Co jest najważniejsze? Silna kultura zespołu czy wydajny zespół? Patrząc na zespoły osiągające wysokie wyniki, można zauważyć, że wspiera je silna kultura zespołowa.
Kiedy tworzysz kulturę zespołu, która zachęca do zbiorowego wzrostu i rozwoju poprzez pozytywne wzmocnienie, masz wysoko funkcjonującą, samowystarczalną, odpowiedzialną pozycję, która dostarcza wyniki na czas i wyróżnia się innymi parametrami.
Silna kultura zespołu pozytywnie wpływa na jego głównych członków i kierownictwo. A
stwierdza, że 70% różnic w zaangażowaniu pracowników jest wprost proporcjonalne do rodzaju środowiska, które może wspierać menedżer.
I odwrotnie,
twierdzi, że kultura zespołu wpływa na poprawę w kluczowych obszarach, takich jak wydajność, utrzymanie pracowników i zaangażowanie.
Czy Teams w Twojej firmie mogą pochwalić się silną kulturą zespołu? A może istnieją luki, które można uzupełnić? Przyjrzyjmy się, co oznacza silna kultura zespołu, w jaki sposób ma ona kluczowe znaczenie dla poprawy wydajności i jak ją wdrożyć w ramach zespołu.
Czym jest kultura Teams?
Kultura Teams konsoliduje wartości, przekonania, zachowania i postawy członków zespołu. Obejmuje ona niemal wszystko - od ich strategii osiągnięcia wspólnego celu po sposób, w jaki traktują siebie nawzajem.
Kultura zespołu jest podobna do każdej innej kultury społecznej - jej członkowie działają jak jej filary.
Należy jednak pamiętać, że kultura, a w rozszerzeniu kultura zespołu, jest trudna do uchwycenia, biorąc pod uwagę jej abstrakcyjny charakter. Ma ona wiele wariantów, nawet w obrębie jednej firmy.
Silna i zdrowa kultura zespołu to taka, w której członkowie zespołu wspierają się nawzajem, angażują się w udostępnianie wiedzy bez motywacji i szczerze pracują na rzecz wspólnego celu, osiągając przy tym doskonałość.
Z drugiej strony, gdy firmy nie są w stanie stworzyć organicznie pozytywnego środowiska, kierownictwo często próbuje narzucić pracownikom surowe zasady i przepisy. Rodzi to toksyczność i nieporozumienia oraz nie pozwala członkom zespołu na autonomiczny rozwój.
Dlatego też tworzenie silnej i pozytywnej kultury zespołu powinno być jedną z głównych ról lidera zespołu. Oto jak silna kultura zespołu pomaga.
Korzyści i zalety posiadania silnej kultury zespołu
Oprócz powyższych korzyści, posiadanie wysoko wydajnej kultury zespołu będzie miało wiele zalet. Przejdźmy również do nich:
Zwiększona wydajność:
Kiedy członkowie zespołu czują koleżeństwo i wsparcie, są bardziej zmotywowani do pracy jako zespół i dokładają wszelkich starań. Kiedy wszyscy są na tej samej stronie, a cele są krystalicznie jasne, ogranicza to nieporozumienia i usprawnia cykl pracy.
Zaufanie i wzajemny szacunek w zespole tworzą doskonałą atmosferę pracy, ograniczając konflikty i rozpraszanie uwagi.
Pożądana kultura pracy zespołowej sprawia, że każdy czuje się odpowiedzialny, co popycha członków zespołu do dotrzymywania terminów i dostarczania pracy na najwyższym poziomie.
Lepsze zdrowie i samopoczucie:
Pozytywna kultura zespołu może poprawić zdrowie i samopoczucie na kilka sposobów. Gdy członkowie teamu czują się wspierani i doceniani, obniża to poziom stresu. Otwarta komunikacja pomaga nam poczuć połączenie, zmniejszając samotność i poprawiając nasze samopoczucie psychiczne.
Współpracujące środowiska promują również zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zmniejszając ryzyko wypalenia zawodowego.
Większa satysfakcja i utrzymanie klientów:
Gdy pracownicy są częścią zdrowej kultury pracy i są szczęśliwi w swoim miejscu pracy, odbija się to na wytwarzanych przez nich produktach i świadczonych usługach.
A kiedy twoi klienci mają pozytywne doświadczenia, nieuchronnie zwiększa to ogólną wartość marki, lojalność i sprzedaż. Spraw, aby każda interakcja między pracownikiem a klientem była przyjemnym doświadczeniem dzięki pracownikom, którzy są częścią silnej kultury zespołowej.
