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Qu'ont en commun les responsables de la formation et du développement et les formateurs d'employés avec les athlètes qui réussissent ?
Ils ont tous besoin d'un bon plan de formation pour atteindre leurs objectifs.
Que vous ayez une équipe à distance, au bureau ou hybride, un programme de formation des employés est indispensable. Et il ne s'agit pas seulement d'intégrer de nouveaux employés. C'est là qu'un modèle de plan de formation entre en jeu.
Un forfait de formation permet de maintenir l'engagement des employés actuels et d'améliorer leur fidélisation. En effet, selon le rapport 2024 Workplace Learning Report de LinkedIn, offrir des opportunités d'apprentissage est le meilleur moyen pour les organisations d'améliorer la fidélisation de leurs employés.
Mais tous les modèles de plans de formation des employés ne se valent pas. Alors, comment savoir lesquels choisir ?
Nous avons dressé une liste de 12 modèles efficaces de plans de formation des employés qui vous aideront à réussir votre prochaine session de formation. Vous gagnerez beaucoup de temps et d'énergie, et les membres de votre équipe acquerront les connaissances et les compétences nécessaires pour réussir. C'est parti !
L'importance d'utiliser un forfait de formation des employés
Un modèle de plan de formation des employés est un document qui vous guide tout au long du processus de création de votre programme de formation. Il vous aide à identifier des éléments tels que les objectifs, les cibles, les méthodes, les tâches et les indicateurs, puis à les mettre en forme de manière à ce que les membres de votre entreprise puissent les utiliser. Considérez un modèle comme une carte ou un plan directeur pour la création d'un plan de formation des employés.
La productivité des employés dépend de leurs connaissances, de leur façon de travailler et de leur utilisation des outils à leur disposition. Il est tout aussi important de former un nouvel employé à votre processus de gestion du temps que de former un employé de longue date à un nouvel outil de marketing sur les réseaux sociaux afin d'atteindre les objectifs de votre entreprise. Il en va de même pour la formation des employés aux compétences relationnelles essentielles qui peuvent faire ou défaire une équipe (et le projet sur lequel elle travaille).
Les modèles vous offrent une méthode efficace, étape par étape, pour créer des forfaits qui équilibrent les besoins et les styles de formation avec les objectifs individuels des employés et les initiatives de l'entreprise, tout en effectuant le suivi de tout et en mesurant les résultats.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez créer un schéma de processus pour les formations à partir de zéro ? C'est facile ! Découvrez comment. 👇🏼
Pourquoi utiliser un modèle de plan de formation des employés ?
L'utilisation d'un modèle de plan de formation des employés peut vous aider à achever vos stratégies de formation. Voici quelques exemples d'éléments pour lesquels les modèles de plans de formation des employés peuvent vous aider :
- S'adapte à différents sujets de formation, notamment les compétences techniques, les compétences relationnelles et les procédures opératoires normalisées (SOP).
- Enregistre et suit les objectifs de formation et permet le suivi des objectifs.
- Compatible avec plusieurs types de méthodes de formation et modes de prestation.
- Recommande des indicateurs intelligents qui permettent de mesurer les coûts et les résultats d'apprentissage.
- Définit les calendriers de formation et autres échéanciers
- Répertoriez le matériel de formation nécessaire
- Offre une assistance pour un programme solide
- Permet la personnalisation
- Mettez en forme le contenu pour le rendre attrayant et partageable.
- Identifie le public et les parties prenantes
- Liste les ressources nécessaires pour un cours donné ou un programme de formation complet.
Au-delà de ces modèles, il est préférable de disposer de modèles de formation qui s'intègrent à une plateforme de gestion de projet collaborative et conviviale que vous pouvez utiliser pour gérer votre équipe pendant le processus de formation.
Cela facilite le suivi de vos indicateurs clés de performance (KPI) et d'autres indicateurs. De plus, cela vous donne accès à des fonctionnalités supplémentaires qui améliorent le processus de planification, telles que des tableaux blancs, des cartes mentales, la génération de texte par IA et la messagerie.
12 modèles de forfaits de formation des employés à utiliser
Maintenant que nous avons passé en revue quelques notions de base, il est temps de commencer à planifier. Nous avons sélectionné ces modèles avec soin, car ils vous éviteront non seulement de perdre du temps à créer des procédures opératoires normalisées à partir de zéro, mais ils vous aideront également à atteindre divers objectifs de formation en fonction de vos besoins.
Que vous mettiez en place votre processus d'intégration, amélioriez vos stratégies de fidélisation ou mettiez en œuvre des plans de développement individuels pour vos employés, ces modèles vous aideront à accomplir votre travail plus rapidement et plus efficacement.
