Gestion de projet de construction : Types, processus et outils

La gestion de la construction remonte à l'Antiquité, lorsque des civilisations comme les Égyptiens et les Chinois ont construit les pyramides et la Grande Muraille. La révolution industrielle a ensuite introduit des méthodes plus structurées pour gérer les grands projets.

Au fil du temps, les ordinateurs et d'autres innovations technologiques ont changé la donne dans le secteur de la construction. Mais soyons réalistes : Qu'il s'agisse de matériaux ou de fournisseurs, maintenir un projet de construction sur la bonne voie et dans le respect du budget est toujours une tâche.

Aujourd'hui, la gestion de projet de construction est marquée par une approche logicielle visant à accroître l'efficacité. Cette évolution majeure a permis d'améliorer considérablement la planification des projets, l'établissement des calendriers et la gestion des ressources, rendant ainsi la gestion de la construction plus précise et plus efficace.

Vous êtes curieux d'en savoir plus sur cette évolution récente ? Poursuivez votre lecture, car nous allons vous parler d'outils et de processus de gestion de projet de construction efficaces pour vos projets de construction.

Qu'est-ce que la gestion de projet de construction ?

La gestion de projet de construction est le processus qui consiste à utiliser des outils et des logiciels spécifiques pour gérer plusieurs phases du projet, notamment le forfait, l'organisation, l'exécution et le contrôle d'un projet de construction, de sa conception à son achèvement.

Cela permet aux entreprises de construction d'organiser leurs activités plus efficacement et les aide à rationaliser les multiples aspects d'un projet de construction, notamment la gestion des ressources, du budget, des parties prenantes, etc.

Les projets de construction sont de plusieurs types, notamment :

• Construction résidentielle: Qu'il s'agisse d'une maison individuelle ou d'un vaste complexe d'appartements, les projets de construction résidentielle nécessitent une gestion efficace pour garantir la livraison des espaces de vie en temps voulu et de manière rentable
• Construction commerciale: Pensez aux centres commerciaux, aux immeubles de bureaux, aux espaces de vente au détail, aux projets d'accueil, etc. L'industrie de la construction commerciale a besoin de coordonnateurs de projet pour naviguer dans les complexités de ces structures, en s'assurant qu'elles répondent aux exigences fonctionnelles et esthétiques malgré un budget serré
• Construction industrielle: Les projets industriels concernent les centrales électriques, les usines et les entrepôts. Ici, les gestionnaires de projets de construction doivent donner la priorité à la sécurité, à l'efficacité et au respect de réglementations strictes
• Construction d'infrastructures: Les routes, les ponts et les systèmes de transport public sont les éléments vitaux de nos communautés. Le secteur de la construction d'infrastructures a donc besoin de gestionnaires qualifiés pour superviser le développement et l'entretien de ces structures cruciales
• Construction spécialisée: L'industrie de la construction englobe également des projets uniques tels que la construction maritime (pensez aux plateformes offshore) et la restauration historique. Les gestionnaires de projets de construction spécialisés doivent posséder une expertise non seulement dans la gestion de projets de construction, mais aussi dans ces secteurs spécialisés

Mais plus qu'un gestionnaire de projet de construction ou un propriétaire de projet, la réussite d'un projet de construction repose sur l'effort d'une équipe. Ainsi, une équipe de gestion de projet de construction typique comprend souvent une variété de professionnels qualifiés, chacun jouant un rôle crucial dans la réalisation du projet, notamment :

