Quel que soit le type de projet que vous gérez, une chose est sûre : vous travaillerez avec de nombreuses informations et données de toutes sortes.
Parfois, ces informations peuvent être difficiles à comprendre ou à expliquer à d'autres personnes à l'aide d'un simple texte. C'est là que les graphiques et les diagrammes s'avèrent utiles.
Ces deux éléments sont essentiels à la réussite de toute entreprise saine, mais il est parfois difficile de trouver les diagrammes appropriés pour transmettre au mieux les informations qualitatives. C'est pourquoi vous allez adorer ce blog.
Considérez cet article comme votre nouveau guide de référence pour les diagrammes les plus importants que vous devez connaître pour tout type de flux de travail, y compris quand les utiliser, des exemples de diagrammes, des témoignages réels et des astuces indispensables pour les rendre plus rapides.
⏰ Résumé en 60 secondes
Les diagrammes simplifient les idées, les processus et le travail d'équipe. ClickUp propose des modèles permettant de créer des visuels clairs et efficaces pour tous les types de projets.
- Diagramme de carte mentale : organisez vos idées et concepts de manière hiérarchique, ce qui facilite le brainstorming et la structuration des informations.
- Diagramme d'hiérarchie : illustre la structure d'une organisation ou d'un système, en montrant les relations entre différentes entités.
- Diagramme de matrice : affiche les relations entre deux ou plusieurs ensembles d'éléments, utile pour la prise de décision et la hiérarchisation des priorités.
- Diagramme circulaire : représentez des processus cycliques ou montrez comment différents composants sont liés au sein d'un système.
- Diagramme d'analyse SWOT : identifiez les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces afin d'élaborer une stratégie efficace.
- Diagramme organigraphique : cartographiez la structure d'une organisation, en détaillant les rôles et les liens hiérarchiques.
- Diagramme de Gantt : planifiez et programmez les échéanciers des projets, en effectuant le suivi de la progression des tâches et des jalons.
- Diagramme de flux de travail : visualisez les étapes d'un processus afin d'identifier les inefficacités et d'optimiser les opérations. ClickUp
- Diagramme de flux : représente les points de décision et les flux de processus, facilitant la compréhension et le dépannage des systèmes.
- Diagramme PERT : analysez et représentez les tâches nécessaires à l'achevement d'un projet, en mettant l'accent sur le temps requis.
- Graphique linéaire : affiche les tendances au fil du temps, utile pour le suivi et la prévision des performances.
- Diagramme à barres : comparez les quantités entre différentes catégories, ce qui facilite l'interprétation des données.
- Diagramme de Venn : illustre les recoupements et les différences entre les ensembles, utile pour les analyses comparatives.
- Diagramme arborescent : décomposez les grandes catégories en niveaux plus détaillés, ce qui facilite la classification et l'organisation.
- Diagramme UML : modélisez l'architecture et la conception logicielles, en fournissant un plan clair pour le développement.
- Diagramme en arête de poisson : identifiez les causes profondes des problèmes, ce qui facilite l'analyse approfondie et la résolution des problèmes.
- Diagramme SIPOC : présentez les fournisseurs, les entrées, les processus, les sorties et les clients pour comprendre les éléments du processus.
- Diagramme à couloirs : clarifiez les rôles et les responsabilités au sein des processus, renforçant ainsi la responsabilisation.
- Diagramme de dispersion : explorez les relations entre deux variables, utile dans les analyses statistiques.
- Diagramme de réseau : mappez les connexions au sein d'un système, tel qu'un réseau informatique ou une structure sociale.
ClickUp va au-delà des diagrammes : c'est votre outil de gestion de projet tout-en-un. Planifiez, collaborez et restez organisé grâce à des modèles, des mises à jour en temps réel et des intégrations.
20 types d'exemples de diagrammes pour votre équipe
Avant d'aller plus loin, clarifions un point. Qu'est-ce qu'un diagramme ?
Un diagramme, en termes simples, est un moyen visuel de partager des informations. Nous pouvons utiliser des diagrammes pour expliquer à la fois des données quantitatives et qualitatives.
Les données qualitatives sont toutes les informations qui ne peuvent être exprimées par une valeur numérique ou comptées. Il peut s'agir des étapes d'un flux de travail, des membres d'une organisation, d'images, de concepts, d'échéanciers, etc. Les diagrammes tels que les cartes mentales ou les diagrammes de Gantt permettent de bien illustrer ces données.
Les informations numériques ou les données quantitatives sont représentées par des éléments tels que des colonnes, des graphiques linéaires, des diagrammes à barres ou, mes favoris, des diagrammes circulaires.
Il est essentiel de déterminer l'objectif de vos informations avant de procéder à la validation d'un type de diagramme spécifique. Cela vous paraîtra beaucoup plus clair lorsque vous verrez des exemples concrets, que nous avons à votre disposition !
Sans plus attendre, voici nos diagrammes favoris avec des exemples.
P. S. Des modèles très utiles vous attendent.
1. Diagramme de carte mentale
Si vous avez déjà utilisé un logiciel de gestion de projet gratuit comme ClickUp, vous avez probablement entendu parler de cet exemple populaire de diagramme de flux de travail. Les cartes mentales sont un excellent outil pour créer des diagrammes, planifier des flux de travail, visualiser des données, réfléchir à de nouveaux processus et faire preuve de créativité tout en le faisant !
Ces diagrammes commencent généralement par une idée principale ou un objectif final à partir duquel ils se ramifient, et votre diagramme prend naturellement forme à partir de là. Ils sont très visuels, et les meilleurs sont également flexibles, personnalisables et collaboratifs.
