Qu'est-ce qui fait un bon leader ? Faire tout ce qui est en son pouvoir pour assurer la réussite de chaque membre de son équipe. 🎉
Les grands dirigeants d'entreprise savent qu'il est essentiel d'investir dans la croissance et le développement de chaque employé. Comment ? En veillant à ce que les individus ne stagnent pas dans leur carrière, acquièrent constamment de nouvelles compétences et augmentent régulièrement leur niveau d'expertise.
Une matrice de compétences est un outil utilisé par les équipes RH et les responsables de service pour enregistrer, suivre et, au final, améliorer les compétences spécifiques de chaque membre de l'équipe. Une matrice de compétences crée une grille pour chaque membre du service ou du projet, suivie des compétences requises pour la position correspondante. Au fil du temps, une matrice de compétences peut être utilisée pour améliorer les processus de recrutement, l'allocation des ressources, la formation et le développement. 👏👏
Vous vous demandez comment créer une matrice de compétences ? Poursuivez votre lecture. Si vous souhaitez créer une matrice de compétences, vous n'avez pas besoin de partir de zéro. Ci-dessous, nous vous expliquons ce qu'est une matrice de compétences, ce qui fait un bon modèle et nous vous proposons 10 modèles de matrices de compétences à utiliser dans votre entreprise. 📚
Qu'est-ce qu'un modèle de matrice de compétences ?
En termes simples, une matrice de compétences répertorie les compétences dont votre équipe a besoin pour assurer sa réussite. Les professionnels des ressources humaines et les chefs de service utilisent souvent des matrices de compétences pour offrir une représentation visuelle des compétences requises, couvertes et manquantes pour chaque projet. 👍
Une matrice de compétences (parfois appelée matrice de compétences) crée une grille des compétences ou des traits nécessaires requis pour chaque service ou projet. Bien que chaque matrice de compétences varie en fonction de votre organisation unique, un modèle d'échantillon peut répertorier un membre de votre équipe pour chaque colonne et les compétences souhaitées pour chaque ligne. À partir de là, les chefs d'équipe peuvent rapidement identifier les lacunes en matière de compétences au sein de l'organisation.
Vous trouverez des modèles de matrice de compétences payants dans la plupart des plateformes logicielles de suivi des employés. Vous pouvez également trouver de nombreux modèles gratuits et téléchargeables en ligne. Il vous suffit de télécharger le modèle dans Excel, Word ou un autre outil, de personnaliser les compétences en fonction de votre organisation et de le mettre à jour régulièrement pour suivre la progression de vos employés.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de matrice de compétences ?
Les meilleurs modèles de matrice de compétences aident votre organisation à mieux répartir les tâches et les responsabilités entre les membres de l'équipe. Le modèle idéal doit être facile à comprendre, facile à mettre à jour et offrir un aperçu à 360 degrés des points forts et des opportunités de développement des compétences de chaque service. 👊
Avec la bonne matrice de compétences, les dirigeants de l'entreprise sont mieux armés pour :
- Prenez de meilleures décisions en matière de recrutement : une matrice de compétences est un outil essentiel pour la gestion du personnel. Si une compétence particulière fait défaut au sein de votre équipe, cela peut indiquer que vous devez recruter un nouveau collaborateur.
- Organisez une nouvelle formation : si une compétence particulière n'est présente que chez quelques membres de l'équipe, cela pourrait être l'occasion de renforcer vos possibilités d'apprentissage et de développement. Envisagez d'organiser un déjeuner-conférence ou une journée de formation interne pour mettre les membres de l'équipe à niveau.
- Proposez des promotions : si vous identifiez un membre de l'équipe dont le niveau de compétences est plus avancé que celui de ses collègues, il pourrait être plus apte à occuper un rôle de direction.
- Attribuez les tâches et les responsabilités : Soyons réalistes, les gens aiment accomplir les tâches dans lesquelles ils excellent. En analysant les compétences techniques et relationnelles de chaque membre de l'équipe, vous pouvez attribuer les tâches en fonction des points forts de chacun.
- Rationalisez les évaluations de performance : les évaluations de performance sont mutuellement bénéfiques pour les superviseurs et les subordonnés. Une matrice de compétences adaptée peut aider les membres de l'équipe à identifier les compétences qu'ils doivent développer.
- Fixez des objectifs individuels : pour aider vos employés à perfectionner leurs compétences trimestre après trimestre, utilisez une matrice de compétences pour fixer des objectifs applicables à chaque position.
10 modèles de matrices de formation aux compétences à utiliser
Vous recherchez un modèle de matrice de compétences pour approfondir les points forts de chaque membre de l'équipe ? Pour obtenir une représentation visuelle des compétences de chaque service, pensez à utiliser ces modèles.