• Gestionnaire de projet : ils supervisent tous les aspects du projet, depuis le forfait et le calendrier jusqu'à la gestion du budget et la communication
• Les architectes : Ils conçoivent la disposition, la fonction et l'esthétique du projet
• Ingénieurs : ils assurent l'intégrité structurelle, la sécurité et la fonction de la construction
• Les géomètres : ils planifient le terrain et fournissent des mesures précises, ce qui est essentiel pour une construction exacte
• Les entrepreneurs: Ils sont responsables du travail de construction physique et dirigent souvent une équipe de sous-traitants spécialisés dans divers métiers (électricité, plomberie, chauffage, ventilation et climatisation, etc.)
• Les parties prenantes: Ce groupe comprend toutes les personnes ayant un intérêt dans la réussite du projet, y compris le propriétaire, les investisseurs et les utilisateurs finaux

Le processus de gestion de projet de construction

Qu'il s'agisse de la construction d'un grand pont ou d'une bibliothèque de quartier, le secteur de la construction suit un processus abonné pour la planification et l'exécution du projet. Ce processus commence par la phase de planification et se termine par la clôture ou la remise du projet. Les quatre processus clés de la gestion de projet de construction sont :

1. L'idéation

Au cours de cette phase, les parties prenantes évaluent méticuleusement chaque détail du projet proposé afin de s'assurer qu'il s'inscrit dans le portefeuille actuel et futur de l'entreprise. Les éléments clés à prendre en compte sont les suivants

• Le retour sur investissement (ROI) : Une analyse financière approfondie est menée pour évaluer le potentiel de rentabilité du projet
• **La conformité réglementaire : la conformité du projet à tous les codes de construction, règlements de zonage et normes environnementales applicables est cruciale, car la non-conformité peut entraîner des retards et des travaux coûteux
• Intégration avec les projets existants: Assurer une intégration harmonieuse minimise les perturbations et optimise l'allocation des ressources
• Évaluation des risques: L'identification proactive des risques permet d'élaborer des forfaits d'urgence pour atténuer les pertes potentielles

L'objectif principal de l'idéation est de générer divers projets de grande valeur tout en contrôlant les risques. Un projet susceptible de rapporter beaucoup d'argent n'est pas forcément le meilleur choix s'il comporte des risques élevés. Même s'il est inclus dans la liste des projets, il devra faire l'objet d'une surveillance étroite et d'ajustements tout au long de son cycle de vie.

2. Le forfait

Une fois que le projet a reçu le feu vert, il est temps d'en définir et d'en *planifier tous les aspects afin d'éviter toute dérive et de garantir une exécution sans heurts. Cette étape consiste à consolider plusieurs éléments cruciaux :

• L'étendue du projet : il est essentiel de définir clairement les limites du projet - ce qui sera construit et ce qui ne le sera pas. Une portée bien définie définit des paramètres réalistes et minimise le risque d'une expansion incontrôlée du projet
• Échéancier réaliste: L'élaboration d'un échéancier réaliste et réalisable pour le projet est primordiale. Des techniques telles que la Méthode du chemin critique (CPM) peuvent être utilisées pour identifier les tâches les plus critiques et leurs dépendances, afin de s'assurer que le projet reste sur la bonne voie
• Affectation des ressources: Il est essentiel de déterminer correctement les ressources humaines, l'équipement et les matériaux nécessaires pour achever le projet afin d'assurer une gestion efficace des ressources. Un forfait complet de ressources permet de s'assurer que tout est en place pour éviter les retards dus à des pénuries imprévues
• Budgétiser avec précision: La création d'un budget réaliste et bien défini est essentielle pour éviter les dépassements ultérieurs. Ce budget doit tenir compte de tous les coûts prévus, y compris les matériaux, la main-d'œuvre, l'équipement, les permis et les imprévus éventuels
• Indicateurs clés de performance (ICP): L'établissement d'ICP clairs et mesurables permet un suivi efficace du projet. Ces indicateurs pourraient permettre de suivre la progression par rapport au calendrier, le respect du budget et l'efficacité du contrôle de la qualité

3. Attribuer

Les projets de construction impliquent de nombreuses personnes différentes qui ont toutes des tâches spécifiques à faire. Il est essentiel de définir clairement ces tâches dès le début pour quelques raisons clés, notamment :

