Les 25 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits : des outils à essayer en 2025

En tant que chef de projet, j'ai appris une chose avec certitude : ce métier n'est pas pour les âmes sensibles.

Une journée type dans ma vie est un tourbillon incessant où je cours après les délais, jongle avec les ressources et mobilise les parties prenantes — chacune de ces tâches est un véritable parcours du combattant (surtout la dernière quand on a affaire à des clients difficiles).

Au début de ma carrière, j’avais du mal à maîtriser les bases. Entre le fait de courir partout pour répondre aux demandes des clients et des parties prenantes et de passer au crible les rapports et les analyses, je finissais par oublier une ou deux tâches à faire. Ou trois. Vous voyez le genre.

Heureusement, j'ai fini par trouver comment faciliter mon travail (et ma vie) grâce à un logiciel de gestion de projet. Je dispose désormais de processus et de systèmes solides, et j'utilise des outils et l'automatisation pour prendre en charge une grande partie du travail fastidieux lié à mes projets.

Dans cet article, nous allons passer en revue 25 outils de gestion de projet gratuits conçus pour optimiser votre flux de travail. Du suivi des tâches à la communication avec les parties prenantes, ils répondent à tous vos besoins, et le meilleur dans tout ça ? Ils ne vous coûteront pas un centime. C'est parti !

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

Les logiciels de gestion de projet sont conçus pour faciliter la gestion des activités, des ressources, des informations et des tâches liées à un projet. Ils offrent une structure et une organisation pour les projets de toute taille, permettant ainsi aux équipes de suivre l'avancement du projet du début à la fin.

La plupart des outils de gestion de projet comprennent généralement des fonctionnalités spécialisées pour rationaliser le cycle de vie de la gestion de projet :

Les équipes consacrent de plus en plus de temps à leurs projets. Des réunions au travail approfondi, en passant par les projets informels et le suivi des objectifs, de nombreuses tâches se déroulent simultanément en très peu de temps.

Sans le bon logiciel de gestion de projet, nous ne faisons qu'engendrer davantage de tâches, d'inefficacités et de décisions dictées par la peur.

Aperçu des meilleurs logiciels de gestion de projet en 2025

Les 25 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits en 2025

Le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit dépend de la taille de votre équipe, de votre secteur d'activité et de vos besoins. Voici quelques-unes des meilleures options gratuites :

1. ClickUp – Le meilleur outil gratuit de gestion de projet avec IA

Commencer

Je suis tombé par hasard sur la solution de gestion de projet ClickUp. C'était vers 2020, alors que tout le monde cherchait des outils de gestion de projet à distance pour continuer à travailler, même en pleine pandémie mondiale. À cette époque, j'évaluais les différentes options, et ClickUp commençait tout juste à se faire une place sur le marché.

Malgré mes hésitations initiales, ClickUp m'a impressionné par ses fonctionnalités bien pensées de gestion de projet et de tâches, d'organisation de documents, de suivi de l'avancement, etc. J'ai apprécié de pouvoir faire beaucoup de choses même avec un compte gratuit : vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs et de tâches à leur forfait Free Forever.

Cela dit, ce que j'apprécie le plus chez ClickUp, c'est la façon dont il a évolué au fil des ans. La rapidité des mises à jour et des nouvelles versions chez ClickUp est incroyable. J'ai vu de nouvelles fonctionnalités s'ajouter et l'expérience utilisateur devenir plus conviviale, et maintenant, ils ont également intégré l'IA. La version 3.0 semble être leur meilleure à ce jour.

Cependant, deux fonctionnalités se démarquent particulièrement : l'outil d'IA, ClickUp Brain, et la plateforme de communication intégrée, ClickUp Chat.

Gestion de projet basée sur l'IA

Commencez à utiliser ClickUp Brain

Si certains des autres logiciels de gestion de projet dont nous parlerons plus tard intègrent l'IA, ClickUp Brain, l'assistant IA, est dans une catégorie à part.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la gestion de projet basée sur l'IA et découvrir comment ClickUp peut vous aider !

ClickUp Brain relie l'ensemble de votre infrastructure numérique, des personnes aux tâches en passant par les documents au sein de ClickUp, et même toutes les applications connectées :

Travail collaboratif

ClickUp Chat a révolutionné la collaboration au sein de notre équipe en intégrant la communication et la gestion de projet, éliminant ainsi le recours à plusieurs outils.

Utilisez Chat pour :

De plus, ClickUp Docs aide les équipes à créer, modifier et partager de la documentation entre elles et avec des parties prenantes externes. Vous pouvez ajouter des commentaires, effectuer des modifications avancées et lier des documents à des tâches pour faciliter le partage des connaissances.

Gestion efficace des tâches

ClickUp vous permet d'organiser les détails de vos projets selon une structure hiérarchique comprenant des espaces, des dossiers, des listes, des tâches et des sous-tâches. Il vous permet également d'ajouter des checklists, des sous-tâches et des champs personnalisés aux tâches pour un suivi détaillé.

J'apprécie de pouvoir définir les relations et les interdépendances au niveau des tâches, ce qui m'évite de passer à côté d'une tâche à faire. Les indicateurs de priorité aident également mon équipe à déterminer quelles tâches traiter en priorité.

De plus, ClickUp vous aide à accélérer vos processus quotidiens. Il propose plus de 50 recettes d'automatisation personnalisables que vous pouvez associer à des actions, des déclencheurs ou des conditions. Vous pouvez également personnaliser l'expérience utilisateur grâce à plus de 35 ClickApps personnalisables qui enrichissent les fonctionnalités du logiciel de gestion de projet.