1. Modèle de matrice de compétences ClickUp
Vous recherchez un moyen incroyablement simple de suivre les compétences de chaque membre de votre équipe ? Le modèle de matrice de compétences ClickUp Tableau présente une disposition facile à suivre, avec une ligne dédiée à chaque membre de l'équipe. Chaque colonne est réservée à une compétence que vous souhaitez suivre, telle que le leadership, la culture financière ou la gestion des risques.
Si un employé maîtrise une certaine compétence, il suffit de cocher la colonne correspondante. Vous pouvez facilement remplacer les noms des employés pour refléter les nouvelles embauches ou ajouter, remplacer ou supprimer des compétences afin de mieux refléter les besoins de chaque service.
2. Modèle de matrice de formation ClickUp
Vous souhaitez créer un programme de formation efficace ? Le modèle de matrice de formation de ClickUp vous permet de gérer, d'enregistrer et de suivre facilement les compétences de votre équipe. L'utilisation régulière de ce modèle peut vous aider à rationaliser vos programmes de formation et de développement.
Grâce au modèle de matrice de formation, vous pouvez suivre les compétences générales et techniques de chaque membre du personnel. Chaque ligne offre un espace pour inscrire le nom de l'employé, son rôle, son service et ses compétences individuelles. Les rôles et les services sont codés par couleur, tandis que les points forts sont classés selon un système de notation facile à suivre.
Vous pouvez créer des vues personnalisées pour obtenir une vue d'ensemble des performances des employés. De plus, vous pouvez créer des statuts personnalisés pour marquer les tâches comme achevées, non liées à l'entreprise et en cours d'examen.
3. Modèle de cartographie des compétences ClickUp
Si vous voulez que votre entreprise fonctionne sans heurts, vous devez associer les bonnes personnes aux bonnes tâches. Comment faire ? En comprenant où se situent leurs points forts.
Grâce au modèle de cartographie des compétences de ClickUp, vous pouvez identifier, suivre et cartographier les compétences uniques de chaque employé. Il vous suffit de répertorier chaque membre de l'équipe (regroupés par service) et de leur attribuer une note comprise entre 1 et 5 en fonction de leur maîtrise de chaque compétence donnée. Une fois le modèle rempli, vous pouvez identifier les lacunes en matière de compétences pour chaque individu et pour l'ensemble du service.
Au fil du temps, le modèle de cartographie des compétences peut vous aider à prendre de meilleures décisions en matière de recrutement, de formation et d'opportunités de développement professionnel.
4. Modèle de matrice de dotation en personnel ClickUp
Vous souhaitez faire passer votre entreprise au niveau supérieur ? Avant de recruter un nouveau membre pour votre équipe, vous devez savoir quelles compétences vous souhaitez ajouter à votre arsenal.
Le modèle de matrice de dotation en personnel de ClickUp détaille les compétences requises pour chaque rôle particulier. Pour chaque rôle, il suffit de créer une liste des qualités recherchées. À partir de là, vous pouvez cocher chaque compétence spécifique, ce qui permet à la direction d'avoir une vue d'ensemble des compétences manquantes au sein de chaque service.
La matrice de dotation en personnel propose une disposition dans laquelle vous pouvez répertorier chaque rôle, suivi de la description du rôle, du service et des compétences requises. Il vous suffit de remplacer chaque champ personnalisé ou de créer votre propre système de codage couleur pour l'adapter au mieux à votre entreprise.
5. Modèle de matrice de compétences techniques ClickUp
Il est impératif de garder un œil sur les compétences techniques pour assurer la croissance de toute entreprise, en particulier dans les départements informatiques, d'ingénierie ou de gestion des produits. Si vous cherchez à transformer votre processus de recrutement ou votre formation interne, vous devriez tirer parti du modèle de matrice de compétences techniques de ClickUp.
Ce modèle de matrice de compétences aide les équipes à naviguer dans les complexités de la gestion des talents. Chaque service dispose d'une ligne dédiée à chaque employé. Ensuite, chaque colonne se concentre sur une compétence particulière, telle que le développement de logiciels, les langages de codage, les procédures de test ou le débogage.
Le modèle vous permet de créer votre propre échelle d'évaluation des compétences, en classant chaque compétence de 1 à 4. Si une personne est experte dans un domaine donné, inscrivez 4. Si elle est débutante, inscrivez 1.
Le modèle s'assortit automatiquement en fonction de votre classement, offrant ainsi un aperçu général des compétences techniques de votre équipe.
6. Modèle de matrice de compétences informatiques ClickUp
Chaque service informatique a besoin d'un mélange adéquat de compétences et d'expertise pour assurer sa réussite. Grâce au modèle de matrice de compétences informatiques de ClickUp, vous pouvez suivre les forces, les faiblesses et les lacunes de votre équipe en matière de compétences techniques.
