Le secteur de la gestion de projet connaît une croissance sans précédent. Mais un problème majeur entrave sa croissance : l'inefficacité de la gestion de projet.
Aujourd'hui, environ 54 % des organisations ne sont pas en mesure de suivre leurs indicateurs clés de performance, ce qui entraîne un gaspillage de 12 % de leurs ressources.
En tant que chef de projet, vous recherchez un outil de gestion de projet qui facilite le suivi des dépendances et rend les délais plus faciles à respecter ? Ne cherchez plus : les diagrammes PERT sont la solution.
Cet article de blog explore en détail les diagrammes PERT et répertorie notre liste de 12 meilleurs modèles pour vous aider à gérer vos projets.
Que sont les modèles de diagrammes PERT ?
Un diagramme PERT représente visuellement les tâches et les dépendances d'un projet et aide à planifier, programmer, organiser et coordonner des projets complexes.
PERT signifie « Project Evaluation Review Technique » (technique d'évaluation et de révision de projet). Après avoir pris en compte les incertitudes, cette technique permet d'identifier le temps optimal nécessaire à l'achevement d'un projet.
Le logiciel crée des diagrammes PERT pour faciliter et accélérer la gestion de projet. Grâce à ces diagrammes, vous pouvez respecter vos délais, en particulier pour les projets dont l’échéancier est susceptible de changer.
Les diagrammes PERT sont similaires aux organigrammes et comportent des jalons reliés par des flèches. Les flèches indiquent les dépendances entre les tâches et permettent d'éviter toute confusion ou tout goulot d'étranglement. Le nombre de jalons du projet et le temps nécessaire pour achever les tâches déterminent la complexité de votre diagramme PERT.
Il est facile de confondre les diagrammes PERT et les diagrammes de Gantt, car ils facilitent tous deux la gestion de projet en cartographiant et en organisant les projets. Cependant, le premier est principalement utilisé pour la planification interne, tandis que le second est plus adapté à la communication avec les parties prenantes.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de diagramme PERT ?
Un bon modèle de diagramme PERT présente plusieurs qualités qui facilitent la gestion de projet. D'une interface conviviale au suivi des dépendances, il doit disposer de toutes les fonctionnalités qui facilitent la gestion des projets.
Discutons-en ensemble.
- Convivialité : un bon modèle est facile à utiliser, même pour les personnes ayant peu ou pas d'expérience en gestion de projet. Grâce à une interface conviviale, vous pouvez créer des diagrammes efficaces et intuitifs.
- Personnalisable : il doit être facile à personnaliser pour répondre aux besoins de votre projet. Un modèle avec des champs personnalisés, des statuts et des vues personnalisables est idéal pour l'adapter à vos besoins spécifiques.
- Visualisation : le modèle doit offrir une représentation visuelle claire des dépendances, des durées et des jalons de vos tâches.
- Suivi de la progression : un modèle permettant de mettre à jour le statut des tâches et de suivre la progression en temps réel vous aide à maintenir le projet sur la bonne voie.
- Suivi des dépendances : votre diagramme PERT doit vous permettre d'établir et de gérer facilement les dépendances entre les tâches.
Lors du choix d'un modèle, vérifiez également les fonctionnalités suivantes : gestion détaillée des tâches, notifications et alertes, et outils de collaboration.
12 modèles de diagrammes PERT gratuits
Nous avons sélectionné les 12 meilleurs modèles de diagrammes PERT à utiliser en fonction des fonctionnalités ci-dessus afin de vous aider à révolutionner votre gestion de projet.
Comme il n'existe pas deux modèles identiques, il est essentiel de choisir celui qui offre les fonctionnalités répondant à vos besoins.
1. Modèle de diagramme PERT ClickUp
Obtenez un échéancier visuel détaillé et identifiez les dépendances grâce à ce modèle de diagramme PERT de ClickUp.
La création d'un plan de projet est la pierre angulaire de la réussite d'un projet. Le modèle de diagramme PERT de ClickUp contribue à la réussite de votre projet en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte.
