Découvrez les 10 meilleurs logiciels de gestion du personnel en 2025

Vous vous souvenez de la fable du père qui demande à ses fils de casser un faisceau de bâtons ? Ensemble, les bâtons sont incassables ; individuellement, ils se cassent facilement. La leçon à en tirer ? Le travail d'équipe et une gestion solide sont essentiels pour les entreprises.

Mais le travail d'équipe ne suffit pas. Les équipes performantes ont également besoin d'une gestion intelligente, ce qui est aujourd'hui presque impossible sans l'aide de la technologie.

Vous ne savez pas par où commencer ? Nous avons sélectionné les 13 meilleurs logiciels de gestion des effectifs pour vous aider à planifier les horaires de vos employés, gérer les absences, suivre la productivité, assurer la sécurité du personnel et tout ce qui y touche.

⏰ Résumé en 60 secondes

Voici un bref aperçu des meilleurs logiciels de gestion des effectifs et de leurs points forts :

ClickUp : idéal pour la gestion de projet RH et l'optimisation des effectifs
Rippling : idéal pour la gestion unifiée des effectifs et des ressources humaines
BambooHR : idéal pour simplifier les processus RH des entreprises de petite et moyenne taille.
Connecteam : idéal pour les équipes sans bureau et les opérations rationalisées
NICE : le meilleur pour la gestion des effectifs basée sur l'IA dans les centres de contact
Workday HCM : le meilleur pour la gestion des ressources humaines au niveau de l'entreprise
SAP SuccessFactors : le meilleur pour la gestion mondiale des talents et la conformité
Paycor : idéal pour les entreprises de taille moyenne qui recherchent un produit abordable et fonctionnel.
Deel : idéal pour les entreprises en expansion internationale avec des équipes à distance
UKG Pro : idéal pour les entreprises de taille moyenne ayant des besoins diversifiés en matière de ressources humaines.
When I Work : idéal pour les lieux de travail fonctionnant par roulement
Zoho People : le meilleur pour une gestion complète des ressources humaines
Replicon : idéal pour mettre fin au chaos lié au suivi du temps et à la conformité

Qu'est-ce que la gestion des effectifs ?

Manque de personnel. Répartition désorganisée des ressources. Explosion des coûts salariaux. Cauchemars liés à la conformité avec le droit du travail.

Ce sont là autant de symptômes d'une mauvaise gestion des effectifs.

🍪 Mais à quoi ressemble une bonne gestion des effectifs ?

En bref, il s'agit de l'art et de la science qui consistent à s'assurer que vos employés sont au bon endroit, au bon moment, et font ce qu'il faut tout en garantissant la rentabilité et l'efficacité de Tout.

Cependant, pour y parvenir, une bonne gestion des effectifs nécessite :

Budgétisation : suivi des coûts pour chaque emplacement afin d'éviter les mauvaises surprises le jour de la paie.
Planification : garantir aux employés des horaires équilibrés qui répondent à la fois aux besoins de l’entreprise et personnels.
Prévision : prévoir les besoins en main-d'œuvre à partir de données telles que la demande des clients, les tendances météorologiques ou même les périodes de forte affluence passées.
Suivi du temps : surveillez les présences, les congés et les heures supplémentaires pour maintenir la productivité à niveau.
Conformité réglementaire : respectez les lois du travail, les règles salariales et les conventions collectives.
Analyses : transformation des données en rapports pour mettre en évidence les tendances et améliorer la prise de décision.

📌 Exemple : prenons un scénario typique dans le secteur des centres de contact : un centre d'appels traitant quotidiennement des centaines de requêtes de clients. Sans une gestion efficace des effectifs, les heures de pointe pourraient voir les agents débordés et les clients attendre longtemps, tandis que les heures creuses pourraient laisser le personnel inactif.

Avantages de la gestion des effectifs

Vous souhaitez réduire vos dépenses de main-d'œuvre et éviter que vos meilleurs employés ne songent à quitter l'entreprise ? C'est exactement ce que vous offre la gestion des effectifs.

86 % de la satisfaction professionnelle d'un employé est directement liée à sa relation avec la direction.

✨ Résumé : Une bonne gestion = des équipes heureuses et à haute productivité.

Voici les avantages liés à l'utilisation d'un bon outil de gestion des effectifs :

Productivité améliorée : optimise les plannings et gère efficacement le temps de travail des employés afin d'augmenter la productivité du personnel.
Réduction des coûts : minimise les coûts de main-d'œuvre grâce à la prévision de la demande. La diminution des dépenses de personnel contribue également à une allocation plus précise des ressources au sein de l'organisation.
Engagement des employés : offre une planification flexible et une meilleure visibilité sur les heures de travail, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction des employés.
Suivi précis du temps de travail : automatise le suivi du temps et des présences afin d'éliminer les erreurs manuelles et de garantir l'exactitude des paies.
Amélioration de la planification : adapte la disponibilité, les compétences et les exigences en matière de charge de travail des employés afin de créer des plannings efficaces.
Décisions fondées sur les données : fournit des données en temps réel sur les performances des employés et les coûts de main-d'œuvre pour une prise de décision plus éclairée.
Conformité : automatise les tâches de conformité pour garantir le respect des lois et réglementations du travail.
Un lieu de travail plus sûr : identifie les risques potentiels pour la sécurité en surveillant les habitudes de travail et les plannings.
Processus RH simplifiés : automatise les tâches RH répétitives telles que la planification et le suivi du temps de travail pour une efficacité accrue.
Informations commerciales : analyse les données relatives à la main-d'œuvre pour mettre en évidence les tendances et améliorer la planification stratégique.