Cette grille offre une représentation visuelle du niveau d'expertise de chaque personne au sein de votre service informatique. Pour ajouter un nouvel ensemble de compétences, il suffit d'aller dans la vue « Tableau », de cliquer sur le signe plus, puis d'ajouter le domaine d'expertise. Vous pouvez consulter et évaluer les compétences de votre équipe dans son ensemble, ou vous plonger dans celles de chaque individu de votre service.
7. Modèle de matrice de compétences Excel par AIHR
Vous recherchez un moyen simple d'évaluer et de gérer les compétences de votre équipe ? Les évaluations de compétences aident les dirigeants d'entreprise à investir dans le développement des employés, à prendre des décisions d'embauche éclairées et à allouer les ressources à chaque projet.
Grâce à ce modèle de matrice de compétences Excel simple d'utilisation proposé par AIHR, votre organisation peut facilement tenir à jour la gestion des compétences. Il vous suffit d'inscrire le nom de chaque employé en haut des colonnes et d'attribuer une compétence à chaque ligne. Ensuite, notez le niveau de maîtrise et d'intérêt de chaque membre de l'équipe pour chaque compétence.
8. Modèle de matrice de compétences Excel par AG5
Le suivi des compétences des employés ne doit pas nécessairement être un processus compliqué. Grâce à ce modèle gratuit proposé par AG5, vous pouvez facilement suivre les compétences techniques et relationnelles de vos employés.
La matrice de compétences est disponible au téléchargement aux formats Excel, Microsoft Word et PDF. Il vous suffit de la télécharger dans le format de votre choix, puis d'y inscrire les noms des membres de votre équipe et leurs compétences. Le modèle comprend une palette de couleurs intégrée, chaque individu étant classé selon l'un des statuts suivants : aucune connaissance, débutant, autonome, expert ou formateur.
9. Modèle de matrice de compétences Excel par Skilltree
Voici un autre modèle qui ne nécessite pas de logiciel de matrice de compétences et qui peut être utilisé directement dans Excel. De plus, il peut être téléchargé gratuitement.
Ce modèle Excel de Skilltree contient tout ce dont vous avez besoin pour analyser les lacunes en matière de compétences de votre entreprise. Il vous suffit de créer une liste des prénoms, des noms et des rôles de chaque employé, puis des compétences générales et techniques souhaitées. Chaque employé dispose de sa propre ligne, dans laquelle vous pouvez facilement noter le niveau de maîtrise de chaque compétence que vous analysez.
Le modèle offre une visualisation des points forts et des lacunes en matière de compétences pour chaque projet ou service. Lors des sessions d'évaluation trimestrielles, les employés peuvent le remplir comme outil d'auto-évaluation, ou les responsables peuvent y consigner les niveaux de compétence afin d'attribuer des tâches, d'accorder des promotions ou de désigner des chefs de projet.
10. Modèle de matrice de compétences Excel par CIToolkit
Les modèles de matrice de compétences peuvent être un outil de communication précieux entre les employés et les responsables de service. Une matrice de compétences permet d'identifier facilement les lacunes en matière de formation, de certifications ou d'éducation des employés pour l'ensemble de l'équipe. À partir de là, la direction de l'entreprise peut réorganiser le processus d'intégration, promouvoir l'enseignement supérieur ou même proposer des formations sur site.
Pour lancer la discussion, pensez à télécharger le modèle de matrice de compétences Excel de CIToolkit. Ce modèle facile à utiliser vous permet d'évaluer les compétences de l'ensemble de votre équipe. Il vous suffit d'inscrire les noms des membres de l'équipe dans la colonne de gauche et d'ajouter une compétence au début de chaque ligne.
Cette matrice peut être facilement personnalisée pour répondre aux besoins de votre entreprise. À partir de là, vous pouvez réorganiser vos besoins en formation afin d'aider vos employés à acquérir de nouvelles compétences.
Investissez dans le développement de vos employés en utilisant les modèles de matrice de compétences de ClickUp.
La réussite de votre entreprise dépend de la réussite de chaque employé. Pour vous assurer que les membres de votre équipe perfectionnent les compétences dont ils ont besoin, utilisez un modèle de matrice de compétences. 🤩
Un modèle de matrice de compétences est un outil de gestion d'équipe essentiel utilisé par les professionnels des ressources humaines et les managers d'équipe. En enregistrant les compétences techniques et relationnelles de chaque employé, vous pouvez prendre de meilleures décisions en matière de recrutement, améliorer l'intégration des employés et vous assurer qu'aucun membre de l'équipe n'est surchargé de travail.
Pour commencer à exploiter un modèle de matrice de compétences, utilisez ClickUp. Avec ClickUp, vous pouvez facilement échanger des champs personnalisés, alterner entre différentes vues et, au final, personnaliser votre modèle pour l'adapter à votre organisation. De plus, vous obtiendrez plus qu'un simple modèle de matrice de compétences, avec une suite complète de fonctionnalités de gestion de projet, plus de 1 000 intégrations, 100 Mo de stockage, des tâches illimitées et des fonctionnalités gratuites à vie.