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La gestion de projet est une tâche complexe. Vous devez constituer la bonne équipe, élaborer une stratégie imparable et trouver les outils adaptés à la tâche.
Cependant, même si tous ces éléments sont en place, tout peut encore mal tourner.
Le coupable ? Une mauvaise gestion des tâches. Sans une organisation adéquate au niveau des tâches, même les meilleurs plans peuvent ne pas répondre aux attentes.
C'est là que les modèles de gestion des tâches entrent en jeu. Ils offrent un moyen simple d'organiser et de hiérarchiser les tâches, vous garantissant ainsi une gestion de projet parfaite.
Des simples planificateurs de tâches quotidiennes aux tableaux Kanban complets, vous trouverez forcément un modèle qui correspond parfaitement à votre flux de travail ou à celui de votre équipe. Dans cet article, nous vous présentons 11 de nos modèles gratuits favoris pour la gestion des tâches afin de vous aider à rationaliser votre flux de travail et à optimiser votre productivité. C'est parti !
Qu'est-ce qu'un modèle de gestion des tâches ?
Un modèle de gestion des tâches est un document qui permet à des individus ou à des équipes de planifier, hiérarchiser et suivre des tâches spécifiques. Les modèles comprennent généralement des fonctionnalités telles que les dates d'échéance, les personnes assignées et les pourcentages d'achèvement pour vous aider à rester organisé et à suivre vos projets.
Les modèles de gestion des tâches comprennent généralement plusieurs vues. Par exemple, ils peuvent inclure une vue Tableau afin que les équipes puissent facilement visualiser l'avancement de chaque tâche dans le flux de travail. De plus, ils peuvent inclure un diagramme de Gantt afin que les équipes puissent voir les dates d'échéance à venir et planifier leurs journées et leurs semaines en conséquence.
Contrairement à un modèle de gestion de projet, qui se concentre sur les résultats et les objectifs commerciaux plus larges, un modèle de gestion des tâches se concentre exclusivement sur les tâches spécifiques qui composent ces projets plus vastes. C'est pourquoi les modèles de gestion des tâches sont conçus pour aider les équipes à achever les tâches qui leur ont été assignées.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de gestion des tâches ?
Un bon modèle de gestion des tâches est organisé et permet aux utilisateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin sans être distraits par le désordre. Cela peut être réalisé grâce à une conception intelligente et à de multiples options d'affichage qui mettent en évidence différentes parties du document.
Ils doivent également être flexibles et permettre à chacun d'adapter le document à ses propres besoins. Ainsi, que vous planifiiez un projet à l'échelle de l'entreprise ou simplement votre mardi le plus productif, ce modèle vous aidera à atteindre vos objectifs.
Enfin, cela doit être pratique. Personne ne veut passer des heures à remplir un document de planification. Un bon modèle doit permettre l'importation intelligente des données depuis n'importe quel logiciel de gestion des tâches que vous utilisez.
Vous passerez ainsi moins de temps à optimiser votre modèle et plus de temps au travail, à vous détendre ou simplement à être vous-même.
11 modèles gratuits de gestion des tâches
Si vous recherchez un moyen gratuit et parfait pour suivre toutes vos tâches et tous vos projets, découvrez ces 11 modèles gratuits de gestion des tâches proposés par ClickUp et Excel.
1. Modèle de gestion des tâches ClickUp
Une meilleure gestion des tâches est quelque chose dont toutes les équipes peuvent bénéficier. Même si vous pensez que votre équipe fait déjà du bon travail, il est toujours possible d'améliorer le travail d'équipe, la synergie et la gestion du temps.
Pour les équipes qui souhaitent passer à la vitesse supérieure en matière de gestion des tâches, le modèle de gestion des tâches ClickUp est la solution idéale. Ce modèle dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour rester organisé et maîtriser les tâches qui vous aideront à atteindre les objectifs de vos projets.
Ce modèle comprend des champs personnalisés prédéfinis qui vous permettent de voir en un coup d'œil qui est responsable de chaque tâche et quand elle doit être terminée. De plus, il organise les tâches du projet en trois listes principales ( actions à entreprendre, idées et retard) afin que vous puissiez trouver facilement l'information que vous recherchez.
Mais la véritable puissance de ce modèle réside dans ses multiples vues. Saisissez les données dans ce modèle et organisez-les automatiquement par priorité, service ou statut de tâche. Vous pouvez ainsi utiliser facilement ce document de la manière la plus utile pour vous et votre équipe.
Le modèle de gestion des tâches ClickUp est idéal pour les équipes de toutes tailles qui souhaitent rester organisées tout en gérant leur charge de travail. Commencez dès aujourd'hui en cliquant sur le lien ci-dessous !