1. Modèle de plan de formation ClickUp
Créez, gérez et optimisez la formation de votre équipe grâce au modèle de plan de formation ClickUp , un document entièrement personnalisable conçu pour centraliser tous les aspects du développement des employés en un seul endroit. Que vous intégriez de nouveaux employés, déployiez de nouveaux outils ou standardisiez les processus de l'équipe, ce modèle fournit une base structurée pour garantir une formation cohérente et efficace.
Conçu pour fonctionner de manière transparente avec ClickUp Brain , ce modèle vous aide à automatiser le partage des connaissances, à rationaliser les mises à jour de contenu et à répondre aux questions de l'équipe en temps réel.
Ce modèle comprend :
- Sections prédéfinies pour les objectifs de formation, les plans de session, les échéanciers, les ressources et les indicateurs de réussite.
- Contenu personnalisable pour s'adapter aux rôles, outils et flux de travail spécifiques de votre équipe.
- Intégré à ClickUp Brain pour un accès instantané à l'assistance à la formation et à des réponses basées sur l'IA.
- Prêt pour la collaboration afin que les formateurs et les membres de l'équipe puissent contribuer, commenter et suivre la progression en un seul endroit.
De l'intégration dès le premier jour au développement de compétences avancées, le modèle de plan de formation ClickUp permet à votre équipe d'apprendre efficacement, de rester alignée et de donner le meilleur d'elle-même sans le chaos des documents éparpillés et des outils déconnectés.
2. Modèle de cadre de formation ClickUp
Commencez par établir une base solide pour votre programme de formation en définissant un cadre à l'aide de ce modèle de cadre de formation complet et facile à utiliser proposé par ClickUp.
Un cadre de formation permet de définir la formation appropriée au sein d'une organisation. Il s'agit d'un aperçu des procédures impliquées dans l'organisation et la mise en œuvre d'un plan de formation.
Présenté sous forme de liste de tâches, ce modèle pour débutants comprend un guide de démarrage, des échantillons de listes de formation et un Tableau des catégories. Et comme il s'agit d'un cadre et non d'un programme prédéfini, vous pouvez le modifier pour planifier chaque type de formation dont votre entreprise a besoin. Ajoutez une nouvelle section pour votre processus d'intégration ou créez des notes de formation en ligne pour un nouvel outil logiciel que votre service informatique vient de déployer.
Mieux encore, cela fonctionne dans ClickUp, ce qui vous permet de partager le forfait avec les membres de votre équipe et les parties prenantes pour chaque type de formation.
3. Modèle de liste de formation ClickUp pour l'intégration
Peu de choses sont aussi importantes que la première impression, et le meilleur moyen de faire bonne impression auprès des nouveaux membres de l'équipe est de leur offrir une formation claire et efficace.
Utilisez ce modèle simple mais puissant de liste de formation pour l'intégration de ClickUp pour mettre en place un processus d'intégration des employés qui va bien au-delà de la simple liste des sessions que les nouvelles recrues doivent suivre. Une fois que vous l'avez configuré comme vous le souhaitez, utilisez le modèle pour établir un plan pour chaque nouvel employé et lui attribuer.
Chaque sujet de la liste renvoie à une checklist détaillée que vous pouvez mettre à jour selon vos besoins. Et comme elle est intégrée à la puissante interface ClickUp, vous pouvez ajouter des notes, des documents et du contenu multimédia.
De plus, les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres notes, discuter et suivre le temps qu'ils consacrent à chaque étape de leur parcours d'apprentissage.
4. Modèle de matrice de formation ClickUp
Une partie essentielle de tout plan de formation consiste à évaluer le niveau actuel des compétences des employés. Et pour cela, rien de mieux que le modèle de matrice de formation de ClickUp. Ce modèle exploite les capacités de ClickUp pour examiner les besoins en formation du point de vue des employés et des services.
Évaluer le niveau de compétence de différentes personnes peut sembler intimidant, mais pas avec ce modèle. Il fournit un formulaire d'évaluation des besoins en formation qui vous aide à évaluer les besoins en formation, puis à remplir la liste principale.
Vous pouvez ensuite consulter les résultats dans la liste principale, la vue des compétences par service ou le tableau du processus d'évaluation qui indique où en est chaque employé dans votre processus d'évaluation des compétences.
5. Modèle de plan de déploiement de la formation ClickUp
Une fois que vous avez déterminé les sessions de formation dont votre organisation a besoin, utilisez le modèle de plan de déploiement de la formation de ClickUp pour élaborer de manière collaborative un calendrier de formations dispensées par un instructeur, en présentiel, interactives en ligne ou en e-learning.