Avec ce modèle, vous obtenez non seulement un échéancier visuel détaillé, mais vous pouvez également identifier les dépendances et la durée des activités. Vous pouvez également diviser votre projet en petites parties.
Le modèle vous aide également à créer des tâches avec des statuts, des champs et des vues personnalisés. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez mieux suivre l'avancement de votre projet, visualiser son Échéancier et identifier facilement la séquence des tâches. Le modèle est adapté aux débutants et son utilisation est incroyablement simple. Utilisez ClickUp Docs pour créer une liste de tâches, attribuer une durée à chacune d'elles, identifier la séquence et créer le diagramme PERT.
Utilisez ce modèle pour achever toutes les tâches efficacement sans conflits de planification. Il permet également à tous les membres de votre équipe de rester informés de la progression du projet.
2. Modèle de diagramme PERT simple ClickUp
Vous recherchez un outil plus intuitif et adapté aux débutants ? Le modèle de diagramme PERT simple de ClickUp est un excellent moyen d'assurer la clarté et de favoriser la collaboration au sein de votre équipe de projet.
Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement comprendre la structure de votre projet en un coup d'œil. Il vous permet de diviser vos projets en tâches plus simples et plus petites. Vous pouvez définir des statuts personnalisés tels que « ouvert » et « fermé » pour suivre la progression. La vue simplifiée vous permet d'identifier tout problème potentiel afin de le résoudre de manière proactive.
Avec ce modèle, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires tels que le marquage, les étiquettes de priorité, les sous-tâches imbriquées et bien plus encore pour un meilleur suivi et une meilleure gestion des priorités.
Restez sur la même longueur d'onde, visualisez les tâches de votre projet et collaborez efficacement grâce au modèle de diagramme PERT simple.
3. Modèle de diagramme de Gantt simple ClickUp
Le modèle ClickUp Simple diagramme de Gantt est un excellent complément à votre gestion de projet. Il permet une visualisation facile et attrayante des dépendances et offre un aperçu de votre projet.
Les trois statuts des tâches, « achevé », « en cours » et « à faire », sont codés par couleur pour une compréhension rapide. Le modèle vous offre également trois champs personnalisés (phase du projet, avancement du projet et pièces jointes).
Appliquez les quatre types d'affichage différents, du développement de produits à la gestion de projet.
4. Modèle de diagramme de flux de processus ClickUp
Certaines parties de vos projets comporteront plus de processus que d'autres. Ces processus nécessitent une documentation minutieuse à des fins de normalisation. Le modèle de diagramme de flux de processus ClickUp est un moyen efficace de normaliser tous vos processus sans passer des heures à créer un diagramme de flux.
Comme les modèles précédents, celui-ci est également adapté aux débutants et offre des fonctionnalités avancées. Vous bénéficiez de statuts, de champs et de vues personnalisés, ainsi que d'excellentes capacités de gestion de projet.
Gérez, cartographiez et visualisez le processus en créant des diagrammes et en les partageant avec les membres de votre équipe afin de les tenir informés.
Comme vous documentez toutes vos étapes, il est facile de trouver et de résoudre les problèmes. De plus, vous disposez d'enregistrements complets pour référence future.
Par exemple, vous pouvez utiliser ce modèle pour rationaliser votre processus de recrutement. Configurez des tâches et définissez des processus à l'aide de la vue « Organigramme de recrutement ». Vous pouvez également créer un guide complet à l'aide de la vue « Guide de démarrage ».
L'utilisation du diagramme est simple : utilisez ClickUp Doc pour réfléchir à vos objectifs, ajoutez des détails à l'aide des champs personnalisés, visualisez votre processus avec la vue Tableau et utilisez le diagramme de Gantt pour identifier les séquences de tâches.
5. Modèle de tableau de bord de gestion de projet ClickUp
Vous recherchez un modèle robuste pour optimiser la gestion de projet ? Le modèle de tableau de bord de gestion de projet ClickUp répond à vos besoins et bien plus encore. Qu'il s'agisse de vous aider à garder le contrôle de votre projet ou à gérer votre calendrier, ce modèle répondra à toutes vos attentes.
