współpracę, zespoły mogą płynnie współpracować w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie, co pozwala utrzymać spójność i połączenie zespołów zdalnych przez cały czas. Wykorzystaj cyfrowe tablice ClickUp do burzy mózgów i sesji planowania strategii oraz ClickUp Docs do przechowywania pomysłów, standardowych procedur operacyjnych i wielu innych rzeczy.
Posiada nawet wbudowaną funkcję komunikatora, widok czatu, umożliwiającą wysyłanie wiadomości błyskawicznych, dzięki czemu rozmowy mogą toczyć się równolegle z pracą. A jeśli potrzebujesz innego sposobu komunikacji z zespołem, możesz skorzystać z wbudowanego w aplikację rejestratora ekranu, Clip by ClickUp, który pozwala tworzyć i wysyłać wiadomości wideo w ramach ClickUp.
A jeśli szukasz bardziej wydajnego sposobu na zarządzanie wiadomościami e-mail, ClickUp oferuje funkcję „Email in ClickUp”, która pozwala wysyłać i odbierać wiadomości e-mail bez opuszczania platformy. Po prostu zintegruj z ClickUp najczęściej używane aplikacje pocztowe, takie jak Gmail, Outlook czy Front, i zacznij odpowiadać na wiadomości e-mail bezpośrednio w ramach zadań ClickUp. ?
Funkcje i możliwości ClickUp ułatwiają pracę i komunikację z zespołami bez konieczności przełączania się między platformami, co czyni go jednym z najlepszych obecnie dostępnych narzędzi do komunikacji i zarządzania projektami.
Najlepsze funkcje
- W pełni niestandardowa platforma: Dostosuj każdy element ClickUp do potrzeb swojego zespołu i firmy
- Ponad 15 niestandardowych widoków : Wybieraj spośród ponad 15 sposobów wyświetlania swojej pracy, w tym widoku czatu
- Widok czatu: wysyłaj wiadomości błyskawiczne do swojego zespołu i śledź rozmowy równolegle z pracą
- E-mail w ClickUp: Zarządzaj całą komunikacją e-mailową w jednym miejscu bez konieczności korzystania z dodatkowych programów i oprogramowania. Wysyłaj wiadomości firmowe, zadania, informacje i ważne komunikaty w ClickUp bez konieczności przełączania się między zakładkami
- Tablice: Twórz pomoce wizualne na potrzeby wirtualnych spotkań oraz przedstawiaj projekty i pomysły, aby przekazać plany swoim zespołom
- Osoba obserwująca: Gdy ktoś zostanie wyznaczony jako osoba obserwująca, będzie automatycznie otrzymywał powiadomienia o aktualizacjach zadania — dzięki czemu nie będzie musiał ręcznie śledzić postępów.
- Przypisane komentarze i wzmianki: Twórz zadania do wykonania w ramach zadania i przypisuj je innym osobom lub nawet sobie, a także korzystaj z funkcji wzmianek, aby zwrócić ich uwagę na elementy w zadaniach lub w widoku czatu
Ograniczenia
- Oprogramowanie nie posiada wbudowanej funkcji wideorozmów do wirtualnych spotkań. Posiada jednak kilka integracji z aplikacjami do wideorozmów, takimi jak Zoom, które pozwalają rozpocząć spotkanie w ramach zadania ClickUp za pomocą przycisku spotkania Zoom lub polecenia /zoom.
Ceny
Oceny i recenzje klientów
- G2: 4,7 na 5 (5732 recenzje) 50 najlepszych produktów do zarządzania produktami
- 50 najlepszych produktów do zarządzania produktami
- Capterra: 4,7 na 5 (3553 recenzje) Najlepszy produkt w kategorii oprogramowania do zarządzania projektami i zadaniami
- Lider wśród oprogramowania do zarządzania projektami i zadaniami
- 50 najlepszych produktów do zarządzania produktami
- Lider wśród oprogramowania do zarządzania projektami i zadaniami
2. Slack
Slack to platforma komunikacyjna i komunikator internetowy, na której zespoły mogą się spotykać, aby zapewnić elastyczną i płynną komunikację oraz współpracę.
