Nous avons tous entendu l'expression "la qualité prime sur la quantité", n'est-ce pas ?
Pendant que je me battais bec et ongles au collège, c'était le mantra à suivre, et même aujourd'hui, ce sentiment reste vrai pour beaucoup de choses dans la vie.
Mais c'est là tout l'intérêt ! Nous savons maintenant que la qualité et la quantité sont des éléments nécessaires et constants de la vie.
Qu'il s'agisse d'informations qualitatives ou quantitatives, nous devons considérer ces éléments comme des entités distinctes pour les comprendre correctement. C'est là qu'interviennent les graphiques et les diagrammes.
Les informations numériques sont représentées par des éléments tels que des colonnes, des graphiques linéaires, des diagrammes à barres ou - mon favori - des diagrammes circulaires.
Les données qualitatives (informations qui ne sont pas définies par un seul nombre) sont mieux représentées par des diagrammes tels que Cartes mentales ou Diagramme de Gantt .
Les deux sont clés pour la réussite de toute entreprise saine, mais parfois, trouver les bons diagrammes pour transmettre au mieux des informations qualitatives est tough. C'est pourquoi vous allez adorer ce blog.
Considérez cet article comme votre nouveau guide de référence pour les 10 meilleurs diagrammes que vous devez connaître pour tout type de flux de travail, y compris quand les utiliser, des exemples, des témoignages réels et des astuces incontournables pour les rendre rapides.
10 types de diagrammes Exemples pour votre équipe
Avant d'aller plus loin ici, mettons les choses au clair. qu'est-ce qu'une donnée qualitative ?
Les données qualitatives sont toutes les informations qui ne peuvent être exprimées par une valeur numérique ou comptées. Il peut s'agir d'étapes d'un flux de travail, de membres d'une organisation, d'images, de concepts, d'échéanciers, etc.
Comme pour les données quantitatives, il y a une bonne et une mauvaise façon d'exprimer les données qualitatives en fonction de ce que vous essayez d'en faire. C'est pourquoi il est clé de déterminer l'objectif de vos informations avant de valider un type de diagramme spécifique.
Cela peut sembler difficile, mais pour tous mes collègues apprenants visuels, cela aura beaucoup plus de sens lorsque vous verrez des exemples IRL - ce que nous avons pour vous !
Sans plus attendre, voici nos 10 diagrammes favoris accompagnés d'exemples.
des modèles très utiles vous attendent.
1. Diagramme de carte mentale
Si vous avez déjà utilisé un logiciel gratuit de gestion de projet comme ClickUp vous avez probablement entendu parler de ce diagramme de flux de travail très répandu. Les cartes mentales sont d'excellents outils d'aide à la décision pour la création de diagrammes la planification des flux de travail, la visualisation des données, brainstorming de nouveaux processus -et se sentir créatif en le faisant !
Ces diagrammes partent généralement d'une idée principale ou d'un objectif final en vue d'une branche, et votre diagramme prend naturellement forme à partir de là. Ils sont très visuels et les meilleurs d'entre eux sont également flexibles, personnalisables et collaboratifs.
À l'instar d'une toile ou même d'un flux de conscience, les cartes mentales établissent une connexion entre les idées (nœuds) afin d'illustrer visuellement la manière dont une idée ou un concept peut être intégré dans une autre idée ou un autre concept phase du projet mène à la suivante.
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-420.png Créez un flux de travail pour afficher une vue d'ensemble du processus de documentation technique avec les cartes mentales de ClickUp https://clickup.com/features/mind-maps Essayez les cartes mentales ClickUp /$$cta/
Et ce n'est pas tout ! Les cartes mentales peuvent être aussi structurées ou gratuites que vous le souhaitez. Avec des ressources comme les tableaux blancs numériques vous pouvez construire votre carte mentale comme n'importe quel gribouillis de jour - en ajoutant des formes, des connecteurs, des médias et même en faisant participer l'ensemble de l'équipe.
Quand utiliser une carte mentale ?
Bien qu'il s'agisse d'un diagramme populaire pour la planification de nouveaux processus ou projets commerciaux, les cartes mentales sont également utilisées pour des choses telles que les cartes de réseau décrivant les différents rôles dans une entreprise, le remue-méninges sur les réponses possibles à une question centrale ou l'exploration des sous-thèmes d'un thème plus large.
