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La gestion de projet est une tâche complexe. Vous devez constituer la bonne équipe, élaborer une stratégie imparable et trouver les outils adaptés à la tâche.
Cependant, même si tous ces éléments sont en place, tout peut encore mal tourner.
La cause du problème ? Une mauvaise gestion des tâches. Sans une organisation adéquate au niveau des tâches, même les meilleurs plans peuvent ne pas répondre aux attentes.
C'est là que les modèles de gestion des tâches entrent en jeu. Ils offrent un moyen simple d'organiser et de hiérarchiser les tâches, garantissant ainsi que rien ne viendra entraver la gestion de projet parfaite.
Vous en avez assez de mettre vos modèles à jour ?
En 2026, il existe une méthode proactive pour réaliser tout ce que vous avez à faire !
Dites-nous sur quoi vous travaillez et obtenez des agents IA spécialement conçus pour cette tâche, prêts à être configurés immédiatement.
Des simples agendas quotidiens aux tableaux Kanban complets, vous trouverez forcément un modèle qui correspond parfaitement à votre flux de travail ou à celui de votre équipe. Dans cet article, nous allons vous présenter 11 de nos modèles gratuits préférés de gestion des tâches afin de vous aider à rationaliser votre flux de travail et à optimiser votre productivité. C'est parti !
Qu'est-ce qu'un modèle de gestion des tâches ?
Un modèle de gestion des tâches est un document qui permet à des individus ou à des équipes de planifier, hiérarchiser et suivre des tâches spécifiques. Ces modèles comprennent généralement des fonctionnalités telles que les dates d'échéance, les personnes assignées et les pourcentages d'avancement, afin de vous aider à rester organisé et à respecter le calendrier de vos projets.
Les modèles de gestion des tâches proposent généralement plusieurs vues. Ils peuvent par exemple inclure une vue sous forme de tableau Kanban, permettant aux équipes de visualiser facilement l'avancement de chaque tâche dans le flux de travail. Ils peuvent également comporter un diagramme de Gantt, grâce auquel les équipes peuvent voir les dates d'échéance à venir et planifier leurs journées et leurs semaines en conséquence.
Contrairement à un modèle de gestion de projet, qui se concentre sur les résultats et les objectifs généraux de l'entreprise, un modèle de gestion des tâches se concentre exclusivement sur les tâches spécifiques qui composent ces projets plus vastes. C'est pourquoi les modèles de gestion des tâches sont conçus pour aider les équipes à achever toutes les tâches qu'on leur a confiées à faire.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de gestion des tâches ?
Un bon modèle de gestion des tâches est bien organisé et permet à chacun de trouver rapidement ce dont il a besoin sans se laisser distraire par un excès d'informations. Pour cela, il faut un design intelligent et plusieurs options d'affichage qui mettent en valeur différentes parties du document.
Ces modèles doivent également être flexibles et permettre à chacun d’adapter le document à ses propres besoins. Ainsi, que vous planifiiez un projet à l’échelle de l’entreprise ou simplement votre mardi le plus productif, ce modèle peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Enfin, cela doit être pratique. Personne n'a envie de passer un temps fou à remplir un document de planification. Un bon modèle doit permettre une importation intelligente des données depuis n'importe quel logiciel de gestion des tâches que vous utilisez.
Vous pourrez ainsi consacrer moins de temps à l'optimisation de votre modèle et davantage de temps au travail, à la détente ou simplement à être vous-même.
11 modèles gratuits de gestion des tâches
Si vous recherchez un moyen gratuit et idéal pour suivre toutes vos tâches et tous vos projets, découvrez ces 11 modèles gratuits de gestion des tâches proposés par ClickUp et Excel.
1. Modèle de gestion des tâches ClickUp
Une meilleure gestion des tâches est un atout dont toute équipe pourrait tirer parti. Même si vous estimez que votre équipe fait déjà du bon travail, il est toujours possible d’améliorer le travail d’équipe, la synergie et la gestion du temps.
