Qu'est-ce que les responsables de formation et de développement ainsi que les formateurs d'employés ont en commun avec les athlètes de haut niveau ?
Ils ont tous besoin d'un bon plan d'entraînement pour atteindre leurs objectifs.
Que vous ayez une équipe à distance, au bureau ou hybride, un programme de formation des employés est absolument essentiel. Et ce n'est pas seulement une question
d'intégration des nouveaux employés
. C'est là qu'un modèle de plan de formation entre en jeu. 🏆
Un plan de formation maintient les employés actuels engagés et améliore la rétention. En effet, offrir des opportunités d'apprentissage est le principal moyen par lequel les organisations visent à augmenter la rétention, selon le Rapport sur l'apprentissage en milieu de travail 2024 de LinkedIn .
Mais tous les modèles de plans de formation pour employés ne se valent pas. Alors, comment savoir lesquels choisir ?
Nous avons compilé une liste de 11 modèles efficaces de plans de formation qui vous aideront à exceller lors de votre prochaine session de formation. Vous économiserez beaucoup de temps et d'énergie, et vos collaborateurs acquerront les connaissances et compétences nécessaires pour réussir.
On y va ! 🏃
L'importance d'utiliser un plan de formation des employés
Un modèle de plan de formation des employés est un document qui vous guide dans la création de votre programme de formation. Il vous aide à identifier des éléments tels que les objectifs, les cibles, les méthodes, les tâches et les indicateurs, puis à les mettre en forme de manière utilisable pour les personnes de votre entreprise. Considérez un modèle comme une carte ou un plan pour créer un plan de formation des employés.
La productivité des employés est alimentée par ce qu'ils savent, leur façon de travailler et leur utilisation des outils dont ils disposent. Mettre à niveau un nouvel employé sur votre processus de suivi du temps est tout aussi important pour atteindre les objectifs de votre entreprise que former un employé de longue date à un nouvel outil de marketing sur les réseaux sociaux. Il en va de même pour la formation aux compétences interpersonnelles essentielles qui peuvent faire ou défaire une équipe (et le projet sur lequel elle travaille).
Les modèles vous offrent un moyen efficace, étape par étape, de créer des plans qui équilibrent les besoins et les styles de formation avec les objectifs individuels des employés et les initiatives de l'entreprise, tout en gardant une trace de tout et en mesurant les résultats. 🎯
Pourquoi utiliser un modèle de plan de formation des employés ?
L'utilisation d'un modèle de plan de formation des employés peut vous aider à finaliser vos stratégies de formation. Voici quelques points sur lesquels les modèles de plans de formation des employés peuvent vous aider :
- S'adapte à différents sujets de formation, y compris les compétences techniques, les compétences interpersonnelles et les procédures opérationnelles standard (POS)
- Capture et suit les objectifs de formation et permet le suivi des objectifs
- Fonctionne avec plusieurs types de méthodes de formation et de modes d'enseignement
- Capture et suit les objectifs de formation et permet le suivi des objectifs
- Recommande des mesures intelligentes qui tiennent compte des coûts et des résultats de l'apprentissage
- Définit les calendriers de formation et autres échéances
- Catalogue le matériel de formation nécessaire
- Soutient un programme de formation solide
- Permet la personnalisation
- Formate le contenu pour le rendre attrayant et partageable
- Identifie le public et les parties prenantes
- Dresse la liste des ressources nécessaires pour un cours donné ou un programme de formation complet
Au-delà de ces aspects, il est préférable d'avoir des modèles de formation qui s'intègrent à une plateforme de gestion de projet collaborative et conviviale que vous pouvez utiliser pour gérer votre équipe pendant le processus de formation.
Cela facilite le suivi de vos indicateurs clés de performance (KPI) et autres indicateurs. De plus, cela vous donne accès à des fonctionnalités supplémentaires qui améliorent le processus de planification, processus de planification comme les tableaux blancs, les cartes mentales, Génération de textes par l'IA la génération de texte par IA et la messagerie.
11 modèles de plan de formation des employés à utiliser en 2024
Maintenant que nous avons passé en revue les bases, il est temps de passer à la planification. Nous avons sélectionné ces modèles avec soin, car non seulement ils vous feront gagner du temps en évitant de créer un SOP (procédure opérationnelle standard) à partir de zéro , mais ils vous aideront également à atteindre divers objectifs de formation en fonction de vos besoins.