Ne vous laissez pas piéger par les règles, les cartes mentales sont faites pour être personnalisées. De plus, avec l'aide de l'un des nombreux modèles de cartes mentales gratuits et les ressources à votre disposition, vous ne vous sentirez jamais seul dans le processus de création de votre toute première carte mentale.
Utilisez les cartes mentales pour élaborer des forfaits ou des stratégies pour des tâches dans votre vie personnelle et professionnelle, y compris :
- Croissance de l'entreprise
- OKR
- Brainstorming
- Présentations infographiques
- Onboarding
- Feuille de route
- Gestion du temps
et plus encore !
Prêt à créer votre propre carte mentale ? Commencez ici avec ce Modèle de carte mentale simple par ClickUp et regardez votre flux de travail prendre vie. 💜
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-68.png Rationalisez le brainstorming avec le modèle de carte mentale simple de ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-180546794&department=other&_gl=1*atxbb0*_gcl_aw*R0NMLjE3MjE0MTk4MDguQ2p3S0NBanduZkwQmhCLUVpd0FBMnh1Qm5YQktReUw4ZUJjVHluaTFIM0pUTzBYWlJjazZfYjMR2JEQzBpdFFlMzRrMHBuWVNWSnob0N4cklRQXX0J3RQ..*_gcl_au*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIy Télécharger ce modèle /$$cta/
2. Diagramme de hiérarchie
Si vous écoutez attentivement, vous pouvez presque entendre le "Ahhhhh" unanime et le hochement de tête agréable de chaque ClickUp dans le monde entier . Nous aimons les diagrammes de hiérarchie - c'est la base de notre plateforme !
À l'instar des poupées russes, les diagrammes hiérarchiques partent d'un sujet global (comme l'ensemble de votre organisation ou un grand département) et catégorisent tout ce qui se trouve sous cette ombrelle en les divisant en morceaux similaires, plus faciles à gérer.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/05/ClickUp\_Hierarchy\_2021-1400x788.gif Hiérarchie ClickUp /$$img/
La hiérarchie unique de ClickUp vous donne la flexibilité d'organiser des équipes de toutes tailles
Nous pourrions parler de notre système de hiérarchie pendant des jours ! En savoir plus sur la façon dont La hiérarchie unique de ClickUp peut vous aider à créer l'infrastructure parfaite pour développer votre entreprise.
Quand utiliser un diagramme de hiérarchie ?
Les diagrammes de hiérarchie sont un moyen très visuel d'organiser tout, des organisations aux départements, en passant par les projets complexes et les tâches quotidiennes.
Alors que les diagrammes organisationnels montrent les relations entre les personnes occupant chaque rôle, les diagrammes hiérarchiques montrent comment chaque tâche ou projet quotidien s'inscrit dans une vue d'ensemble.
3. Diagramme matriciel
Vous avez certainement déjà vu ce type de diagramme - peut-être même l'avez-vous utilisé pour comprendre une situation compliquée ou une décision importante !
Idéaux pour classer plusieurs éléments, les diagrammes matriciels sont composés des éléments suivants quatre quadrants sur deux axes. Chaque quadrant représente une catégorie différente, tandis que les deux axes représentent parfois deux thèmes constants opposés - $$$a, la performance ou la médiocrité d'un phénomène, l'importance ou la rareté d'un phénomène, etc. Toutefois, les axes ne doivent pas nécessairement représenter quoi que ce soit. Dans certains cas, les axes servent simplement à diviser visuellement les données en quatre zones.
Comme les cartes mentales, les modèles de matrice sont personnalisables. Les informations peuvent être divisées en quadrants sous forme de liste ou être représentées à des points spécifiques par rapport à ce que les axes représentent.
Quand utiliser un diagramme matriciel ?
Les diagrammes matriciels peuvent être utilisés dans les domaines personnel et professionnel. Les gestionnaires de projet peuvent utiliser ce type de diagramme pour :
- Déterminer la réussite potentielle d'un nouveau projet
- Identifier les besoins dans leur stratégie d'entreprise
- Classer les nouvelles idées par ordre de priorité
- Comparer leurs projets ' leur propre compétitivité par rapport à des projets similaires existants
Utiliser Modèle de matrice de traçabilité de ClickUp pour suivre tous les détails techniques de votre entreprise.
