Vous vous souvenez de la fable du père qui demandait à ses fils de casser un fagot de bâtons ? Ensemble, les bâtons sont incassables ; individuellement, ils se brisent facilement. La leçon à en tirer ? Le travail d'équipe et une gestion solide sont la clé du succès pour toute entreprise.
Mais le travail d'équipe ne suffit pas. Les équipes performantes ont également besoin d'une gestion intelligente, ce qui est aujourd'hui presque impossible sans l'intervention de la technologie.
Vous ne savez pas par où commencer ? Nous avons sélectionné les 13 meilleurs logiciels de gestion des effectifs pour vous aider à planifier les horaires de vos employés, gérer les absences, suivre la productivité, assurer la sécurité du personnel et tout le reste.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un aperçu des meilleurs logiciels de gestion des effectifs et de leurs points forts :
- ClickUp : Idéal pour la gestion de projets RH et l'optimisation des effectifs
- Rippling : idéal pour la gestion unifiée du personnel et des ressources humaines
- BambooHR : idéal pour simplifier les processus RH des petites et moyennes entreprises
- Connecteam : idéal pour les équipes mobiles et les opérations rationalisées
- NICE : le meilleur pour la gestion des effectifs basée sur l'IA dans les centres de contact
- Workday HCM : idéal pour la gestion des ressources humaines au niveau de l'entreprise
- SAP SuccessFactors : idéal pour la gestion mondiale des talents et la conformité
- Paycor : idéal pour les entreprises de taille moyenne à la recherche d'un produit abordable et fonctionnel
- Deel : idéal pour les entreprises qui se développent à l'international avec des équipes à distance
- UKG Pro : idéal pour les entreprises de taille moyenne ayant des besoins RH diversifiés
- When I Work : idéal pour les lieux de travail fonctionnant par équipes
- Zoho People : idéal pour une gestion complète des ressources humaines
- Replicon : idéal pour gérer le chaos du suivi du temps et de la conformité
Qu'est-ce que la gestion des effectifs ?
Manque de personnel. Répartition désorganisée des ressources. Coûts salariaux en forte hausse. Cauchemars liés à la conformité avec le droit du travail.
Ce sont tous des symptômes d'une mauvaise gestion des effectifs.
🍪 Mais à quoi ressemble une bonne gestion des effectifs ?
En bref, c'est l'art et la science de s'assurer que vos employés sont au bon endroit, au bon moment, à faire les bonnes choses tout en restant rentable et efficace.
Cependant, pour y parvenir, une bonne gestion des effectifs nécessite :
- Budgétisation : suivi des coûts pour chaque emplacement afin d'éviter les mauvaises surprises le jour de la paie
- Planification : garantissez à vos employés des horaires équilibrés qui répondent à la fois aux besoins de l'entreprise et à leurs besoins personnels
- Prévisions : prévoyez vos besoins en main-d'œuvre à partir de données telles que la demande des clients, les tendances météorologiques ou même les périodes de forte affluence lors des fêtes
- Suivi du temps : surveillance des présences, des congés et des heures supplémentaires pour maintenir la productivité sur la bonne voie
- Conformité réglementaire : respectez les lois du travail, les règles salariales et les conventions collectives
- Analytique : analyse des données dans des rapports pour dégager des tendances et améliorer la prise de décision
📌 Exemple : prenons un scénario typique dans le secteur des centres de contact : un centre d'appels traite des centaines de requêtes clients chaque jour. Sans une gestion efficace des effectifs, les heures de pointe peuvent être synonymes d'agents débordés et de longs délais d'attente pour les clients, tandis que les heures creuses peuvent laisser le personnel inactif.
Avantages de la gestion des effectifs
Vous souhaitez réduire vos dépenses de main-d'œuvre et éviter que vos meilleurs employés ne songent à quitter l'entreprise ? C'est exactement ce que vous offre la gestion des effectifs.
86 % de la satisfaction d'un employé au travail est directement liée à ses relations avec la direction.
✨ Résumé : Une bonne gestion = des équipes heureuses et productives.
