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Plus il y a de parties prenantes impliquées dans un projet, plus les rôles ont tendance à se confondre et les responsabilités à s'embrouiller. Les diagrammes ou organigrammes à couloirs peuvent vous aider à comprendre les processus complexes en affichant les tâches de chaque membre de l'équipe sous un format visuel, comme les couloirs parallèles d'une piscine. 🏊
Ainsi, chacun peut voir qui est responsable d'une tâche ou d'une sous-tâche particulière, et vous pouvez éviter les goulots d'étranglement et les inefficacités dans le projet en décomposant les étapes du processus. Voici comment créer votre propre organigramme à couloirs à l'aide de l'un de ces 10 modèles gratuits de ClickUp.
Qu'est-ce qu'un modèle de couloirs ?
Un diagramme à couloirs est un type d'organigramme qui utilise la forme d'une piscine comme représentation visuelle d'un projet ou d'un processus d'entreprise. Le projet est décomposé en « couloirs » verticaux ou horizontaux pour chaque équipe ou individu impliqué dans le projet.
Tout comme les nageurs dans une piscine restent dans leur couloir, les parties prenantes ou les chefs de projet ont leur propre couloir dans un diagramme à couloirs. Un modèle de diagramme à couloirs est utile pour la gestion de projet et d'équipes. Il est également utile dans d'autres cas où différents services ou membres d'une équipe ont un rôle à jouer.
Chaque personne peut voir une représentation visuelle de ses propres responsabilités et de celles des autres parties prenantes. Un exemple de diagramme à couloirs ou d'organigramme est également appelé « organigramme interfonctionnel » et peut être une excellente ressource pour les équipes interfonctionnelles.
Qu'est-ce qu'un modèle de diagramme à couloirs ? Il s'agit d'un organigramme à couloirs vierge ou pouvant faire l'objet d'une modification en cours pour afficher vos propres processus et sous-processus, souvent à l'aide de lignes horizontales ou verticales.
Vous pouvez utiliser un logiciel de création d'organigrammes pour créer des diagrammes à couloirs à partir de modèles de diagrammes à couloirs préexistants. Ces 10 modèles de diagrammes à couloirs de ClickUp comportent tous des champs de texte modifiables afin que vous puissiez les personnaliser et les adapter à vos besoins. 🛠️
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Qu'est-ce qui fait un bon modèle de diagramme à couloirs ?
Un bon modèle de couloirs doit être facile à comprendre et à naviguer. Même si votre projet est complexe, votre modèle ne doit pas l'être.
Un bon diagramme à couloirs est similaire à une infographie : il utilise des formes et des couleurs pour montrer comment tout s'articule. Votre diagramme à couloirs doit indiquer le point de départ et le point d'arrivée de votre flux de travail, ainsi que chaque tâche et chaque point de décision tout au long du processus.
Contrairement à une piscine réelle dans laquelle les nageurs courent indépendamment les uns des autres, un diagramme de couloirs de nage peut inclure des dépendances ou des transferts entre différents services ou membres de l'équipe. Cela signifie que votre organigramme peut montrer à la fois des mouvements verticaux et horizontaux.
Par exemple, la voie B peut ne contenir qu'un seul jalon qui doit être achevé à mi-parcours du processus. Vous pouvez utiliser des connecteurs pour indiquer quelle tâche de la voie A déclenche la tâche de la voie B, et quelle étape du processus suit ensuite.
Vous pouvez utiliser votre organigramme à couloirs avec une feuille de route de projet ou une carte de processus pour représenter les multiples dimensions d'un projet.
10 modèles gratuits de diagrammes à couloirs
1. Modèle de couloirs ClickUp
Ce modèle de diagramme à couloirs ClickUp est idéal pour les débutants, car il comprend toutes les fonctionnalités clés d'un diagramme à couloirs sans compliquer les choses.
Il comporte quatre couloirs horizontaux pour les individus ou les équipes (Assigné A, B, C et D) et quatre symboles représentant différentes parties du processus :
- Cercles pour les terminaux ou les points de départ/d'arrivée
- Carrés pour une tâche, une activité ou un processus
- Diamants pour une décision ou un point de contrôle
- Flèches pour indiquer le flux du processus
Chaque couloir est codé par couleur, et vous devez utiliser la même couleur pour chaque symbole dans ce couloir afin de voir facilement qui est responsable de chaque tâche ou décision. 👀
Les couloirs horizontaux ou verticaux de votre modèle peuvent améliorer la collaboration sur le lieu de travail en vous aidant à mettre tous les intervenants d'accord sur leurs rôles dans le processus de la manière la plus claire possible.
2. Modèle de couloirs de gestion agile Scrum ClickUp
Le modèle de couloirs de gestion agile Scrum de ClickUp est un Tableau blanc plus avancé destiné aux équipes produit. Il prend en charge la gestion du backlog et la planification des sprints, les réunions quotidiennes, les rétrospectives de sprint, les étapes de processus, etc.