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Traceability-Matrix-Template.png
Le modèle de matrice de traçabilité de ClickUp est un moyen facile de mapper ces relations de manière organisée et complète.
https://app.clickup.com/signup ?template=t-222030108&department=pmo&_gl=1*1x0g9vk*_gcl_aw*R0NMLjE3MjE0MTk4MDguQ2p3S0NBanduZWkwQmhCLUVpd0FBMnh1Qm5YQReUw4ZUJJVHluaTFIM0pUTzBYWljazZfYjMR2JEQzBpdFFlMzRrMHBuWVNWSnob0N4cklQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIy
Télécharger ce modèle
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À faire mentionner que les diagrammes matriciels sont utiles dans tous les secteurs d'activité ?
L'un des principaux diagrammes que j'utilise toujours et que je préconise est la matrice d'attribution des responsabilités, également connue sous le nom de RACI (Responsible, Accountable, Consulted, and Informed)
La matrice RACI fait partie du domaine plus large de gestion des parties prenantes _et d'engagement qui permet à l'équipe et au manager du projet de rester organisés. La matrice RACI a pour but d'évaluer les parties prenantes et de documenter le rôle et la responsabilité de chacun dans un projet spécifique
Les matrices RACI doivent être simples et digestes ; tout membre de l'équipe doit pouvoir afficher et comprendre la matrice sans difficulté. Le principal collaborateur d'une matrice RACI est le gestionnaire de projet et l'équipe de projet, car la meilleure utilisation de ce diagramme est de permettre à chaque membre de se tenir mutuellement compte de son travail tout en servant de référence aux gestionnaires de projet pour > > __déléguer le travail à la bonne personne.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image-11.png Christian Figueroa Image de l'auteur /$$$img/ Christian Figueroa chef de projet à l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail National Council of State Boards of Nursing (NCSBN) (Conseil national des conseils d'État des soins infirmiers) /$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image-12-1.png
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Exemple de diagramme matriciel par Christian Figueroa pour le NCSBN
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4. Diagramme circulaire
Presque comme le pendant qualitatif du diagramme circulaire classique, les diagrammes circulaires montrent comment différents éléments s'assemblent pour créer un produit ou une idée dans son ensemble. Mais c'est là que le bât blesse : au lieu d'indiquer la part du cercle (ou de la tarte) que représente chaque composant, les sections d'un diagramme circulaire sont toutes divisées en parts égales.
Les diagrammes circulaires peuvent être créés à partir d'un cercle divisé par un certain nombre de catégories ou d'un certain nombre de cercles, disposés en cercle. 🤯
Vous pouvez personnaliser votre diagramme circulaire avec des couleurs ou des images qui se rapportent à chaque élément. Vous pouvez également classer chaque pièce du diagramme en cercle à l'aide de cercles concentriques pour transmettre la hiérarchie ou l'importance de chaque couche.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/CleanShot-2022-08-15-at-19.52.27.png Ajoutez des formes, du texte, des notes et convertissez même les éléments de votre diagramme circulaire en tâches avec ClickUp Tableau blanc https://clickup.com/features/whiteboards Essayez ClickUp Tableaux blancs /$$cta/
Quand utiliser un diagramme circulaire ?
Ce type de diagramme est extrêmement polyvalent. Qu'il s'agisse de montrer les différentes villes qui composent un État ou les phases nécessaires pour achever un projet, les diagrammes circulaires sont d'excellents supports visuels à avoir à portée de main pour les réunions avec les personnes suivantes les acteurs du projet en présentant de nouvelles idées ou en décomposant un processus en plusieurs étapes.
Bonus: Logiciel de gestion des parties prenantes !
5. Diagramme d'analyse SWOT
Les diagrammes d'analyse SWOT ressemblent beaucoup aux diagrammes de matrice, et certaines équipes peuvent même les utiliser de manière interchangeable. Cependant, les diagrammes d'analyse SWOT ont un objet étroitement défini.
De nombreux diagrammes de cette liste ont des limites merveilleusement floues que vous pouvez plier et personnaliser en fonction de vos besoins Diagrammes SWOT ne sont pas nécessairement identiques. Par exemple, vous pouvez transformer votre diagramme matriciel en diagramme SWOT, mais pas l'inverse. Et ce, parce que les limites de ce diagramme sont indiquées dans son nom !
S : Points forts W : Faiblesses O : Opportunités T : Menaces
À l'instar d'un diagramme matriciel, vous utiliserez deux axes pour créer quatre quadrants, puis vous libellerez chaque quadrant pour représenter les quatre domaines de l'analyse SWOT.
Les diagrammes d'analyse SWOT sont utilisés pour déterminer comment votre entreprise ou votre produit se situe par rapport aux facteurs internes et externes.
- Quels sont les points forts de votre produit ?
