Une gestion efficace des congés des employés garantit un équilibre sain entre travail et vie privée et une productivité optimale.
Les méthodes traditionnelles telles que les feuilles de calcul ou le suivi manuel des congés étant sujettes à des erreurs humaines, les logiciels de suivi des congés payés sont apparus comme la solution idéale.
Les logiciels de suivi des congés payés permettent de surveiller et de gérer efficacement les congés payés des employés. Ils simplifient les demandes de congés, suivent les cumuls et améliorent la gestion du temps de travail.
Choisir le bon logiciel peut s'avérer difficile. C'est pourquoi nous avons répertorié les principales fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, les tarifs et les évaluations des produits afin de vous aider à prendre votre décision.
Que rechercher dans un logiciel de suivi des congés payés ?
Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion des congés payés, votre priorité doit être de permettre à votre équipe de bénéficier d'une expérience fluide.
Voici les cinq éléments essentiels à rechercher dans un logiciel de suivi des congés payés :
- Évolutivité : optez pour une solution qui s'adapte à une main-d'œuvre en expansion et à l'évolution des besoins de l'organisation.
- Fonctionnalités de rapports robustes : évaluez les indicateurs de rapports essentiels à la prise de décision, à l'allocation des ressources et à la planification des effectifs. Le logiciel doit fournir des informations précieuses sur les habitudes de présence des employés, l'utilisation des congés payés et les tendances générales en matière de congés.
- Tarifs : comparez les fonctionnalités et les offres avant de vous abonner. Le logiciel doit correspondre à votre budget et à vos besoins en matière de gestion des congés.
- Adaptabilité : vérifiez si le logiciel de suivi des congés des employés est adaptable à une gestion mobile et accessible aux employés. Le logiciel doit vous aider à traiter les demandes de congés urgentes et à répondre aux besoins en personnel dans des délais très courts.
- Mesures de sécurité : donnez la priorité à la protection des données et à la défense contre les cybermenaces afin de protéger les informations sensibles des employés. Le logiciel ne doit permettre l'accès à ces informations qu'au personnel autorisé.
Les avis des utilisateurs sur des plateformes telles que G2 et Capterra offrent des informations précieuses sur des expériences réelles. Consultez ces avis pour obtenir un aperçu complet de chaque option.
Les 10 meilleurs logiciels de suivi des congés payés à utiliser en 2024
Que vous recherchiez un logiciel gratuit de suivi des congés payés ou une solution complète adaptée aux besoins de votre personnel, il est essentiel de trouver la solution qui vous convient.
Parcourez notre liste sélectionnée pour choisir celui qui correspond à vos besoins spécifiques afin de gérer efficacement vos congés.
1. ClickUp
ClickUp offre une solution complète pour simplifier le suivi des congés payés. Outre ses fonctionnalités remarquables en matière de gestion de projet, ClickUp est un logiciel RH complet.
Le résultat est la rationalisation des processus et une productivité accrue.
Le logiciel dispose de fonctionnalités de notification et d'alerte qui vous informent des demandes en attente, des approbations et d'autres évènements importants. Cela garantit une approche proactive pour gérer efficacement les congés payés.
ClickUp offre une conception et une navigation intuitives. Il vous permet de soumettre, d'examiner et d'approuver sans effort les demandes de congés.
L'accessibilité du système garantit que les membres de l'équipe trouvent le logiciel facile à utiliser.
Des fonctionnalités RH avec des solutions polyvalentes
La plateforme de ressources humaines (RH) gère efficacement diverses fonctions RH et tâches quotidiennes, en regroupant les opérations essentielles sur une seule plateforme.
Il permet de suivre les performances et l'engagement des employés, de rationaliser votre processus de recrutement et de créer des solutions d'intégration. Cette polyvalence positionne ClickUp comme un logiciel de suivi des congés payés et une solution RH holistique.
Modèle de calendrier PTO pour une planification efficace
Le modèle de calendrier de congés ClickUp aide les équipes et les individus à bien planifier leur travail. Il affiche une vue détaillée des jours de congé des membres de l'équipe, ce qui permet aux responsables et aux membres de l'équipe de planifier et d'organiser facilement le travail autour de ces périodes.
