Jako menedżer lub lider zespołu, prawdopodobnie zawsze szukasz strategii, które pozwolą Twojemu zespołowi osiągnąć wyniki wykraczające poza ustawione cele. Jednym z narzędzi, które mogłeś przeoczyć, jest potęga organizacyjna - OKR! Tak, mapa ustrukturyzowanych, mierzalnych celów ma znaczący wpływ nie tylko na indywidualną wydajność, ale także na współpracę w zespole i ogólne powodzenie organizacji.
Ale w jaki sposób możesz pomóc swojemu zespołowi w ustawieniu efektywnych celów? długoterminowe cele i kluczowe wyniki, które pozwolą Ci zachować konkurencyjność i zwinność w Twojej niszy rynkowej?
Proste: Rozpocznij strategiczne planowanie z dobrze nakreślonymi szablonami OKR!
Ten blog ma na celu poprowadzenie cię we właściwym kierunku i pokazanie, jak w pełni wykorzystać potencjał darmowych szablonów OKR. Podzielimy się również strategiami, które pomogą ci usprawnić proces ustawiania celów i śledzenia postępów. Zanurzmy się!
Czym jest szablon OKR?
OKR ( Cele i kluczowe wyniki ) szablony działają jako system zarządzania wydajnością, aby zapewnić ramy dla ustawienie celów zespołu i śledzenie wyników.
Niezależnie od tego, czy jesteś małą, czy dużą organizacją, opłaca się jasno zrozumieć cele swojej firmy, aby wszyscy dążyli do tych samych celów. Aby dalej to rozbić, cele to konkretne cele, które chcesz osiągnąć, podczas gdy kluczowe wyniki to wskaźniki używane do mierzenia postępów.
Użyj tego Przykład OKR powiedzmy, że Twoim celem jest zwiększenie sprzedaży o 20% w następnym kwartale. Kluczowymi wynikami może być zwiększenie ruchu na stronie o 10%, wygenerowanie 50 nowych leadów lub zamknięcie 10 nowych transakcji.
Jeśli dopiero zaczynasz pracę z OKR, obejrzyj nasze wideo, aby uzyskać praktyczne wskazówki dotyczące ich tworzenia!
Korzyści ze śledzenia OKR przy użyciu szablonów OKR Framework
Jako właściciel biznesu, łatwo jest rozpraszać się błyszczącymi przedmiotami i innymi rzeczami, które nie są ważne. Dzięki OKR możesz skupić swój zespół na rzeczach, które mają największe znaczenie. Chcesz skierować swoją energię na obszary, które mogą mieć wpływ na Twój biznes, zamiast tracić czas na rzeczy, które nie poruszą igły.
Musisz upewnić się, że wszyscy w twojej organizacji są zgodni z wizją i celami twojej firmy. Dzięki OKR możesz zaangażować swój zespół i sprawić, że będą podekscytowani pracą na rzecz wspólnego celu.
Bądź na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów dzięki jasnym ośmiornicom czasu, mierzalnym celom i automatycznemu śledzeniu postępów w ClickUp Dowiedz się więcej o celach ClickUp
Poprawa przejrzystości i odpowiedzialności
W każdym teamie przejrzystość i odpowiedzialność mają kluczowe znaczenie dla powodzenia. Niestety, osiągnięcie tych rzeczy jest trudne bez odpowiednich ram. OKR pomagają zespołowi w zrozumieniu jego roli i obowiązków. Pomagają również w rozliczaniu wszystkich za ich działania.
Dodatkowo, wszelkie opóźnienia w podejmowaniu decyzji mogą być kosztowne. Chcesz, aby twój zespół był w stanie szybko podejmować decyzje bez poświęcania jakości. Cele i kluczowe wyniki odgrywają kluczową rolę w ułatwianiu szybszego podejmowania decyzji.
Szybko identyfikują obszary wymagające uwagi i odpowiednio podejmują decyzje. Jest to korzystne dla utrzymania elastyczności organizacji i reagowania na zmiany na rynku.
