Que vous soyez propriétaire d'entreprise ou responsable des ressources humaines, la constitution et la gestion de votre capital humain doivent être au cœur de vos préoccupations, car c'est le travail d'équipe qui permet de réaliser vos rêves. ✨
En effet, la gestion du personnel ne se limite pas à s'assurer que les tâches sont terminées, à approuver les demandes de congés et à réaliser des évaluations de performances, même si ces aspects sont également importants. De nos jours, la satisfaction des employés compte beaucoup, et cela implique bien plus que simplement leur offrir un environnement de travail agréable. Cela commence par vos processus d'intégration des employés, se poursuit avec les outils de travail que vous leur fournissez (ou non) et inclut le paiement des salaires dans les délais. ?
Toutes ces tâches administratives prennent souvent énormément de temps, mais cela n'est pas une fatalité. En investissant dans un logiciel de gestion des employés, vous pouvez facilement automatiser bon nombre de ces tâches.
Découvrons ensemble ce qu'une bonne solution de gestion des employés doit faire et examinons quelques options de logiciels RH. Choisir celui qui convient à votre entreprise vous permettra d'économiser du temps et de l'argent, tout en améliorant la fidélisation de votre personnel et votre rentabilité. Tout le monde y gagne. ?
Que rechercher dans un logiciel de gestion des employés ?
Selon le type d'entreprise que vous dirigez, voici quelques-unes des fonctionnalités clés à prendre en compte lorsque vous recherchez un logiciel de gestion des employés pour vous aider dans vos fonctions RH :
- Un moyen simple de stocker et d'accéder aux informations sur les employés, y compris les données importantes telles que le rôle, l'échelle salariale et le solde de congés restants.
- Des modèles utiles qui vous font gagner du temps et vous facilitent l'effort, tels que des modèles d'intégration pour les nouvelles recrues, des modèles 30-60-90 pour vous aider à gérer les tâches ou des modèles de formulaires de commentaires pour recueillir des informations afin de renforcer l'engagement des employés.
- Logiciel de suivi des employés pour suivre les relevés de temps et les tâches, ce qui est particulièrement important si vous travaillez avec des employés en télétravail.
- Des outils de gestion de projet qui facilitent la gestion du temps, vous aident à suivre les progrès par rapport à vos indicateurs clés de performance RH et vous permettent de déléguer des tâches.
- Une interface intuitive et facile à naviguer qui offre une excellente expérience pour les utilisateurs.
- D'excellents outils de communication d'équipe, comprenant de préférence une fonctionnalité de visioconférence, afin que vous puissiez facilement prendre des nouvelles des individus ou des équipes, où que vous soyez ou qu'ils se trouvent.
- Si possible, un portail libre-service pour les employés, où les membres du personnel peuvent obtenir des réponses à leurs questions et accéder aux formations dont ils ont besoin, ce qui réduit la charge de travail de votre équipe RH ?
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des employés à utiliser
Simplifiez au maximum la gestion de votre capital humain (HCM) en choisissant les outils de gestion des employés adaptés à votre entreprise. Réfléchissez à la taille de votre entreprise et déterminez précisément les tâches que vous souhaitez automatiser. Demandez-vous également si vous et votre équipe travaillez principalement sur des ordinateurs de bureau ou si vous avez besoin d'une excellente application mobile pour offrir de l'assistance aux employés en déplacement. ?
Si les besoins de votre entreprise ne sont pas trop complexes à ce stade, vous pouvez même trouver des systèmes de gestion des employés gratuits pour stimuler l'engagement et la productivité de vos employés.
Voici quelques-uns des meilleurs systèmes de gestion des employés disponibles à l'heure actuelle.
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité qui vous permet de suivre tous les aspects de votre entreprise, y compris vos fonctions RH. Ce logiciel de gestion des employés simplifie votre travail en regroupant toutes vos données au même endroit et en les organisant, ce qui vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin.
Grâce à son logiciel de gestion de projet intégré qui vous aide à rester au fait de toutes vos initiatives RH, ainsi qu'à une multitude de modèles de traitement de texte et de tableurs, vous n'avez plus besoin de réinventer la roue. ClickUp vous fait gagner du temps dès le départ et tout au long de vos projets. ?