Il comporte huit champs personnalisés : coût prévu, coût réel, budget restant et phase du projet. Il améliore également le suivi des projets grâce à des avertissements de dépendance, des étiquettes et des fonctionnalités de suivi du temps.
Vous disposez de sept vues pour organiser vos informations et les rendre accessibles. En voici quelques-unes :
- Guide de démarrage : pour un aperçu des outils de gestion
- Vue Tableau : pour une représentation visuelle de chaque tâche et de son statut
- Vue Activité : pour suivre la progression
- Vue de planification des capacités : pour un aperçu des charges de travail et des ressources
- Vue des performances de l'équipe : pour un aperçu des performances de l'équipe
Vous pouvez attribuer quatre statuts à vos tâches : achevées, en cours, en attente et à faire. Grâce au tableau de bord ClickUp, vous pouvez suivre la progression en temps réel grâce à de puissantes visualisations de données.
Ce modèle garantit une collaboration fluide au sein de votre équipe pour des opérations cohérentes. Vous pouvez également envoyer des rappels à votre équipe à l'aide de la fonctionnalité e-mail.
6. Modèle de répartition du travail ClickUp
Les grands projets sont souvent complexes et nécessitent de l’assistance. Une manière efficace de gérer des projets complexes consiste à les diviser en tâches gérables. Le modèle de répartition des tâches ClickUp vous aide à décomposer vos tâches et à les organiser en un seul endroit.
Créez des objectifs pour chaque petite tâche, attribuez-les à différents membres de l'équipe et définissez des échéanciers distincts à l'aide de ce modèle. Ensuite, classez les tâches par ordre de priorité en fonction de leur importance.
Le modèle vous offre un aperçu complet et clair de toutes les tâches et les échéanciers de votre projet. Vous pouvez mieux estimer les coûts et les ressources nécessaires, identifier les risques et concevoir des moyens d'améliorer l'efficacité des processus.
Le modèle de répartition du travail offre des vues, des champs et des statuts personnalisés pour une meilleure gestion. Pour que la structure de répartition du travail soit une réussite, commencez par définir clairement les objectifs de votre projet.
7. Modèle d'évaluation de projet ClickUp
Le modèle d'évaluation de projet ClickUp offre une vue d'ensemble complète de l'évaluation d'un projet. Les évaluations vous aident à mettre en place un contrôle qualité, à gérer les risques, à communiquer avec les parties prenantes et à garantir une amélioration continue.
Bien qu'il s'agisse d'un modèle adapté aux débutants, il offre des visuels de qualité professionnelle qui facilitent et accélèrent le suivi de la progression.
Vous pouvez évaluer vos performances par rapport à des objectifs prédéfinis et prendre des étapes d'amélioration si nécessaire. Vous pouvez également vérifier si vos objectifs correspondent aux tâches et à la progression du projet grâce à une meilleure visualisation.
Le modèle vous permettra de créer un projet pour chaque objectif d'évaluation, d'organiser chaque tâche en catégories et de collaborer avec les parties prenantes. Utilisez la liste, le diagramme de Gantt, le Calendrier et bien plus encore pour développer un flux de travail et mettre en place une automatisation du flux de travail afin de mieux suivre la progression.
Célébrez les jalons en les créant dans ClickUp à l'aide de ce modèle d'évaluation du projet.
8. Modèle de tableau blanc pour l’échéancier du projet ClickUp
Le modèle de Tableau blanc ClickUp Échéancier du projet permet de créer un échéancier clair et organisé. Ce modèle vous permet de visualiser l'intégralité de votre échéancier sur un seul Tableau blanc.
Personnalisez les détails, notamment les tâches, les durées et les dépendances, pour une meilleure planification des tâches. Cela vous permet d'attribuer deux statuts pour un meilleur suivi de l'avancement : ouvert et achevé.