Pour les équipes qui souhaitent faire passer leur gestion des tâches au niveau supérieur, le modèle de gestion des tâches ClickUp est la solution idéale. Ce modèle dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour rester organisé et maîtriser vos tâches, ce qui vous aidera à atteindre les objectifs de vos projets.
Ce modèle comprend des champs personnalisés prédéfinis qui vous permettent de voir en un coup d’œil qui est responsable de chaque tâche et à quelle date elle doit être terminée. De plus, il organise les tâches du projet en trois listes principales — Actions, Idées et Carnet de commandes — afin que vous puissiez trouver facilement l’information que vous recherchez.
Mais la véritable force de ce modèle réside dans ses multiples vues. Saisissez les données dans ce modèle et organisez-les automatiquement par priorité, service ou statut de la tâche. Vous pouvez ainsi facilement utiliser ce document de la manière la plus utile pour vous et votre équipe.
Le modèle de gestion des tâches ClickUp est idéal pour les équipes de toutes tailles qui souhaitent rester organisées tout en gérant leur charge de travail. Lancez-vous dès aujourd’hui en cliquant sur le lien ci-dessous !
📮 Aperçu ClickUp : 92 % des travailleurs du savoir risquent de perdre des décisions importantes éparpillées entre les discussions, les e-mails et les feuilles de calcul. Sans système unifié permettant de consigner et de suivre les décisions, les informations stratégiques essentielles se perdent dans le bruit numérique. Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp, vous n’aurez plus jamais à vous en soucier. Créez des tâches à partir de discussions, de commentaires sur des tâches, de documents et d’e-mails en un seul clic !
2. Modèle ClickUp de gestion des tâches par service
Avez-vous du mal à rester organisé lorsqu'il s'agit d'initiatives inter-services ?
Lorsque plusieurs services ou équipes travaillent ensemble sur un même objectif, il peut être très fastidieux de rester organisé, mais notre modèle de gestion des tâches par service proposé par ClickUp peut vous aider à y parvenir.
Ce modèle organise toutes vos tâches en fonction du service chargé de les réaliser. Vous pouvez non seulement voir quelles tâches sont en cours, mais aussi obtenir des informations telles que les dates de fin, les niveaux de priorité ou les pourcentages d'avancement.
Vous ne recevrez plus jamais de messages vous demandant qui est en charge de telle ou telle tâche ni quand elle sera terminée. Ce document offre à chacun une vue d'ensemble de ce qui se passe au sein de toute votre équipe de projet.
N'est-il pas temps que votre service bénéficie d'un coup de pouce bien nécessaire en matière d'organisation ? Téléchargez ce modèle dès aujourd'hui pour vous lancer.
3. Modèle ClickUp de gestion des tâches par priorité
Dans toute organisation, des centaines, voire des milliers de tâches sont en cours simultanément.
Certaines tâches seront inévitablement plus importantes que d’autres. Par exemple, ajouter les biographies des collaborateurs sur votre site web peut être une bonne idée, mais cela reste moins important que de finaliser le lancement de votre nouveau produit.
Si vous souhaitez vous assurer que votre équipe se concentre sur les tâches les plus importantes, téléchargez le modèle « Gestion des tâches par priorité » de ClickUp. Ce modèle vous permet de visualiser toutes les tâches en cours de votre équipe, classées par niveau de priorité.
Grâce à cette vue d'ensemble, vous pouvez vous assurer que les membres de votre équipe accordent toujours la priorité aux tâches les plus critiques. Ainsi, vous ou les membres de votre équipe pouvez éviter de manière proactive les goulots d'étranglement et mener à bien les projets importants dans les délais impartis.
4. Modèle de tableau de gestion des tâches ClickUp
Avez-vous l'impression que bon nombre de vos tâches nécessitent une collaboration importante ?
Si c'est le cas, le modèle de tableau de gestion des tâches ClickUp est fait pour vous. Ce modèle présente une fonctionnalité de conception classique de tableau Kanban, ce qui permet aux équipes de visualiser facilement où en est réellement chaque tâche dans le flux de travail.
