Au cas où vous ne le sauriez pas, les tableaux blancs numériques sont la nouvelle coqueluche de la gestion de projet. 💅🏼
Ne vous laissez pas tromper par ses couleurs vives, votre Tableau blanc est bien plus qu'une simple application de dessin : c'est là que vos équipes se réunissent pour collaborer de manière constructive et créer quelque chose de nouveau.
Et si vous avez accès à ClickUp, vous avez accès à un logiciel de tableau blanc numérique dans toute sa splendeur, sans aucune intégration requise, car ClickUp est l'une des rares plateformes de gestion de projet à prendre en charge nativement les tableaux blancs. C'est un énorme avantage pour les équipes distribuées au sein de votre organisation qui souhaitent :
- Réfléchissez là où vous faites déjà du travail
- Gardez vos clients impliqués et informés
- Améliorez la communication
- Mettez leurs idées en pratique dès que possible, et bien plus encore !
Sérieusement, ils peuvent faire tout ça ! C'est peut-être pour cela que les tableaux blancs ClickUp ont été choisis par G2 comme le meilleur outil de tableau blanc collaboratif pour le printemps 2023 !
Mais un grand pouvoir implique de grandes responsabilités, et avant de vous lancer comme Picasso, laissez-nous vous montrer comment ça marche sur Canva. 🎨
Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires par rapport à celles offertes par votre outil de tableau blanc actuel, ou si vous êtes novice en la matière, ce guide regorge de conseils, de modèles de tableaux blancs et d'exemples d'utilisation pour optimiser vos flux de travail à l'aide de cet outil hautement visuel. Alors, reportez vos messages privés, ouvrez une bouteille de soda et familiarisez-vous avec la fonctionnalité la plus collaborative de ClickUp à ce jour : les tableaux blancs. 💜
Bienvenue dans la fonctionnalité la plus collaborative de ClickUp
Les tableaux blancs sont aussi efficaces que visuels, mais ils ne se limitent pas à un simple espace où vous pouvez montrer vos talents de dessinateur acquis avec Microsoft Paint en 1991. 👀
Les tableaux blancs ClickUp créent une expérience de travail plus inclusive pour toutes les personnes impliquées, en particulier les clients et les parties prenantes qui souhaitent avoir une vue d'ensemble le plus rapidement possible. De plus, les tableaux blancs offrent la transparence totale pour laquelle ClickUp a été conçu.
Grâce à la possibilité de voir en temps réel qui consulte et contribue à votre tableau, vous pouvez travailler avec votre équipe sans chevauchement ni confusion. Et lorsque vous êtes prêt à obtenir l'approbation de vos clients ou de parties prenantes externes, il vous suffit d'envoyer un lien public pour leur donner accès au tableau. C'est pourquoi vous devriez toujours avoir un Tableau blanc à portée de main pour chaque réunion de projet : il vous suffit de partager l'URL de votre Tableau blanc et de commencer à collaborer comme si vous étiez dans la vie réelle.
Bien plus avancés que les tableaux interactifs de votre classe de CM2, les Tableaux blancs de ClickUp sont conçus pour capturer vos idées dès qu'elles surgissent et les relier à vos flux de travail plus rapidement que jamais. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctionnalités disponibles dans les menus de votre tableau blanc, les raccourcis clavier et des centaines de modèles conçus pour rendre vos sessions de brainstorming plus efficaces.
Tirez le meilleur parti de vos tableaux blancs
Bien que vous ayez la possibilité de commencer avec une toile vierge, le centre de modèles de ClickUp restera toujours notre première étape préférée pour toute utilisation du Tableau blanc.
Les modèles structurent un espace vierge qui pourrait autrement sembler intimidant et agissent comme un catalyseur dans votre processus de développement de produits. Ces diagrammes, graphiques et cadres prédéfinis sont spécialement adaptés à votre cas d'utilisation, mais peuvent être personnalisés davantage pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Ils ne sont pas réservés aux « débutants ». Commencer avec un modèle vous fera gagner un temps considérable lors des premières étapes de planification et d'exécution. Plus tard, il servira de documentation officielle pour chaque choix de projet, du début à la fin.
Que vous présentiez une matrice de priorités, rédigiez des directives de marque ou élaboriez une carte conceptuelle, ClickUp a développé des centaines de modèles personnalisables pour toutes les possibilités et tous les niveaux de confort d'utilisation des Tableaux blancs.
Mais votre modèle n'est pas le seul atout créé pour mener votre projet à bien. Ce qui distingue ClickUp Whiteboards, c'est sa capacité à convertir pratiquement tout ce qui se trouve sur votre tableau en une tâche en quelques clics.
Encore une fois pour ceux qui ne suivent pas : effectuez instantanément la connexion des Tableaux blancs à vos processus existants.
Quand nous disons « concrétisez vos idées », nous le pensons vraiment. Et tous ceux qui ont déjà testé d'autres logiciels de Tableau blanc numérique peuvent attester que celui-ci change la donne. 🏆
La conversion des formes, des objets et du texte en tâches est la clé pour utiliser votre Tableau blanc au-delà de la phase de conceptualisation et pour mettre en œuvre votre stratégie de la première à la dernière étape de développement. Imaginez que vous sortiez d'une réunion productive sans avoir à réécrire vos prochaines étapes sous forme de tâches suivies ? Cela semble presque trop beau pour être vrai. 😎
La barre d'outils d'édition est une autre fonctionnalité conçue pour capturer vos idées dès que possible. D'un simple clic de souris ou d'une touche du clavier, vous pouvez ajouter des formes codées par couleur, dessiner à main levée, mettre en forme du texte, créer des notes autocollantes, créer des liens vers des tâches existantes, et bien plus encore !
À l'aide du menu situé en bas de votre écran, vous pouvez tirer pleinement parti des capacités d'intégration de ClickUp grâce à l'option permettant d'ajouter des cartes Web, Doc et Tâche à votre Tableau blanc. Ces cartes sont actives sur votre Tableau, ce qui signifie que vous pouvez modifier le texte sur le document ClickUp minimisé, mettre à jour le statut des tâches et interagir avec des outils de travail tiers, le tout à partir de votre Tableau blanc !
Mais nous n'avons pas oublié les fonctionnalités de base du Tableau blanc que vous connaissez et appréciez ! Accédez à des options de mise en forme de texte enrichi, ajoutez des commentaires à l'intention de votre équipe et ajoutez des connecteurs entre les objets à mesure que votre flux de travail prend forme.
Mais comment cela se traduit-il concrètement ? Voyons cela de plus près. 🙂
Utilisation de vos tableaux blancs (cas pratique)
Les tableaux blancs ont certes l'air sympa, mais nous sommes là pour répondre à votre question la plus brûlante : « Qu'est-ce que cela m'apporte ? »
Les équipes de tous les secteurs utilisent les tableaux blancs de différentes manières. Voici une analyse de la manière dont certains de ces groupes peuvent les intégrer à leurs processus actuels et en maximiser les avantages.
Tableaux blancs pour les équipes d'ingénierie et de développement logiciel
Les logiciels de tableau blanc font une énorme différence pour les équipes travaillant dans l'ingénierie, la conception ou le design (EPD).
Ces équipes apprécient la rapidité, la fiabilité et la collaboration fluide pour définir, concevoir, développer et, au final, livrer plus rapidement. Autrement dit, tout ce que les Tableaux blancs sont destinés à faire.
Les tableaux blancs ClickUp permettent aux équipes de se mentionner mutuellement n'importe où sur le tableau afin d'identifier rapidement les nouveaux éléments à entreprendre et d'accélérer les délais d'exécution. Et comme vous ne serez jamais à court d'espace, les équipes peuvent stocker plusieurs cartes mentales et maquettes fonctionnelles dans le même espace tout en perfectionnant leurs flux utilisateur. 🙌🏼
De plus, des modèles prêts à l'emploi tels que le modèle de Tableau blanc User Flow de ClickUp vous évitent d'avoir à créer vous-même ces diagrammes complexes, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte le plus : votre produit et la satisfaction de vos clients.
À lui seul, ce modèle vous invite à définir la manière dont les utilisateurs interagiront avec votre produit en ajoutant des images, des médias, des objets et des connecteurs afin de créer une représentation visuelle de votre interface utilisateur. Vous pouvez également aller plus loin en ajoutant d'autres documents, données et tâches au Tableau pour plus de contexte, sans avoir à ouvrir un autre onglet pour le faire.
Mais les possibilités sont vraiment infinies ! Ces fonctionnalités peuvent profiter à chaque étape de vos processus de développement, c'est pourquoi les équipes logicielles se tournent vers les Tableaux blancs comme base pour d'autres besoins liés aux projets, notamment :
Tableaux blancs pour la gestion de projet
Les chefs de projet s'appuient sur les Tableaux blancs pour améliorer leurs sessions de brainstorming, créer des diagrammes dignes d'une présentation et superviser l'avancement de tout projet. Ils fournissent une base structurée mais évolutive pour rationaliser leurs opérations dès le départ, ce qui permet d'accélérer la livraison des projets et d'augmenter la satisfaction des parties prenantes.
Outre leur rapidité, les tableaux blancs aident les équipes à s'affranchir des processus classiques basés sur des documents et à sortir des sentiers battus grâce à des techniques de conceptualisation plus attrayantes visuellement, telles que le design thinking, la carte mentale, le bubble mapping et le brainwriting. 🧠
Bonus : découvrez 10 modèles de cartes à bulles pour le brainstorming
Une fois votre diagramme de flux de travail prêt, il est temps de mettre vos plans à exécution. Le modèle de plan d'action a été créé pour aider les chefs de projet en gestion de projet à faire exactement cela.
Ce modèle est facile à appliquer et encore plus facile à utiliser grâce à des fréquences de révision définies pour déterminer les tâches à faire, en cours ou terminées.
Dans ce cas, chaque note autocollante ou forme peut représenter certains éléments à effectuer. Mais pour rendre ce modèle encore plus utile, nous vous suggérons d'intégrer vos tâches et jalons ClickUp directement dans le Tableau pour y accéder plus facilement.
Et comme le suggère ce modèle avec ses cycles de révision trimestriels, mensuels, hebdomadaires et quotidiens, votre Tableau blanc vous accompagne tout au long du cycle de vie du projet et au-delà. 🪐
Tableaux blancs pour les équipes créatives
La nature visuelle des tableaux blancs aide les équipes créatives à définir correctement l'étendue de leur travail et à mener des campagnes qui ont un impact positif sur le chiffre d'affaires, favorisent la notoriété de la marque et attirent des prospects de grande qualité.
Ces équipes peuvent commencer par créer un tableau blanc en vue d'un atelier avec un nouveau client, sur lequel elles stockeront des images, des médias, des notes et des maquettes. Pendant la réunion, la toile mobile vous permet de naviguer facilement sur votre tableau pour vous concentrer sur des zones spécifiques tout en présentant des idées potentielles ou des travaux antérieurs. À partir de là, vous pouvez immédiatement commencer à modifier le tableau blanc en fonction des commentaires du client en temps réel.
Il est alors temps d'appliquer le modèle de Tableau blanc « Project Scope » (Portée du projet) de ClickUp. 🙂
Utilisez la structure préformatée du modèle ainsi que tous les médias, recherches et documents intégrés pour consolider visuellement les OKR, les livrables et, bien sûr, la portée de votre projet !
Au fur et à mesure que votre projet avance, votre tableau sert de point de rencontre entre votre équipe et vos clients. Il stocke l'historique de l'ensemble de votre processus créatif, y compris les discussions passées, les itérations et les choix de conception. Ce niveau d'organisation et de cohérence favorise des relations constructives avec tous les acteurs clés.
Et même s'il ne s'agit pas seulement des fioritures de votre Tableau blanc, elles ne font certainement pas de mal ! Les couleurs, les formes, les tailles, les styles et les options de mise en forme des tableaux blancs ClickUp sont idéaux pour communiquer vos idées de manière visuelle et transformer rapidement vos nouvelles créations en travaux présentables.
Rendez la collaboration à nouveau agréable grâce aux tableaux blancs ClickUp
Les tableaux blancs de ClickUp sont aussi puissants qu'économiques, avec des outils, des modèles et des fonctionnalités permettant de rationaliser n'importe quel processus et de créer de nouvelles fonctionnalités sans dépenser un centime de plus.
Mais ce n'est pas tout !
La feuille de route des tableaux blancs est bien remplie avec de nouveaux ajouts et mises à jour à mesure que nous déployons ClickUp 3. 0. Si vous ne voyez pas encore votre fonctionnalité préférée, faites-nous confiance, elle arrive bientôt. Et nous sommes impatients !
Que vous discutiez de manière asynchrone ou que vous soyez réunis autour d'une table de conférence, les tableaux blancs sont la solution collaborative que vous recherchiez. Et si vous continuez à utiliser d'autres applications professionnelles pour accomplir votre travail, pas de problème : ClickUp s'intègre à plus de 1 000 outils pour vous offrir une expérience aussi fluide que possible.
Accédez gratuitement à vos trois premiers Tableaux blancs dans toutes les formules tarifaires et rejoignez-nous alors que nous ajoutons des fonctionnalités supplémentaires de productivité, de puissance et de ludicité à cet outil révolutionnaire.