À l'instar d'un réseau ou même d'un flux de conscience, les cartes mentales relient des idées (nœuds) entre elles afin de représenter visuellement comment une phase d'un projet mène à la suivante.
Et ce n'est pas tout ! Les cartes mentales peuvent être aussi structurées ou libres que vous le souhaitez. Grâce à des ressources telles que les tableaux blancs numériques, vous pouvez créer votre carte mentale comme vous le feriez pour un simple croquis, en ajoutant des formes, des connecteurs, des médias et même en impliquant toute l'équipe.
Quand utiliser un diagramme de carte mentale ?
Bien qu'il s'agisse d'un diagramme populaire pour la planification de nouvelles fonctions commerciales, de processus ou de projets, les cartes mentales sont également utilisées pour des choses telles que les cartes réseau décrivant les différents rôles dans une entreprise, le brainstorming de réponses possibles à une question centrale ou l'exploration de sous-thèmes d'un thème plus large.
Ne vous laissez pas trop impressionner par les règles présentées ici ; les cartes mentales sont faites pour être personnalisées. De plus, grâce à l'un des nombreux modèles et ressources gratuits disponibles, vous ne vous sentirez jamais seul lors de la création de votre toute première carte mentale.
Utilisez les cartes mentales pour élaborer des plans ou des stratégies pour vos tâches personnelles et professionnelles, notamment :
- Croissance de l'entreprise
- OKR
- Brainstorming
- Présentations infographiques
- Intégration
- Feuilles de route
- Gestion du temps
Et bien plus encore !
Prêt à créer votre propre carte mentale ? Commencez ici avec ce modèle de carte mentale simple proposé par ClickUp et voyez votre flux de travail prendre vie. 💜
2. Diagramme d'hiérarchie
Si vous écoutez attentivement, vous pouvez presque entendre le « Ahhhhh » unanime et les hochements de tête approbateurs de tous les utilisateurs de ClickUp à travers le monde. Nous adorons les diagrammes d’hiérarchie, ils constituent la base de notre plateforme !
À l'instar des poupées russes, les diagrammes d'hiérarchie commencent par un thème global (comme l'ensemble de votre organisation ou un grand service) et classent tout ce qui s'y rapporte en le décomposant en parties similaires et plus faciles à gérer.
Nous pourrions parler de notre système hiérarchique pendant des jours ! Découvrez comment la hiérarchie unique de ClickUp peut vous aider à créer l'infrastructure parfaite pour développer votre entreprise.
Quand utiliser un diagramme d'hiérarchie ?
Les diagrammes d'hiérarchie constituent un moyen très visuel d'organiser tout, des organisations aux départements, en passant par les projets complexes et les tâches quotidiennes.
Alors que les diagrammes d'organigramme montrent les relations entre les personnes occupant chaque rôle, les diagrammes d'hiérarchie montrent comment chaque tâche quotidienne ou projet s'intègre dans le tableau d'ensemble.
3. Diagramme de matrice
Vous avez certainement déjà vu ce type d'exemple de diagramme, voire même utilisé l'un d'entre eux pour comprendre une situation complexe ou prendre une décision importante !
Idéaux pour classer plusieurs éléments, les diagrammes de matrice sont composés de quatre quadrants répartis sur deux axes. Chaque quadrant représente une catégorie différente, tandis que les deux axes représentent parfois deux thèmes constants opposés, à savoir la qualité ou la médiocrité des performances, la fréquence ou la rareté d'un événement, etc. Cependant, les axes ne doivent pas nécessairement représenter quoi que ce soit. Dans certains cas, ils servent simplement de limites pour diviser visuellement les données en quatre zones.
Tout comme les cartes mentales, les modèles de matrice sont personnalisables. Les informations peuvent être divisées en quadrants sous forme de liste ou représentées à des points spécifiques par rapport à ce que représentent les axes.
Quand utiliser un diagramme de matrice ?
Les diagrammes de matrice peuvent être utilisés aussi bien dans le domaine personnel que professionnel. Les chefs de projet peuvent utiliser ce type de diagramme pour :
- Déterminez la réussite potentielle d'un nouveau projet
- Identifiez les domaines à améliorer dans la stratégie de l'entreprise.
- Donnez la priorité aux nouvelles idées
- Comparez la compétitivité de vos projets par rapport à des projets similaires existants.
Utilisez le modèle de matrice de traçabilité de ClickUp pour suivre tous les détails techniques de votre entreprise.
Et avons-nous mentionné que les exemples de diagrammes de matrices se retrouvent dans tous les secteurs d'activité ?
L'un des principaux diagrammes que j'utilise et que je recommande systématiquement est la matrice d'attribution des responsabilités, également connue sous le nom de RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed, soit « responsable », « redevable », « consulté » et « informé »).
La matrice RACI fait partie du domaine plus large de la gestion et de l'engagement des parties prenantes, qui permet à l'équipe et au manager de projet de rester organisées. L'objectif de la matrice RACI est d'évaluer les parties prenantes et de documenter le rôle et les responsabilités de chaque personne dans un projet spécifique.
Les matrices RACI doivent être simples et faciles à comprendre ; tous les membres de l'équipe doivent pouvoir afficher et comprendre la matrice sans difficulté. Les principaux collaborateurs à une matrice RACI sont le chef de projet et l'équipe de projet, car cette matrice est particulièrement utile pour permettre à chaque membre de se responsabiliser mutuellement dans son travail, tout en servant de référence aux chefs de projet pour déléguer les tâches à la bonne personne.