🧠 Le saviez-vous ? Selon Deloitte, les entreprises qui ont mis en place des solutions de gestion des effectifs efficaces constatent une amélioration de 20 % de la satisfaction des employés et une réduction de 15 % des dépenses liées au personnel.

À lire également : Logiciel de gestion du capital humain pour les entreprises

Que devez-vous rechercher dans un logiciel de gestion des effectifs ?

Les plateformes WFM autonomes offrent un retour sur investissement de 12,24 $ pour chaque dollar investi. C'est un meilleur retour sur investissement que votre carte de fidélité préférée pour le café.

Cependant, pour tirer le meilleur parti de votre investissement, optez pour un logiciel de planification des effectifs doté des fonctionnalités indispensables suivantes.

Fonctionnalités de gestion à distance : permet aux responsables d'attribuer des tâches, d'accéder aux plannings et de générer des rapports depuis n'importe où, car le travail ne se fait pas toujours derrière un bureau.
Analyses et rapports : suit les performances des employés, identifie les tendances et fournit des informations basées sur les données afin d'améliorer la planification et les opérations liées à la main-d'œuvre.
Outils conviviaux : simplifiez les fonctions RH essentielles, de l'envoi d'e-mails à la planification en passant par le suivi de l'avancement des projets, sans avoir besoin d'un doctorat en ingénierie des systèmes de gestion des effectifs.
Automatisations : réduit les tâches manuelles, garantit qu'aucun détail ne passe entre les mailles du filet et donne aux responsables plus de temps pour se concentrer sur les stratégies globales.

Les 13 meilleurs outils de gestion des effectifs

Voici les 13 meilleurs outils de gestion des effectifs conçus pour tout gérer, de la planification des horaires des employés au suivi des performances (et vous faciliter la vie).

1. ClickUp (idéal pour la gestion de projet RH et l'optimisation des effectifs)

Si l'on pourrait penser que les RH se limitent au recrutement, leurs responsabilités vont bien au-delà : elles consistent également à réduire les coûts de recrutement, à optimiser l'efficacité des processus et au suivi de l'engagement des employés.

Les RH s'attaquent également à des défis tels que la réduction des préjugés raciaux et sexistes, l'évaluation comparative des indicateurs de performance et la limitation des heures supplémentaires non autorisées.

Avec autant d'objectifs et d'indicateurs, toute organisation a besoin d'un outil de planification et de gestion capable de suivre le rythme.

ClickUp s'en charge sans effort en combinant la gestion des tâches et la gestion de projet avec une communication fluide, et en étant la véritable application tout-en-un pour le travail.

Assurez une collaboration fluide entre les RH, les responsables et les employés grâce à ClickUp.

ClickUp pour les équipes RH rationalise la gestion des effectifs en centralisant les données des employés, en effectuant le suivi des processus de recrutement et en automatisant les flux de travail d'intégration, le tout sur une seule et même plateforme.

Avec ClickUp Objectifs, vous pouvez définir et suivre les objectifs organisationnels sous forme numérique, monétaire, vrai/faux ou sous forme de tâches. Combinez les objectifs de différentes équipes en objectifs unifiés, attribuez des délais, créez des tableaux de bord et partagez les objectifs à l'échelle de l'organisation avec des droits d'accès personnalisables.

Une fois les objectifs fixés, ClickUp Views facilite le suivi. Personnalisez plus de 15 vues avec des champs tels que la date d'échéance, la priorité ou le propriétaire de la tâche. Par exemple :

Vue Liste : organise les tâches en fonction de champs essentiels tels que les délais et la propriété.
Vue Calendrier : affiche les activités par date et durée.

💡 Conseil de pro : grâce au modèle de répertoire des employés ClickUp, vous pouvez tenir à jour toutes les données relatives à vos employés et les analyser sous différents angles pour obtenir des informations en temps réel sur la structure de vos équipes et l'assiduité de vos collaborateurs.

Puisque nous parlons de suivi, les tableaux de bord ClickUp simplifient encore davantage la surveillance des résultats.

Générez des rapports en temps réel sur des indicateurs tels que les performances des employés, leur engagement et les échéanciers de recrutement, et présentez ces informations dans des présentations visuellement attrayantes à l'intention des parties prenantes.

Avec plus de 50 cartes personnalisées en fonction des besoins des RH, les tableaux de bord peuvent mettre en évidence des données clés telles que les positions pourvues, le délai de recrutement ou la productivité de l'équipe.

