Dzięki ciągłej ocenie procesów i cykli pracy można wskazać wrażliwe obszary i opracować plany ich rozwiązania. Jeśli będziesz się tego trzymać, zminimalizujesz wąskie gardła, zaoferujesz produkty i usługi lepszej jakości , poprawiają organizację i morale pracowników, a ostatecznie napędzają wzrost.
W teorii brzmi to świetnie, ale jak można to zrealizować? Odpowiedź leży w narzędziach ciągłego doskonalenia. Oferują one solidne opcje analizy procesów, ustawienia celów i zadań, zarządzania dokumentacją i wizualizacji cykli pracy, aby utrzymać rozwój firmy.
Tutaj przedstawimy ci 10 najlepszych programów do ciągłego doskonalenia, omówimy ich zalety i wady oraz pomożemy ci wybrać ten, który jest zgodny z twoimi celami i cyklami pracy.
Czego należy szukać w narzędziach do ciągłego doskonalenia?
Oto kilka kluczowych cech każdego skutecznego narzędzia do ciągłego doskonalenia:
- Wszechstronny pulpit: Powinien wyświetlać różne rodzaje danych w przejrzysty, dobrze zorganizowany sposób, aby pomóc ci zidentyfikować nawet najmniejsze problemy i podjąć odpowiednie działania
- Opcje automatyzacji zadań: Powinien pozwalać na automatyzację powtarzalnych zadań i umożliwiać pracownikom skupienie się na działaniach przynoszących firmie większą wartość
- Integracje: Narzędzie powinno bezproblemowo współpracować z popularnymi narzędziami do zwiększania wydajności, komunikacji i współpracy, takimi jakmapa strumienia wartości *Narzędzia do wizualizacji: Powinno oferować funkcje, które pozwalają wizualizować procesy i cykle pracy, dowiedzieć się o nich więcej i zidentyfikować obszary wymagające poprawy
- Funkcje ustawienia celów: Powinien umożliwiać ustawienie jasnych celów, do których będzie dążyć zespół
- Opcje analizy: Platforma powinna umożliwiać śledzenie wskaźników KPI każdego projektu i generowanie cennych informacji w celu poprawy przyszłych wyników
10 najlepszych narzędzi do ciągłego doskonalenia w 2024 roku
Przeanalizowaliśmy wiele programów do ciągłego doskonalenia i ręcznie wybraliśmy 10 najlepszych. Narzędzia te są wyposażone w funkcje, które pomagają monitorować procesy w firmie, z łatwością przeprowadzać analizę przyczyn źródłowych oraz kierować zespołem we właściwym kierunku.
1. ClickUp 
Zobacz ponad 15 widoków w ClickUp, aby niestandardowo dostosować cykl pracy do swoich potrzeb
Jako platforma wydajności typu "wszystko w jednym, ClickUp jest elastyczny, aby wspierać różne metodologii ciągłego doskonalenia aby pomóc zmienić sposób prowadzenia zespołu projektowego.
Pierwszym krokiem w tym procesie jest wiedza na temat tego, co faktycznie należy poprawić, oraz Pulpity ClickUp z konfigurowalnymi kartami są do tego idealne. Służą jako pokoje kontrolne do nadzorowania i analizowania nawet najbardziej drobnych aspektów Twojego Businessu, projektów i Teams.
Używaj pulpitów do zarządzania sprintami, do zrobienia obliczeń, oceny i zarządzania obciążeniami pracą, przydzielania zasobów i ustalania priorytetów pracy ! Dzięki tym wszystkim opcjom można zasadniczo zmierzyć puls firmy, zidentyfikować nieefektywne obszary i pracować nad ciągłym doskonaleniem.
Jeśli nie chcesz budować swojego pulpitu od podstaw, skorzystaj z ClickUp Szablon pulpitu zarządzania projektami .
Ponieważ ustawienie celów ma kluczowe znaczenie dla utrzymania firmy na właściwym torze i zwiększania wydajności spróbuj Cele ClickUp . Ustaw jasne cele i osie czasu oraz mierz swój postęp, aby utrzymać swój statek na kursie.
Dzięki ClickUp możesz wizualizować procesy w Tablice , korzystaj z wielu widoków projektu, aby widzieć rzeczy wyraźnie z różnych perspektyw, twórz i zarządzaj dokumentami związanymi z firmą, automatyzuj zadania i nie tylko!