La vue Tableau facilite également grandement la collaboration avec les autres parties prenantes et permet d’ajouter des notes ou des descriptions à chaque tâche. De plus, elle est entièrement personnalisable, ce qui vous permet de l’adapter à votre flux de travail.
En quelques clics seulement, ajoutez des dates d'échéance, des tâches assignées et des descriptions à chaque tâche pour organiser vos projets et faire avancer vos travaux.
Vous pouvez également indiquer le temps estimé nécessaire à l'achevement de chaque tâche afin que chacun puisse choisir celles qu'il souhaite effectuer en fonction du temps qu'il lui reste dans la journée. Cela vous permet de faire avancer les projets plus rapidement et de veiller à ce que tout le monde reste concentré sur ses tâches.
5. Modèle de calendrier de gestion des tâches ClickUp
Avez-vous du mal à vous souvenir de la date d'échéance de certaines tâches ? La gestion du temps est-elle une compétence que vous n'arrivez tout simplement pas à maîtriser ?
Si c'est le cas, vous avez besoin du modèle de calendrier de gestion des tâches ClickUp. Ce modèle vous permet de planifier vos tâches sous forme de calendrier afin de voir facilement la date d'échéance de chacune d'entre elles.
Cette vue facilite considérablement la gestion de la charge de travail et des livrables des membres de l’équipe, ce qui permet de mener à bien les projets plus rapidement. Elle aide également les responsables à repérer très tôt les goulots d’étranglement potentiels, par exemple lorsque plusieurs tâches importantes doivent être rendues le même jour.
La vue « calendrier » vous permet également de planifier votre emploi du temps plus efficacement. Si vous savez que le projet A doit s'achever à la fin du mois, vous pouvez vous assurer que tout est prêt pour que le projet B puisse démarrer dès qu'il sera achevé.
Et le plus intéressant, c'est que si vous faites déjà partie de l'écosystème ClickUp, vos informations peuvent être automatiquement importées dans ce calendrier très pratique.
6. Modèle simple de gestion des tâches ClickUp
Pour beaucoup d’entre nous, la gestion de nos tâches est une corvée à plein temps qui nous prend bien plus de temps que nous ne le souhaiterions.
Il ne s'agit pas uniquement de travail. Nous devons tous nous souvenir de nos rendez-vous, des anniversaires et de bien d'autres choses encore.
Si vous passez beaucoup trop de temps à essayer de vous rappeler ce que vous êtes censé faire aujourd’hui, vous devriez envisager d’essayer le modèle de gestion de tâches simple de ClickUp.
Ce modèle vous permet de créer facilement un système d'organisation complet et intuitif qui vous aide au suivi de vos tâches et de vos objectifs quotidiens.
Ils proposent différentes fonctionnalités d'affichage, telles que la vue Liste, la vue Tableau et la vue Document, pour vous offrir la flexibilité nécessaire afin d'organiser vos tâches de la manière la mieux adaptée à votre flux de travail.
Ce modèle comprend également de puissantes options de personnalisation qui vous permettent d’ajouter des champs, de hiérarchiser les tâches et même de configurer des rappels. Grâce au modèle de gestion des tâches ClickUp, vous pouvez facilement structurer votre journée et garder le contrôle sur tout ce qui doit être fait, quelle que soit l’ampleur de la tâche.
7. Modèle ClickUp de gestion des tâches par statut
Imaginez la situation suivante : vous avez une longue liste de tâches à faire, mais vous ne savez pas ce qui a déjà été terminé et ce qui reste à faire. Pour ne rien arranger, cette liste semble s'allonger sans cesse, quels que soient vos efforts pour la réduire.
Si cela vous semble familier, alors vous avez besoin du modèle de gestion des tâches « Status » de ClickUp. Ce modèle regroupe vos tâches quotidiennes dans un tableau Kanban facile à consulter. Vous verrez ainsi en un coup d’œil ce que vous avez commencé, ce que vous avez terminé et ce qu’il vous reste à faire.
