Une gestion efficace des congés des employés garantit un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu'une productivité optimale.
Les méthodes traditionnelles telles que les feuilles de calcul ou le suivi manuel des temps morts étant sujettes aux erreurs humaines, les logiciels de suivi des temps morts se sont imposés comme une solution idéale.
Le logiciel de suivi du temps de travail permet de suivre et de gérer efficacement les congés payés des employés. Il simplifie les demandes de congés, suit les accumulations et améliore la main-d'œuvre gestion du temps .
Choisir le bon logiciel peut s'avérer fastidieux. Nous avons donc décomposé les fonctionnalités clés, les avantages et les inconvénients, les prix et les évaluations des produits pour faciliter votre décision.
Qu'est-ce que vous devriez rechercher dans un logiciel de suivi de PTO?
Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion des congés payés, votre priorité doit être de permettre à votre équipe de vivre une expérience transparente.
Voici les cinq éléments essentiels à rechercher dans un logiciel de suivi des prises de congés :
- L'évolutivité : Optez pour une solution qui s'adapte à une main-d'œuvre en expansion et à des besoins organisationnels en constante évolution
- Des fonctionnalités de rapports robustes : Évaluez les indicateurs de rapports essentiels à la prise de décision, à l'affectation des ressources et au forfait des effectifs. Le logiciel doit fournir des informations précieuses sur les schémas de présence des employés, l'utilisation du PTO et les tendances générales en matière de congés
- Tarification : Comparez les fonctionnalités et les offres avant de signer. Le logiciel doit être adapté à votre budget et à vos besoins en matière de gestion des congés
- Adaptabilité : Comprenez si le logiciel de suivi des congés des employés est adaptable pour la gestion en déplacement et l'accessibilité des employés. Le logiciel doit vous aider à gérer les demandes de congés urgentes et à répondre aux besoins en personnel dans des délais très courts
- Mesures de sécurité : Accordez la priorité à la protection des données et à la défense contre les cybermenaces afin de protéger les informations sensibles des employés. Le logiciel devrait permettre au seul personnel autorisé d'accéder à ces informations
Les avis des utilisateurs sur des plateformes telles que G2 et Capterra offrent des indications précieuses sur les expériences réelles. Parcourez ces avis pour obtenir un aperçu holistique de chaque option.
Les 10 meilleurs logiciels de suivi des congés payés à utiliser en 2024
Que vous soyez à la recherche d'un logiciel de suivi de PTO gratuit ou d'une solution complète pour répondre aux besoins de votre main-d'œuvre, il est crucial de trouver la bonne solution.
Explorez notre liste curatée pour choisir celui qui s'aligne sur vos besoins spécifiques pour gérer efficacement les congés.
1. ClickUp
ClickUp offre une solution complète pour simplifier le suivi des congés payés. Outre ses fonctionnalités notables de gestion de projet, ClickUp est une solution globale de Logiciel RH .
Affichez plus de 15 vues dans ClickUp pour personnaliser votre flux de travail RH en fonction de vos besoins
Le résultat est une rationalisation des processus et une réduction des coûts une productivité accrue .
Le logiciel dispose de fonctionnalités de notification et d'alerte, vous informant des demandes en attente, des approbations et d'autres évènements critiques. Cela garantit une approche proactive de la gestion efficace des PTO.
ClickUp offre une conception et une navigation intuitives. Il vous permet de soumettre, d'examiner et d'approuver les demandes de congés sans effort.
L'accessibilité du système garantit que les membres de l'équipe trouvent facile d'utiliser le logiciel.
Capacités de ressources humaines avec des solutions polyvalentes Plate-forme de ressources humaines (RH) gère efficacement les diverses fonctions et tâches quotidiennes des RH, en regroupant les opérations essentielles au sein d'une seule et même plateforme.
Il aide à suivre les performances et l'engagement des employés, à rationaliser votre pipeline de recrutement et à créer des solutions d'onboarding. Cette polyvalence positionne ClickUp comme un logiciel de suivi des congés payés et une solution RH holistique.
Modèle de calendrier PTO pour une planification efficace Modèle de calendrier ClickUp PTO aide les équipes et les individus à bien forfaiter leur travail. Il affiche une vue détaillée des jours de congé des membres de l'équipe, ce qui permet aux managers et aux membres de l'équipe de planifier et de programmer facilement le travail autour de ces périodes.