📮 Insight ClickUp : 92 % des travailleurs du savoir risquent de perdre des décisions importantes dispersées dans des chats, des e-mails et des feuilles de calcul. Sans un système unifié pour saisir et suivre les décisions, les informations essentielles de l'entreprise se perdent dans le bruit numérique. Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp, vous n'avez plus à vous en soucier. Créez des tâches à partir de chats, de commentaires sur les tâches, de documents et d'e-mails en un seul clic !
2. Modèle de gestion des tâches par service ClickUp
Avez-vous du mal à rester organisé lorsqu'il s'agit d'initiatives interdépartementales ?
Lorsque plusieurs services ou équipes travaillent ensemble sur un même objectif, il peut être très difficile de rester organisé, mais notre modèle de gestion des tâches par service de ClickUp peut vous aider à y parvenir.
Ce modèle organise toutes vos tâches en fonction du service chargé de les réaliser. Vous pouvez non seulement voir les tâches en cours, mais aussi obtenir des informations telles que les dates de fin, les niveaux de priorité ou les pourcentages d'achèvement.
Vous ne recevrez plus jamais de messages vous demandant qui est responsable de telle ou telle tâche et quand elle doit être effectuée. Ce document offre à chacun une vue d'ensemble de ce qui se passe au sein de toute votre équipe de projet.
N'est-il pas temps que votre service bénéficie d'une aide organisationnelle indispensable ? Téléchargez ce modèle dès aujourd'hui pour commencer.
3. Modèle de gestion des tâches par priorité ClickUp
Dans toute organisation, des centaines, voire des milliers de tâches sont menées de front simultanément.
Certaines tâches seront inévitablement plus importantes que d'autres. Par exemple, ajouter les biographies des employés à votre site web peut être une bonne idée, mais c'est moins important que de finaliser le lancement de votre nouveau produit.
Si vous voulez vous assurer que votre équipe travaille sur les tâches les plus importantes, procurez-vous une copie du modèle de gestion des tâches par priorité de ClickUp. Ce modèle vous permet de voir toutes les tâches en cours de votre équipe classées par niveau de priorité.
Grâce à cette vue, vous pouvez vous assurer que les membres de l'équipe accordent toujours la priorité aux tâches les plus critiques. Ainsi, vous ou les membres de votre équipe pouvez éviter de manière proactive les goulots d'étranglement et mener à bien les projets importants dans les délais impartis.
4. Modèle de tableau de gestion des tâches ClickUp
Trouvez-vous que bon nombre de vos tâches nécessitent beaucoup de collaboration ?
Si tel est le cas, le modèle de tableau de gestion des tâches ClickUp est fait pour vous. Ce modèle présente une fonctionnalité de design classique de tableau kanban, ce qui permet aux équipes de visualiser facilement l'avancement réel de chaque tâche dans un flux de travail.
La vue Tableau facilite également la collaboration avec les autres parties prenantes et permet d'ajouter des notes ou des descriptions pour chaque tâche. De plus, elle est entièrement personnalisable, vous pouvez donc l'adapter à votre flux de travail.
En quelques clics, ajoutez des dates d'échéance, des tâches assignées et des descriptions à chaque tâche afin d'organiser vos projets et de les faire avancer.
Vous pouvez également ajouter le temps prévu pour la réalisation afin que chacun puisse choisir ses tâches en fonction du temps dont il dispose encore dans la journée. Cela vous aide à faire avancer les projets plus rapidement et à maintenir tout le monde concentré sur ses tâches.
5. Modèle de calendrier de gestion des tâches ClickUp
Avez-vous du mal à vous souvenir de la date d'échéance de certaines tâches ? La gestion du temps est-elle une compétence que vous n'arrivez pas à maîtriser ?
Si c'est le cas, vous avez besoin du modèle de calendrier de gestion des tâches ClickUp. Ce modèle vous permet de planifier vos tâches sous forme de calendrier afin de voir facilement quand chaque tâche doit être effectuée.
Cette vue facilite considérablement la gestion de la charge de travail et des livrables des membres de l'équipe, ce qui permet d'accélérer la réalisation des projets. Elle aide également les responsables à repérer rapidement les goulots d'étranglement potentiels, par exemple lorsque plusieurs tâches importantes doivent être réalisées le même jour.
La vue calendrier vous permet également de planifier votre propre emploi du temps plus efficacement. Si vous savez que le projet A doit être achevé à la fin du mois, vous pouvez vous assurer que tout est en place pour que le projet B puisse démarrer dès qu'il sera achevé.
Mieux encore, si vous utilisez déjà l'écosystème ClickUp, vos informations peuvent être automatiquement importées dans ce formulaire de calendrier pratique.