Gestion des ressources

Suivre l'avancement est facile avec ClickUp : définissez vos objectifs dans ClickUp Objectifs, attribuez-les aux propriétaires concernés et créez votre tableau de bord ClickUp personnalisé pour un suivi en temps réel. Ajoutez des widgets selon vos besoins et partagez le tableau de bord avec les parties prenantes concernées.

J'apprécie également de pouvoir passer d'un type d'affichage à l'autre dans plusieurs projets ; la vue Gantt me donne une vue d'ensemble des projets, tandis que la vue Liste me montre chaque tâche avec son statut, son propriétaire, sa priorité, etc., et la vue Tableau me permet de glisser-déposer les tâches dans les colonnes « en cours », « terminé », « à commencer », etc., à la manière d'un tableau Kanban.

Modèles

ClickUp propose également plus de 1 000 modèles différents qui vous aideront à démarrer sur les chapeaux de roue.

Téléchargez ce modèle

L'un des outils que je trouve particulièrement utile est le modèle de gestion de projet ClickUp. Il vous permet de prendre une longueur d'avance sur vos projets. Il comprend des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins des projets complexes et vous permet de configurer un espace de travail organisé en quelques clics. Les vues essentielles telles que Liste, Kanban, Formulaire, etc. sont incluses.

Ce modèle vous permet d'organiser facilement vos tâches grâce à des champs prédéfinis tels que la priorité, l'estimation de durée, les indicateurs de réussite, etc. Utilisez-le pour éviter de tout planifier à partir de zéro et mener à bien vos projets efficacement.

ClickUp vous facilite la vie au quotidien.

Et je ne suis pas le seul à le penser : un avis sur G2 indique que,

« Je suis passionné par tout ce que je fais. L'outil d'IA apporte une valeur ajoutée incroyable. J'adore la variété des options d'affichage disponibles dans chaque espace. J'apprécie particulièrement les options intégrées pour les tâches répétitives. J'apprécie les fonctionnalités de commentaire simples et claires, qui permettent à mon équipe de rester facilement informée tout en travaillant collectivement sur diverses tâches. C'est tout simplement le meilleur logiciel de gestion des tâches du marché, et je les ai tous essayés ! »

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limites de ClickUp

Tarifs de ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Ce que les utilisateurs disent de ClickUp

Un seul outil de gestion de projet pour TOUTES mes tâches liées à mon entreprise et à mes CLIENTS. ClickUp a réduit le nombre de messages indésirables dans ma boîte de réception en me permettant de disposer de portails clients où 95 % de la communication avec les clients est centralisée. Mon assistant virtuel et moi-même avons également rationalisé nos procédures opératoires normalisées (SOP) dans ClickUp !

2. Notion – Idéal pour les rapports, les analyses et les API

Notion est un outil de gestion de projet complet et gratuit qui offre un logiciel polyvalent tout-en-un permettant aux équipes de collaborer et de gérer efficacement leurs projets. Il regroupe des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la collaboration en équipe et la gestion des connaissances sur une seule et même plateforme, permettant aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées, des tableaux Kanban et des calendriers. L'interface conviviale et les modèles personnalisables de Notion permettent aux équipes d'organiser facilement leurs tâches, de partager des idées et de suivre les progrès en temps réel.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Notion :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Notion :

Ce que les gens pensent de Notion :

« Notion est hautement personnalisable et ses fonctionnalités géniales répondent à tout ce dont j'ai besoin en matière d'organisation. La facilité de partage, la synchronisation, la gestion de bases de données et la gestion de projet font partie des fonctionnalités que j'apprécie le plus. » – G2Crowd

« Même si Notion est idéal pour s’organiser, on peut facilement perdre beaucoup de temps à « optimiser ». » Parfois, un post-it est tout simplement plus rapide, et on a tendance à trop personnaliser et à créer des choses dont on n’a pas vraiment besoin. C’est un outil intelligent et performant, ce qui est formidable, mais on peut facilement se laisser emporter en créant le « gestionnaire de tâches ultime » et aboutir à quelque chose de trop compliqué dont on n’a pas réellement besoin. C’est la même chose avec les modèles. » – G2Crowd

3. monday.com – Idéal pour la sécurité, le brainstorming et l'automatisation des flux de travail

Que vous soyez une start-up à forte croissance et à fort potentiel ou une entreprise bien établie, Monday.com s'adapte à l'évolution de vos besoins. Nous avons constaté que l'interface utilisateur intuitive de ce logiciel de gestion de projet s'adapte parfaitement, permettant à des équipes de tailles variées d'exécuter toute une gamme de fonctions.

Que vous gériez une simple liste de tâches ou que vous créiez une structure de répartition du travail pour un projet complexe, Monday.com vous permet de le faire avec une relative facilité. Il vous permet également de passer de la vue diagramme de Gantt à la vue Calendrier ou aux tableaux Kanban, en fonction du projet.

Malheureusement, vous devrez opter pour l'un des forfaits payants les plus chers pour accéder à des fonctionnalités essentielles telles que les intégrations et l'automatisation. Monday.com ne propose pas non plus de fonctionnalité de capture d'écran, pourtant indispensable pour les équipes travaillant à distance.

Monday.com : les meilleures fonctionnalités

Limites de Monday.com

Tarifs de Monday.com

Pour 3 à 49 places :

Monday.com : évaluations et avis

Ce que les utilisateurs disent de Monday.com

Dans l'ensemble, Monday est un bon outil de gestion de projet. Je le recommande vivement aux startups et aux entreprises à fort volume d'activité.

Le blues du lundi vous rattrape ? Nous avons des alternatives pour vous 🙌

4. Trello – Idéal pour sa simplicité et ses tableaux Kanban

Trello vous conviendra parfaitement si, comme moi, vous êtes un penseur visuel qui aime gérer ses projets à l'aide de tableaux Kanban. Trello est un outil simple qui vous permet de transformer des projets complexes en tableaux Kanban simples et de faciliter la visualisation du flux de travail. Le tableau Kanban numérique interactif vous aide à mettre rapidement à jour le statut des projets et des tâches en déplaçant les cartes entre les étapes telles que « À faire », « En attente », « En cours » et « Terminé ».

