les 25 meilleurs logiciels gratuits de gestion de projet : les outils à essayer en 2025

En tant que chef de projet, j'ai appris une chose avec certitude : ce métier n'est pas fait pour les âmes sensibles.

Une journée type dans ma vie est un tourbillon constant de courses contre la montre pour respecter les délais, jongler avec les ressources et impliquer les parties prenantes. Chacune de ces tâches est un véritable défi (en particulier la dernière, lorsque vous avez affaire à des clients difficiles).

Au début de ma carrière, j'avais du mal à maîtriser les bases. Entre répondre aux demandes des clients et des parties prenantes et passer au crible les rapports et les analyses, je finissais par oublier une ou deux tâches importantes. Ou trois. Vous voyez le tableau.

Heureusement, j'ai fini par comprendre comment faciliter mon travail (et ma vie) grâce à un logiciel de gestion de projet. Je dispose désormais de processus et de systèmes solides et j'utilise des outils et l'automatisation pour accomplir une grande partie du travail fastidieux lié à mes projets.

Dans cet article, nous allons passer en revue 25 outils de gestion de projet gratuits conçus pour optimiser votre flux de travail. Du suivi des tâches à la communication avec les parties prenantes, ils répondent à tous vos besoins, et le meilleur dans tout ça ? Ils ne vous coûteront pas un centime. C'est parti !

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

Les logiciels de gestion de projet sont conçus pour aider à gérer les activités, les ressources, les informations et les tâches liées à un projet. Ils offrent une structure et une organisation pour les projets de toute taille, afin que les équipes puissent suivre l'avancement du projet du début à la fin.

La plupart des outils de gestion de projet comprennent généralement des fonctionnalités spécialisées permettant de rationaliser le cycle de vie de la gestion de projet :

Les équipes ont de plus en plus de projets qui occupent leur temps de travail. Des réunions au travail approfondi, en passant par les projets informels et le suivi des objectifs, de nombreuses tâches se déroulent simultanément en peu de temps.

Sans le bon logiciel de gestion de projet, nous créons essentiellement plus de tâches, d'inefficacités et de décisions fondées sur la peur.

Les meilleurs logiciels de gestion de projet en 2025 en un coup d'œil

Les 25 meilleurs logiciels gratuits de gestion de projet en 2025

Le meilleur logiciel gratuit de gestion de projet dépend de la taille de votre équipe, de votre secteur d'activité et de vos besoins. Voici quelques-unes des meilleures options gratuites :

1. ClickUp – Le meilleur outil gratuit de gestion de projet avec IA

Commencez dès maintenant

Je suis tombé par hasard sur la solution de gestion de projet ClickUp. C'était vers 2020, alors que tout le monde recherchait des outils de gestion de projet à distance pour continuer à travailler, même en pleine pandémie mondiale. À cette époque, j'étais en train d'évaluer les différentes options, et ClickUp commençait tout juste à se faire une place sur le marché.

Malgré mes hésitations initiales, ClickUp m'a impressionné par ses fonctionnalités pratiques de gestion de projet et de tâches, d'organisation de documents, de suivi des progrès, etc. J'ai apprécié le fait de pouvoir faire beaucoup de choses même avec un compte gratuit : vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs et de tâches à leur forfait Free Forever.

Cela dit, ce que j'apprécie le plus chez ClickUp, c'est son évolution au fil des ans. La rapidité des mises à jour et des nouvelles versions chez ClickUp est incroyable. J'ai vu des fonctionnalités être ajoutées et l'expérience utilisateur devenir plus conviviale, et maintenant, ils ont également ajouté l'IA. La version 3.0 semble être la meilleure à ce jour.

Cependant, deux éléments se démarquent particulièrement : l'outil d'IA ClickUp Brain et la plateforme de communication intégrée ClickUp Chat.

Gestion de projet basée sur l'IA

Commencez à utiliser ClickUp Brain

Si certains des autres logiciels de gestion de projet dont nous parlerons plus tard intègrent l'IA, ClickUp Brain, l'assistant IA, est unique en son genre.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la gestion de projet basée sur l'IA et sur la manière dont ClickUp peut vous aider !

ClickUp Brain connecte l'ensemble de votre infrastructure numérique, des personnes aux tâches en passant par les documents dans ClickUp et même toutes les applications connectées :

Travail collaboratif

ClickUp Chat a révolutionné la collaboration au sein de notre équipe en intégrant la communication et la gestion de projet, éliminant ainsi le besoin de multiples outils.

Utilisez la discussion pour :

De plus, ClickUp Docs aide les équipes à créer, modifier et partager des documents entre elles et avec des parties prenantes externes. Vous pouvez ajouter des commentaires, effectuer des modifications enrichies et lier des documents à des tâches pour faciliter le partage des connaissances.

Gestion efficace des tâches

ClickUp vous permet d'organiser les détails de vos projets dans un format hiérarchique à travers l'espace, les dossiers, les listes, les tâches et les sous-tâches. Il vous permet également d'ajouter des checklists, des sous-tâches et des champs personnalisés aux tâches pour un suivi granulaire.

J'apprécie de pouvoir définir les relations et les interdépendances au niveau des tâches afin de ne jamais oublier une tâche essentielle. Les indicateurs de priorité aident également mon équipe à déterminer les tâches à traiter en priorité.

De plus, ClickUp vous aide à accélérer vos processus quotidiens. Il propose plus de 50 recettes d'automatisation personnalisables que vous pouvez associer à des actions, des déclencheurs ou des conditions. Vous pouvez également personnaliser l'expérience utilisateur grâce à plus de 35 ClickApps personnalisables qui ajoutent des fonctionnalités au logiciel de gestion de projet.