Zwiększenie wydajności
Ostateczną rolą każdego OKR jest poprawa wydajności . Kiedy wszyscy w organizacji rozumieją swoje cele i kluczowe wyniki, będą bardziej skłonni do cięższej pracy, aby je osiągnąć.
Ramy te pozwalają również śledzić postępy i identyfikować obszary wymagające poprawy. Dostosowanie wysiłków zespołu do celów firmy pomoże osiągnąć doskonałe wyniki.
Połącz zadania z OKR zespołu w ClickUp
Tworzenie solidnych ram celów i kluczowych wyników zaczyna się od jasnego zrozumienia, co chcesz osiągnąć w swojej organizacji i jak zmierzysz powodzenie. Chociaż właścicielom firm łatwiej jest ustalić cele biznesowe i kluczowe wyniki, zawsze jest to wyzwanie, jeśli chodzi o umieszczenie wszystkich OKR w jednym widoku.
Na szczęście istnieją szablony OKR, których można użyć do dostosowania całego zespołu do tej samej wizji.
Oto 11 darmowych szablonów OKR, które powinieneś rozważyć już teraz!
11 darmowych szablonów OKR w Excelu, Arkuszach Google i ClickUp
1. Szablon OKR dla firmy ClickUp
Śledzenie OKR firmy i mierzenie postępów za pomocą tego szablonu
ClickUp to platforma wydajności, na której Teams spotykają się, aby planować, organizować i współpracować nad pracą w jednym miejscu. A dzięki Firmowy szablon OKR i celów ClickUp menedżerowie mają możliwość tworzenia zadań i łączenia ich z kluczowymi wynikami. Wysyłanie cotygodniowych e-maili o statusie nie będzie już obciążeniem administracyjnym dla członków zespołu, ponieważ w miarę postępu zadania jest ono automatycznie śledzone w szablonie!
System OKR w ClickUp zmieni sposób, w jaki Teams i kierownictwo wyższego szczebla komunikują swoje najważniejsze priorytety. Wiąże planowanie strategiczne na możliwe do wykonania kroki, tak aby każdy współpracownik odpowiedzialny za kluczowe wyniki rozumiał, w jaki sposób jego działania bezpośrednio wpływają na wynik. Start planowanie OKR na następny kwartał już dziś ! Szablon OKR dla firmy ClickUp
2. Szablon OKR firmy ClickUp
Szablon OKR firmy ClickUp umożliwia precyzyjne śledzenie i dostosowywanie celów i kluczowych wyników, ułatwiając zorganizowane ustawienie celów i mierzalny postęp
The Szablon OKR firmy ClickUp jest doskonałym punktem wyjścia dla OKR. Zawiera zarówno wstępnie zdefiniowane ramy OKR, jak i obszary robocze, które pomogą Ci szybko i łatwo rozpocząć planowanie OKR. Szablon zawiera konfigurowalne szablony OKR, przewodnik po ustawieniu celów, a nawet próbkę OKR. Otrzymasz również dostęp do listy kontrolnej OKR i podręcznika OKR, które zapewniają najlepsze praktyki w zakresie wdrażania OKR w organizacji. Wszystkie elementy tego szablonu OKR współpracują ze sobą, aby pomóc ci szybko rozpocząć pracę z OKR.