La communication avec votre équipe est simple, où qu'elle se trouve. Utilisez la fonctionnalité de visioconférence de ClickUp pour organiser une réunion virtuelle ou un webinaire de formation, ou utilisez l'une des nombreuses intégrations possibles, telles que Microsoft Teams ou Zoom. Collaborez visuellement pendant votre réunion à l'aide des Tableaux blancs ClickUp, qui transforment les idées en tâches.
ClickUp est l'un des meilleurs systèmes gratuits de gestion des employés pour vous aider à démarrer lorsque votre entreprise est petite. Le forfait Free offre tous les outils de base dont vous aurez besoin. Et à mesure que votre entreprise se développe et devient plus complexe, vous pouvez facilement passer à un forfait supérieur pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires. ✨
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Importez tout ce qui se trouve dans votre ancien outil de gestion de projet, tel qu'Asana, Trello ou Monday.com.
- Quelle que soit la taille de votre équipe, que vous soyez un professionnel des ressources humaines ou que vous travailliez au service de la paie, les outils de collaboration facilitent le travail en équipe, car tout le monde est sur la même longueur d'onde.
- L'une des fonctionnalités de gestion est un tableau de bord qui vous donne un aperçu des indicateurs clés, puis vous permet d'afficher les détails à partir de là.
- Personnalisez vos affichages afin de visualiser les données comme vous le souhaitez, par exemple sous forme de liste, de tableau Kanban ou de diagramme de Gantt.
- ClickUp est extrêmement convivial, vous comprendrez donc rapidement le fonctionnement du système et commencerez à gagner du temps et à réduire votre effort.
- De nombreuses intégrations sont possibles, notamment avec Outlook, Slack, Google Drive, One Drive et Salesforce, ce qui vous permet de travailler de manière transparente sur différentes plateformes.
Limitations de ClickUp
- Le système étant très complexe et personnalisable, il peut prendre un certain temps pour en découvrir toutes les fonctionnalités.
- L'application mobile n'est pas (encore) aussi simple et accessible que la version pour ordinateur.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. Lattice
Lattice rationalise votre flux de travail en matière de gestion du personnel, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des initiatives plus importantes, telles que la gestion des talents et la promotion de l'engagement et de la performance des employés. Des analyses détaillées vous fournissent toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions fondées sur des données qui renforcent votre capital humain et votre entreprise. ?
Ce système de gestion des employés à distance est particulièrement efficace pour les équipes dispersées. Il permet à tout le monde de rester informé de ce qui se passe, facilitant ainsi la gestion des équipes à distance.
Les meilleures fonctionnalités de Lattice
- Suivez les objectifs de carrière, les tâches et les réunions afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
- Centralisez les informations et les processus afin que les employés à distance se sentent intégrés à l'équipe au sens large, améliorant ainsi la gestion des équipes virtuelles et l'expérience des employés.
- Il est facile de suivre la progression des processus RH en temps réel, ce qui vous permet de toujours savoir où vous en êtes.
- C'est un excellent outil pour fournir et recevoir des commentaires au sein des équipes travaillant au bureau et à distance.
- Les modèles d'évaluation des performances sont personnalisables en fonction des individus ou des cas d'utilisation spécifiques.
Limites de Lattice
- Certains utilisateurs trouvent que l'interface utilisateur n'est pas bien conçue, ce qui rend la navigation dans le système difficile.
- La fonction 1:1 et les rapports pourraient être améliorés.
Tarifs Lattice
- Engagement : 4 $/mois par utilisateur
- Grow : 4 $/mois par utilisateur
- Rémunération : 6 $/mois par utilisateur
- Gestion des performances + OKR et objectifs : 11 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Lattice
- G2 : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
3. Rippling
Rippling est un système centralisé de gestion des effectifs qui gère l'ensemble du cycle de vie de vos employés, de la paie et des dépenses à l'administration des avantages sociaux, en un seul endroit.
Utilisez-le pour recruter de nouveaux talents, suivre le temps de travail et les présences, et transférer des connaissances grâce au système de gestion de l'apprentissage. Il facilite également la configuration des logiciels informatiques individuels et leur intégration avec des applications telles que Microsoft 365 et Slack. ?
Le cloud RH fait partie de l'écosystème Rippling, qui comprend également des logiciels informatiques et financiers.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- L'interface utilisateur est intuitive, bien agencée et très facile à naviguer.
- Modèles de paie mis à jour automatiquement pour refléter les changements de rôle, les données des employés, la rémunération ou les avantages sociaux.
