Nous savons tous que la gestion de projet est l'art et la science du bon déroulement d'un projet. Mais qu'en est-il du développement de projet ? Bien que l'on n'en parle pas autant, cette approche joue un rôle crucial en aidant les gestionnaires de projet à fournir le meilleur travail possible.
Dans ce guide, nous allons réfléchir à ce qu'est le développement de projet, au rôle qu'il joue et à la manière dont le processus se présente. Nous vous donnerons également un aperçu de la manière dont ClickUp aide des entreprises réelles à mettre en place des équipes et des processus de projet plus efficaces, ainsi que des modèles que vous pouvez utiliser pour démarrer votre habitude de développement de projet. ⚒️
Plongeons dans le développement de projets.
Qu'est-ce que le développement de projet ?
L'élaboration d'un projet est un terme générique qui désigne le processus consistant à s'assurer que tout est prêt pour que votre projet aboutisse. Il s'agit de forfaits les échéanciers du projet , en investissant dans les ressources et en organisant le temps des membres de votre équipe.
L'élaboration d'un projet vous aide également à réfléchir à vos objectifs et à vos ambitions à long terme, afin que vous puissiez établir un forfait pour les atteindre.
Il est possible de gérer des projets sans développement de projet, mais le processus devient beaucoup plus difficile. Investir dans le développement de projets signifie que vous êtes organisé, prêt et forfaitaire pour la réussite, au lieu de laisser la gestion des ressources et la planification du budget à la dernière minute.
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Le développement de projet est un processus utile pour tout type de projet. Projets de développement de logiciels, projets de construction, projets de transport, et projets de gestion du changement bénéficient tous de la structure, de l'orientation et de la stratégie qu'offre cette approche. 🚚
À l'instar de la gestion de projet, le développement d'un projet se fait tout au long de celui-ci, et pas seulement au début. Les gestionnaires de projet avisés vérifient régulièrement que leurs ressources, leur temps et leur budget sont utilisés de manière efficace.
Pourquoi le développement d'un projet est-il important ?
Certaines équipes sautent l'étape de l'élaboration du projet, alors qu'il s'agit d'un élément essentiel de tout processus de gestion de projet réussi. Cette préparation du projet vous permet d'établir un forfait plus stratégique, de vous assurer que vous disposez des ressources adéquates et de guider votre équipe vers la réussite.
Selon une étude réalisée par le L'Institut de gestion de projet selon le Project Management Institute, les organisations qui investissent dans le développement de projets et dans des pratiques de gestion de projet éprouvées gaspillent 28 fois moins d'argent en raison de la mauvaise performance des projets. Cela montre la valeur critique et l'efficacité du développement de projet pour assurer la réussite d'un projet.
Investir votre temps dans le développement d'un projet peut également vous aider :
- Prendre votrel'étendue de votre travail et abordez-le de manière stratégique
- Se sentir prêt et informer son équipe de projet en conséquence
- Définissez un budget réaliste et surveillez les priorités en matière de dépenses
- Construisez unecalendrier du projet qui reflète les objectifs généraux de votre projet
- Déterminer la bonne méthodologie de gestion de projet (commela gestion de projet agile ou waterfall) et s'y tenir pendant toute la durée du projet
- Prendre en compte l'assurance qualité etla gestion des risques dès le départ
- Accélérer la prise de décision, grâce à des forfaits et des échéanciers prédéterminés
- Créer des flux de travail et des processus qui vous aideront à atteindre votre objectif global
- Promouvoir un meilleur travail d'équipe et une meilleure gestion des risquesle management d'équipe par une communication efficace dès le début
Les équipes qui s'investissent dans le développement de projets savent comment respecter les délais, le budget et les objectifs. Une approche stratégique et intelligente de la planification des projets et des ressources peut aider votre équipe de projet à fournir le meilleur travail possible. 🤩
5 étapes pour construire un processus de développement de projet solide
Le développement d'un projet ne se fait pas en une seule étape. Il se déroule tout au long du cycle de vie du projet. Examinons de plus près chaque phase du processus de développement, afin que vous puissiez travailler à la réussite de votre projet.