Zrozumienie struktury OKR swojego zespołu jest kluczem do powodzenia w realizacji OKR. Szablon ten pomaga szybko ustanowić i skonfigurować OKR, które są dostosowane specjalnie do unikalnych potrzeb twojego zespołu. Ten szablon OKR zawiera wszystkie narzędzia wizualne, obszary robocze i zasoby potrzebne do upewnienia się, że wszyscy rozumieją swoje OKR i pracują nad nimi w efektywny sposób. Pobierz szablon OKR
3. Szablon OKR ramowy ClickUp
Szablon OKR Framework firmy ClickUp
The Szablon ClickUp OKR Framework to kompleksowe narzędzie zaprojektowane z myślą o szybkim i skutecznym rozpoczęciu podróży po OKR. Pełni ono funkcję wstępnie ustalonych ram OKR, konfigurowalnych szablonów, przewodników informacyjnych i praktycznych próbek w celu usprawnienia procesu planowania. Dzięki dodatkowym zasobom, takim jak dedykowana lista kontrolna OKR i podręcznik, szablon ten zapewnia wszystkie niezbędne informacje niezbędne do włączenia OKR do strategii biznesowej.
Został on zaprojektowany w taki sposób, aby pomóc twojemu zespołowi zrozumieć i skutecznie pracować nad spersonalizowanymi OKR. Przekształć swój proces ustawiania i realizacji celów już dziś dzięki szablonowi ClickUp OKR Framework Template. Pobierz ten szablon ramowy OKR
4. Szablon celów SMART ClickUp
Ustaw cele dla każdej krytycznej funkcji w swojej organizacji za pomocą szablonów SMART ClickUp
Tworzenie jasnej drogi do powodzenia zaczyna się od ustawienia celów, które są konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie - znane również jako cele SMART. Przyjmując podejście SMART, można uniknąć rozpraszania uwagi i skupić się na jednym celu na raz, zwiększając swoje szanse na jego powodzenie.
ClickUp oferuje następujące rozwiązania Szablon celów SMART który może służyć jako przewodnik przy ustawianiu celów. Dzięki temu narzędziu możesz usprawnić swoje cele, skutecznie zorganizować swoje cele i ustawić się na powodzenie. A co najlepsze? Masz możliwość niestandardowego dostosowania szablonu do swoich unikalnych potrzeb i upewnienia się, że jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów. Pobierz ten szablon celów SMART
5. Szablon planu działania dla celów SMART ClickUp
Dzięki szablonowi planu działania dla celów SMART zapewnisz realizację swoich celów dzięki wizualnemu widokowi listy, aby wszystko było uporządkowane i na dobrej drodze
Szablon Szablon planu działania ClickUp SMART jest niezbędnym narzędziem dla kierowników projektów, którzy chcą uprościć złożone zadania, dzieląc je na możliwe do zarządzania kroki i biorąc pod uwagę takie czynniki, jak czas, zasoby i wiedza specjalistyczna.
Wykorzystując akronim SMART, który oznacza Specific (konkretny), Measurable (mierzalny), Achievable (osiągalny), Relevant (istotny) i Timely (terminowy), szablon ten organizuje cele w każdej kategorii i dostarcza cennych podpowiedzi w celu zapewnienia powodzenia. Po zakończeniu każdej kategorii wystarczy podświetlić tekst, aby utworzyć zadania do wykonania i ustawić daty ukończenia. Pobierz szablon planu działania SMART
6. Szablon OKR marketingu strategicznego ClickUp
Osiągnij swoje cele i kluczowe wyniki (OKR), zaplanuj swoje cele marketingowe i nie przekraczaj budżetów dzięki szablonowi strategicznego planu marketingowego ClickUp
Szablon OKR marketingu strategicznego ClickUp dostarcza kompleksowe ramy OKR dla strategicznych teamów marketingowych. Obejmuje on OKR zaprojektowane specjalnie w celu poprawy widoczności i zasięgu marki na rynku, budowania lojalności klientów i zwiększania sprzedaży. Dzięki temu szablonowi OKR uzyskasz dostęp do zasobów, takich jak wytyczne dotyczące ustawienia celów, definicje OKR, szablony OKR, listy kontrolne OKR i podręczniki OKR. Ten szablon OKR jest doskonałym punktem wyjścia dla zespołów marketingowych, które chcą uzyskać najlepsze wyniki z OKR.
