Il est essentiel pour la réussite de votre entreprise de recruter les meilleurs talents, mais la recherche et le recrutement de ces talents de haut niveau prennent énormément de temps. Afin de rationaliser le processus de recrutement, de nombreux services des ressources humaines, recruteurs et responsables du recrutement s'appuient sur des logiciels de suivi des candidats (ATS).
Les logiciels RH peuvent vous aider à mettre en forme une description de poste, à rechercher des candidats potentiels dans un vivier de talents plus large et à gérer les candidatures. Les meilleurs systèmes ATS utilisent également l'intelligence artificielle et des algorithmes pour automatiser l'analyse des CV, ce qui vous aide à présélectionner les candidats afin de créer une liste restreinte de ceux dont les compétences et l'expérience professionnelle se démarquent.
Certains systèmes de suivi des candidats vous aident même à planifier les entretiens, à créer des évaluations, à envoyer des lettres d'offre par e-mail et à intégrer vos nouveaux collaborateurs.
Découvrons comment les outils de recrutement tels que les logiciels ATS automatisent le processus d'embauche, optimisent votre flux de travail et facilitent les décisions d'embauche. Nous mettrons également en avant les fonctionnalités et caractéristiques que vous devriez prendre en considération et examinerons certaines des meilleures options de systèmes ATS afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux. ✨
Que faut-il rechercher dans un système de suivi des candidats ?
Un bon logiciel de recrutement vous aide à gérer le processus de candidature depuis le début jusqu'à la fin de votre plan de mise en œuvre du recrutement.
Voici quelques fonctionnalités clés à prendre en compte lorsque vous recherchez le système d'acquisition de talents adapté à votre entreprise :
- Recherche simplifiée de candidats grâce à l'automatisation de la publication d'offres d'emploi sur plusieurs sites de recrutement et portails d'emploi en ligne.
- Un système optimisé basé sur le cloud, accessible depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil.
- Une base de données consultable pour trouver facilement le candidat que vous recherchez.
- Options personnalisables pour que vous puissiez voir les données comme vous le souhaitez.
- Un tableau de bord qui vous aide au suivi de vos progrès par rapport à vos objectifs de recrutement.
Les 10 meilleurs logiciels de suivi des candidats à utiliser
Heureusement, il existe de nombreux systèmes de suivi des candidats de premier ordre pour différents cas d'utilisation. Nous avons classé les fournisseurs en différentes catégories, en fonction des capacités de gestion des talents (ou de la combinaison de tâches) dont vous avez besoin.
Certains outils de recrutement sont gratuits et, si vous êtes une petite entreprise, ils pourraient répondre parfaitement à vos besoins. D'autres logiciels de suivi des candidats sont payants, vous devez donc décider si cela en vaut la peine pour vous. ?
Voyons cela plus en détail.
1. ClickUp
Idéal pour le suivi des candidats avec gestion de projet
La plateforme de gestion RH de bout en bout de ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin pour constituer votre équipe de rêve, développer les talents de vos collaborateurs et gérer leurs performances.
Utilisez ce logiciel gratuit de suivi des candidats pour clarifier les postes vacants que vous devez pourvoir dans votre organigramme. Planifiez ensuite le processus de recrutement à l'aide d'un outil de cartographie des processus. Vous pouvez créer des tâches pour tout, de la publication d'offres d'emploi en ligne et la planification d'entretiens vidéo en temps réel à l'envoi d'une lettre d'offre et l'intégration de votre nouvelle recrue.
Le système vous aide à gérer les profils des candidats et leurs coordonnées. De plus, l'automatisation intégrée fait passer tous les candidats par votre pipeline afin que vous puissiez identifier le meilleur candidat pour le poste.
Grâce à une gamme de modèles RH gratuits pour vous offrir de l'assistance, allant du plan de dotation en personnel au modèle de plan de mise en œuvre du recrutement ClickUp, en passant par les documents relatifs aux processus de l'entreprise, les politiques en matière de ressources humaines, les sondages sur l'engagement des employés et les modèles de mesures correctives, tous les aspects du processus d'embauche et de gestion sont couverts. ?