Les responsables RH bénéficient d'un aperçu organisé des demandes en attente, ce qui facilite le processus d'approbation.
Modèle de demande de congés payés
Le modèle de demande de congé ClickUp réduit votre charge administrative en permettant à vos employés de gérer eux-mêmes leurs demandes de congé et leur suivi.
Les responsables utilisent ce modèle pour examiner et approuver ou rejeter les demandes telles que les congés maladie, les congés occasionnels et les congés personnels. Il permet de conserver un registre centralisé des demandes de congés des employés pour une meilleure gestion des ressources humaines et des ressources.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Rationalisez les demandes de congés payés grâce à une interface intuitive et un flux de travail rapide.
- Effectuez l’automatisation des cumuls pour éliminer les calculs manuels, garantir une répartition précise et équitable des congés payés, gagner du temps et éviter les erreurs.
- Adaptez les politiques de congés payés aux besoins spécifiques de votre organisation, en favorisant la flexibilité et le respect des directives spécifiques en matière de congés.
- Fournissez un accès instantané aux soldes et aux calendriers de congés payés, améliorant ainsi la transparence pour les équipes et les responsables.
- Tenez tout le monde informé grâce à des rappels automatiques, réduisant ainsi le risque de dépassement des délais.
- Utilisez des modèles personnalisés pour synchroniser rapidement les calendriers et les demandes de congés.
Limitations de ClickUp
- Certains nouveaux utilisateurs notent une courbe d'apprentissage abrupte.
Tarifs ClickUp
- Free Forever : idéal pour les petites équipes ou celles qui souhaitent découvrir les fonctionnalités de ClickUp.
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée pour les grandes organisations
- ClickUp AI : peut être ajouté à n'importe quel environnement de travail payant pour 5 $ par membre.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 201 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 948 avis)
2. CakeHR/SageHR
CakeHR est un logiciel de gestion des congés avec des flux de travail d'approbation automatisés. Il permet aux administrateurs RH de configurer le système pour acheminer automatiquement les demandes de congés vers les superviseurs ou responsables appropriés en fonction de critères prédéfinis.
CakeHR est noté pour son design intuitif, qui simplifie le suivi des congés payés et garantit l'accessibilité pour les employés et les professionnels des ressources humaines.
Le tableau de bord clair fournit un aperçu des soldes de congés, des jours fériés à venir et des demandes en attente afin de rationaliser le processus de gestion des congés.
Les meilleures fonctionnalités de CakeHR
- Gérez les congés via un portail en libre-service
- Planifiez les horaires et les relevés de temps de votre personnel pour une coordination efficace.
- Naviguez en toute simplicité grâce à une interface conviviale pour les utilisateurs.
- Intégrez-le à des plateformes populaires telles que Slack, Google Agenda et Microsoft Teams.
Limitations de CakeHR
- Ensemble de fonctionnalités limité, ce qui limite son attrait pour les grandes entreprises.
- Vous devez exporter les données vers d'autres outils d'analyse pour effectuer des analyses approfondies et répondre à des exigences complexes en matière de rapports.
Tarifs CakeHR
- Essai gratuit : 14 jours
- Prix de départ : 5,5 $ par employé et par mois
- Les prix augmentent avec le nombre d'employés et de modules
Évaluations et avis sur CakeHR
- G2 : 4,3/5 (plus de 71 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 343 avis)
3. Kissflow
Kissflow offre une solution polyvalente pour simplifier et améliorer la gestion du personnel sur site, à distance et hybride.
Il est connu pour son approche proactive avec un système d'automatisation de la gestion des congés. Il rationalise le processus de demande et d'approbation des congés, réduisant ainsi les frais administratifs et favorisant un flux de travail transparent.
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow
- Saisissez, surveillez et gérez les demandes de congés grâce à un aperçu instantané.