Sprawdź te_ **Narzędzia oprogramowania do planowania strategicznego ! Szablon OKR marketingu strategicznego ClickUp
7. Szablon do śledzenia OKR w Arkuszach Google
przez Mooncamp
Arkusze Google mają prosty szablon OKR, aby rozpocząć organizowanie każdego kluczowego wyniku dla całej organizacji. Pomaga on menedżerom śledzić postępy zespołu w realizacji kwartalnych celów.
Wszystko do zrobienia to wprowadzenie celów i kilku kluczowych wyników do odpowiednich kolumn. Następnie można zwizualizować status każdego kluczowego wyniku, oznaczając komórki kolorami. Pomoże to zobaczyć, które obszary wymagają uwagi. Właściciele małych firm już korzystają z tego szablonu, aby poprawić swoją wydajność i osiągnąć swoje cele! Szablon do śledzenia OKR w Arkuszach Google
8. Szablon śledzenia OKR w Excelu
via Weekdone
Z biegiem lat Microsoft Excel stał się jednym z najpopularniejszych narzędzi do śledzenia OKR. Dzieje się tak dlatego, że jest łatwy w użyciu i jest dostawcą dużej elastyczności. Możesz łatwo dostosować swoje OKR do swoich unikalnych potrzeb. Jeśli chcesz śledzić swoje postępy w sposób wizualny, możesz użyć sparklines lub wykresów.
Najlepszą rzeczą w korzystaniu z Excela do śledzenia OKR jest możliwość udostępniania postępów innym. Możesz również użyć tego narzędzia do ustawienia przypomnień i dodawania notatek. Szablon do śledzenia OKR w Excelu
9. Szablon OKR w programie PowerPoint
przez Slide Model
To kolejny doskonały szablon Opcja śledzenia OKR dla małych Business lub startupów s. Szablon OKR PowerPoint jest łatwy w użyciu i pomaga śledzić postępy w czasie.
Korzystając z szablonu, należy wprowadzić cele i kluczowe wyniki do odpowiednich slajdów. Następnie można śledzić postępy, podświetlając osiągnięte komórki. Pomoże to zobaczyć, które obszary wymagają poprawy.
Business poszukujący szablonu do planowania, który jest łatwy w użyciu i atrakcyjny wizualnie, może wybrać szablon OKR PowerPoint. Szablon OKR PowerPoint
10. Szablon pulpitu OKR w Arkuszach Google
przez Super Metrics
Należy unikać sytuacji, w której trzeba przechodzić między różnymi narzędziami, aby ustawić przypomnienia lub dodać notatki. Szablon Arkuszy Google łagodzi to wyzwanie, umożliwiając zrobienie wszystkiego w jednym miejscu.
Narzędzie to istnieje na rynku od dłuższego czasu i jest znane ze swojej łatwości obsługi. Korzystając z tego szablonu, musisz upewnić się, że wprowadzasz cele i kluczowe wyniki w odpowiednich kolumnach. Następnie można łatwo śledzić postępy, podświetlając osiągnięte komórki. Pomoże to zidentyfikować obszary, które wymagają więcej pracy. Szablon pulpitu OKR w Arkuszach Google
11. Szablon OKR dla zespołu Microsoft Word by Template.net
przez szablon.net
Szablon OKR dla zespołów Microsoft Word oferuje prostotę i intuicyjność platformy do edycji tekstu, zapewniając jednocześnie kompleksowe ramy do śledzenia celów. Ten szablon OKR jest szczególnie korzystny dla Teams, którzy preferują pracę w edytorze tekstu do opracowywania, poprawiania i finalizowania swoich OKR.