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Des modèles personnalisés vous aident à franchir chaque étape du cycle de recrutement.
- Des statuts personnalisés vous permettent de voir en un coup d'œil où vous en êtes dans chaque tâche.
- ClickUp CRM pour suivre les candidats et organiser leurs coordonnées
- Les vues personnalisables vous permettent d'afficher facilement votre progression et vos indicateurs, en détail ou sous forme d'aperçu.
- La collaboration est simplifiée, ce qui permet à toute l'équipe de recrutement de travailler ensemble pour trouver le bon candidat.
- Grâce au système basé sur la cloud, vous pouvez accéder à votre système de suivi des candidatures où que vous soyez.
Limitations de ClickUp
- Il existe un tel intervalle de fonctionnalités et d'options de personnalisation qu'il peut être difficile de toutes les maîtriser.
- L'application mobile ne dispose pas encore de toutes les fonctions de la version pour ordinateur.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. Breezy HR
Meilleur système gratuit de suivi des candidats
Ce système de suivi des candidats convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises qui recrutent tout au long de l'année, comme les agences de recrutement, les magasins physiques et les franchises.
Breezy vous aide à créer une page Carrières et publie vos offres d'emploi sur plus de 50 sites d'emploi de premier plan à travers le monde.
Chaque niveau de prix de ce logiciel ATS offre davantage de fonctionnalités. Par exemple, bien qu'ils proposent tous la publication automatisée sur les sites d'emploi et l'analyse des CV, les forfaits payants permettent également d'automatiser la présélection des candidats, de gérer la planification des entretiens par vidéoconférence et d'effectuer d'autres tâches répétitives.
Le forfait Business offre des fonctionnalités encore plus avancées telles que la comparaison des candidats, l'approbation des postes et la gestion des offres. ?️
Les meilleures fonctionnalités de Breezy HR
- Ce système est simple, facile à utiliser et personnalisé.
- Le tableau de bord et les analyses vous fournissent ensemble de nombreuses informations.
- Le système permet un recrutement collaboratif afin que tous les membres de l'équipe de recrutement puissent participer.
Limites de Breezy HR
- Dans la version gratuite Bootstrap, vous ne pouvez voir que les candidats qui ont postulé au cours des 30 derniers jours.
- Il ne s'intègre pas à LinkedIn Recruiter, vous devez donc ajouter les profils manuellement.
Tarifs Breezy HR
- Bootstrap : gratuit
- Startup : à partir de 157 $/mois
- Croissance : à partir de 273 $/mois
- Business : à partir de 439 $/mois
Évaluations et avis sur Breezy HR
- G2 : 4,4/5 (plus de 550 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 390 avis)
3. MightyRecruiter
Meilleur système gratuit de suivi des candidats
MightyRecruiter est l'un des systèmes de suivi des candidatures gratuits conçus pour aider les responsables du recrutement à trouver à la fois des candidats actifs et des candidats plus passifs.
MightRecruiter publie des offres d'emploi sur plus de 29 sites d'emploi, dont LinkedIn, Glassdoor et CareerBuilder. Il effectue également des recherches sur vos réseaux sociaux afin d'identifier des candidats potentiels, vous aidant ainsi à tirer parti de votre réseau.
Lorsque les candidatures commencent à arriver, il utilise l'IA pour identifier les candidats les plus qualifiés et les accompagner jusqu'à l'étape de l'embauche.
Les meilleures fonctionnalités de MightyRecruiter
- Trouvez des candidats actifs et passifs sur de nombreuses plateformes différentes.
- Extrayez les informations sur les candidats directement à partir de leurs profils sociaux.
- Intégrez MightyRecruiter à votre ATS existant.
- Envoyez des messages personnalisés et automatisés aux candidats depuis le système, en conservant tout au même endroit.
Limites de MightyRecruiter
- Certains utilisateurs aimeraient disposer de rapports plus détaillés.
- Les e-mails envoyés aux candidats ne peuvent pas être personnalisés de manière très poussée.