C'est un moyen simple de visualiser l'avancement, les problèmes et les contraintes en matière de ressources. Nous avons également constaté que nous pouvions utiliser des extensions pour y ajouter des fonctionnalités avancées de gestion de projet sans surcharger l'interface.

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour personnaliser vos tâches et des libellés pour les classer par ordre de priorité.

L'outil est simple, mais peut-être même trop simple. En l'absence de statuts personnalisés et de la possibilité de créer et de suivre des objectifs, Trello pourrait ne pas convenir aux projets complexes.

Les meilleures fonctionnalités de Trello

Limites de Trello

Tarifs de Trello

Évaluations et avis sur Trello

Ce que les utilisateurs disent de Trello

C'est une application exceptionnelle avec un tableau Kanban. Elle est fantastique grâce à la fonction glisser-déposer pour la mise à jour des tâches. Elle offre de nombreuses fonctionnalités pour la planification des tâches. Elle est fiable et permet de visualiser les projets à l'aide de diagrammes.

5. Wrike – Idéal pour la planification stratégique et les fonctionnalités de type tableur

Nous avons trouvé que Wrike était un excellent logiciel de gestion de projet pour gérer les parties prenantes et les tenir informées. Que vous collaboriez avec des équipes internes ou des clients externes, Wrike permet à tout le monde de rester informé et satisfait, même si ces personnes ne disposent pas elles-mêmes d'un compte payant.

J'ai trouvé cela particulièrement utile lorsque j'ai dû traiter avec un client qui ne souhaitait pas créer de compte sur notre outil de gestion de projet pour suivre le statut des travaux.

Je l'ai utilisé pour créer des tableaux de bord interactifs avec différents niveaux de permission afin de partager des informations sans compromettre la confidentialité et la sécurité des données. Lors de nos tests, nous avons apprécié la possibilité de créer des rapports personnalisés et différents types de vues de projet.

Ce qui nous a également marqués, c'est la façon dont Wrike élimine les silos de communication. Grâce à ses mises à jour en temps réel et à ses outils de révision, vous pouvez tenir tout le monde informé et favoriser la transparence.

J'aimerais toutefois qu'ils ajoutent également une vue « Tout » et un moyen de prendre des notes rapides, comme dans le bloc-notes.

Les meilleures fonctionnalités de Wrike

Limites de Wrike

Tarifs de Wrike

Évaluations et avis sur Wrike

Ce que les utilisateurs disent de Wrike

J'apprécie de pouvoir communiquer avec mon équipe et d'avoir facilement un aperçu du projet plus vaste. Une fois que l'on comprend la structure de Wrike, il est facile de communiquer avec les parties prenantes et les collègues.

6. Miro – La meilleure plateforme de gestion de projet pour la conceptualisation sur Tableau blanc

Miro est axé sur la résolution créative des problèmes. Son tableau blanc interactif m'a souvent aidé à sortir des sentiers battus en permettant des séances de brainstorming en ligne. Mon équipe collabore en temps réel, créant des cartes mentales, des dessins numériques et des notes autocollantes — faisant essentiellement ce qui fait d'eux une équipe. J'ai constaté qu'un outil de brainstorming en ligne peut encourager la participation, même de la part des introvertis de l'équipe.

Miro permet également de stocker et d'organiser les résultats de ces échanges d'idées pour pouvoir s'y référer ultérieurement. Que vous travailliez sur la conception UX d'une application ou que vous organisiez une réunion collaborative, Miro vous permet de tout mettre en place en quelques clics.

Bien qu'il facilite la création de tableaux blancs et de cartes mentales, nous avons constaté que Miro ne pouvait pas vous aider dans d'autres aspects essentiels de la gestion de projet. C'est un tableau blanc sophistiqué (mais très agréable), qui risque de vous coûter cher si l'on considère que c'est tout ce qu'il fait !

Les meilleures fonctionnalités de Miro

Limites de Miro

Tarifs de Miro

Évaluations et avis sur Miro

Ce que les utilisateurs disent de Miro

J'ai essayé pratiquement tous les outils de tableau blanc apparus sur le marché au fil des ans et Miro est de loin mon préféré. Je l'utilise pour bien plus que simplement déplacer des post-it ; c'est en fait devenu mon outil de conception incontournable pour les cartes visuelles telles que les cartes de parcours et autres.

7. Hive – Idéal pour la gestion des tâches

Hive est une plateforme de gestion de projet qui aide les équipes à travailler ensemble en ligne, qu'elles soient de retour au bureau, entièrement à distance ou qu'elles combinent les deux dans le cadre d'un modèle hybride. Hive Solo, le forfait gratuit à vie de la plateforme, offre toutes les fonctionnalités de gestion de projet pour les équipes de 1 ou 2 personnes. Cela en fait l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits pour les petites équipes, les freelances et les entrepreneurs.

Grâce à son interface utilisateur simple, Hive vous permet de vous lancer très facilement dès la première utilisation. Et avec toutes les fonctionnalités standard de gestion des tâches et de collaboration, vous disposez de nombreux outils utiles pour assurer la bonne organisation de votre équipe, quel que soit votre lieu de travail.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Hive :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Hive :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projet dans Hive :

« Nous recommandons Hive pour la gestion de projet aux entreprises de toutes tailles et de tous types. Hive s'adapte à la nature de votre travail et peut être facilement configuré selon votre style de travail. Alors, pourquoi ne pas opter pour une plateforme performante qui maîtrise la gestion de projet et vous facilitera la vie à long terme ? » – James Cooper, G2 Reviews

« Pas besoin d'être un chef de projet qualifié pour profiter immédiatement des avantages de Hive. L'interface est très intuitive et il est facile de se faire une idée de l'état d'avancement de votre projet en 10 à 15 minutes. » – Gary Bright, G2 Reviews

8. nTask – Idéal pour le suivi des objectifs

nTask est une solution de gestion de projet simple mais puissante qui facilite la gestion des flux de travail complexes.