Szablon zawiera gotowe sekcje do nakreślania celów i definiowania odpowiadających im kluczowych wyników. Sekcje notatek pozwalają na dodatkowy kontekst i śledzenie szczegółów, takich jak konkretne wskaźniki wydajności lub oś czasu. Szablon ten można również łatwo dostosować do unikalnych potrzeb zespołu, co czyni go wszechstronnym narzędziem dla każdej organizacji. Szablon OKR w programie Microsoft Word Powiązane zasoby:
- OKR produktu
- Marketingowe wskaźniki OKR
- OKR-y sprzedaży
- OKR kontra KPI
Rodzaje procesów OKR
Poruszanie się po krajobrazie OKR może często prowadzić do różnych typów, które są dostosowane do konkretnych celów. Zrozumienie ich pomoże ci we wdrożeniu odpowiedniego typu OKR dla twoich konkretnych potrzeb. Śledzenie OKR **Jest to coś więcej niż tylko arkusz kalkulacyjny z liczbami. Śledzenie OKR obejmuje przede wszystkim monitorowanie postępów w realizacji różnych celów i odpowiadających im kluczowych wyników. Jest to ciągły proces, który dostarcza cennych informacji na temat bieżących zmian, pomagając trzymać rękę na pulsie wydajności organizacji.
Raport OKR: Odnosi się do formalnej dokumentacji statusu i rezultatów ustawionych celów i kluczowych wyników. Raport OKR dostarcza szczegółowego podsumowania osiągnięć lub obszarów, które wymagają poprawy. Umożliwiają one menedżerom i kluczowym interesariuszom przegląd postępów w osiąganiu celów firmy.
Struktura OKR: Służy jako podstawa dla powodzenia wdrożenia OKR w organizacji. Ramy OKR określają wytyczne dotyczące ustawienia, śledzenia i oceny celów i kluczowych wyników. Zazwyczaj jest on dostosowany do potrzeb i misji firmy, zapewniając, że wszystkie OKR są płynnie zintegrowane z cyklem pracy firmy.
Planowanie OKR: Jest to strategiczny aspekt OKR, w którym ustawione są jasne, osiągalne cele i zdefiniowane są kluczowe wyniki. Planowanie OKR obejmuje dostosowanie OKR do wizji i misji firmy, określenie niezbędnych zasobów i ustawienie oś czasu dla ich realizacji.
Dokument OKR: Jest to pisemny zapis, w którym rejestrowane są wszystkie cele i kluczowe wyniki, wraz z ich opisami, oś czasu i obowiązki. Dokument OKR jest cennym narzędziem odniesienia i odpowiedzialności, które pomaga utrzymać wszystkich na właściwym torze.
Inicjatywy OKR: Odnoszą się one do działań lub kroków planowanych lub podejmowanych w celu osiągnięcia ustawionych celów. Inicjatywy OKR są bezpośrednio połączone z kluczowymi wynikami, pomagając firmie zbliżyć się do realizacji celów. OKR Dashboard **Narzędzie wizualne, które zapewnia szybki widok postępów OKR. Zawiera informacje takie jak ogólny postęp, kluczowe osiągnięte wyniki, zadania do wykonania i przyszłe strategie. Pulpit OKR to potężne narzędzie upraszczające śledzenie i raportowanie OKR.
Rozumiejąc te różne rodzaje OKR, możesz skutecznie usprawnić swoje strategie i poprawić sposób, w jaki twój zespół ustawia i osiąga swoje cele.
Bądź lepszy niż "OK" i zacznij od szczegółowego szablonu OKR
Posiadanie jasnego podejścia do oceny wyników i określenia, czy Twój biznes rzeczywiście działa zgodnie z oczekiwaniami, ma zasadnicze znaczenie dla powodzenia organizacji. Ramy celów i kluczowych wyników za pomocą szablonu OKR pomagają mierzyć i oceniać wyniki w odniesieniu do celów.
Dzięki temu wiesz, czy podejmujesz właściwe decyzje i jak możesz usprawnić swoje działania, aby odzwierciedlić swoją wydajność. Szablon OKR firmy ClickUp to idealne miejsce, aby zacząć!
Ten łatwy w użyciu szablon szybko wygeneruje niezbędne wyniki do celów porównawczych. Na co więc czekasz? Załóż darmowe konto ClickUp już dziś, aby rozpocząć.