L'un des principaux diagrammes que j'utilise et recommande systématiquement est la matrice d'attribution des responsabilités, également connue sous le nom de RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed, soit « responsable », « redevable », « consulté » et « informé »).
La matrice RACI fait partie du domaine plus large de la gestion et de l'engagement des parties prenantes, qui permet à l'équipe et au chef de projet de rester organisés. L'objectif de la matrice RACI est d'évaluer les parties prenantes et de documenter le rôle et les responsabilités de chaque personne dans un projet spécifique.
Les matrices RACI doivent être simples et faciles à comprendre ; tous les membres de l'équipe doivent pouvoir les consulter et les comprendre sans difficulté. Les principaux collaborateurs à une matrice RACI sont le chef de projet et l'équipe de projet, car cette matrice est particulièrement utile pour que chaque membre se sente responsable de son travail tout en servant de référence aux chefs de projet pour déléguer les tâches à la bonne personne.
4. Diagramme circulaire
Presque comme la contrepartie qualitative de votre diagramme circulaire classique, les diagrammes circulaires montrent comment différents éléments s'assemblent pour créer un produit ou une idée dans son ensemble. Mais voici le hic : au lieu d'indiquer la part du cercle (ou du diagramme circulaire) que représente chaque composant, les sections d'un diagramme circulaire sont toutes divisées de manière égale.
Les diagrammes circulaires peuvent être créés à partir d'un cercle divisé en un certain nombre de catégories ou d'un nombre certain de cercles disposés en cercle. 🤯
Vous pouvez personnaliser vos exemples de diagrammes circulaires avec des couleurs ou des images en rapport avec chaque composant. Vous pouvez également classer chaque élément du diagramme circulaire à l'aide de cercles concentriques afin de refléter la hiérarchie ou l'importance de chaque couche.
Quand utiliser un diagramme circulaire ?
Ce type de diagramme est extrêmement polyvalent. Que vous souhaitiez montrer les différentes villes qui composent un État ou les étapes nécessaires à l'achevement d'un projet, les diagrammes circulaires constituent d'excellents supports visuels à avoir sous la main lors de réunions avec les parties prenantes d'un projet, pour présenter de nouvelles idées ou pour décomposer un processus en plusieurs étapes.
Bonus : logiciel de gestion des parties prenantes!
5. Diagramme d'analyse SWOT
Les diagrammes d'analyse SWOT ressemblent beaucoup aux diagrammes de matrice, et certaines équipes peuvent même les utiliser de manière interchangeable. Cependant, les diagrammes d'analyse SWOT ont un objectif très précis.
De nombreux exemples de diagrammes de cette liste ont des limites merveilleusement floues que vous pouvez adapter et personnaliser selon vos besoins, mais ce n'est pas nécessairement le cas des diagrammes SWOT. Par exemple, vous pouvez modifier votre diagramme de matrice pour en faire un diagramme SWOT, mais pas l'inverse. Et cela parce que les limites de ce diagramme sont clairement définies dans son nom !
S : ForcesW : FaiblessesO : OpportunitésT : Menaces
Comme pour un diagramme de matrice, vous utiliserez deux axes pour créer quatre quadrants, puis vous libellerez chaque quadrant pour représenter les quatre domaines de l'analyse SWOT.
Les diagrammes d'analyse SWOT sont utilisés pour déterminer comment votre entreprise ou votre produit se positionne par rapport à des facteurs internes et externes.
- Quels sont les points forts de votre produit ?
- Existe-t-il des faiblesses internes ou des raisons qui pourraient dissuader un client de choisir votre produit ?
- Comment pouvez-vous tirer parti des opportunités externes pour vous développer ? Y a-t-il des domaines clairement sous votre contrôle que vous pouvez exploiter, tels que la formation, les ressources humaines ou les ressources matérielles, qui peuvent vous aider à vous améliorer ?
- Quels sont les facteurs externes qui menacent les performances de votre produit ? Autrement dit, les alternatives moins chères, les obstacles, les concurrents similaires, etc.
La créativité de vos exemples de diagrammes SWOT réside dans la manière dont vous créez vos quatre quadrants, les couleurs, les médias, les images et les détails que vous ajoutez à votre ressource. C'est toute la beauté de ce diagramme !
Ils sont faciles à mettre en place sur papier ou sur un Tableau blanc numérique, ce qui vous laisse tout le temps nécessaire pour remplir votre diagramme à votre guise. 🎨
Quand utiliser un diagramme SWOT ?
Quel que soit votre secteur d'activité ou votre produit, les diagrammes d'analyse SWOT sont clés pour déterminer des éléments tels que l'adéquation de votre produit au marché ou pour prouver votre réussite future.
Un diagramme d'analyse SWOT peut être utilisé pour identifier et évaluer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d'une entreprise.
Une analyse SWOT n'est pas un exercice statique : elle doit être effectuée régulièrement afin de garantir l'exactitude et l'actualité des informations.
Dans notre cas, cet exercice s'est avéré extrêmement bénéfique. Il nous a aidés à concentrer nos efforts sur les domaines les plus susceptibles de mener à la réussite et à élaborer des stratégies pour faire face aux problèmes potentiels. Par exemple, nous avons considérablement amélioré notre processus d'intégration des nouveaux membres, ce qui a permis une intégration beaucoup plus rapide au sein de l'équipe.
Un diagramme d'analyse SWOT peut être utilisé pour identifier et évaluer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d'une entreprise.
Une analyse SWOT n'est pas un exercice statique : elle doit être effectuée régulièrement afin de garantir l'exactitude et l'actualité des informations.