Une grande partie des opérations RH repose sur la communication, et les outils collaboratifs de ClickUp facilitent cette tâche.

Avec ClickUp Docs, vous pouvez centraliser les politiques organisationnelles, les bases de connaissances et les ressources, les mettre à jour et les partager avec des permissions personnalisables. Si vous ne souhaitez pas créer de documentation à partir de zéro, le modèle de procédures opératoires normalisées RH de ClickUp peut vous aider à mieux structurer vos processus RH, en veillant à ce que les équipes soient alignées et que les employés restent motivés.

ClickUp Documents — *Stockez toutes les informations importantes sur les employés et les données relatives aux nouvelles recrues dans un seul document grâce à ClickUp Docs*

Les tableaux blancs ClickUp sont une autre fonctionnalité utile, parfaite pour créer des cartes mentales (telles qu'un organigramme) ou planifier des flux de travail (pour le recrutement, l'intégration, le départ, etc.).

Enfin, il y a ClickUp Brain, une IA contextuelle conçue pour vous aider à venir à bout de votre liste de tâches. De la rédaction d'une annonce concernant les récompenses des employés à la résumation des notes de réunion en tâches réalisables, ClickUp Brain fonctionne pratiquement comme un assistant personnel.

*Générez des rapports, des résumés de réunion et des e-mails personnalisés avec ClickUp Brain*

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Gérez plus efficacement les objectifs et les flux de travail RH grâce à des options d'affichage telles que Tableau, Liste, Formulaire, Calendrier et Charge de travail.
Automatisez les tâches répétitives telles que la création de tâches, les mises à jour de statut et les affectations grâce à plus de 100 modèles d'automatisation prédéfinis (ou créez les vôtres).
Suivez en un coup d'œil les jalons des projets, les indicateurs clés de performance RH et les indicateurs de planification des effectifs grâce à des tableaux de bord personnalisés.
Centralisez les politiques, les manuels des employés et les plans de recrutement grâce à ClickUp Docs, qui permet d'effectuer facilement des recherches et de partager des documents.

Limitations de ClickUp

L'application mobile n'offre pas toutes les fonctions disponibles dans la version pour ordinateur.

Tarifs ClickUp

Free Forever
Illimité : 7 $/mois par utilisateur
Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
ClickUp Brain : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.

Évaluations et avis sur ClickUp

G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)

☕ Avis d'utilisateur : la flexibilité de ClickUp a impressionné un critique de G2, qui l'utilise désormais pour suivre tout, des revenus des ventes et des tâches CRM aux tâches personnelles telles que le renouvellement des passeports.

2. Rippling (le meilleur pour la gestion unifiée des effectifs et des ressources humaines)

Avez-vous déjà dû vous démener pour corriger des erreurs de paie juste avant le jour de paie ou passer des heures à gérer les plannings des employés sur différents systèmes ? Ajoutez à cela le défi de la conformité mondiale, et vous êtes presque certain de vous diriger vers un épuisement administratif.

C'est là qu'intervient Rippling, qui combine la gestion de la paie, des ressources humaines, de l'informatique et des dépenses sur une seule plateforme.

Que vous gériez les horaires de travail, les sous-traitants internationaux ou la formation des employés, l'intégration des outils Rippling simplifie vos opérations quotidiennes.

Les meilleures fonctionnalités de Rippling

Suivez les heures de travail de vos employés grâce à un système de pointage en un clic, des relevés de temps automatisés et des mesures de conformité.
Créez des plannings grâce à une interface glisser-déposer, garantissant des horaires rentables et le respect de la réglementation du travail.
Automatisez les flux de travail grâce à un éditeur visuel sans code, combinant les données issues des outils RH, de paie et de planification.
Obtenez des rapports personnalisés détaillés à partir des données de Rippling et des intégrations, avec des formules pour des informations avancées.
Accédez à plus de 600 intégrations prêtes à l'emploi, synchronisant de manière transparente les données relatives à la main-d'œuvre entre les différentes plateformes.

Limites de Rippling

L'accès aux démos et aux devis peut être difficile en raison des restrictions imposées par l'équipe commerciale.
L'application mobile n'offre pas toutes les fonctions de la version pour ordinateur.
Le service client n'est accessible qu'aux administrateurs, ce qui retarde la résolution des problèmes pour les employés.

Tarification Rippling

Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Rippling

G2 : 4,8/5 (plus de 5 920 avis)
Capterra : 4,9/5 (plus de 3 460 avis)

☕ Avis des utilisateurs : un avis publié sur Capterra note que la facilité d'utilisation et la mise en œuvre guidée de Rippling ont permis une intégration transparente, tandis que ses fonctionnalités de personnalisation et d'automatisation se sont facilement adaptées aux politiques et processus existants.

3. BambooHR (idéal pour simplifier les processus RH des entreprises de petite et moyenne taille)

Si vous êtes confronté à des tâches RH manuelles telles que la gestion des congés, le traitement des salaires ou l'intégration des nouveaux employés, BambooHR simplifie ces défis grâce à une plateforme facile à utiliser.