• Responsabilité: Lorsque chacun comprend ses responsabilités spécifiques, il est plus facile de tenir les individus responsables de leurs actions et de leurs contributions au projet
• **Clarté et rationalisation : des rôles clairement définis éliminent la confusion et les redondances. Ainsi, si les membres de l'équipe savent exactement ce que l'on attend d'eux, les tâches ne tomberont pas dans l'oubli en raison d'une mauvaise communication
• Efficacité et collaboration: Lorsque chacun comprend son rôle et la manière dont il contribue à l'ensemble du projet, la collaboration et l'efficacité globale du projet s'en trouvent renforcées

4. Exécution

Avant le début des travaux, les gestionnaires de projet devraient réunir les parties prenantes clés pour un examen final afin de s'assurer que tout le monde est d'accord sur les forfaits de construction, le budget et l'échéancier. Même si des difficultés peuvent survenir au cours de la construction, le fait d'obtenir l'approbation de tous dès le départ permet d'éviter de gros problèmes par la suite.

Pendant la construction, l'équipe et le gestionnaire du projet jouent un rôle crucial. Ils surveillent et suivent de près chaque activité pour s'assurer que le projet respecte le calendrier et les procédures en vigueur. Ils utilisent des données en temps réel et des indicateurs clés de performance (ICP) pour que tout se passe bien. Ces indicateurs peuvent comprendre :

• Écart par rapport à l'échéancier: Suivi du respect de l'échéancier par le projet
• **Variance du budget : surveille les écarts par rapport au budget alloué
• **Contrôle de la qualité : mesure le respect des normes de qualité par le projet
• **Performance en matière de sécurité : suit les résultats du projet en matière de sécurité et identifie les risques potentiels

Le cycle de vie de la gestion de projet de construction

Une fois qu'un projet de construction entre dans sa phase d'exécution, il suit généralement le processus en cinq étapes du cycle de vie du projet de construction, qui comprend :

L'initiation du projet

Il s'agit de définir l'objectif du projet, de réaliser des études de faisabilité et de paramétrer des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps). En outre, les parties prenantes sont identifiées et un budget initial est paramétré.

Cette étape de lancement correspond à la phase de planification initiale du cycle de vie du développement des systèmes (SDLC), au cours de laquelle les exigences du projet sont recueillies, la faisabilité est évaluée et un forfait de haut niveau est créé.

Planification du projet

Cette étape consiste à créer un calendrier de projet détaillé, souvent à l'aide de termes de gestion de la construction comme la méthode du chemin critique (CPM) pour identifier les tâches les plus critiques qui ne peuvent être retardées sans avoir un impact sur l'ensemble de l'échéancier du projet.

Un budget détaillé est également créé, indiquant les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre, de l'équipement et des imprévus potentiels qui auront une incidence sur les coûts du projet. Ensuite, les permis sont obtenus et les canaux de communication initiaux sont établis avec les parties prenantes clés.

La phase de planification du projet dans la gestion de la construction ressemble beaucoup à la phase de conception dans le cycle de vie du développement des systèmes (SDLC). Les deux étapes impliquent un forfait détaillé, l'affectation des ressources et la création d'une feuille de route claire pour l'exécution du projet.

Lire aussi: Un guide de la gestion des coûts de projet

Lancement du projet

L'équipe de construction se rassemble, commence l'approvisionnement en matériaux et la préparation du site. Cette étape consiste à mettre en œuvre le forfait du projet et à assurer une communication claire entre toutes les parties concernées.

Elle implique également la mise en œuvre de mesures de qualité pour s'assurer que la construction répond aux normes spécifiées. Pour ce faire, la plupart des projets font appel à des un logiciel de gestion des marchés publics ou un outil complet de gestion de projet de construction pour plus d'efficacité.