Dans notre cas, cet exercice s'est avéré extrêmement bénéfique. Il nous a aidés à concentrer nos efforts sur les domaines les plus susceptibles de mener à la réussite et à élaborer des stratégies pour faire face aux problèmes potentiels. Par exemple, nous avons considérablement amélioré notre processus d'intégration des nouveaux membres, ce qui a permis une intégration beaucoup plus rapide au sein de l'équipe.
Vous n'avez pas besoin d'avoir votre propre entreprise pour tirer parti des analyses SWOT. Vous pouvez également les utiliser pour déterminer vos propres points forts et vos axes d'amélioration en tant que dirigeant, freelance ou entrepreneur.
6. Diagramme organigramme
Semblable à un diagramme d'hiérarchie, un organigramme décompose les rôles et les relations entre chaque position au sein d'une organisation. Les organigrammes peuvent être représentés de haut en bas, horizontalement, sous forme de matrice organisationnelle ou, pour être honnête, de toute autre manière qui vous semble logique.
Considérez votre diagramme d'organigramme comme l'arbre généalogique de votre entreprise : il exprime le flux de la chaîne hiérarchique à travers toute l'organisation et indique qui rend directement compte à qui.
Apprenez à créer un diagramme d'organigramme dans Google Sheets !
Quand utiliser un diagramme organigramme ?
Vous pensez peut-être déjà bien maîtriser la structure de votre organisation, mais il est toujours utile d'avoir un diagramme de structure à portée de main pour vos membres de l'équipe, les nouveaux employés, les investisseurs potentiels et les parties prenantes.
De plus, la seule constante dans la vie est le changement. Disposer d'un diagramme organique est souvent le moyen le plus efficace de communiquer les mises à jour à la chaîne hiérarchique, l'impact des décisions sur l'ensemble du groupe et les mouvements internes.
De plus, un diagramme mis à jour et facilement accessible est un excellent moyen d'encourager le réseautage interne.
Donnez à vos employés les moyens de collaborer entre les services ou de contacter des mentors potentiels qu'ils n'auraient peut-être jamais rencontrés autrement !
Découvrez ces outils de création de diagrammes UML!
En tant que start-up, il est important d'aligner tous les membres de l'organisation et de définir clairement les rôles et les responsabilités. Nous disposons d'un diagramme dynamique qui présente clairement les structures hiérarchiques pour tous les employés de l'entreprise. Lorsque chacun comprend son rôle, ses responsabilités et les structures hiérarchiques, nous travaillons ensemble plus efficacement, nous comprenons les attentes de chacun et nous atteignons des objectifs communs tout en communiquant de manière honnête et ouverte.
En tant que start-up, il est important d'aligner tous les membres de l'organisation et de définir clairement les rôles et les responsabilités. Nous disposons d'un diagramme dynamique qui présente clairement les structures de rapports pour tous les employés de l'entreprise. Lorsque chacun comprend son rôle, ses responsabilités et les structures de rapports, nous travaillons ensemble plus efficacement, nous comprenons les attentes de chacun et nous atteignons des objectifs communs tout en communiquant de manière honnête et ouverte.
7. Diagramme de Gantt
Un autre favori de ClickUp. 💖
Un diagramme de Gantt représente l'échéancier d'un projet, organisé horizontalement sur un diagramme à barres.
Tout comme le diagramme matriciel, les diagrammes de Gantt reposent sur deux axes. L'axe X correspond directement à l'échéancier, c'est-à-dire les jours, semaines ou mois nécessaires pour couvrir l'intégralité de votre projet. L'axe Y regroupe toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet, chacune d'entre elles étant représentée par une barre sur votre échéancier.
En étirant chaque barre (tâche) sur les jours ou les semaines nécessaires à leur réalisation, votre diagramme de Gantt prend forme. Le début de chaque barre représente la date de début de chaque tâche et la fin de la barre représente sa date limite.
L'un des avantages des diagrammes de Gantt réside dans la quantité d'informations qu'ils permettent de transmettre sur un seul écran. En fonction du logiciel de gestion de projet que vous utilisez ou du modèle que vous avez choisi, les diagrammes de Gantt peuvent communiquer visuellement :
- Relations et dépendances entre les tâches
- Jalons importants des tâches
- Plusieurs projets à la fois
- Dates d'échéance prévues vs réelles
- Et bien plus encore 🤯
Ça a l'air plutôt sympa, non ? Les diagrammes de Gantt sont le rêve de tout chef de projet en gestion de projet, et nous avons le guide ultime sur les diagrammes de Gantt pour vous aider à comprendre exactement pourquoi vous en avez besoin dans votre vie.
Quand utiliser un diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont faciles à lire et simples à configurer, ce qui les rend idéaux pour pratiquement tous les cas d'utilisation, y compris les projets de construction, les campagnes marketing, l'éducation, les tâches quotidiennes, la planification d'évènements, etc.
Et grâce à un modèle flexible, il n'a jamais été aussi facile de créer votre propre diagramme de Gantt ! Ce modèle de diagramme de Gantt simple proposé par ClickUp est le point de départ idéal pour tous ceux qui souhaitent se lancer dans l'univers des diagrammes de Gantt.
8. Diagramme de flux de travail
La beauté des données qualitatives réside dans le fait qu'elles peuvent être exprimées de nombreuses façons différentes ! Vous avez peut-être déjà remarqué certaines similitudes entre les différents exemples de diagrammes de cette liste, ou vu comment vous pourriez utiliser deux types de diagrammes pour représenter le même ensemble d'informations.
Plusieurs de ces exemples de diagrammes sont utiles pour planifier les flux de travail dans une certaine mesure, mais les diagrammes de flux de travail ont un objectif final plus spécifique et nécessitent certaines informations non négociables.