Les responsables RH bénéficient d'un aperçu organisé des demandes en attente, ce qui facilite le processus d'approbation.
Modèle de demande de congés pour le PTO
Le Modèle de demande de congé ClickUp réduit votre charge administrative en permettant à votre personnel d'être autonome dans la demande et le suivi de ses congés.
Les responsables utilisent ce modèle pour examiner et approuver ou rejeter les demandes de congés de maladie, de congés occasionnels et de congés personnels. Il permet de maintenir un registre centralisé des demandes de congés des employés pour une meilleure gestion des ressources humaines et des ressources.
ClickUp meilleures fonctionnalités
- Rationalisez les demandes de PTO à l'aide d'une interface intuitive et d'un flux de travail d'approbation rapide
- Automatisation des accumulations pour éliminer les calculs manuels, garantissant une attribution précise et équitable des congés payés, permettant de gagner du temps et d'éviter les erreurs
- Adapter les politiques de PTO aux besoins uniques de votre organisation, en promouvant la flexibilité et l'adhésion à des directives spécifiques en matière de congés
- Fournir un accès instantané aux soldes de PTO et aux plannings, améliorant ainsi la transparence pour les équipes et les managers
- Tenir tout le monde informé grâce à des rappels automatisés, réduisant ainsi le risque de dépassement des délais
- Utiliser des modèles personnalisés pour synchroniser rapidement les calendriers et les demandes de congés
Les limites de ClickUp
- Certains nouveaux utilisateurs notent une courbe d'apprentissage abrupte
Prix ClickUp
- Free Forever: Idéal pour les petites équipes ou ceux qui explorent les capacités de ClickUp
- Unlimited: 7$/mois par utilisateur
- Business: 12$/mois par utilisateur
- Enterprise: Tarification personnalisée pour les grandes entreprises
- ClickUp IA: Peut être ajouté à n'importe quel environnement de travail payant pour 5$ par membre
ClickUp évaluations et commentaires
- G2: 4.7/5 (9,201+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (3,948+ commentaires)
2. CakeHR/SageHR
CakeHR est un logiciel de gestion des congés avec des flux de travail d'automatisation des approbations. Il permet aux administrateurs RH de configurer le système pour qu'il achemine automatiquement les demandes de congé aux superviseurs ou responsables appropriés en fonction de critères prédéfinis.
CakeHR est noté pour sa conception intuitive, sa rationalisation du suivi des PTO et son accessibilité pour les employés et les professionnels des RH.
via CakeHR Le tableau de bord propre fournit un aperçu des soldes de congés, des congés à venir et des demandes en attente pour aider à rationaliser le processus de gestion des congés.
Les meilleures fonctionnalités de CakeHR
- Gérer les congés par le biais d'un portail en libre-service
- Forfait pour la planification de la main-d'œuvre et les relevés de temps pour une coordination efficace
- Naviguer de façon transparente avec une interface conviviale
- Intégrer avec des plates-formes populaires telles que Slack, Google Agenda et Microsoft Teams
Limites de CakeHR
- Ensemble de fonctionnalités étroit, ce qui limite son attrait pour les grandes entreprises
- Vous devez exporter des données vers d'autres outils d'analyse pour des analyses approfondies et des besoins de rapports complexes
Prix de CakeHR
- Essai gratuit: 14 jours
- Prix de départ: 5,5 $/employé par mois
- Les prix augmentent avec le nombre d'employés et de modules
Évaluation et commentaires sur CakeHR
- G2: 4.3/5 (71+ commentaires)
- Capterra: 4.5/5 (343+ avis)
3. Kissflow
Kissflow offre une solution polyvalente permettant de simplifier et d'améliorer les services sur site, à distance et gestion des effectifs hybrides .
via Kissflow Cette société est connue pour son approche proactive grâce à un système de gestion des congés automatisé. Il rationalise le processus de demande et d'approbation des congés, réduisant les frais administratifs et favorisant un flux de travail transparent.