- Existe-t-il des points faibles internes ou des raisons qui pourraient dissuader un client de choisir votre produit ?
- Comment pouvez-vous utiliser les opportunités externes pour vous développer ? Existe-t-il des domaines effacés sur lesquels vous pouvez exercer un contrôle, tels que la formation, le personnel ou les ressources, qui peuvent vous aider à vous améliorer ?
- Quels sont les facteurs externes qui menacent les performances de votre produit ? AKA, les alternatives moins chères, les obstacles, les concurrents similaires, etc.
La créativité de votre diagramme SWOT se manifeste dans le formulaire de création des quatre quadrants, les couleurs, les supports, les images et les détails que vous ajoutez à votre ressource. C'est là toute la beauté de ce diagramme !
Ils sont faciles à paramétrer sur papier ou sur un tableau blanc numérique, ce qui vous laisse tout le temps de remplir votre diagramme à votre guise. 🎨
Quand utiliser un diagramme SWOT ?
Quelle que soit votre entreprise ou votre productivité, les diagrammes d'analyse SWOT sont clés pour déterminer des éléments tels que l'adéquation de votre produit au marché ou pour prouver votre réussite future.
_Un diagramme d'analyse SWOT peut être utilisé pour identifier et évaluer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d'une entreprise
Une analyse SWOT n'est pas un exercice statique : elle doit être réalisée régulièrement pour garantir l'exactitude et l'actualisation des informations
Dans notre cas, cet exercice est extrêmement bénéfique. Il nous a aidés à concentrer nos efforts sur les domaines les plus susceptibles de mener à la réussite et à élaborer des stratégies pour faire face aux problèmes potentiels. Par exemple, nous avons grandement amélioré notre processus d'intégration des nouveaux membres, ce qui a eu pour résultat une intégration beaucoup plus rapide au sein de l'équipe._ > > _Les membres de l'équipe ont été formés à la gestion des ressources humaines et à la gestion des ressources humaines
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Asako-225x300-1.jpeg Asako Ito Auteur Image /$$$img/
Asako Ito, Fondatrice de Cils divins /$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/SWOT-analysis.jpg Exemple de diagramme SWOT de Divine Lashes /$$$img/
Exemple de diagramme d'analyse SWOT par Asako Ito chez Divine Lashes
Vous n'avez pas à votre propre entreprise pour bénéficier des analyses SWOT, vous pouvez également les utiliser pour déterminer vos propres domaines de force et d'amélioration en tant que leader, freelance ou entrepreneur.
À$$a, en tant que stratège commercial, je crée une analyse SWOT pour mon entreprise chaque trimestre et je conseille à mes clients de faire de même. Une analyse SWOT rappelle aux dirigeants les points forts de leur entreprise, mais aussi les points faibles sur lesquels il faut travailler, ainsi que les opportunités et les menaces externes à surveiller. Étant donné que le monde des affaires, et en particulier le monde en ligne/numérique, évolue très rapidement, une analyse SWOT trimestrielle aide les entreprises à tirer parti des tendances et à faire pivoter leur stratégie commerciale ou marketing en temps opportun
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image-14.png Jennifer Drago Auteur Image /$$img/ Jennifer Drago pDG et fondatrice de Peak to Profit, LLC /$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/TO-Module-1-1400x788.jpg Exemple de diagramme SWOT de Peak to Profit /$$img/
Exemple de diagramme d'analyse SWOT par Jennifer Drago sur Peak to Profit
6. Diagramme d'organigramme
Semblable à un diagramme de hiérarchie, un organigramme décompose les rôles et les relations entre chaque position au sein d'une organisation. Les diagrammes d'organisation peuvent être représentés de haut en bas, horizontalement, sous la forme d'un matrice organisationnelle ou TBH, toute autre façon qui vous semble logique.
Pensez à votre diagramme d'entreprise comme l'arbre généalogique de votre entreprise - exprimant le flux de la chaîne de commande dans l'ensemble de l'organisation et les rapports directs entre les différentes personnes.
Learn Comment faire un diagramme d'organisation dans Google Sheets!
Quand utiliser un diagramme d'organisation ?
Vous avez peut-être l'impression d'avoir déjà une bonne maîtrise de votre structure organisationnelle, mais il est toujours bon d'avoir un.. diagramme d'organisation en tant que ressource pour les membres de l'équipe, les nouveaux employés, les investisseurs potentiels et les parties prenantes.