6. Modèle simple de gestion des tâches ClickUp
Pour beaucoup d'entre nous, rester à jour dans nos tâches est une corvée à plein temps qui nous prend bien plus de temps que nous ne le souhaiterions.
Il ne s'agit pas seulement de travail. Nous devons tous nous souvenir de nos rendez-vous, anniversaires et bien d'autres choses encore.
Si vous passez beaucoup trop de temps à vous rappeler ce que vous êtes censé faire aujourd'hui, vous devriez envisager d'essayer le modèle de gestion de tâches simple de ClickUp.
Ce modèle vous permet de créer facilement un système organisationnel complet et intuitif qui vous aide au suivi de vos tâches et de vos objectifs quotidiens.
Ils offrent différentes fonctionnalités d'affichage, telles que la vue Liste, la vue Tableau et la vue Document, pour vous permettre d'organiser vos tâches de la manière la mieux adaptée à votre flux de travail.
Ce modèle comprend également de puissantes options de personnalisation qui vous permettent d'ajouter des champs, de hiérarchiser les tâches et même de configurer des rappels. Grâce au modèle de gestion des tâches ClickUp, vous pouvez facilement structurer votre journée et rester au courant de ce qui doit être fait, quelle que soit l'importance de la tâche.
7. Modèle de gestion des tâches ClickUp Status
Imaginez : vous avez une longue liste de tâches à faire, mais vous ne savez pas ce qui a déjà été fait et ce qui reste à faire. Pour aggraver les choses, la liste semble s'allonger sans cesse, malgré tous vos efforts pour la réduire.
Si cela vous semble familier, alors vous avez besoin du modèle de gestion des tâches Status de ClickUp. Ce modèle regroupe vos tâches quotidiennes dans un tableau kanban facile à consulter. Vous verrez facilement ce que vous avez commencé, ce que vous avez terminé et ce qui reste à faire.
Mieux encore, si vous avez déjà configuré des tâches dans ClickUp, ce modèle ne vous obligera pas à saisir à nouveau toutes les données. Il vous suffit d'ajouter la vue et ClickUp importera toutes les données de vos tâches existantes.
Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement faire la distinction entre les tâches à faire et celles que vous souhaitez faire, afin de ne jamais oublier ce qui doit absolument être fait aujourd'hui. Téléchargez ce modèle dès aujourd'hui et dites adieu au désordre.
8. Modèle de gestion des tâches quotidiennes ClickUp
Avez-vous déjà souhaité pouvoir planifier vos journées et vos semaines plus efficacement ? Le modèle de gestion des tâches quotidiennes ClickUp a été spécialement conçu dans cette optique.
Au lieu de passer constamment de votre agenda papier à vos notes de tâches à faire et à votre calendrier, vous pouvez tout centraliser dans cet agenda quotidien facile à utiliser. Utilisez-le pour planifier et coordonner vos heures de travail en y inscrivant chaque nouvelle tâche, évènement ou rendez-vous de votre journée.
De plus, grâce à sa mise en forme facile à consulter, vous pouvez examiner de manière critique vos engagements en termes de temps et décider si vous avez trop de choses à faire pour respecter toutes vos obligations. Cet agenda est également indispensable pour vous aider à vous souvenir de toutes ces petites choses qui vous préoccupent.
Ne perdez plus jamais le sommeil parce que vous avez manqué un rendez-vous chez le médecin ou oublié l'anniversaire d'un ami. Grâce à ces évènements déjà enregistrés, vous pouvez vous réveiller, consulter votre agenda et terminer tout ce que vous avez à faire à temps. Votre agenda peut également vous aider à garder une trace des autres documents qui vous permettent d'organiser votre vie.
Par exemple, vous pouvez inclure un lien vers votre document de gestion des tâches par e-mail afin de pouvoir cliquer dessus pendant le créneau horaire que vous avez réservé pour répondre aux e-mails. De plus, votre agenda ne doit pas nécessairement être réservé aux tâches et rendez-vous importants.
Cela peut également vous aider à trouver du temps pour vos loisirs et vos habitudes préférées. Par exemple, utilisez votre agenda pour prévoir du temps pour faire de l'exercice quotidiennement, pratiquer la méditation ou simplement vous détendre dans un bain thérapeutique.
Ce modèle comprend également de puissantes options de personnalisation, telles que les tâches récurrentes et les dates d'échéance spécifiques, vous permettant de planifier votre journée en toute simplicité. Vous passez ainsi moins de temps à planifier et plus de temps à agir. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de chaque journée, ce modèle est exactement ce qu'il vous faut. Pour commencer, cliquez sur le lien ci-dessous.