Voici les avantages d'utiliser un bon outil de gestion des effectifs :
- Productivité améliorée : optimise les plannings et gère efficacement le temps des employés pour booster la productivité de la main-d'œuvre
- Réduction des coûts : minimise les coûts de main-d'œuvre grâce à la prévision de la demande. La diminution des dépenses liées au personnel contribue également à une allocation plus précise des ressources au sein de l'organisation
- Engagement des employés : offre une planification flexible et une meilleure visibilité sur les heures de travail, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction des employés
- Suivi précis du temps : automatise le suivi du temps et des présences pour éliminer les erreurs manuelles et garantir une paie précise
- Amélioration de la planification : met en correspondance la disponibilité des employés, leurs compétences et les exigences en matière de charge de travail afin de créer des plannings efficaces
- Décisions basées sur les données : fournit des données en temps réel sur les performances des employés et les coûts de main-d'œuvre pour une prise de décision plus intelligente
- Conformité : automatise les tâches de conformité pour garantir le respect des lois et réglementations en matière de travail
- Un lieu de travail plus sûr : identifie les risques potentiels pour la sécurité en surveillant les habitudes et les horaires de travail
- Processus RH simplifiés : automatisation des tâches RH répétitives telles que la planification et le suivi du temps pour une efficacité accrue
- Informations commerciales : analyse les données relatives à la main-d'œuvre pour mettre en évidence les tendances et améliorer la planification stratégique
🧠 Le saviez-vous ? Selon Deloitte, les entreprises qui ont mis en place des solutions de gestion des effectifs efficaces constatent une amélioration de 20 % de la satisfaction de leurs employés et une réduction de 15 % de leurs dépenses en personnel.
À lire également : Logiciels de gestion du capital humain pour les entreprises
Que rechercher dans un logiciel de gestion des effectifs ?
Les plateformes WFM autonomes offrent un retour sur investissement de 12,24 $ pour chaque dollar investi. C'est un meilleur retour sur investissement que votre carte de fidélité café préférée.
Cependant, pour tirer le meilleur parti de votre investissement, optez pour un logiciel de planification des effectifs doté des fonctionnalités indispensables suivantes.
- Fonctionnalités de gestion à distance : permettent aux responsables d'attribuer des tâches, d'accéder aux plannings et de générer des rapports où qu'ils se trouvent, car le travail ne se fait pas toujours derrière un bureau
- Analyses et rapports : suivez les performances des employés, identifiez les tendances et obtenez des informations basées sur les données pour améliorer la planification et les opérations de votre personnel
- Outils conviviaux : simplifiez les fonctions RH essentielles, de l'envoi d'e-mails à la planification en passant par le suivi de la progression des projets, sans avoir besoin d'un doctorat en ingénierie des systèmes de gestion des effectifs
- Automatisation : réduit les tâches manuelles, garantit qu'aucun détail ne passe entre les mailles du filet et donne aux responsables plus de temps pour se concentrer sur les stratégies globales
Les 13 meilleurs outils de gestion des effectifs
Voici les 13 meilleurs outils de gestion des effectifs conçus pour tout gérer, de la planification des horaires des employés au suivi des performances (et vous faciliter la vie)
1. ClickUp (Idéal pour la gestion de projets RH et l'optimisation des effectifs)
Si l'on pourrait penser que les RH se limitent au recrutement, leurs responsabilités vont bien au-delà : réduction des coûts de recrutement, optimisation de l'efficacité des processus et suivi de l'engagement des employés.
Les RH doivent également relever des défis tels que la réduction des préjugés raciaux et sexistes, l'analyse comparative des indicateurs de performance et la limitation des heures supplémentaires non autorisées.
Avec autant d'objectifs et d'indicateurs, toute organisation a besoin d'un outil de planification et de gestion capable de suivre le rythme.
ClickUp s'en charge sans effort en combinant la gestion des tâches et des projets avec une communication fluide, et en étant la véritable application tout-en-un pour le travail.
ClickUp pour les équipes RH rationalise la gestion des effectifs en centralisant les données des employés, en assurant le suivi des processus de recrutement et en automatisant les flux de travail d'intégration, le tout sur une seule plateforme.
Avec ClickUp Objectifs, vous pouvez définir et suivre les objectifs organisationnels sous forme numérique, monétaire, vrai/faux ou de tâches. Combinez les cibles de différentes équipes en objectifs unifiés, attribuez des délais, créez des tableaux de bord et partagez les objectifs à l'échelle de l'organisation avec des droits d'accès personnalisables.
Une fois les objectifs définis, les vues ClickUp facilitent le suivi. Personnalisez plus de 15 vues avec des champs tels que la date d'échéance, la priorité ou le propriétaire de la tâche. Par exemple :
- Vue Liste : organise les tâches en fonction de champs critiques tels que les échéances et la propriété
- Vue Calendrier : visualise les activités par date et durée
💡 Conseil de pro : grâce au modèle de répertoire des employés ClickUp, vous pouvez tenir à jour toutes les données relatives à vos employés et les organiser en différentes vues pour obtenir des informations en temps réel sur la structure et la présence de vos équipes.
Puisque nous parlons de suivi, les tableaux de bord ClickUp facilitent encore davantage la surveillance des résultats.
Générez des rapports en temps réel sur des indicateurs tels que le rendement des employés, leur engagement et les échéanciers d'embauche, puis présentez ces renseignements dans des présentations visuellement attrayantes destinées aux parties prenantes.
