Qu'est-ce qui fait un excellent chef ? Faire tout ce qu’il faut pour garantir le succès de chaque membre de son équipe. 🎉
Les grands chefs d'entreprise savent qu'il est essentiel d'investir dans la croissance et le développement de chaque employé. Comment ? En veillant à ce que les individus ne stagnent pas dans leur carrière, acquièrent constamment de nouvelles compétences et augmentent constamment leur niveau d'expertise.
Une matrice de compétences est un outil utilisé par les équipes RH et les chefs de service pour enregistrer, suivre et, en fin de compte, améliorer les compétences de chaque membre de l'équipe. Une matrice de compétences crée une grille de chaque membre du département ou du projet, suivie des compétences requises pour le poste correspondant. Au fil du temps, une matrice de compétences peut être utilisée pour améliorer les processus de recrutement, l'allocation des ressources et la gestion des ressources humaines
la formation et le développement
. 👏👏
Vous vous demandez comment créer une matrice de compétences ? Poursuivez votre lecture. Si vous cherchez à construire une matrice de compétences, vous n'avez pas besoin de partir de zéro. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ce qu'est une matrice de compétences, des caractéristiques d'un bon modèle et de 10 modèles de matrice de compétences à utiliser dans votre entreprise. 📚
Qu'est-ce qu'un Modèle de matrice des compétences ?
En termes simples, une matrice de compétences cartographie les compétences dont votre équipe a besoin pour réussir. Les
professionnels des ressources humaines
et les responsables de département utilisent souvent des matrices de compétences pour offrir une représentation visuelle des compétences requises, disponibles ou manquantes dans chaque projet. 👍
Une matrice de compétences (parfois appelée matrice de compétences) crée une grille des compétences ou des caractéristiques nécessaires pour chaque département ou projet. Bien que chaque matrice de compétences varie en fonction de votre organisation unique, un modèle type peut énumérer un membre de votre équipe pour chaque colonne et les ensembles de compétences souhaités pour chaque ligne. À partir de là, les chefs d'équipe peuvent rapidement identifier les lacunes en matière de compétences au sein de l'organisation.
Vous pouvez trouver un modèle de matrice de compétences payant dans la plupart des plateformes de
logiciels de gestion des employés
. Ou vous pouvez trouver de nombreux modèles gratuits à télécharger en ligne. Téléchargez simplement le modèle sous Excel, Word ou un autre outil, personnalisez les ensembles de compétences pour qu’ils correspondent à votre organisation et mettez-le à jour régulièrement pour suivre les progrès des employés.
Qu'est-ce qui fait un bon Modèle de matrice des compétences ?
Les
meilleures matrices de compétences
aident votre organisation à mieux répartir les tâches et responsabilités entre les membres de l'équipe. Une bonne matrice doit être facile à comprendre, facile à mettre à jour et offrir une vue d'ensemble à 360 degrés des forces et des opportunités de compétences de chaque département. 👊
Avec la bonne matrice de compétences, les dirigeants de l'entreprise sont mieux équipés pour :
- Prendre de meilleures décisions de recrutement: Une matrice de compétences est un
outil essentiel pour la gestion des employés . Si une compétence particulière manque dans l'équipe, cela peut indiquer la nécessité d'embaucher un nouveau membre. - Organiser de nouvelles formations: Si une compétence spécifique n'est maîtrisée que par quelques membres de l'équipe, cela pourrait être l'occasion d'élargir vos initiatives d'apprentissage et de développement. Envisagez d'organiser un déjeuner-conférence ou une journée de formation interne pour permettre à l'équipe de se mettre à niveau.
- Proposer des promotions: Si un membre de l'équipe montre un niveau de compétence supérieur à ses collègues, il pourrait être mieux qualifié pour un rôle de management. Si un membre de l'équipe montre un niveau de compétence supérieur à ses collègues, il pourrait être mieux qualifié pour un rôle de management.
- Attribuer des tâches et des responsabilités: Il faut se rendre à l'évidence : les gens aiment accomplir des tâches dans lesquelles ils excellent. En analysant les compétences techniques et humaines de chaque membre de l'équipe, vous pouvez répartir les tâches en fonction des points forts de chacun
- Simplifier les évaluations de performance: Les
évaluations de performance sont mutuellement bénéfiques pour les superviseurs et les subordonnés. Une matrice des compétences bien conçue peut aider à informer les membres de l'équipe sur les compétences qu'ils devraient améliorer. - **Définir des objectifs individuels : Pour aider les employés à perfectionner leurs compétences trimestre après trimestre, utilisez une matrice des compétences pour
fixer des objectifs adaptés à chaque poste.
10 Modèles de matrice des compétences à utiliser en 2024
Vous cherchez un modèle de matrice des compétences pour approfondir les points forts de chaque membre de l'équipe ? Pour obtenir une représentation visuelle des compétences de chaque service, pensez à utiliser ces modèles.