Tarifs MightyRecruiter
- Free
Évaluations et avis sur MightyRecruiter
- G2 : 4,1/5 (plus de 25 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 60 avis)
4. Greenhouse
Meilleur système de suivi des candidats pour les moyennes et grandes entreprises
Greenhouse propose un processus de recrutement structuré qui améliore l'efficacité et l'efficience afin que vous embauchiez les bonnes personnes pour vous aider à développer votre entreprise. La réduction des préjugés et la promotion de l'inclusion garantissent une plus grande diversité, mais aussi plus de créativité et un impact commercial accru.
Ce système de suivi des candidats met l'accent sur l'équité et la collaboration dans le processus d'embauche. Il prend également en compte l'expérience des candidats, depuis l'entretien jusqu'à l'intégration, afin de les aider à s'intégrer rapidement dans leur nouvelle équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Greenhouse
- Le logiciel est très simple à utiliser, même si vous n'êtes pas un recruteur expérimenté.
- Le système vous aide à définir des tâches pour chaque étape du processus et à mesurer votre réussite à la fin.
- Vous pouvez créer des tableaux de bord basés sur l'expérience des candidats ainsi que sur d'autres facteurs tels que les compétences relationnelles, afin d'identifier facilement les personnes les mieux adaptées aux différents postes.
- Les rapports et les analyses permettent à tout le monde de rester informé pendant le processus d'embauche.
Limites de Greenhouse
- La fonction de rapports pourrait être améliorée, et vous devrez peut-être utiliser une intégration tierce pour obtenir les données que vous souhaitez de la manière dont vous le souhaitez.
- L'interface utilisateur, en particulier le tableau de bord, n'est pas aussi intuitive qu'elle pourrait l'être.
Tarifs Greenhouse
- Contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Greenhouse
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 650 avis)
5. BambooHR
Meilleur système de suivi des candidats pour les moyennes et grandes entreprises
BambooHR est un système complet de gestion des ressources humaines qui comprend un logiciel de suivi des candidats. Fonctionnant à partir d'une source de données unique et sécurisée au sein du système, il prend en charge le recrutement et l'intégration, ainsi que les performances des employés, la paie et les avantages sociaux.
Au cours du processus d'embauche, ce système de suivi des candidatures gère toutes les données des candidats, y compris leurs coordonnées. Il permet également de suivre les détails du rôle, tels que le titre et la description.
Les mises à jour de statut vous indiquent exactement où en est le candidat dans le processus et son évaluation actuelle pour le poste. Et pour effectuer un rappel plus facile de la progression de sa candidature, vous pouvez facilement consulter la dernière communication avec ce candidat. ?
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- Automatise le suivi et la gestion des informations sur les candidats, vous faisant ainsi gagner du temps.
- Vous aide à communiquer avec le candidat à chaque étape du processus, lui offrant ainsi une expérience exceptionnelle.
- Facilite la collaboration avec les parties prenantes en permettant des permissions personnalisées.
- S'intègre à d'autres applications Bamboo ainsi qu'à des applications externes compatibles avec les ATS, telles que Indeed, Greenhouse et Breezy.
Limites de BambooHR
- Certains utilisateurs ont signalé que l'assistance fournie était lente et pas toujours très utile.
- BambooHR ne s'intègre pas à QuickBooks Online. Si vous utilisez ce système comptable, vous devrez donc saisir les données manuellement ou faire appel à un intermédiaire pour transférer les informations relatives aux employés vers QuickBooks.
Tarifs BambooHR
- Contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur BambooHR
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 450 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
6. Rippling
Meilleur système de suivi des candidats pour les start-ups
Rippling vous aide à trouver des talents sur plusieurs plateformes, puis à mettre en place des processus et des flux de travail pour gérer le processus de bout en bout en toute transparence.
Ce logiciel de suivi des candidats facilite chaque étape, de la personnalisation des étapes d'entretien en fonction de l'ancienneté à la planification de ces entretiens dans des calendriers tels que Outlook, Google Agenda et iCal.