Avec plus de 50 cartes personnalisées en fonction des besoins RH, les tableaux de bord peuvent mettre en évidence des données clés telles que les positions pourvues, le temps nécessaire pour recruter ou la productivité des équipes.
La communication occupe une place importante dans les opérations RH, et les outils collaboratifs de ClickUp la simplifient.
Avec ClickUp Docs, vous pouvez centraliser les politiques organisationnelles, les bases de connaissances et les ressources, puis les mettre à jour et les partager avec des permissions personnalisables. Si vous ne souhaitez pas créer de documentation à partir de zéro, le modèle de procédures opératoires normalisées ClickUp HR peut vous aider à mieux structurer vos processus RH, en garantissant l'alignement des équipes et la motivation des employés.
Les tableaux blancs ClickUp sont une autre fonctionnalité utile, parfaite pour créer des cartes mentales (telles qu'un organigramme) ou planifier des flux de travail (pour le recrutement, l'intégration, le départ, etc.).
Enfin, il y a ClickUp Brain, une IA contextuelle conçue pour vous aider à accomplir toutes les tâches de votre liste. De la rédaction d'une annonce concernant les récompenses des employés à la résumé des notes de réunion en tâches exploitables, ClickUp Brain fonctionne pratiquement comme un assistant personnel.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Gérez plus efficacement les objectifs et les flux de travail RH grâce à des options d'affichage telles que Tableau, Liste, Formulaire, Calendrier et Charge de travail
- Automatisez les tâches répétitives telles que la création de tâches, les mises à jour de statut et les affectations grâce à plus de 100 modèles d'automatisation prédéfinis (ou créez les vôtres)
- Surveillez les jalons des projets, les indicateurs clés de performance RH et les indicateurs de planification des effectifs en un coup d'œil grâce à des tableaux de bord personnalisés
- Centralisez les politiques, les manuels des employés et les forfaits de recrutement grâce aux documents ClickUp faciles à rechercher et à partager
Limites de ClickUp
- L'application mobile n'offre pas toutes les fonctionnalités disponibles dans la version de bureau
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
☕ Avis d'un utilisateur : la flexibilité de ClickUp a impressionné un évaluateur G2, qui l'utilise désormais pour tout suivre, des revenus de l'équipe commerciale aux tâches CRM, en passant par ses tâches personnelles telles que le renouvellement de son passeport.
2. Rippling (Idéal pour la gestion unifiée des effectifs et des ressources humaines)
Avez-vous déjà dû vous démener pour corriger des erreurs de paie juste avant le jour de paie ou passer des heures à gérer les horaires des employés sur différents systèmes ? Ajoutez à cela le défi de la conformité mondiale, et vous êtes presque certain de vous diriger vers un épuisement administratif.
C'est là qu'intervient Rippling, qui combine la gestion de la paie, des ressources humaines, de l'informatique et des dépenses dans une seule plateforme.
Que vous gériez les horaires de travail, les sous-traitants internationaux ou la formation des employés, l'intégration des outils Rippling simplifie vos opérations quotidiennes.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Suivez les heures de travail de vos employés grâce à une pointeuse en un clic, des relevés de temps automatisés et le respect des règles de conformité
- Créez des plannings à l'aide d'une interface glisser-déposer, garantissant des équipes rentables et le respect de la réglementation du travail
- Automatisez les flux de travail grâce à un éditeur visuel sans code, combinant les données issues des outils RH, de paie et de planification
- Obtenez des rapports personnalisés détaillés à partir des données de Rippling et des intégrations, avec des formules pour des informations avancées
- Accédez à plus de 600 intégrations prêtes à l'emploi, synchronisant les données sur la main-d'œuvre de manière transparente entre les différentes plateformes
Limites de Rippling
- L'accès aux démos et aux devis peut être difficile en raison des restrictions imposées aux équipes commerciales
- L'application mobile n'offre pas toutes les fonctionnalités de la version de bureau
- Le service client n'est accessible qu'aux administrateurs, ce qui retarde la résolution des problèmes pour les employés
Tarification Rippling
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 5 920 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 3 460 avis)
☕ Avis d'un utilisateur : Un avis publié sur Capterra souligne que la facilité d'utilisation et la mise en œuvre guidée de Rippling ont rendu l'intégration transparente, tandis que ses fonctionnalités de personnalisation et d'automatisation se sont facilement adaptées aux politiques et processus existants.
3. BambooHR (Idéal pour simplifier les processus RH des petites et moyennes entreprises)
Si vous êtes confronté à des tâches RH manuelles telles que la gestion des congés, le traitement des paies ou l'intégration des nouveaux employés, BambooHR simplifie ces défis grâce à une plateforme facile à utiliser.
Il centralise vos opérations RH, du recrutement à la gestion des performances, et est spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises.
