Le service des ressources humaines est essentiel pour améliorer l'expérience et les performances de chaque employé au sein d'une entreprise.
En raison de l'étendue de leurs responsabilités, l'une des façons de s'assurer que le travail ne devienne pas trop lourd est de rationaliser le processus RH du début à la fin. Du suivi des tâches personnelles à l'intégration des nouvelles recrues, les modèles RH aident les équipes à stimuler la productivité.
Les possibilités offertes par les modèles RH sont infinies. Nous avons compilé une liste de 11 modèles de ressources humaines qui vous permettront de rester à jour dans vos tâches tout en créant un environnement de travail sûr et agréable pour tous les employés !
Qu'est-ce qu'un modèle RH ?
Un modèle RH est un document préformaté conçu pour aider les professionnels des ressources humaines à créer rapidement des documents tels que des descriptions de poste, des évaluations de performance, des contrats et d'autres tâches liées aux ressources humaines.
Les modèles permettent de gagner du temps, garantissent un formatage précis et fournissent des conseils pour les activités RH standard. Grâce à des modèles de qualité, les organisations peuvent optimiser l'efficacité de leurs opérations RH tout en gagnant du temps sur les tâches administratives.
11 modèles RH gratuits pour les équipes des ressources humaines
1. Modèle de procédures opératoires normalisées RH ClickUp
Une procédure opératoire normalisée est un ensemble d'instructions de niveau moyen à élevé qui documentent la manière dont une organisation ou une équipe doit accomplir des tâches spécifiques. Les procédures opératoires normalisées vous garantissent efficacité, cohérence, fiabilité et qualité constante dans tous les processus RH.
Si vous rencontrez des problèmes pour créer des processus RH durables pour vos employés, le modèle de procédures opératoires normalisées RH de ClickUp est la réponse à vos questions. Ce modèle de document RH est là pour vous aider à rester organisé et à établir vos tâches, en veillant à ce que votre personnel soit non seulement bien formé, mais aussi motivé tout au long de l'année.
Ajoutez le modèle à votre environnement de travail et accédez à deux statuts et six vues, notamment Recrutement, Évaluation des performances, Formation, Départ et Intégration, pour gérer votre travail.
2. Modèle RH ClickUp pour les mesures correctives
Un plan d'action corrective détaille chaque étape à suivre pour atteindre les résultats visés. Mais lorsque vous vous attaquez à des problèmes complexes, les choses peuvent vite devenir compliquées !
Le modèle d'action corrective ClickUp est entièrement équipé pour vous aider à agir rapidement et efficacement. Il comprend un guide couvrant les évènements clés, notamment :
- Domaines à améliorer : identifiez les champs liés à vos opérations d’entreprise ou aux performances de votre équipe qui nécessitent des changements et une attention particulière.
- Problèmes et causes profondes : définissez les défis, les obstacles et les sources d'assistance.
- Solutions possibles : Dressez la liste de toutes les solutions possibles pour apporter des changements en vue d'une amélioration.
- Mesure de la réussite : définissez votre réussite de manière mesurable à l'aide d'indicateurs clés de performance (KPI) ou d'indicateurs utiles à votre équipe et à l'ensemble de vos opérations.
- Responsables des tâches : affectez des membres de l'équipe à chaque tâche pour les étapes suivantes et assurez le suivi.
- Échéancier : planifiez à l'avance et prévoyez suffisamment de temps pour vous préparer au changement et à l'amélioration.
3. Modèle de document ClickUp sur les processus de l'entreprise
De nombreuses start-ups et entreprises en pleine croissance perdent leur élan après l'expansion de leur équipe, car elles partent du principe que tout se mettra en place tout seul et que les procédures se mettront en place d'elles-mêmes. Plus une entreprise se développe, plus les choses deviennent complexes.
Le nombre d'employés augmente, l'entreprise a plus de travail et il y a plus d'étapes à suivre. Toutes ces choses doivent être organisées de manière efficace.
La documentation des processus vous fournit une description détaillée de la meilleure façon d'exécuter un processus du début à la fin. Quoi de mieux à faire pour cela que d'utiliser un modèle qui simplifie encore davantage le processus ?
Grâce au modèle de document de processus d'entreprise ClickUp pour les ressources humaines, vous pouvez gérer vos projets, intégrer de nouveaux employés et rédiger des comptes rendus de réunion. Considérez-le comme une recette qui vous aide à reproduire un processus éprouvé.
4. Modèle de formulaires RH ClickUp
Les évaluations des employés aident les services des ressources humaines à examiner la manière dont chaque membre de l'équipe contribue à l'objectif de l'entreprise. Ces formulaires RH sont les documents officiels utilisés pour examiner les performances d'un membre de l'équipe et obtenir sa confirmation qu'il a été évalué.