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow
- Capturez, surveillez et gérez les demandes de congé avec un aperçu instantané
- Automatisation des flux de travail pour rendre les employés autonomes dans la gestion de leurs demandes de congés et réduire la charge administrative
- Personnalisez les politiques de congés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation
Limites de Kissflow
- Difficulté d'intégration avec les plateformes existantes
- Fonctionnalités limitées de l'application mobile et des rapports
Prix de Kissflow
- Basic: 1,500$/mois (fonctionnalités limitées)
- Enterprise: Prix personnalisé (fonctionnalités complètes)
Kissflow évaluations et commentaires
- G2: 4.3/5 (532+ commentaires)
- Capterra: 4.0/5 (40+ avis)
4. BambooHR
Le logiciel de suivi du temps de travail de BambooHR est un outil complet de gestion des congés payés et des vacances. Ses calculs d'accumulation innovants assurent un suivi précis des temps morts.
via BambooHR Les gestionnaires reçoivent des alertes de notification lorsqu'une demande de congé est soumise. Cela les aide à approuver ou à refuser les demandes invitées, instructions. Ce processus d'approbation rapide améliore la communication et évite les retards.
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- Permet l'envoi de demandes de congés par le biais du portail libre-service
- Calculer les congés et afficher les absences quotidiennes à l'aide de plusieurs calendriers personnels et publics
- Rester informé sur les jours de congé disponibles avec une visibilité en temps réel sur les soldes de PTO pour les employés et les gestionnaires
Limites de BambooHR
- Structure des permissions des utilisateurs déroutante
- Indicateurs de rapports limités
Prix de BambooHR
- Essentiels: À partir de 5,25 $/mois
- Avantage: À partir de 8,75 $/mois
Évaluations et critiques de BambooHR
- G2: 4.5/5 (1689+ commentaires)
- Capterra: 4.6/5 (2666+ avis)
5. Clockify
Le logiciel de suivi des congés des employés Clockify est un outil simple de gestion automatisée des congés.
Il est connu pour son intégration avec le suivi du temps des projets, qui permet de suivre le temps et d'afficher une vue d'ensemble de la productivité des employés. Clockify permet aux responsables de projets de suivre sans effort les heures de travail et les congés payés au sein de la même interface.
La plateforme dispose d'une interface intuitive pour les demandes de congés payés. Elle permet aux responsables d'examiner et d'approuver ces demandes sans effort, rationalisant ainsi l'ensemble du processus de gestion des congés payés.
via Horlogerie Ce logiciel offre une visibilité en temps réel sur les soldes de PTO des employés, les accumulations et les tendances d'utilisation. Cela aide à la planification des effectifs et garantit des prévisions financières précises.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Détecter les temps morts pour enregistrer les périodes hors du poste de travail
- Accès aux données sur tous les appareils grâce à la détection du temps sur toutes les plates-formes
- Automatisation des régularisations et des soldes pour un suivi sans faille
- Générer des rapports et des analyses en temps réel pour une vision instantanée
Les limites de Clockify
- Fonctionnalités limitées d'automatisation du suivi du temps
- Nécessite des configurations supplémentaires pourintégrer Clockify avec votre pile technologique
Prix Clockify
- Free:Avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps et la feuille de temps
- Basic: 3,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 4,99 $ si facturé mensuellement
- Standard: 5,49 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 6,99 $ si facturé mensuellement
- Pro: $7.99/utilisateur/mois facturé annuellement ou $9.99 si facturé mensuellement
- Enterprise: 11,99 $/utilisateur/mois facturés annuellement ou 14,99 $ si facturés mensuellement
Clockify évaluations et critiques
- G2: 4.5/5 (158+ commentaires)
- Capterra: 4.7/5 (4727+ avis)
6. Buddy Punch
Buddy Punch propose un logiciel de suivi du temps de travail basé sur le cloud. Il s'agit d'une solution idéale pour les organisations à la recherche d'une gestion du temps conviviale et riche en fonctionnalités.
Son application mobile intuitive permet aux employés de demander et de gérer les demandes de congé.
via Guignol des copains Buddy Punch dispose d'une couche supplémentaire permettant d'afficher le calendrier global des PTO en temps réel afin de voir dans quelle mesure les Relevés de temps sont achevés ou disponibles, ce qui rend l'outil plus utile.