Conçu pour rassembler les équipes de projet en un seul endroit et leur permettre de collaborer afin d'atteindre les objectifs commerciaux. La structure simple de la plateforme et la possibilité de créer un nombre illimité d'environnements de travail sont très appréciées des utilisateurs. Elle offre une vue d'ensemble de l'avancement du projet pour aider les responsables à prendre des décisions efficaces.

Cependant, le forfait Free de base ne comprend pas de fonctionnalités de rapports ni de diagrammes de Gantt.

C'est un outil utile pour gérer le budget des projets, la planification des projets, la gestion des tâches, le suivi du temps et la gestion des risques.

Cet outil vous aide à créer des champs et des statuts personnalisés pour le projet. Nous aimerions voir une meilleure fonctionnalité de communication au sein de l'équipe dans les projets, plutôt que de simples commentaires sur les tâches.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de nTask :

Voici ce que vous offre la version gratuite de nTask :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projet dans nTask :

« L'avantage de ce type d'outils est qu'ils centralisent tout en un seul endroit ; le travail est effectué de manière organisée, avec une planification adéquate et un minimum d'erreurs. Grâce à la vue du diagramme de Gantt, vous pouvez visualiser l'avancement et définir la ligne stratégique de vos projets, et c'est agréable à regarder. » – Avis vérifié sur Capterra

« nTask est globalement un excellent produit, mais il présente quelques inconvénients. Il offre des intégrations limitées et sa prise en main est assez difficile. On peut rencontrer quelques problèmes lors de la première utilisation. La fonctionnalité d'affichage du Calendrier devrait être plus élaborée. » — G2Crowd

9. Asana – Idéal pour la collaboration en équipe

Avec Asana, ce qui se démarque vraiment, c'est son interface utilisateur conviviale et épurée. Je n'ai pas à naviguer dans des menus encombrants ou des tableaux de bord trop chargés, ce que j'apprécie beaucoup. En fait, cela me fait gagner beaucoup de temps. Son interface utilisateur est divisée en cinq parties : la barre latérale, l'en-tête, la barre supérieure, le volet principal et le volet des détails de la tâche.

J'ai apprécié le fait que chaque élément de la disposition soit bien pensé et intuitif, ce qui vous permet de vous lancer immédiatement dans la gestion de projet. Vous pouvez placer vos favoris dans la barre latérale d'Asana pour une navigation rapide.

Nous avons apprécié le fait qu'Asana vous aide à démarrer rapidement votre projet grâce à des modèles prédéfinis et à un générateur de flux de travail facile à utiliser. La gestion des projets est également très simple grâce à des fonctionnalités telles que le suivi de l'avancement et les dates d'échéance. Et les animations ludiques qui s'affichent lorsque vous marquez une tâche comme terminée vous feront sourire.

Vous pouvez facilement ajouter votre équipe aux tâches et communiquer avec elle à l'aide de commentaires. Asana vous aide à y voir plus clair et vous permet, à vous et à votre équipe, de rester concentrés sur l'essentiel : faire avancer les choses !

Cependant, j'ai remarqué qu'Asana ne permet pas de créer des statuts ou des rôles personnalisés pour les tâches. Il n'est pas non plus possible de créer des checklists pour les tâches ni d'attribuer une tâche à plusieurs personnes, ce que nous avons trouvé limitatif.

Les meilleures fonctionnalités d'Asana

Limites d'Asana

Tarifs d'Asana

Évaluations et avis sur Asana

Ce que les utilisateurs disent d'Asana

L'outil est très intuitif et facile à utiliser. L'interface est excellente, très similaire à celle d'autres outils, ce qui facilite la transition si vous venez d'un autre outil. Un gros plus : les nombreuses animations qui apparaissent lorsque vous achevez des tâches, ce qui rompt la monotonie d'une journée de travail.

10. Todoist – Idéal pour la productivité personnelle

Avec Todoist, il est facile de noter rapidement vos pensées et vos idées sur votre téléphone, puis de recevoir un rappel plus tard.

Vous pouvez saisir des échéances, comme le paiement de factures dans trois jours, et l'application de gestion de projet vous en fera automatiquement un rappel.

Cependant, la version gratuite de base ne propose aucune fonctionnalité de collaboration en temps réel.

Saviez-vous que Todoist a été conçu à l'origine comme une application de gestion des tâches personnelles et non comme un outil de gestion de projet destiné aux entreprises et à la collaboration en équipe ? Pour gérer facilement vos équipes et leurs tâches, vous devrez donc opter pour le forfait payant ou une autre version de l'application.

Découvrez notre comparatif Todoist vs ClickUp et découvrez d'autres alternatives de premier choix à Todoist.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Todoist :

Voici ce que vous offre la version gratuite de l'application Todoist :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets dans Todoist :

« Je n'ai pas trouvé de moyen d'intégrer Google Agenda d'une manière qui me convienne. Il synchronise les tâches, mais la façon dont il le fait ne correspond pas à ma manière de travailler ; cela est probablement dû à une erreur de ma part ou à mes préférences personnelles, et moins à un défaut du programme. » — G2Crowd

« J'utilise Todoist pour suivre les tâches que me confient mes clients. Je ne m'en sers pas tant pour la gestion de projet, la prise de notes détaillées ou la gestion des flux de travail que pour dresser une simple liste des tâches à accomplir. Parfois, on n'a pas besoin d'écrire beaucoup de détails : il suffit juste de s'assurer que la tâche est bien effectuée, et Todoist est le meilleur logiciel que j'ai trouvé pour ça. » – Avis vérifié sur Capterra

11. Airtable – Idéal pour les projets basés sur des feuilles de calcul

Airtable est une solution alliant tableaux et base de données, au design soigné. Elle reprend ce que vous appréciez dans Excel et Google Sheets et y ajoute une interface web moderne.