Il centralise vos opérations RH, du recrutement à la gestion des performances, et est spécialement conçu pour les entreprises de petite et moyenne taille.

Les meilleures fonctionnalités de BambooHR

Centralisation des dossiers des employés pour rationaliser la gestion des données et la création de rapports
Utilisez le système intégré de suivi des candidats (ATS) pour publier facilement des offres d'emploi, collecter des CV et planifier des entretiens.
Effectuez l'automatisation du suivi des congés payés grâce à des alertes destinées aux responsables afin de garantir une gestion transparente des congés.
Personnalisez les outils de gestion des performances, notamment les auto-évaluations et les évaluations des responsables, avec des rappels automatisés.
Recueillez des commentaires exploitables et améliorez les indicateurs d'engagement des employés à l'aide de sondages sur l'expérience des employés avec des scores eNPS pour

Limites de BambooHR

Les tarifs ne sont pas transparents et il est nécessaire de contacter l'équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.
Le suivi du temps et la gestion des avantages sociaux sont disponibles uniquement sous forme de modules complémentaires payants.
La fonction de paie est limitée aux employés basés aux États-Unis.

Tarifs BambooHR

Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur BambooHR

G2 : 4,4/5 (plus de 2 430 avis)
Capterra : 4,6/5 (plus de 2 980 avis)

4. Connecteam (idéal pour les équipes mobiles et les opérations rationalisées)

La gestion d'une main-d'œuvre mobile comporte des défis uniques : les absences, le manque de communication et les remplacements de dernière minute peuvent bouleverser tout votre planning.

Connecteam est conçu pour répondre à ces problèmes en proposant une application centralisée spécialement adaptée aux équipes sans bureau.

Qu'il s'agisse du suivi du temps, de la planification des horaires des employés ou de la communication en temps réel, Connecteam veille à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

🧠 Le saviez-vous ? 74 % des employés se sentent plus heureux lors du télétravail. Plus surprenant encore, 50 % des employés ayant participé à un sondage accepteraient une baisse de salaire pour conserver cette option.

Les meilleures fonctionnalités de Connecteam

Assurez-vous que les pointages sont exacts et évitez le vol de temps grâce au suivi du temps avec géorepérage GPS.
Personnalisez la planification des horaires des employés, y compris les remplacements de quarts et le suivi des disponibilités.
Utilisez des outils de communication mobiles tels que le chat en direct, les sondages et les mises à jour de l'entreprise pour un engagement en temps réel.
Organisez les tâches rapides et les projets en cours grâce à des fonctionnalités de gestion des tâches, notamment la possibilité de suivre les sous-tâches et les échéances.
Simplifiez les opérations RH grâce à des rapports automatiques sur les relevés de temps, les absences et les heures supplémentaires.

Limites de Connecteam

Les fonctions hors ligne sont limitées, ce qui affecte les emplacements distants dont la connexion Internet est instable.
Le suivi du kilométrage n'est pas automatisé et nécessite une entrée manuelle.
L'interface utilisateur peut sembler encombrée pour les nouveaux utilisateurs.

Tarifs Connecteam

Forfait Business : Gratuit
Basique : 35 $/mois/30 utilisateurs
Avancé : 59 $/mois/30 utilisateurs
Expert : 119 $/mois/30 utilisateurs
Enterprise : tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Connecteam

G2 : 4,6/5 (plus de 1 770 avis)
Capterra : 4,7/5 (plus de 350 avis)

☕ Avis des utilisateurs : un avis partagé sur G2 par une entreprise de nettoyage commercial en pleine croissance indique que Connecteam lui a permis de gagner du temps et de l'argent. Elle apprécie particulièrement la fonctionnalité de planification, qui permet d'envoyer rapidement des mises à jour directement aux employés, réduisant ainsi sa dépendance à des outils tels que Google Sheets.

5. NICE (le meilleur pour la gestion des effectifs basée sur l'IA dans les centres de contact)

Gérer les plannings, suivre les présences et garantir l'efficacité opérationnelle peut sembler être un exercice d'équilibriste impossible, en particulier dans les centres de contact où tout va très vite.

La solution de gestion des effectifs de NICE simplifie ces défis en utilisant l'IA pour réaliser la prévision de la demande, effectuer l'automatisation de la planification et stimuler l'engagement des agents.

NICE permet aux responsables de centres de contact de maintenir leur productivité, qu'ils coordonnent plusieurs équipes ou optimisent l'efficacité de leur personnel.

Les meilleures fonctionnalités de NICE

Utilise des prévisions de gestion des effectifs basées sur l'IA pour créer des plannings de travail précis dans des environnements omnicanaux afin d'assurer une gestion efficace de la main-d'œuvre.
Accédez à la planification en libre-service pour les employés, y compris les enchères de quarts de travail, les demandes de congés et les échanges.
Utilisez l'application mobile pour effectuer le suivi des plannings en temps réel, recevoir des notifications et bénéficier d'une visibilité sur les performances des agents.
Effectuez l'automatisation des flux de travail pour réduire les frais administratifs et améliorer l'efficacité des processus.
Permettez une planification à long terme des effectifs grâce à une modélisation avancée des besoins futurs en personnel.