Les meilleures fonctionnalités de Buddy Punch
- Générer des rapports variés et utiles pour des aperçus complets
- S'intègre à vos plateformes existantes pour une meilleure compatibilité
- Horodatage par le biais de multiples options via les navigateurs et les applications pour plus de flexibilité
- Suivre la visibilité des employés avec le GPS pour un meilleur suivi
Limites de Buddy Punch
- Difficulté d'accès aux enregistrements
- Entrées de temps incohérentes et inexactes
- Anomalies dans les fonctions de l'application mobile
Prix de Buddy Punch
- Essai gratuit disponible sur tous les forfaits
- Standard: 3,99$/utilisateur/mois facturé annuellement ou 4,99$ si facturé mensuellement + 19$ de frais de base/mois
- Pro: 4,99$/utilisateur/mois facturé annuellement ou 5,99$ si facturé mensuellement + 19$ de frais de base/mois
- Premium: 6,99 $/utilisateur/mois facturé annuellement ou 7,99 $ si facturé mensuellement + 19 $ de frais de base/mois
- Enterprise: Tarification personnalisée pour les grandes entreprises
Évaluations et commentaires de Buddy Punch
- G2: 4.8/5 (220+ commentaires)
- Capterra: 4.8/5 (917+ commentaires)
7. Jibble
Le système de suivi du temps de travail de Jibble simplifie le suivi des congés de votre personnel pour une de la paie et gestion des présences .
Il s'agit d'une solution rentable et polyvalente répondant aux exigences des petites entreprises.
Sa conception permet aux employés et aux administrateurs de naviguer sur la plateforme sans effort.
via Jibble Le tableau de bord fournit un aperçu complet des soldes de congés, des congés à venir et des demandes en attente. Les utilisateurs apprécient un tel aperçu qui leur permet de planifier stratégiquement leurs congés.
Les meilleures fonctionnalités de Jibble
- Accès à plusieurs plateformes pour améliorer la commodité et l'efficacité de l'utilisateur
- Suivi de l'emplacement GPS pour une visibilité en temps réel de l'employé
- Utiliser la biométrie pour améliorer la sécurité et les processus d'authentification
- S'adapter à votre niche pour s'aligner sur les besoins de votre entreprise spécifiques à votre secteur d'activité
Les limites de Jibble
- Options de personnalisation limitées
- Erreurs dans les fonctions de l'application mobile
Prix de Jibble
- Free: Idéal pour le suivi du temps avec vérification biométrique
- Premium: 2$/utilisateur par mois
- Ultimate: 4$/utilisateur par mois
- Enterprise: Tarification personnalisée
Jibble évaluations et commentaires
- G2: 4.6/5 (47+ commentaires)
- Capterra: 4.8/5 (722+ commentaires)
8. GoCo
GoCo vous aide à gérer plusieurs types de congés et à vous adapter à des politiques de PTO illimitées. Il facilite la planification des heures de travail et la gestion des PTO en un seul endroit.
GoCo utilise l'automatisation pour un système d'accumulation efficace. Cette fonction innovante élimine les calculs manuels, garantissant des soldes de PTO précis et à jour pour chaque employé.
Son portail en libre-service réduit votre charge administrative.
via GoCo Le design épuré garantit une expérience transparente, réduisant la courbe d'apprentissage pour les utilisateurs.
Les meilleures fonctionnalités de GoCo
- Synchroniser les heures de travail et les congés grâce à des horaires numériques codés par couleur
- Automatisez les accumulations de PTO en fonction de règles prédéfinies, éliminant ainsi le besoin de calculs manuels
- S'intégrer à vos plateformes existantes pour rationaliser le flux de travail
- Améliorer l'expérience utilisateur avec une navigation transparente pour réduire la frustration des employés
- Assurer la conformité avec les lois du travail et les politiques de l'entreprise concernant le PTO pour éviter les tracas juridiques et les failles de sécurité
Limites de GoCo
- Personnalisation limitée des rapports
- La configuration de politiques de PTO complexes ou de fonctionnalités spécifiques implique une courbe d'apprentissage
Prix du GoCo
- À partir de 5 $ par employé et par mois
Évaluations et commentaires sur GoCo
- G2: 4.6/5 (307+ commentaires)
- Capterra: 4.6/5 (106+ commentaires)
9. DayOff
DayOff est un outil léger et convivial qui aide les managers des RH et les chefs d'équipe à suivre les congés et les vacances.