Considérez Airtable comme un tableur sophistiqué qui vous aide au suivi de vos stocks, de vos listes de référence ou comme un CRM de démarrage.

En substance, Airtable est une base de données ultra-conviviale et accessible pour le XXIe siècle, qui révolutionne les systèmes traditionnels de gestion de bases de données reposant sur le SQL ou d'autres langages complexes.

Si vous avez déjà utilisé Excel comme outil de gestion de projet, vous devriez peut-être vous tourner vers Airtable. Cependant, nous ne recommandons pas l'utilisation de tableurs pour la gestion de projet.

Pourquoi ?

Car les meilleurs outils gratuits dédiés à la gestion de projet sont plus efficaces !

Bonus : découvrez les meilleures alternatives à Airtable.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet d'Airtable :

Voici ce que vous offre la version gratuite d'Airtable :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets dans Airtable :

« J'adore Airtable car je peux créer des programmes et des bases de données personnalisés simples mais utiles sans avoir la moindre connaissance en code. Même si certaines fonctionnalités essentielles empêchent Airtable d'atteindre la perfection, il reste de loin supérieur à un tableur normal. » — Avis vérifié sur Capterra

« Je regrette qu'il ne dispose pas de fonctionnalités de rappel ou de suivi, d'autant plus qu'il est présenté comme un outil de collaboration d'équipe destiné au service client. » — G2Crowd

Comparez Airtable et ClickUp pour la gestion de projet.

12. TeamGantt – Idéal pour visualiser les échéanciers de projet

Vous aimez la façon dont les diagrammes de Gantt rendent tout clair comme de l'eau de roche ?

Alors TeamGantt est fait pour vous.

Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet gratuit qui se concentre exclusivement sur les diagrammes de Gantt.

Cet outil logiciel est particulièrement performant pour créer et visualiser des diagrammes de Gantt, ce qui vous permet de voir quelles tâches peuvent se chevaucher et qui est responsable de quoi.

C'est également un excellent outil pour évaluer la progression de l'équipe et de chaque membre par rapport aux jalons du projet.

Ce qui est drôle, c'est que pour un logiciel qui se vante de ses diagrammes de Gantt, vous n'avez droit qu'à UN SEUL diagramme de Gantt dans le forfait Free. Oups !

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de TeamGantt :

Voici ce que vous offre la version gratuite de TeamGantt :

Ce que les chefs de projet pensent de TeamGantt :

« La version gratuite ne permet de gérer qu'un seul projet. Mais l'étape suivante n'est pas si chère. » — G2 Crowd

« J'apprécie la polyvalence et la simplicité d'utilisation de ce programme pour gérer mes tâches. » — Avis vérifié sur Capterra

Vous recherchez un excellent logiciel de diagrammes de Gantt ? Lisez notre article sur les meilleurs logiciels gratuits de diagrammes de Gantt et, si vous êtes une entreprise de construction, notre article sur les meilleurs logiciels de gestion de projet.

Découvrez ces alternatives à TeamGantt!

13. Projets de Teamwork – Idéal pour la gestion des clients et les jalons

Teamwork Projects est un système ou logiciel de gestion de projet très réputé, davantage destiné aux utilisateurs ayant besoin d'une gestion d'entreprise avec authentification unique, conformité HIPAA et assistance premium.

Leurs forfaits payants proposent de nombreuses fonctionnalités pour les équipes et offrent une suite d'outils tels que la facturation.

Cependant, leur offre gratuite est assez limitée.

De nombreux clients et équipes sont prêts à payer pour ces fonctionnalités avancées, mais c'est un risque si vous ne souhaitez pas vous engager dans un forfait à long terme. Par exemple, avec le forfait Pro, vous bénéficiez de nombreuses intégrations telles que Dropbox et Slack, d'un stockage bien plus important et d'un nombre d'utilisateurs pouvant aller jusqu'à 50.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Teamwork Projects :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Teamwork Projects :

Ce que les utilisateurs pensent des projets Teamwork :

« Le logiciel semble être populaire uniquement en Europe, il existe donc quelques applications tierces qui ont développé des fonctionnalités liées à Teamwork, mais il dispose d'un accès à l'API et aux webhooks pour compenser. » — G2Crowd

« Teamwork excelle dans la gestion des tâches et la gestion de projet de base, mais ne comptez pas sur lui pour obtenir des informations sur l'entreprise ou le portefeuille, ni pour avoir une vue d'ensemble. C'est un bon outil pour les petites équipes qui se soucient du pipeline et du contrôle du trafic, mais pas pour les grandes équipes interconnectées qui ont besoin de gestion des comptes, d'évaluation de l'efficacité ou de supervision budgétaire. » – Avis vérifié par Capterra

Essayez ces alternatives à Teamwork!

14. Freedcamp – Idéal pour la gestion de la relation client (CRM)

Freedcamp vous offre plusieurs modes d'affichage, notamment une liste, un tableau Kanban et une vue Gantt.

Il dispose également d'un mur dédié à la communication sociale et aux tâches privées, ainsi que de fonctionnalités de marque blanche pour les espaces clients, la facturation et la gestion de la relation client (CRM).