Slack zostało zaprojektowane w taki sposób, aby zespoły w ramach zespołów były łatwo dostępne i rozpoznawalne, a jego „kanały” stanowią centralny element interfejsu użytkownika. Podobnie jak Discord, Slack wykorzystuje kanały, dzięki czemu zespoły mogą skutecznie rozdzielać rozmowy i dyskusje według projektów lub tematów, co pozwala na bardziej uporządkowane przechowywanie i śledzenie rozmów.
Najlepsze funkcje
- Kanały: Porządkują rozmowy w dedykowanych przestrzeniach
- Huddle: W ramach kanałów Slack umożliwia rozmowy za pośrednictwem Slack Huddle, co pozwala na komunikację poprzez połączenia audio lub wideo
- Integracja z aplikacjami: Zintegruj Slack z różnymi narzędziami i oprogramowaniem, takimi jak ClickUp, Google Drive, Zoom, Loom, Kalendarz Google, Microsoft Teams i wieloma innymi
➡️ Wypróbuj integrację ClickUp ze Slackiem
Ograniczenia
- W ramach Free Planu wiadomości, pliki i rozmowy starsze niż 90 dni są ukrywane.
Ceny
- Free
- Pro: 7,25 USD miesięcznie
- Business: 12,50 USD miesięcznie
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje klientów
- G2: 4,5 na 5 (30 942 recenzji) 50 najlepszych produktów do pracy zdalnej
- 50 najlepszych produktów do pracy zdalnej
- Capterra 4,7 na 5 (22 843 recenzji)
- 4. 7 na 5 (22 843 recenzji)
- 50 najlepszych produktów do pracy zdalnej
- 4. 7 na 5 (22 843 recenzji)
3. Microsoft Teams
Jeśli chodzi o pracę hybrydową współczesnych pracowników, Microsoft Teams stał się ważnym narzędziem komunikacyjnym służącym do prowadzenia rozmów wideo, czatów grupowych oraz zaspokajania potrzeb w zakresie komunikacji wewnętrznej.
Microsoft Teams pozwala organizować spotkania w dowolnym miejscu i czasie, a dzięki funkcjom spotkań, takim jak tryb Together Mode i Dynamic View, spotkania zdalne i webinaria są tak bliskie i interaktywne, jak to tylko możliwe.
Jako narzędzie komunikacyjne, Microsoft Teams pomaga łączyć pracowników zdalnych dzięki łatwym w obsłudze funkcjom czatu i współpracy, w tym kanałom i kanałom współdzielonym, a także umożliwia tworzenie oddzielnych pokoi zespołów oraz odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych za pośrednictwem programu.
Najlepsze funkcje
- Integracja z Microsoft Office 365: płynna integracja z najczęściej używanymi programami Microsoft PowerPoint i Excel, która ułatwia organizację spotkań i dyskusji zespołowych
- Pokoje do spotkań w mniejszych grupach: Pokoje do spotkań w mniejszych grupach umożliwiają organizowanie mini-spotkań w ramach większego spotkania
- Tryb Together: Łączy zespoły pracujące zdalnie, umieszczając obraz z wideo wszystkich uczestników na jednym wspólnym wirtualnym tle
- Tryb prezentera: W tym trybie prezenterzy mogą wyświetlać notatki do slajdów oraz kolejne slajdy, podczas gdy uczestnicy spotkania nie mają do nich dostępu.
Ograniczenia
- Microsoft Teams służy wyłącznie do komunikacji w zespole i nie zawiera funkcji zarządzania projektami i zadaniami, które umożliwiają monitorowanie współpracy w pracy
Ceny
Ceny dla gospodarstw domowych i osób prywatnych:
- Free
- Microsoft 365 Personal: 6,99 USD miesięcznie za jedną osobę
- Microsoft 365 Family: 9,99 USD miesięcznie dla sześciu osób
Ceny dla firm:
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD miesięcznie za użytkownika
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD miesięcznie za użytkownika
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje klientów
- G2: 4,3 na 5 (13 423 recenzji)
- Capterra: 4,5 na 5 (8927 recenzji)
Porównaj Slacka z Microsoft Teams!