Que vous construisiez votre processus d'intégration, que vous amélioriez vos stratégies de rétention ou que vous mettiez en œuvre des plans de développement individuels pour les employés, ces modèles vous aideront à faire le travail plus rapidement et mieux. 🤩
1. Modèle de Cadre de Formation de ClickUp
Modèle de Cadre de Formation de ClickUp
Commencez avec une base solide pour votre programme de formation en définissant un cadre avec ce . modèle complet mais facile à utiliser de ClickUp .
Un cadre de formation aide à définir la bonne formation au sein d'une organisation. C’est un aperçu des procédures impliquées
dans l’organisation
et la mise en œuvre d’un plan de formation.
Présenté sous la forme d'une liste de tâches, ce modèle pour débutants comprend un guide de démarrage, des exemples de listes de formation et un tableau des catégories. Et comme il s'agit d'un cadre et non d'un programme prédéfini, vous pouvez le modifier pour planifier chaque type de formation dont votre entreprise a besoin. Ajoutez une nouvelle section pour votre processus d'intégration ou créez des notes de formation en ligne pour un nouvel outil logiciel que votre service informatique vient de mettre en place.
Mieux encore, il fonctionne dans ClickUp, ce qui vous permet de partager le plan avec les membres de votre équipe et les parties prenantes pour chaque type de formation.
2. Modèle de liste de formation pour l’intégration de ClickUp
Liste de formation de ClickUp pour le modèle d'intégration
Peu de choses sont aussi importantes que les premières impressions, et la meilleure façon de faire une impression positive auprès des nouveaux membres de l'équipe est de leur offrir une expérience de formation claire et efficace.
Utilisez ce modèle simple mais puissant de
liste de formation pour l’intégration par ClickUp
pour construire un processus d'intégration des employés qui va bien au-delà d'une simple liste de sessions à suivre. Une fois configuré selon vos besoins, vous pouvez utiliser le modèle pour planifier l’intégration de chaque nouvel employé et lui attribuer les tâches correspondantes.
Chaque sujet de la liste mène à une checklist de formation détaillée, que vous pouvez mettre à jour si nécessaire. Et comme il est intégré dans l'interface puissante de ClickUp, vous pouvez ajouter des notes, des documents et du contenu multimédia.
De plus, les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres notes, discuter, et suivre le temps passé à chaque étape de leur parcours d'apprentissage.
3. Modèle de matrice de formation de ClickUp
Modèle de matrice de formation de ClickUp
Une partie essentielle de tout plan de formation est de saisir le niveau actuel des compétences des employés. Et il n’y a pas de meilleure façon de le faire qu’avec le
modèle de matrice de formation par ClickUp
. Ce modèle exploite les fonctionnalités de ClickUp pour examiner les besoins en formation à la fois d’un point de vue individuel et départemental.
Saisir le niveau de compétence de différentes personnes peut sembler une tâche intimidante, mais pas avec ce modèle. Il fournit un formulaire d’évaluation des besoins en formation qui vous aide à réaliser une évaluation des besoins, puis à remplir la liste principale.
Vous pouvez ensuite examiner les résultats dans la liste principale, la vue compétences par département, ou le tableau du processus d’examen qui montre où se situe chaque employé dans votre processus d’évaluation des compétences.
4. Modèle de plan de déploiement de formation de ClickUp
Modèle de plan de déploiement de formation de ClickUp
Une fois que vous avez une idée claire des sessions de formation nécessaires pour votre organisation, utilisez le
modèle de plan de déploiement de formation par ClickUp
pour collaborer à l’élaboration d’un calendrier pour des formations en présentiel, interactives en ligne, ou en e-learning.
Visualisez votre plan sous forme de liste ou de calendrier, regroupé par type de formation. Une vue en tableau est également incluse pour afficher le statut de chaque cours et fournir des retours sur la progression de votre formation une fois le plan déployé.
Ce modèle puissant comprend également des champs personnalisés pour capturer la modalité de formation, le type (niveau), les dates de début et d’échéance,
les priorités de travail
, les personnes assignées (apprenants) et les formateurs, ainsi que les ressources (fichiers).
Grâce à ce modèle de plan de formation, vous pouvez établir votre calendrier, assigner des formations et assurer le suivi de vos employés afin de mettre en place un processus de formation évolutif.