Limitations de NICE

Certains utilisateurs font des rapports sur des ralentissements occasionnels du système pendant les périodes de forte utilisation.
L'interface peut être moins intuitive pour les nouveaux utilisateurs que celle des outils de gestion des effectifs plus simples.
Les prix peuvent être élevés pour les petites entreprises, en particulier pour les fonctionnalités avancées.

Tarifs NICE

Agent Interactions Suite : 71 à 110 $ par mois et par agent
Flux de travail Orchestration Suite : 135 à 209 $ par mois et par agent

Évaluations et avis sur NICE

G2 : 4,3/5 (plus de 85 avis)
Capterra : pas assez d'avis

💡 Conseil de pro : vous souhaitez mettre en place un service RH innovant qui favorise un changement significatif ? Découvrez ces exemples d'objectifs RH SMART pour toutes les entreprises.

6. Workday HCM (le meilleur pour la gestion des ressources humaines au niveau de l'entreprise)

Les entreprises qui ont une forte culture d'apprentissage ont un taux de rétention des employés deux fois plus élevé.

90 % des organisations se préoccupent désormais de la fidélisation, c'est pourquoi des outils tels que Workday HCM contribuent grandement à mettre en œuvre des stratégies axées sur l'apprentissage en alignant les talents sur les opportunités et en comblant de manière proactive les lacunes en matière de compétences.

Conçu pour répondre aux besoins des entreprises, il gère de manière transparente tout, de la paie mondiale au développement des talents, et s'appuie sur l'IA et l'analyse des données humaines.

Grâce à son interface intuitive et à plus de 600 intégrations, Workday simplifie les défis complexes liés aux ressources humaines.

Les meilleures fonctionnalités de Workday

Automatisez le recrutement basé sur les compétences et le développement des employés avec Workday Skills Cloud.
Intégrez des analyses RH qui génèrent des informations en temps réel avec des visualisations claires.
Utilisez le portail libre-service pour employés, adapté aux appareils mobiles, pour le suivi du temps, les avantages sociaux et la paie.
Bénéficiez d'une intégration flexible avec plus de 600 outils logiciels tiers, dont ADP et SAP.
Améliorez les processus de gestion des effectifs grâce à des outils d'engagement des employés basés sur l'IA, tels que l'analyse prédictive du taux de rotation du personnel.

Limites de Workday

Le prix n'est pas transparent, ce qui oblige les entreprises à contacter l'équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.
Pas d'essai gratuit, ce qui rend l'évaluation avant l'achat plus difficile.
Les utilisateurs de l'application Android signalent des plantages fréquents, en particulier avec les fonctionnalités de suivi du temps.

Tarifs Workday

Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Workday

G2 : 4,0/5 (plus de 1 340 avis)
Capterra : 4,5/5 (plus de 1 540 avis)

☕ Avis des utilisateurs : un avis publié sur Reddit souligne la capacité de Workday à personnaliser les processus en fonction des besoins organisationnels, même si sa complexité peut rendre le dépannage difficile. En tant qu'administrateurs des avantages sociaux, ils ont apprécié la facilité de l'automatisation et le respect des règles.

7. SAP SuccessFactors (le meilleur pour la gestion mondiale des talents et la conformité)

Les entreprises qui emploient une main-d'œuvre internationale sont confrontées à des défis uniques, tels que la gestion de diverses exigences réglementaires et la résolution efficace des pénuries de compétences.

SAP SuccessFactors est conçu pour gérer facilement ces complexités. Il offre des outils puissants pour la gestion des talents, l'expérience des employés et la conformité dans plus de 100 pays.

Les meilleures fonctionnalités de SAP SuccessFactors

Tirez parti des outils avancés de gestion des performances pour mettre en place des cycles de feedback dynamiques et continus.
Accédez à une gestion des talents basée sur l'IA pour le recrutement, l'intégration et le développement de carrière.
Bénéficiez de solutions conformes aux réglementations de plus de 100 pays, avec des mises à jour réglementaires intégrées.
Intégrez l'analyse des effectifs pour obtenir des informations exploitables pour les équipes RH et de direction.
Accédez à des API ouvertes offrant une assistance pour une intégration transparente avec des outils tiers tels que ADP et UKG.

Limites de SAP SuccessFactors

Complexité des rapports due à la multiplication des outils acquis et intégrés à la plateforme
Nécessite le recours à des consultants tiers pour la mise en œuvre, ce qui augmente les coûts globaux.
Disponibilité limitée des fonctionnalités RH essentielles (paie, avantages sociaux) pour les entreprises de moins de 2 000 employés.