- Le centre d'apprentissage en ligne vous permet d'obtenir facilement l'aide d'un spécialiste lorsque vous en avez besoin.
- Le système est continuellement mis à jour, ce qui permet d'améliorer en permanence les outils de gestion des employés.
Limites de Rippling
- Certains utilisateurs ont eu du mal à obtenir l'assistance d'une personne réelle lorsqu'ils ont rencontré des problèmes.
- Le système n'est pas très personnalisable en termes de palette de couleurs ou d'applications que vous souhaitez voir.
Tarification Rippling
- À partir de 8 $ par mois et par utilisateur
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 2 700 avis)
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4. Justworks
Justworks est une solution de gestion des employés à distance destinée aux petites et moyennes entreprises, principalement dans les secteurs des services professionnels, des services financiers, des technologies et des organisations à but non lucratif. Elle aide ces entreprises à automatiser leurs outils de gestion des ressources humaines, leur paie et leur assistance en matière de conformité réglementaire.
Intégrez rapidement les nouveaux employés et inscrivez-les aux avantages sociaux auxquels ils ont droit. Suivez ensuite leurs heures de travail et informez-les lorsqu'ils sont payés.
Vos employés ont également un accès direct à l'assistance Justworks s'ils ont des questions sur leurs prestations de santé, leurs déductions ou leurs impôts. ?
Les meilleures fonctionnalités de Justworks
- Le système est très simple et permet de trouver facilement les informations dont vous avez besoin.
- Comparez les assurances maladie et autres avantages sociaux depuis le système.
- L'équipe du service client est très réactive et ouverte aux suggestions d'amélioration.
Limites de Justworks
- Les fonctionnalités de l'application mobile sont plus limitées que celles de la version pour ordinateur.
- Même s'il est conçu pour les petites entreprises, Justworks peut s'avérer coûteux pour celles-ci.
Tarifs Justworks
- Formule de base : 59 $/mois par employé (réduction pour les entreprises de plus de 50 employés)
- Plus : 99 $/mois par employé (réduction pour plus de 50 employés)
Évaluations et avis sur Justworks
- G2 : 4,6/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 190 avis)
5. Deel HR
Deel est un système tout-en-un de gestion des employés à distance qui vous aide à développer et à gérer des équipes internationales. Utilisez-le pour embaucher du personnel à temps plein ou des prestataires indépendants, puis intégrez facilement les nouveaux employés et rémunérez-les.
Créez des contrats juridiques localisés pour chaque membre de l'équipe, qu'il effectue du télétravail ou non. Suivez leurs heures de travail et leurs congés, et gérez les paiements et autres avantages sociaux en fonction du pays dans lequel ils se trouvent. ?
Les meilleures fonctionnalités de Deel HR
- Deel est un logiciel de télétravail très bien conçu, facile à utiliser, même si vous n'êtes pas un expert en technologie.
- L'infrastructure mondiale de Deel facilite l'embauche d'employés sous contrat (EOR) dans d'autres pays où vous n'avez pas d'entités d'entreprise.
- Profitez des contrats conclus par Deel avec divers fournisseurs de services pour expédier du matériel à votre équipe, consulter des experts locaux ou offrir à vos employés des services tels que l'accès à des espaces de coworking dans le monde entier.
Limitations de Deel HR
- Les avis sur leur service client varient considérablement, l'assistance peut donc être aléatoire.
- Les paiements sont limités à des cycles spécifiques, vous ne pouvez donc pas effectuer de paiements ponctuels tels que des remboursements de frais en dehors de ces dates.
Tarifs Deel HR
- DeelHR : À partir de gratuit
- Prestataires : à partir de 49 $/mois
- EOR : à partir de 599 $/mois
- Paie internationale : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Immigration : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Deel HR
- G2 : 4,6/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 90 avis)
6. Kissflow HR cloud
Kissflow est une plateforme de développement d'applications low-code qui vous aide à créer votre propre logiciel de gestion des employés. Créez les flux de travail, les applications, les tableaux de bord, les checklists et les formulaires dont vous avez besoin pour gérer votre équipe avec un minimum de temps de développement.
Grâce à ses fonctions d'analyse et de rapports intégrées, vous pouvez facilement suivre les performances de vos processus. Kissflow favorise également la collaboration au sein de l'équipe grâce à des outils de partage de fichiers et de messagerie qui améliorent à la fois le travail d'équipe et la productivité. ?