5. Modèle d’agenda de formation pour services professionnels de ClickUp
Modèle d’agenda de formation pour services professionnels de ClickUp
Proposez-vous à vos clients des formations à la mise en œuvre de logiciels ? Si c'est le cas, vous avez peut-être parcouru cette liste en vous demandant : "Et moi ?"
Pas d’inquiétude, ce modèle d’agenda de formation pour services professionnels de ClickUp est là pour vous. .
Ce modèle de document vous aide à
créer un plan
pour chaque client afin de configurer leurs comptes, identifier leurs objectifs d’apprentissage, et déterminer les sujets à aborder avec les administrateurs et les utilisateurs. Il comprend même un formulaire d’évaluation de la formation pour permettre à vos formateurs de suivre les progrès du client.
Étant un modèle Doc dans ClickUp, vous pouvez facilement ajouter des tâches, des commentaires, et des documents pour mieux collaborer et suivre la planification et la mise en œuvre de la formation. Une fois le document finalisé, exportez-le au format PDF ou HTML, ou imprimez-le.
6. ClickUp Workshop Agenda Template
Modèle d’agenda d’atelier de ClickUp
Les ateliers sont l’une des méthodes les plus efficaces de formation des employés. Avec ce pratique
modèle d’agenda d’atelier par ClickUp
vous
gagnerez du temps
et vous vous assurerez que tout est prêt pour votre prochaine session.
Comme la plupart des modèles de ClickUp, il comprend un guide de démarrage pour vous accompagner dans la mise en place d’un workflow de formation réussi.
Ce modèle de document inclut des sections pour les détails de la réunion, les participants, l’agenda, et les références. Pendant la création de l’agenda (et après), vous pouvez utiliser tous les outils de collaboration et de communication de ClickUp pour assigner des tâches, discuter, et joindre des fichiers. Vous pouvez même utiliser la génération de texte par IA pour vous aider à créer votre agenda.
7. Modèle de notes pour les formateurs de ClickUp
Modèle de notes pour les formateurs de ClickUp
Un élément crucial de tout plan de formation est de s'assurer que vos formateurs disposent de tout ce dont ils ont besoin. Le
modèle de notes pour formateurs de ClickUp
vous permet de capturer toutes les informations recueillies au cours de votre phase de planification pour offrir un plan de développement des employés clair et facile à suivre.
Ce modèle de document comprend les sections suivantes, qui sont facilement accessibles grâce à la table des matières générée automatiquement :
- Informations sur l'entreprise
- Remarques préliminaires
- Résultats attendus
- Description
- Plan du cours (y compris la classe, les objectifs, l'activité et la durée)
- Résumé
- Leçons apprises
- Retours d'expérience
En préparant vos notes pour les formateurs, vous pouvez exploiter toutes les capacités de ClickUp, telles que le chat, les documents, et la génération de texte par IA. Vous pouvez également ajouter vos propres sections si nécessaire. Une fois terminé, liez vos notes à d'autres projets ClickUp, enregistrez-les au format PDF ou HTML, ou imprimez-les comme document à distribuer.
8. Modèle d'horaire d'employé de ClickUp
Modèle d'horaire d'employé de ClickUp
Le
Modèle d'horaire d'employé de ClickUp
peut être utilisé pour planifier les horaires des employés, assigner des tâches pendant ces horaires, et calculer vos coûts de main-d'œuvre.
Ce modèle peut être utilisé pour planifier le processus de formation et préparer l'employé en formation à ses prochaines tâches !
En termes de modèles de planning des employés, celui-ci va bien au-delà d'un simple planning hebdomadaire de base et permettra à vos nouvelles recrues de commencer sur de bonnes bases !
9. Docs Modèle de formation d'entreprise par Template.net
Via Template.net Ne commencez pas votre prochain plan de formation d'entreprise avec une feuille blanche. Téléchargez ce modèle pour Google Docs, Microsoft Word ou Apple Pages et prenez de l'avance sur les différents types de plans de formation.
Ce modèle vous guidera pour créer un document soigné et professionnel, avec tout le formatage configuré et prêt à être rempli. Grâce à un format facile à suivre, vous pouvez le personnaliser pour qu'il corresponde à un programme de formation complet ou à une session unique.
