La gestion de projet pour logiciels couvre tout, depuis la collecte des exigences du client jusqu'au développement, au test, à la documentation et à la livraison de votre logiciel dans les délais impartis.
Et même si c'est un sujet important, tout le monde ne le maîtrise pas forcément.
Comme la plupart des gens ne peuvent pas manier le Mjolnir comme Thor ! 😜
Mais ne vous inquiétez pas.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est la gestion de projet logiciel et pourquoi elle est importante. Nous explorerons ensuite ce qui compose une équipe de gestion de projet logiciel et les différents processus impliqués.
Les Avengers se rassemblent !
Qu'est-ce que la gestion de projet pour logiciels ?
La gestion de projets logiciels est un sous-ensemble de la gestion de projet traditionnelle qui vous aide à planifier, exécuter, suivre, contrôler et achever des projets logiciels.
En général, la gestion de projets dans le domaine du développement logiciel implique :
- Recueillir les exigences du client
- Développement de produits logiciels
- Tester leurs fonctions et leur facilité d'utilisation
- Préparation de la documentation
- Apporter des modifications au produit en fonction des commentaires des clients
- Et plus encore
Mais connaissant Tony Stark, il a probablement sauté certaines de ces étapes lors de la création de J. A. R. V. I. S. 😵
Pourquoi avez-vous besoin de la gestion de projet pour les logiciels ?
Qu'il s'agisse de J. A. R. V. I. S. ou d'une application iPhone révolutionnaire, créer des solutions logicielles n'est pas une tâche facile.
C'est là que la gestion de projet pour logiciels entre en jeu.
Cela vous permettra de :
- Créez un plan clair pour l'exécution de projets logiciels.
- Optimisez l'utilisation des ressources disponibles pour vos projets.
- Améliorez la collaboration et la communication au sein de votre équipe.
- Suivez, surveillez et contrôlez la progression des projets
- Livrez des solutions logicielles achevées dans les délais impartis
- Assurez-vous que les efforts de développement logiciel restent dans les limites du budget.
- Améliorez la gestion des parties prenantes
- Améliorez la satisfaction de vos clients
Bonus : découvrez ces outils de gestion des parties prenantes
Existe-t-il une méthode fixe à faire pour la gestion de projet pour un projet logiciel ?
Pas vraiment…
Deux types populaires de gestion de projet logiciels
Vous pouvez gérer les projets logiciels de deux manières :
1. Gestion de projet logiciel en cascade
La gestion de projet logiciel en cascade adopte une approche linéaire de l'ingénierie logicielle.
Vous ne passez à la phase suivante qu'après avoir achevé la précédente.
Cependant, cela laisse peu de place à la flexibilité, car tout changement dans les exigences du client pourrait compromettre l'ensemble de votre projet logiciel.
À moins d'être Docteur Strange et d'avoir une connaissance parfaite des possibilités futures, l'approche en cascade n'est probablement pas faite pour vous. ⏳
Vous souhaitez en savoir plus sur les lacunes de la gestion de projet en cascade ?
Consultez notre guide détaillé sur la gestion de projet en cascade (et pourquoi elle n'est probablement pas idéale pour votre équipe) .
2. Gestion de projet logiciel agile
Dans la gestion de projet agile, vous concevez des solutions logicielles de manière incrémentale.
Qu'est-ce que cela signifie ?
Vous divisez vos projets agiles en tâches plus petites et plus faciles à gérer, qui prennent entre deux et quatre semaines à réaliser. Tout au long du processus, vous intégrez les commentaires des parties prenantes et apportez régulièrement des modifications afin de créer des produits de qualité supérieure. Nous vous recommandons d'utiliser une approche de gestion de projet de type vue Tableau/kanban, comme illustré ci-dessous :
Vous vous souvenez que J. A. R. V. I. S. n'était qu'une interface vocale lorsque Stark l'a créé, puis qu'il a évolué pour devenir Vision (qui a désormais sa propre série télévisée) ?
C'est ça, la gestion agile ! 😍
Vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur l'agilité et ce qu'elle peut vous faire faire ?
Consultez notre guide détaillé sur le développement logiciel agile .
Quelle est la structure d'une équipe de gestion de projet logiciel ?
Vous aurez besoin d'une équipe créative et dynamique pour mener à bien un projet logiciel de manière efficace.
Et pour fonctionner efficacement, votre équipe de projet aura besoin d'une structure adéquate.
