Plantons le décor. 🎭
Vous êtes un gestionnaire de projet dont l'équipe est prête à passer à l'étape suivante d'un projet de.. processus de planification de projet . Vous avez travaillé ensemble à l'élaboration du concept et à la création du parfait la stratégie de gestion de projet parfaite pour donner vie à votre idée.
Il est maintenant temps de passer à l'action. 🥳
Une fois que chaque étape de votre forfait du projet est mappé et devant vous, il est prêt à entrer dans la phase d'exécution du projet. Mais avant de rassembler les 200 dollars et de donner le feu vert, il est important d'être conscient des défis et des paramètres qui pourraient retarder le projet, voire l'interrompre indéfiniment.
Ce guide vous permettra de faire circuler vos flux stratégiques afin que vous puissiez conquérir l'exécution du projet comme un vrai professionnel. Suivez le guide pour tout savoir sur l'exécution réussie d'un projet, les lacunes qui peuvent entraver votre progression et 10 stratégies d'exécution de la gestion de projet pour aider les gestionnaires à rester sur la bonne voie.
Qu'est-ce que l'exécution d'un projet ?
L'exécution d'un projet intervient une fois que vous avez achevé l'étape de l'idéation en passant par votre
feuille de route du projet
. C'est le bon moment, celui où vous êtes prêt à mettre les choses en route et à mener le projet à son terme. Cette phase peut également être la plus décourageante, car elle est la plus longue, la plus exigeante et la plus complexe.
est nécessaire pour exécuter efficacement les projets.
Surtout si vous passez beaucoup de temps à établir des connexions avec les parties prenantes, à travailler avec des des équipes interfonctionnelles ou la gestion de plusieurs projets à la fois, ces outils vous aideront à apporter à votre équipe de travail les outils dont elle a besoin une transparence totale du projet à toutes les personnes concernées sans avoir à envoyer un seul e-mail.
Accédez rapidement à des données importantes sur un seul écran grâce aux tableaux de bord de ClickUp
Il ne s'agit là que de quelques-unes de nos fonctionnalités de gestion de projet favorites, mais il y en a d'autres à surveiller en fonction de votre situation particulière. La facilité d'utilisation, le budget de votre équipe et les outils dans lesquels vous avez déjà investi sont des éléments essentiels à prendre en compte avant de choisir la bonne solution. Mais dans ce secteur en pleine croissance, il est important de savoir que vous avez de nombreuses options !
2. Utiliser des modèles de planification et d'exécution de projet
de nos jours, il est possible de trouver un modèle pour n'importe quoi
Sérieusement ! Ce n'est un secret pour personne que chaque outil de gestion de projet puissant s'accompagne d'un solide ensemble de paramètres à adopter. En fin de compte, ces fonctionnalités seront votre meilleur ami. Mais dans l'immédiat ? L'apprentissage d'un nouvel outil peut être un processus en soi. Les modèles atténuent ce problème grâce à un cadre préconstruit et personnalisable qui vous permet de lancer votre processus d'exécution de projet de la manière la plus productive possible.
De plus, les modèles sont un excellent moyen de vous montrer pour quelles fonctionnalités votre logiciel de gestion de projet a été créé. Les statuts préétablis, les tableaux presque achevés, les listes de tâches de planification de projet et les documents d'aide ne sont que quelques-unes des nombreuses façons dont les modèles peuvent guider votre équipe vers la réussite.
Le meilleur conseil que nous puissions vous donner en matière de modèles est de commencer ici, avec la rubrique Modèle de plan d'exécution de projet par ClickUp .