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- Centralisation des dossiers des employés pour rationaliser la gestion des données et les rapports
- Utilisez le système de suivi des candidats (ATS) intégré pour publier facilement des offres d'emploi, collecter des CV et planifier des entretiens
- Automatisez le suivi des congés avec des alertes pour les responsables afin de garantir une gestion transparente des congés
- Personnalisez les outils de gestion des performances, notamment les auto-évaluations et les évaluations des responsables avec des rappels automatisés
- Recueillez des commentaires exploitables et améliorez les indicateurs d'engagement des employés à l'aide de sondages sur l'expérience des employés avec des scores eNPS pour
Limites de BambooHR
- Les tarifs ne sont pas transparents et nécessitent de contacter l'équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé
- Le suivi du temps et la gestion des avantages sociaux sont disponibles uniquement sous forme de modules complémentaires payants
- La fonctionnalité de paie est limitée aux employés basés aux États-Unis
Tarifs BambooHR
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur BambooHR
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 430 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 980 avis)
À lire également : Modèles gratuits de planification des capacités d'équipe
4. Connecteam (Idéal pour les équipes mobiles et les opérations rationalisées)
La gestion d'une main-d'œuvre mobile comporte des défis uniques : les absences, le manque de communication et la gestion des remplacements peuvent bouleverser tout votre planning.
Connecteam est conçu pour répondre à ces problèmes en proposant une application centralisée spécialement adaptée aux équipes sans bureau.
Qu'il s'agisse du suivi du temps, de la planification des employés ou de la communication en temps réel, Connecteam veille à ce que tout le monde reste sur la même page.
🧠 Le saviez-vous ? 74 % des employés se sentent plus heureux lorsqu'ils travaillent à distance. Plus surprenant encore, 50 % des employés interrogés accepteraient une réduction de salaire pour conserver cette option.
Les meilleures fonctionnalités de Connecteam
- Garantissez la précision des pointages et évitez le vol de temps grâce au suivi du temps avec géorepérage GPS
- Personnalisez la planification des horaires des employés, y compris les remplacements et le suivi des disponibilités
- Utilisez des outils de communication mobiles tels que le chat en direct, les sondages et les mises à jour de l'entreprise pour un engagement en temps réel
- Organisez rapidement les tâches et les projets en cours grâce à des fonctionnalités de gestion des tâches, notamment la possibilité de suivre les sous-tâches et les échéances
- Simplifiez les opérations RH grâce à des rapports automatiques sur les relevés de temps, les absences et les heures supplémentaires
Limites de Connecteam
- Les fonctionnalités hors ligne sont limitées, ce qui affecte les emplacements distants disposant d'une connexion Internet instable
- Le suivi du kilométrage n'est pas automatisé et nécessite une entrée manuelle
- L'interface utilisateur peut sembler encombrée pour les nouveaux utilisateurs
Tarifs Connecteam
- Forfait Small Business : gratuit
- Basique : 35 $/mois/30 utilisateurs
- Avancé : 59 $/mois/30 utilisateurs
- Expert : 119 $/mois/30 utilisateurs
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Connecteam
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 770 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 350 avis)
☕ Avis d'un utilisateur : Un avis G2 publié par une entreprise de nettoyage commercial en pleine croissance indique que Connecteam lui a permis de gagner du temps et de l'argent. Elle apprécie la fonctionnalité de planification, qui permet d'envoyer rapidement des mises à jour directement aux employés, réduisant ainsi leur dépendance à des outils tels que Google Sheets.
5. NICE (Meilleur logiciel de gestion des effectifs basé sur l'IA pour les centres de contact)
Gérer les plannings, assurer le suivi des présences et garantir l'efficacité opérationnelle peut sembler un exercice d'équilibriste impossible, en particulier dans les centres de contact où tout va très vite.
La solution de gestion des effectifs de NICE simplifie ces défis en utilisant l'IA pour prévoir la demande, automatiser la planification et renforcer l'engagement des agents.
NICE permet aux responsables de centres de contact de maintenir la productivité, qu'il s'agisse de coordonner plusieurs équipes ou d'optimiser l'efficacité de la main-d'œuvre.