Tous les membres de votre équipe et toutes les parties prenantes peuvent suivre directement les mises à jour de statut.
Les visuels attrayants et complets vous aident à mieux comprendre les concepts et les calendriers des projets.
Le modèle prend en charge une vue unique pour un suivi clair de la progression, ainsi que des fonctionnalités telles que le marquage, les assignataires multiples, les étiquettes de priorité, etc.
9. Modèle de diagramme PERT PowerPoint par Échéancier Office
Vous recherchez un diagramme adapté à la planification et aux rapports sur les projets ? Le modèle de diagramme PERT PowerPoint d'Office Échéancier est un excellent outil pour ces deux tâches.
Il vous aide à planifier efficacement et sans difficulté les tâches de vos projets. Déterminez la priorité de vos tâches et visualisez les informations d'une manière compréhensible pour toutes les personnes concernées.
PowerPoint crée le modèle, ce qui le rend facilement accessible et partageable entre les membres de votre équipe. Et ce n'est pas tout. Il met également à jour automatiquement votre calendrier grâce au plug-in Office Échéancier pour PowerPoint, vous évitant ainsi d'avoir à le faire manuellement.
10. Modèle de diagramme PERT de présentation par Slide Hunter
Autre modèle PowerPoint exceptionnel, ce modèle de diagramme PERT pour présentation de Slide Hunter fait exactement ce qu'il promet. Il rend vos présentations plus attrayantes grâce au diagramme PERT.
Utilisez ce modèle pour créer des diagrammes PERT dans PowerPoint 2010 et 2013. Vous pouvez également l'utiliser pour concevoir des flux de travail, créer des calendriers et planifier facilement la conception de diapositives.
11. Modèle de diagramme PERT Excel par Excelonist
Si vous maîtrisez la gestion des feuilles de calcul et êtes à l'aise avec Excel, le modèle de diagramme PERT Excel d'Excelonist est idéal pour vous. Ce modèle vous offre la polyvalence nécessaire pour créer un diagramme PERT à l'aide des fonctionnalités robustes d'Excel.
Définissez les jalons de votre projet, attribuez des délais à chaque tâche et identifiez les dépendances entre les tâches, le tout dans votre tableur préféré. Ce modèle intègre les fonctionnalités de gestion de projet d'un diagramme PERT à Excel et s'ajuste automatiquement en fonction de vos saisies, ce qui facilite la planification, la gestion et la mise à jour de l'échéancier de votre projet.
Que vous soyez un passionné d'Excel ou simplement quelqu'un qui préfère le confort d'un outil familier, ce modèle met la puissance des diagrammes PERT à votre portée.
12. Modèle de diagramme PERT pour la construction dans Google Sheets par Template.net
Modèle de diagramme PERT pour la construction Google Sheets par Template. net : ce modèle de diagramme PERT Google Sheets convivial de Template. net est parfait pour les chefs de projet dans le domaine de la construction qui recherchent un moyen simple et efficace de visualiser les tâches, les échéanciers et les dépendances. Grâce à sa disposition intuitive, vous pouvez facilement personnaliser les détails des tâches, les durées et les jalons, ce qui en fait un excellent outil pour gérer les flux de travail dans le domaine de la construction. De plus, étant un modèle Google Sheets, il offre une collaboration fluide avec votre équipe en temps réel, garantissant que tout le monde reste aligné et à jour.
Rationalisez votre processus grâce au modèle de diagramme PERT adapté
L'époque où la création de diagrammes PERT était trop compliquée et prenait trop de temps est révolue. Aujourd'hui, nous vivons à une époque où la création d'un diagramme PERT est facile ! Ces modèles de diagrammes PERT dynamiques et conviviaux vous permettent de rationaliser votre planification et de suivre vos progrès sans effort.
ClickUp est une solution moderne qui propose plus d'un millier de modèles prédéfinis pour divers cas d'utilisation, notamment la conception, le marketing, les opérations et la gestion de la relation client (CRM). Elle simplifie vos processus et vous facilite considérablement la vie, sans aucun frais.