Une fois que vous êtes prêt à embaucher, il vous aide à envoyer les lettres d'offre et tous les documents pertinents, tels que les titres et les descriptions de poste, à votre nouveau collaborateur. Il enregistre également le nouvel employé dans tous les systèmes nécessaires, tels que la paie et l'assurance maladie. ?
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Il ajoute automatiquement les offres d'emploi sur des plateformes telles que LinkedIn et Indeed.
- Vous pouvez personnaliser les rapports pour obtenir les données qui vous intéressent, par exemple le temps disponible pour pourvoir une position ou les commentaires des candidats.
- Les systèmes de suivi des candidats effectuent le travail d'intégration de la gestion de l'apprentissage afin que vous puissiez rapidement mettre vos nouvelles recrues à niveau.
Limites de Rippling
- Certains clients se sont plaints du fait que l'assistance pendant la mise en œuvre pourrait être améliorée.
- Vous devrez utiliser une application tierce pour la gestion des performances.
Tarification Rippling
- Contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 2 700 avis)
7. JazzHR
Meilleur système de suivi des candidats pour les entreprises de taille moyenne
Destiné aux moyennes et grandes entreprises, JazzHR vous aide à rechercher des candidats sur plusieurs sites d'emploi en un seul clic. Il utilise ensuite des évaluations et des entretiens pour vous aider à classer les candidats selon vos propres critères.
Vous pouvez également utiliser la plateforme pour recueillir les commentaires de tous les membres de l'équipe de recrutement sur les candidats, afin de mettre en place un processus véritablement collaboratif.
Une fonctionnalité de gestion numérique des offres effectue l'automatisation et l'accélération de l'intégration, tandis qu'une image de marque claire de l'employeur contribue à garantir une expérience cohérente et positive pour les candidats à chaque point de contact. ?
Les meilleures fonctionnalités de JazzHR
Limites de JazzHR
- Il ne s'intègre pas aux sites de services à distance tels que Fiverr ou Upwork, vous ne trouverez donc pas facilement de prestataires à distance.
- L'assistance ne répond pas toujours rapidement lorsque vous signalez des problèmes techniques.
Tarifs JazzHR
- Essai gratuit
- Hero : 49 $/mois
- Plus : 239 $/mois
- Pro : 359 $/mois
Évaluations et avis sur JazzHR
- G2 : 4,4/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 450 avis)
8. Recruitee
Idéal pour le recrutement de candidats
Recruitee vous aide tout d'abord à créer un site carrière à l'image de votre marque employeur à l'aide d'un éditeur facile à utiliser. Il utilise ensuite plusieurs outils de sourcing, notamment des sites d'emploi, des liens partageables sur les réseaux sociaux et les recommandations des employés, afin de trouver des candidats qualifiés.
Le planificateur facilite la planification des entretiens, tandis que les modèles d'entretien et les notes enregistrées dans le système garantissent la cohérence et la transparence. Cela permet également de tout conserver au même endroit pour un accès facile et favorise la collaboration au sein de l'équipe de recrutement. ?
Les meilleures fonctionnalités de Recruitee
- L'automatisation et les modèles vous aident à simplifier votre flux de travail et à gagner du temps.
- Vous pouvez personnaliser vos rapports et tableaux de bord pour suivre le processus et identifier facilement les points à optimiser.
- Ce logiciel de suivi des candidats s'intègre à de nombreuses autres plateformes, notamment Google, Teams, Indeed et Zapier.
Limites de Recruitee
- L'application mobile n'est pas aussi développée que la version pour bureau.
- Les fonctions répondent aux besoins du marché américain et ne sont pas facilement adaptables aux différents besoins des processus de recrutement dans d'autres pays.
Tarifs Recruitee
- Essai gratuit
- Lancement : 224 $/mois
- Tarif : 399 $/mois
- Lead : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Recruitee
- G2 : 4,5/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 180 avis)
9. Bullhorn
Idéal pour le recrutement de candidats
Bullhorn met l'accent sur l'expérience des candidats et la création de relations privilégiées. Il s'accompagne de solutions d'automatisation de haute technologie qui permettent de trouver les bons candidats pour les bonnes positions.