Mais voilà le problème : le forfait Free est très limité, et les forfaits payants commencent à 1,49 $ par utilisateur et par mois.

Et selon leurs propres termes, c'est un forfait « minimaliste » !

Nous aurions toutefois souhaité qu'ils adoptent une approche encore plus minimaliste avec leur forfait Free.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Freedcamp :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Freedcamp :

Ce que les gens pensent de Freedcamp :

« Freedcamp n'est pas mis à jour aussi souvent que je le souhaiterais. Un logiciel devrait évoluer en permanence pour rester en phase avec les tendances et les besoins du secteur. » — Avis vérifié sur Capterra

« Je regrette qu'il n'y ait pas d'application mobile. Ce serait formidable de pouvoir communiquer et gérer les tâches directement depuis son téléphone. » — G2Crowd

15. Smartsheet – Idéal pour le service client et l'automatisation des flux de travail

Smartsheet est un outil de gestion de projet dynamique qui offre une interface de type tableur pour organiser et suivre les tâches, les projets et la collaboration au sein de l'équipe. Grâce à des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, la gestion des ressources et les flux de travail automatisés, Smartsheet permet aux utilisateurs de rationaliser les processus, de définir des priorités et de respecter efficacement les délais.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Smartsheet :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Smartsheet :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets avec Smartsheet :

« Smartsheet a un potentiel énorme. Il a permis d’automatiser bon nombre de nos processus manuels internes de manière simple et efficace. Il nous a permis de gagner du temps, auparavant consacré à contacter des personnes pour obtenir des validations. Smartsheet s’en charge désormais à notre place. Nous l'utilisons tous les jours, toute la journée, pour des tâches aussi simples que de maintenir tout à jour sur ce que nous faisons tous, jusqu'à la gestion de toutes nos demandes de formation et le passage automatique des éléments dans le pipeline. Nous l'avons intégré avec succès dans la majorité de nos processus. » — G2Crowd

« Il y a une petite courbe d'apprentissage pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances. Il faut un certain temps pour maîtriser les formules, qui sont similaires à celles d'Excel mais juste « assez différentes » pour vous déconcerter. Nous vous suggérons de désigner une ou deux personnes de votre équipe pour qu'elles deviennent des experts de Smartsheet et puissent guider l'équipe pendant la transition. » — G2Crowd

Découvrez comment ClickUp se compare à Redbooth .

16. Basecamp – Idéal pour les utilisateurs débutants

Basecamp est un logiciel populaire de gestion de projet et de communication d'équipe qui facilite la collaboration au sein de l'équipe.

L'un des principaux inconvénients de Basecamp est qu'il n'offre pas le même niveau de personnalisation et de flexibilité que certains autres logiciels de gestion de projet. Bien que Basecamp soit conçu pour être une plateforme facile à utiliser, sa rigidité peut rendre difficile l'adaptation du logiciel à des projets ou à des équipes spécifiques.

Si vous recherchez un gestionnaire de tâches simple doté de fonctionnalités de communication en temps réel pour les membres de votre équipe, Basecamp peut être un excellent choix.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Basecamp :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Basecamp :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets avec Basecamp :

« Quand on l'utilisait pour la collaboration au sein d'une petite équipe, c'était génial. Mais quand j'ai commencé à m'en servir pour la communication avec les clients et les livrables, cela a été source de frustration tant pour moi que pour mon équipe. » — Avis vérifié sur Capterra

« Dans l'ensemble, Basecamp est un produit fiable que j'utilise presque quotidiennement pour gérer mes projets. Je n'ai rencontré aucun problème majeur avec ce logiciel, mais j'aimerais pouvoir consulter facilement des conseils et astuces pour améliorer mon flux de travail. » — Avis vérifié par Capterra

17. ActiveCollab – Idéal pour les freelances et les petites agences

Si vous appréciez les designs épurés, les tableaux Kanban et une interface utilisateur intuitive, jetez un œil à ActiveCollab. Un outil facile à utiliser qui vous permet de rationaliser vos projets, de communiquer avec votre équipe et de collaborer avec vos clients.

Divisez vos projets en tâches avec des dates de début et des échéances flexibles que vous pouvez attribuer à votre équipe ou afficher pour vos clients selon vos besoins.

ActiveCollab peut être affiché sous forme de liste ou en vue Kanban, dispose d'un chronomètre intégré pour suivre le temps passé sur les tâches et intègre une application permettant de discuter ou de partager des fichiers.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet d'ActiveCollab :

Voici ce que vous offre la version gratuite d'ActiveCollab :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets avec ActiveCollab :

Notre équipe gère tous nos projets via ActiveCollab, y compris la budgétisation, les tâches et la gestion du temps. Sans cet outil, nous serions perdus dans un océan d'e-mails et de messages Slack. » — Avis vérifié par Capterra

« J'aimerais qu'il puisse effectuer une connexion avec d'autres outils de gestion de projet tels que Basecamp, Asana, etc. Je travaille avec de nombreux sous-traitants et fournisseurs, et si je pouvais tout faire dans Active Collab, puis créer un ticket sur leurs plateformes, ce serait génial. » — Avis vérifié sur Capterra

18. Paymo – Idéal pour la gestion des ressources

Paymo est un logiciel de gestion de projet gratuit destiné aux utilisateurs individuels et aux managers d'équipe qui souhaitent gérer leurs ressources. Il propose également des tableaux Kanban et un outil de suivi du temps qui permet aux freelances de suivre facilement le temps passé pour chaque client.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Paymo :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Paymo :

Ce que les gens pensent de Paymo :

« J'apprécie énormément le contrôle précis sur les rapports et la possibilité de gérer les utilisateurs, les projets, les tâches et bien plus encore. » — Avis vérifié sur Capterra

« Je recommanderais ce service à toutes les entreprises de taille moyenne qui recherchent un logiciel de suivi des problèmes fiable et performant. » — Avis vérifié sur Capterra

19. Podio – Idéal pour la messagerie

Podio, c'est un peu comme un cocktail de logiciel de gestion de projet gratuit et d'outils de messagerie. Il permet de lancer des discussions directement dans l'application et vous offre un aperçu de toutes vos tâches.