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow HR Cloud cloud
- Il est relativement simple d'automatiser vos processus d'entreprise à l'aide d'une interface glisser-déposer.
- Il s'intègre à l'environnement de travail de Google ainsi qu'à Slack et Dropbox, entre autres. Si vous utilisez ces systèmes, vous pouvez donc travailler de manière transparente sur toutes les plateformes.
- Le service client répond rapidement et efficacement lorsque vous rencontrez un problème avec le système.
Limitations de Kissflow HR Cloud
- Bien que les utilisateurs non techniciens puissent faire les tâches de base, vous avez besoin de certaines compétences en codage pour créer un système de gestion des employés plus complexe.
- Si vous avez des flux de travail complexes, par exemple si vous utilisez des règles métier avancées ou plusieurs branches conditionnelles, vous trouverez peut-être que Kissflow offre des options de personnalisation limitées.
Tarifs de Kissflow HR cloud
- Basique : à partir de 1 500 $/mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Kissflow HR Cloud
- G2 : 4,3/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 3,9/5 (plus de 35 avis)
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7. Connecteam
Conçu dans une approche axée sur le mobile, ce logiciel de gestion des employés à distance aide les responsables à automatiser leurs flux de travail et à se concentrer sur la croissance de l'entreprise, sachant que leur équipe est sur la bonne voie et se sent soutenue par le système.
Connecteam organise les horaires de travail et suit les heures travaillées, crée tous les formulaires, checklists ou rapports dont vous avez besoin pour la documentation numérique, et facilite la communication avec vos employés, où que vous soyez. ?
Les meilleures fonctionnalités de Connecteam
- Il est très convivial, facile à naviguer et à personnaliser, ce qui simplifie la gestion d'une équipe.
- Suivez les heures d'arrivée et de départ de votre équipe pour leur journée de travail, leurs congés payés (PTO), leurs heures supplémentaires et leurs préférences en matière de pauses.
- L'équipe du service client réagit rapidement et est très réceptive aux suggestions, ajoutant continuellement de nouvelles fonctionnalités à la demande.
- Connecteam s'intègre à des logiciels de paie tels que Gusto et QuickBooks Online.
Limites de Connecteam
- Si votre équipe travaille hors ligne, les fonctionnalités en temps réel ne vous seront d'aucune utilité.
- Tous les domaines du système n'ont pas de connexions, ce qui fait que trouver toutes les informations dont vous avez besoin peut parfois s'apparenter à une chasse au trésor.
Tarifs Connecteam
- Petites entreprises : Gratuit (jusqu'à 10 utilisateurs)
- Basique : 29 $/mois (réduction pour plus de 30 utilisateurs)
- Avancé : 49 $/mois (réduction pour plus de 30 utilisateurs)
- Expert : 99 $/mois (réduction pour plus de 30 utilisateurs)
Évaluations et avis sur Connecteam
- G2 : 4,3/5 (39 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 290 avis)
8. Bullhorn Sirenum
Bullhorn propose une suite d'applications destinées aux entreprises du secteur du recrutement, notamment Sirenum. Cette plateforme d'automatisation de la gestion du personnel est conçue pour gérer les employés à temps partiel, temporaires ou mobiles. Basée sur le cloud et optimisée pour les appareils mobiles, elle permet aux travailleurs d'accéder au système depuis n'importe où, à l'aide de n'importe quel appareil mobile. ?
Destiné principalement aux agences de travail temporaire et aux secteurs de la sécurité, des transports, de la construction et des soins, ce logiciel de gestion à distance des employés facilite la planification des horaires, le suivi des présences et le suivi du temps de travail. Il fournit également l’assistance pour la conformité et la paie.
Les meilleures fonctionnalités de Bullhorn Sirenum
- Le système est intuitif et facile à utiliser.
- Il vous offre un hub central à partir de lequel vous pouvez gérer tous vos processus et fonctions RH.
- La fonction glisser-déposer permet de planifier rapidement et facilement les rotations.
- Le service client est réactif et ouvert aux suggestions visant à améliorer le système.
Limitations de Bullhorn Sirenum
- Des mises à jour et des changements de version peuvent parfois avoir lieu sans notifications.
- Certains utilisateurs trouvent sa configuration un peu complexe.