Tarifs SAP SuccessFactors

Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur SAP SuccessFactors

G2 : 3,9/5 (plus de 680 avis)
Capterra : 4,0/5 (plus de 280 avis)

À lire également : Les meilleurs outils d'IA pour les ressources humaines

8. Paycor (idéal pour les entreprises de taille moyenne à la recherche d'un logiciel abordable et fonctionnel)

Les entreprises de taille moyenne doivent souvent choisir entre des solutions RH abordables et des solutions RH avancées. Paycor parvient à trouver le juste équilibre en proposant des outils rentables personnalisés pour les organisations comptant entre 50 et 350 employés.

Sa suite RH complète offre l'assistance pour la paie, le recrutement, le suivi du temps de travail et la gestion des performances, ce qui en fait une solution polyvalente pour gérer le cycle de vie des employés.

Les meilleures fonctionnalités de Paycor

Accédez à un système avancé de suivi des candidats (ATS) avec des tableaux de bord de sourcing et de recrutement basés sur l'IA.
Bénéficiez d'outils de gestion des performances pour le suivi des objectifs, les sondages ponctuels et la planification de carrière.
Accédez à des fonctionnalités flexibles de gestion du temps et de planification, idéales pour les effectifs rémunérés à l'heure dans les secteurs de la santé, de la vente au détail et de la fabrication.
Profitez d'une interface mobile conviviale, appréciée pour son accessibilité et sa facilité d'utilisation.
Bénéficiez d'une structure tarifaire abordable conçue pour les entreprises de taille moyenne.

Limites de Paycor

Les bases de données fragmentées peuvent retarder la création de rapports et d'analyses en temps réel.
La qualité de l'assistance peut varier, les petits clients bénéficiant d'une aide limitée à la mise en œuvre.
L'interface du bureau pourrait bénéficier d'un design plus moderne.
Intégrations limitées en matière de paie internationale, principalement au service de clients nationaux.

Tarifs Paycor

Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Paycor

G2 : 3,9/5 (plus de 800 avis)
Capterra : 4,4/5 (plus de 2 920 avis)

💡 Conseil de pro : choisissez des solutions logicielles RH qui centralisent la gestion des données des employés tout en offrant des outils en libre-service robustes, des diagrammes d’organigrammes et une sécurité pour la protection des données.

9. Deel (Idéal pour les entreprises en expansion internationale avec des équipes à distance)

L'expansion à l'international s'accompagne souvent de défis en matière de conformité, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer des équipes à distance.

Deel simplifie ce processus en proposant une plateforme tout-en-un pour le recrutement, l'intégration et la rémunération des employés ou des sous-traitants dans plus de 150 pays.

Ses outils de conformité et son système de paie basés sur l'IA en font un choix idéal pour les entreprises dont la main-d'œuvre est diversifiée et internationale.

🍪 Bonus : la plateforme Deel est hautement évolutive et offre des fonctionnalités telles que la paie multidevises automatisée, des contrats personnalisables adaptés aux réglementations locales et des services d'employeur officiel (EOR). Elle convient donc aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes entreprises.

Les meilleures fonctionnalités de Deel

Évitez les erreurs de classification des sous-traitants grâce à des outils de conformité basés sur l'IA pour p
Gérez la paie mondiale de vos employés et sous-traitants dans plus de 150 pays.
Bénéficiez d'une option de paiement dans plus de 120 devises avec plusieurs modes de paiement flexibles.
Bénéficiez d'une facturation automatisée, d'un suivi des dépenses et d'une gestion des congés.
Bénéficiez d'avantages intégrés, de réductions et d'une assistance 24 h/24, 7 j/7 pour les entrepreneurs.
Tirez parti de solutions évolutives, notamment les services EOR (Employer of Record) pour recruter sans entité locale.

Limitations de Deel

Les tarifs élevés peuvent ne pas convenir aux petites entreprises qui recrutent dans un seul pays.
Certaines fonctionnalités, bien que complètes, peuvent s'avérer complexes pour les nouveaux utilisateurs.

Tarifs Deel

Gestion des sous-traitants : 49 $/mois
Employeur officiel (EOR) : 599 $/mois

Évaluations et avis sur Deel

G2 : 4,8/5 (plus de 5 710 avis)
Capterra : 4,8/5 (plus de 2 010 avis)

10. UKG Pro (Idéal pour les moyennes entreprises ayant des besoins RH variés)

Votre organisation emploie-t-elle entre 350 et 10 000 employés ? Dans ce cas, vous pouvez compter sur UKG Pro pour sa plateforme HCM complète, qui inclut des fonctionnalités de paie internationale dans plus de 160 pays.

Reconnu pour son approche holistique de la gestion des ressources humaines et des talents, UKG Pro fournit l'assistance pour toutes les étapes, du recrutement à l'analyse des effectifs.

Les meilleures fonctionnalités d'UKG Pro

Accédez à des outils complets de gestion des ressources humaines et des talents pour le recrutement, l'engagement et le développement.
Tirez parti des capacités de paie mondiales dans plus de 160 pays, renforcées par l'acquisition d'Immedis.
Utilisez des rapports et des analyses basés sur l'IA pour mieux comprendre votre main-d'œuvre.
Bénéficiez d'un marché d'intégration solide avec des connecteurs préconfigurés et des API ouvertes.
Ayez l'esprit tranquille grâce à un service client personnalisé, conforme à la philosophie « partenaires pour la vie ».
Accédez à des solutions évolutives pour les entreprises présentant une complexité modérée à élevée.

