Comment utiliser les diagrammes d'épuisement pour la gestion de projet agile

{ « @context » : « http://schema. org », « @type » : « FAQPage », « mainEntity » : [ { « @type » : « Question », « name » : « Qu'est-ce qu'un diagramme d'avancement ? », "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Un graphique Burn Up est une représentation visuelle de la progression de votre projet qui met en évidence :\nLe travail que vous avez achevé et le travail total du projet. " } }, { "@type": "Question", "name": "Quelle est la différence entre un diagramme de burn-up et un diagramme de burn-down ?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Un diagramme de burn-up met en évidence le travail que vous avez achevé par rapport à la portée totale du projet, tandis qu'un diagramme de burn-down met en évidence la quantité de travail restante dans un projet. " } }, { "@type": "Question", "name": "Quel est le meilleur outil de diagramme de burnup pour la gestion de projet agile ?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "texte": " \n ClickUp est le meilleur outil de burnup chart pour\n \nla gestion de projet agile\n \n - créez des burnup charts puissants pour vous aider à suivre la progression de votre projet. \n " } } ] }

Vous souhaitez en savoir plus sur les diagrammes Burn Up et comprendre comment les utiliser ?

Un diagramme Burn Up est l'un des outils les plus simples pour suivre rapidement la progression de votre projet et évaluer ce que vous avez accompli.

Dans cet article, nous aborderons tout ce que vous devez savoir sur les diagrammes Burn Up afin de vous aider à les utiliser efficacement.

C'est parti !

Qu'est-ce qu'un diagramme Burn Up ?

Un diagramme d'avancement est une représentation visuelle de la progression de votre projet qui met en évidence :

Il permet aux chefs de projet Agile de suivre facilement ce qui est achevé par rapport à l'ensemble du travail prévu. Il est ainsi facile d'estimer si les choses se déroulent comme prévu ou non.

Comment lire un diagramme de burn up ?

Voici un exemple de bon diagramme de burn up :

Voyons cela en détail. Un diagramme Burn Up montre :

En plus des deux axes, le diagramme de burn up comporte deux lignes :

Examinons ces deux courbes de plus près :

A. Ligne des travaux achevés

Cette ligne met en évidence le travail que votre équipe a accompli jusqu'à présent. Utilisez-la pour déterminer où vous en êtes dans l'achevement d'un projet. N'oubliez pas qu'un projet est achevé lorsque votre ligne de travail achevé rejoint votre ligne de travail total.

Vous pouvez également l'utiliser pour créer un diagramme représentant la quantité de travail achevé par votre équipe au cours de chaque sprint (itération). C'est un moyen simple d'identifier les moments où votre équipe a été la plus productive.

Votre travail achevé est également un bon moyen de motiver votre équipe en lui montrant tout ce qu'elle a déjà accompli. C'est un moyen simple de lui montrer les efforts qu'elle doit fournir pour achever une itération !

B. Ligne de travail total

Cette ligne sur le diagramme de burn up représente l'ensemble du périmètre de travail de votre projet (votre backlog total).

Comme les clients peuvent ajouter des éléments au backlog en cours de projet, cette ligne peut augmenter en raison d'un glissement de périmètre. Par exemple, dans le diagramme de burn up que nous avons mis en évidence précédemment, la ligne du travail total a augmenté au cours de la cinquième itération. Cela est probablement dû au fait que le client a ajouté certains éléments au backlog à cette étape.

Cependant, dans des cas plus rares, votre ligne de travail totale peut même diminuer si un client réduit les éléments en attente dans votre backlog de produit ou de sprint.

(Mais ne comptez pas trop là-dessus !)

En quoi les diagrammes Burn Up et Burn Down diffèrent-ils ?

Si les diagrammes d'avancement et de burndown sont tous deux essentiels au processus de gestion de projet Agile, ils ne sont pas identiques.

Bien qu'ils diffèrent, les diagrammes d'épuisement et de réduction sont tous deux essentiels au processus de gestion de projet Agile.

Quelles sont les lignes idéales et réelles du travail restant dans un diagramme de burn down ?

La ligne « travail restant idéal » indique la quantité de travail qu'il vous resterait à accomplir si le projet progressait comme prévu.

La ligne correspondant au travail restant réel met en évidence la quantité réelle de travail qu'il vous reste à accomplir. En comparant ces deux lignes, vous pouvez estimer votre avance ou votre retard par rapport au calendrier prévu.

À quoi servent les diagrammes Burn Up ?

Les principaux avantages des diagrammes Burn Up par rapport aux diagrammes Burn Down

Les diagrammes d'avancement présentent deux problèmes majeurs :

1. Un diagramme de burn down repose en grande partie sur une planification précise du projet.

Comme votre ligne de travail restant idéal est basée sur ce que vous avez planifié, il est essentiel de la définir correctement.

Si vous avez sous-estimé le temps nécessaire à une mise en production, votre diagramme de burn down vous mettra constamment en retard sur le calendrier prévu. À l'inverse, si vous avez surestimé le temps nécessaire à votre plan de mise en production, vous serez constamment en avance sur le calendrier prévu !