Tout comme dans Avengers, où Nick Fury donne les commandes, Tony Stark s'occupe de la technologie, Natasha Romanova de la surveillance et Hulk, eh bien, de tout détruire. 💪
En général, le rôle le plus important dans une équipe de gestion de projet logiciel est celui de chef de projet.
Un chef de projet doit :
- Élaborez un plan détaillé pour l'exécution de projets logiciels.
- Organisez les ressources nécessaires
- Assurez la maintenance de la communication interne et externe entre les différentes parties prenantes.
- Suivez l'avancement du projet afin de pouvoir créer les livrables dans les délais impartis.
Outre le chef de projet logiciel, une équipe logicielle comprend d'autres rôles tels que :
- Analyste commercial : analyse les besoins de l’entreprise et guide les ingénieurs logiciels dans la création de solutions adaptées au modèle commercial de l’entreprise.
- Développeur de logiciels backend : conçoit et gère les bases de données, les services web et les API.
- Développeur logiciel front-end : conçoit l'interface utilisateur graphique de vos sites web ou applications web. Le développeur front-end construit la partie que les utilisateurs voient et avec laquelle ils interagissent.
- Testeur : s'assure que les applications logicielles développées respectent le cahier des charges et les directives de l'entreprise.
Quels sont les différents processus de gestion de logiciels ?
Voici un aperçu des différents processus impliqués dans la gestion de projet logiciel :
Passons en revue chacun d'entre eux :
1. Planification du projet
Avant de développer le logiciel, vous devez planifier la manière dont vous allez vous y prendre.
La planification de projet fournit un aperçu complet des différentes étapes et processus que vous devrez suivre lors de la création de livrables logiciels.
Une planification minutieuse d'un projet logiciel vous aide non seulement à respecter les délais, mais vous permet également :
- Allouez les ressources nécessaires
- Identifiez les dépendances éventuelles
- Hiérarchiser les tâches
- Créez des livrables de manière efficace
- Et plus encore
Heureusement, la planification de projets logiciels est un jeu d'enfant lorsque vous utilisez ClickUp, l'un des logiciels de gestion de projet les mieux évalués.
Avec ClickUp, vous bénéficiez des avantages suivants :
A. Documents: rédigez, modifiez et gérez votre plan de gestion de projet avec votre équipe.
B. Objectifs : divisez vos projets en cibles plus petites, plus mesurables et plus faciles à gérer.
C. Échéancier chronologique: visualisez et organisez divers évènements et tâches de votre projet logiciel par ordre chronologique, comme les évènements de l'univers cinématographique Marvel.
D. Jalons : divisez plusieurs projets en différentes phases à l'aide de jalons et marquez les avancées significatives réalisées par votre équipe de développement logiciel.
E. Cartes mentales : créez des schémas visuels à partir de zéro ou utilisez des tâches existantes pour cartographier le flux de travail des projets complexes. Comme la cartographie des 14 millions de possibilités du Dr Strange.
2. Estimation du projet
Vos projets logiciels doivent respecter le budget. Mais cela n'est pas possible sans une estimation réaliste du projet.
Une application de gestion de projet adéquate disposera d'outils d'estimation qui vous aideront à allouer les ressources nécessaires pour mener à bien les tâches du projet. Cela vous permettra d'exécuter et de gérer plus efficacement vos projets logiciels.
Il existe plusieurs façons d'estimer un projet :
1. Estimation de la taille du logiciel : évaluez le nombre de points de fonction de votre solution logicielle ou le nombre de lignes de code (KLOC) nécessaires pour répondre aux exigences du client.
2. Estimation du coût du projet : déterminez les coûts de développement d'une application logicielle particulière en fonction des exigences matérielles, des besoins en matière de formation des employés, des déplacements, des licences logicielles, du niveau de complexité, etc.
3. Estimation de l'effort : déterminez le nombre d'heures-personnes nécessaires pour achever un projet logiciel particulier en vous basant sur des données historiques ou sur l'expérience d'un chef de projet.
Cela n'a probablement pas de chance d'être applicable à vous si vous êtes un milliardaire comme Tony Stark, qui peut utiliser une technologie holographique coûteuse comme B. A. R. F. pour se remémorer le passé. 👀
Mais pour d'autres, ClickUp est la solution ultime de gestion de projet pour l'estimation de projets.
Vous pouvez tirer parti de la puissance et de la commodité des éléments suivants :
A. Estimation de durée : effectuez une prévision de la durée nécessaire à un projet logiciel et répartissez la durée estimée entre plusieurs membres de l'équipe.