Les diagrammes de flux de travail vous aident à gérer le temps et les tâches nécessaires pour atteindre un objectif en décomposant les éléments en :
- Ce qu'il faut faire
- Ce qui est en cours
- Ce qui est déjà terminé
Ces types de diagrammes peuvent prendre différentes formes en fonction de la complexité de vos processus existants, mais tous suivent un flux logique de tâches, du début à la fin, sur un échéancier afin de vous permettre de rester sur la bonne voie.
Les diagrammes de flux de travail présentent généralement des couloirs pour définir qui est responsable de quelles tâches et des flèches ou des connecteurs pour montrer les relations entre les tâches.
Bonus : exemples de diagrammes RACI et modèles de diagrammes RACI!
Quand utiliser un diagramme de flux de travail ?
Les diagrammes de flux de travail sont couramment utilisés dans la gestion de projet, mais peuvent également s'appliquer à pratiquement tous les processus personnels, tels que votre journée de travail, vos objectifs trimestriels, votre planification éducative ou même le dressage de votre nouveau chien.
En cartographiant clairement chaque phase d'un projet ou d'un objectif, vous pouvez éviter les goulots d'étranglement avant qu'ils ne se produisent, améliorer la communication au sein de votre équipe, gagner en efficacité et vous approprier davantage les tâches que vous accomplissez. Nous adorons ça.
Bonus : modèles de diagrammes d'affinité et outils de diagrammes d'affinité!
Lorsque vous gérez un programme de coaching de groupe ou une cohorte, vous pouvez avoir l'impression que tous les aspects de l'administration, de l'élaboration du programme, de la prestation et de l'assistance aux étudiants sont désorganisés. En tant que consultante auprès des fondateurs de programmes éducatifs et de certification en ligne, je constate que la création d'une gestion cohérente des programmes est essentielle à l'efficacité de la gestion de l'éducation en ligne.
Dans ClickUp, j'ai créé un espace principal dans le flux de travail « Coaching de groupe » avec plusieurs dossiers organisés en fonction de ce sujet spécifique. En utilisant la vue calendrier pour l'ensemble de l'espace et en organisant les listes et les dossiers par couleur dans ClickUp, je peux identifier les prochaines sessions en direct, le statut des e-mails et les publications prévues ou rédigées pour le groupe communautaire. Ce flux de travail est particulièrement adapté aux expériences d'apprentissage virtuelles, mais il peut également être modifié pour s'adapter à la formation éducative en présentiel.
Lorsque vous gérez un programme de coaching de groupe ou une cohorte, vous pouvez avoir l'impression que tous les aspects de l'administration, de l'élaboration du programme, de la prestation et de l'assistance aux étudiants sont désorganisés. En tant que consultante auprès des fondateurs de programmes éducatifs et de certification en ligne, je constate que la création d'une gestion cohérente des programmes est essentielle à l'efficacité de la gestion de l'éducation en ligne.
Dans ClickUp, j'ai créé un espace principal dans le flux de travail « Coaching de groupe » avec plusieurs dossiers organisés en fonction de ce sujet spécifique. En utilisant la vue calendrier pour l'ensemble de l'espace et en organisant les listes et les dossiers par couleur dans ClickUp, je peux identifier les sessions en direct à venir, le statut des e-mails et les publications prévues ou rédigées pour le groupe communautaire. Ce flux de travail est particulièrement adapté aux expériences d'apprentissage virtuelles, mais il peut également être modifié pour s'adapter à des formations éducatives en présentiel.
9. Diagramme organigramme
Tout comme les diagrammes de flux de travail, les organigrammes permettent de visualiser le chemin que vous suivrez dans un processus spécifique.
Commencez par définir clairement le point de départ et le point d'arrivée de votre diagramme, puis utilisez des formes pour représenter chaque étape de votre processus. Reliez ces formes à l'aide de lignes et de flèches afin d'indiquer l'ordre des opérations.
Quand utiliser un diagramme de flux ?
Si les organigrammes sont couramment utilisés pour mapper une série d'évènements du début à la fin, vous pouvez également ajouter des options « oui » ou « non » à vos formes afin d'ajouter des processus supplémentaires à votre diagramme en cas de changement.
Dans les postes du secteur de la santé où vous êtes en contact avec les patients, dans le service client ou dans la résolution de problèmes, cela peut être très utile !
Pour les chefs de projet, les organigrammes constituent un excellent point de départ pour évaluer le temps, les ressources et les étapes nécessaires à l’achevement de nouveaux projets.
10. Diagramme PERT
Les diagrammes PERT sont similaires à des cartes mentales qui se concentrent principalement sur les jalons clés du projet qui constituent votre chemin critique.
À l'instar des organigrammes, les diagrammes PERT relient des formes (tâches) à l'aide de flèches afin de représenter le déroulement des évènements d'un projet, mais ils sont davantage utilisés pour définir les relations entre les tâches que pour fournir des informations actualisées sur le processus d'un projet.
Mais avec le bon logiciel de gestion de projet, vous pouvez tirer le meilleur parti de ces exemples de diagrammes ! Abréviation de « Program Evaluation Review Technique » (technique d'évaluation et de révision de programme), les diagrammes PERT peuvent vous aider à visualiser plusieurs chemins vers l'achèvement et à hiérarchiser vos tâches les plus importantes.
L'un des inconvénients des diagrammes PERT est qu'ils peuvent être un peu longs à configurer, effectuer des modifications en cours et les mettre à jour. Heureusement, un modèle intuitif et dynamique comme ce modèle de diagramme PERT de ClickUp a été conçu pour relever précisément ce défi.