Les meilleures fonctionnalités de NICE
- Utilisez des prévisions de gestion des effectifs basées sur l'IA pour créer des plannings précis dans des environnements omnicanaux et optimiser la gestion du personnel
- Accédez à un système de planification en libre-service pour les employés, comprenant les demandes d'échange de postes, les demandes de congés et les échanges
- Utilisez l'application mobile pour le suivi en temps réel des plannings, les notifications et la visibilité des performances des agents
- Automatisez les flux de travail pour réduire les frais administratifs et améliorer l'efficacité des processus
- Permettez une planification à long terme de la main-d'œuvre grâce à une modélisation avancée des besoins futurs en personnel
Limites de NICE
- Certains utilisateurs signalent des ralentissements occasionnels du système pendant les périodes de forte utilisation
- L'interface peut être moins intuitive pour les nouveaux utilisateurs par rapport à des outils de gestion des effectifs plus simples
- Les prix peuvent être élevés pour les petites entreprises, en particulier pour les fonctionnalités avancées
Tarifs NICE
- Agent Interactions Suite : 71 à 110 $/mois par agent
- Workflow Orchestration Suite : 135 à 209 $/mois par agent
Évaluations et avis sur NICE
- G2 : 4,3/5 (plus de 85 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
💡 Conseil de pro : Vous souhaitez mettre en place un service RH innovant qui favorise des changements significatifs ? Découvrez ces exemples d'objectifs RH SMART pour toutes les entreprises.
6. Workday HCM (Idéal pour la gestion des ressources humaines au niveau de l'entreprise)
Les entreprises qui ont une forte culture d'apprentissage ont un taux de rétention des employés deux fois plus élevé.
90 % des entreprises se soucient aujourd'hui de la fidélisation de leurs collaborateurs. C'est pourquoi des outils tels que Workday HCM contribuent grandement à mettre en œuvre des stratégies axées sur l'apprentissage en alignant les talents sur les opportunités et en comblant de manière proactive les lacunes en matière de compétences.
Conçu pour répondre aux besoins des entreprises, il gère tout de manière transparente, de la paie mondiale au développement des talents, et s'appuie sur l'IA et l'analyse des données RH.
Grâce à son interface intuitive et à plus de 600 intégrations, Workday simplifie les défis complexes liés aux ressources humaines.
Les meilleures fonctionnalités de Workday
- Automatisez le recrutement basé sur les compétences et le développement des employés avec Workday Skills Cloud
- Intégrez des analyses RH qui génèrent des informations en temps réel avec des visualisations claires
- Utilisez le portail libre-service pour employés, adapté aux appareils mobiles, pour le suivi du temps, les avantages sociaux et la paie
- Bénéficiez d'une intégration flexible avec plus de 600 outils logiciels tiers, dont ADP et SAP
- Améliorez les processus de gestion des effectifs grâce à des outils d'engagement des employés basés sur l'IA, tels que l'analyse prédictive du taux de rotation du personnel
Limites de Workday
- Tarification peu transparente, obligeant les entreprises à contacter l'équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé
- Pas d'essai gratuit, ce qui rend l'évaluation avant l'achat plus difficile
- Les utilisateurs de l'application Android signalent des plantages fréquents, en particulier avec les fonctionnalités de suivi du temps
Tarifs Workday
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workday
- G2 : 4,0/5 (plus de 1 340 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 540 avis)
☕ Avis d'un utilisateur : un avis publié sur Reddit souligne la capacité de Workday à personnaliser les processus en fonction des besoins organisationnels, même si sa complexité peut rendre le dépannage difficile. En tant qu'administrateur des avantages sociaux, ils ont apprécié la facilité d'automatisation et le respect des règles.
7. SAP SuccessFactors (Idéal pour la gestion mondiale des talents et la conformité)
Les entreprises qui emploient une main-d'œuvre internationale sont confrontées à des défis uniques, tels que la gestion de diverses exigences réglementaires et la résolution efficace des pénuries de compétences.
SAP SuccessFactors est conçu pour gérer facilement ces complexités. Il offre des outils puissants pour la gestion des talents, l'expérience des employés et la conformité dans plus de 100 pays.
Les meilleures fonctionnalités de SAP SuccessFactors
- Tirez parti des outils avancés de gestion des performances pour mettre en place des cycles de feedback dynamiques et continus
- Accédez à une gestion des talents basée sur l'IA pour le recrutement, l'intégration et le développement de carrière
- Bénéficiez de solutions conformes à la réglementation dans plus de 100 pays, avec des mises à jour réglementaires intégrées
- Intégrez l'analyse des effectifs pour obtenir des informations exploitables pour les équipes RH et de direction
- Accédez à des API ouvertes prenant en charge une intégration transparente avec des outils tiers tels que ADP et UKG
Limites de SAP SuccessFactors
- Complexité des rapports due à l'intégration de multiples outils acquis dans la plateforme
- Nécessite l'intervention de consultants tiers pour la mise en œuvre, ce qui augmente les coûts globaux
- Disponibilité limitée des fonctionnalités RH essentielles (paie, avantages sociaux) pour les entreprises de moins de 2 000 employés
Tarifs SAP SuccessFactors
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur SAP SuccessFactors
- G2 : 3,9/5 (plus de 680 avis)
- Capterra : 4,0/5 (plus de 280 avis)
À lire également : Les meilleurs outils d'IA pour les ressources humaines
8. Paycor (Idéal pour les entreprises de taille moyenne à la recherche d'un produit abordable et fonctionnel)
Les entreprises de taille moyenne doivent souvent choisir entre des solutions RH abordables et des solutions avancées. Paycor offre un équilibre parfait en proposant des outils rentables et personnalisés pour les organisations comptant entre 50 et 350 employés.