Gestion des ressources

Suivre la progression est facile avec ClickUp : définissez vos objectifs dans ClickUp Objectifs, attribuez-les aux propriétaires concernés et créez votre tableau de bord ClickUp personnalisé pour un suivi en temps réel. Ajoutez des widgets à votre guise et partagez le tableau de bord avec les parties prenantes concernées.

J'apprécie également la possibilité de passer d'un type d'affichage à l'autre dans plusieurs projets ; l'affichage sous forme de diagramme de Gantt me donne une vue d'ensemble des projets, tandis que la vue Liste me montre chaque tâche avec son statut, son propriétaire, sa priorité, etc. , et l'affichage sous forme de vue Tableau me permet de glisser-déposer les tâches dans « en cours », « terminé », « à démarrer », etc. à la manière d'un tableau Kanban.

Modèles

Plus de 1 000 modèles différents sont également disponibles dans ClickUp, ce qui vous aidera à démarrer sur les chapeaux de roue.

Télécharger ce modèle

L'un des outils que je trouve extrêmement utile est le modèle de gestion de projet ClickUp. Il vous permet de prendre une longueur d'avance sur vos projets. Il comprend des fonctionnalités avancées pour les projets complexes et vous permet de configurer un espace de travail organisé en quelques clics. Les vues essentielles telles que Liste, Kanban, Formulaire, etc. sont incluses.

Le modèle facilite l'organisation des tâches grâce à des champs prédéfinis tels que la priorité, l'estimation de durée, les indicateurs de réussite, etc. Utilisez-le pour éviter de tout planifier à partir de zéro et mener à bien vos projets de manière efficace.

ClickUp vous facilite la vie au quotidien.

Et je ne suis pas le seul à le penser : selon un avis publié sur G2,

« Je suis obsédé par tout. L'outil d'IA apporte une valeur ajoutée incroyable. J'adore la variété des options d'affichage disponibles dans chaque espace. J'adore les options inclusives pour les tâches répétitives. J'adore les fonctionnalités de commentaire simples et claires, qui permettent à mon équipe de rester facilement informée tout en travaillant collectivement sur diverses tâches. C'est tout simplement le meilleur logiciel de gestion des tâches sur le marché, et je les ai tous essayés ! »

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limitations de ClickUp

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Ce que les utilisateurs pensent de ClickUp

Un seul endroit pour la gestion de projet pour TOUTES mes tâches liées à mon entreprise et à mes CLIENTS. ClickUp a réduit le bruit dans ma boîte de réception en me permettant de créer des portails clients où 95 % des communications avec les clients sont hébergées. Mon assistant virtuel et moi-même avons également rationalisé nos procédures opératoires normalisées dans ClickUp !

2. Notion – Idéal pour les rapports, les analyses et les API

Notion est un outil de gestion de projet complet et gratuit qui offre un logiciel tout-en-un polyvalent permettant aux équipes de collaborer et de gérer efficacement leurs projets. Il propose des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la collaboration en équipe et la gestion des connaissances sur une seule et même plateforme, permettant aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées, des tableaux Kanban et des calendriers. L'interface conviviale et les modèles personnalisables de Notion permettent aux équipes d'organiser facilement leurs tâches, de partager leurs idées et de suivre leur progression en temps réel.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Notion :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Notion :

Ce que les gens pensent de Notion :

« Notion est hautement personnalisable et ses fonctionnalités exceptionnelles répondent à tous mes besoins en matière d'organisation. La facilité de partage, la synchronisation, la gestion des bases de données et la gestion de projet sont quelques-unes des fonctionnalités qui me plaisent le plus. » – G2Crowd

« Bien que Notion soit idéal pour s'organiser, il est facile de perdre beaucoup de temps à « optimiser ». » Parfois, un post-it est tout simplement plus rapide, et il est facile de trop personnaliser et de créer des choses dont vous n'avez pas réellement besoin. C'est un outil intelligent et performant, ce qui est formidable, mais il est facile de créer le « gestionnaire de tâches ultime » et de rendre quelque chose trop compliqué dont vous n'avez pas réellement besoin. Il en va de même pour les modèles. » – G2Crowd

3. monday. com – Idéal pour la sécurité, le brainstorming et l'automatisation des flux de travail

Que vous soyez une start-up à forte croissance et à fort potentiel ou une entreprise bien établie, Monday.com s'adapte à vos besoins en constante évolution. Nous avons découvert que l'interface utilisateur intuitive du logiciel de gestion de projet s'adapte bien, permettant à des équipes de tailles variées d'exécuter toute une gamme de fonctions.

Que vous gériez une simple liste de tâches ou que vous créiez une structure de répartition du travail pour un projet complexe, Monday.com vous permet de le faire avec une relative facilité. Il vous permet également de passer de la vue en diagramme de Gantt à la vue en calendrier ou au tableau Kanban, en fonction du projet.

Malheureusement, vous devrez souscrire à l'un des forfaits payants les plus chers pour accéder à des fonctionnalités essentielles telles que les intégrations et l'automatisation. Monday.com ne propose pas non plus de fonctionnalité de capture d'écran, pourtant indispensable pour les équipes à distance.

Monday. com meilleures fonctionnalités

Limites de Monday.com

Tarifs Monday.com

Pour 3 à 49 places :

Monday. com : évaluations et avis

Ce que les utilisateurs pensent de Monday.com

Dans l'ensemble, Monday est un bon outil pour la gestion de projet. Je le recommande vivement aux start-ups et aux entreprises à fort volume.