- Automatisez les flux de travail d'approbation pour permettre aux employés de gérer eux-mêmes leurs demandes de congés et réduire la charge administrative.
- Personnalisez les politiques de congés en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.
Limitations de Kissflow
- Difficulté d'intégration avec les plateformes existantes
- Fonctionnalités limitées de l'application mobile et des rapports
Tarifs Kissflow
- Basique : 1 500 $/mois (fonctionnalités limitées)
- Enterprise : tarification personnalisée (fonctionnalités complètes)
Évaluations et avis sur Kissflow
- G2 : 4,3/5 (plus de 532 avis)
- Capterra : 4,0/5 (plus de 40 avis)
4. BambooHR
Le logiciel de suivi des congés payés de BambooHR est un outil complet pour gérer les congés payés et les vacances. Ses calculs innovants garantissent un suivi précis des congés.
Les responsables reçoivent des notifications lorsqu'une demande de congé est soumise. Cela leur permet d'approuver ou de refuser rapidement les demandes. Ce processus d'approbation rapide améliore la communication et évite les retards.
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- Activez l'envoi des demandes de congés via le portail en libre-service.
- Calculez les congés et affichez les absences quotidiennes à l'aide de plusieurs calendriers personnels et publics.
- Restez informé des jours de congé disponibles grâce à une visibilité en temps réel sur les soldes de congés payés des employés et des responsables.
Limitations de BambooHR
- Structure confuse des permissions pour les utilisateurs
- Indicateurs de rapports limités
Tarifs BambooHR
- Essentiels : à partir de 5,25 $/mois
- Avantage : à partir de 8,75 $/mois
Évaluations et avis sur BambooHR
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 689 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 666 avis)
5. Clockify
Le logiciel de suivi des congés des employés de Clockify est un outil simple pour la gestion automatisée des congés.
Il est connu pour son intégration avec le suivi du temps consacré aux projets, qui vous permet de suivre le temps et d'obtenir une vue d'ensemble de la productivité des employés. Clockify permet aux chefs de projet de suivre sans effort les heures de travail et les congés payés dans la même interface.
La plateforme dispose d'une interface intuitive pour les demandes de congés payés. Elle permet aux responsables d'examiner et d'approuver ces demandes sans effort, rationalisant ainsi l'ensemble du processus de gestion des congés payés.
Le logiciel offre une visibilité en temps réel sur les soldes de congés payés, les accumulations et les tendances d'utilisation des employés. Cela facilite la planification des effectifs et garantit des prévisions financières précises.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Détectez les temps d'inactivité pour enregistrer les périodes d'absence du poste de travail.
- Accédez aux données sur tous vos appareils grâce à la détection du temps multiplateforme.
- Effectuez l'automatisation des cumuls et des soldes pour un suivi transparent.
- Générez des rapports et des analyses en temps réel pour obtenir des informations instantanées.
Limitations de Clockify
- Fonctionnalités d'automatisation du suivi du temps limitées
- Nécessite des configurations supplémentaires pour intégrer Clockify à votre infrastructure technologique.
Tarifs Clockify
- Free : dispose de fonctionnalités telles que le suivi du temps et le Relevé de temps.
- Basique : 3,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 4,99 $ si facturé mensuellement
- Standard : 5,49 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 6,99 $ si facturé mensuellement
- Pro : 7,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 9,99 $ si facturé mensuellement
- Enterprise : 11,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 14,99 $ si facturé mensuellement
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (plus de 158 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 727 avis)
6. Buddy Punch
Buddy Punch propose un logiciel de suivi des congés payés basé sur le cloud. Il s'agit d'une solution idéale pour les organisations qui recherchent un système de gestion du temps convivial et riche en fonctionnalités.
Son application mobile intuitive permet aux employés de demander et de gérer leurs demandes de congés.
Buddy Punch dispose d'une fonctionnalité supplémentaire qui permet d'afficher le calendrier global des congés payés en temps réel afin de voir dans quelle mesure les relevés de temps sont achevés ou disponibles, ce qui rend l'outil encore plus utile.