4. Zoom
Zoom stał się nieocenionym narzędziem komunikacyjnym, które pomogło członkom zespołu utrzymać połączenie i w ciągu ostatnich kilku lat stało się jednym z najskuteczniejszych narzędzi komunikacyjnych w miejscu pracy.
Jako narzędzie komunikacyjne, hasło Zoomu „jedna platforma do połączenia, tworzenia i wprowadzania innowacji” jest prawdziwym świadectwem tego, co potrafi, jeśli chodzi o połączenie członków zespołu.
Cechą wyróżniającą Zoom jest to, że oferuje szereg funkcji współpracy i połączonych funkcji komunikacji dla wszystkich pracowników, w tym Zoom One do obsługi spotkań i czatów, Zoom Spaces do innowacyjnych rozwiązań wideo oraz Zoom Events do organizacji wirtualnych wydarzeń.
Najlepsze funkcje
- Wirtualne spotkania: Jako jedna z najpopularniejszych aplikacji do wideorozmów i wirtualnej komunikacji grupowej, Zoom oferuje spotkania z obrazem i dźwiękiem w jakości HD dla maksymalnie 1000 uczestników
- Nagrywanie spotkań: Zoom umożliwia nagrywanie spotkań audio i wideo
- Zoom Chat: Funkcje czatu zespołowego w Zoomie pomagają członkom zespołu płynnie komunikować się oraz przeglądać rozmowy dzięki historii z funkcją wyszukiwania i archiwum obejmującemu 10 lat.
- Zoom Whiteboard: Ta funkcja tablicy pomaga prelegentom w tworzeniu wirtualnych pomocy wizualnych, które ułatwiają przekazywanie informacji i komunikatów odbiorcom oraz członkom zespołu
Ograniczenia
- Użytkownicy muszą pobrać aplikację, aby zorganizować spotkanie lub wziąć w nim udział.
Ceny
Plany cenowe dla Zoom One:
- Podstawowe: Free
- Pro: 14,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 19,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje klientów
- G2: 4,5 na 5 (52 537 recenzji)
- Capterra: 4,6 na 5 (13 457 recenzji) Najlepszy produkt w kategorii oprogramowania do prowadzenia spotkań
- Najlepsze oprogramowanie do prowadzenia spotkań
- Najlepsze oprogramowanie do prowadzenia spotkań
Sprawdź te narzędzia intranetowe!
5. Google Workspace
Google Workspace to aplikacja biznesowa i narzędzie do współpracy, które pomaga nawiązywać połączenia nie tylko z członkami zespołu w organizacji, ale także z klientami i osobami z zewnątrz. Aplikacje Google należą do najczęściej używanych aplikacji biznesowych na całym świecie, a jeden obszar roboczy od tych samych twórców pomaga płynnie organizować komunikację wewnętrzną.
Najlepsze funkcje
- Google Meet: Organizuj i uczestnicz w wideo spotkaniach; wideo spotkania są szyfrowane, co oznacza, że Twoje spotkania i rozmowy pozostają prywatne
- Integracja: płynnie dołączaj do spotkań wideo w Google Meet dzięki integracji z Kalendarzem Google lub Gmailem
- Aplikacje zwiększające wydajność w jednym miejscu: integracja Google Workspace z całym ekosystemem Google Workspace pozwala członkom zespołu przechodzić między rozmowami wideo, odpowiadać na wiadomości na czacie, współpracować i odpowiadać na e-maile w ramach jednej platformy
Ograniczenia
- Chociaż Google Workspace doskonale sprawdza się w umożliwianiu użytkownikom współpracy nad plikami Google Office, wymaga posiadania konta Google. Pliki Microsoft Office można na przykład otworzyć za pośrednictwem Google Workspace, ale wymaga to ich konwersji do formatu Dokumentu Google lub Arkuszy Google.