Limitations d'UKG Pro

Les architectures héritées peuvent poser des défis pour des intégrations transparentes.
La structure multi-bases de données peut compliquer la personnalisation et la création de rapports.
Les délais d'attente du service client peuvent être plus longs pour les petits clients.
Les préoccupations passées en matière de cybersécurité soulignent la nécessité d'une diligence raisonnable.

Tarifs UKG Pro

Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur UKG Pro

G2 : 4,2/5 (plus de 1 510 avis)
Capterra : 4,2/5 (plus de 630 avis)

💡 Conseil de pro : une planification efficace des ressources humaines (HRP) commence par la compréhension des objectifs de votre organisation. Utilisez l'analyse de la main-d'œuvre pour prévoir ces besoins.

11. Quand je travaille (idéal pour les lieux de travail fonctionnant par roulement)

Une planification efficace peut faire la différence dans les lieux de travail fonctionnant par roulement, et When I Work se distingue comme une solution qui privilégie la simplicité et la collaboration.

De la gestion des horaires complexes à l'autonomisation des employés grâce à des outils en libre-service, ce logiciel convient parfaitement à des secteurs tels que l'hôtellerie, la vente au détail, la santé, etc.

💡 Conseil de pro : lorsque vous configurez les horaires dans When I Work, utilisez la fonctionnalité de planification automatique pour garantir une couverture efficace des horaires tout en respectant le budget alloué aux coûts de main-d'œuvre. Associez-la aux outils de prévision de la main-d'œuvre de la plateforme pour analyser les heures de pointe et éviter le sur-effectif ou le sous-effectif.

Les meilleures fonctionnalités de When I Work

Créez des plannings de travail complets en un seul clic grâce à la planification automatique.
Simplifiez la gestion des équipes grâce aux notifications, aux échanges de quarts et aux confirmations.
Utilisez les outils de prévision de la main-d'œuvre pour une planification plus intelligente dans le respect des contraintes budgétaires.
Facilitez la communication au sein de votre équipe, la gestion des pointages et les mises à jour en temps réel grâce à l'application mobile.
Accédez aux intégrations de paie et de point de vente pour rationaliser le suivi des coûts de main-d'œuvre et le traitement de la paie.
Utilisez la messagerie d'équipe intégrée à l'application pour une communication fluide entre les équipes.

Limitations de When I Work

Problèmes techniques occasionnels, tels que plantages d'applications et problèmes de connexion
Certains utilisateurs trouvent que l'interface manque d'options de personnalisation avancées.
Certaines fonctionnalités peuvent sembler limitées pour les entreprises ayant des besoins très complexes.

Tarifs de When I Work

Essentiels : 2,50 $/mois par utilisateur
Pro : 5 $/mois par utilisateur
Premium : 8 $/mois par utilisateur

Évaluations et avis sur When I Work

G2 : 4,3/5 (plus de 290 avis)
Capterra : 4,5/5 (plus de 1 130 avis)

☕ Avis des utilisateurs : un avis partagé sur G2 indique que When I Work a rationalisé leur organisation, notamment en centralisant les demandes de congés et en améliorant la gestion des plannings.

12. Zoho People (le meilleur pour une gestion complète des ressources humaines)

Un problème courant auquel sont confrontés les RH, tout comme d'autres professionnels, est celui des tâches dispersées à l'infini entre divers outils et feuilles de calcul.

Zoho People relève ce défi en proposant une plateforme tout-en-un qui centralise les opérations RH, simplifie les flux de travail et place l'expérience des employés au premier plan. Du suivi du temps à la gestion des performances, cet outil est conçu pour permettre aux équipes RH de s'adapter rapidement et de se concentrer sur la croissance stratégique.

📮 ClickUp Insight : 83 % des travailleurs du savoir utilisent principalement les e-mails et les chats pour communiquer avec leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations.

Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos chats sont tous regroupés au même endroit ! Il est temps de centraliser et de dynamiser !

Les meilleures fonctionnalités de Zoho People

Permettez à vos employés de mettre à jour leurs informations, de demander des congés et d'accéder à leurs fiches de paie de manière autonome grâce à des options en libre-service.
Suivi du temps et des présences intégrés de manière transparente avec People Kiosk, qui offre des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale pour une identification précise et le calcul automatisé des heures supplémentaires.
Gérez mieux les performances grâce à des évaluations personnalisables, un retour d'information à 360 degrés et un suivi des objectifs.
Améliorez les compétences de vos employés grâce à des solutions de gestion de l'apprentissage telles que des salles de classe virtuelles, des quiz et des évaluations.
Effectuez l'automatisation des processus RH pour les flux de travail tels que l'intégration, les approbations et le suivi des présences.
Bénéficiez d'une sécurité avancée grâce au cryptage AES, à l'authentification multifactorielle et à la conformité au RGPD.