Vous pouvez choisir parmi 30 statuts codés par couleur, notamment En cours de développement, Prêt pour le déploiement, En cours de révision et En cours de test. Les flux de travail peuvent commencer par une Idée de produit ou un Défaut détecté, et se terminer par un statut tel que Ce n'est pas un bug ou Impossible à reproduire.
Vous pouvez également utiliser 13 ClickApps différentes, notamment le suivi du temps, les estimations de durée, les jalons, les avertissements de dépendance et les assignations multiples.
Affichez votre organigramme sous forme de tableau, de processus, de liste ou selon l'un des nombreux autres types d'affichage. Ce modèle est également compatible avec ClickUp Espaces, ce qui vous permet de contrôler l'accès et d'accorder des permissions à l'ensemble de votre groupe de travail.
Utilisez ce modèle pour le suivi des bogues, les Sprints, les tests et autres flux de travail impliquant vos équipes produit, ingénierie et assurance qualité.
3. Tableau ClickUp avec modèle de couloirs
Une autre excellente façon de suivre la situation dans son ensemble consiste à utiliser un tableau ClickUp avec un modèle de couloirs, qui offre cinq options de statut telles que Bloqué, Révision et En cours.
Ce tableau de style Kanban est un modèle adapté aux débutants. Pour le transformer en diagramme à couloirs, il vous suffit d'ajouter des couloirs à la vue Tableau. Par exemple, si vos tâches sont organisées en colonnes, vous pouvez les regrouper par statut, date d'échéance, personne assignée, priorité et autres facteurs.
Activez la fonctionnalité des couloirs pour créer des lignes en plus des colonnes, que vous pouvez regrouper par n'importe quel champ qui n'a pas encore été utilisé pour trier les colonnes. Une fois que vous disposez des couloirs dont vous avez besoin, vous pouvez créer de nouvelles tâches à partir d'un couloir afin de ne pas avoir à les déplacer par la suite.
La fonctionnalité de couloirs dans la vue Tableau est gratuite avec tous les forfaits ClickUp, et toute personne ayant accès au tableau peut y ajouter des couloirs.
4. Modèle de flux d'utilisateur ClickUp
Le modèle de flux utilisateur ClickUp est un diagramme de flux de processus qui montre ce que les utilisateurs vivent lorsqu'ils interagissent avec votre site web ou votre application.
Vous pouvez insérer des captures d'écran ou des maquettes de chaque étape du processus, par exemple un utilisateur visitant votre page d'accueil ou remplissant un formulaire d'inscription. Utilisez les couloirs pour illustrer plusieurs variantes du flux utilisateur, par exemple ce qui se passe si un formulaire n'est pas achevé.
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Tableaux blancs dans ClickUp, il est facile de faire glisser des documents, des images et d'autres références dans le générateur d'organigrammes afin de fournir à votre équipe une représentation visuelle pratique du processus. 🤩
Le modèle de flux utilisateur ClickUp utilise les mêmes symboles de connexion que les autres modèles de diagrammes à couloirs, y compris les terminaux et les points de décision, ce qui vous permet d'utiliser le même langage visuel sur tous vos diagrammes et organigrammes.
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5. Modèle de diagramme de flux de processus ClickUp
La fonctionnalité du modèle de diagramme de flux de processus ClickUp comporte des couloirs verticaux que vous pouvez utiliser pour représenter les différents rôles et responsabilités dans un processus.
Le modèle utilise l'exemple d'un recruteur, d'un responsable du recrutement et d'un candidat potentiel, chacun ayant des responsabilités à différentes étapes du processus.
Bien sûr, l'avantage d'utiliser un modèle est que vous pouvez le personnaliser avec vos propres tâches et personnes assignées.
Comme pour tout modèle de couloirs, veillez à utiliser des couleurs, des polices de caractère et des symboles cohérents afin de faciliter la visualisation des processus complexes.
Il s'agit d'un modèle adapté aux débutants que vous pouvez utiliser pour la gestion de projet, les ressources humaines et le recrutement, l'ingénierie et les produits, ainsi que pour des dizaines d'autres cas d'utilisation.
6. Modèle de diagramme de flux de données ClickUp
Ce modèle de diagramme de flux de données ClickUp peut être utilisé pour suivre la circulation des informations dans un système. Dans cet exemple, les données circulent entre deux magasins de données différents et deux entités externes dans une série de flux et de processus.
Bien que les symboles utilisés dans un diagramme de flux de données (DFD) diffèrent de ceux des autres modèles de notre liste, ils ont une fonction similaire : montrer où les données entrent et sortent du système, quels processus se déroulent dans quel ordre, etc.
Vous pouvez utiliser des libellés de texte et des flèches pour fournir des détails supplémentaires, tels que des flux de données multidirectionnels ou un transfert de données entre deux systèmes différents.
Ce diagramme de flux de données est compatible avec le logiciel de Tableau blanc de ClickUp, vous pouvez donc l'utiliser avec d'autres outils pour la cartographie des processus, la planification et le brainstorming. 🧠
7. Modèle de flux de processus ClickUp
Le modèle de flux de processus ClickUp est une sorte de carte de processus à couloirs qui montre comment plusieurs étapes s'articulent dans le cadre d'un processus unique.