Miejsce na więcej kreatywnych możliwości:
Dzięki zmotywowanej sile roboczej, w której każdy członek inspiruje się nawzajem będzie więcej okazji do kreatywności. Współpracuj z łatwością na udostępnianej tablicy i rozpocznij sesje burzy mózgów!
Dodawaj komentarze do dokumentów ClickUp, aby zapewnić bezproblemową współpracę. Zwiększ wydajność, usprawnij swój cykl pracy i napędzać kreatywne pomysły.
Lepsza komunikacja:
Gdy nacisk kładziony jest na skuteczną komunikację, a nie na sztywną hierarchię, oznacza to, że informacje przepływają swobodniej na wszystkich poziomach organizacji. Takie podejście przełamuje silosy, które mogą tworzyć się, gdy komunikacja jest ograniczona w oparciu o poziomy organizacyjne.
W wyniku tego istnieje bardziej przejrzysta i otwarta wymiana pomysłów i informacji między kierownictwem, pracownikami i niestandardowymi klientami. Sprzyja to środowisku współpracy, zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie i przyczyniają się do ogólnego powodzenia zespołu lub organizacji.
Lepsze wdrożenie:
Pozwól swoim rekrutom zasmakować tętniącej życiem i obiecującej kultury zespołu, która czeka na nich w Twojej organizacji, pozwalając im na interakcję z obecnymi pracownikami. Dzięki silnej kulturze zespołowej rozmowy będą płynąć organicznie i pomogą ci wyszukać talenty szukające możliwości rozwoju i doskonalenia się na swoich polach.
Gdy wyślesz jasny komunikat dotyczący tego, co reprezentuje Twoja firma, jak wygląda codzienne życie w miejscu pracy i jakie wartości wyznaje Twoja organizacja, to proces wdrażania zyskuje bardzo potrzebną jasność.
Spraw, by Twoja kultura była ukryta w Twoim przekazie, aby Twoi rekruterzy wiedzieli, co ich czeka.
Innym cennym aspektem jest prowadzenie dyskusji grupowych z nowymi członkami zespołu w celu udostępniania ich pomysłów dotyczących tego, co stanowi kulturę zespołu. Obejmuje to nie tylko udostępnianie kultury zespołu, ale także zrozumienie i przyjęcie pozytywnych aspektów z tych dyskusji.
Zwiększona retencja pracowników:
W świetnej kulturze zespołu każdy czuje się wartościowy i doceniany za to, co wnosi do tabeli, dzięki czemu środowisko pracy jest pozytywne i zachęcające. Prowadzi to do większej satysfakcji z pracy i silniejszego połączenia z miejscem pracy.
Pozytywne środowisko pracy powstrzymuje utalentowanych pracowników przed odejściem z firmy przy pierwszych oznakach wyższego wynagrodzenia. Kultura zespołu odgrywa znaczącą rolę w definiowaniu tego, umożliwiając pracownikom rozwój w obszarach innych niż ich kariera. Inspirowanie zespołu celami, które wykraczają poza granice korporacji, jest niezawodnym sposobem na zapewnienie retencji i stabilności.
Przykłady silnej, zwycięskiej kultury Teams
Wiesz, co może przynieść ci skuteczna kultura zespołu, ale jak określić, czym jest lub co stanowi silna i wspaniała kultura zespołu? Przyjrzyjmy się kilku przykładom, aby to zrozumieć:
Kultura humanistyczna Zarządzanie członkami zespołu w sposób umożliwiający uczestnictwo i utrzymujący ich w centrum rozmowy. Wyraź swoje oczekiwania wobec zespołu. Domagaj się wsparcia i konstruktywnej krytyki oraz zachęcaj swój zespół do otwartego wyrażania opinii.
Pomóż swojemu zespołowi rozwinąć następujące cechy, aby osiągnąć kulturę humanistyczną:
- Wykazywanie empatii dla potrzeb innych
- Dostarczanie wsparcia i zachęty
- Konstruktywne rozwiązywanie konfliktów
- Przyjęcie podejścia konsultacyjnego i opartego na współpracy
Jako lider zespołu powinieneś wnieść swój wkład w następujący sposób:
- Priorytetowo traktować wzrost i ciągły rozwój teamu
- Rozwijanie umiejętności aktywnego słuchania
- Inwestować czas w poszczególne osoby
- Zachęcanie innych do niezależnego myślenia
Teams, który prosi o wkład każdego członka przed rozpoczęciem projektu i szuka informacji zwrotnych od pracowników na temat siebie nawzajem w sposób otwarty i pozytywny, podlega humanistycznej kulturze zespołu.