Étape 1 : Lancement du projet
La première étape du processus s'appelle (utilement) l'initiation. C'est à ce moment-là que vous vous faites une idée claire de votre objectifs du projet et les objets du projet, afin que vous puissiez décider de la manière la plus efficace de les atteindre.
Rassemblez tous les forfaits et documents pertinents dont vous disposez déjà, tels que l'analyse de l'entreprise, l'étude de faisabilité, l'étude de faisabilité, l'étude de faisabilité, l'étude de faisabilité, l'étude de faisabilité, l'étude de faisabilité, l'étude de faisabilité, l'étude de faisabilité et l'étude de faisabilité le champ d'application du travail les produits livrables du projet et le budget préliminaire du projet. Passez en revue ce que vous savez et utilisez-le pour vous informer sur la marche à suivre.
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Mettre en place une première forfait du projet ou les grandes lignes du projet en fonction de vos objectifs et des recherches dont vous disposez. Ce plan peut être modifié à mesure que vous passez à l'étape suivante du processus, mais le fait de disposer d'un schéma vous aide à élaborer un forfait de projet d'une manière plus stratégique.
À cette étape du processus, il est judicieux de créer un espace dédié à votre projet.
Créez un nouvel Espaces dans ClickUp et paramétrez l'objectif de votre projet pour qu'il soit toujours au premier plan. La création d'un Accueil numérique vous aidera à rester organisé tout au long du processus de développement du projet. ✅
Étape 2 : Planification du projet
Une fois que vous avez une idée des objectifs et de la portée de votre projet, il est temps d'entrer dans les détails. Dans la phase suivante, prenez votre stratégie de haut niveau et transformez-la en un forfait d'action pratique et réalisable.
Au cours de la phase de forfait, il s'agit de s'assurer que vous disposez des bonnes ressources au bon moment. Les ressources peuvent aller des membres de l'équipe interne aux sous-traitants, en passant par le matériel physique et les outils numériques.
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Il comprend également le budget du projet, qui peut être débloqué par étapes au fur et à mesure que le projet franchit certains jalons. La gestion de projet de ClickUp de ClickUp vous aident à gérer le processus de forfait comme un pro. Ajoutez des jalons et attribuez des tâches ou des valeurs monétaires en fonction des objectifs de votre projet.
Obtenez un rappel visuel de la charge de travail de votre équipe afin d'affecter les ressources en fonction de l'avancement du projet la priorisation des projets . Créez un Échéancier de projet sur la base de votre schéma et de votre forfait, et apportez facilement des modifications ou réaffectez des tâches au fur et à mesure de vos besoins.
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La gestion de toutes ces ressources peut ressembler à un numéro de jongleur, ce qui explique pourquoi les gestionnaires de projet consacrent tant de temps à cette étape du processus. L'élaboration d'un forfait de développement de projet prend du temps, mais des outils comme ClickUp vous aident à rationaliser le processus et arriver plus rapidement à destination. ✨
Étape 3 : Exécution du projet
Votre forfait d'élaboration de projet étant prêt, il est temps de commencer à travailler sur votre projet. Le l'exécution du projet l'étape de l'exécution du projet consiste à parcourir les tâches et les étapes de votre forfait jusqu'à ce que le projet soit achevé.
Si vous utilisez ClickUp pour vos besoins en gestion de projet, les membres de votre équipe disposeront de tout ce dont ils ont besoin pour assurer leur réussite. Organisez vos documents, créez un wiki de projet et construisez un Accueil numérique pour votre projet.
Affectez les membres de l'équipe et les collaborateurs à des tâches spécifiques et encouragez l'autonomie et la propriété. Collaborez avec des tableaux blancs, des commentaires et des discussions en temps réel. Marquez les tâches urgentes ou importantes, mettez à jour les statuts personnalisés et cochez les tâches au fur et à mesure qu'elles sont achevées.