Ce modèle d'exemple comprend des étapes telles que la planification, l'exécution et l'évaluation, mais vous pouvez le personnaliser avec vos propres libellés afin de l'adapter à votre processus particulier.
Le modèle de flux de processus est idéal pour obtenir un aperçu de haut niveau, montrant le début et la fin du processus ainsi que les étapes intermédiaires.
Vous aurez peut-être besoin de modèles supplémentaires pour approfondir les détails de votre processus, mais c'est là tout l'intérêt d'utiliser un outil de création d'organigrammes comme ClickUp : vous avez accès à plusieurs modèles, quel que soit votre forfait, et la plupart des meilleurs modèles sont gratuits !
Utilisez les fonctionnalités du Tableau blanc numérique de ClickUp pour tenir les parties prenantes informées et améliorer la collaboration en temps réel avec les équipes dispersées ou les télétravailleurs.
8. Modèle ClickUp Kanban pour le développement de logiciels
Le modèle ClickUp Kanban pour le développement logiciel met en forme le flux de travail Kanban avec des couloirs pour faciliter la visualisation des projets complexes.
Vous pouvez utiliser le tableau Kanban pour organiser les idées et les demandes de produits, et décider de les mettre en œuvre ou non. Les individus peuvent soumettre leurs propres idées à l'aide d'un formulaire de demande de produit intégré.
Lorsque vous décidez d'aller de l'avant, il vous suffit de modifier le statut d'une tâche en « À faire » et celle-ci sera automatiquement déplacée vers le tableau Kanban. Définissez des limites de travail en cours (WIP) pour vous assurer que votre équipe ne prend pas en charge plus de travail qu'elle ne peut en gérer.
Ce modèle intermédiaire offre sept statuts, quatre champs personnalisés, quatre types d'affichage et une automatisation, ce qui en fait un outil pratique pour les équipes de développement logiciel ou les entreprises qui cherchent à cultiver un état d'esprit agile.
9. Modèle PowerPoint de processus interfonctionnel à couloirs de travail par SlideTeam
Ce modèle Microsoft PowerPoint de SlideTeam est idéal pour les équipes et les processus interfonctionnels. Il contient quatre couloirs que vous pouvez personnaliser avec votre propre équipe ou vos propres collaborateurs, ainsi que des champs de texte modifiables pour les tâches et les actions.
Les flèches indiquent la direction du mouvement d'une tâche à l'autre. Pour les décisions pouvant mener à plusieurs résultats, vous pouvez utiliser des flèches divergentes afin d'indiquer chacun des chemins qui découlent d'un point de décision particulier.
La plupart des mouvements dans ce modèle se font de gauche à droite, mais vous pouvez également l'utiliser pour montrer les mouvements verticaux des tâches qui passent d'un couloir à un autre.
En plus des icônes de base pour les tâches et les points de décision, ce modèle propose des connecteurs supplémentaires tels que le ruban papier, le retard, la saisie manuelle, etc.
10. Modèle de diagramme à couloirs PowerPoint par SlideTeam
Cet exemple de diagramme à couloirs de SlideTeam est similaire au modèle précédent, mais avec moins d'espace vertical dans chaque couloir pour un organigramme moins encombré.
Vous disposerez toujours de quatre couloirs, de champs de texte modifiables et de dizaines de formes parmi lesquelles choisir. Utilisez des flèches pour montrer la relation entre les tâches afin de faciliter le suivi de la direction du mouvement, même lorsque les choses se compliquent un peu !
Comme pour tout modèle PowerPoint, vous pouvez modifier le style et la taille de la police de caractère afin qu'il corresponde au style visuel de votre entreprise. Ce modèle est également disponible en deux formats, 16:9 et 4:3, afin que vous puissiez facilement l'exporter pour votre prochaine présentation.
Plannez les processus à l'aide de modèles de diagrammes à couloirs
Les modèles de diagrammes à couloirs sont une excellente ressource pour les équipes interfonctionnelles, car vous pouvez les utiliser à presque tous les niveaux de la gestion de projet.
Un diagramme à couloirs de base peut aider les différents services et les parties prenantes externes à se mettre d'accord sur un projet ou un processus. Mais vous pouvez également intégrer des couloirs dans des tableaux Kanban, des diagrammes de flux de données, etc.
Une fois que vous avez choisi un modèle, partagez-le avec tous les membres de votre équipe à l'aide de ClickUp Espaces ou d'un Tableau blanc ClickUp afin d'améliorer la collaboration.
Utilisez des dossiers pour organiser vos éléments et définissez des permissions afin que seules les personnes autorisées puissent accéder à vos diagrammes finis ou effectuer des modifications en cours. Vous pouvez même utiliser des automatisations pour ajouter ou attribuer automatiquement des tâches afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les tâches manuelles.
Consultez le centre de modèles ClickUp pour découvrir encore plus d'idées sur la manière de rationaliser votre flux de travail à l'aide de modèles de diagrammes à couloirs !