Sa suite RH complète prend en charge la paie, l'acquisition de talents, le suivi du temps et la gestion des performances, ce qui en fait une solution polyvalente pour gérer le cycle de vie des employés.
Les meilleures fonctionnalités de Paycor
- Accédez à un système avancé de suivi des candidats (ATS) avec tableaux de bord de sourcing et de recrutement basés sur l'IA
- Obtenez des outils de gestion des performances pour le suivi des objectifs, les sondages Pulsation et la planification de carrière
- Accédez à des fonctionnalités flexibles de gestion des horaires et des temps, idéales pour les effectifs rémunérés à l'heure dans les secteurs de la santé, de la vente au détail et de la fabrication
- Profitez d'une interface mobile appréciée pour son accessibilité et sa facilité d'utilisation
- Profitez d'une structure tarifaire abordable conçue pour les entreprises de taille moyenne
Limites de Paycor
- Les bases de données fragmentées peuvent retarder les rapports et les analyses en temps réel
- La qualité de l'assistance peut varier, les clients plus modestes bénéficiant d'une assistance limitée à la mise en œuvre
- L'interface du bureau pourrait bénéficier d'un design plus moderne
- Intégrations limitées en matière de paie internationale, principalement destinées aux clients nationaux
Tarifs Paycor
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Paycor
- G2 : 3,9/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 920 avis)
💡 Conseil de pro : choisissez des solutions logicielles RH qui centralisent la gestion des données des employés tout en offrant des outils en libre-service robustes, des organigrammes et une protection sécurisée des données.
9. Deel (Idéal pour les entreprises qui se développent à l'international avec des équipes à distance)
L'expansion à l'international s'accompagne souvent de défis en matière de conformité, en particulier lors de la gestion d'équipes à distance.
Deel simplifie ce processus en proposant une plateforme tout-en-un pour recruter, intégrer et rémunérer vos employés ou sous-traitants dans plus de 150 pays.
Ses outils de conformité et son système de paie basés sur l'IA en font un bon choix pour les entreprises qui emploient une main-d'œuvre diversifiée et internationale.
🍪 Bonus : la plateforme Deel est hautement évolutive et offre des fonctionnalités telles que la paie multidevise automatisée, des contrats personnalisables adaptés aux réglementations locales et des services d'Employeur de référence (EOR). Elle convient donc aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes entreprises.
Les meilleures fonctionnalités
- Évitez les erreurs de classification des sous-traitants grâce à des outils de conformité basés sur l'IA pour p
- Gérez la paie mondiale de vos employés et sous-traitants dans plus de 150 pays
- Bénéficiez d'une option de paiement dans plus de 120 devises avec plusieurs modes de paiement flexibles
- Bénéficiez de la facturation automatisée, du suivi des dépenses et de la gestion des congés
- Bénéficiez d'avantages intégrés, de réductions et d'une assistance 24 h/24, 7 j/7 pour les entrepreneurs
- Tirez parti de solutions évolutives, notamment des services EOR (Employer of Record) pour recruter sans entité locale
Limites de Deel
- Les tarifs élevés peuvent ne pas convenir aux petites entreprises qui recrutent dans un seul pays
- Certaines fonctionnalités, bien que complètes, peuvent s'avérer complexes pour les utilisateurs novices
Tarifs Deel
- Gestion des sous-traitants : 49 $/mois
- Employeur officiel (EOR) : 599 $/mois
Évaluations et avis
- G2 : 4,8/5 (plus de 5 710 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 2 010 avis)
10. UKG Pro (Idéal pour les entreprises de taille moyenne ayant des besoins RH diversifiés)
Votre organisation emploie entre 350 et 10 000 employés ? Vous pouvez alors compter sur UKG Pro pour sa plateforme HCM complète, qui comprend des fonctionnalités de paie internationale dans plus de 160 pays.
Reconnu pour son approche holistique de la gestion des ressources humaines et des talents, UKG Pro offre une assistance complète, du recrutement à l'analyse des effectifs.