ClickUp najlepsze funkcje
- Pulpity nawigacyjne zapewniające ogólny przegląd sytuacji
- Ustawienie i monitorowanie celów
- Łatwe w użyciu szablony
- Konfigurowalne tablice do wizualizacji procesów
- Automatyzacja powtarzalnych zadań
- Wiele widoków projektów
- Łatwe tworzenie zadań i zarządzanie nimi
- ponad 1000 integracji
Limity ClickUp
- Niektórzy użytkownicy wzmiankowali, że mieli problemy z korzystaniem z funkcji automatyzacji
- Przyzwyczajenie się do szerokiego zakresu funkcji platformy może zająć trochę czasu
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc na użytkownika
- Business Plus: $19/miesiąc na użytkownika
Enterprise: Kontakt w sprawie cen
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (8,300+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ recenzji)
2. KPI Fire
Via: KPI Fire KPI Fire pomaga Tobie i członkom Twojego zespołu ułatwiać ciągłe doskonalenie dzięki funkcjom, które koncentrują się na burzy mózgów, rozwiązywaniu problemów, tworzeniu strategii i zdolności adaptacyjnych
To oprogramowanie do realizacji strategii jest jednym źródłem prawdy podczas całego procesu. Status, kondycję i harmonogram projektów można zobaczyć na wykresach podsumowujących, tj. pulpitach, które zapewniają szybki przegląd najważniejszych informacji.
Dostępnych jest wiele innych widoków, które oferują istotne informacje o stanie projektów i pozwalają zidentyfikować mocne i słabe punkty, takie jak widok korzyści, widok listy i widok osi czasu.
KPI Fire zachęca pracowników do zaangażowania dzięki funkcji Idea Funnel. Jest to miejsce do zbierania i oceny pomysłów na pokonanie wyzwań i problemów związanych z projektem. Możesz ustalić priorytety najlepszych rozwiązań i niestandardowe podejście do rozwiązywania problemów.
KPI Fire pozwala zbudować własne podejście od podstaw lub użyć szablonów pracy, które odzwierciedlają standardowe metody, takie jak PDCA, Kaizen, Charter Only i DMAIC.
Najlepsze funkcje KPI Fire
- Różne funkcje burzy mózgów i tworzenia strategii
- Wiele widoków do monitorowania projektów, w tym wykresy podsumowujące
- Idea Funnel do angażowania pracowników w ciągłe doskonalenie
- Bogata biblioteka szablonów cyklu pracy
Ograniczenia KPI Fire
- Interfejs może wydawać się prosty dla niektórych użytkowników
- Bardziej zróżnicowane i przejrzyste plany cenowe byłyby plusem
Ceny KPI Fire
- Kontakt w sprawie cen
KPI Fire oceny i recenzje
- GetApp: 4.6/5 (20+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (20+ recenzji)
3. Process Street
Via: Process Street Czy chaotyczne cykle pracy i błędna komunikacja to częste występowanie w Twojej firmie? Możesz zostawić je w przeszłości, jeśli przejdziesz Process Street!
Ta potężna platforma bez kodu ma wszystko, czego potrzebujesz, aby przejąć kontrolę nad cyklem pracy, uporządkować procesy i ustawić firmę na powodzenie.
Dzięki łatwemu w użyciu redaktorowi typu przeciągnij i upuść, Process Street pozwala budować cykle pracy i organizować zadania w mgnieniu oka. Ponieważ Process Street wykorzystuje AI, możesz zminimalizować ryzyko błędów i upewnić się, że cykle pracy pasują do Twojej firmy jak ulał.
Dzięki wbudowanym integracjom i AI można automatyzować powtarzalne zadania i pozwolić pracownikom skupić się na działaniach usprawniających procesy biznesowe.
Platforma oferuje również mocne funkcje analityczne, które umożliwiają zbadanie każdej części cyklu pracy, śledzenie wskaźników KPI i identyfikację obszarów wymagających uwagi.
Najlepsze funkcje Process Street
- Koncentruje się na zarządzaniu procesami
- Brak kodu
- Redaktor typu "przeciągnij i upuść
- AI do automatyzacji cykli pracy i powtarzalnych zadań
- Wbudowane integracje
- Solidne opcje analizy
Limity Process Street
- Niektórzy użytkownicy wzmiankowali, że platforma jest stosunkowo droga
- Opanowanie zaawansowanych funkcji wymaga czasu
Ceny Process Street
- Startup: $1,000/rok
- Pro: Od 5000 USD/rok
- Enterprise: Od 20 000 USD/rok
Process Street oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (350+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (550+ recenzji)
4. Rever
Via: Rever Rever został zaprojektowany z prostą filozofią: rozwiązywanie problemów, redukcja kosztów i ulepszanie procesów .