Les meilleures fonctionnalités de Buddy Punch
- Générez des rapports variés et utiles pour obtenir des informations complètes.
- Intégrez-le à vos plateformes existantes pour une compatibilité améliorée.
- Enregistrez vos heures de travail grâce à plusieurs options via des navigateurs et des applications pour plus de flexibilité.
- Suivez la visibilité des employés grâce au GPS pour un meilleur contrôle.
Limitations de Buddy Punch
- Difficulté d'accès aux dossiers
- Entrées de temps incohérentes et inexactes
- Problèmes de fonctionnalité de l'application mobile
Tarifs de Buddy Punch
- Essai gratuit disponible pour tous les forfaits
- Standard : 3,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 4,99 $ si facturé mensuellement + 19 $ de frais de base/mois
- Pro : 4,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 5,99 $ si facturé mensuellement + 19 $ de frais de base/mois
- Premium : 6,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 7,99 $ si facturé mensuellement + 19 $ de frais de base/mois
- Enterprise : tarification personnalisée pour les grandes organisations
Évaluations et avis sur Buddy Punch
- G2 : 4,8/5 (plus de 220 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 917 avis)
7. Jibble
Le système de suivi des congés payés de Jibble simplifie le contrôle des congés de votre personnel pour une gestion rationalisée de la paie et de l' .
Il s'agit d'une solution économique et polyvalente qui répond aux besoins des petites entreprises.
La conception permet aux employés et aux administrateurs de naviguer facilement sur la plateforme.
Le tableau de bord offre un aperçu complet des soldes de congés, des jours fériés à venir et des demandes en attente. Les utilisateurs apprécient cet aperçu qui leur permet de planifier stratégiquement leurs congés.
Les meilleures fonctionnalités de Jibble
- Accédez à plusieurs plateformes pour améliorer le confort et l'efficacité des utilisateurs.
- Suivez l'emplacement GPS pour une visibilité en temps réel des employés
- Utilisez la biométrie pour améliorer les processus de sécurité et d'authentification
- Adaptez-le à votre niche pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Limitations de Jibble
- Options de personnalisation limitées
- Problèmes de fonctionnalité de l'application mobile
Tarifs Jibble
- Free : idéal pour le suivi essentiel du temps de travail avec vérification biométrique
- Premium : 2 $ par utilisateur et par mois
- Ultimate : 4 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jibble
- G2 : 4,6/5 (plus de 47 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 722 avis)
8. GoCo
GoCo vous aide à gérer plusieurs types de congés et à prendre en charge un nombre illimité de politiques de congés payés. Il facilite la planification des heures de travail et la gestion des congés payés en un seul endroit.
GoCo utilise l'automatisation pour un système de cumul efficace. Cette fonction innovante élimine les calculs manuels, garantissant des soldes de congés payés précis et à jour pour chaque employé.
Son portail en libre-service réduit votre charge administrative.
La conception épurée garantit une expérience fluide, réduisant ainsi la courbe d'apprentissage pour les utilisateurs.
Les meilleures fonctionnalités de GoCo
- Synchronisez les heures de travail et les congés à l'aide de calendriers numériques codés par couleur.
- Effectuez l'automatisation de l'accumulation des congés payés en fonction de règles prédéfinies, éliminant ainsi le besoin de calculs manuels.
- Intégrez-le à vos plateformes existantes pour rationaliser le flux de travail.
- Améliorez l'expérience de l'utilisateur grâce à une navigation fluide afin de réduire la frustration des employés.
- Assurez-vous de respecter les lois du travail et les politiques de l'entreprise en matière de congés payés afin d'éviter tout litige juridique et toute faille de sécurité.
Limitations de GoCo
- Personnalisation limitée des rapports
- La configuration de politiques de congés complexes ou de fonctionnalités spécifiques nécessite un certain apprentissage.
Tarifs GoCo
- À partir de 5 $ par employé et par mois
Évaluations et avis GoCo
- G2 : 4,6/5 (plus de 307 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 106 avis)
9. DayOff
DayOff est un outil léger et convivial qui aide les responsables RH et les chefs d'équipe à suivre les congés et les vacances.