Vous avez le blues du lundi ? Nous avons des alternatives pour vous 🙌

4. Trello – Idéal pour sa simplicité et ses tableaux Kanban

Trello vous conviendra parfaitement si, comme moi, vous êtes un penseur visuel qui aime gérer des projets à l'aide de tableaux Kanban. Trello est un outil simple qui vous permet de transformer des projets complexes en tableaux Kanban simples et de faciliter la visualisation du flux de travail. Le tableau Kanban numérique interactif vous aide à mettre à jour rapidement l'état d'avancement des projets et des tâches en déplaçant les cartes entre les différentes étapes telles que « À faire », « En attente », « En cours » et « Terminé ».

C'est un moyen simple de suivre la progression, les problèmes et les contraintes en matière de ressources. Nous avons également découvert que nous pouvions utiliser des extensions pour ajouter des fonctionnalités avancées de gestion de projet sans encombrer l'interface.

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour personnaliser et des libellés pour hiérarchiser les tâches.

Cet outil est simple, mais peut-être trop simple. Sans statuts personnalisés et sans possibilité de créer et de suivre des objectifs, Trello n'est peut-être pas adapté aux projets complexes.

Les meilleures fonctionnalités de Trello

Limites de Trello

Tarifs Trello

Évaluations et avis sur Trello

Ce que les utilisateurs pensent de Trello

C'est une application exceptionnelle avec tableau Kanban. Fantastique avec l'utilisation du glisser-déposer pour les mises à jour des tâches. Très complète avec la planification des tâches. Fiable avec la visualisation des projets à l'aide de diagrammes.

5. Wrike – Idéal pour la planification stratégique et les fonctionnalités de type tableur

Nous avons trouvé que Wrike était un excellent logiciel de gestion de projet pour gérer les parties prenantes et les tenir informées. Que vous collaboriez avec des équipes internes ou des clients externes, Wrike permet à tout le monde de rester informé et satisfait, même s'ils ne disposent pas eux-mêmes d'un compte payant.

J'ai trouvé cela particulièrement utile lorsque j'ai eu affaire à un client qui ne souhaitait pas créer de compte sur notre outil de gestion de projet pour les mises à jour de statut.

Je l'ai utilisé pour créer des tableaux de bord interactifs avec différents niveaux de permission afin de partager des informations sans compromettre la confidentialité et la sécurité des données. Lors du test de l'outil, nous avons apprécié la possibilité de créer des rapports personnalisés et différents types de vues de projet.

Ce qui nous a également marqué, c'est la façon dont Wrike élimine les silos de communication. Grâce à ses mises à jour en temps réel et à ses outils de révision, vous pouvez tenir tout le monde informé et favoriser la transparence.

Cependant, j'aimerais qu'ils ajoutent également une vue « Tout » et un moyen de prendre des notes rapides, comme dans un bloc-notes.

Les meilleures fonctionnalités de Wrike

Limitations de Wrike

Tarifs Wrike

Évaluations et avis sur Wrike

Ce que les utilisateurs pensent de Wrike

J'apprécie de pouvoir communiquer avec mon équipe et d'avoir facilement un aperçu du projet plus vaste. Une fois que vous comprenez la structure de Wrike, il est facile de communiquer avec les parties prenantes et les membres de l'équipe.

6. Miro – La meilleure plateforme de gestion de projet pour la conceptualisation sur Tableau blanc

Miro est axé sur la résolution créative de problèmes. Son tableau blanc interactif m'a souvent aidé à sortir des sentiers battus en permettant des sessions de brainstorming en ligne. Mon équipe collabore en temps réel, créant des cartes mentales, des dessins numériques et des notes autocollantes, faisant essentiellement ce qui fait d'eux une équipe. J'ai constaté qu'un outil de brainstorming en ligne peut encourager la participation, même des introvertis de l'équipe.

Miro permet également de stocker et d'organiser les résultats de ces échanges d'idées pour pouvoir les consulter ultérieurement. Que vous exploriez la conception UX d'une application ou que vous organisiez une réunion collaborative, Miro peut tout mettre en place en quelques clics.

Bien qu'il simplifie l'utilisation du tableau blanc et la création de cartes mentales, nous avons constaté que Miro ne pouvait pas aider dans d'autres aspects cruciaux de la gestion de projet. C'est un tableau blanc sophistiqué (mais très agréable), qui peut vous coûter cher si l'on considère que c'est tout ce qu'il fait !

Les meilleures fonctionnalités de Miro

Limitations de Miro

Tarifs Miro

Évaluations et avis sur Miro

Ce que les utilisateurs pensent de Miro

J'ai essayé pratiquement tous les outils de tableau blanc disponibles sur le marché au fil des ans et Miro est de loin mon préféré. Je l'utilise pour bien plus que simplement déplacer des notes autocollantes, c'est en fait devenu mon outil de conception préféré pour les cartes visuelles telles que les cartes de parcours et autres.

7. Hive – Idéal pour la gestion des tâches

Hive est une plateforme de gestion de projet qui aide les équipes à travailler ensemble en ligne, qu'elles soient au bureau, en télétravail ou dans un modèle hybride. Hive Solo, le forfait gratuit à vie de la plateforme, offre toutes les fonctionnalités de gestion de projet pour les équipes de 1 ou 2 personnes. Cela en fait l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits pour les petites équipes, les freelances et les entrepreneurs.

Grâce à son interface utilisateur simple, Hive est très facile à prendre en main dès son installation. Et avec toutes les fonctionnalités standard de gestion des tâches et de collaboration, vous disposez de nombreux outils utiles pour organiser votre équipe, quel que soit votre lieu de travail.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Hive :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Hive :

Ce que les gens pensent de la gestion de projet dans Hive :

« Nous recommandons l'utilisation de Hive pour la gestion de projet aux entreprises de toutes tailles et de toutes natures. Hive s'adapte à la nature de votre travail et peut être facilement ajusté à votre style de travail. Alors, pourquoi ne pas vous doter d'une bonne plateforme qui connaît le travail de gestion de projet et vous facilitera la vie à long terme. » – James Cooper, G2 Reviews

« Il n'est pas nécessaire d'être un chef de projet qualifié pour profiter immédiatement des avantages de Hive. L'interface est très intuitive et permet de visualiser facilement l'état d'avancement de votre projet en 10 à 15 minutes. » – Gary Bright, G2 Reviews

8. nTask – Idéal pour le suivi des objectifs

nTask est une solution de gestion de projet simple mais puissante qui facilite la gestion des flux de travail complexes.

