Une carte des processus est un outil incroyablement utile pour la gestion des projets. 💡
Elle vous aide à décomposer des tâches et des processus complexes en éléments visuels faciles à comprendre. Avec une carte des processus, vous avez moins de difficultés à identifier les domaines à améliorer ainsi que les goulets d'étranglement potentiels dans n'importe quel projet.
Un large éventail d'outils peut être utilisé pour créer des cartes de processus, notamment ClickUp , Excel, ou même Word. 💻
La bonne nouvelle ?
Vous n'avez jamais besoin de partir de zéro pour créer une carte des processus qui soit visuellement attrayante, partageable et modifiable. Dans cet article, nous vous proposons une vue d'ensemble de 10 modèles de diagrammes de processus pour vous permettre de commencer à cartographier vos processus.
Qu'est-ce qu'un modèle de cartographie des processus ?
Un modèle de diagramme de processus est un diagramme qui visualise un processus et détaille les différentes étapes de la tâche. Il est conçu pour aider les chefs de projet, à quelque titre que ce soit, à identifier les domaines d'amélioration et les goulets d'étranglement potentiels dans leurs projets flux de travail du projet .
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de cartographie des processus ?
Un modèle de cartographie des processus solide est tout ce que vous attendez de lui : une manière claire, concise et visuellement organisée de visualiser le flux de travail de vos équipes. Il doit être facile à lire et à comprendre et inclure toutes les informations nécessaires pour mener à bien un projet du début à la fin.
Un bon modèle utilise des symboles de cartographie de processus, des flèches et des cases pour représenter les différentes étapes d'un bout à l'autre. Les diagrammes de processus doivent être optimisés pour leur cas d'utilisation spécifique.
Par exemple, en tant que responsable, vous souhaiterez probablement utiliser un diagramme de processus en couloir pour visualiser qui, dans votre équipe, est responsable de chaque étape du processus. 🏊
D'autre part , créer un organigramme complété par des symboles de cartographie de processus, vous aidera à visualiser toutes les étapes d'un processus qui résout un problème spécifique.
Comment créer un diagramme de processus
La création d'une carte de processus commence par la détermination des l'étendue du projet . Il s'agit notamment d'identifier les objectifs du projet et objectifs clés , les parties prenantes importantes et les tâches à accomplir. 📝
L'étape suivante consiste à décomposer chaque tâche en étapes plus petites et à analyser quelles étapes sont liées et comment. À partir de là, il faut utiliser un outil de cartographie des processus pour créer la carte.
ClickUp est doté d'outils intégrés qui fournissent des formes, des étiquettes et des flèches pour aider à visualiser le flux des tâches et à illustrer les liens entre les tâches. Vous pouvez également ajouter des couleurs et des étiquettes à votre modèle de cartographie des processus métier.
Mais comment faire ?
Un exemple de nœud vide et de nœud de tâche dans la vue ClickUp Mind Maps
Créer une carte de processus avec ClickUp Cartes mentales est simple et intuitive. Tout d'abord, sélectionnez Vue+ en haut de votre espace de travail ClickUp et cliquez sur l'icône pour créer une nouvelle carte mentale.
À partir de là, vous avez le choix entre deux options : Le mode tâche ou le mode vierge.
Mode tâche
L'utilisation du mode tâche vous permettra d'afficher toutes vos tâches dans votre Mind Map
Ce mode affiche toutes les tâches de votre Carte heuristique . Il est ainsi plus facile de réorganiser votre espace de travail, car il est plus facile de faire glisser les branches pour ajuster vos nœuds.
Vous pouvez également créer, modifier et supprimer des tâches au fur et à mesure. En termes de cartographie des processus d'entreprise le mode tâche permet d'identifier les goulots d'étranglement, les étapes clés et toutes les tâches impliquant les multiples membres de l'équipe travaillant dans votre département.
Mode vide
Développez des idées avec l'équipe en les dessinant dans une Mind Map de forme libre avec le mode vierge de ClickUp
Si vous préférez travailler en mode vide, vous pouvez créer des cartes heuristiques avec des nœuds déconnectés. Avec le mode vierge, vous pouvez créer autant de nœuds que vous le souhaitez et les convertir facilement en tâches dans une liste de votre choix.
