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Certaines des meilleures idées naissent lorsque vous collaborez en temps réel. Si cela se faisait auparavant en face à face, la popularité croissante du télétravail rend désormais les choses un peu plus compliquées.
La vague du télétravail n'est pas près de s'arrêter. En 2022, environ un quart de la main-d'œuvre américaine travaille à distance, et 16 % des entreprises américaines sont entièrement à distance.
Si l'on considère que le nombre total d'entreprises américaines avoisine actuellement les 30 millions, cela représente beaucoup de télétravail. 😲
Il est intéressant d'observer que plus de la moitié des employés travaillant à distance estiment que la collaboration s'est améliorée depuis la récente pandémie. Cependant, certains des outils de collaboration en temps réel les plus populaires continuent de passer à côté de leur objectif en raison de tableaux de bord confus, d'une expérience utilisateur médiocre, d'interfaces encombrées, etc.
Que doit donc faire une équipe ?
Ils reviennent à leurs racines et fusionnent les techniques traditionnelles de collaboration en ligne avec les stratégies éprouvées des espaces de bureau d'antan. Voici exactement comment cela est terminé.
Qu'est-ce que la collaboration en temps réel ?
La collaboration en temps réel est la capacité des équipes à travailler ensemble sur un projet dans l'instant présent. Cela se produit avec ou sans l'utilisation de la technologie. Néanmoins, avec la prévalence du télétravail, des outils de collaboration sécurisés sont utilisés pour maintenir les membres de l'équipe en connexion et synchronisés entre les projets et les activités générales de l'entreprise.
Vous travaillez probablement déjà avec au moins l'un des outils de collaboration en ligne les plus populaires : Zoom, Slack ou Google Docs. La question qui se pose alors est la suivante : Ces outils peuvent-ils être centralisés afin que tout se passe au même endroit ? 💻
Quels sont les avantages de la collaboration en temps réel ?
Il y a de nombreux avantages à résoudre le casse-tête de la collaboration en temps réel, notamment :
- * augmentation de la productivité: lorsque les membres d'une équipe partagent leurs idées et travaillent ensemble sur des projets en temps réel, ils produisent plus et plus rapidement. En effet, ils terminent davantage de tâches en moins de temps et ont moins besoin de se coordonner et de communiquer en dehors de l'outil sur lequel ils collaborent.
- un travail de meilleure qualité :* travailler ensemble en temps réel permet d'obtenir un retour instantané et plus direct. Cela aide les membres à comprendre les nuances qui pourraient autrement être perdues dans la traduction lors d'une communication asynchrone.
- Des relations plus solides : lorsque les membres d'une équipe collaborent en temps réel, ils instaurent un climat de confiance et de compréhension qui se traduit par des relations de travail plus solides et une dynamique d'équipe plus saine.
- Une plus grande créativité : vous pouvez toujours espérer de meilleurs résultats lorsque vous mettez en commun l'expertise, les affichages et les expériences de chacun. Vous façonnez les idées et vous vous positionnez pour résoudre les problèmes plus rapidement grâce à une approche plus créative.
Pourquoi la collaboration en temps réel est-elle importante ?
Une collaboration efficace en temps réel est importante car elle permet aux membres de l'équipe de tirer le meilleur parti de leurs ressources (temps, compétences, disponibilité émotionnelle et idées) en les développant ensemble dans le moment présent pour obtenir des résultats optimaux.
Sans collaboration en temps réel, vous risquez de passer à côté de solutions créatives et de résultats de meilleure qualité. 💡
Les défis de la collaboration en temps réel
La collaboration en temps réel comporte de nombreux défis. Considérez les points suivants :
- Fuseaux horaires différents : Il s'agit de l'un des plus grands défis du télétravail, car cela rend beaucoup plus difficile la planification de réunions virtuelles et le travail simultané sur des projets. Bien qu'il existe des solutions temporaires pour contourner ce problème, de nombreuses équipes se trouvent démunies face à ce point sensible et ne trouvent pas de solutions pratiques et durables.
- les membres de l'équipe peuvent facilement se désengager :* comme les membres de l'équipe ne se trouvent pas dans la même pièce, ils peuvent facilement se désengager, se désintéresser ou se sentir laissés pour compte. Si le désengagement au travail est souvent le résultat d'un problème plus vaste, il affecte gravement tous les efforts de collaboration en temps réel.
- Des outils peu pratiques ralentissent le travail : De nombreux outils de collaboration en temps réel couvrent les besoins de base, mais ils ne sont pas tous égaux. Certains outils sont peu pratiques et difficiles à utiliser, ce qui ralentit la gestion collaborative de projet, entrave la progression de l'équipe et ne se traduit pas par un retour sur investissement.