Conçu pour rassembler les équipes de projet en un seul endroit et collaborer afin d'atteindre les objectifs commerciaux. La structure simple de la plateforme et sa capacité à créer un nombre illimité d'environnements de travail sont très appréciées des utilisateurs. Elle offre une vue d'ensemble de l'avancement du projet afin d'aider les responsables à prendre des décisions efficaces.

Cependant, le forfait Free ne comprend pas d'outils de rapports ni de fonctionnalité de diagrammes de Gantt.

Il s'agit d'un outil utile pour gérer le budget d'un projet, la planification d'un projet, la gestion des tâches, le suivi du temps et la gestion des risques.

Cet outil vous aide à créer des champs et des statuts personnalisés pour le projet. Nous aimerions voir une meilleure fonctionnalité de communication d'équipe dans les projets, plutôt que de simples commentaires sur les tâches.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de nTask :

Voici ce que vous offre la version gratuite de nTask :

Ce que les gens pensent de la gestion de projet dans nTask :

« L'avantage de ce type d'outils est qu'ils centralisent tout en un seul endroit, le travail est effectué de manière organisée, avec une planification adéquate et un minimum d'erreurs. À partir du diagramme de Gantt, vous pouvez visualiser la progression et déterminer la ligne stratégique de vos projets, et c'est agréable à regarder. » – Avis vérifié Capterra

« nTask est globalement un excellent produit, mais il présente quelques inconvénients. Il offre des intégrations limitées et une courbe d'apprentissage abrupte. On peut rencontrer quelques problèmes lors de sa première utilisation. La fonctionnalité d'affichage du Calendrier devrait être plus élaborée. » — G2Crowd

9. Asana – Idéal pour la collaboration en équipe

Asana se distingue par son interface utilisateur conviviale et épurée. Je n'ai pas à naviguer dans des menus complexes ou des tableaux de bord trop chargés, ce que j'apprécie beaucoup. En fait, cela me fait gagner beaucoup de temps. Son interface utilisateur est divisée en cinq parties : la barre latérale, l'en-tête, la barre supérieure, le volet principal et le volet des détails des tâches.

J'ai apprécié le fait que chaque élément de disposition soit intentionnel et intuitif, ce qui vous permet de vous lancer immédiatement dans la gestion de projet. Vous pouvez ajouter vos favoris à la barre latérale dans Asana pour une navigation rapide.

Nous avons apprécié le fait qu'Asana vous aide à démarrer rapidement votre projet grâce à des modèles prédéfinis et un générateur de flux de travail facile à utiliser. La gestion des projets est également très simple grâce à des fonctionnalités telles que le suivi de la progression et les dates d'échéance. Et les animations ludiques qui apparaissent lorsque vous marquez une tâche comme terminée vous feront sourire.

Vous pouvez facilement ajouter votre équipe à des tâches et communiquer avec elle à l'aide de commentaires. Asana vous aidera à faire le tri et vous permettra, à vous et à votre équipe, de vous concentrer sur l'essentiel : accomplir vos tâches !

Cependant, j'ai réalisé qu'Asana ne vous permettait pas de personnaliser les statuts ou les rôles des tâches. Vous ne pouvez pas non plus créer de checklists pour les tâches ni assigner plusieurs personnes à une même tâche, ce que nous avons trouvé limitatif.

Les meilleures fonctionnalités d'Asana

Limitations d'Asana

Tarifs Asana

Évaluations et avis sur Asana

Ce que les utilisateurs pensent d'Asana

Cet outil est très intuitif et facile à utiliser. L'interface est excellente, très similaire à celle d'autres outils, ce qui facilite la transition si vous venez d'un autre outil. Les multiples animations qui accompagnent l'achèvement des tâches sont un atout majeur, car elles rompent la monotonie d'une journée de travail.

10. Todoist – Idéal pour la productivité personnelle

Avec Todoist, vous pouvez facilement noter vos pensées et vos idées sur votre téléphone, puis recevoir des rappels ultérieurement.

Vous pouvez entrer des échéances, comme payer les factures dans trois jours, et l'application de gestion de projet vous en fera un rappel automatique.

Cependant, la version gratuite de base ne propose aucune fonctionnalité de collaboration en temps réel.

Saviez-vous que Todoist a été conçu comme une application de gestion des tâches personnelles et non comme une application de gestion de projet pour les entreprises et les collaborations en équipe ? Pour gérer facilement vos équipes et leurs tâches, vous devrez donc opter pour le forfait payant ou une version différente.

Lisez notre avis sur Todoist vs. ClickUp et découvrez d'autres alternatives de premier plan à Todoist.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Todoist :

Voici ce que vous offre la version gratuite de l'application Todoist :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets dans Todoist :

« Je n'ai pas trouvé de moyen d'intégrer Google Agenda d'une manière qui me convienne. Il synchronise les tâches, mais la manière dont il le fait n'est pas adaptée à ma façon de travailler. Cela est probablement dû à une erreur de ma part ou à mes préférences personnelles, et moins à un défaut du programme. » — G2Crowd

« J'utilise Todoist pour suivre les tâches que me confient mes clients. Je ne l'utilise pas tant pour la gestion de projet, la prise de notes détaillées ou le flux de travail que comme une simple liste de tâches à accomplir. Parfois, il n'est pas nécessaire d'écrire beaucoup de détails, il suffit de s'assurer que la tâche est achevée, et Todoist est le meilleur logiciel que j'ai trouvé pour cela. » – Avis vérifié sur Capterra

11. Airtable – Idéal pour les projets basés sur des feuilles de calcul

Airtable est une solution au design élégant, à mi-chemin entre un tableau et une base de données. Elle reprend tout ce que vous aimez dans Excel et Google Sheets et y ajoute un projet web moderne.