Ensuite, à partir du mode principal, cliquez sur **Tâche+ pour commencer à construire votre carte mentale. Ajoutez un nom à chaque tâche et appuyez sur la touche Entrée pour la créer.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des branches et des nœuds, vous pouvez utiliser un code couleur pour illustrer précisément chaque étape. Lorsque vous avez terminé, il est facile d'enregistrer et de partager votre diagramme de processus avec le reste de votre équipe.
10 modèles de diagramme de processus pour définir les grandes lignes de votre prochain projet
Nous adorons les diagrammes de processus détaillés. Et nous aimons aussi les modèles qui vous aident à suivre l'ensemble du processus. De nombreuses options s'offrent à vous pour élaborer votre prochain organigramme de processus de projet.
C'est pourquoi nous avons rassemblé les 10 meilleurs modèles de diagramme de processus à prendre en compte, en précisant les différents cas d'utilisation pour chacun d'entre eux.
1. Modèle de tableau blanc de carte de processus ClickUp
Modèle de tableau blanc de la carte des processus ClickUp
Le modèle Tableau blanc de la carte de processus ClickUp est une ressource précieuse pour les chefs de projet et les créatifs. Le modèle de diagramme de processus les aide à visualiser clairement le flux des tâches à chaque étape du processus. Ainsi, vous découvrirez les activités les plus importantes à chaque étape, ce qui vous permettra de donner la priorité aux tâches qui vous permettront d'avancer.
Il s'agit d'un modèle adapté aux débutants. Avec ClickUp Tableaux blancs grâce à ce modèle, vous pouvez compléter ou modifier la carte du processus comme bon vous semble. Au lieu de passer d'un outil à l'autre pour créer un diagramme de processus partageable, vous pouvez utiliser ce modèle pour créer un diagramme de processus, l'enregistrer et le partager facilement avec l'équipe.
Le modèle comprend un format de colonne coloré et visuellement organisé et est optimisé pour suivre le déroulement d'un projet. Il comporte également des étiquettes pour chaque étape du processus, y compris les objectifs, les activités et les actions à entreprendre.
Il est livré avec deux statuts, un champ personnalisé et trois types d'affichage, ce qui vous offre une grande flexibilité. Télécharger ce modèle
2. Modèle d'organigramme de la carte de processus ClickUp
Modèle de diagramme de processus ClickUp
Un organigramme est une visualisation simplifiée de la manière dont les processus d'entreprise se déroulent. Il est généralement représenté par certaines formes, des étiquettes et des lignes de connexion du début à la fin de vos diagrammes de processus.
Cet organigramme Modèle de diagramme de processus ClickUp est idéal pour comprendre la séquence logique d'une tâche ou d'un processus. Il vous aide à diviser les grands projets en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Une fois terminé, ce modèle de diagramme de processus permet de réorganiser et d'optimiser facilement un projet du début à la fin.
Ce modèle est particulièrement utile pour visualiser des diagrammes de flux de travail et il est possible d'ajuster les couleurs, les formes, les étiquettes et les lignes pour répondre aux besoins de n'importe quel projet.
Avec deux statuts et deux types de vue, vous n'avez pas besoin de commencer un organigramme à partir de zéro. Télécharger ce modèle
3. Modèle de carte de processus PDCA ClickUp
Modèle de carte de processus PDCA ClickUp
Planifier, faire, vérifier et agir. Ce sont les quatre phases de la Modèle de diagramme de processus PDCA . Grâce à elle, les projets deviennent plus faciles à exécuter, ce qui facilite grandement les processus d'entreprise.
Le diagramme de processus détaillé s'articule autour de chacune des quatre phases, de sorte que les tâches qui s'y rattachent deviennent plus faciles à gérer. Une fois que vous avez décomposé et catégorisé vos tâches, il devient beaucoup plus facile de déterminer quelles sont les tâches les plus importantes.