Kultura afiliacyjna
Kultura afiliacyjna nadaje priorytet konstruktywnym relacjom międzyludzkim i sprzyja życzliwości i wrażliwości wobec członków zespołu wśród współpracowników.
W zespole o kulturze afiliacyjnej współpracownicy pomagają sobie nawzajem w rozwiązywaniu problemów służbowych i okazują szacunek w kwestiach osobistych. Członkowie Teams sprawdzają swoje samopoczucie psychiczne i fizyczne oraz obserwują się nawzajem, aby upewnić się, że mają doskonałe nastawienie i przestrzeń do dalszej pracy.
Zobaczmy, jak można promować afiliacyjną kulturę zespołu:
- Stawiaj na zrównoważone podejście: Umiejętnie oferuj informacje zwrotne jako lider afiliacyjny, łącząc pochwały za godne pochwały wyniki z konstruktywną krytyką, aby inspirować do ciągłego doskonalenia. Takie zrównoważone podejście sprzyjarozwój Teams i przyczynia się do realizacji misji firmy
- Śledzenie wskaźników KPI: Priorytetowe budowanie zespołu i dobre samopoczucie pracowników jako lider afiliacyjny, przy jednoczesnym zapewnieniu stałej wydajności w celu utrzymania wyników w miejscu pracy. Monitorowanie indywidualnych wyników w celu zidentyfikowania problemów, wskazania obszarów wymagających poprawy i wdrożenia skutecznych strategii - niezbędnych elementów skutecznego przywództwa
- Elastyczność jest kluczem: Wzmocnij swój zespół, dając mu swobodę twórczą i elastyczność. Zachęcaj pracowników do wykorzystywania swojej wyobraźni do pokonywania wyzwań w miejscu pracy, wspierając pozytywną kulturę, w której kwitnie wzajemne zaufanie
Kultura opozycyjna
Kultura opozycyjna może być wydajna w umiarkowanych ilościach obok innej, bardziej pozytywnej kultury zespołu. Członkowie Teams są zachęcani do krytycznego podejścia do swoich pomysłów i sugestii w celu osiągnięcia lepszych wyników.
Teams podążające za tą kulturą będą miały członków składających anonimowe raportowanie dotyczące innych członków zespołu, głównie zawierające negatywne aspekty, nad którymi mogą pracować i poprawić w dłuższej perspektywie.
Kultura rywalizacji
Podczas gdy kultura wygrana-wygrana zapewnia pozytywny outlook, wspieranie kultury rywalizacji, wygrana-przegrana może być korzystne. Zachęca ona członków Teams do osiągania lepszych wyników od siebie nawzajem. Do zrobienia jest jednak dbałość o utrzymanie zdrowej, a nie zaciekłej rywalizacji.
Na przykład, można motywować przedstawicieli handlowych za ich miesięczne wyniki. Najlepszy sprzedawca może również zostać poproszony o przeszkolenie innych w zakresie wskazówek i sztuczek. Zwiększa to ogólne morale pracowników i pomaga w rozwoju zespołu.
Kultura samorealizacji
Kultura samorealizacji ceni kreatywność, jakość, realizację zadań i indywidualny rozwój. Należy zachęcać pracowników do czerpania przyjemności z pracy, uczynienia z niej pasji i rozwijania się. To pozwala im myśleć nieszablonowo i podejmować nowe, ekscytujące wyzwania.
W ustawieniu opartym na kulturze samorealizacji każdy członek zespołu będzie miał wolną rękę w kwestii tego, w jaki sposób chce pracować nad projektem lub wnosić do niego swój wkład. Przestrzeń biurowa będzie mniej formalna i zazwyczaj powinna składać się z przestrzeni rekreacyjnych, w których współpracownicy mogą przeprowadzać burze mózgów, angażując się w odświeżające zajęcia.
Elementy dobrej kultury zespołu
Nadszedł czas, aby zrozumieć kluczowe elementy w tworzeniu dynamicznej kultury zespołu. Twój zespół musi spełniać następujące kryteria, aby można go było uznać za projektor dobrej kultury zespołu:
1. Bezpieczeństwo fizjologiczne:
Upewnij się, że członkowie Twojego Teams czują się bezpiecznie wyrażając siebie i czują, że nie ma żadnych przeszkód, gdy zabierają głos. Powinni czuć się bezpiecznie zadając pytania, mówiąc o doświadczeniach z innymi pracownikami lub popełniając błędy.
2. Wzajemny szacunek:
Zdobywaj szacunek, okazując go innym. Szacunek może przejawiać się na różne sposoby, a wzorowe miejsca pracy konsekwentnie doceniają wkład pracowników, cenią ich wkład i uznają ich za osoby, których życie wykracza poza miejsce pracy.