De plus, la seule chose constante dans la vie est le changement. Disposer d'un diagramme organisationnel est souvent le moyen le plus efficace de communiquer les mises à jour de la chaîne de commande, la manière dont les décisions affectent l'ensemble du groupe et les mouvements internes.
De plus, un diagramme actualisé et facilement accessible est un excellent moyen d'encourager la création de réseaux internes.
Permettez à vos employés de collaborer entre services ou de contacter des mentors potentiels qu'ils n'auraient peut-être jamais rencontrés autrement !
Check out these Outils de diagramme UML !
_En tant que startup, il est important d'aligner tous les membres de l'organisation et de définir clairement les rôles et les responsabilités de chacun. Nous disposons d'un diagramme organisationnel dynamique qui présente des structures de rapports claires pour tous les employés de l'entreprise. Si chacun comprend son rôle, ses responsabilités et les structures de rapports, nous travaillons ensemble plus efficacement, nous comprenons les attentes de chacun et nous atteignons des objectifs communs tout en communiquant honnêtement et ouvertement
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image-15.png Chad Rubin Auteur Image /$$$img/ Chad Rubin pDG et fondateur de Profasee /$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/CleanShot-2022-08-15-at-13.37.32@2x-1400x582.png Exemple de diagramme d'organisation de Profasee /$$img/
Exemple de diagramme organisationnel par Chad Rubin chez Profasee
7. Diagramme de Gantt
Un autre favori de ClickUp. 💖
A Diagramme de Gantt représente l'échéancier d'un projet, organisé horizontalement sur un diagramme à barres.
Comme le diagramme matrice, le diagramme de Gantt s'articule autour de deux axes. L'axe des X se rapporte directement à l'échéancier - les jours, les semaines ou les mois nécessaires pour couvrir l'ensemble du projet. L'axe des Y représente chaque tâche nécessaire pour achever le projet, chaque tâche étant représentée par une barre sur l'échéancier.
En étirant chaque barre (tâche) sur les jours ou les semaines nécessaires pour l'achever, votre diagramme de Gantt prend forme. Le début de chaque barre représente la date de début de chaque tâche et la fin de la barre représente sa date limite.
/$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Gantt-chart-simplified.png Regroupez, filtrez ou masquez les tâches dans les diagrammes de Gantt de ClickUp 3.0 pour suivre et connecter les flux de travail sur l'ensemble de votre travail https://clickup.com/features/gantt-chart-view Télécharger ce modèle /$$cta/
L'intérêt des diagrammes de Gantt réside en partie dans la quantité d'informations qu'ils permettent de transmettre sur un seul écran. En fonction du logiciel de gestion de projet que vous utilisez ou du modèle que vous avez choisi, les diagrammes de Gantt peuvent communiquer visuellement :
- Les relations et les dépendances entre les tâches
- Les jalons des tâches
- Plusieurs projets à la fois
- Dates d'échéance forfaitaires et réelles
- Et bien plus encore 🤯
Ça a l'air plutôt cool, non ? Les diagrammes de Gantt sont le rêve de tout gestionnaire de projet, et nous avons le nec plus ultra en la matière Guide du diagramme de Gantt pour que vous sachiez exactement pourquoi vous en avez besoin dans votre vie.
Quand utiliser un diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont faciles à lire et simples à paramétrer, ce qui les rend idéaux pour pratiquement tous les cas d'utilisation, notamment les projets de construction les campagnes de marketing, l'éducation, les tâches quotidiennes, l'organisation d'évènements, etc.
Et avec l'aide d'un un modèle flexible il n'a jamais été aussi facile de créer son propre diagramme de Gantt ! Ce modèle simple Modèle de diagramme de Gantt par ClickUp est le point de départ idéal pour tous ceux qui souhaitent se plonger dans la fontaine des diagrammes de Gantt.
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-46.jpeg Identifiez les obstacles dès le début et prenez des instructions invitées, afin d'achever le projet en douceur, grâce au modèle de diagramme de Gantt simple de ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-180546792&department=other&_gl=1*im8kat*_gcl_aw*R0NMLjE3MjE0MTk4MDguQ2p3S0NBanduZWkwQmhCLUVpd0FBMnh1Qm5YQktReUw4ZUJjVHluaTFIM0pUTzBYWlJjazZfYjMR2JEQzBpdFFlMzRrMHBuWVNWSnob0N4cklRQXX0J3RQ..*_gcl_au*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIy Télécharger ce modèle /$$cta/
8. Diagramme de flux de travail
La beauté des données qualitatives réside dans le fait qu'elles peuvent être exprimées de tant de manières différentes ! Vous avez peut-être déjà remarqué des similitudes entre les différents exemples de diagrammes de cette liste, ou vu comment vous pouviez utiliser deux types de diagrammes pour représenter le même ensemble d'informations.