La carte du processus PDCA est un excellent moyen d'améliorer votre cartographie des processus, car elle vous donne une vision différente de l'ensemble de votre projet. Si vous dirigez une équipe et que vous avez besoin d'un support visuel facile à utiliser, utilisez un diagramme de processus PDCA.
Lorsqu'on gère un projet, il faut jongler avec une tonne de tâches, ce qui n'est pas surprenant. Toutefois, il est utile de se rappeler que la cartographie des processus permet de diviser l'ensemble d'un projet en petits éléments réalisables. Qui n'aime pas la simplicité ? Télécharger ce modèle
4. Modèle de tâche de cartographie de processus ClickUp
Modèle de tâche de cartographie de processus ClickUp
La cartographie des processus permet de normaliser les tâches répétitives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. Ce modèle Modèle de tâche de cartographie des processus ClickUp est idéal pour ceux qui cherchent à décomposer et à suivre les tâches individuelles impliquées dans un processus. Il comprend des colonnes personnalisables, telles que Temps, Ressource et Coût.
Vous pouvez ainsi mesurer avec précision le temps, le coût et les ressources associés à chaque tâche. En outre, chaque tâche peut être assignée à un membre de l'équipe, ce qui facilite le suivi et la gestion de projets complexes.
L'un des avantages de la cartographie des processus est qu'elle permet non seulement de clarifier les tâches et les étapes du projet, mais aussi de savoir qui est responsable de quoi. L'utilisation de ce modèle de cartographie des processus ClickUp permet de mieux cerner les responsabilités des projets.
Le plus souvent, le suivi de ces responsabilités est un casse-tête sans une répartition partagée avec l'équipe. Donnez donc à votre équipe (et à vous-même) plus d'informations sur votre organigramme de processus pour vous aider à définir votre processus actuel. Télécharger ce modèle
5. ClickUp Simple Process Map Task Template
Modèle de diagramme de processus simple ClickUp
Imaginez une carte claire qui montre le flux d'activités par étape d'un processus particulier. C'est pourquoi vous pouvez créer facilement un diagramme de processus en utilisant les outils suivants Carte de processus simple de ClickUp .
Les chefs de projet utilisent un modèle de diagramme de processus pour décomposer les tâches complexes d'un projet en étapes simples et faciles à suivre. Il permet d'identifier les domaines de votre processus actuel où le flux de travail peut être rationalisé.
Par exemple, votre diagramme de processus de haut niveau pourrait vous aider à réduire les tâches pour rester dans les limites d'une budget du projet et trouver des domaines d'amélioration logistique.
Comme pour les autres modèles de ClickUp, vous pouvez assigner des tâches aux membres de l'équipe, suivre les progrès et mesurer le succès sans avoir à repartir de zéro avec les techniques de cartographie des processus. Télécharger ce modèle
6. Modèle de diagramme de processus ClickUp Swimlane
Modèle de diagramme de processus ClickUp Swimlane
Comme nous l'avons vu précédemment, les diagrammes de processus en couloir sont un excellent outil pour la gestion de projet . Et le site ClickUp Modèle de diagramme de processus Swimlane est indispensable si vous souhaitez indiquer qui est responsable de certaines tâches dans votre flux de travail.
Ce modèle permet à chacun de rester dans son couloir, de sorte que le flux de processus montre les sous-tâches et les événements qui relèvent de leurs couloirs spécifiques. L'utilisation d'un tel modèle de cartographie des processus d'entreprise est idéale pour les processus complexes qui doivent être simplifiés.
Vous craignez d'attribuer trop de responsabilités à un membre de l'équipe et de ne pas répartir les ressources de manière plus équilibrée ? A diagramme de processus swimlane vous aide à redistribuer visuellement les responsabilités comme vous l'entendez.
Il s'agit d'un modèle idéal pour ceux qui cherchent à lancer un processus swimlane et il est fourni avec deux statuts et types de vue. Télécharger ce modèle
7. Modèle de carte heuristique simple ClickUp
Modèle de carte heuristique simple ClickUp
Vous démarrez un projet ? N'oubliez pas de faire un brainstorming ! Utilisez le Modèle de carte heuristique simple ClickUp pour prendre des notes et noter des idées spontanées en toute simplicité. Faites un remue-méninges de ces idées en collaboration, afin que les projets ne se fassent pas en vase clos.