Platforma posiada modele ciągłego doskonalenia, takie jak pulpit czasu rzeczywistego, w którym można śledzić działania i procedury, zobaczyć ich postęp oraz monitorować ogólną wydajność zespołu .
Dzięki cyfrowym listom kontrolnym możesz upewnić się, że zespół wykonuje swoją pracę najlepiej jak potrafi. Jest to szczególnie wygodne w przypadku Gemba Walks - metody, która łączy kierownictwo wyższego szczebla z ludźmi "w terenie" Pozwala ona lepiej zrozumieć procesy pracowników i wspólnie znaleźć sposoby na ich optymalizację.
Rever pozwala przydzielać zadania odpowiednim osobom i monitorować ich postępy, minimalizować wąskie gardła i śledzić kluczowe wskaźniki.
Jedną z podstawowych zasad ciągłego doskonalenia jest sprawianie, by pracownicy czuli się słyszani. Rever umożliwia to dzięki opcjom zarządzania pomysłami. Każdy może zgłosić swoje sugestie, a Ty możesz wybrać najlepsze z nich i znaleźć sposób na ich wdrożenie.
Najlepsze funkcje Rever
- Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym
- Cyfrowe listy kontrolne
- Solidne opcje przydzielania zadań
- Zarządzanie pomysłami dla zaangażowania pracowników
Rever limitations
- Brak opcji kategoryzacji pomysłów
- Platforma może się czasem zawieszać
Ceny Rever
- Kontakt w sprawie cen
Rever oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (20+ opinii)
5. The Lean Way
Via: The Lean Way Jak sugeruje nazwa, to narzędzie ciągłego doskonalenia opiera się na metodologii Lean, która koncentruje się na rozpoznawaniu i tworzeniu wartości przy użyciu mniejszej ilości zasobów i eliminowaniu marnotrawstwa.
Platforma pomaga zaangażować całą organizację w ciągłe doskonalenie poprzez Knowledge Wall. Każdy obszar roboczy ją posiada i to właśnie tam Ty i Twój zespół możecie przeprowadzać burze mózgów, udostępniać aktualizacje i cenne informacje, komunikować się i omawiać projekty. Możesz polubić, komentować, wzmiankować osoby, przypinać posty i korzystać z inteligentnych powiadomień, aby nie przegapić ważnych informacji.
Gdy zauważysz możliwości poprawy, użyj The Lean Way do tworzenia planów działania i przydzielania zadań konkretnym członkom zespołu. Ponieważ platforma oferuje zaawansowane opcje analizy i raportowania, możesz monitorować postęp każdego zadania i sprawdzać wskaźniki KPI, aby upewnić się, że jesteś na właściwej drodze. Możesz także ustawić cele i mieć oko na odpowiednie wskaźniki.
Dzięki dostosowywanym widżetom i tablicom na platformie, możesz tchnąć życie w swoje dane i monitorować ulepszenia za pomocą wykresów, tabel i tabel.
Najlepsze funkcje The Lean Way
- Koncentruje się naZasady Lean* Ściana wiedzy do wdrażania ciągłego doskonalenia
- Ustawienie celów
- Konfigurowalne widżety i tablice
- Solidna analityka i raportowanie
Ograniczenia The Lean Way
- Nowi użytkownicy mogą potrzebować trochę czasu, aby przyzwyczaić się do platformy
Ceny The Lean Way
- Dla 25 użytkowników: $20/miesiąc za użytkownika
- Dla 50 użytkowników: $18/miesiąc za użytkownika
- Dla 100 użytkowników: $15/miesiąc za użytkownika
- Dla 200 użytkowników: $12/miesiąc na użytkownika
- Dla 400 użytkowników: $8/miesiąc za użytkownika
- Dla 800 użytkowników: $5/miesiąc za użytkownika
- Dla ponad 1000 użytkowników: skontaktuj się w celu ustalenia ceny
*Wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
The Lean Way oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (1 opinia)
6. Q-Optimize
Via: Qmarkets Chcesz mieć zakończoną kontrolę nad każdą sceną ciągłego doskonalenia, od pomysłu do pomiaru ROI? Q-Optimize może być narzędziem, którego szukasz!
Q-Optimize, część Qmarkets, popularnego oprogramowania do zarządzania innowacjami, działa poprzez podzielenie podróży ciągłego doskonalenia na kilka scen.
Pierwszy z nich polega na stworzeniu wyzwania doskonalenia w celu zebrania sugestii dotyczących zmiany strategii lub słabych punktów firmy. Drugi to zbieranie i głosowanie na najlepsze pomysły. Każdy pomysł jest automatycznie skanowany, więc nie ma ryzyka jego powielenia.