1. Modèle de Matrice des Compétences de ClickUp
Mesurez la maîtrise des compétences de chaque membre de l'équipe avec ce modèle de matrice des compétences en tableau proposé par ClickUp.
Vous cherchez un moyen simple de suivre les compétences de chaque membre de votre équipe ? Le
modèle de matrice des compétences en tableau de ClickUp
propose une disposition facile à suivre, avec une ligne dédiée à chaque membre de l'équipe. Chaque colonne est réservée à une compétence que vous souhaitez suivre, comme le leadership, la culture financière ou la gestion des risques.
Si un employé s'avère compétent dans une certaine compétence, il suffit de cocher la colonne correspondante. Vous pouvez facilement permuter les noms des employés pour refléter les nouvelles embauches ou ajouter, permuter ou supprimer des compétences pour refléter au mieux les besoins de chaque département.
2. Modèle de Matrice de Formation de ClickUp
Enregistrez et contrôlez les compétences matérielles et immatérielles pour chaque projet ou membre de l'équipe avec le modèle de cartographie des compétences de ClickUp
Vous souhaitez créer un programme de formation efficace ? Le modèle de matrice de formation de ClickUp facilite la gestion, l'enregistrement et le suivi des compétences de votre équipe. En utilisant régulièrement ce modèle, vous pouvez rationaliser vos programmes de formation et de développement.
Avec ce modèle, vous pouvez suivre les compétences générales (soft skills) et techniques (hard skills) de chaque employé. Chaque ligne offre un espace pour inscrire le nom de l'employé, son rôle, son département et ses compétences individuelles. Les rôles et les départements sont codés par couleur, tandis que les forces utilisent un système de classement facile à suivre.
Vous pouvez créer des vues personnalisées pour avoir une vue d'ensemble des performances des employés. De plus, vous pouvez créer des statuts personnalisés pour marquer les tâches comme complètes, non attribuées ou en cours de révision.
3. Modèle de matrice de formation de ClickUp
Rationalisez la formation des employés et la planification de la main-d'œuvre à l'aide de ce modèle pratique de matrice de formation de ClickUp
Pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, il est essentiel d'attribuer les bonnes tâches aux bonnes personnes. Comment y parvenir ? En comprenant leurs points forts.
Le modèle de matrice de formation vous permet de suivre l'évolution des compétences matérielles et immatérielles de chaque membre du personnel. Chaque ligne offre un espace pour inscrire le nom de l'employé, son rôle, son département et ses compétences individuelles. Les rôles et les départements sont codés par couleur, tandis que les points forts offrent un système de classement facile à suivre.
Au fil du temps, ce modèle peut vous aider à prendre de meilleures décisions en matière de recrutement, de formation et de développement des compétences.
4. Modèle de Matrice de Recrutement de ClickUp
Prenez des décisions stratégiques en matière d'embauche et offrez à vos employés les promotions qu'ils méritent grâce à ce modèle de matrice de recrutement de ClickUp.
Vous développez votre entreprise ? Avant de recruter un nouveau membre, il est crucial de définir les compétences nécessaires pour chaque poste.
Le
modèle de matrice de recrutement de ClickUp
répertorie les compétences requises pour chaque rôle spécifique. Pour chaque poste, il suffit de créer une liste des qualités souhaitées. Ensuite, vous pouvez cocher les compétences spécifiques, offrant ainsi à la direction une vue claire des compétences manquantes dans chaque département.
La matrice de recrutement propose une grille dans laquelle vous pouvez dresser la liste de chaque fonction, suivie de la description du poste, du département et des compétences requises. Il vous suffit d'intervertir chaque champ personnalisé ou de créer votre propre système de codage couleur pour qu'il corresponde au mieux à votre entreprise.
5. Modèle de Matrice des Compétences Techniques de ClickUp
Suivez l’expertise technique de votre équipe avec le modèle de matrice des compétences techniques de ClickUp.
Le suivi des compétences techniques est essentiel pour la croissance de toute entreprise, en particulier dans les départements IT, d'ingénierie ou de gestion des produits. Si vous souhaitez optimiser vos processus de recrutement ou de formation interne, ce
modèle est un outil incontournable
.
Ce modèle de matrice des compétences aide les équipes à gérer les complexités de la gestion des talents. Chaque département dispose d'une ligne consacrée à chaque employé. Ensuite, chaque colonne se concentre sur une certaine compétence, telle que le développement de logiciels, les langages de codage, les procédures de test ou le débogage.
Le modèle offre un espace pour créer votre propre légende d'évaluation des compétences, classant chaque compétence de un à quatre. Si une personne est experte dans un domaine donné, inscrivez un quatre. S'il s'agit d'un débutant, inscrivez un 1.
Le modèle se colore automatiquement en fonction de votre classement, offrant ainsi une vue d'ensemble des compétences techniques de votre équipe.
6. Modèle de Matrice des Compétences Informatiques de ClickUp
Suivez toutes les compétences informatiques avec le modèle de matrice des compétences IT de ClickUp.