Plusieurs de ces diagrammes sont utiles pour le forfait des flux de travail dans une certaine mesure, mais diagrammes de flux de travail ont un objectif final plus spécifique et requièrent certains éléments d'information non négociables.
Les diagrammes de travail vous aident à gérer le temps et les tâches pour atteindre un objectif en décomposant les choses :
- Ce qui doit être Terminé
- Ce qui est en cours de progression
- Ce qui est déjà terminé
Ces diagrammes peuvent prendre de nombreuses formes en fonction de la complexité de vos processus existants, mais ils suivent tous un schéma logique, flux logique des tâches, du début à la fin en fonction d'un échéancier pour s'assurer que l'on ne s'écarte pas du chemin tracé.
Certains traits communs aux les diagrammes de travail comprennent les couloirs pour définir qui est responsable de quelle tâche et des flèches ou des connecteurs pour montrer les relations entre les tâches.
Bonus: RACI Chart Examples_* (Exemples de diagrammes RACI) & RACI Chart Templates_* (modèles de diagrammes) !
Quand utiliser un diagramme de flux de travail ?
Les diagrammes de flux de travail sont populaires dans la gestion de projet, mais ils peuvent aussi s'appliquer à pratiquement n'importe quel processus personnel, comme votre journée de travail, vos objectifs trimestriels, votre forfait scolaire ou même le dressage de votre nouveau chien.
En planifiant clairement chaque phase d'un projet ou d'un objectif, vous pouvez éviter les goulets d'étranglement avant qu'ils ne se produisent, améliorer la communication au sein de votre équipe, accroître l'efficacité et vous approprier davantage les choses que vous accomplissez. Nous aimons cela.
Bonus:_ *Modèles de diagrammes d'affinité* & *Outils de diagramme d'affinité* !
Lorsqu'on gère un programme de coaching de groupe ou une cohorte, on peut avoir l'impression que tous les éléments de l'administration, de l'élaboration du programme, de la prestation et de l'assistance aux étudiants sont désorganisés. En tant que consultant auprès des fondateurs de programmes de formation et de certification en ligne, je constate que la création d'un programme cohésif est un élément clé de la réussite d'un projet _est essentielle à l'efficacité de la gestion de l'enseignement en ligne
Dans ClickUp, j'ai créé un espace principal sous le flux de travail "Coaching de groupe" avec plusieurs dossiers organisés en fonction de ce sujet spécifique. En utilisant l'affichage du calendrier pour l'ensemble de l'espace et en organisant les listes et les dossiers par couleur dans ClickUp, je peux identifier les prochaines sessions en direct, le statut des e-mails et les messages programmés ou rédigés pour le groupe communautaire. Ce flux de travail est le plus judicieux pour les expériences d'apprentissage virtuel, mais il peut également être modifié pour s'adapter aux formations éducatives en personne
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image-16.png Melody Johnson Image de l'auteur /$$$img/
Melody Johnson, fondatrice de The Course Consultant
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/CleanShot-2022-08-15-at-13.43.33@2x.png Exemple de diagramme de flux de travail de The Course Consultant /$$img/
Exemple de diagramme de travail créé dans ClickUp par Melody Johnson chez The Course Consultant
9. Organigramme Similaire à un diagramme de flux de travail,
les organigrammes visualisent le chemin que vous emprunterez au cours d'un processus spécifique.
Tout d'abord, définissez clairement les points de départ et d'arrivée de votre diagramme, puis utilisez des formes pour représenter chaque étape de votre processus. Connectez ces formes avec des lignes et des flèches pour exprimer la commande des opérations.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image8-4-1400x928.png Organigramme dans ClickUp Tableau blanc /$$img/
Les Tableaux blancs ClickUp offrent toutes les fonctionnalités de création et de collaboration dont vous avez besoin pour construire les organigrammes de vos rêves
Quand utiliser un diagramme de flux ?
Bien que les organigrammes soient généralement utilisés pour planifier une série d'évènements du début à la fin, vous pouvez également ajouter des options oui ou non à vos formes pour ajouter des processus supplémentaires dans votre diagramme au cas où quelque chose changerait.