Ceny
- Business Starter: 5,40 USD miesięcznie za użytkownika
- Business Standard: 10,80 USD miesięcznie na użytkownika
- Business Plus: 18 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje klientów
- G2: 4,6 na 5 (40 276 recenzji)
- Capterra: 4,7 na 5 (134 531 recenzji)
6. Flock
Flock to jedno z wielu dostępnych na rynku narzędzi do współpracy online, które na przestrzeni lat zrewolucjonizowało komunikację między pracownikami. Ponieważ nowoczesne narzędzia do pracy zastąpiły tradycyjne metody komunikacji, Flock wykorzystuje zaawansowane narzędzia zwiększające wydajność, aby usprawnić komunikację wewnętrzną w organizacji.
W szczególności Flock pomaga usprawnić strategię komunikacji wewnętrznej dzięki funkcjom komunikacji kanałowej, rozmów wideo, udostępniania plików, zintegrowanego wyszukiwania oraz narzędziom zwiększającym wydajność biznesową w jednym systemie.
Najlepsze funkcje
- Funkcja komunikacji w kanałach umożliwia skuteczną komunikację między pracownikami, zarówno poprzez rozmowy indywidualne, jak i kanały zespołowe
- Flock posiada wbudowany system wideorozmów i połączeń głosowych oraz umożliwia integrację z innymi aplikacjami do wideorozmów, takimi jak Zoom
- Dzięki zintegrowanej funkcji wyszukiwania nie musisz przeszukiwać tysięcy wiadomości ani plików, aby znaleźć potrzebne informacje
Ograniczenia
- Wersja bezpłatna nie zawiera funkcji wideorozmów, a pojemność pamięci na pliki jest ograniczona do 5 GB.
Ceny
- Starter: Free dla małych zespołów
- Pro: 4,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje klientów
- G2: 4,4 na 5 (227 recenzji)
- Capterra: 4,5 na 5 (310 recenzji)
7. Pumble
Pumble to narzędzie do komunikacji zespołowej, które pomaga przyspieszyć i ułatwić komunikację biznesową. Umożliwia członkom zespołu komunikację w czasie rzeczywistym za pomocą kanałów, wątków, funkcji bezpośrednich wiadomości prywatnych, wiadomości głosowych, udostępniania plików oraz spotkań wideo.
Najlepsze funkcje
- Prywatne i publiczne kanały Pumble pozwalają liderom zespołów tworzyć plany komunikacji, które zapewniają członkom zespołu stałe połączenia zgodnie z ich potrzebami i zadaniami, bez przeciążania pojedynczej grupy czatu.
- Pumble umożliwia nagrywanie wiadomości głosowych, dzięki czemu każdy może zostawiać nagrania głosowe na kanałach lub w wiadomościach bezpośrednich, a członkowie zespołu mogą je odtwarzać w dowolnym momencie
- Dzięki funkcji historii wyszukiwania członkowie zespołu mogą z łatwością poruszać się po aplikacji i wyszukiwać informacje, linki lub pliki, wpisując dowolne słowo kluczowe
- Pumble oferuje również użytkownikom możliwość organizowania spotkań — za pomocą połączeń głosowych, wideo lub udostępniania ekranu
Ograniczenia
- Chociaż Pumble jest bezpłatną platformą komunikacyjną, niektóre funkcje są dostępne wyłącznie w ramach płatnego planu, w tym dostęp dla gości, wideokonferencje, udostępnianie ekranu, 10 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika, uprawnienia, grupy użytkowników oraz sekcje z możliwością dostosowania.