Il est connu pour sa capacité d'équilibrage automatique qui ajuste et met à jour automatiquement les soldes de congés en temps réel.
La solution est disponible sous forme d'application mobile, ce qui vous permet d'envoyer ou de gérer vos demandes de congés à tout moment et en tout lieu.
Les meilleures fonctionnalités de DayOff
- Suivez les congés et les PTO de votre équipe à un tarif avantageux, économisez des ressources et optimisez l'allocation budgétaire.
- Adaptez le système à différents types d'entreprises et assurez-vous qu'il s'adapte et répond aux exigences spécifiques de votre secteur d'activité.
- Personnalisez les politiques de l'équipe et les jours ouvrés grâce à des options flexibles, afin d'améliorer la satisfaction et la productivité des employés.
- Générez des outils de rapports et des indicateurs détaillés et efficaces, fournissant des informations précieuses sur les performances de l'équipe.
Limitations de DayOff
- Problèmes de fonctionnalité de l'application mobile
- Difficultés liées à la planification des congés
Tarifs DayOff
- Free Forever : idéal pour une politique unique, une équipe et un seul emplacement.
- Pro : 1 $ par employé/mois
Évaluations et avis sur DayOff
- G2 : 0/5 (10 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 99 avis)
10. Zoho People
Zoho People dispose d'un planificateur de congés dynamique qui représente visuellement la disponibilité de l'équipe. Les responsables utilisent cette fonctionnalité pour garantir une couverture optimale de la main-d'œuvre et minimiser les conflits d'horaires.
Il s'adresse aux entreprises de différentes tailles et nationalités. Il fournit l'assistance pour dix langues essentielles et des formats personnalisables.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho People
- Personnalisez les politiques de congés et les formats de demande en fonction des différentes exigences.
- Favorisez une adoption et une portée sans faille grâce à l’assistance multilingue.
- Utilisez un portail en libre-service pour accélérer les demandes de congés et leur suivi.
- Effectuez l'automatisation des flux de travail pour rationaliser les demandes de congés, les approbations et les notifications.
- Intégrez-le à vos systèmes de paie existants pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Limitations de Zoho People
- Limite API de 200 enregistrements par requête
- Défis d'intégration avec les technologies existantes
Tarifs de Zoho People
- Gratuit : gratuit pour cinq utilisateurs
- Essential HR : 0,83 $/employé/mois facturé annuellement ou 1 $ si facturé mensuellement
- Professionnel : 1,66 $ par employé et par mois, facturé annuellement, ou 2 $ si facturé mensuellement.
- Premium : 2,5 $ par employé et par mois, facturé annuellement, ou 3 $ si facturé mensuellement.
- Enterprise : 4,16 $ par employé et par mois, facturé annuellement, ou 5 $ si facturé mensuellement.
Évaluations et avis sur Zoho People
- G2 : 4,4/5 (plus de 304 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 241 avis)
Choisissez le logiciel de gestion des congés payés adapté à votre équipe
Les congés payés des employés sont essentiels pour l'engagement du personnel. Concentrez-vous donc sur l'alignement du logiciel de suivi des congés payés avec les besoins uniques de votre équipe pour suivre les congés payés.
Testez les solutions potentielles grâce à des essais gratuits, afin de vous assurer qu'elles s'intègrent parfaitement à votre flux de travail de gestion de projet.
ClickUp s'impose comme un logiciel complet de suivi des congés des employés. Tirez parti des fonctionnalités de ClickUp pour gérer de manière transparente toutes les fonctions RH et les tâches quotidiennes.
Grâce à des modèles personnalisables, adaptez les fonctionnalités de ClickUp à vos besoins spécifiques en matière de suivi des congés payés. Cette flexibilité vous permet de créer des solutions sur mesure qui correspondent précisément à vos politiques en matière de congés.
De plus, ClickUp est économique et utilise une automatisation innovante pour faire gagner un temps précieux aux équipes RH.
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