B. Diagrammes de vélocité : créez des diagrammes de vélocité automatisés pour vos projets logiciels et complétez-les avec des widgets tels que des diagrammes de burnup, de burndown et de flux cumulatif.
C. Story Points : déterminez l'effort et le temps nécessaires à la réalisation d'une tâche dans le cadre d'un projet logiciel agile en calculant ses points de sprint. Après tout, nous n'avons pas la force surhumaine de Hulk.
D. Rapports sur les champs personnalisés : évaluez et surveillez le budget nécessaire pour mener à bien le projet logiciel.
3. Planification du projet
La planification de projet consiste à créer une feuille de route pour les tâches du projet et à attribuer des créneaux horaires spécifiques.
Cela implique :
- Divisez votre projet en plusieurs parties plus faciles à gérer
- Spécifier l'ordre d'exécution des tâches
- Identifier les interdépendances et corréler les différentes tâches
- Vérification de l'estimation de durée pour chaque tâche
- Recalculez et assurez-vous que votre estimation de durée n'est pas trop éloignée de vos prévisions.
La planification de vos projets logiciels sur le système de gestion de projet ClickUp est extrêmement pratique, car cet outil offre les avantages suivants :
A. Vue du diagramme de Gantt : voyez comment les différentes tâches du projet sont liées les unes aux autres et identifiez les jalons importants.
B. Plusieurs assignés : assignez des tâches à plusieurs assignés ou à une équipe pour accélérer la progression de votre projet logiciel. Très pratique si vous gérez une grande équipe d'entreprise comme les Avengers !
C. Vue calendrier : planifiez les tâches de votre projet en ajoutant des dates de début et d'échéance afin de vous aider à créer des livrables logiciels dans les délais impartis.
D. Priorités : définissez les priorités des tâches de votre projet comme urgentes, élevées, normales ou faibles en fonction de l'importance de la réalisation d'une tâche pour l'avancement du projet.
4. Collaboration sur les projets
La gestion de projet pour les logiciels nécessite une collaboration efficace afin d'éviter tout problème de communication et tout contretemps pouvant survenir au fil du temps.
Vous devez tenir tous les membres de votre équipe et toutes les parties prenantes informés et leur envoyer des mises à jour pertinentes sur les derniers développements du projet. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Avec un outil de collaboration tel que ClickUp, vous bénéficiez de plusieurs fonctionnalités telles que :
A. Commentaires : attribuez des commentaires à n'importe quel membre de votre équipe dans votre environnement de travail, imbriquez les réponses sous forme de commentaires en fil de discussion, ajoutez des réactions et mettez en forme vos commentaires pour transmettre autant d'informations que possible.
B. Détection de la collaboration : sachez quand les autres membres de l'équipe affichent, commentent ou effectuent des modifications en cours sur la même tâche que vous.
C. Affichage du chat : que vous souhaitiez discuter des mises à jour du projet ou de vos projets de marathon télévisé avec The Avengers, l'affichage du chat offre un espace pour toutes sortes de discussions.
D. ClickApp E-mail : envoyez et recevez vos e-mails liés au projet directement dans les tâches.
E. Clip : créez des enregistrements d'écran avec audio à partir de n'importe quel endroit de votre environnement de travail pour expliquer des choses à votre équipe.
F. Intégration Slack : créez et gérez des tâches directement à partir de vos discussions Slack.
G. Intégration Zoom : organisez des réunions à partir de vos tâches et recevez des notifications pour les réunions à venir.
H. Partage public : partagez vos échéanciers, cartes mentales, cartes et bien plus encore avec les membres de votre équipe ClickUp, les parties prenantes ou toute personne extérieure à votre environnement de travail ClickUp.
5. Gestion des ressources du projet
Tout ce qui intervient dans le processus de développement logiciel peut être considéré comme une ressource. Par exemple, les ressources humaines, les outils de développement logiciel, le matériel informatique, etc.
Il est également essentiel de gérer judicieusement les ressources de votre projet, car une mauvaise allocation des ressources pourrait ralentir votre projet et entraîner des coûts inutiles considérables.
Imaginez ce qui se serait passé si les Avengers n'avaient pas alloué correctement leurs ressources lorsqu'ils ont tenté de récupérer les Pierres d'Infinité ? 💎
Le résultat serait littéralement la fin du monde.