Destiné aux agences de recrutement, ce logiciel de suivi des candidats fournit une assistance aux recruteurs tout au long du processus de recrutement, de la recherche de candidats à la facturation des clients. Son objectif est de rationaliser vos opérations et de vous aider à placer davantage de candidats, et donc à augmenter votre chiffre d'affaires. ?
Grâce à un système centralisé qui gère les offres d'emploi, les candidats et les tâches, vous pouvez toujours voir exactement où vous en êtes dans le processus. Vous pouvez également configurer des rappels pour achever certaines tâches à des moments précis, afin de toujours rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs de recrutement.
Les meilleures fonctionnalités de Bullhorn
- Ce système basé sur le cloud offre une sécurité et est accessible où que vous soyez.
- L'outil CRM intégré vous aide à rester au fait des besoins changeants de vos clients.
- L'accent est mis sur le service client et l'assistance apportée aux clients pour tirer le meilleur parti du système.
Limites de Bullhorn
- L'interface n'est pas très conviviale par rapport aux autres systèmes de suivi des candidats figurant dans cette liste.
- Il existe tellement de fonctionnalités que cela peut être déroutant, en particulier pour les nouveaux utilisateurs d'ATS.
Tarifs Bullhorn
- Contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Bullhorn
- G2 : 4/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 1 000 avis)
10. Recruit CRM
Idéal pour le recrutement de candidats
Également conçu pour les agences de recrutement et de placement, Recruit CRM effectue l’automatisation de votre flux de travail de recrutement, vous rendant ainsi beaucoup plus efficace.
Ce logiciel de suivi des candidats recherche des candidats potentiels directement sur des plateformes telles qu'Outlook, Gmail et LinkedIn. Une fois enregistrés dans le système, ces nouveaux candidats peuvent mettre à jour leurs informations de profil en cliquant sur un bouton. Recruit CRM utilise ensuite l'IA pour passer au crible leurs CV et sélectionner les meilleurs candidats. ?
Chaque forfait tarifaire successive vous permet de suivre un plus grand nombre de candidats. Le forfait Business offre un accès API et un rapport de recherche de cadres. Le forfait Enterprise permet quant à lui une personnalisation de la marque et des accords de niveau de service, une formation en direct illimitée et un gestionnaire de compte dédié.
Les meilleures fonctionnalités de Recruit CRM
- Le système de suivi des candidats est intuitif et simple à utiliser.
- Les tableaux Kanban glisser-déposer facilitent la visualisation de votre pipeline de candidats.
- Le logiciel est entièrement personnalisable et propose plus de 5 000 intégrations.
- Les équipes d'assistance et de développement sont extrêmement serviables et réactives.
Limites du CRM de recrutement
- Certains utilisateurs souhaiteraient disposer de plus d'options d'automatisation et d'intégration.
- La fonctionnalité de rapports pourrait bénéficier de quelques fonctionnalités supplémentaires.
Tarifs du CRM Recruit
- Essai gratuit
- Pro : 85 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 125 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 165 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Recruit CRM
- G2 : 4,7/5 (plus de 45 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 330 avis)
Facilitez le recrutement grâce à un logiciel de suivi des candidats
Lorsque vous recrutez régulièrement de nouveaux collaborateurs, il est judicieux de trouver la méthode la plus efficace et la plus rentable. Un système de suivi des candidats vous aide à gérer votre processus de recrutement du début à la fin.
Il regroupe toutes les informations relatives aux candidats en un seul endroit, vous aide à trier leurs profils et facilite la collaboration avec les autres parties prenantes. Un ATS effectue également l'automatisation des tâches, simplifie votre flux de travail et vous aide à prendre des décisions d'embauche exceptionnelles pour votre entreprise. ✨
Si vous recherchez un ATS qui répond à tous vos besoins en matière de recrutement, vous ne trouverez pas mieux que ClickUp. Avec une vaste gamme de modèles et d'informations à portée de main, il vous aide dans tous les aspects de votre entreprise, du recrutement à l'intégration. ?