Chaque département IT a besoin du bon mélange de compétences et d'expertise pour réussir.
, vous pouvez suivre les points forts, les faiblesses et les lacunes en compétences techniques de votre équipe.
Ce tableau offre une représentation visuelle du niveau d'expertise de chaque membre au sein de votre département informatique. Pour ajouter un nouvel ensemble de compétences, accédez simplement à la vue Skill Board, cliquez sur le signe plus, puis ajoutez la zone d'expertise. Vous pouvez examiner et évaluer les compétences de l'équipe dans son ensemble ou vous concentrer sur chaque individu.
7. Modèle de matrice de compétences Excel par AIHR
via AIHR
Vous cherchez un moyen simple d'évaluer et de gérer les compétences de votre équipe ? Les bilans de compétences aident la direction de l'entreprise à investir dans le développement des employés, à prendre des décisions intelligentes en matière de recrutement et à allouer des ressources pour chaque projet.
Avec ce modèle de matrice des compétences Excel simple et direct d’AIHR, votre organisation peut facilement garder à jour la
. Il suffit d’écrire le nom de chaque employé en haut des colonnes et d’attribuer une compétence à chaque ligne. Ensuite, notez le niveau de maîtrise et d'intérêt de chaque membre de l'équipe pour chaque compétence.
Télécharger ce modèle
8. Modèle de matrice des compétences Excel par AG5
via AG5
Le suivi des compétences des employés ne doit pas être un processus compliqué. Grâce à ce modèle gratuit proposé par AG5, vous pouvez suivre facilement les compétences de vos employés, qu'il s'agisse de compétences techniques ou non techniques.
La matrice des compétences peut être téléchargée aux formats Excel, Microsoft Word et PDF. Il suffit de la télécharger dans le format de votre choix, puis d'indiquer les noms des membres de l'équipe et les compétences disponibles. Le modèle est fourni avec une palette de couleurs intégrée, chaque individu étant classé dans l'un des statuts suivants : aucune connaissance, débutant, indépendant, expert ou formateur.
9. Modèle de matrice des compétences Excel par Skilltree
via Skilltree
Voici un autre modèle qui ne nécessite pas de logiciel de matrice des compétences et qui peut être utilisé directement dans Excel. De plus, il peut être téléchargé gratuitement.
Ce modèle Excel de Skilltree contient tout ce dont vous avez besoin pour effectuer une analyse des lacunes en matière de compétences au sein de votre entreprise. Il suffit d'indiquer le prénom, le nom de famille et le rôle de chaque employé, puis les compétences non techniques et techniques souhaitées. Chaque employé dispose de sa propre ligne, où vous pouvez facilement enregistrer les niveaux de compétence pour chaque compétence que vous analysez.
Le modèle offre une visualisation des forces et des lacunes pour chaque projet ou département. Lors des sessions d'examen trimestriel, les employés peuvent l'utiliser comme outil d'auto-évaluation, ou les responsables peuvent documenter les niveaux de maîtrise pour
, accorder des promotions ou désigner des chefs de projet.
10. Modèle de matrice de compétences Excel par CIToolkit
via CIToolkit
Les matrices des compétences sont un
précieux entre les employés et les responsables de département. Elles permettent d'identifier facilement les lacunes dans la formation, les certifications ou l'éducation des employés au sein de l'équipe. Ensuite, la direction peut améliorer le processus d'intégration, encourager la formation continue ou même organiser des formations en interne.
Pour initier la discussion, envisagez de télécharger ce modèle Excel par CIToolkit. Ce modèle simple permet d'évaluer les compétences de votre équipe entière. Notez simplement les noms des membres de l'équipe dans la colonne de gauche et ajoutez une compétence au début de chaque ligne.
Cette matrice peut facilement être personnalisée pour répondre aux besoins de votre entreprise. À partir de là, vous pouvez réorganiser vos besoins en formation pour aider vos employés à acquérir de nouvelles compétences.
Investissez dans le développement des employés en utilisant les modèles de matrice de compétences de ClickUp
La réussite de votre entreprise dépend de celle de chaque employé. Pour garantir que les membres de votre équipe développent les compétences dont ils ont besoin, utilisez un modèle de matrice des compétences. 🤩
Ces modèles sont des
outils essentiels de gestion d’équipe
utilisés par les professionnels RH et les chefs d'équipe. En enregistrant la maîtrise des compétences techniques et comportementales de chaque employé, vous pouvez prendre de meilleures décisions d'embauche, améliorer l'intégration des employés et vous assurer qu'aucun membre de l'équipe n'est surchargé de travail.
Pour commencer, utilisez ClickUp. Vous pouvez facilement personnaliser les champs, alterner entre différentes vues et adapter les modèles à votre organisation. En plus des modèles de matrice des compétences, profitez d'une suite complète de fonctionnalités de gestion de projet, de plus de 1 000 intégrations, de 100 Mo de stockage et de fonctions gratuites à vie. Essayez ClickUp dès aujourd'hui .