L'étape de lancement du projet correspond à la phase de développement du cycle de développement durable. Dans les deux cas, le projet passe du forfait à l'exécution, en se concentrant sur l'affectation des ressources, l'achèvement des tâches et le contrôle de la qualité.

Suivi des performances

Les équipes doivent suivre la progression du projet tout au long de son cycle de vie. Cette étape consiste à suivre régulièrement les performances du projet par rapport au calendrier et au budget fixés afin de s'assurer que les normes de qualité sont respectées. Le cas échéant, les paramètres nécessaires sont apportés pour remédier à tout écart par rapport au forfait. Ces ajustements sont également communiqués aux parties prenantes afin de tenir tout le monde informé de la progression et des obstacles potentiels.

Cette phase est similaire à la phase de test et de mise en œuvre du cycle de développement durable. Toutes deux impliquent des tests approfondis, la détection et la correction des erreurs, et la garantie que le produit final répond aux spécifications souhaitées.

Fermé le projet

Cette étape comprend les inspections finales, la remise au client et les activités postérieures à la construction, telles que l'exécution de la garantie. En outre, les enseignements tirés sont consignés pour les projets futurs et l'équipe célèbre sa réussite !

La clôture d'un projet de gestion de la construction s'apparente à la phase de maintenance du cycle de développement durable, puisqu'elle implique la finalisation, la remise au client et la documentation des enseignements tirés pour les projets futurs.

Étant donné que chaque cycle de vie de la gestion de projet suit un processus similaire au cycle de vie d'un logiciel, la plupart des logiciel ERP pour la construction suivent ces normes pour définir chaque étape du projet de construction.

Outils de gestion des projets de construction

Dans le passé, les projets de construction utilisaient des méthodes manuelles et différents outils pour la planification, la communication et la gestion des documents. Cela entraînait souvent des problèmes tels que des silos d'information, des problèmes de communication et des difficultés à suivre la progression du projet.

Mais.., logiciel de planification de la construction a rationalisé l'ensemble du processus de construction, permettant aux parties prenantes et aux gestionnaires de projet de suivre facilement les jalons du projet.

L'adoption d'un logiciel de gestion de projet de construction permet aux entreprises et aux organisations de construction de bénéficier de plusieurs avantages, notamment :

• Centralisation de la communication : Utilisez le logiciel de gestion de projet de construction pour rationaliser la communication entre les parties prenantes du projet, notamment les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les clients. Les mises à jour en temps réel, les discussions sur les tâches et le partage des fichiers garantissent que tout le monde est sur la même page
• Gestion de projet améliorée: Décomposez les projets complexes en tâches gérables, attribuez-les aux membres de l'équipe et suivez la progression de manière visuelle. Cela favorise la responsabilisation et permet aux projets d'avancer efficacement
• Amélioration de la planification et de l'affectation des ressources: Créez des calendriers de projet détaillés, identifiez les dépendances entre les tâches et affectez les ressources de manière efficace. Outils de gestion de projet de construction aident à visualiser les chemins critiques et les goulets d'étranglement potentiels, ce qui permet de procéder à des ajustements proactifs
• Gestion de projet : Stocker les documents du projet - des plans et des contrats aux protocoles de sécurité et aux photos du chantier - dans un emplacement central et facilement accessible

ClickUp, solution de gestion de la productivité de bout en bout, est également un logiciel de gestion de projet de construction efficace. Avec ClickUp pour les équipes de construction avec ClickUp, vous pouvez simplifier l'ensemble du processus de gestion de la construction, du forfait à la gestion et au suivi des indicateurs clés de performance. En utilisant cet outil, vous pouvez :

Construire votre flux de travail idéal

créez des checklists pour vos tâches ou sous-tâches afin d'examiner les éléments de la tâche et de les gérer efficacement et facilement_

ClickUp offre un ensemble de fonctionnalités robustes qui s'adressent spécifiquement à l'industrie de la construction :