Considérez Airtable comme un tableur sophistiqué qui vous aide au suivi de vos stocks, de vos listes de référence ou comme un CRM bootstrap.

Airtable est essentiellement une base de données ultra-conviviale et accessible pour le XXIe siècle, qui bouleverse les systèmes traditionnels de gestion de bases de données reposant sur le langage SQL ou d'autres langages complexes.

Si vous avez déjà utilisé Excel comme outil de gestion de projet, vous devriez peut-être vous intéresser à Airtable. Cependant, nous ne recommandons pas l'utilisation de tableurs pour la gestion de projet.

Pourquoi ?

Car les meilleurs outils gratuits dédiés à la gestion de projet sont plus efficaces !

Bonus : découvrez les meilleures alternatives à Airtable.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet d'Airtable :

Voici ce que vous offre la version gratuite d'Airtable :

Ce que les gens pensent de la gestion de projet dans Airtable :

« J'adore Airtable, car il me permet de créer des programmes et des bases de données personnalisés simples mais utiles, sans avoir aucune connaissance en code. Même si certaines fonctionnalités clés empêchent Airtable d'être parfait, il reste bien meilleur qu'un tableur normal. » — Avis vérifié sur Capterra

« Je regrette qu'il ne dispose pas de fonctionnalités de rappel/suivi, d'autant plus qu'il est présenté comme un outil de collaboration d'équipe utilisé pour le service client. » — G2Crowd

Comparez Airtable et ClickUp pour la gestion de projet.

12. TeamGantt – Idéal pour visualiser l’échéancier des projets

Vous appréciez la clarté des diagrammes de Gantt ?

Alors TeamGantt est fait pour vous.

Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet gratuit qui se concentre uniquement sur les diagrammes de Gantt.

Cet outil logiciel est impressionnant pour créer et visualiser des diagrammes de Gantt, ce qui vous permet de voir quelles tâches peuvent se chevaucher et qui est responsable de quoi.

C'est également un excellent outil pour mesurer la progression de l'équipe et des individus par rapport aux jalons du projet.

Ce qui est drôle, c'est que pour un logiciel qui se vante de ses diagrammes de Gantt, vous n'obtenez qu'UN SEUL diagramme de Gantt dans le forfait Free. Oups !

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de TeamGantt :

Voici ce que vous offre la version gratuite de TeamGantt :

Ce que les chefs de projet pensent de TeamGantt :

« La version gratuite ne permet de gérer qu'un seul projet. Mais la version supérieure n'est pas très chère à l'étape suivante. » — G2 Crowd

« J'apprécie la polyvalence et la facilité d'utilisation de ce programme pour gérer mes tâches. » — Avis vérifié sur Capterra

Vous recherchez un excellent logiciel de diagramme de Gantt ? Lisez notre article sur les meilleurs logiciels gratuits de diagramme de Gantt et, si vous êtes une entreprise de construction, notre article sur les meilleurs logiciels de gestion de projet.

Découvrez ces alternatives à TeamGantt!

13. Projets de Teamwork – Idéal pour la gestion des clients et des jalons

Teamwork Projects est un système ou logiciel de gestion de projet très connu, destiné davantage aux utilisateurs qui ont besoin d'une gestion d'entreprise avec authentification unique, conformité HIPAA et assistance premium.

Leurs forfaits payants offrent de nombreuses fonctionnalités pour les équipes et comprennent une suite d'outils tels que la facturation.

Cependant, leur offre gratuite est assez limitée.

De nombreux clients et équipes sont prêts à payer pour bénéficier de ces fonctionnalités avancées, mais cela représente un risque si vous ne souhaitez pas vous engager dans un forfait tarifaire à long terme. Par exemple, avec le plan Pro, vous bénéficiez de nombreuses intégrations telles que Dropbox et Slack, d'un stockage beaucoup plus important et d'un maximum de 50 utilisateurs.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Teamwork Projects :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Teamwork Projects :

Ce que les gens pensent des projets Teamwork :

« Le logiciel semble être populaire uniquement en Europe, il existe donc quelques applications tierces qui ont développé quelque chose en lien avec Teamwork, mais il a accès à l'API et aux webhooks pour compenser. » — G2Crowd

« Teamwork excelle dans la gestion des tâches et la gestion de projet de base, mais ne comptez pas dessus pour obtenir des informations sur l'entreprise ou le portefeuille et/ou une vue d'ensemble. C'est un bon outil pour les petites équipes qui se soucient du pipeline et du contrôle du trafic, mais pas pour les grandes équipes interconnectées qui ont besoin d'une gestion des comptes, d'une évaluation de l'efficacité ou d'une supervision du budget. » – Avis vérifié par Capterra

Essayez ces alternatives à Teamwork!

14. Freedcamp – Idéal pour la gestion de la relation client (CRM)

Freedcamp vous offre plusieurs vues, notamment une liste, un tableau Kanban et un diagramme de Gantt.

Il dispose également d'un mur pour la communication sociale et les tâches privées, ainsi que d'un système de marque blanche pour les espaces clients, la facturation et les fonctionnalités CRM.

Mais attention, le forfait Free est très limité, et les forfaits payants commencent à 1,49 $ par utilisateur et par mois.