- Différentes préférences en matière de collaboration : certains membres de l'équipe peuvent préférer collaborer de manière asynchrone, tandis que d'autres peuvent préférer des réunions en temps réel. Il n'est donc pas surprenant que les préférences personnelles rendent difficile la recherche d'outils de collaboration en ligne qui satisfassent tout le monde.
5 étapes pour améliorer la collaboration en temps réel
Pour améliorer la collaboration en temps réel sur votre lieu de travail, vous devez avant tout adopter une attitude proactive. Voici cinq façons de résoudre certains des défis les plus courants en matière de collaboration en temps réel au sein de votre équipe :
1. Évaluez et choisissez l'outil de collaboration en temps réel qui vous convient
La première étape consiste à choisir un outil de collaboration en temps réel adapté à votre équipe. Il existe une multitude d'options disponibles, ce qui nécessite de prendre le temps de trouver l'outil qui s'intègre le mieux à votre équipe et à vos processus.
2. Définissez clairement les attentes en matière de travail d'équipe
Cela comprend des directives générales, des procédures opératoires normalisées, des règles de conduite à respecter au sein de l'équipe, voire un code de conduite afin de définir les attentes quant au comportement des membres lors des réunions et dans le cadre des projets
Conseil de pro : les formations guidées et les webinaires sont d'excellentes ressources d'apprentissage pour les équipes qui découvrent la collaboration en temps réel !
4. Encouragez l'engagement
L'engagement se fait plus naturellement lorsque la communication ouverte joue un rôle central dans la dynamique de votre équipe. C'est un moyen de promouvoir la transparence et d'améliorer l'alignement. Plus les membres de l'équipe se sentent libres de parler, de partager et de poser des questions, moins vous serez confronté à des désengagements ou à des problèmes.
5. Célébrez publiquement le travail bien fait
Vous souhaitez toujours reconnaître et récompenser le travail bien fait (de préférence en temps réel également) afin que les membres de l'équipe se sentent fiers et motivés par les résultats qu'ils ont contribué à produire.
Chacune de ces étapes peut être mise en œuvre dès aujourd'hui ! Elles garantissent que toute l'équipe est sur la même page et correctement préparée pour commencer à travailler ensemble en temps réel.
Comment collaborer en temps réel à l'aide de ClickUp
Parlons outils. 🛠
Si vous recherchez un outil de collaboration en temps réel qui permettra à l'effort de votre équipe de passer au niveau supérieur, alors il est temps de découvrir ClickUp! Il s'agit de la seule plateforme de productivité tout-en-un conçue pour servir de fournisseur, prestataire de solutions complètes répondant à tous les besoins de chaque équipe, quel que soit votre secteur d'activité ou votre cas d'utilisation.
ClickUp regorge de centaines de fonctionnalités flexibles et est suffisamment puissant pour regrouper tout votre travail dans différentes applications. Avec ClickUp, vous pouvez :
- Discutez avec votre équipe à l'aide de la fonctionnalité de messagerie instantanée intégrée à l'application, la vue Chat
- Effectuez la modification en cours du même document sans chevauchement et partagez-le via une URL à l'aide de ClickUp Docs et de la fonctionnalité de détection de collaboration de ClickUp
- Structurez et gérez facilement des projets complexes jusqu'à la dernière sous-tâche grâce à sa hiérarchie flexible
- Créez et communiquez visuellement les dépendances et les relations entre les tâches
- Personnalisé et gérez les tâches en fonction des processus et des projets de votre équipe
- Attribuez des tâches à plusieurs membres de l'équipe pour améliorer la visibilité et collaborer sur le contenu
- Recevez des notifications personnalisables lorsque les tâches sont mises à jour par l'équipe en temps réel
Et bien plus encore. 🔥
L'une des fonctionnalités les plus collaboratives et polyvalentes de ClickUp pour les équipes de toutes tailles est son tableau blanc hautement visuel. Si vous utilisez déjà ClickUp et que vous l'appréciez, vous comprenez déjà les principaux avantages qu'offre le tableau blanc ClickUp, mais voici quelques-uns de nos favoris. 🎨
Comment les tableaux blancs ClickUp débloquent la collaboration en temps réel
Votre tableau blanc ClickUp est une toile numérique infinie sur laquelle vous et votre équipe pouvez travailler ensemble pour trouver des idées, forfait des projets et collaborer en temps réel. De plus, il est accessible à tous les membres qui travaillent de différentes manières, en particulier les apprenants visuels qui présentent et comprennent mieux les idées en les voyant plutôt qu'en les lisant sur papier.