Il est connu pour sa capacité à ajuster et à mettre à jour automatiquement les soldes de congés en temps réel.
La solution est disponible sous forme d'application mobile, ce qui vous permettra d'envoyer ou de gérer les demandes de congé à tout moment et en tout lieu.
via Jour sans
Les meilleures fonctionnalités de DayOff
- Suivez les vacances et les PTO de l'équipe à un tarif rentable, ce qui permet d'économiser des ressources et d'optimiser l'affectation du budget
- Adapter le système aux différents types d'entreprises et garantir l'adaptabilité et l'alignement sur les exigences spécifiques de l'industrie
- Personnalisez les politiques d'équipe et les jours de travail avec des options flexibles, améliorant ainsi la satisfaction et la productivité des employés
- Générer des rapports détaillés et efficacesdes outils de rapports détaillés et efficaces et des indicateurs, fournissant des informations précieuses sur les performances de l'équipe
Limites de DayOff
- Erreurs dans les fonctions de l'application mobile
- Difficultés de planification des congés
Prix de DayOff
- Free Forever: Idéal pour un seul contrat, une seule équipe et un seul emplacement
- Pro: 1$ par employé/mois
DayOff évaluations et commentaires
- G2: 0/5 (10 commentaires)
- Capterra: 4.7/5 (99+ commentaires)
10. Zoho People
Zoho People dispose d'un planificateur de congés dynamique qui représente visuellement la disponibilité de l'équipe. Les gestionnaires utilisent cette fonctionnalité pour assurer une couverture optimale de la main-d'œuvre et minimiser les conflits de planification.
Zoho People s'adresse aux entreprises de tailles et de nationalités diverses. Il offre une assistance pour dix langues essentielles et des formes personnalisables.
via Zoho
Les meilleures fonctionnalités de Zoho People
- Personnalisez les politiques de congé et les formes de demande pour répondre à des besoins variés
- Assistance multilingue pour faciliter l'adoption et l'accès à l'information
- Utiliser un portail libre-service pour accélérer la demande et le suivi des congés
- Automatisation des flux de travail pour rationaliser l'envoi, l'approbation et la notification des demandes de congés
- S'intégrer à vos systèmes de paie existants pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Limites de Zoho People
- Limite de l'API à 200 enregistrements par demande
- Difficultés d'intégration avec les technologies existantes
Prix de Zoho People
- Free: Gratuit pour cinq utilisateurs
- Ressources humaines essentielles: 0,83 $/employé/mois facturé annuellement ou 1 $ si facturé mensuellement
- Professionnel: 1,66 $/employé/mois facturé annuellement ou 2 $ si facturé mensuellement
- Premium: 2,5 $/employé/mois facturé annuellement ou 3 $ si facturé mensuellement
- Enterprise: 4,16 $/employé/mois facturé annuellement ou 5 $ si facturé mensuellement
Zoho People évaluations et critiques
- G2: 4.4/5 (304+ reviews)
- Capterra: 4.3/5 (241+ commentaires)
Choisissez le bon logiciel de gestion des congés payés pour votre équipe
Les congés payés des employés sont essentiels pour l'engagement de la main-d'œuvre . Ainsi, concentrez-vous sur l'alignement du logiciel de suivi du temps de travail sur les besoins uniques de votre équipe en matière de suivi des congés payés.
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ClickUp s'impose comme un logiciel complet de suivi des vacances des employés. Tirez parti des fonctionnalités de ClickUp pour gérer en toute transparence tous les congés des employés Fonctions RH et les tâches quotidiennes.
Grâce à des modèles personnalisables, adaptez les fonctionnalités de ClickUp à vos besoins spécifiques en matière de suivi des congés payés. Cette flexibilité permet de créer des solutions sur mesure qui s'alignent précisément sur vos politiques de congés.
En outre, ClickUp est rentable et utilise une automatisation innovante pour faire gagner un temps précieux aux équipes RH. Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui et commencez à créer des processus RH qui placent vos collaborateurs au premier plan. 🏆