Il fournit l'assistance pour de nombreuses intégrations avec des logiciels populaires tels que ZenDesk, Evernote et Google Drive.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Podio :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Podio :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets avec Podio :

« Une communication fiable avec l'équipe grâce à la fonction de chat. Une bonne gestion des tâches personnelles et des connaissances. Même si nous stockions nos fichiers dans un service cloud, nous avons « indexé » et trié nos connaissances via Podio. » — Avis vérifié sur Capterra

« Le système CRM Podio est personnalisable en fonction de vos besoins. Vous pouvez facilement créer des environnements de travail distincts et ajouter les applications nécessaires pour faciliter l'accès et répondre à vos besoins organisationnels. » — G2Crowd

20. MeisterTask – Idéal pour la gestion de projet dans le cloud

Y a-t-il des fans de tableaux Kanban parmi vous ? MeisterTask est la solution qu'il vous faut. Cet outil de gestion de projet vise à rendre les tableaux Kanban plus pratiques.

Vos tâches, commentaires, notes, dates d'échéance, etc. sont tous organisés comme des tableaux Kanban en un seul endroit. Il s'agit d'un tableau de projet flexible et d'un outil de gestion de projet basé sur le cloud.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de MeisterTask :

Voici ce que vous offre la version gratuite de MeisterTask :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets dans MeisterTask :

« La seule chose qui me déplaît vraiment, c'est l'impossibilité de déplacer des tâches par lots d'une section à une autre. Je ne comprends pas pourquoi ce n'est pas possible ! On ne peut déplacer qu'une seule tâche à la fois. De plus, la barre de défilement est assez petite et difficile à cliquer car elle est très fine. La version gratuite ne fournit pas d'assistance pour les tâches récurrentes, c'est donc un point à prendre en compte si vous ne comptez pas payer pour l'utiliser. » – Avis vérifié sur Capterra

« J'aimerais que la version gratuite permette de gérer davantage de projets – entre 4 et 6, ce serait parfait. Mon budget me permettra peut-être d'acheter la version complète (je pense que c'est la version Pro). Je l'utilise pour l'instant uniquement pour moi-même, mais je vois bien comment une entreprise pourrait s'en servir. Comme la plupart des applications à faire, il manque une fonctionnalité de report efficace. Parfois, je suis en train de travailler sur une tâche et j'ai besoin de quelques minutes supplémentaires pour la terminer : pouvoir reporter un élément à venir est toujours utile. » – Avis vérifié sur Capterra

21. Zenkit – Idéal pour la planification multi-vues

Si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de projet, pensez à Zenkit. Avec Zenkit, vous bénéficierez d'un large éventail de fonctionnalités et de modèles pour effectuer facilement l'installation de votre environnement de travail.

Bien qu'ils facilitent l'installation, la limite de 5 000 éléments peut constituer un obstacle pour la plupart des équipes très occupées.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Zenkit :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Zenkit :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets avec Zenkit :

« Il est facile à utiliser dès le premier jour, car la plupart des outils sont conçus pour être très conviviaux. J'apprécie l'efficacité qu'il offre pour partager des informations et des tâches avec mon équipe. » — Avis vérifié sur Capterra

« Pour les utilisateurs de la version gratuite, le stockage est très limité, c'est le seul point négatif que je retiens concernant Zenkit. De plus, l'interface utilisateur est parfois trop encombrée ; il y a beaucoup à faire pour l'améliorer. » — G2Crowd

22. Toggl Forfait – Idéal pour la gestion du temps

Toggl Plan est l'un des meilleurs outils de gestion de projet pour une planification d'équipe et une gestion des tâches efficaces.

Ce logiciel est très facile à utiliser et convient parfaitement aux chefs de projet qui gèrent de petites équipes.

Activez/désactivez les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Track :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Toggl Plan :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets avec Toggl Plan :

« J'ai trouvé que l'expérience mobile laissait à désirer. C'est formidable pour la planification à long terme, voire hebdomadaire, mais cela devient compliqué lorsqu'il s'agit de planification quotidienne ou de planification détaillée pour l'établissement d'horaires. C'est parfait pour les arrangements courants, mais cela devient confus lorsqu'il s'agit d'évènements exceptionnels. » — Avis vérifié sur Capterra

« Toggl a apporté d'excellentes améliorations à son interface utilisateur ces dernières années, mais un moyen plus complet de personnaliser l'interface et les affichages serait un plus, d'autant plus que c'est un programme que j'utilise presque toute la journée et que je consulte fréquemment. Quelques affichages supplémentaires pour le chronomètre ou même des thèmes de couleurs seraient sympas. » — G2Crowd

23. Zoho Projects – Idéal pour la gestion des documents

Zoho Project est un autre logiciel de gestion de projet très efficace. Que vous ayez besoin de gérer des documents, de collaborer facilement avec votre équipe ou de corriger des bugs à l'aide d'un outil de suivi des problèmes, Zoho est là pour vous aider.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Zoho Projects :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Zoho Projects :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets avec Zoho Projects :

« L'interface utilisateur peut être un peu déroutante (difficile pour les débutants). » — Avis vérifié sur Capterra

« Ce que j'apprécie chez Zoho Projects, c'est que sa fonctionnalité de suivi du temps m'aide à rester efficace et à achever mes tâches dans les délais impartis. Ce logiciel s'intègre facilement aux autres logiciels Zoho et nous aide au suivi de l'avancement des projets et à la maintenance de la productivité de notre équipe. » — G2Crowd

Essayez ces alternatives à Zoho!