Affichez votre plan sous forme de liste ou de calendrier regroupé par type de formation. Une vue Tableau est également disponible pour afficher le statut de chaque cours et fournir des commentaires sur le déroulement de votre formation une fois le plan de déploiement mis en œuvre.
Ce modèle performant comprend également des champs personnalisés pour saisir le mode de formation, le type (niveau), les dates de début et d'échéance, les priorités de travail, les personnes assignées (étudiants) et les formateurs, ainsi que les ressources (fichiers).
Grâce à ce modèle de plan de formation, vous pouvez établir votre calendrier, attribuer des formations et suivre vos employés afin de mettre en place un processus de formation évolutif.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution.
Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace. La solution de gestion des tâches de ClickUp garantit une conversion fluide des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester coordonnée.
6. Modèle d’agenda de formation à la mise en œuvre des services professionnels ClickUp
Proposez-vous des formations sur la mise en œuvre de logiciels à vos clients ? Si oui, vous avez peut-être parcouru cette liste en vous demandant : « Et moi, alors ? »
Nous avons ce qu'il vous faut avec le modèle d'agenda de formation à la mise en œuvre des services professionnels de ClickUp.
Ce modèle de document vous aide à créer un plan pour chaque client afin de configurer ses comptes, d'identifier ses objectifs d'apprentissage et les sujets que vous devez aborder avec les administrateurs et les utilisateurs. Il comprend même un formulaire d'évaluation de la formation afin que vos formateurs puissent documenter les progrès du client.
Comme il s'agit d'un modèle Doc dans ClickUp, vous pouvez facilement ajouter des tâches, des commentaires et des documents pour mieux collaborer et suivre la planification et la mise en œuvre de la partie formation de vos offres de services. Une fois que vous avez le document où vous le souhaitez, exportez le produit fini au format PDF ou HTML, ou imprimez-le.
7. Modèle d'agenda d'atelier ClickUp
Les ateliers sont l'un des types de formation des employés les plus efficaces. Grâce à ce modèle pratique d'agenda d'atelier proposé par ClickUp, vous gagnerez du temps et vous vous assurerez que tout est en place pour votre prochaine session.
Comme la plupart des modèles ClickUp, ils sont accompagnés d'un guide de démarrage qui vous guidera tout au long du processus pour mettre en place un flux de travail de formation des employés avec succès.
Ce modèle de document comprend une section pour les détails de la réunion, les participants, l'ordre du jour et les références. Pendant la création de l'ordre du jour (et une fois celui-ci achevé), vous pouvez utiliser tous les outils de collaboration et de communication professionnels de ClickUp pour attribuer des tâches, discuter et joindre des pièces jointes. Vous pouvez même utiliser la génération de texte par IA pour vous aider à créer votre ordre du jour.
8. Modèle de notes du formateur ClickUp
Un autre élément essentiel de tout plan de formation consiste à s'assurer que vos formateurs disposent de tout ce dont ils ont besoin. Le modèle de notes du formateur de ClickUp vous permet de saisir toutes les informations que vous avez recueillies pendant la phase de planification afin de fournir à vos formateurs un plan de développement des employés facile à suivre.
Ce modèle de document comprend les sections suivantes, facilement accessibles grâce à la table des matières générée automatiquement :
- Informations sur l'entreprise
- Remarques préliminaires
- Résultats attendus
- Description
- Plan du cours (y compris les cours, les objectifs, les activités et la durée)
- Résumé
- Leçons apprises
- Commentaires
Pendant que vous préparez vos notes de formateur, accédez à toutes les fonctionnalités de ClickUp, telles que le chat, les documents et la génération de texte par IA. Vous pouvez également ajouter vos propres sections si nécessaire. Une fois vos notes achevées, liez-les à d'autres projets ClickUp, enregistrez-les au format PDF ou HTML, ou imprimez-les pour les distribuer.
9. Modèle de planning des employés ClickUp
Le modèle de planning de travail des employés ClickUp peut être utilisé pour planifier les horaires des employés, attribuer des tâches pendant ces horaires et calculer vos coûts de main-d'œuvre.
Ce modèle peut être utilisé pour planifier le processus de formation et préparer l'employé en formation à ses prochains quarts de travail !
En matière de modèles de planning pour les employés, celui-ci va bien au-delà du modèle de planning hebdomadaire de base et permettra à vos nouvelles recrues de prendre un excellent départ !