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Visualisez votre projet de la manière qui vous convient le mieux, qu'il s'agisse d'un tableau, d'un diagramme de Gantt, d'un tableau Kanban ou d'un calendrier. Visualisez les dépendances, la progression des tâches et les obstacles avant qu'ils ne deviennent un problème. Utilisez ClickUp pour vous aider à rester organisé et confiant tout au long du processus de projet. 🌻
Étape 4 : Contrôle et suivi du projet
L'étape de contrôle du projet est une partie cruciale du processus d'élaboration du projet. Au cours de cette étape, vous procéderez à un contrôle d'assurance qualité des progrès réalisés jusqu'à présent. C'est l'occasion d'évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et d'apporter les modifications nécessaires à la réussite de votre projet.
Lorsque vous passez par le suivi et le contrôle du projet dans le cadre de votre projet, examinez la progression de votre projet jusqu'à présent. Passez en revue les délais non respectés, les conflits de calendrier, les problèmes de budget et les difficultés de gestion des ressources. Identifiez les raisons de ces problèmes et ce que vous pouvez faire pour éviter qu'ils ne se reproduisent à l'avenir.
L'assurance qualité intervient toujours après la fin du projet, mais elle peut également intervenir à des jalons définis au cours de la progression du projet. L'intégration de ces moments de suivi dans votre échéancier peut vous aider à respecter votre budget, vos ressources et vos délais, et à détecter les problèmes avant qu'ils ne deviennent trop importants.
Suivi et contrôle des tâches, des ressources et de la progression du projet dans l'affichage du tableau de bord ClickUp
Utiliser Jalons ClickUp pour afficher votre progression par rapport à vos objectifs. Gardez la trace de votre projet et surveillez les changements grâce à vos Tableau de bord ClickUp où vous pouvez voir et gérer les ressources, les budgets, le temps et la progression.
Ensemble, les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp vous permettent d'afficher clairement ce qui se passe - à la fois lorsque vous souhaitez planifier un contrôle d'assurance qualité et tout au long du cycle de vie du projet. 👀
Étape 5 : Clôture du projet
Une fois votre projet achevé et votre produit ou amélioration achevé, il est temps de s'asseoir et d'évaluer ce qui s'est passé. L'étape de clôture du projet est une partie essentielle du projet car elle donne à votre équipe l'occasion de réfléchir à l'ensemble du processus, à ce qui s'est bien passé et aux points à améliorer la prochaine fois.
Examinez si vous avez atteint vos objectifs ou non les indicateurs clés de performance de la gestion de projet ou si vous avez dû changer complètement d'orientation. Réfléchissez aux obstacles ou aux les contraintes de ressources et comment vous les avez surmontées.
Discutez du budget et des ressources, et indiquez si vous avez été en mesure de les gérer efficacement. Réfléchissez à ce qui a contribué à la réussite du projet et à la manière dont vous pourriez avoir un impact encore plus important lors de projets futurs.
Plutôt que d'imaginer des invitations à l'évaluation à partir de zéro, remplissez le modèle de rapport de projet personnalisable Rapport de projet modèle par ClickUp
Une fois que vous vous êtes réunis et que vous avez discuté du projet, préparez un rapport d'achevé du projet à partager avec les membres de l'équipe et les parties prenantes clés. Décrivez les objectifs, la stratégie, la progression et les résultats finaux du projet.
Partagez les faits et les chiffres utiles, et utilisez les Modèle de rapport de projet par ClickUp pour vous aider à traduire votre savoir-faire technique en un rapport visuel, engageant et facile à comprendre pour tout le monde. ✨
Comment ClickUp aide les équipes à développer des projets
ClickUp est votre hub de productivité ultime. Notre plateforme regorge de fonctionnalités conçues pour aider les gestionnaires de projet et leurs équipes à planifier et à exécuter des projets de manière plus productive. C'est certainement vrai pour l'équipe de projet de Lulu qui ont utilisé ClickUp pour poursuivre leur mission d'autonomisation des créateurs.
L'équipe de Lulu utilisait auparavant un mélange d'outils et de processus encombrants qui fonctionnaient mais entraînaient un certain nombre d'inefficacités au sein de l'équipe. Elle s'est tournée vers ClickUp à la recherche d'un meilleur moyen pour rationaliser les processus pour les lancements de produits et les documents de marketing et créer une source de vérité pour l'ensemble de l'organisation.