W trzeciej scenie AI przeszukuje pomysły i przekazuje je do odpowiedniego działu lub osoby w oparciu o ich kategorię. Pomysły są następnie analizowane, a te o największym potencjale są filtrowane.
Czwarta scena to wdrażanie najlepszych pomysłów - tworzenie i przydzielanie zadań oraz śledzenie procesu za pomocą funkcji przyjmowania pomysłów na platformie.
Ostatnia scena obejmuje analizę i raportowanie. To tutaj zmierzyć ROI dla każdej strategii doskonalenia i używać intuicyjnych pulpitów do śledzenia wskaźników KPI. Q-Optimize pozwala identyfikować i nagradzać osoby i zespoły, które w największym stopniu przyczyniły się do powodzenia danego pomysłu.
Najlepsze funkcje Q-Optimize
- Pozwala śledzić wszystkie sceny ciągłego doskonalenia
- Zasilany przez AI
- Zachęca każdego pracownika do wnoszenia wkładu
- Łatwe przydzielanie i śledzenie zadań
Limity Q-Optimize
- Niektórzy użytkownicy wzmiankują, że raportowanie mogłoby być bardziej zorientowane na ludzi
Ceny Q-Optimize
- Kontakt w sprawie cen
Q-Optimize oceny i recenzje
- Brak recenzji
7. KaiNexus
Via: KaiNexus KaiNexus to narzędzie do ciągłego doskonalenia, które koncentruje się na współpracy. Każdy członek zespołu jest zachęcany do włożenia swoich dwóch groszy i przyczynienia się do poprawy procesów w firmie.
Opcje takie jak udostępnianie wiedzy i wizualne tablice zarządzania pozwalają tobie i twojemu zespołowi na burzę mózgów, omawianie pomysłów na ulepszenia i głosowanie na najlepsze z nich.
Możesz także tworzyć repozytoria zawierające najbardziej efektywne sposoby radzenia sobie z zadaniem lub procesem i upewnić się, że Twoi pracownicy nie zboczą z kursu.
Repozytoria są wyposażone w zaawansowane funkcje wyszukiwania, co oznacza, że można znaleźć rozwiązanie problemu za pomocą kilku kliknięć. Funkcje te zapobiegają również dwukrotnemu wprowadzaniu tych samych ulepszeń przez Ciebie i Twój zespół.
KaiNexus pozwala zobaczyć wpływ ulepszeń i wskaźniki w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz na bieżąco wprowadzać niezbędne zmiany i zapewnić sobie płynne żeglowanie po zdradliwych wodach ciągłego doskonalenia.
Najlepsze funkcje KaiNexus
- Intuicyjny interfejs z różnymi opcjami niestandardowymi
- Wizualne tablice zarządzania
- Udostępnianie wiedzy
- Śledzenie metryk w czasie rzeczywistym
Limity KaiNexus
- Kilku użytkowników wzmiankowało, że częste aktualizacje mogą powodować zamieszanie
- Niektóre niestandardowe zmiany wymagają kontaktu z obsługą klienta platformy
Ceny KaiNexus
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje KaiNexus
- G2: 5/5 (5 opinii)
8. Integrify
Via: Integrify Integrify nie jest narzędziem do ciągłego doskonalenia per se - to platforma do zarządzania cyklem pracy i automatyzacji. Może być jednak bardziej niż przydatna w usprawnianiu procesów biznesowych.
Główną funkcją Integrify jest kompilator procesów typu "przeciągnij i upuść ". Pomaga on sprostać wyzwaniom, przed którymi stoi firma, od marnowania czasu na powtarzalne zadania i ustalanie Cykle pracy CRM do obsługi zgodności i precyzyjnego określania struktury zarządzania projektami .
Użyj konstruktora, aby przypisywać zadania, udzielać zatwierdzeń, zostawiać notatki i komentarze oraz pracować ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym, aby zapewnić maksymalną współpracę.
Dzięki otwartemu API, możesz zintegrować swój cykl pracy z popularnymi aplikacjami do komunikacji, księgowości, współpracy i samodyscyplina aplikacje i przenieść funkcje na nowy poziom. 🪄
Itengrify oferuje również mocne opcje raportowania w czasie rzeczywistym, aby zapewnić płynne działanie cyklu pracy. Pulpity i raportowanie wizualne pomagają uzyskać wgląd w każdy szczegół i sprawdzić, czy jakakolwiek część wymaga poprawek.