Et selon leurs propres termes, il s'agit d'un forfait « minimaliste » !

Nous aurions toutefois souhaité qu'ils proposent un forfait gratuit encore plus minimaliste.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Freedcamp :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Freedcamp :

Ce que les gens pensent de Freedcamp :

« Freedcamp ne propose pas autant de mises à jour que je le souhaiterais. Les logiciels devraient évoluer en permanence pour rester en phase avec les tendances et les besoins du secteur. » — Avis vérifié sur Capterra

« Je n'aime pas le fait qu'il n'y ait pas d'application mobile. Ce serait génial de pouvoir communiquer et gérer les tâches directement depuis son mobile. » — G2Crowd

15. Smartsheet – Idéal pour le service client et l'automatisation des flux de travail

Smartsheet est un outil de gestion de projet dynamique qui offre une interface de type tableur pour organiser et suivre les tâches, les projets et la collaboration au sein d'une équipe. Grâce à des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, la gestion des ressources et les flux de travail automatisés, Smartsheet permet aux utilisateurs de rationaliser les processus, de définir des priorités et de respecter efficacement les délais.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Smartsheet :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Smartsheet :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets avec Smartsheet :

« Smartsheet a un énorme potentiel. Il a permis d'automatiser facilement et efficacement bon nombre de nos processus manuels internes. Il nous a libéré du temps que nous passions à contacter les gens pour obtenir des autorisations. Smartsheet s'en charge désormais pour nous. Nous l'utilisons tous les jours, toute la journée, pour des tâches simples comme la mise à jour de nos activités, la gestion de toutes nos demandes de formation et le transfert automatique des éléments dans le pipeline. Nous l'avons intégré avec succès dans la plupart de nos processus. » — G2Crowd

« Il y a un petit temps d'adaptation pour ceux qui ont un intérêt pour l'approfondissement des connaissances. Il faut un certain temps pour apprendre les formules, qui sont similaires à celles d'Excel, mais suffisamment différentes pour vous dérouter. Nous vous suggérons de choisir une ou deux personnes de votre équipe pour devenir des experts Smartsheet qui pourront guider l'équipe pendant la transition. » — G2Crowd

Découvrez comment ClickUp se compare à Redbooth .

16. Basecamp – Idéal pour les utilisateurs débutants

Basecamp est un logiciel populaire de gestion de projet et de communication d'équipe qui facilite la collaboration entre les membres d'une équipe.

L'un des principaux inconvénients de Basecamp est qu'il n'offre pas le même niveau de personnalisation et de flexibilité que certains autres logiciels de gestion de projet. Bien que Basecamp soit conçu pour être une plateforme facile à utiliser, sa rigidité peut rendre difficile l'adaptation du logiciel à des projets ou des équipes spécifiques.

Si vous recherchez un gestionnaire de tâches simple avec des fonctionnalités de communication en temps réel pour les membres de votre équipe, Basecamp peut être un excellent choix.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Basecamp :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Basecamp :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets avec Basecamp :

« Lorsqu'il était utilisé pour la collaboration au sein d'une petite équipe, il était formidable. Lorsque j'ai commencé à l'utiliser pour la communication avec les clients et les livrables, cela m'a frustré, moi et mon équipe. » — Avis vérifié sur Capterra

« Dans l'ensemble, Basecamp est un produit fiable que j'utilise presque quotidiennement pour gérer mes projets. Je n'ai rencontré aucun problème majeur avec ce logiciel, mais j'aimerais pouvoir consulter facilement des conseils et astuces pour améliorer mon flux de travail. » — Avis vérifié par Capterra

17. ActiveCollab – Idéal pour les freelances et les petites agences

Si vous aimez les designs simples, les tableaux Kanban et les interfaces utilisateur élégantes, jetez un œil à ActiveCollab. Cet outil facile à utiliser vous permet de rationaliser vos projets, de communiquer avec votre équipe et de collaborer avec vos clients.

Divisez vos projets en tâches avec des dates de début et des échéances flexibles que vous pouvez attribuer à votre équipe ou afficher pour vos clients selon vos besoins.

ActiveCollab peut être visualisé sous forme de liste ou dans une vue Kanban, dispose d'un chronomètre intégré pour suivre le temps passé sur les tâches et d'une application intégrée pour discuter ou partager des fichiers.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet d'ActiveCollab :

Voici ce que vous offre la version gratuite d'ActiveCollab :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets avec ActiveCollab :

Notre équipe gère tous ses projets via ActiveCollab, y compris la budgétisation, les tâches et la gestion du temps. Sans cet outil, nous serions perdus dans une multitude d'e-mails et de messages Slack. » — Avis vérifié Capterra

« J'aimerais qu'il puisse établir une connexion avec d'autres outils de gestion de projet tels que Basecamp, Asana, etc. Je travaille avec de nombreux sous-traitants et fournisseurs, et si je pouvais faire tout ce qui est à faire dans Active Collab, cela créerait un ticket dans leurs plateformes, ce serait génial. » — Avis vérifié sur Capterra

18. Paymo – Idéal pour la gestion des ressources

Paymo est un logiciel de gestion de projet gratuit destiné aux utilisateurs individuels et aux managers d'équipe qui souhaitent gérer leurs ressources. Il propose également des tableaux Kanban et un suivi du temps qui permettent aux freelances de suivre facilement le temps passé pour chaque client.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Paymo :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Paymo :

Ce que les gens pensent de Paymo :

« J'adore le contrôle granulaire sur les rapports et la possibilité de gérer les utilisateurs, les projets, les tâches et bien plus encore. » — Avis vérifié sur Capterra

« Je recommanderais ce service à toutes les entreprises de taille moyenne qui recherchent un logiciel de suivi des problèmes fiable et performant. » — Avis vérifié sur Capterra

19. Podio – Idéal pour la messagerie

Podio est un peu comme un cocktail de logiciel de gestion de projet gratuit et d'outils de messagerie. Il permet de lancer des discussions dans l'application et vous offre un aperçu de toutes vos tâches.