Ceny
- Free Forever
- Pro: 1,99 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje klientów
- G2: 4,5 na 5 (14 recenzji)
- Capterra: 4,7 na 5 (127 recenzji)
8. Discord
Chociaż wiele osób kojarzy Discord jako platformę komunikacyjną przeznaczoną przede wszystkim dla branży gier, nie oznacza to, że nie sprawdzi się on jako doskonałe narzędzie do komunikacji biznesowej i zespołowej. Discord to znana usługa komunikacji głosowej, wideo i tekstowej, z której korzystają wszelkiego rodzaju grupy – od społeczności fanów, przez zespoły graczy i grupy przyjaciół, po zespoły biznesowe i organizacje szkolne.
Najlepsze funkcje
- Jedną z najbardziej znanych funkcji Discorda jest opcja dostępna wyłącznie na zaproszenie. Jak sama nazwa wskazuje, użytkownicy mogą tworzyć prywatne serwery komunikacyjne Discord, które są dostępne wyłącznie dla osób, które otrzymały link z zaproszeniem od administratorów zespołu — dzięki czemu komunikacja w zespole pozostaje tak prywatna, jak to tylko możliwe.
- Serwer Discord pozwala tworzyć kanały tematyczne, dzięki czemu zespół może komunikować się na różne tematy za pośrednictwem oddzielnych kanałów, co zapewnia maksymalną wydajność rozmów.
- Dzięki kanałom głosowym członkowie zespołu mogą dołączyć do publicznej rozmowy głosowej, do której inni członkowie zespołu mogą po prostu dołączyć bez konieczności dzwonienia.
Ograniczenia
- Tętniący życiem serwer Discord uniemożliwi komukolwiek przeglądanie historii rozmów, zwłaszcza gdy tworzone są dziesiątki i setki tematów (Sprawdź te alternatywy dla Discorda )
Ceny
- Free
- Nitro: 9,85 USD miesięcznie
- Nitro Classic: 4,92 USD miesięcznie
- Serwer Boost: 4,99 USD miesięcznie
- Nitro Basic: 2,95 USD miesięcznie
Oceny i recenzje klientów
- Capterra: 4,7 na 5 (240 recenzji)
9. ProofHub
ProofHub to kompleksowe oprogramowanie do planowania projektów, które umożliwia członkom zespołu planowanie, współpracę, organizację i realizację projektów.
W obliczu zalewu narzędzi do komunikacji zespołowej na rynku, ProofHub oferuje funkcje planowania projektów i komunikacji zespołowej w jednym rozwiązaniu, wyposażone w intuicyjny interfejs użytkownika, który ułatwia prowadzenie dyskusji zespołowych, publikowanie ogłoszeń i udostępnianie wiadomości firmowych.
Najlepsze funkcje
- Integracja aplikacji z Dropbox, Microsoft Outlook, Kalendarzem Google i Dyskiem Google
- Tablice Kanban i wykresy Gantta do skutecznego zarządzania projektami i organizacji
- ProofHub zapewnia centralne centrum powiadomień dla ogłoszeń dotyczących całej firmy, ułatwiające komunikację z pracownikami
Ograniczenia
- Ze względu na brak narzędzi do planowania budżetu oprogramowanie to nie jest zalecane dla menedżerów, którzy chcą efektywnie zarządzać budżetem w ramach jednej aplikacji.
Ceny
- Ultimate Control: 99 USD miesięcznie, rozliczane co miesiąc, za nieograniczoną liczbę projektów, nieograniczoną liczbę użytkowników i 100 GB przestrzeni dyskowej
- Essential: 50 USD miesięcznie, rozliczane co miesiąc, za 40 projektów, Unlimited liczbę użytkowników i 15 GB przestrzeni dyskowej
Oceny i recenzje klientów
- G2: 4,5 na 5 (74 recenzje)
- Capterra: 4,5 na 5 (76 recenzji)
10. Troop Messenger
Troop Messenger to rozwiązanie komunikacyjne umożliwiające wysyłanie wiadomości błyskawicznych, prowadzenie rozmów audio i wideo, czatowanie grupowe, udostępnianie plików oraz zdalne udostępnianie ekranu.