• Listes de contrôle des tâches: Créez des listes de contrôle détaillées pour chaque phase de la construction à l'aide deChecklists de tâches ClickUpafin que vous ne manquiez aucune étape critique
• Champs personnalisables: Adaptez ClickUp à vos besoins spécifiques en créant des champs de typeChamps personnalisés ClickUp pour le suivi des matériaux, des permis, des ressources, des tâches ou des coûts de main-d'œuvre
• Diagrammes de Gantt: Visualisez facilement les échéanciers de vos projets grâce au diagramme de GanttVue Gantt de ClickUp affichant le diagramme de Gantt. Suivez la progression, identifiez les dépendances et faites les ajustements nécessaires.
• Cartes mentales: Faites un remue-méninges sur les idées du projet, décomposez les tâches complexes et représentez visuellement les flux de travail du projet à l'aide des éléments suivantsCartes mentales ClickUp fonctions

Collaborer du bureau au chantier

améliorez la communication au sein de votre équipe et mettez tout le monde sur la même page en utilisant la vue ClickUp Chat_

Mon travail consiste à favoriser une communication transparente entre toutes les parties prenantes du projet, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même page et travaille à la réalisation d'objectifs partagés. Grâce aux fonctionnalités de collaboration de ClickUp, vous pouvez :

• Réfléchir à des idées: UtiliserTableaux blancs ClickUple seul Tableau blanc virtuel au monde qui transforme vos idées en actions coordonnées pour votre projet de construction. Ajoutez des liens, des fichiers, des documents ou autres à vos idées sur le tableau blanc. Attribuez des tâches et créez des forfaits exploitables et des projets de bout en bout à partir d'un canevas créatif
• Mon travail avec des équipes diverses sur des documents: Étiquettez les membres de l'équipe, ajoutez des modules complémentaires et mettez à jour les documents en temps réel à l'aide deClickUp Documents. Vous pouvez même assigner des éléments d'action à vos activités, ce qui vous permet de toujours surveiller et suivre chaque activité en suspens
• Communiquer efficacement: Rationalisez l'ensemble de votre communication organisationnelle grâce àClickUp Discuter affiche. Cela permet à toutes vos parties prenantes et équipes de communiquer et de partager des idées sur un tableau de bord partagé ou dans les tâches. Tout le monde peut ajouter des mentions, assigner des tâches dans les mentions et même faire des étiquettes à l'aide de @mentions. Grâce à la modification en forme et aux discussions sur des projets ou des documents particuliers, vous pouvez clarifier les attentes et instaurer une communication efficace au sein de vos projets de construction

Réduire les risques de manière efficace

Les projets de construction sont intrinsèquement sensibles aux défis imprévus et nécessitent une vigilance et une restructuration constantes. Avec ClickUp, vous pouvez surveiller toutes vos activités et comprendre la progression du projet pour une gestion de projet efficace en :

• Identification proactive des risques: Pendant la phase d'exécution du projet, vous pouvez rester au courant de toutes les activités et générer des rapports à l'aide deClickUp Views. Avec plus de 15 affichages entièrement personnalisables, vous pouvez surveiller l'ensemble du cycle de développement du projet, en prenant des mesures proactives pour atténuer les risques ou les défis qui peuvent avoir un impact sur l'ensemble du projet
• Amélioration des flux de travail: Automatisez les tâches répétitives, centralisez la gestion des documents et optimisez les flux de travail du projet pour une plus grande efficacité en utilisantClickUp Automatisations. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur les activités principales pendant que les tâches opérationnelles et répétitives sont exécutées automatiquement, créant ainsi une livraison efficace du projet

Tirer parti de la puissance de l'IA

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/AI-Tools\_PMO-Project-Brief.gif Utilisation de ClickUp IA pour rédiger un résumé de projet /$$img/

rédiger des e-mails, des messages ou toute autre communication relative à un projet en quelques invites simples à l'aide de ClickUp Brain_