Pour une gestion efficace des ressources du projet, il y a quelques choses à faire, telles que :
- Identifiez les ressources dont vous avez besoin et assurez-vous qu'elles sont prêtes à être utilisées.
- Répartissez les tâches en fonction de la disponibilité des membres de l'équipe, afin que chacun ait le bon nombre de tâches à accomplir 🍽
- Mettez en place un système permettant de générer des demandes de ressources lorsqu'une ressource est nécessaire et de la désaffecter lorsque le besoin a été satisfait.
Heureusement, ClickUp peut vous simplifier la gestion des ressources.
Voici un aperçu de la manière dont ce logiciel de gestion des tâches vous aide à gérer vos ressources :
A. Vue Charge de travail : faites-vous une idée du niveau d'occupation des membres de votre équipe et voyez qui est surchargé et qui a du temps libre.
B. Vue Équipe : glissez-déposez les tâches entre différentes ressources pour gérer plus efficacement vos équipes.
C. Profils : affichez les tâches achevées par un membre de l'équipe, ce sur quoi il travaille actuellement et ce qu'il entreprendra plus tard.
6. Suivi du projet
Le suivi et la surveillance constants de l'avancement des projets logiciels vous permettent de traiter les goulots d'étranglement de manière proactive.
Cela permet également de maintenir la dynamique de l'équipe, en vous indiquant si vous pouvez réellement achever vos projets dans les délais impartis.
Le suivi, la surveillance et le contrôle des projets logiciels sont très pratiques dans ClickUp grâce à des fonctionnalités telles que :
A. Tableaux de bord : surveillez les performances du projet grâce à des widgets personnalisables qui fournissent des informations sur les personnes, les projets, les statuts, les sprints, etc.
B. Suivi du temps : suivez le temps nécessaire pour terminer une tâche spécifique afin de pouvoir analyser les performances de l'équipe et faire de meilleures prévisions pour les projets futurs.
C. Statuts personnalisés : créez et utilisez des statuts de projet personnalisés pour avoir un aperçu rapide de la progression du projet.
D. Pulsation : obtenez un aperçu en temps réel du niveau d'activité de vos équipes internes ou à distance tout au long de la journée.
E. Intégration GitHub-ClickUp : intégrez toutes vos activités GitHub dans ClickUp pour un suivi rapide des bogues et la génération rapide de rapports sur les problèmes.
7. Gestion de portefeuille de projets
Dans le cadre de la gestion de projet , un chef de projet analyse l'ensemble du portefeuille de projets de l'entreprise afin d'évaluer l'efficacité et l'efficience des processus liés aux projets logiciels.
Cela conduit souvent à une réaffectation des ressources ou à des ajustements des processus des projets logiciels.
Heureusement, ClickUp est une application de gestion de projet dotée de fonctionnalités qui vous aideront à gérer votre portefeuille de projets.
Comment ?
Il vous suffit d'ajouter le widget portfolio à votre tableau de bord !
Grâce à ce widget, vous bénéficierez d'une vue d'ensemble de toutes vos initiatives de projet, de la stratégie à l'achèvement.
Utilisez le widget Portfolio de ClickUp pour :
- Organisez les objectifs de l'équipe : supervisez et gérez les lancements de produits, les objectifs de l'entreprise, les campagnes marketing et bien plus encore depuis un seul et même endroit.
- Élaborez votre stratégie d’entreprise : ajoutez, sélectionnez et hiérarchisez des listes de tâches afin de les aligner sur les objectifs de votre équipe logicielle.
- Tenez tout le monde informé : partagez vos portfolios avec les différentes parties prenantes afin de leur fournir un aperçu de la situation.
La fin du jeu 💥
Compte tenu de l'ampleur de la gestion de projet pour logiciels, cela peut sembler très difficile au premier abord.
Mais ce n'est pas grave.
Avec un outil comme ClickUp à vos côtés, la gestion de projet devient un jeu d'enfant !
Vous pouvez utiliser la hiérarchie pour une gestion efficace des tâches, les estimations de durée pour réaliser une prévision de la durée d'une tâche du projet, les tableaux de bord pour analyser le statut de votre projet, et utiliser de nombreuses autres fonctionnalités puissantes.
En plus de cela, vous pouvez collaborer sur un nombre illimité de projets avec votre équipe grâce au forfait gratuit !
Boostez vos performances gratuitement dès aujourd'hui avec ClickUp pour mener à bien vos projets logiciels.