Quand utiliser un diagramme PERT ?
Les diagrammes PERT offrent une vue d'ensemble plus générale d'un projet. Ils sont utiles pour planifier les jalons clés de votre projet ou définir votre chemin critique. De plus, les diagrammes PERT peuvent vous donner une idée du temps que chaque tâche est susceptible de prendre, en particulier si vous ne disposez pas d'une estimation de durée claire avant de vous lancer dans votre projet.
Bonus : alternatives à Draw.io
Nous avons utilisé un diagramme PERT lors de la création de notre application web pour notre entreprise. Je ne suis pas ingénieur, mais mon cofondateur l'est, il était donc essentiel pour lui de créer un diagramme montrant le flux de nos systèmes et leur dépendance/indépendance les uns par rapport aux autres.
Cela me permet de visualiser le flux de données, le rendu des applications et l'échéancier de circulation des données dans nos différents systèmes. Grâce à ce diagramme, mon cofondateur peut facilement identifier les problèmes actuels de notre application et les partager avec les autres membres de l'équipe et moi-même.
Nous avons utilisé un diagramme PERT lors de la création de notre application web pour notre entreprise. Je ne suis pas ingénieur, mais mon cofondateur l'est, il était donc essentiel pour lui de créer un diagramme montrant le flux de nos systèmes et leur dépendance/indépendance les uns par rapport aux autres.
Cela me permet de visualiser le flux de données, le rendu des applications et l'échéancier de circulation des données dans nos différents systèmes. Grâce à ce diagramme, mon cofondateur peut facilement identifier les problèmes actuels de notre application et les partager avec d'autres membres de l'équipe et moi-même.
11. Graphique linéaire
Un graphique linéaire est un type de diagramme qui présente des informations sous forme d'une série de points reliés par des lignes droites. Il est idéal pour montrer des tendances ou des changements au fil du temps, comme le suivi des ventes sur plusieurs mois ou la croissance de la population annuelle.
L'axe des x d'un graphique linéaire ou d'un diagramme linéaire représente généralement le temps, tandis que l'axe des y représente les valeurs mesurées. Il est facile à lire et idéal pour repérer rapidement des tendances.
Quand utiliser un graphique linéaire ?
- Lorsque vous souhaitez montrer des tendances ou des changements au fil du temps
- Pour comparer plusieurs ensembles de données sur la même période
- Quand il est important de voir comment les points de données sont connectés
12. Diagramme à barres
Un diagramme à barres utilise des barres rectangulaires pour représenter les données. La hauteur ou la longueur de chaque barre correspond à la valeur qu'elle représente. C'est un moyen clair et simple de comparer des catégories ou des groupes, comme les parfums de crème glacée favoris ou les ventes par région.
Les diagrammes à barres peuvent être verticaux ou horizontaux, selon ce qui convient le mieux à vos données.
Comprenez vos données rapidement et facilement grâce au modèle de graphique à barres empilées de ClickUp.
Quand utiliser les diagrammes à barres ?
- Lorsque vous comparez différentes catégories ou différents groupes
- Pour afficher les résultats d'un sondage ou des classements
- Lorsque vous affichez des points de données individuels et distincts
En savoir plus : Histogrammes ou diagrammes à barres : quand les utiliser ?
13. Diagramme de Venn
Un diagramme de Venn est composé de cercles qui se chevauchent, chacun représentant un groupe ou une catégorie. Les parties qui se chevauchent montrent ce que ces groupes ont en commun.
Les outils tels que les diagrammes de Venn sont excellents pour visualiser les relations et les intersections entre différents ensembles d'informations, comme les similitudes et les différences entre deux livres.
Quand utiliser un diagramme de Venn ?
- Lors de l'analyse des similitudes et des différences
- Pour montrer les relations entre les groupes ou les concepts
- Pour décomposer des sujets complexes en comparaisons visuelles plus simples
En savoir plus : Modèles de diagrammes de Venn gratuits
14. Diagramme arborescent
Un diagramme arborescent permet d'organiser visuellement des informations dans une structure ramifiée. Pour créer un diagramme arborescent, commencez par une idée centrale ou une racine, puis ramifiez-la en catégories ou options plus petites.
Ils sont utiles pour prendre des décisions, classer ou schématiser des idées, comme un arbre généalogique ou la hiérarchie d'une entreprise.
Quand utiliser les diagrammes arborescents ?
- Lorsque vous organisez des informations en catégories ou sous-catégories
- Pour décomposer des idées complexes étape par étape
- Lorsque vous illustrez des processus ou des hiérarchies
15. Diagramme UML
Un diagramme UML (Unified Modeling Language) représente visuellement des systèmes, des processus ou des conceptions logicielles. Il en existe différents types, tels que les diagrammes de classes pour les structures ou les diagrammes de séquence pour les flux de travail d’automatisation.
Les diagrammes UML sont principalement utilisés dans le développement et l'ingénierie logiciels pour planifier, visualiser et communiquer des systèmes complexes.
Quand utiliser les diagrammes UML ?
- Lors de la conception ou de la documentation de systèmes logiciels
- Pour mapper les processus ou les flux de travail
- Lorsque vous communiquez clairement des détails techniques à une équipe
16. Diagramme en arête de poisson
Un diagramme en arête de poisson, également appelé diagramme de cause à effet, permet d'identifier et d'organiser les causes possibles d'un problème.
Chaque « os » représente une catégorie de causes potentielles, et les os plus petits se ramifient avec des détails plus spécifiques. C'est un excellent outil pour le brainstorming et le dépannage.