Désormais, les équipes de développement de logiciels et de marketing de Lulu peuvent réfléchir, collaborer et travailler sur des tâches qui les aident à atteindre leurs objectifs, le tout en un seul endroit. Le processus d'innovation et de lancement des produits a été rationalisé, ce qui se traduit par une efficacité et une productivité accrues. ⚒️
Stockez et catégorisez les objectifs similaires dans des dossiers d'objectifs dans ClickUp
" ClickUp nous aide à organiser notre feuille de route en matière de produits et de fonctionnalités afin que nous puissions facilement présenter de nouvelles fonctionnalités aux clients, et vérifier en permanence la progression de nos objectifs ", explique Nick Foster, directeur de la gestion des produits chez Lulu. "En fin de compte, notre objectif numéro un est de créer de meilleurs produits pour nos clients, et ClickUp nous aide à le faire."
En investissant dans ClickUp, l'équipe de Lulu s'est engagée dans la voie de l'innovation logiciel de gestion de projet a permis à Lulu d'éliminer les tâches fastidieuses et d'économiser l'énergie précieuse des membres de son équipe pour des projets plus importants et de meilleure qualité. Cela met tout le monde sur la même page, unis dans leur objectif d'aider les créateurs à faire ce qu'ils font le mieux. 🤩
Développement de projets : Les réponses à vos questions
Que vous soyez gestionnaire de projet depuis des années ou que vous découvriez ce rôle, il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre. Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le développement de projets.
Quelles sont les 5 étapes du cycle de vie d'un projet ?
Les cinq étapes du cycle de vie du projet coïncident avec celles du processus de développement du projet. Selon le Project Management Institute (PMI), le cycle de vie d'un projet se compose de cinq étapes : le lancement, le forfait, l'exécution, le contrôle et la clôture.
Quel est le rôle d'un gestionnaire de développement de projet ?
Le rôle d'un gestionnaire de développement de projet diffère de celui d'un gestionnaire de projet. Au lieu d'être chargé de superviser la progression technique d'un projet, le rôle principal d'un gestionnaire de développement de projet est de planifier et de coordonner les ressources et les activités du projet en fonction des objectifs.
$$$a Qu'est-ce qui fait un bon développeur de projet ?
Les bons développeurs de projet sont naturellement curieux et savent parfaitement résoudre les problèmes. Ils sont capables d'identifier les défis potentiels et de trouver une solution. Les développeurs de projet sont également très doués pour les nombres, une compétence essentielle pour équilibrer et gérer les budgets, les ressources et les délais.
$$$a Qu'est-ce qui doit figurer dans un forfait de développement de projet ?
Votre plan de développement de projet doit couvrir tous les forfaits qui aident votre équipe de projet à planifier et à réaliser votre objectif. Il s'agit notamment des objectifs du projet, des dates et des jalons clés, de la portée du projet, des collaborateurs, des principales parties prenantes, de l'échéancier du projet, des risques, du budget et des ressources. Le forfait doit être un guide complet qui constitue une source de vérité pour l'ensemble de votre équipe de projet.
Planifiez votre réussite avec un logiciel de gestion de projet
Les meilleures équipes de projet ne comptent pas sur leurs compétences en gestion de projet pour s'en sortir. Elles investissent dans le développement du projet et continuent à suivre la progression tout au long de l'échéancier du projet.
Utilisez ces stratégies et étapes de développement de projet pour créer vos propres flux de travail et processus afin de vous aider à atteindre les objectifs de votre projet.
Si vous êtes prêt à échanger votre système de gestion de projet improvisé contre un système de gestion de projet, vous pouvez le faire outils de gestion de projet pour une plateforme collaborative tout-en-un conçue pour vous aider à rester productif et efficace, essayez ClickUp gratuitement . Notre plateforme possède toutes les fonctionnalités dont une équipe de projet de premier plan a besoin, avec la flexibilité ultime pour personnaliser chaque modèle, projet et processus comme vous le souhaitez.