3. Autonomia i niezależność:
Pielęgnowanie kultury autonomii i zaufania w celu zaszczepienia wśród pracowników poczucia niezależności. W autonomicznym środowisku każdy jest zachęcany do wyrażania swoich opinii, samodzielnego myślenia i podejmowania decyzji oraz przejmowania inicjatywy.
Wzmacnianie wzajemnego zaufania między Tobą a Twoim zespołem przyczynia się do pozytywnej, przyjemnej i mniej toksycznej kultury pracy.
4. Większy cel:
Zwiększanie zaangażowania pracowników wiąże się z realizacją większego celu prospołecznego. Mogą to być cele humanitarne, cele zrównoważonego rozwoju, cele środowiskowe lub etyczne i wiele innych.
Zapewnienie zespołowi większego poczucia spełnienia poprzez pracę w firmie jest jednym z najlepszych sposobów na zachęcenie, zatrzymanie i rozwój obecnego zespołu.
5. Wspólne cele:
Unifikacja jest jednym z największych atutów, jakie można wykorzystać do budowania dobrej kultury zespołu. Posiadanie wspólnych celów do osiągnięcia pozwala pracownikom pogodzić różnice i zjednoczyć się jako zespół.
6. Niezakłócona komunikacja:
Silosy komunikacyjne w wielu firmach są często zatłoczone niepotrzebnym żargonem i zbędnymi strukturami hierarchicznymi. Drastycznie spowalniają one proces wysyłania i odbierania istotnych wiadomości. Dlatego też ustanowienie jasnej linii komunikacji poprzez dekonstrukcję nadmiaru silosów komunikacyjnych jest koniecznością.
7. Kreatywność i innowacyjność:
Innowacyjna struktura jest kluczowym elementem tworzenia integracyjnej kultury zespołu. Członkowie Teams powinni zachęcać się nawzajem do opracowywania nowych rozwiązań podczas częstych burz mózgów, aby znaleźć sposoby radzenia sobie z problemami i zwiększenia zdolności adaptacyjnych.
8. Praca i zabawa:
Wprowadź emocje do kultury swojej firmy poprzez włączenie humoru i zabawy. Sztywne i surowe miejsce pracy nie sprzyja pozytywnemu środowisku, w którym ludzie chętnie przychodzą do pracy i odkrywają nowe pomysły. Zachęcaj swój Teams do relaksu i zabawy z szacunkiem, aby rozpalić inspirację.
Promuj dobroduszny humor, życzliwość i stwórz komfortową atmosferę. Zrelaksowane środowisko pracy zwiększa komfort i wzmacnia kreatywność, napędzając Twój biznes na nowe wyżyny.
Jak zbudować silną kulturę Teams?
Budowanie solidnej kultury organizacyjnej obejmuje integrację powyższych elementów z codzienną pracą zespołu. Przyjrzyjmy się, co można zrobić, aby pomóc w tej asymilacji:
1. Wspieranie współpracy w całej organizacji
Aby zbudować silną kulturę pracy zespołowej, udokumentuj swoje podstawowe wartości w postaci karta zespołu używając system zarządzania projektami jak ClickUp dla łatwego udostępniania w całej organizacji. Dokumenty ClickUp są edytowalne, umożliwiając aktualizacje w celu uwzględnienia nowych elementów lub zmian w razie potrzeby.
Zdefiniuj siebie i swoją organizację. To, co reprezentujesz i wiadomość, którą wysyłasz, dyktuje znaczną część tego, czym jest Twoja firma. Powinno to obejmować osobowość, wartości i podstawowe elementy firmy.
_Użyj oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak ClickUp, aby wzmocnić kulturę zespołu poprzez lepszą komunikację, planowanie i zarządzanie przepływem pracy
Zawsze staraj się być tak inkluzywny, jak to tylko możliwe. Wspieraj podstawowe wartości, które mogą być udostępniane przez Twój zespół i poproś swoich współpracowników o proaktywne współtworzenie tych wartości, między innymi.
Sprawdź te_ **Szablony kart zespołów !
2. Uczyń naukę i wsparcie niezbędnymi
Niezależnie od rodzaju kultury zespołu, którą propagujesz, upewnij się, że nauka i wsparcie mają przestrzeń wśród podstawowych założeń nadrzędnej kultury organizacyjnej.
Pozwól swoim pracownikom rozwijać się niezależnie i wspólnie, aby wspierać się nawzajem i pomagać firmie w skalowaniu. Dostarczaj możliwości szkoleniowe i bazy wiedzy podobne do wiki, a także zachęcaj do udostępniania wiedzy nie tylko między teamami, ale także między zespołami między działami aby wspierać środowisko uczenia się i wzajemnego wsparcia.