Le modèle de tableau blanc Cause et effet de ClickUp permet aux utilisateurs d'aborder des problèmes complexes en toute confiance en les divisant en éléments gérables et hiérarchisés.
Quand utiliser les diagrammes en arête de poisson ?
- Lors de l'identification des causes profondes d'un problème
- Au cours des sessions de brainstorming visant à explorer les solutions potentielles
- Pour analyser les processus et identifier les domaines à améliorer
17. Diagramme SIPOC
Un diagramme SIPOC (fournisseurs, entrées, processus, sorties et clients) est un outil de haut niveau utilisé dans l'amélioration des processus pour cartographier et comprendre un processus du début à la fin.
Cela permet de clarifier le flux des entrées et des sorties et d'identifier les personnes impliquées à chaque étape.
Quand utiliser un diagramme SIPOC?
- Lorsque vous lancez un projet d'amélioration des processus
- Pour fournir un aperçu clair d'un processus afin d'harmoniser le travail de l'équipe.
- Lorsque vous identifiez les domaines à améliorer
18. Diagramme à couloirs
Un diagramme à couloirs est un organigramme qui organise les étapes en « couloirs » en fonction de la personne ou de l'entité responsable de chaque étape. Chaque couloir représente une personne, une équipe ou un service.
C'est l'outil idéal pour présenter les flux de travail, les responsabilités et la manière dont les tâches sont réparties entre les équipes.
Le modèle de diagramme de flux Swimlane de ClickUp est l'outil idéal pour créer et partager rapidement des diagrammes et des flux de processus avec votre équipe.
Quand utiliser les diagrammes à couloirs ?
- Lors de la cartographie de flux de travail impliquant plusieurs participants
- Pour clarifier les rôles et les responsabilités dans un processus
- Pour identifier les inefficacités ou les chevauchements dans les flux de travail
19. Diagramme de dispersion
Un nuage de points est un diagramme comportant des points dispersés sur une grille, qui montre la relation entre deux variables. Chaque point représente une paire de données.
C'est un excellent moyen de repérer les tendances, les modèles ou les corrélations, comme la relation entre le nombre d'heures d'étude et les résultats aux examens.
Quand utiliser un nuage de points ?
- Lorsque vous explorez les relations entre deux variables
- Pour identifier les modèles, les tendances ou les valeurs aberrantes
- Lors de l'analyse visuelle de grands ensembles de données
En savoir plus : Les meilleurs outils de visualisation des données pour les projets
20. Diagramme de réseau
Un diagramme de réseau est une représentation visuelle des nœuds (points) et des connexions (lignes) entre eux. Il est utilisé pour mapper des systèmes, des processus ou des relations, comme un réseau informatique ou des connexions sociales.
Ce type de diagramme est utile pour comprendre comment les éléments sont interconnectés.
Quand utiliser les diagrammes de réseau ?
- Lorsque vous visualisez les connexions entre plusieurs éléments
- Pour mapper des systèmes tels que les réseaux informatiques ou les flux de travail
- Pour analyser les relations ou les dépendances dans un projet
10 autres exemples de diagrammes de projet pour des fonctions spécifiques
Outre les différents types d'exemples de diagrammes que nous avons présentés ci-dessus, il existe des types de diagrammes spécifiques qui sont très fréquemment utilisés pour des fonctions spécifiques telles que la gestion de produits ou la gestion d'entreprise. Voici quelques exemples de ces diagrammes.
Exemples de diagrammes de produits
- Diagrammes de structure de produit : ces diagrammes illustrent la hiérarchie et la disposition des composants d'un produit. Par exemple, dans une voiture, le diagramme montrerait la voiture comme composant principal, avec des sous-composants tels que le moteur et les roues détaillés en dessous. Cela aide les équipes à comprendre comment les différentes pièces interagissent.
- Diagrammes de flux utilisateur : les diagrammes de flux utilisateur cartographient le parcours de l'utilisateur au sein d'un produit, en détaillant les interactions et les points de décision. Ils servent d'aide à la navigation pour les chefs de produit afin d'optimiser l'expérience utilisateur en visualisant la manière dont les utilisateurs navigueront dans le produit.
- Plans du site : les plans du site fournissent une représentation visuelle de la structure d'un site web, montrant comment les différentes pages sont interconnectées. Cela est particulièrement utile dans la gestion des produits numériques afin de garantir des chemins de navigation logiques pour les utilisateurs.
- Organigrammes du processus de développement de produits : ces organigrammes illustrent l'ensemble du cycle de vie du développement d'un produit, de la conception à la mise sur le marché. Ils aident les équipes à visualiser chaque phase du développement et à s'assurer que toutes les étapes sont prises en compte.
Exemples de diagrammes de gestion d'entreprise
- Diagrammes d'audit : les diagrammes d'audit sont utilisés pour représenter les étapes d'un processus d'audit. Ils facilitent la planification, l'exécution et la documentation des audits en cartographiant visuellement le flux de travail. L'utilisation de diagrammes d'audit améliore la communication entre les auditeurs et les parties prenantes en fournissant une représentation visuelle claire du processus. Ils permettent également d'identifier les problèmes ou les inefficacités potentiels au sein du flux de travail, ce qui permet d'apporter des ajustements en temps utile.
- Arbres de décision : un arbre de décision est une représentation graphique des solutions possibles à une décision en fonction de certaines conditions. Il ressemble à une structure arborescente, avec des branches représentant différents choix et leurs résultats possibles. Les arbres de décision permettent aux équipes de visualiser les résultats potentiels, d'évaluer les risques, de hiérarchiser efficacement les fonctionnalités et d'aligner les décisions sur les stratégies d'entreprise globales.