Mieux encore, si vous avez déjà configuré des tâches dans ClickUp, ce modèle vous évitera de devoir saisir à nouveau toutes vos données. Il vous suffit d'ajouter la vue, et ClickUp importera toutes les données de vos tâches existantes.
Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement faire la distinction entre les tâches obligatoires et celles que vous souhaitez réaliser, afin de ne jamais oublier ce qui doit absolument être fait aujourd’hui. Téléchargez ce modèle dès aujourd’hui et dites adieu au désordre.
8. Modèle ClickUp de gestion des tâches quotidiennes
Vous arrive-t-il parfois de souhaiter pouvoir planifier vos journées et vos semaines plus efficacement ? Le modèle ClickUp de gestion des tâches quotidiennes a été spécialement conçu dans cette optique.
Au lieu de faire sans cesse des allers-retours entre votre agenda papier, vos notes de tâches à faire et votre calendrier, vous pouvez tout centraliser dans cet agenda quotidien facile à utiliser. Utilisez-le pour planifier et coordonner vos journées, en réservant des créneaux pour chaque nouvelle tâche, évènement ou rendez-vous.
De plus, grâce à son format clair et intuitif, vous pouvez analyser de manière critique vos engagements en termes de temps et déterminer si vous avez trop de choses à faire pour honorer toutes vos obligations. Cet agenda est également indispensable pour vous aider à ne pas oublier toutes ces petites choses qui vous trottent dans la tête.
Ne perdez plus jamais le sommeil à l'idée de manquer un rendez-vous chez le médecin ou d'oublier l'anniversaire d'un ami. Grâce à ces évènements déjà enregistrés, vous pouvez vous réveiller, consulter votre agenda et accomplir tout ce que vous avez à faire dans les temps. Votre agenda peut également vous permettre de garder une trace des autres documents qui vous aident à organiser votre vie.
Par exemple, vous pourriez y inclure un lien vers votre document de gestion des e-mails afin de pouvoir y accéder d’un simple clic pendant le créneau que vous avez réservé à la réponse aux e-mails. De plus, votre agenda ne doit pas nécessairement se limiter aux tâches sérieuses et aux rendez-vous.
Cela peut également vous aider à trouver du temps pour vos loisirs et vos habitudes préférées. Par exemple, utilisez votre agenda pour prévoir du temps pour faire de l'exercice quotidiennement, pratiquer la méditation ou simplement profiter d'un bain relaxant.
Ce modèle comprend également de puissantes options de personnalisation, telles que les tâches récurrentes et les dates d'échéance spécifiques, vous permettant de planifier votre journée en toute simplicité. Vous passez ainsi moins de temps à planifier et plus de temps à faire ce qui est à faire. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de chaque journée, ce modèle est exactement ce qu'il vous faut. Lancez-vous en cliquant sur le lien ci-dessous.
9. Modèle de liste de tâches de projet ClickUp
Le modèle de liste de tâches ClickUp offre une plateforme structurée permettant le suivi de toutes vos tâches en un seul endroit. Facilement personnalisable pour s'adapter à votre flux de travail spécifique, ce modèle affiche non seulement une liste complète de vos tâches, mais également votre progression pour chacune d'entre elles.
Identifiez d’un seul coup d’œil qui est responsable de quelle tâche et quand celle-ci doit être terminée. Ce modèle classe les tâches en trois catégories : « Actions », « Idées » et « Carnet de commandes », ce qui facilite la navigation parmi vos tâches. Il propose également plusieurs options d’affichage, vous permettant d’organiser les tâches par priorité, par service ou par statut.
Ce modèle est idéal pour les équipes et les particuliers qui souhaitent gagner en efficacité et gérer leurs tâches de manière organisée. Son intégration à ClickUp évite toute saisie en double des données, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Le modèle de liste de tâches ClickUp est l'outil parfait pour suivre vos tâches et atteindre efficacement les objectifs de vos projets.