Il fournit l'assistance pour de nombreuses intégrations avec des logiciels populaires tels que ZenDesk, Evernote et Google Drive.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Podio :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Podio :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets avec Podio :

« Communication fiable avec l'équipe grâce à la fonction de chat. Bonne gestion des tâches personnelles et des connaissances. Même si nous avons stocké nos fichiers dans un service cloud, nous avons « indexé » et trié nos connaissances via Podio. » — Avis vérifié Capterra

« Le système CRM Podio est personnalisable en fonction de vos besoins personnels. Vous pouvez facilement créer des environnements de travail distincts et ajouter les applications nécessaires pour faciliter l'accès et répondre à vos besoins organisationnels. » — G2Crowd

20. MeisterTask – Idéal pour la gestion de projet dans le cloud

Y a-t-il des fans de tableaux Kanban parmi vous ? MeisterTask est la solution qu'il vous faut. Cet outil logiciel de gestion de projet vise à rendre les tableaux Kanban plus pratiques.

Vos tâches, commentaires, notes, dates d'échéance, etc. sont tous regroupés en un seul endroit, à la manière d'un tableau Kanban. Il s'agit d'un tableau de projet flexible et d'un outil de gestion de projet basé sur le cloud.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de MeisterTask :

Voici ce que vous offre la version gratuite de MeisterTask :

Ce que les gens pensent de la gestion de projet dans MeisterTask :

« La seule chose qui me dérange, c'est l'impossibilité de déplacer plusieurs tâches à la fois d'une section à une autre. Je ne comprends pas pourquoi nous ne pouvons pas le faire ! On ne peut déplacer qu'une seule tâche à la fois. De plus, la barre de défilement est assez petite et difficile à cliquer car elle est assez fine. La version gratuite ne fournit pas d'assistance pour les tâches récurrentes, il faut donc en tenir compte si vous ne comptez pas payer pour l'utiliser. » – Avis vérifié sur Capterra

« J'aimerais que la version gratuite permette de gérer davantage de projets, entre 4 et 6 serait parfait. Mon budget me permettrait peut-être d'acheter la version complète (Pro, je pense). Je l'utilise uniquement pour moi-même pour l'instant, mais je vois bien comment une entreprise pourrait s'en servir. Comme la plupart des applications à faire, il manque une fonctionnalité de report d'alarme correcte. Il m'arrive parfois d'être en plein milieu d'une tâche et d'avoir besoin de quelques minutes supplémentaires pour la terminer. La possibilité de reporter l'alarme d'un élément à venir est toujours utile. » – Avis vérifié sur Capterra

21. Zenkit – Idéal pour la planification multi-vues

Lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de projet, pensez à Zenkit. Avec Zenkit, vous bénéficierez d'un ensemble complet de fonctionnalités et de modèles pour effectuer facilement l'installation de votre environnement de travail.

Bien qu'ils facilitent l'installation, la limite de 5 000 éléments peut constituer un obstacle pour la plupart des équipes très occupées.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Zenkit :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Zenkit :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets avec Zenkit :

« Il est facile à utiliser dès le premier jour, car la plupart des outils sont très conviviaux. J'apprécie l'efficacité avec laquelle il permet de partager des informations et des tâches avec mon équipe. » — Avis vérifié sur Capterra

« Pour les utilisateurs gratuits, le stockage est très limité, c'est le seul inconvénient que je trouve à Zenkit. De plus, l'interface utilisateur est parfois trop encombrée, il y a beaucoup à améliorer à ce niveau. » — G2Crowd

22. Toggl Forfait – Idéal pour la gestion du temps

Toggl Plan est l'un des meilleurs outils de gestion de projet pour une planification efficace des équipes et une gestion optimale des tâches.

Ce logiciel est très facile à utiliser et convient aux chefs de projet qui gèrent de petites équipes.

Toggle Track : les meilleures fonctionnalités de gestion de projet :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Toggl Plan :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets avec Toggl Plan :

« J'ai trouvé que l'expérience mobile laissait à désirer. Ce logiciel est formidable pour la planification à long terme, voire hebdomadaire, mais il devient peu pratique lorsqu'il s'agit de planification quotidienne ou de planification détaillée pour l'établissement d'horaires. Il est idéal pour les arrangements réguliers, mais devient compliqué lorsqu'il s'agit d'évènements exceptionnels. » — Avis vérifié sur Capterra

« Toggl a apporté d'excellentes modifications à son interface utilisateur ces dernières années, mais un moyen plus robuste de personnaliser l'interface et les affichages serait un plus, d'autant plus que c'est un programme que j'utilise presque toute la journée et que je consulte fréquemment. Quelques affichages supplémentaires pour le chronomètre ou même des thèmes de couleur seraient sympas. » — G2Crowd

23. Zoho Projects – Idéal pour la gestion de documents

Zoho Project est un autre logiciel de gestion de projet efficace. Que vous ayez besoin de gérer des documents, de collaborer facilement avec votre équipe ou de corriger des bugs à l'aide d 'un outil de suivi des problèmes, Zoho est là pour vous aider.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Zoho Projects :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Zoho Projects :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets avec Zoho Projects :

« L'interface utilisateur peut être un peu déroutante (difficile pour les débutants). » — Avis vérifié sur Capterra

« Ce que j'apprécie chez Zoho Projects, c'est que sa fonctionnalité de suivi du temps m'aide à rester efficace et à accomplir mes tâches dans les délais impartis. Ce logiciel s'intègre facilement aux autres logiciels Zoho et nous aide au suivi des progrès et à la maintenance de la productivité de notre équipe. » — G2Crowd

Essayez ces alternatives à Zoho!