Tarifs Bullhorn Sirenum
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Bullhorn Sirenum
- G2 : 4,5/5 (1 avis)
- Capterra : 4,4/5 (7 avis)
9. Litmos
La gestion des employés ne se limite pas au suivi du temps de travail et à la mise à jour des données. Vous souhaitez également fournir à votre personnel la formation et les compétences dont il a besoin pour réussir dans votre entreprise et votre secteur d'activité. C'est là que Litmos entre en jeu.
Litmos gère la formation de vos employés et s'adapte aux besoins de votre organisation et de vos apprenants. Offrant une plateforme d'apprentissage en ligne et une vaste bibliothèque de contenus, il est parfait pour intégrer les nouvelles recrues et les familiariser avec la culture de l'entreprise ou pour perfectionner les compétences des membres actuels de l'équipe.
Les cours prêts à l'emploi sont créatifs et bien conçus, et s'appuient sur une solide base théorique en matière d'apprentissage. Vous pouvez également créer votre propre contenu au sein du système afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. ?
Les meilleures fonctionnalités de Litmos
- Attribuez du contenu à des équipes ou à des employés spécifiques, y compris des cours ou des modules, et gérez les parcours d'apprentissage, les règles et les dates d'achèvement des cours.
- Des fonctionnalités telles que la gamification interactive et les évaluations vidéo permettent de maintenir l'intérêt des apprenants.
- Le tableau de bord affiche en un coup d'œil le statut de la formation en temps réel.
- Personnalisez l'interface utilisateur et les tableaux de bord en fonction de l'image de marque de votre organisation.
- Les rapports sont rapides et faciles à générer, vous permettant ainsi de voir exactement où en est chaque apprenant dans son parcours d'apprentissage.
Limites de Litmos
- Certains utilisateurs trouvent la fonction de rapports quelque peu limitée.
- L'équipe d'assistance est parfois lente à répondre aux problèmes signalés.
Tarifs Litmos
- Suite Foundation : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Suite Premier : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Suite Platinum : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Litmos
- G2 : 4,2/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 270 avis)
10. BambooHR
BambooHR est un logiciel de gestion des employés respectueux de l'environnement qui fonctionne à partir d'une source de données unique, y compris votre base de données d'employés, afin d'automatiser et de rationaliser vos tâches, vos fonctions et vos flux de travail. Il s'agit d'un système RH tout-en-un, idéal pour les petites entreprises.
Il comprend un système de suivi des candidats et des outils d'intégration pour rationaliser le processus de recrutement. Le suivi du temps de travail et la gestion des avantages sociaux facilitent le traitement des salaires. Il permet même de mesurer et de gérer la satisfaction et le bien-être des employés à partir du système. ?️
Mieux encore, vous aurez accès à toutes les analyses et à tous les rapports dont vous avez besoin pour prendre les meilleures décisions en matière de ressources humaines pour votre entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- L'interface utilisateur est extrêmement claire, intuitive et conviviale, ce qui permet de se familiariser rapidement avec le système.
- Il est facile de créer des formulaires, de les faire signer par toutes les parties concernées, puis de les stocker dans le dossier de l'employé concerné.
- Le système d'évaluation des performances des employés rationalise le processus de collecte des données et de remise des évaluations.
- Le service client est excellent lorsqu'il s'agit de résoudre un problème et très ouvert aux commentaires des clients.
Limitations de BambooHR
- BambooHR n'informe parfois pas les utilisateurs lorsqu'ils effectuent une modification ou une mise à niveau.
- Il s'agit d'une entreprise basée aux États-Unis, et ses fonctions ne sont pas toujours adaptées à d'autres pays.
Tarifs BambooHR
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur BambooHR
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
Simplifiez la gestion du personnel grâce au meilleur logiciel de gestion des employés
La gestion de toutes vos fonctions RH vous prend du temps que vous préféreriez consacrer à d'autres tâches, comme l'élaboration de stratégies ou le développement de votre entreprise. Résolvez ce problème en mettant en place un logiciel de gestion des employés qui effectue l'automatisation autant que possible. ?️
De l'intégration au suivi du temps, en passant par la gestion des talents et la paie, ClickUp fait tout cela, et bien plus encore. Utilisez-le également pour la gestion de projet, la gestion de la relation client (CRM), le marketing ou les opérations. Il s'agit d'une solution tout-en-un, quel que soit votre secteur d'activité.
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