Przechowuj polityki, procedury i oceny ryzyka w widoku dokumentów ClickUp
Posiadanie wszechstronnego narzędzia, takiego jak ClickUp, może znacznie ułatwić pracę. Użyj ClickUp Docs jako wspólnej, udostępnianej bazy danych dla początkujących i weteranów. Ułatw proces transferu wiedzy, definiując linie transferu za pomocą hierarchii projektów ClickUp.
Hierarchia ClickUp sprawia, że łatwo jest zobaczyć duży obraz bez pomijania szczegółów.
3. Uznanie dla osiągnięć
Chwal tych, którzy dobrze sobie radzą w Twojej firmie. Zwiększa to morale pracowników i zachęca ich do cięższej pracy. Ale do zrobienia tego, musisz również monitorować KPI swojego zespołu.
Po raz kolejny ClickUp może tutaj pomóc, ponieważ posiada wysoce konfigurowalne szablony z niestandardowymi polami, które pozwalają śledzić pracę, w którą angażuje się każdy członek.
ClickUp posiada wiele szablonów, które mogą pomóc w spełnieniu Twoich wymagań.
Może również tworzyć istotne i szczegółowe Raportowanie ClickUp które informują o tym, co zostało zrobione i przez kogo podczas sprintu.
Monitorowanie każdego członka zespołu stało się łatwe dzięki ClickUp
Pamiętaj, aby odpowiednio nagradzać wyjątkowe wyniki za pomocą odpowiednim uznaniem wspieranie kultury rywalizacji, która zachęca do zdrowej walki między członkami zespołu.
4. Ustanowienie wyczyszczonych kanałów komunikacji
Zdefiniuj jasny cykl pracy dla swojego zespołu. Używaj Wysoce konfigurowalny ClickUp i udostępniane cykle pracy, aby utrzymać zespół na właściwym torze. Są one wyposażone w wiele widoków, takich jak karty Kanban i widok przestrzeni, umożliwiając członkom zespołu płynne udostępnianie aktualizacji.
Ponadto zachęcają członków Teams do dzielenia się opiniami bez wahania. Wykorzystaj ClickUp ponownie, aby pomóc w dokumentowaniu opinii za pomocą kart Kanban, komentarzy Doc i udostępnianych tablic.
Korzystaj z tablic Kanban w ClickUp, aby łatwo przeciągać i upuszczać zadania jako karty
Funkcja Dokumentów pozwala zobaczyć, kiedy ktoś inny edytuje lub dodaje punkty do projektu w czasie rzeczywistym. Czas rzeczywisty Czat ClickUp funkcja jest tylko wisienką na torcie, która pomaga Twoim teams współpracować , komunikować się i przeprowadzać burze mózgów przy wielu projektach, niezależnie od ich skali i zakresu.
Łatwo udostępniaj aktualizacje, połączone wiadomości, reakcje i konsoliduj ważne rozmowy za pomocą widoku czatu w ClickUp
Budowanie pozytywnej i silnej kultury zespołu z ClickUp
Kultura zespołu jest tym abstrakcyjnym czynnikiem, który jest często pomijany, ale staje się głównym aspektem, który dyktuje wydajność zespołu, a co za tym idzie, definiuje powodzenie Twojej firmy. Dlatego też zarządzanie nią w odpowiedni sposób i przy użyciu odpowiednich narzędzi staje się zadaniem o najwyższym priorytecie.
Zobaczyłeś już, czym jest, co stanowi i jakie korzyści może przynieść. Teraz nadszedł czas, aby zastosować niezbędne narzędzia i rozpocząć podróż w kierunku budowania trwałej kultury zespołu.
ClickUp to doskonałe narzędzie do komunikacji i współpracy, które może pomóc ci na każdym kroku w budowaniu kultury zespołu. Funkcje, które wymieniliśmy to kropla w morzu korzyści, jakie ClickUp może dostarczyć.
Oczekuj zwiększonej współpracy w wielu zespołach i działach dzięki udostępnianiu i ujednolicaniu Tablic. Zwiększ odpowiedzialność i przydział zasobów przejrzystość przy użyciu zadań ClickUp, dzięki którym wiadomo, kto jest za co odpowiedzialny.
Wciąż nie wiesz nad czym pracować? Zintegruj ClickUp ze wszystkimi swoimi systemami i przekonaj się o sile płynnej i niezakłóconej komunikacji między Teams i działami. Zarejestruj się w ClickUp za darmo już dziś!