- Diagrammes d'analyse par arbre de défaillance : les diagrammes FTA sont utilisés pour analyser les causes des défaillances du système ou des évènements indésirables. Ils fournissent une approche descendante pour identifier les défaillances potentielles au sein d'un système. Les modèles d'analyse par arbre de défaillance aident les organisations à hiérarchiser les risques et à mettre en œuvre des mesures préventives efficaces.
Exemples de diagrammes marketing
- Cartes d'empathie : les cartes d'empathie sont des outils conçus pour aider les équipes à mieux comprendre leurs clients en visualisant leurs pensées, leurs sentiments et leurs comportements. Grâce à ces cartes, les équipes marketing peuvent élaborer des stratégies davantage centrées sur le client, garantissant ainsi que les campagnes trouvent un écho auprès du public cible.
- Cartes en entonnoir : un diagramme en entonnoir montre comment les données ou un processus se réduisent au fur et à mesure de leur progression. Il commence large en haut, représentant un grand nombre, et se rétrécit progressivement vers le bas, montrant comment les chiffres diminuent au fil des étapes. Il est courant dans le domaine des ventes et du marketing de montrer les taux de conversion.
- Arbres marketing : il s'agit de diagrammes hiérarchiques qui décrivent les composants d'une stratégie ou d'une campagne marketing. Les arbres marketing permettent de visualiser les relations entre les différents éléments marketing. L'arbre commence par une idée centrale (par exemple, une campagne marketing) et se ramifie en divers composants, tels que les publics cibles, les canaux, les tactiques et les indicateurs de réussite pour la réussite.
Créer des diagrammes à l'aide de ClickUp
Bon, cela fait beaucoup de diagrammes, et à un moment donné, vous aurez probablement besoin de tous les utiliser ! Mais il y a une lumière au bout de ce tunnel rempli de travail, car vous avez ClickUp. 😊
ClickUp est la plateforme de productivité tout-en-un ultime pour gérer des projets, créer plusieurs diagrammes et travailler avec votre équipe sans jamais avoir à ouvrir un autre onglet. Parmi la liste toujours croissante des fonctionnalités entièrement personnalisables de ClickUp, vous trouverez des outils intégrés de cartes mentales, de diagrammes de Gantt et de Tableaux blancs numériques. Que demander de plus ?
Nous vous montrerons comment ils fonctionnent. 🤓
Vue Gantt dans ClickUp
ClickUp est conçu pour optimiser vos processus et vous faire gagner du temps, quelle que soit la taille de votre équipe ou votre secteur d'activité. En général, la simple création d'un diagramme de Gantt et sa mise à jour manuelle demandent beaucoup de travail pour s'assurer qu'il reste utile ! Mais avec ClickUp, ce n'est pas le cas. 👏
La vue Gantt dans ClickUp est directement connectée à votre flux de travail et se met automatiquement à jour pour refléter toutes les progressions que vous réalisez.
Votre échéancier prendra naturellement forme à mesure que vous ajouterez des tâches, des échéances et des dates de début à votre projet.
Cartes mentales ClickUp
Les cartes mentales ClickUp sont parfaites pour créer des diagrammes de réseau qui décrivent la progression de votre projet. Les cartes mentales sont également idéales pour les organigrammes, les organigrammes, les diagrammes PERT, les diagrammes de flux de travail et bien plus encore. Elles sont vraiment polyvalentes !
Planifiez et organisez visuellement vos idées, tâches, flux de travail et bien plus encore grâce à la fonctionnalité intuitive de glisser-déposer de ClickUp. Faites ensuite glisser les branches pour afficher les relations et les dépendances entre les tâches, ou ajustez l'emplacement de vos nœuds pour organiser et réorganiser votre environnement de travail.
Et si vous ne voulez pas que votre carte mentale soit entièrement consacrée aux tâches, essayez le mode Blank ! Les nœuds ne seront liés à aucune structure de tâches spécifique, vous pourrez donc laisser libre cours à votre créativité. ❤️🔥
Tableaux blancs ClickUp
Les logiciels de tableau blanc numérique sont très en vogue actuellement, mais saviez-vous que ClickUp est l'une des rares plateformes à avoir développé sa propre fonctionnalité de tableau blanc en interne, à partir de zéro ? 🍪
Les tableaux blancs ClickUp offrent une toile infinie pour dessiner des graphiques et des diagrammes de toutes sortes, y compris des cartes mentales, des matrices, des analyses SWOT, des diagrammes circulaires et pratiquement tout autre type de diagramme. L'interface tactile intuitive sur les appareils mobiles et les tablettes rend chaque geste naturel.
Sans oublier que ClickUp propose des dizaines de modèles de diagrammes spécialement conçus pour ses Tableaux blancs collaboratifs afin de vous aider à gagner du temps et à vous mettre au travail dès que possible.
Ajoutez des formes qui se transforment directement en tâches ClickUp et connectez-les à votre flux de travail, puis tracez des connexions entre elles pour afficher facilement l'ordre des tâches. Utilisez l'IA intégrée pour transformer du texte en superbes visuels en quelques secondes.
Quels que soient votre niveau d'expérience, votre modèle de processus métier, votre processus existant ou le type de diagramme souhaité, ClickUp Tableaux blancs deviendra votre nouvel outil préféré.
Et avons-nous mentionné que toutes ces fonctionnalités sont entièrement gratuites ?
Commencez à simplifier votre processus de création de diagrammes, à le rendre plus visuel et plus intuitif grâce aux cartes mentales, à la vue Gantt et aux tableaux blancs dans ClickUp ! 📈
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp.