Vous connaissez les diagrammes de Gantt, vous vous êtes essayé aux cartes mentales et nous savons que vous adorez les organigrammes... mais qu'en est-il des diagrammes PERT ?
Les diagrammes PERT ont longtemps souffert d'une mauvaise réputation en raison de leur installation, de leur modification en cours et de leur mise à jour fastidieuses. Cependant, ils ne sont pas aussi difficiles à utiliser qu'on le pensait autrefois.
Ces diagrammes de flux de travail ont beaucoup évolué depuis leur invention par la marine américaine dans les années 1950. Grâce à des logiciels de gestion de projet flexibles et efficaces, les diagrammes PERT ont fait leur grand retour. Bien que ce type de diagramme soit moins connu que d'autres méthodes agiles, les diagrammes PERT sont plus rapides à réaliser et plus faciles à gérer que jamais !
Les diagrammes PERT sont très visuels et utiles pour identifier les dépendances entre les tâches, respecter vos délais, et bien plus encore ! Suivez-nous dans notre exploration des diagrammes PERT. Nous vous présenterons six exemples utiles de diagrammes PERT, des modèles, des cas d'utilisation, et bien plus encore. 📈
Qu'est-ce qu'un diagramme PERT ?
Nous ne vous crions pas dessus ; PERT doit être écrit en majuscules. 🙂
Abréviation de Program Evaluation Review Technique (technique d'évaluation et de révision de programme), les diagrammes PERT décomposent les tâches principales en éléments plus faciles à gérer et les organisent graphiquement sur l'échéancier de votre projet.
La complexité de votre diagramme PERT dépend du nombre de jalons du projet le long de votre chemin critique et de l'estimation de durée nécessaire pour achever chaque tâche.
Attendez, qu'est-ce que le chemin critique ?
La méthode du chemin critique (CPM) est une approche populaire de gestion de projet qui se concentre uniquement sur les tâches essentielles nécessaires à la réalisation d'un projet. Déterminer votre chemin critique est utile pour les projets qui prennent un retard dangereux ou qui semblent trop compliqués pour être lancés.
En identifiant les éléments absolument nécessaires à la réalisation de votre projet et en les organisant dans un diagramme PERT, votre équipe trouvera sa direction. 🧭
Les quatre composantes d'un diagramme PERT
À l'instar des cartes mentales, chaque tâche de votre diagramme PERT est clairement liée à un objectif ou un sujet précis, mais quatre éléments clés distinguent les diagrammes PERT :
- Nœuds (évènements ou jalons) : les nœuds marquent les points importants d'un projet, tels que le début ou l'achèvement d'une tâche. Ils sont représentés par des cercles ou des rectangles.
- Flèches (tâches ou activités) : les flèches entre les nœuds représentent les tâches ou les activités à achever. La direction des flèches indique les dépendances entre les tâches.
- Dépendances (relations prédécesseur et successeur) : elles définissent l'ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées. Certaines tâches dépendent de l'achèvement d'autres tâches avant de pouvoir commencer.
- Estimations de durée : PERT utilise 3 estimations de durée pour chaque tâche afin de calculer la durée prévue : Temps optimiste (O) : le temps le plus court possible pour achever une tâche Temps pessimiste (P) : le temps le plus long possible pour achever une tâche Temps le plus probable (M) : la meilleure estimation de la durée prévue pour achever une tâche
- Temps optimiste (O) : le temps le plus court possible pour achever une tâche.
- Temps pessimiste (P) : le temps le plus long possible pour achever une tâche.
- Délai le plus probable (M) : meilleure estimation du délai prévu pour achever une tâche.
- Temps optimiste (O) : le temps le plus court possible pour achever une tâche.
- Temps pessimiste (P) : le temps le plus long possible pour achever une tâche.
- Délai le plus probable (M) : meilleure estimation du délai prévu pour achever une tâche.
Ainsi, lorsque vous additionnez tout le temps alloué à chaque tâche sur votre diagramme PERT, vous aurez une idée précise de la durée nécessaire à l’achevement de votre projet. 🙌🏼
Prêt à vous lancer dans la création de vos propres diagrammes PERT ? Nous vous proposons six exemples de diagrammes PERT pour vous aider à démarrer. 🗺
6 exemples de diagrammes PERT dans ClickUp, LucidChart, Adobe et Smart Draw
À l'instar d'une belle tablette de chocolat à la menthe poivrée, les diagrammes PERT se déclinent en toutes formes et tailles, mais conservent les mêmes éléments fondamentaux quelle que soit leur forme.
Voici six exemples de diagrammes PERT pour des équipes issues de différents secteurs et cas d'utilisation. Suivez-nous ou recréez-en un avec nous ! Ces exemples de diagrammes PERT sont gratuits. 🤓💸
1. Exemple de diagramme PERT pour le marketing de contenu ClickUp
Dans cet exemple de diagramme PERT pour le marketing de contenu, nous suivons le cycle de vie d'une seule tâche de blog, la forme Date de début représentant la date de création de la tâche et la forme Date de publication représentant la date à laquelle cette tâche a été marquée comme achevée.
Créé dans ClickUp Whiteboards, ce diagramme montre combien de membres de l'équipe et d'approbations une tâche de blog doit passer avant que la version finale ne soit publiée. Nous pouvons voir qu'après la création de la tâche, l'équipe SEO, le gestionnaire de contenu, le graphiste et le rédacteur travaillent ensemble pour achever les différentes actions de ce processus.
Ce diagramme PERT donne un aperçu clair des étapes de base, en particulier lorsque vous formez de nouveaux membres de l'équipe à l'un de vos processus principaux ou que vous expliquez votre flux de travail à d'autres services. À partir de là, vous pouvez approfondir les détails et les sous-tâches si nécessaire.
2. Exemple de diagramme PERT pour le lancement du site web ClickUp
Maintenant que nous avons compris les bases, examinons un flux de travail plus complexe ! Cet exemple de diagramme PERT dans ClickUp montre le processus en plusieurs étapes nécessaire au lancement d'un site web.
Dans ce diagramme PERT, nous pouvons voir que chaque flèche est horodatée par semaine pour indiquer quand chaque tâche sera effectuée dans le cadre du projet. Il est important de garder à l'esprit dans cet exemple que chaque cercle vert représente une tâche, mais que nous ne voyons pas toutes les sous-tâches et les étapes plus petites nécessaires à l'achevement de chaque élément plus important. Dans le diagramme PERT classique, il s'agit d'un aperçu général des jalons importants du projet ou des actions significatives.
Bien que ce diagramme PERT ait été créé dans ClickUp Tableaux blancs*, vous pouvez également le recréer à l'aide du mode Blank dans les cartes mentales! Nous vous expliquerons comment faire un peu plus loin dans cet article. 🤓 ⬇️
3. Diagramme PERT logiciel
Comme les diagrammes PERT commencent par une vue d'ensemble de votre projet, ils sont parfaits pour cartographier les parcours des utilisateurs et visualiser comment les données passent du point A au point B dans un système. Pour les membres qui ne maîtrisent pas parfaitement un sujet donné ou les équipes interfonctionnelles, les diagrammes PERT permettent de décomposer des problèmes complexes en idées claires et concises.
Dans ce cas, cet exemple de diagramme PERT est utilisé en interne par un ingénieur logiciel pour identifier les problèmes et communiquer visuellement ses conclusions à son équipe.
Nous avons utilisé un diagramme PERT lors du développement de notre application web pour notre entreprise. Je ne suis pas ingénieur, mais mon cofondateur l'est, il était donc essentiel pour lui de créer un diagramme montrant le flux de nos systèmes et leur dépendance ou leur indépendance les uns par rapport aux autres. Cela me permet de visualiser le flux de données, le rendu des applications et l'échéancier de circulation des données dans nos différents systèmes. Grâce à ce diagramme, mon cofondateur peut facilement identifier les problèmes actuels de notre application et les partager avec les autres membres de l'équipe et moi-même.
Nous avons utilisé un diagramme PERT lors de la création de notre application web pour notre entreprise. Je ne suis pas ingénieur, mais mon cofondateur l'est, il était donc essentiel pour lui de créer un diagramme montrant le flux de nos systèmes et leur dépendance ou leur indépendance les uns par rapport aux autres. Cela me permet de visualiser le flux de données, le rendu des applications et l'échéancier de circulation des données dans nos différents systèmes. Grâce à ce diagramme, mon cofondateur peut facilement identifier les problèmes actuels de notre application et les partager avec les autres membres de l'équipe et moi-même.
4. Diagramme PERT Lucidchart
Les diagrammes PERT peuvent être utiles pour n'importe quel projet, même pour des rénovations domestiques ! Cet exemple de diagramme PERT créé par Lucidchart montre l'ordre des opérations en plusieurs étapes pour une nouvelle construction et ne suit que le chemin critique. Bien que ce diagramme ne soit pas idéal pour détailler les petits détails, il est utile pour comparer l'estimation de durée pour achever le projet avec le temps que vous avez déjà passé.
Plusieurs facteurs ont une incidence quotidienne sur les processus de gestion de projet de construction, ce qui rend indispensable l'utilisation d'un diagramme PERT. Lorsque vous communiquez l'avancement des travaux à vos clients ou que vous expliquez pourquoi une partie du processus de construction a pris du retard, les diagrammes PERT vous aident à identifier plus rapidement les problèmes majeurs.
Bonus : Comparaison entre Miro et Lucidchart
5. Exemple Smart Draw
Cet exemple de diagramme PERT Smart Draw sert également de modèle pour vous aider à comprendre le principe général. Même si la plupart d'entre nous ne concevons probablement pas d'avions, cet exemple illustre parfaitement comment simplifier rapidement des flux de travail complexes tout en aidant l'équipe à identifier les éléments critiques et le temps restant pour terminer un projet.
6. Exemples de diagrammes PERT Adobe
Si vous recherchez un diagramme avec une touche supplémentaire, Adobe Express propose de nombreux exemples de diagrammes PERT pour les petits flux de travail, avec des couleurs et des polices de caractère personnalisées. Bien que ces diagrammes PERT soient plus difficiles à utiliser pour le suivi des tâches, ils sont rapides à mettre en place et utiles pour présenter des idées à d'autres services ou groupes qui ne disposent pas de connaissances approfondies sur votre projet.
Les diagrammes PERT couvrant les éléments les plus importants du projet, l'exemple de diagramme PERT d'Adobe vous aidera à communiquer une vision d'ensemble à travers des étapes simples dans un processus qui ne nécessite pas d'éléments supplémentaires détaillés, comme les itinéraires de voyage, les agendas de cours ou les présentations scolaires.
Comment créer un diagramme PERT avec ClickUp
La première étape dans la création de votre diagramme PERT consiste à choisir la meilleure plateforme de gestion de projet sur laquelle le construire !
ClickUp est une solution de productivité moderne destinée aux équipes de tous les secteurs d'activité qui souhaitent regrouper leur travail et collaborer sur des projets de toute taille. ClickUp regorge de centaines de fonctionnalités flexibles, dont plus de 15 façons de visualiser vos projets, de gérer votre temps et d'allouer vos ressources de la manière la plus efficace possible. Avec la gestion de projet, la gestion des connaissances et la communication réunies dans une seule application, le travail devient plus facile avec ClickUp.
Parmi ses vues de flux de travail personnalisables, vous trouverez Liste, Gantt, Échéancier, Tableau et ClickUp cartes mentales, votre nouvelle ressource préférée pour créer des diagrammes PERT dynamiques et détaillés.
Créez votre diagramme PERT à l'aide des cartes mentales de ClickUp en créant des nœuds, en ajoutant des connecteurs codés par couleur et en réorganisant les tâches dans un ordre logique. L'un des principaux avantages des cartes mentales de ClickUp est qu'elles sont faciles à créer, à modifier en cours et à partager. Et si votre projet est encore en phase de planification, utilisez le mode vierge pour esquisser votre diagramme libre, puis convertissez les nœuds en tâches ClickUp pour commencer à mettre vos plans en œuvre.
Une autre façon collaborative de créer votre diagramme PERT consiste à utiliser un logiciel de tableau blanc numérique. ClickUp Whiteboards est le seul outil de tableau blanc virtuel qui permet de passer de la phase de brainstorming au développement sans jamais quitter votre tableau. Les objets et les formes peuvent être transformés en tâches directement à partir de votre ClickUp Whiteboard, avec tous les fichiers liés, ClickUp Docs et médias pour plus de contexte.
De plus, vous bénéficiez d'une multitude de fonctionnalités utiles telles qu'une interface tactile, des options de partage flexibles, la génération d'images alimentée par l'IA et une multitude de nouveaux modèles.
Les tableaux blancs ont été conçus pour créer toutes sortes de diagrammes de flux de travail, y compris des diagrammes PERT. Mais si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de tableau blanc ou ce type de diagramme auparavant, pas de panique ! Nous vous proposons des modèles dans la section suivante.
Modèles de diagrammes PERT dans ClickUp
ClickUp propose également des modèles prédéfinis et personnalisables que vous pouvez utiliser pour générer rapidement votre diagramme PERT. Essayez-les :
1. Modèle de diagramme PERT par ClickUp
Grâce au modèle de diagramme PERT de ClickUp, vous pouvez créer un échéancier visuel détaillé pour votre projet afin de rester sur la bonne voie et de ne négliger aucun détail.
Le modèle de tableau blanc vous aide à planifier et à visualiser les processus de votre projet. Il comprend des échantillons d'actions, notamment la date de début, la durée et la date de fin. Ce modèle vous aide à rester sur la bonne voie pour votre projet et à collaborer avec les parties prenantes.
2. Modèle de diagramme PERT simple de ClickUp
Le modèle de diagramme PERT simple de ClickUp vous offre un équilibre parfait entre flexibilité et simplicité pour vous aider à mapper votre projet de manière intuitive. Grâce à ce modèle, vous pourrez :
- Visualisez la structure de votre projet en un seul coup d'œil.
- Décomposez les projets en tâches plus simples pour une meilleure organisation.
- Identifiez facilement le chemin critique nécessaire à l’achevement réussi du projet.
Découvrez d'autres modèles de diagrammes PERT ici
Quand utiliser un diagramme PERT ?
Un diagramme PERT est particulièrement utile dans les cas suivants :
- Les activités du projet ont des durées incertaines : idéal pour la recherche, le développement et le lancement de nouveaux produits où la durée des tâches est imprévisible.
- Gestion de projets complexes avec des dépendances : aide à visualiser les séquences de tâches et leurs relations.
- Estimation de l'échéancier d'un projet à l'aide de plusieurs scénarios : utilise des estimations de durée optimistes, pessimistes et les plus probables pour améliorer les prévisions.
- Identification des tâches critiques : détermine le chemin critique afin de se concentrer sur les tâches qui ont un impact direct sur le délai pour achever le projet.
- Coordination de plusieurs équipes : fournit un flux de travail structuré pour les grandes équipes interdépendantes.
- Réduire au minimum les retards dans les projets : aide à anticiper les goulots d'étranglement et à ajuster les calendriers en conséquence.
Avantages des diagrammes PERT
- Meilleure gestion du temps : utilise trois estimations de durée pour tenir compte de l'incertitude, ce qui permet une planification plus précise.
- Visualise le flux du projet : représente graphiquement les séquences de tâches, les dépendances et les jalons.
- Aide à identifier le chemin critique : détermine la plus longue séquence de tâches ayant une dépendance, garantissant ainsi que le projet soit achevé sans retard.
- Aide à l'allocation des ressources : aide à attribuer efficacement les ressources en identifiant les tâches critiques et non critiques.
- Facilite la gestion des risques : anticipe les retards potentiels du projet et permet aux responsables de prendre des mesures proactives.
- Améliore la prise de décision : permet une meilleure planification en évaluant différents scénarios pour achever le projet.
Limites des diagrammes PERT
- Chronophage pour les projets de grande envergure : la création et la mise à jour d'un diagramme PERT peuvent s'avérer complexes pour les projets comportant des milliers de tâches.
- Estimations hautement subjectives : les estimations de durée reposent sur l'avis d'experts, ce qui peut introduire un biais.
- Ne compte pas les contraintes en matière de ressources : PERT se concentre sur le temps, mais ne compte pas les ressources limitées telles que la main-d'œuvre et le budget.
- Mises à jour fréquentes requises : tout changement dans le projet (retards, nouvelles tâches) nécessite une mise à jour de l'ensemble du diagramme PERT.
- Ne convient pas aux projets simples : les projets modestes et simples ne nécessitent pas forcément une analyse PERT détaillée.
Différence entre PERT et CPM
Les méthodes PERT (Program Evaluation and Review Technique) et CPM (Critical Path Method) sont toutes deux des techniques de gestion de projet permettant de planifier et de gérer des tâches, mais elles diffèrent à plusieurs égards. Voici une comparaison :
| Fonctionnalité | PERT (technique d'évaluation et de révision de programme) | CPM (méthode du chemin critique) |
|---|---|---|
| Concentrez-vous | Estimation de durée et incertitude dans la planification de projet | Optimisation des coûts et compromis entre temps et coûts |
| Durée des tâches | Utilise 3 estimations de durée : optimiste (O), pessimiste (P) et la plus probable (M). | Utilise une estimation de durée déterministe (fixe) unique. |
| Nature des projets | Idéal pour la recherche, le développement et les projets dont la durée est incertaine. | Idéal pour les projets de construction, de fabrication et les projets courants dont la durée est prévisible. |
| Type d'activités | Traite des activités imprévisibles (R&D, lancements de nouveaux produits) | Traite les tâches prévisibles et répétitives. |
| Chemin critique | Identifie la plus longue séquence de tâches ayant une dépendance afin de déterminer la durée du projet. | Identifie la séquence la plus longue, mais se concentre sur la minimisation des coûts. |
| Flexibilité | Convient aux projets présentant un degré élevé d'incertitude et de variabilité. | Convient aux projets bien définis avec des échéanciers clairs. |
| Application | Utilisés dans des secteurs tels que la défense, l'aérospatiale et la R&D. | Utilisé dans des secteurs tels que la construction, l'ingénierie et la planification de la production. |
À lire également : Comment utiliser PERT pour trouver le chemin critique
Différence entre un diagramme de Gantt et un diagramme PERT
Si vous commencez à penser que les diagrammes PERT ressemblent beaucoup aux diagrammes de Gantt, vous n'avez pas tort, mais il existe quelques différences à garder à l'esprit.
La principale différence entre ces deux approches de gestion de projet réside dans le moment où les utiliser.
Les diagrammes PERT vous offrent une vue d'ensemble de l'échéancier de votre projet, car ils se concentrent sur le chemin critique. Cela en fait une ressource pratique pour les équipes internes, mais si vous devez préparer des rapports détaillés pour les parties prenantes et la hiérarchie, les diagrammes de Gantt sont la solution idéale.
Voici un aperçu plus détaillé des cas dans lesquels il convient d'utiliser des diagrammes PERT et ceux dans lesquels il vaut mieux opter pour des diagrammes de Gantt :
| Diagrammes PERT | Diagrammes de Gantt |
|---|---|
| Utilisé par les équipes internes comme outil de planification de projet | Peut être utilisé comme outil pour présenter la progression détaillée |
| Axé sur les jalons importants et le chemin critique | Axé sur la gestion des tâches et sous-tâches qui composent chaque jalon. |
| Pour les équipes qui ont besoin d'une idée de la durée totale du projet | Pour les équipes qui souhaitent connaître la durée de chaque tâche individuelle |
| Pour voir comment les dépendances entre les tâches influencent l’échéancier global de votre projet | Pour voir comment les dépendances entre les tâches influencent les propriétaires des tâches |
Vous n'êtes pas prêt à choisir un diagramme plutôt qu'un autre ? Pas de problème ! Grâce à la vue Gantt de ClickUp, vous pouvez rapidement visualiser les jalons importants de vos tâches de projet en activant simplement l'outil de calcul du chemin critique dans le coin supérieur droit de votre diagramme.