10. Modèle de formation en entreprise Docs par Template.net
Ne commencez pas votre prochain plan de formation d'entreprise avec une page blanche. Téléchargez ce modèle pour Google Docs, Microsoft Word ou Apple Pages et prenez une longueur d'avance sur différents types de plans de formation.
Ce modèle vous guidera dans la création d'un document professionnel et soigné, dont la mise en forme est déjà prête et n'attend plus que vous le remplissiez. Grâce à son format facile à suivre, vous pouvez le personnaliser pour l'adapter à un programme de formation complet ou à une seule session.
11. Modèle de forfait de formation Word par TemplateLab
Vous avez parfois besoin d'un modèle de plan de formation simple que vous pouvez modifier dans Word ; cette option de TemplateLab est là pour cela.
Ce modèle simple d'une page permet de renseigner toutes les informations de base dans un tableau clair et familier. L'en-tête indique qui, quoi, quand, où et comment, tandis que les sections « Objectifs de formation » et « Messages clés » vous permettent de consigner ces informations essentielles sur papier.
Le reste de la page est réservé à l'agenda proposé pour le cours. Il comprend les détails de chaque section du cours, notamment des colonnes pour l'heure, la logistique, les résultats et l'animateur. Chaque partie du formulaire peut être modifiée pour utiliser la terminologie que vous préférez, et une section « Informations supplémentaires » permet d'ajouter tout autre élément que l'équipe doit savoir.
Si vous utilisez ClickUp, n'hésitez pas à télécharger et à gérer le document dans le cadre d'un effort de planification plus large afin de tirer parti des capacités de collaboration, de commentaire et de planification de la plateforme.
12. Modèle de présentation du forfait de formation des employés par SlidesGo
Les présentations soignées font meilleure impression. Alors, lorsque vient le moment de partager votre plan de formation avec d'autres, pourquoi ne pas tout rassembler dans un dossier attrayant ?
Ce modèle de forfait de formation des employés est bien organisé et prêt à accueillir votre contenu. De plus, il comporte un thème d'exercice qui apporte de l'énergie et un peu de plaisir à la présentation de votre programme de formation.
Ils sont entièrement modifiables et contiennent des graphiques, des tableaux et des échéanciers faciles à modifier. Avec 33 dispositions de diapositives différentes, vous devriez trouver celle qui vous convient pour dynamiser le lancement de votre programme et susciter l'adhésion de tous.
Exemples et cas d'utilisation de forfaits de formation des employés
Que vous soyez une organisation de soins de santé, une entreprise de logiciels ou une entreprise de vente au détail, le développement des compétences de vos employés est essentiel à l'efficacité opérationnelle et à la croissance de votre entreprise. Voici quelques exemples de modèles de forfaits de formation des employés qui peuvent être adaptés à divers secteurs :
Organisation de soins de santé
Objectif : former le personnel infirmier aux nouvelles technologies de santé.
Outils : manuel de formation, mise en pratique des nouvelles technologies, suivis et évaluations réguliers.
1. Semaine 1 : Présenter les nouvelles technologies de santé, comprendre leur importance et leur pertinence. 2. Semaine 2 : Approfondir chaque fonctionnalité, dispenser une formation pratique. 3. Semaine 3 : Démonstration et mise en pratique en direct, session de questions-réponses. 4. Semaine 4 : Évaluation du personnel, délivrance d'une certification.
Entreprise de logiciels
Objectif : former les développeurs de logiciels à un nouveau langage de programmation.
Outils : tutoriels en ligne, projets de codage, questionnaires d'évaluation.
1. Semaine 1 : syntaxe de base du nouveau langage de programmation. 2. Semaine 2 : concepts et applications plus élaborés. 3. Semaine 3 : attribution d'un projet utilisant le nouveau langage. 4. Semaine 4 : évaluation et/ou présentation du projet.
Faites passer vos programmes de formation des employés au niveau supérieur
Un bon plan de formation donne à votre entreprise un avantage concurrentiel et sert de feuille de route pour les membres individuels de l'équipe et votre entreprise dans son ensemble.
Grâce à ces modèles de plans de formation, vous pouvez rationaliser le processus d'intégration, identifier les lacunes en matière de connaissances et de compétences, suivre vos déploiements, encourager le développement de carrière, et bien plus encore. Ainsi, vous encouragerez non seulement vos employés à améliorer leurs performances afin d'atteindre vos objectifs commerciaux à court et à long terme, mais vous le ferez de manière plus efficace et efficiente.
ClickUp est conçu pour soutenir les équipes de toutes tailles et de tous secteurs. De plus, ses outils de gestion de projet collaboratifs et faciles à utiliser vous aideront à gagner du temps pour atteindre vos objectifs de formation encore plus rapidement.
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