Il existe une multitude de fonctionnalités dynamiques pour capturer les idées dès qu'elles surgissent et les transformer en tâches concrètes ou en flux de travail complets directement depuis votre tableau. Faites glisser votre curseur sur votre toile pour dessiner une maquette, élaborer un diagramme ou créer une carte mentale à partir de zéro sans jamais avoir à appuyer sur le bouton « Enregistrer » : vous pouvez ainsi reprendre votre travail à tout moment sans perdre le fil.
Les tableaux blancs sont disponibles dans tous les forfaits ClickUp et même les invités peuvent y accéder ! Vous n'avez donc jamais à vous soucier qu'un client ou une partie prenante se sente exclu de votre processus créatif lorsque vous partagez des ressources en dehors de l'organisation.
Vous n'êtes toujours pas convaincu ? Voici d'autres façons dont les tableaux blancs ClickUp peuvent stimuler la créativité, la productivité et l'engagement de votre équipe grâce à leurs capacités de collaboration en temps réel. ✅
Découvrez ces outils de gestion des parties prenantes!
Facile à apprendre et simple à utiliser
Les tableaux blancs sont faciles à utiliser, même si c'est la première fois que vous vous en servez.
C'est un énorme avantage pour les équipes très occupées qui recherchent des outils faciles à utiliser, et une bouffée d'air frais pour les membres qui ont dû surmonter des courbes d'apprentissage abruptes dans le passé !
Les tableaux blancs sont aussi créatifs que collaboratifs
Les tableaux blancs sont simples et efficaces, et regorgent de fonctionnalités qui facilitent la collaboration.
Ajoutez des commentaires, @mentionnez des membres de l'équipe, ajoutez du contexte, des fichiers, des médias et bien plus encore sans jamais manquer d'espace pour de nouvelles idées.
Évitez de partir de zéro grâce à des modèles prédéfinis
Avec ClickUp, vous n'êtes jamais seul. 💜
Aussi passionnants et créatifs que puissent être les tableaux blancs, leur canevas vierge peut également intimider certaines personnes. Au lieu d'affronter de front ce sentiment de bloc, tournez-vous vers l'un des modèles prédéfinis de ClickUp pour pratiquement tout type d'utilisation.
Que vous planifiez une session de brainstorming à distance, une planification de projet agile ou une rétrospective d'équipe, ClickUp est là pour vous aider. Choisissez parmi les neuf modèles liés directement sur la barre d'outils de votre environnement de travail ou parmi les milliers de modèles disponibles gratuitement dans la bibliothèque de modèles de ClickUp.
Vous ne savez toujours pas par où commencer ? Nous vous suggérons le modèle « Introduction aux tableaux blancs » de ClickUp! 💯
Créez votre tableau dès que possible à l'aide de raccourcis et de touches de raccourci clavier
Des raccourcis clavier sont disponibles sur Whiteboard ! Utilisez-les avec votre tableau blanc pour ajouter rapidement des objets tels que des notes autocollantes, des images et des formes, et même naviguer dans tout votre environnement de travail !
Pour afficher la liste des raccourcis clavier disponibles, appuyez simplement sur Shift + ? et personnalisez-les à votre guise ! Le bouton Ajouter vous permet d'inclure des commandes supplémentaires pour les images, les vidéos, les fichiers audio, etc.
Téléchargez vos tableaux blancs pour les enregistrer et les partager
Avons-nous mentionné que les tableaux blancs ClickUp peuvent être téléchargés sous forme de fichiers image ?
Cela est pratique pour le partage et la présentation d'idées en dehors de ClickUp ou si vous ressentez le besoin de conserver une sauvegarde. On n'est jamais trop prudent ! N'est-ce pas ? 🤓
La collaboration en temps réel ne doit pas nécessairement être une expérience ratée
La quête d'une meilleure collaboration peut sembler être une bataille permanente et difficile, mais cela n'est pas une fatalité.
L'objectif des outils de collaboration en temps réel a toujours été de permettre à tous les collaborateurs de travailler simultanément sur la même page. Mais cela est souvent plus facile à dire qu'à faire.
Heureusement, vous n'êtes pas seul dans cette aventure ! Reportez-vous à nos cinq étapes éprouvées pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe, et lorsque vous serez prêt à atteindre de nouveaux sommets en matière de productivité, il vous suffira de télécharger ClickUp.
Et comme ClickUp est à la fois économique et puissant, il existe un forfait adapté à chaque équipe. Accédez gratuitement aux tableaux blancs ClickUp, à un nombre illimité de tâches, à un nombre illimité de membres, à des tonnes de vues de projet et à plus de 1 000 intégrations lorsque vous vous inscrivez au forfait Free Forever de ClickUp. 💸
Commencez gratuitement avec ClickUp et faites passer votre collaboration en temps réel à un niveau supérieur. 🏔