Les meilleures fonctionnalités d'UKG Pro
- Accédez à des outils complets de gestion des ressources humaines et des talents pour le recrutement, l'engagement et le développement
- Tirez parti de capacités de paie mondiales dans plus de 160 pays, renforcées par l'acquisition d'Immedis
- Utilisez des rapports et des analyses basés sur l'IA pour mieux comprendre votre main-d'œuvre
- Bénéficiez d'un marché d'intégration solide avec des connecteurs préconfigurés et des API ouvertes
- Ayez l'esprit tranquille grâce à un service client dédié, aligné sur notre philosophie « partenaires pour la vie »
- Accédez à des solutions évolutives pour les entreprises de complexité moyenne à élevée
Limites d'UKG Pro
- Une architecture héritée peut poser des défis pour des intégrations transparentes
- La structure multi-base de données peut compliquer la personnalisation et les rapports
- Les délais d'attente du service client peuvent être plus longs pour les petits clients
- Les préoccupations passées en matière de cybersécurité soulignent la nécessité d'une diligence raisonnable
Tarifs UKG Pro
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur UKG Pro
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 510 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 630 avis)
💡 Conseil de pro : Une planification efficace des ressources humaines (HRP) commence par la compréhension des objectifs de votre organisation. Utilisez l'analyse de la main-d'œuvre pour prévoir ces besoins.
11. When I Work (Idéal pour les lieux de travail fonctionnant par équipes)
Une planification efficace peut faire la différence dans les lieux de travail fonctionnant par équipes, et When I Work se distingue comme une solution qui privilégie la simplicité et la collaboration.
De la gestion des horaires complexes à l'autonomisation des employés grâce à des outils en libre-service, ce logiciel convient parfaitement à des secteurs tels que l'hôtellerie, la vente au détail, la santé et bien d'autres encore.
💡 Conseil de pro : lorsque vous configurez les horaires dans When I Work, utilisez la fonctionnalité de planification automatique pour garantir une couverture efficace tout en respectant votre budget. Associez-la aux outils de prévision de la main-d'œuvre de la plateforme pour analyser les heures de pointe et éviter le sur- ou le sous-effectif.
Les meilleures fonctionnalités de When I Work
- Créez des plannings de travail complets en un seul clic grâce à la planification automatique
- Simplifiez la gestion des équipes grâce aux notifications, aux échanges de quarts et aux confirmations
- Utilisez les outils de prévision de la main-d'œuvre pour une planification plus intelligente dans le respect des contraintes budgétaires
- Facilitez la communication entre les équipes, les pointages et les mises à jour en temps réel grâce à l'application mobile
- Accédez aux intégrations de paie et de point de vente pour un suivi simplifié des coûts de main-d'œuvre et un traitement optimisé de la paie
- Utilisez la messagerie d'équipe intégrée à l'application pour une communication fluide entre les services
Quand je travaille, les limites
- Problèmes techniques occasionnels, tels que plantage des applications et problèmes de connexion
- Certains utilisateurs trouvent que l'interface manque d'options de personnalisation avancées
- Certaines fonctionnalités peuvent sembler limitées pour les entreprises ayant des besoins très complexes
Tarifs When I Work
- Essentials : 2,50 $/mois par utilisateur
- Pro : 5 $/mois par utilisateur
- Premium : 8 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur When I Work
- G2 : 4,3/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 130 avis)
☕ Avis d'un utilisateur : un avis publié sur G2 indique que When I Work a rationalisé l'organisation de l'entreprise, notamment en centralisant les demandes de congés et en améliorant la gestion des plannings.
12. Zoho People (Idéal pour une gestion RH complète)
Un problème courant auquel sont confrontés les RH, comme d'autres professionnels, est celui des tâches dispersées dans divers outils et feuilles de calcul.
Zoho People relève ce défi en proposant une plateforme tout-en-un qui centralise les opérations RH, simplifie les flux de travail et place l'expérience des employés au premier plan. Du suivi du temps à la gestion des performances, cet outil est conçu pour permettre aux équipes RH de s'adapter rapidement et de se concentrer sur la croissance stratégique.
📮 ClickUp Insight : 83 % des travailleurs du savoir s'appuient principalement sur les e-mails et les discussions pour communiquer au sein de leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations.
Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos discussions sont tous regroupés au même endroit ! Il est temps de centraliser et de dynamiser !