Limitations de Zoho People

Les fonctionnalités de rapports et d'analyse sont moins sophistiquées que celles de concurrents tels que Workday.
L'application mobile ne dispose pas de certaines fonctions avancées disponibles dans la version web.
L'installation de l'intégration de la paie peut être complexe et prendre beaucoup de temps.
Le service client n'est pas disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui peut entraîner des retards dans la résolution des problèmes.

Tarifs de Zoho People

forfait Free
Forfait Essential : 1,50 $/mois par utilisateur
Forfait Professionnel : 2,50 $/mois par utilisateur
Forfait Premium : 3,50 $/mois par utilisateur
Forfait Enterprise : 5 $/mois par utilisateur
People Plus : 10 $/mois par utilisateur

Évaluations et avis sur Zoho People

G2 : 4,4/5 (plus de 350 avis)
Capterra : 4,4/5 (plus de 260 avis)

🧠 Le saviez-vous ? Zoho People propose des fonctionnalités de profils d'accessibilité personnalisables pour offrir de l'assistance aux utilisateurs souffrant de troubles de la vue, de l'audition ou de la mobilité, ce qui en fait l'une des rares plateformes RH à privilégier l'inclusivité.

13. Replicon (idéal pour gérer le chaos lié au suivi du temps et à la conformité)

Vous avez du mal à suivre manuellement le temps de travail de vos employés sur l'ensemble des projets, des tâches et des emplacements tout en garantissant le respect des lois du travail internationales ?

Replicon propose une solution pour les entreprises ayant des fonctionnalités avancées en matière de suivi du temps, de gestion des effectifs et de conformité.

Grâce à des fonctionnalités basées sur l'IA telles que ZeroTime et CloudClock, Replicon automatise la saisie des temps et simplifie la création de rapports. Il est ainsi plus facile de gérer les projets, les coûts et les réglementations à partir d'une seule et même plateforme.

Les meilleures fonctionnalités de Replicon

Enregistrez automatiquement le temps passé sur des applications telles que Slack, Zoom et Jira grâce aux relevés de temps alimentés par l'IA ZeroTime.
Accédez à des pointages sans contact et basés sur l'emplacement grâce à la reconnaissance faciale avec le kiosque CloudClock.
Permettez aux superviseurs d'enregistrer les heures de travail de toute leur équipe en une seule fois à l'aide des relevés de temps de l'équipe.
Appliquez les lois régionales du travail en matière de pauses, d'heures supplémentaires et de rémunération grâce à l'automatisation de la conformité.
Plannez les heures pour les affecter aux tâches et garantissez une facturation précise aux clients grâce au suivi intégré du temps passé sur chaque projet.
Accédez à des intégrations avancées avec les systèmes de paie, de gestion de projet et ERP.

Limites de Replicon

Une courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs et les petites équipes
L'application mobile ne dispose pas de fonctions avancées telles que la création de rapports et les ajustements de projet.
Les coûts peuvent rapidement s'accumuler avec les modules complémentaires et les exigences de personnalisation.
Fonctionnalités hors ligne limitées pour les équipes sur le terrain par rapport à la concurrence

Tarifs Replicon

Suivi du temps consacré aux projets : 12 $/mois par utilisateur
Suite Time and Attendance : 6 $/mois par utilisateur
Automatisation des services professionnels (Polaris PSA) : 29 $/mois par utilisateur

Évaluations et avis sur Replicon

G2 : 4,3/5 (plus de 770 avis)
Capterra : 4,5/5 (plus de 530 avis)

Cochez toutes les boîtes en matière de gestion des effectifs avec ClickUp

Chez Pigment, ClickUp a transformé le processus d'intégration, permettant une augmentation de 88 % de l'efficacité et donnant aux employés les moyens d'être immédiatement opérationnels et d'obtenir des résultats plus rapidement.

Alexis Valentin, responsable du développement commercial mondial, a souligné comment les capacités de collaboration externe de ClickUp ont permis de réduire les délais de résolution de trois jours à quelques heures seulement.

Aucun de nos outils existants n'était convivial pour la gestion des tâches. ClickUp nous a fourni une alternative puissante, à la fois simple, flexible et agréable à utiliser.

Aucun de nos outils existants n'était convivial pour la gestion des tâches. ClickUp nous a fourni une alternative puissante, à la fois simple, flexible et agréable à utiliser.

Il s'agit d'un jalon important pour ClickUp et d'une preuve de l'efficacité de ses fonctionnalités : suivi des objectifs, vues personnalisables et outils de collaboration fluides. Que vous cherchiez à améliorer votre productivité, à relever des défis en matière de ressources humaines ou à optimiser les flux de travail de votre équipe, les fonctionnalités de ClickUp vous garantissent des résultats exceptionnels.

Prêt à transformer la gestion de vos effectifs ? Inscrivez-vous dès maintenant sur ClickUp et faites la première étape vers des équipes plus intelligentes, plus heureuses et plus productives !