10. Modèle de plan de formation de Word par TemplateLab
Via TemplateLab Parfois, vous avez besoin d’un modèle de plan de formation simple que vous pouvez modifier dans Word ; cette option de TemplateLab est idéale pour cela.
Cette option de TemplateLab est là pour ça modèle d'une page Ce modèle simple d’une page comprend un espace pour toutes les informations essentielles dans un format tableau propre et familier. L’en-tête capture le qui, quoi, quand, où et comment, tandis que les sections Objectifs de la formation et Messages clés permettent de consigner les éléments essentiels sur papier.
Le reste de la page est réservé à l’agenda proposé pour le cours. Cela inclut les détails de chaque section du cours, avec des colonnes pour le temps, la logistique, les résultats et le facilitateur. Chaque partie du formulaire peut être modifiée pour utiliser la terminologie que vous préférez, et une section Informations supplémentaires permet d’ajouter tout ce que l’équipe doit savoir.
Si vous utilisez ClickUp, n'hésitez pas à télécharger et à gérer le document dans le cadre d'un effort de planification plus large afin de tirer parti des capacités de collaboration, de commentaire et de planification de la plateforme.
11. Modèle de présentation du plan de formation des employés Slides par SlidesGo
Via SlidesGo
Les jolies présentations font meilleure impression. Lorsque le moment est venu de partager votre plan d'entraînement avec d'autres personnes, pourquoi ne pas tout regrouper dans une présentation attrayante ?
Ce modèle de plan de formation des employés est bien organisé et prêt à recevoir votre contenu. De plus, il a un thème d'exercice qui apporte de l'énergie et un peu d'amusement à votre présentation de programme de formation.
Il est 100 % modifiable et contient des graphiques, des tableaux et des calendriers faciles à éditer. Il existe 33 mises en page de diapositives différentes, ce qui vous permettra de trouver celle qui conviendra le mieux à la mise en œuvre de votre programme et à l'adhésion de tous.
Plan de formation des employés Exemples et cas d'utilisation
Que vous soyez une organisation de santé, une entreprise de logiciels ou un commerce de détail, cultiver les compétences de vos employés est essentiel pour l'efficacité opérationnelle et la croissance de l'entreprise. Voici quelques exemples de modèles de plans de formation des employés adaptés à divers secteurs :
Organisme de soins de santé
Objectif: Former le personnel infirmier aux nouvelles technologies de la santé.
Outils: Manuel de formation, exercices pratiques avec la nouvelle technologie, suivis et évaluations réguliers.
1. Semaine 1 : Introduction à la nouvelle technologie médicale, comprendre son importance et sa pertinence. 2. Semaine 2 : Approfondir chaque fonctionnalité, fournir une formation pratique.
- Semaine 3 : Démonstration en direct et pratique, session de questions-réponses. 4. Semaine 4 : Évaluation du personnel, délivrance de certifications.
Entreprise de logiciels
Objectif : Former les développeurs de logiciels à un nouveau langage de programmation.
Outils: Tutoriels en ligne, projets de codage, quiz d'évaluation.
1. Semaine 1: Syntaxe de base du nouveau langage de programmation.
2. Semaine 2: Concepts et applications plus élaborés.
3. Semaine 3: Assignation d'un projet pour l'utilisation du nouveau langage.
4. Semaine 4: Évaluation et/ou présentation du projet.
Améliorez vos programmes de formation des employés
Un bon plan de formation donne à votre entreprise un avantage concurrentiel et sert de feuille de route pour chaque membre de l'équipe et pour l'entreprise dans son ensemble.
Grâce à ces modèles de plans de formation, vous pouvez rationaliser le processus d'intégration, identifier les lacunes en matière de connaissances et de compétences, assurer le suivi de vos déploiements, encourager le développement de carrière, et bien plus encore. Ainsi, non seulement vous encouragerez une meilleure performance des employés pour atteindre vos objectifs commerciaux à court et à long terme, mais vous le ferez de manière plus efficace et efficiente.
ClickUp est conçu pour prendre en charge des équipes de toutes tailles et de tous secteurs. De plus, ses
outils de gestion de projet faciles à utiliser et collaboratifs vous aideront à gagner du temps pour atteindre vos objectifs de formation encore plus rapidement. Créez un compte ClickUp gratuit et découvrez comment chaque partie de la plateforme offre des outils fonctionnels qui vous permettent de rester sur la bonne voie et en contact avec votre équipe.