Les meilleures fonctionnalités de Zoho People
- Permettez à vos employés de mettre à jour leurs informations, de demander des congés et d'accéder à leurs bulletins de paie de manière autonome grâce à des options en libre-service
- Suivi du temps et des présences intégré de manière transparente avec People Kiosk, qui offre des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale pour une identification précise et le calcul automatisé des heures supplémentaires
- Gérez mieux les performances grâce à des évaluations personnalisables, un retour d'information à 360 degrés et un suivi des objectifs
- Améliorez les compétences de vos employés grâce à des solutions de gestion de l'apprentissage telles que des salles de classe virtuelles, des quiz et des évaluations
- Automatisez les processus RH pour les flux de travail tels que l'intégration, les approbations et le suivi des présences
- Bénéficiez d'une sécurité avancée grâce au cryptage AES, à l'authentification multifactorielle et à la conformité au RGPD
Limites de Zoho People
- Les fonctionnalités de rapports et d'analyse sont moins sophistiquées que celles de concurrents tels que Workday
- L'application mobile ne dispose pas de certaines fonctionnalités avancées disponibles dans la version Web
- L'installation d'une intégration de la paie peut être complexe et fastidieuse
- Le service client n'est pas disponible 24 h/24, 7 j/7, ce qui peut entraîner des retards dans la résolution des problèmes
Tarifs Zoho People
- forfait Free
- Forfait Essential : 1,50 $/mois par utilisateur
- Forfait Professionnel : 2,50 $/mois par utilisateur
- Forfait Premium : 3,50 $/mois par utilisateur
- Forfait Enterprise : 5 $/mois par utilisateur
- People Plus : 10 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Zoho People
- G2 : 4,4/5 (plus de 350 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 260 avis)
🧠 Le saviez-vous ? : Zoho People offre des fonctionnalités d'accessibilité personnalisables pour aider les utilisateurs malvoyants, malentendants ou à mobilité réduite, ce qui en fait l'une des rares plateformes RH à privilégier l'inclusivité.
À lire également : Stratégies de planification des capacités pour optimiser vos ressources
13. Replicon (Idéal pour gérer le chaos du suivi du temps et de la conformité)
Vous avez du mal à suivre manuellement le temps de travail de vos employés sur différents projets, tâches et emplacements tout en garantissant le respect des lois du travail internationales ?
Replicon offre une solution pour les entreprises ayant des besoins avancés en matière de fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des effectifs et de conformité.
Grâce à des fonctionnalités basées sur l'IA telles que ZeroTime et CloudClock, Replicon automatise la saisie des temps et simplifie la création de rapports. Il est ainsi plus facile de gérer les projets, les coûts et les réglementations à partir d'une seule plateforme.
Les meilleures fonctionnalités de Replicon
- Capturez automatiquement le temps passé sur des applications telles que Slack, Zoom et Jira grâce aux relevés de temps alimentés par l'IA ZeroTime
- Accédez à des pointages sans contact et basés sur l'emplacement grâce à la reconnaissance faciale avec le kiosque CloudClock
- Permettez aux superviseurs d'enregistrer les heures de travail de toutes leurs équipes en une seule fois à l'aide des relevés de temps des équipes
- Appliquez les lois régionales en matière de travail (pauses, heures supplémentaires, rémunération) grâce à l'automatisation de la conformité
- Mappez les heures aux tâches et garantissez une facturation précise aux clients grâce au suivi du temps intégré aux projets
- Accédez à des intégrations avancées avec les systèmes de paie, de gestion de projet et ERP
Limites de Replicon
- Une courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs et les petites équipes
- L'application mobile ne dispose pas de fonctionnalités avancées telles que les rapports et les ajustements de projet
- Les coûts peuvent rapidement s'accumuler avec les modules complémentaires et les exigences de personnalisation
- Fonctionnalités hors ligne limitées pour les équipes sur le terrain par rapport à la concurrence
Tarifs Replicon
- Suivi du temps consacré aux projets : 12 $/mois par utilisateur
- Suite Temps et Présence : 6 $/mois par utilisateur
- Automatisation des services professionnels (Polaris PSA) : 29 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Replicon
- G2 : 4,3/5 (plus de 770 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 530 avis)
Cochez toutes les cases avec ClickUp
Chez Pigment, ClickUp a transformé le processus d'intégration, permettant ainsi une augmentation de 88 % de l'efficacité et donnant aux employés les moyens d'être immédiatement opérationnels et d'obtenir des résultats plus rapidement.
Alexis Valentin, responsable du développement commercial mondial, a souligné comment les capacités de collaboration externe de ClickUp ont permis de réduire les délais de résolution de trois jours à quelques heures seulement.
Aucun de nos outils existants n'était convivial pour la gestion des tâches. ClickUp nous a fourni une alternative puissante, à la fois simple, flexible et agréable à utiliser.
Aucun de nos outils existants n'était convivial pour la gestion des tâches. ClickUp nous a fourni une alternative puissante, à la fois simple, flexible et agréable à utiliser.
Il s'agit d'un jalon important pour ClickUp et d'une preuve de ses fonctionnalités : suivi des objectifs, vues personnalisables et outils de collaboration transparents. Que vous recherchiez la productivité, que vous releviez des défis RH ou que vous optimisiez les flux de travail de votre équipe, les fonctionnalités de ClickUp vous offrent des résultats puissants.
Prêt à transformer la gestion de vos effectifs ? Inscrivez-vous dès maintenant sur ClickUp et franchissez la première étape vers des équipes plus intelligentes, plus heureuses et plus productives !