Najlepsze funkcje Integrify
- Niskokodowy kreator procesów
- Zachęca do współpracy
- Kompleksowe raportowanie w czasie rzeczywistym
- Pulpity nawigacyjne i raportowanie wizualne
- Otwarte API
Limity Integrify
- Nauka obsługi może zająć trochę czasu
- Niektórzy użytkownicy stwierdzili, że chcieliby zobaczyć większą elastyczność w opcjach raportowania
Ceny Integrify
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Integrify
- G2: 4.4/5 (30+ recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (20+ recenzji)
9. Planview
Via: Planview Planview to platforma do zarządzania portfolio i pracą, która może mieć niesamowitą wartość dla ciągłego doskonalenia. Platforma obejmuje wiele rozwiązań, a tym, które można wykorzystać do celów doskonalenia, jest Planview AdaptiveWork. Koncentruje się ona na połączeniu pracy różnych Teamów i działów w celu przezwyciężenia podstawowych wyzwań.
Pierwszym krokiem jest identyfikacja obszarów wymagających poprawy, a można to zrobić za pomocą opcji analitycznych i raportowania Planview. Konfigurowalne pulpity, wykresy, grafy i raporty pozwalają uzyskać jasny obraz wydajności bieżących strategii i pomagają dostrzec te, które wymagają ponownego zrobienia.
Planview oferuje również wyjątkowe opcje planowania, takie jak planowanie scenariuszy. Twórz scenariusze "co jeśli", aby sprawdzić efekt potencjalnych zmian i przekonać się, czy mają one sens.
Po wdrożeniu ulepszeń możesz śledzić ich powodzenie za pomocą Wskaźników KPI i wizualizacji oraz wprowadzać zmiany (jeśli to konieczne) po drodze.
Najlepsze funkcje Planview
- Planowanie scenariuszy
- Rozszerzenie analityki i raportowania
- Szczegółowe śledzenie KPI
- Mnóstwo narzędzi do wizualizacji
Limity Planview
- Niektórzy użytkownicy uważają, że cena jest zbyt wysoka
- Krzywa uczenia się jest bardziej stroma
Ceny Planview
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Planview
- G2: 4.1/5 (500+ recenzji)
- Capterra: 4.2/5 (150+ recenzji)
10. Planbox
Via: Planbox Potrzebujesz elastycznej platformy, której priorytetem jest praca zespołowa i łatwość użytkowania? Planbox spełnia wszystkie wymagania i może stać się Twoim rozwiązaniem do ciągłego doskonalenia.
Platforma ta pomaga Tobie i Twojemu zespołowi połączyć siły i wspólnie pracować nad problemami, które ograniczają Twoją firmę i uniemożliwiają jej osiągnięcie prawdziwego potencjału.
Planbox stosuje podejście oparte na wyzwaniach do ciągłego doskonalenia. Ty i twoi współpracownicy omawiacie potencjalne obszary ulepszeń i przekształcacie je w wyzwania. Wspaniałe w tej platformie jest to, że można zaprosić zewnętrznych współpracowników, aby przedstawili swoje pomysły i pomogli znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Planbox oferuje opcje burzy mózgów, komentowania, dyskutowania i głosowania nad pomysłami. Możesz nawet zapisywać wyzwania, aby wykorzystać je później.
Kolejnym powodem, dla którego Planbox może być mądrym wyborem, są opcje analityczne. Otrzymujesz szczegółowy wgląd w każdy wskaźnik i rozumiesz, czy Twoje rozwiązanie odniosło powodzenie, czy też wymaga zmiany.
Najlepsze funkcje Planbox
- Koncentruje się na współpracy poprzez wyzwania
- Ustawienie wyzwań jest łatwe
- Doskonałe opcje analityczne
- Elastyczny i konfigurowalny
Limity Planbox
- Aplikacje mobilne oferują ograniczone doświadczenie
- Interfejs może wydawać się przestarzały dla niektórych użytkowników
Cennik Planbox
- Kontakt w sprawie cen
Planbox oceny i recenzje
- G2: 4.8/5 (30+ recenzji)
- GetApp: 4.9/5 (20+ recenzji
Tablica ciągłego doskonalenia
W dzisiejszym krajobrazie korporacyjnym powodzenie zależy od zdolności adaptacyjnych i umiejętności pozostawania na bieżąco.
Narzędzia oprogramowania do ciągłego doskonalenia mogą pomóc wykryć słabe punkty w procesach firmy i przekształcić je w zalety. Zapewniają wsparcie na każdym kroku transformacji i sprawiają, że jest ona mniej burzliwa. Rozpocznij pracę z ClickUp aby wykorzystać narzędzia ciągłego doskonalenia w całej organizacji!