24. Nifty – Idéal pour le suivi des jalons d'un projet

Nifty est un outil de gestion de projet qui vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre travail, et non sur l'outil. Collaborez avec votre équipe et vos clients dans une seule application grâce à diverses fonctionnalités telles que le chat, les tâches, les documents et le Calendrier. Créez une proposition pour vos projets et effectuez l'automatisation du suivi de votre progression.

Fixez des objectifs et des échéanciers, collaborez sur des tâches, créez un centre de connaissances, rédigez des documents et des wikis, et équilibrez les charges de travail.

Visualisez votre projet dans Nifty sous forme de jalons (similaire à la vue Gantt), ou choisissez parmi ses trois autres vues, notamment l'échéancier, la vue Swimlane de type Tableau ou l'aperçu Master.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Nifty :

Ce que les gens pensent de la gestion de projet dans Nifty :

« Nifty est un produit qui excelle dans de nombreux environnements clients. Sa facilité d'utilisation en fait un outil puissant pour gérer notre portfolio de clients. » — Stefan Schmidt, associé exécutif, Hemmersbach

« Nifty en est encore à ses débuts, vous trouverez peut-être quelques bugs ici et là, mais l'équipe réagit toujours très rapidement lorsque vous signalez un problème ou envoyez une demande de fonctionnalité. En ce qui concerne son interface, il n'y a rien à redire. Je pense que Nifty est sur la bonne voie, il lui faut juste un peu de temps pour mûrir, mais en attendant, il est parfaitement fonctionnel et fait ce qu'il promet, à savoir faciliter la gestion de projet. » — G2Crowd

25. Jira – Idéal pour les équipes de développement et les intégrations

Jira est un outil gratuit de gestion de projet utilisé pour le suivi des bogues et la gestion des problèmes. Il offre des fonctionnalités de développement logiciel telles que des options de rapports avancées, notamment la charge de travail des utilisateurs, l'âge moyen des problèmes et les problèmes récemment créés. Cela permet aux chefs de projet d'analyser les performances des projets, de gérer les retards et de prendre des décisions fondées sur des données afin de planifier des sprints efficaces.

Les meilleures fonctionnalités de gestion de projet de Jira :

Voici ce que vous offre la version gratuite de Jira :

Ce que les gens pensent de la gestion de projets avec Jira :

« Dans l'ensemble, Jira est tout simplement un excellent outil doté d'une interface conviviale fantastique, qui fournit une expérience utilisateur très agréable. » — Avis vérifié Capterra

« Il faut reconnaître que Jira peut sembler un peu intimidant au premier abord, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. Il faut parfois un certain temps pour explorer et maîtriser toutes ses fonctionnalités. Mais une fois que vous l'avez pris en main, c'est un outil puissant à votre disposition. » — G2Crowd

Découvrez ces alternatives à Jira!

Avantages des logiciels de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet offrent de nombreux avantages qui peuvent rationaliser le flux de travail de votre équipe et stimuler la productivité. Grâce à ces outils, les équipes peuvent organiser efficacement les tâches, suivre l'avancement des projets et favoriser un environnement collaboratif.

Les logiciels de gestion de projet sont dotés de fonctionnalités telles que les tâches, les calendriers partagés, la gestion des documents, le chat d'équipe et les rapports de projet complets. Ces fonctionnalités permettent non seulement de structurer les tâches du projet, mais aussi de surveiller la charge de travail de chaque membre de l'équipe, garantissant ainsi une répartition efficace de toutes les tâches.

Voici quelques-uns des avantages offerts par le meilleur logiciel de gestion de projet :

Principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de gestion de projet

Tous les outils de gestion de projet ne se valent pas.

Les chefs de projet peuvent utiliser des outils de gestion de projet gratuits pour des projets simples ou des outils de gestion des ressources de niveau entreprise pour des exigences complexes. Ils peuvent les utiliser pour le suivi du temps ou la planification de projets. Les possibilités sont infinies.

Pour cette raison, vous devez sélectionner un ensemble de fonctionnalités adaptées. Afin de simplifier cette sélection, j'ai classé les principales fonctionnalités à rechercher dans un outil de gestion de projet en trois thèmes : fonctionnalités de base, fonctionnalités avancées et considérations supplémentaires.

Fonctionnalités principales

Les fonctions essentielles d'un tel outil comprennent :

Fonctionnalités avancées

Les fonctionnalités avancées prennent en charge les complexités des projets pour couvrir :

Considérations supplémentaires

Les chefs de projet en gestion de projet à la recherche de la meilleure solution devront également tenir compte d'autres facteurs, tels que :

En savoir plus : Les différents types de logiciels de gestion de projet

Trouvez le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe

Le logiciel de gestion de projet que vous choisissez doit être à la hauteur de la tâche. En même temps, toute votre équipe doit pouvoir l'adopter et profiter de ses avantages sans même envisager de passer au forfait payant.

Le pire scénario est celui où vous vous lancez avec enthousiasme dans un nouvel outil de gestion de projet, pour finalement être freiné par son manque de fonctionnalités et de performances, vous incitant à opter pour le forfait payant de la solution.

Alors pourquoi ne pas essayer ClickUp ?

Il offre plus de fonctionnalités gratuites que tous les autres meilleurs outils de gestion de projet que nous avons répertoriés ici.

Que vous souhaitiez attribuer des tâches, créer des objectifs, effectuer le suivi du temps ou utiliser des Automatisations, les possibilités sont infinies.

Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui, car vous méritez une gestion de projet efficace et simple qui ne vous ruinera pas.