Dans les positions de soins de santé où vous êtes en contact avec les patients, dans le service d'assistance client ou dans la résolution d'un problème, cela peut s'avérer très utile !
Pour les gestionnaires de projet, les organigrammes sont un excellent point de départ pour évaluer le temps, les ressources et les étapes nécessaires pour achever de nouveaux projets.
Utilisation des organigrammes Le modèle de couloirs de ClickUp pour votre prochain projet !
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/Screen-Shot-2022-10-07-at-10.10.41-AM.png Tirez le meilleur parti de vos flux de travail en utilisant les Tableaux blancs avec le modèle de diagramme de flux Swimlane de ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-193303476&department=operations&_gl=1*17gva2h*_gcl_aw*R0NMLjE3MjE0MTk4MDguQ2p3S0NBanduZWkwQmhCLUVpd0FBnh1Qm5YQReUw4ZUJjVHluaTFIM0pUTzBYWlJjazZfYjMR2JEQzBpdFFlMzRMHBuWVNWSnob0N4cklRQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIy Télécharger ce modèle /$$cta/
10. Diagramme PERT
Les derniers sur notre liste sont Diagrammes PERT qui sont comme des cartes mentales qui se concentrent principalement sur l'objectif du projet les jalons du projet qui constituent votre chemin critique .
Comme les organigrammes, Les diagrammes PERT relient des formes (tâches) à l'aide de flèches pour indiquer le flux des évènements d'un projet, mais ils servent davantage à définir les relations entre les tâches qu'à fournir des mises à jour sur le processus d'un projet.
Mais avec le bon logiciel de gestion de projet, vous pouvez aller très loin avec les diagrammes PERT ! Abréviation de Program Evaluation Review Technique, les diagrammes PERT peuvent vous aider à visualiser plusieurs chemins vers l'achèvement et à hiérarchiser vos tâches les plus importantes.
L'un des inconvénients des diagrammes PERT est qu'ils peuvent être un peu longs à paramétrer, à modifier et à mettre à jour. Heureusement, un modèle intuitif et dynamique comme celui-ci Modèle de diagramme PERT par ClickUp a été conçu pour relever ce défi.
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/5f882670-1000.png
Le modèle de diagramme PERT de ClickUp vous aide à créer un échéancier visuel détaillé pour votre projet, afin que vous puissiez rester sur la bonne voie et vous assurer qu'aucun détail n'est négligé.
https://app.clickup.com/signup ?template=t-182607385&department=operations&_gl=1*1s3cg9v*_gcl_aw*R0NMLjE3MjE0MTk4MDguQ2p3S0NBanduZWkwQmhCLUVpd0FBMnh1Qm5YQReUw4ZUJjVHluaTFIM0pUTzBYWljazZfYjMR2JEQzBpdFFlMzRrMHBuWVNWSnob0N4cklQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIy
Télécharger ce modèle
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Quand utiliser un diagramme PERT ?
Les diagrammes PERT donnent un aperçu de plus haut niveau d'un projet. Ce sont des diagrammes utiles pour planifier les étapes de votre projet jalon clé de votre projet ou de définir votre chemin critique. En outre, les diagrammes PERT peuvent vous donner une idée de la durée de chaque tâche, en particulier si vous ne vous lancez pas dans votre projet avec une estimation précise de la durée.
les graphiques PERT peuvent également vous donner une idée de la durée de chaque tâche, en particulier si vous n'abordez pas votre projet avec une estimation claire du temps
le site web de l'entreprise n'est pas disponible en français https://clickup.com/fr-FR/blog/58065/alternatives-a-draw-io/ les alternatives à Draw.io* _/%href/**_
_Nous avons utilisé un diagramme PERT lors de la création de notre application web pour notre entreprise. Je ne suis pas ingénieur, mais mon cofondateur l'est, il était donc vital pour lui de construire un diagramme qui montre le flux de nos systèmes et comment ils sont dépendants/indépendants les uns des autres
Cela me permet de visualiser le flux de données, le rendu des applications et l'échéancier de circulation des données dans nos différents systèmes. À l'aide de ce diagramme, mon cofondateur peut facilement articuler les problèmes qui se posent actuellement avec notre application et les partager avec d'autres personnes et moi au sein de notre équipe.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image-17.png Nick Cotter Auteur Image /$$img/ Nick Cotter fondateur de Growann /$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/CS-Eng-stack-Online-Tableau blanc-for-Visual-Collaboration-1400x580.png Exemple de diagramme PERT de Growann /$$$img/
Exemple de diagramme PERT par Nick Cotter chez Growann
Créer des diagrammes à l'aide de ClickUp
D'accord, cela fait beaucoup de diagrammes - et à un moment donné, vous aurez probablement besoin de tous les utiliser ! Mais il y a une lumière au bout de ce tunnel rempli de travail car vous avez ClickUp . 😊
ClickUp est la plateforme de productivité ultime et tout-en-un pour gérer des projets, créer de magnifiques diagrammes et travailler avec l'équipe sans jamais avoir à ouvrir un autre onglet. Parmi la liste sans cesse croissante des fonctionnalités entièrement personnalisables de ClickUp, on trouve des cartes mentales, des diagrammes de Gantt et des tableaux blancs numériques intégrés - que demander de plus !