Avec deux statuts et trois types d'affichage, cette fonction modèle de carte heuristique facilite la création de nœuds, la connexion d'idées et la réorganisation de votre carte mentale gestion du flux de travail jusqu'à ce que vous trouviez quelque chose qui fonctionne. Télécharger ce modèle
8. Excel Process Map for Basic Flowchart Template (Carte de processus Excel pour le modèle d'organigramme de base)
Via Microsoft
Quand tout le reste échoue, il y a toujours Excel pour se tourner. Il permet notamment de créer des diagrammes de processus qui vous aident à supprimer les tâches répétitives ou à en établir de nouvelles grâce à un point de référence bien cartographié.
Ce document Modèle Excel de diagramme de processus vous permet de ne plus avoir à expliquer un processus à plusieurs reprises, ce qui vous permet de gagner du temps. ⌛
Grâce à son interface intuitive et à sa capacité à créer et à formater facilement des tableaux, le modèle d'Excel vous permet de cartographier efficacement les processus en quelques clics seulement. Le modèle propose différentes formes, lignes et flèches pour indiquer le flux d'un processus.
Bien qu'il existe un grand nombre de Alternatives à Excel certains de ses modèles peuvent constituer un bon point de départ. Télécharger ce modèle
9. Diapositive Équipe PowerPoint Amélioration de l'entreprise Modèle de carte de processus
Via l'équipe des diapositives
Saviez-vous qu'il existe une multitude de modèles de diagrammes de processus pour créer des présentations PowerPoint ? Le modèle de diagramme de processus PowerPoint simplifie le processus de création d'une présentation efficace et visuellement attrayante sur les thèmes suivants l'amélioration des processus d'entreprise avec seulement quelques modifications.
Il utilise des icônes, des formes et des flèches intuitives pour illustrer chaque étape de l'analyse du processus, comme définir, mesurer, analyser, améliorer et contrôler. Il s'agit d'une représentation visuelle facile à comprendre.
Parmi les cartes de processus de haut niveau de cette liste, celle-ci dispose d'une bibliothèque d'images prédéfinies et d'éléments personnalisés pour habiller les diapositives et leur donner un aspect encore plus professionnel. Télécharger ce modèle
10. TemplateLab Modèle de carte de processus Swim Lane
Via TemplateLab
TemplateLab fournit un excellent Modèle de carte de processus Swimlane qui peut être utilisé dans Microsoft Word ou PowerPoint.
Il vous permet d'identifier les domaines potentiels d'amélioration, tels que l'élimination du gaspillage, l'augmentation de l'efficacité et la réduction des coûts. Ce modèle de swimlane est idéal pour visualiser et contrôler les indicateurs de performance, garantir la satisfaction des clients et améliorer les performances globales du processus.
Une fois que vous avez identifié les étapes les plus complexes d'un processus, le diagramme de processus vous aide à les simplifier, voire à les éliminer, pour obtenir un système plus propre. Télécharger ce modèle
Les modèles ne sont que la partie émergée de l'iceberg de la cartographie des processus
Les cartes de processus constituent un outil visuel pratique pour les équipes qui souhaitent rester organisées tout en élaborant des processus et en travaillant efficacement. Cependant, les modèles de cartographie de processus ne sont que la partie émergée de l'iceberg lorsqu'il s'agit d'outils qui aident à rationaliser tout projet du début à la fin.
Avec les outils de ClickUp automatisations grâce aux espaces de travail personnalisables, aux tâches assignables, au suivi du temps et à d'autres fonctionnalités du diagramme de flux de travail, vous créez une expérience beaucoup plus fluide pour la gestion d'un processus complexe ou de différents projets au sein de votre équipe.
Si vous voulez plus d'exemples, visitez le site Centre de modèles ClickUp pour des centaines d'options qui peuvent fournir un moyen plus facile et plus intuitif de commencer vos projets. Les possibilités sont illimitées !