Avantages du diagramme Burn Up

Comme les diagrammes d'avancement ne contiennent aucune estimation planifiée, vous ne serez pas confronté à ce problème. Il vous suffit de suivre avec précision l'avancement de votre projet au fur et à mesure que vous avancez.

2. Les diagrammes d'avancement ne permettent pas le suivi de votre backlog de produit

Il s'agit là d'un autre problème majeur rencontré avec la plupart des diagrammes de burn-down de version.

Votre diagramme d'épuisement de version ne reflète que les points d'histoire ajoutés (tâches achevées). Il ne peut pas surveiller un changement de périmètre dans le cas où des éléments auraient été ajoutés à votre backlog de produit pendant cette période.

Il peut alors être difficile de déterminer si la progression de votre burndown de version est :

Comme votre diagramme d'épuisement de la version peut ne pas correspondre à l'achèvement réel du backlog, vous pourriez avoir une estimation inexacte de la progression du sprint.

De cette façon, vous pourriez achever votre travail, mais comme la portée de votre projet ne cesse d'augmenter, vous n'êtes pas plus près d'atteindre votre objectif !

Avantages du diagramme Burn Up

Comme les diagrammes d'avancement comprennent une ligne pour les changements de périmètre, ils peuvent vous donner des estimations précises de la progression, même en cas de dérive du périmètre. Cela évite que votre diagramme d'avancement ne mette en évidence des données inexactes sur le backlog !

Cependant, comme les utilisations des diagrammes d'avancement et de burndown diffèrent, vous devrez tout de même utiliser les deux pour adopter la méthodologie Agile !

Comment les diagrammes Burnup facilitent la gestion de projet Agile

Les diagrammes d'avancement sont un élément essentiel des projets agiles.

Voici comment procéder :

A. Suivi de ce que vous avez accompli à chaque sprint

Les diagrammes d'avancement permettent de suivre très facilement la progression de vos sprints. À mesure que votre progression est marquée à travers les sprints, vous pouvez voir où vous avez le plus progressé et où les choses ont ralenti.

Il peut également s'avérer très utile pour les équipes Scrum.

Comment ?

Un scrum master peut passer en revue ses graphiques pour voir ce qui n'a pas fonctionné et trouver des solutions avec l'équipe scrum lors de leurs réunions quotidiennes !

B. Surveille la portée de votre projet

Contrairement aux autres diagrammes, les diagrammes d'avancement permettent également de surveiller la portée de votre projet. Cela vous donne un contexte lorsque vous surveillez la progression de votre projet.

Par exemple, si un projet prend plus de temps que prévu, examinez la ligne « scope » (portée) pour voir s'il y a eu un changement de portée. Cela expliquerait pourquoi vous êtes en retard, même si tout semblait se dérouler normalement.

Comprendre l'étendue de votre travail peut être extrêmement utile pour justifier les retards auprès des clients et des autres parties prenantes. Si un client s'inquiète de la durée d'un projet, le propriétaire du produit peut mettre en évidence l'écart par rapport au calendrier prévu, ce qui expliquerait le glissement de périmètre.

Quel est le meilleur outil de diagramme d'avancement pour la gestion de projet agile ?

ClickUp est le meilleur outil de burn up chart pour la gestion de projet Agile. Créez des burn up charts performants pour vous aider à suivre la progression de votre projet.

Heureusement, la méthodologie Agile est exactement ce pour quoi l'outil de gestion de projet ClickUp a été conçu ! Voici un aperçu rapide de certaines des principales fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp :

1. Diagrammes d'avancement

Comme nous l'avons mentionné, ClickUp peut vous aider à créer un diagramme de consommation pour suivre votre projet.

Contrairement à d'autres diagrammes d'avancement, ceux de ClickUp sont très faciles à lire et à comprendre ! Ils sont donc parfaits pour les clients et les consommateurs.

Le diagramme Burn Up de ClickUp est un widget Sprint disponible dans le tableau de bord ClickUp.

Dans le diagramme Burn Up de ClickUp, la quantité totale de travail à faire (lignes de portée) est représentée en gris et l'axe vertical représente les points de sprint (ou points d'histoire).

La ligne verte représente le travail achevé au fil du temps (indiqué sur l'axe horizontal).

Une fois que vous avez achevé tout le travail, la ligne verte croise la ligne grise, signalant ainsi l'achèvement du projet.

Ajoutez des tâches supplémentaires à votre projet ou à votre sprint, et vous verrez la ligne grise représentant la quantité totale de travail à faire augmenter.

Comment créer un diagramme Burn Up dans ClickUp ?

Cependant, les diagrammes d'avancement ne sont pas la seule fonctionnalité offerte par ClickUp.

Dans le tableau de bord de ClickUp, vous pouvez afficher toutes les autres données relatives à vos projets en un seul endroit.

Les widgets sont les blocs constitutifs de chaque tableau de bord et vous aideront à obtenir des informations sur :

Vous pouvez même le personnaliser :

Conclusion

Les diagrammes Burn Up sont l'un des moyens les plus utiles pour suivre la progression de votre projet Agile. Et comme vous ne pouvez pas gérer le développement de logiciels Agile sans le bon outil de gestion de projet, pourquoi ne pas télécharger ClickUp dès aujourd'hui ?

Il contient tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos burn-ups, burndowns et sprints afin que votre projet avance sans encombre.