Cela vous offrira l'assistance nécessaire pour prendre les décisions cruciales en matière de ressources humaines lorsque le moment sera venu. Le modèle de formulaire d'évaluation RH ClickUp vous évite de repartir de zéro chaque fois que vous devez évaluer les employés de l'entreprise.
Le modèle comprend 10 champs personnalisés pour organiser les informations clés, notamment le titre du poste, les compétences techniques, la date d'évaluation, le nombre total d'heures travaillées et les récompenses et jalons.
De plus, ce modèle de formulaire RH vous permet de centraliser toutes les évaluations que vous avez effectuées, grâce à trois vues qui contiennent un formulaire d'évaluation pour chaque membre du personnel et une liste des évaluations des employés pour un accès facile.
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5. Modèle d'échelle de Likert ClickUp
Même si vous êtes convaincu du niveau de satisfaction de vos employés, vous devriez toujours leur demander leur avis. Chaque service des ressources humaines dispose de différents modèles pour mener un sondage sur l'engagement des employés, mais une approche a fait ses preuves au fil du temps : l'échelle de Likert.
Ce sondage invite les participants à répondre à une question en choisissant l'une des cinq réponses dans l'intervalle allant de Tout à fait en désaccord à Tout à fait d'accord. Cependant, si l'échelle de Likert est un excellent moyen d'évaluer la satisfaction et les opinions des employés, sa création est une tâche fastidieuse.
Si vous souhaitez être plus précis dans votre sondage, ne vous inquiétez pas, car le modèle d'échelle de Likert de ClickUp est facilement modifiable.
Le modèle d'échelle de Likert dans ClickUp est une ressource précieuse pour les équipes des ressources humaines qui cherchent à prendre des décisions éclairées en fonction des réponses reçues. Obtenez une vue d'ensemble de l'échelle de l'entreprise à l'aide des six champs personnalisés et des deux statuts fournis.
6. Modèle ClickUp pour le congé maternité
La transition avant, pendant et après un congé maternité ou paternité est une période très chargée. Mais grâce au modèle de congé maternité de ClickUp, vous disposerez d'une ressource fiable comprenant des checklists, des politiques et des plans de discussion, le tout en un seul endroit !
Personnalisez et enregistrez une version privée de ce modèle pour les personnes qui souhaitent avoir un aperçu de la politique et du processus de votre entreprise en matière de congé maternité/paternité. Une fois qu'elles sont prêtes à partager cette bonne nouvelle avec leur responsable, elles peuvent collaborer avec l'équipe pour élaborer un plan d'action pour leur remplacement.
Ce modèle est également une ressource puissante à conserver en interne au sein des ressources humaines. Utilisez les sections dédiées pour couvrir les détails, le budget et les éléments à prendre afin de vous aligner sur les dates importantes et les rappels. En un clin d'œil, les semaines peuvent passer très vite. Documentez votre flux de travail dans le modèle ClickUp pour garder trois étapes d'avance et accueillir vos employés de retour de congé sans stress !
7. Modèle de note de service sur la politique des ressources humaines ClickUp
Les entreprises disposent de formulaires, de manuels et de politiques RH pour s'assurer que tout est correctement documenté. Lorsque les politiques changent ou que de nouvelles sont ajoutées, c'est au service des ressources humaines qu'il revient d'informer toutes les équipes des changements.
La première étape consiste à rédiger une note de service pour la politique mise à jour.
Bien que vous puissiez rédiger vous-même une note de service, les modèles de documents RH facilitent grandement la mise en forme de celle-ci. Il vous suffit d'ajouter votre contenu au modèle de note de service, ce qui est exactement la raison d'être du modèle de note de service ClickUp.
Le modèle de note de politique ClickUp comprend deux documents : la note de politique et le guide de démarrage. Appliquez le modèle de note de politique ClickUp à votre environnement de travail et effectuez les modifications en quelques secondes pour vous assurer que tous vos employés sont informés des dernières mises à jour.
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8. Modèle de plan de dotation en personnel ClickUp
Le service RH utilise des plans de dotation en personnel pour identifier les ajouts/réductions d'effectifs et les compétences requises. Les étapes utilisées pour élaborer un plan de dotation en personnel aident les équipes RH à poser les bonnes questions et à prendre des décisions éclairées sur la situation actuelle et souhaitée de l'entreprise.
Les professionnels des ressources humaines utilisent des plans de dotation en personnel pendant les cycles budgétaires pour planifier et allouer les fonds. Cependant, ces plans ne se limitent pas à cette fonction, car ils peuvent être utilisés chaque fois qu'un ajustement majeur est apporté à la main-d'œuvre.