Votre diagramme vous affiche ainsi une vue d'ensemble de vos tâches essentielles, à la manière d'un diagramme PERT, sans perdre aucun des détails que vous verriez dans un diagramme de Gantt. Le meilleur des deux mondes. 💕
Approfondissez vos connaissances sur les avantages, les cas d'utilisation et les différences entre les diagrammes PERT et de Gantt. *
Que sont les dépendances entre tâches et pourquoi sont-elles importantes pour les diagrammes PERT ?
Vous vous souvenez de PEMDAS ? 👀
Vous vous souvenez des règles apprises à l'école primaire qui nous enseignaient quand additionner, soustraire, multiplier et diviser ? Eh bien, les dépendances entre tâches sont un peu la même chose.
Un ordre clair des opérations est absolument nécessaire pour mener à bien votre projet dans les délais impartis, et les diagrammes PERT s'appuient sur cet ordre pour être efficaces !
Les relations et les dépendances entre les tâches permettent de communiquer le flux des tâches dans tout projet qui doit être réalisé dans un certain ordre. Ne pas tenir compte de ces relations entraîne des goulots d'étranglement, des retards et un gaspillage de ressources, autant d'éléments que votre chef de projet déteste par-dessus tout.
Votre projet ne peut pas avancer sans déterminer les relations entre les tâches, mais les diagrammes PERT vous aident à les identifier à mesure que votre diagramme prend forme.
Certaines dépendances entre tâches sont faciles à identifier, mais d'autres... beaucoup moins. Par exemple, les dépendances logiques (également appelées dépendances occasionnelles) surviennent naturellement à certaines étapes d'un flux de travail et vous ne pouvez pas les éviter. Tout comme un scénario précède un film ou vos chaussettes précèdent vos chaussures, j'espère. 🧦
Voici d'autres types de dépendances entre tâches :
- Dépendances entre les ressources : lorsque deux tâches ou plus nécessitent les mêmes ressources pour être menées à bien, mais que ces ressources ne peuvent pas être utilisées simultanément.
- Dépendances entre équipes : lorsqu'une tâche du projet a un impact sur les membres d'équipes de différents services.
- Dépendances externes : tout évènement imprévu qui échappe au contrôle des membres de l'équipe et qui affecte le projet.
Et bien d'autres choses encore. 😳
Prêt à en savoir plus sur les relations et dépendances entre les tâches ? Nous vous proposons d'autres termes et conseils indispensables !
Ressources utiles pour la gestion de projet ✨
Regardez notre vidéo sur la checklist essentielle pour la gestion de projet :
Planifiez à l'avance avec les diagrammes PERT
Que vous créiez votre diagramme PERT à l'aide d'un modèle dédié ou sur un Tableau blanc numérique, tout commence par le choix du logiciel de gestion de projet qui vous permettra de tout regrouper.
Grâce à un diagramme PERT personnalisable et flexible créé dans un outil de gestion de projet tel que ClickUp, les chefs de projet comme vous peuvent obtenir une vue d'ensemble des jalons du projet, de l'échéancier, des dépendances entre les tâches, et bien plus encore !
Le forfait Free Forever et illimité de ClickUp, riche en fonctionnalités, vous offre tout ce dont vous avez besoin pour créer de superbes diagrammes PERT, notamment des Tableaux blancs ClickUp, des tâches illimitées et plus de 1 000 intégrations pour rationaliser encore davantage vos processus.
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