24. Nifty – Idéal pour le suivi des jalons d'un projet

Nifty est un outil de gestion de projet conçu pour vous permettre de vous concentrer sur la gestion de votre travail, et non sur l'outil lui-même. Collaborez avec votre équipe et vos clients au sein d'une seule application grâce à une multitude de fonctionnalités telles que le chat, les tâches, les documents et le Calendrier. Créez des devis pour vos projets et effectuez l'automatisation du suivi de leur avancement.

Définissez des objectifs et des échéanciers, collaborez sur des tâches, créez une base de connaissances, rédigez des documents et des wikis, et répartissez équitablement la charge de travail.

Visualisez votre projet dans Nifty sous forme de jalons (similaire à la vue Gantt), ou choisissez parmi ses trois autres vues, notamment l'échéancier, la vue Swimlane de type Tableau, ou encore l'aperçu Master.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Nifty :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Nifty :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projet dans Nifty :

« Nifty est un produit qui excelle dans de nombreux environnements clients. Sa facilité d'utilisation en fait un outil puissant pour gérer notre portfolio de clients. » — Stefan Schmidt, associé exécutif, Hemmersbach

« Nifty en est encore à ses débuts, vous pourriez rencontrer quelques bugs ici et là, mais l'équipe réagit toujours très rapidement lorsque vous signalez un problème ou que vous envoyez une demande de fonctionnalité. Quant à son interface, il n'y a rien à redire. Je pense que Nifty va dans la bonne direction, il lui faut juste un peu de temps pour mûrir, mais en attendant, il est parfaitement fonctionnel et tient ses promesses, facilitant la gestion de projet. » — G2Crowd

25. Jira – Idéal pour les équipes de développement et les intégrations

Jira est un outil gratuit de gestion de projet utilisé pour le suivi des bogues et la gestion des tickets. Il offre des fonctionnalités de développement logiciel telles que des options de rapports avancées, notamment sur la charge de travail des utilisateurs, l'ancienneté moyenne des tickets et les tickets récemment créés. Cela permet aux chefs de projet d'analyser les performances des projets, de gérer les backlogs de tickets et de prendre des décisions fondées sur les données pour planifier des Sprints efficaces.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Jira :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Jira :

Ce que les utilisateurs pensent de la gestion de projets avec Jira :

« Dans l'ensemble, Jira est tout simplement un excellent outil doté d'une interface conviviale fantastique, qui offre globalement une expérience utilisateur très agréable. » — Avis vérifié par Capterra

« Il faut bien avouer que Jira peut sembler un peu intimidant au début, surtout pour les nouveaux utilisateurs. Il faut parfois un certain temps pour explorer et maîtriser toutes ses fonctionnalités. Mais une fois que vous avez pris le coup de main, c'est un outil puissant à portée de main. » — G2Crowd

Découvrez ces alternatives à Jira!

Avantages d'un logiciel de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet offrent de nombreux avantages qui peuvent rationaliser le flux de travail de votre équipe et booster la productivité. Grâce à ces outils, les équipes peuvent organiser efficacement les tâches, suivre l'avancement des projets et favoriser un environnement collaboratif.

Les logiciels de gestion de projet intègrent des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les calendriers partagés, la gestion des documents, le chat d'équipe et des rapports de projet complets. Ces fonctionnalités permettent non seulement de structurer les tâches du projet, mais aussi de suivre la charge de travail de chaque membre de l'équipe, garantissant ainsi une répartition efficace des tâches.

Voici les avantages du meilleur logiciel de gestion de projet :

Les principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de gestion de projet

Tous les outils de gestion de projet ne se valent pas.

Les chefs de projet peuvent utiliser des outils de gestion de projet gratuits pour des projets simples ou des outils de gestion des ressources de niveau entreprise pour des besoins complexes. Ils peuvent s'en servir pour le suivi du temps ou la planification de projet. Les possibilités sont infinies.

C'est pourquoi vous devez sélectionner un ensemble de fonctionnalités adapté. Pour vous faciliter la tâche, j'ai classé les principales fonctionnalités à rechercher dans un outil de gestion de projet en trois catégories : les fonctionnalités de base, les fonctionnalités avancées et les éléments supplémentaires à prendre en compte.

Fonctionnalités principales

Les fonctions principales d'un tel outil comprennent :

Fonctionnalités avancées

Ses fonctionnalités avancées gèrent les complexités des projets pour couvrir :

Autres éléments à prendre en compte

Les chefs de projet en gestion de projet à la recherche de la meilleure solution devront également tenir compte d'autres critères, tels que :

En savoir plus : Les différents types de logiciels de gestion de projet

Trouvez le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe

Le logiciel de gestion de projet que vous choisirez doit être à la hauteur de la tâche à faire. Parallèlement, toute votre équipe doit pouvoir l'adopter et profiter de ses avantages sans même envisager de passer au forfait payant.

Le pire, c'est quand vous vous lancez avec enthousiasme dans un nouvel outil de gestion de projet, pour finalement être freiné par son manque de fonctionnalités, ce qui vous pousse à opter pour le forfait payant de la solution.

Alors pourquoi ne pas essayer ClickUp ?

Il offre plus de fonctionnalités gratuites que tous les autres outils de gestion de projet que nous avons répertoriés ici.

Que vous souhaitiez attribuer des tâches, définir des objectifs, effectuer le suivi du temps ou utiliser des Automatisations, les possibilités sont infinies.

Essayez donc ClickUp gratuitement dès aujourd'hui, car vous méritez une gestion de projet efficace et simple qui ne vous ruinera pas.