Un excellent plan de dotation en personnel aide les professionnels des ressources humaines à déterminer le type d'expertise qu'ils doivent rechercher chez les nouveaux candidats, et le modèle de plan de dotation en personnel ClickUp facilite ce processus.
9. Modèle de demande de congé ClickUp
Les congés sont essentiels pour les employés et leur permettent de rester motivés et reposés afin de poursuivre les objectifs de l'entreprise. De nombreuses entreprises établissent un calendrier pour approuver les congés de leurs employés. Cela permet de maintenir les effectifs nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise à tout moment.
En tant que professionnel des ressources humaines, vous avez certainement déjà reçu plusieurs demandes de congés ou d'absences de la part de vos employés. Les fils de discussion par e-mail peuvent rapidement devenir difficiles à gérer. Mais pourquoi accepter les demandes de congés par e-mail professionnel alors qu'il existe une alternative plus simple et plus efficace ?
Le modèle de demande de congé ClickUp est un excellent exemple de la facilité avec laquelle il est possible de simplifier les processus administratifs. Il vous permet de rediriger tous les employés qui demandent un congé vers l'emplacement de votre choix, vous donnant ainsi accès à toutes les informations dont vous avez besoin pour évaluer, approuver ou refuser les demandes.
10. Modèle de plan d'action pour le recrutement ClickUp HR
Un plan d'action pour le recrutement est une approche conçue pour lancer le processus de recrutement à plein régime. Il s'agit de la procédure que vous devez suivre lors du recrutement de nouveaux partenaires et employés. Cette stratégie vous aide à trouver des employés potentiels qui peuvent apporter une contribution significative à l'organisation.
Ils vous aideront également à déterminer quand et comment vous contacterez les prospects concernés.
Le modèle de plan d'action pour le recrutement ClickUp est une excellente ressource pour faire passer votre plan d'action pour le recrutement au niveau supérieur. Ce modèle est légèrement plus avancé que les autres modèles de la liste, mais il est équipé des ressources dont vous aurez besoin pour en tirer le meilleur parti.
Les cinq statuts personnalisés du modèle vous indiqueront si le candidat correspond au profil recherché et vous permettront de suivre l'avancement du processus de recrutement. Vous pourrez également voir si le processus est toujours en cours, en attente ou achevé.
11. Modèle de tableau de bord KPI Excel par Someka
Le modèle de tableau de bord KPI Excel de Someka est idéal pour les professionnels des ressources humaines qui ont besoin d'un outil simple et complet pour suivre, visualiser et présenter leurs indicateurs les plus importants.
Ce tableau de bord dynamique et préconfiguré fournit un aperçu en temps réel des données essentielles telles que le taux de rotation du personnel, le temps nécessaire pour pourvoir les postes, l'efficacité de la formation, et bien plus encore. Il est facile à utiliser, avec des instructions simples, des options de personnalisation et une compatibilité avec la plupart des versions d'Excel.
Grâce à ses diagrammes et graphiques personnalisables, ce tableau de bord vous permet d'afficher les détails de vos données RH, de visualiser les tendances au fil du temps et de présenter les indicateurs RH dans un format clair et facile à comprendre. Il s'avère ainsi indispensable pour éclairer les décisions stratégiques, démontrer la progression réalisée à la direction et garantir l'amélioration continue de vos processus RH !
Ce qu'il faut rechercher dans un modèle RH
Chacun de ces modèles RH peut aider votre équipe à rester organisée et à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Nous avons veillé à ce que chacun de ces modèles ClickUp dispose des fonctionnalités clés à rechercher dans un modèle RH :
- Compatibilité avec les logiciels et le matériel existants.
- Possibilité de personnaliser et d'adapter les modèles à différents types de documents.
- Des instructions claires facilitent le remplissage et la compréhension du contenu du document.
- Évolutivité afin que vous puissiez facilement ajouter des informations ou des sections supplémentaires selon vos besoins.
- Mises à jour régulières pour garantir que vos modèles restent à jour et reflètent les changements apportés aux normes ou aux exigences du secteur.
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Commencez avec des modèles RH faciles à utiliser
Lorsque les entreprises ajustent leur stratégie et leurs politiques pour rester compétitives, ces changements ne doivent pas perturber la productivité des employés. Avec ClickUp, les équipes des ressources humaines peuvent faciliter chaque type de processus.
La réussite de la gestion du personnel commence par la mise en place d'un hub central permettant de communiquer avec les employés et les services. ClickUp vous aide à rester organisé et proactif dans toutes les situations. Téléchargez les modèles indispensables et commencez dès aujourd'hui.