9. Modèle de liste de tâches de projet ClickUp
Le modèle de liste de tâches ClickUp offre une plateforme organisée pour suivre toutes vos tâches en un seul endroit. Facilement personnalisable pour s'adapter à votre flux de travail spécifique, ce modèle affiche non seulement une liste complète de vos tâches, mais aussi votre progression pour chacune d'entre elles.
Identifiez en un coup d'œil qui est responsable de quelle tâche et quand celle-ci doit être terminée. Ce modèle classe les tâches en trois catégories : Actions à entreprendre, Idées et Retard, ce qui facilite la navigation parmi vos tâches. Il offre également plusieurs options d'affichage, vous permettant d'organiser les tâches par priorité, service ou statut.
Ce modèle est idéal pour les équipes et les personnes qui recherchent l'efficacité et une gestion organisée des tâches. Son intégration avec ClickUp évite la duplication des données, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Le modèle de liste de tâches ClickUp est un outil parfait pour suivre les tâches et atteindre efficacement les objectifs du projet.
10. Modèle d'organisateur de tâches Microsoft Excel
Certaines personnes ont besoin de rester organisées, mais ne veulent pas intégrer un tout nouveau système dans leur vie. Elles utilisent déjà dix plateformes différentes et n’ont pas d’intérêt pour une onzième.
Pour ces personnes, ce modèle Microsoft de suivi des tâches d'Excel est une excellente option. Il vous permet de créer une liste complète des tâches à faire, le tout dans l'environnement familier d'Excel.
Ce modèle Excel est une excellente option pour tous ceux qui maîtrisent Excel et ne souhaitent pas investir du temps dans un système de gestion des tâches plus complet. Il n'est peut-être pas très esthétique, mais il comprend toutes les fonctionnalités de base, telles qu'une liste personnalisable de tâches, des dates d'échéance et un pourcentage d'achèvement. Il comporte même un espace réservé aux notes où vous pouvez ajouter des liens importants, des dates de début ou le budget de votre projet.
De plus, vous pouvez facilement personnaliser ce modèle de suivi des tâches pour l'adapter à vos besoins spécifiques. Que vous suiviez les tâches d'un seul projet ou de toute une organisation, ce document peut vous aider à garder une longueur d'avance.
Si vous souhaitez gérer vos tâches dans l'écosystème Office, le modèle de suivi des tâches d'Excel est la solution idéale pour vous.
11. Modèle Excel de gestion des tâches quotidiennes
Rester sur la bonne voie chaque jour est une compétence en soi. Beaucoup d'entre nous ont des tonnes de tâches en cours qui nécessitent notre attention, donc leur suivi et leur accomplissement à temps demandent un peu d'organisation.
Si vous recherchez simplement un moyen facile d'organiser vos journées, ne cherchez pas plus loin que le modèle de gestion des tâches quotidiennes de Microsoft Excel. Ce modèle de liste de tâches de projet vous permet d'afficher et d'organiser vos tâches quotidiennes dans un format simple et facile à lire. Vous pouvez ainsi suivre les échéances et hiérarchiser votre liste de tâches afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Une autre fonctionnalité pratique de ce modèle gratuit est qu'il met automatiquement en évidence toutes les tâches à accomplir aujourd'hui. Ces entrées mises en évidence sont faciles à repérer, vous ne manquerez donc jamais rien de ce qui doit être fait de toute urgence. Cette fonctionnalité n'aura peut-être pas beaucoup d'importance si votre vie est plutôt tranquille (vous avez de la chance), mais elle peut vous sauver la vie si le nombre de vos tâches ne cesse d'augmenter.
Vous n'êtes pas sûr que les modèles Excel pour la gestion des tâches vous conviennent ? Consultez notre guide des alternatives à Excel pour trouver une solution plus adaptée à vos besoins.
Gérez les tâches de vos projets grâce aux modèles de suivi des tâches
Les modèles de gestion des tâches sont un excellent moyen de rester organisé et de vous assurer que vous achevez vos tâches bien avant la date prévue. Quel que soit le type d'équipe de projet dont vous disposez, il existe certainement un modèle de gestion des tâches qui peut vous aider à rationaliser votre flux de travail, à gérer les tâches du projet et à optimiser votre productivité.
Si votre entreprise recherche un moyen simple d'améliorer la gestion des tâches dans ses flux de travail, ne cherchez pas plus loin que ClickUp. Nos fonctionnalités de gestion des tâches vous permettent de faire bien plus que simplement accéder à nos modèles prédéfinis.
Vous pouvez également utiliser ClickApp pour personnaliser votre expérience, ajouter des étiquettes et des sous-tâches, ou même renforcer la collaboration grâce à des fils de commentaires en temps réel.
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Bonne organisation ! 🎉