Najlepsze funkcje
- Szyfrowanie typu end-to-end zapewnia bezpieczeństwo rozmów służbowych
- Funkcja „okna wypalenia” umożliwia prowadzenie czatu w trybie incognito, co zapewnia bardziej prywatne rozmowy
- Oprócz połączeń głosowych możesz również wysyłać wiadomości audio, tak jak w przypadku zwykłych wiadomości telefonicznych lub komunikatora Facebook Messenger.
Ograniczenia
- Różnica między Troop Messenger a niektórymi narzędziami z tej listy polega na tym, że skupia się ono głównie na komunikacji między członkami zespołu, a nie na zarządzaniu projektami.
Ceny
- Premium: 25 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 5 USD miesięcznie za użytkownika
- Superior: 9 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje klientów
- G2: 4,6 na 5 (71 recenzji)
- Capterra: 4,8 na 5 (15 recenzji)
Co sprawia, że oprogramowanie do komunikacji w miejscu pracy jest dobre?
Szukając narzędzi do komunikacji, celem powinno być znalezienie tych, które odpowiadają rosnącym potrzebom, zapewniają elastyczność i bezpieczeństwo oraz są opłacalne.
„Innowacje technologiczne wiążą się z dużymi kosztami. Menedżerowie muszą znaleźć równowagę między kosztami a korzyściami oraz dokładnie ocenić zwrot z inwestycji w przypadku znaczących nakładów, które mają wpływ na znaczną część działalności firmy.” — Shawn Plummer, dyrektor generalny, The Annuity Expert
Oto kilka kluczowych funkcji, o których warto pamiętać, szukając narzędzi do komunikacji wewnętrznej:
- Funkcje współpracy
- Integracje aplikacji
- Zarządzanie projektami i zadaniami
- Konferencje głosowe i wideokonferencje
- Wiadomości bezpośrednie i grupowe
- Udostępnianie plików
- Lista mailingowa zespołu
- Funkcje szyfrowania i zabezpieczeń
„Naruszenia bezpieczeństwa danych i cyberincydenty to jedne z najczęściej występujących spraw sądowych w ostatnich latach. Organizacje powinny traktować korzystanie z aplikacji i programów jako priorytet, które stawiają cyberbezpieczeństwo ponad wszystko inne, aby nie narażać wrażliwych danych i informacji na niebezpieczeństwo.” —Amy De La Fuente, dyrektor ds. public relations, Bosco Legal Services
Zadbaj o wydajność i połączenie swoich zespołów pracujących zdalnie dzięki ClickUp
Niezależnie od funkcji, korzyści czy budżetu, które bierzesz pod uwagę przy wyborze najlepszego oprogramowania do komunikacji w miejscu pracy, powinieneś dokładnie ocenić potrzeby swojej organizacji, a zwłaszcza swoich pracowników.
Najlepsze oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej powinno zapewniać wsparcie dla pracy zdalnej oraz sprawiać, by komunikacja asynchroniczna, udostępnianie wiedzy i współpraca były jak najłatwiejsze i jak najbardziej płynne, od najwyższego kierownictwa po pracowników.
Wszechstronne narzędzia zwiększające wydajność, takie jak ClickUp, to doskonałe rozwiązanie do zarządzania projektami i komunikacji dla całej organizacji. Zawierają one tysiące funkcji ułatwiających współpracę i komunikację, zapewniając zespołom wszystko, czego potrzebują do prowadzenia dyskusji grupowych, monitorowania cyklu pracy projektów oraz współpracy nad planami i projektami w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji.
ClickUp można wypróbować za darmo — połącz swoje rozproszone zespoły, usprawnij komunikację międzydziałową i już dziś zgromadź wszystkie zadania w jednym miejscu!
Autor gościnny:
Roman Shvydun jest niezależnym pisarzem. Tworzy artykuły informacyjne dotyczące marketingu, biznesu, wydajności, kultury pracy itp. Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w tworzeniu zawartości jego artykuły pomogły wielu przedsiębiorcom w rozwoju ich działalności.