Avec des fonctions Outils de gestion de la construction basés sur l'IA , vous pouvez faire passer l'automatisation des projets au niveau supérieur. ClickUp Brain , l'assistant IA in-build, vous aide à révolutionner vos projets de construction en :

• L'automatisation des tâches administratives : Ne perdez plus de temps en travail manuel et répétitif, car vous pouvez utiliser la gestion de projet par IA pour créer des rapports de statut automatiquement. Générez des comptes rendus, fournissez des résumés des actions récentes et rédigez même des rapports de projet détaillés
• Amélioration de la communication: Ne laissez pas la langue entraver la communication de votre projet. Avec AI Writer for Work, vous pouvez créer du contenu et même générer des réponses modèles, ce qui vous permet d'améliorer la communication globale de votre équipe. De plus, vous pouvez utiliser le correcteur orthographique intégré et les réponses rapides pour adapter n'importe quel message, en veillant à ce qu'il soit grammaticalement correct et clair pour que tout le monde le comprenne
• Réponse instantanée à vos questions: Vous avez des questions sur un projet ou une tâche ? Avec la gestion des connaissances par IA, vous pouvez obtenir toutes les réponses à partir de vos tâches, documents et personnes. Vous êtes ainsi assuré de pouvoir consulter l'application pour toute question et d'obtenir rapidement les réponses, qu'il s'agisse de wikis, de produits, de rapports ou d'autres éclairages

Gagner en efficacité grâce aux modèles

ClickUp vous offre de multiples modèles prêts à l'emploi adaptés au secteur de la construction. Au lieu de planifier et d'exécuter des projets de construction à partir de zéro, utilisez ces modèles personnalisables pour rationaliser les processus du cycle de vie de la construction, y compris l'idéation, l'exécution, l'avant-vente et la livraison finale.

Avec des affichages préconstruits, des champs personnalisés, des statuts personnalisés, des documents et bien plus encore, le modèle Modèle de gestion de la construction ClickUp vous permet de gérer tous les aspects de vos opérations de construction en un seul endroit

• Planifiez et visualisez chaque aspect, des stratégies commerciales aux cycles de vie des projets
• Gérer efficacement les ressources de l'équipe et de l'entrepreneur pour favoriser une coopération harmonieuse et atteindre les objectifs du projet
• Suivre de près les objectifs et l'avancement des travaux pour garantir une livraison invitée et rentable, suivre de près les objectifs et l'avancement des travaux

Télécharger ce modèle

Avec ClickUp à vos côtés, vous disposerez des outils et des capacités nécessaires pour transformer vos projets de construction de plans en réalités étonnantes.

Construisez le projet de vos rêves avec ClickUp

La gestion de projet de construction est aujourd'hui rationalisée et automatisée dans une large mesure. Les nombreux outils de gestion de projet disponibles permettent de planifier et d'exécuter efficacement les processus de construction. Cependant, l'industrie de la construction exige toujours que vous franchissiez de nombreuses étapes et que vous naviguiez dans ses complexités avec l'expertise appropriée.

Grâce à un logiciel de gestion de projet de construction efficace, vous pouvez planifier vos projets de manière méticuleuse, notamment en établissant une communication et une répartition des tâches claires. Cela vous permet de prévoir les défis ou les risques et de prendre les bonnes décisions de manière proactive pour vous aider à relever ces défis de front.

Avec des outils comme ClickUp, vous pouvez achever vos projets dans les délais, en respectant le budget et les normes de qualité les plus élevées.

La prochaine fois que vous vous lancerez dans un projet de construction, n'oubliez pas que vous n'êtes pas seul. Avec les connaissances en gestion de projet de construction et la puissance de ClickUp au bout des doigts, vous pouvez transformer votre vision en une structure remarquable et durable. Inscrivez-vous dès aujourd'hui et obtenez la possibilité de gérer facilement les projets de construction les plus complexes.