10. Modèle d'organisateur de tâches Microsoft Excel
Certaines personnes ont besoin de s'organiser, mais ne souhaitent pas intégrer un tout nouveau système dans leur quotidien. Elles utilisent déjà dix plateformes différentes et n'ont pas d'intérêt pour une onzième.
Pour ces personnes, ce modèle Microsoft de suivi des tâches sous Excel est une excellente option. Il vous permet de créer une liste complète des tâches à faire, le tout dans l'environnement familier d'Excel.
Ce modèle Excel est une excellente option pour tous ceux qui maîtrisent Excel et qui ne souhaitent pas consacrer du temps à un système de gestion de projet plus complet. Il n’est peut-être pas très esthétique, mais il comprend toutes les fonctionnalités de base, telles qu’une liste de tâches personnalisable, des dates d’échéance et un pourcentage d’avancement. Il comporte même un espace réservé aux notes où vous pouvez ajouter des liens importants, des dates de début ou le budget de votre projet.
De plus, vous pouvez facilement personnaliser ce modèle de suivi des tâches pour l'adapter à vos besoins spécifiques. Que vous suiviez les tâches d'un seul projet ou de toute une organisation, ce document vous aidera à garder une longueur d'avance.
Si vous souhaitez gérer vos tâches au sein de l'écosystème Office, le modèle de suivi des tâches d'Excel est la solution idéale pour vous.
11. Modèle Excel de gestion des tâches quotidiennes
Rester sur la bonne voie au quotidien est un véritable savoir-faire. Nous sommes nombreux à avoir une multitude de tâches en cours qui requièrent notre attention ; il faut donc un minimum d'organisation pour toutes les suivre et les mener à bien dans les délais.
Si vous recherchez simplement un moyen facile d’organiser vos journées, ne cherchez pas plus loin que le modèle de gestion des tâches quotidiennes de Microsoft Excel. Ce modèle de liste de tâches vous permet d’afficher et d’organiser vos tâches quotidiennes dans un format simple et clair. Vous pouvez ainsi suivre les échéances et hiérarchiser votre liste de tâches afin de ne rien oublier.
🎯À lire également : Modèles Excel gratuits pour le suivi des tâches
Autre astuce pratique de ce modèle gratuit : il met automatiquement en surbrillance toutes les tâches dont l'échéance est aujourd'hui. Ces entrées mises en évidence sont faciles à repérer, ce qui vous permet de ne jamais passer à côté d'une tâche à faire de toute urgence. Cette fonctionnalité n'aura peut-être pas beaucoup d'importance si votre quotidien est plutôt tranquille (vous avez de la chance), mais elle peut vous sauver la vie si le nombre de vos tâches ne cesse d'augmenter.
Vous n'êtes pas sûr que les modèles Excel de gestion des tâches vous conviennent ? Alors consultez notre guide des alternatives à Excel pour trouver une solution qui vous correspond mieux.
Gérez les tâches de vos projets grâce aux modèles de suivi des tâches
Les modèles de gestion des tâches constituent un excellent moyen de rester organisé et de vous assurer d'achever vos tâches bien avant la date prévue. Quel que soit le type d'équipe de projet dont vous disposez, il existe certainement un modèle de gestion des tâches capable de vous aider à rationaliser votre flux de travail, à gérer les tâches de votre projet et à optimiser votre productivité.
Si votre entreprise recherche un moyen simple d’améliorer la gestion des tâches dans ses flux de travail, ne cherchez pas plus loin que ClickUp. Nos fonctionnalités de gestion des tâches vous permettent de faire bien plus que simplement accéder à nos modèles prédéfinis.
Vous pouvez également utiliser les ClickApps pour personnaliser votre expérience, ajouter des étiquettes et des sous-tâches, ou même renforcer la collaboration grâce à des fils de discussion en temps réel.
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Bonne organisation ! 🎉