Nous allons vous montrer comment ils travaillent. 🤓
Vue Gantt dans ClickUp
ClickUp est conçu pour optimiser vos processus et vous faire gagner du temps, quelle que soit la taille de votre équipe ou de votre secteur d'activité. En règle générale, la simple création d'un diagramme de Gantt et sa mise à jour manuelle pour s'assurer qu'il reste utile pour vous représentent un travail considérable ! Mais avec ClickUp, ce n'est pas le cas. 👏 Vue Gantt dans ClickUp est directement connectée à votre flux de travail et se met automatiquement à jour pour refléter toute progression.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/Showing-Items-in-Gantt-view-1.gif afficher les éléments de la vue Gantt dans ClickUp /$$$img/
Afficher plus d'éléments tels que les assignés, les dates d'échéance, et plus encore dans la barre latérale de la vue Gantt
Votre Échéancier prendra naturellement forme au fur et à mesure que vous ajouterez des tâches, des échéances et des dates de début à votre projet.
Cartes mentales ClickUp Cartes mentales ClickUp sont parfaites pour créer des diagrammes de réseau qui décrivent la progression de votre projet. Les cartes mentales sont également idéales pour les organigrammes, les diagrammes de flux, les diagrammes PERT, les diagrammes de travail et bien d'autres choses encore - elles sont à ce point polyvalentes !
Planifiez et organisez visuellement les idées, les tâches, les flux de travail et bien plus encore, grâce à la fonction intuitive de ClickUp de glisser-déposer. Faites ensuite glisser les branches pour montrer les relations et les dépendances entre les tâches, ou ajustez l'emplacement de vos nœuds pour organiser et réorganiser votre espace de travail.
Et si vous ne voulez pas que votre carte mentale soit tout_ centrée sur les tâches, essayez le mode vierge ! Les nœuds ne seront pas liés à une structure de tâche spécifique, ce qui vous permettra d'être aussi créatif que vous le souhaitez. ❤️🔥
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image15.gif Mode vide dans les cartes mentales ClickUp /$$$img/
Personnalisez votre carte mentale à partir de zéro dans ClickUp avec le mode vide
Tableaux blancs ClickUp Logiciel de tableau blanc numérique fait fureur en ce moment, mais saviez-vous que ClickUp est l'une des rares plateformes à créer sa propre fonctionnalité de tableau blanc en interne, à partir de zéro ? 🍪
Tableaux blancs ClickUp offrent une toile infinie pour dessiner des diagrammes et des schémas de toutes sortes, y compris des cartes mentales, des matrices, des diagrammes SWOT, des diagrammes circulaires et pratiquement tout le reste. Sans oublier que ClickUp propose des tonnes de modèles de diagrammes spécialement conçus pour ses Tableaux blancs collaboratifs afin de vous aider à gagner du temps et commencez dès que possible.
Ajoutez des formes qui se convertissent directement en tâches ClickUp et se connectent à votre flux de travail, puis dessinez des connexions entre elles pour montrer facilement l'ordre des tâches.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image6-2.gif Convertir les formes en tâches dans les Tableaux blancs ClickUp /$$img/
Convertissez des formes en tâches sur votre Tableau blanc ClickUp pour commencer instantanément à mettre votre organigramme en action
Quel que soit votre niveau d'expérience, votre aisance avec la créativité ou le type de diagramme placé dans les favoris, les Tableaux blancs ClickUp seront votre nouveau jouet favori.
à faire mentionner que toutes ces fonctionnalités sont.. achevées et gratuites ?
Commencez à rendre votre processus de diagramme plus facile, plus visuel et plus intuitif avec les cartes mentales, la vue Gantt et les Tableaux blancs dans ClickUp ! 📈