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Screen-Shot-2023-02-28-at-7.40.47-AM.png Modèle de plan d'exécution de projet par ClickUp /$$img/
Définissez la portée de votre projet, les exigences, les ressources, et plus encore en utilisant le modèle de plan d'exécution de projet de ClickUp
Ce document ClickUp facile à utiliser pour les débutants comprend sept pages de sections personnalisables permettant d'élaborer de manière stratégique et approfondie un plan d'exécution de projet définir la portée de votre projet les objectifs, les exigences, le calendrier, le plan de communication, et plus encore. C'est la ressource idéale pour aider les gestionnaires de projet à normaliser le processus d'exécution du projet en utilisant l'éditeur de documents collaboratif et dynamique de ClickUp - et avons-nous mentionné qu'il est gratuit ? 💸
Voici quelques-unes des fonctionnalités que nous aimons le plus à propos de Documents ClickUp :
- Le texte de votre document ClickUp peut être transformé directement en tâche ClickUp
- Les commentaires peuvent être délégués à d'autres membres par une simple mention ou étiquette
- L'équipe peut afficher et modifier les documents les uns à côté des autres, sans chevauchement, grâce à la fonctiondétection collaborative en direct Et comme ClickUp Docs reste automatiquement mis à jour et enregistre l'historique de vos versions, votre modèle d'exécution de projet agira toujours comme une source de vérité fiable à laquelle l'équipe du projet pourra se référer à tout moment. 😍
3. S'aligner sur les objectifs d'exécution du projet
Il ne s'agit pas seulement de se mettre d'accord sur l'objectif final du projet les produits livrables du projet il s'agit de savoir comment le projet s'inscrit dans la vision à long terme de votre organisation.
Comprendre le "pourquoi" de votre projet permettra à l'équipe de projet de rester alignée sur la stratégie globale et de s'assurer que les bonnes tâches sont classées par ordre de priorité. Une communication effacée commence par la mise en place d'une page commune avant le début de l'exécution du projet. Réunions de lancement du projet , Fixation d'objectifs SMART et les mises à jour de la progression sont idéales pour promouvoir la transparence et la confiance au sein de l'équipe lorsqu'il s'agit d'atteindre les objectifs de la stratégie SMART des objectifs à court et à long terme . En outre, elle renforce la collaboration à chaque étape de votre projet en veillant à ce que chaque membre de l'équipe ne soit pas enfermé dans son propre silo jour après jour.
4. Être innovant
Lorsqu'il s'agit de nouvelles idées, il n'y a jamais trop de cuisiniers dans la cuisine. En tant que gestionnaire de projet, il est essentiel de donner aux membres la possibilité de partager leurs idées.
Les membres de votre équipe sont ceux qui sont au cœur de l'action : ils suivent la feuille de route, respectent l'échéancier et tiennent leurs promesses. Ils savent de quoi ils parlent !
En entrant dans la phase d'exécution, vous pouvez hésiter à accueillir de nouvelles idées de peur de mettre en péril la stratégie que vous venez de créer. mais le pivotement fait naturellement partie du processus de projet. Vous et votre équipe partagez les mêmes objectifs, et il leur sera très utile de savoir qu'ils ont le pouvoir d'exprimer leurs pensées, leurs suggestions et leurs préoccupations potentielles pendant qu'il est encore temps de faire quelque chose.
Personnalisation des paramètres de confidentialité et de partage dans ClickUp Permissions
Un discours constructif et ouvert est un autre moyen par lequel les logiciels de gestion de projet peuvent aider les gestionnaires à gagner du temps et d'être plus efficaces dans leurs journées, mais cela ne doit pas toujours être réservé aux réunions et aux e-mails. Assurez la transparence de l'état d'avancement de votre projet en donnant à vos acteurs clés la possibilité d'afficher, de commenter, voire de modifier des rapports d'ensemble ou des documents de progression, à votre convenance.
8. Identifier les dépendances des tâches
Savoir quelles tâches doivent être achevées dans une commande spécifique permet aux projets de rester sur la bonne voie et aux ressources d'être correctement allouées. Si l'on considère que la plupart des lacunes en matière de stratégie se résument à un manque de de gestion des ressources à un certain niveau, en restant à l'affût des dépendances de vos tâches, les jalons et les chemin critique peut parfois faire la différence entre un projet et sa phase d'exécution.
Affichez votre charge de travail en fonction des tâches restantes sur votre chemin critique en un seul geste dans ClickUp !
9. Suivre la progression de l'exécution du projet
Il vaut mieux se tromper sur le nombre de tâches des solutions de gestion de projet visuelles lorsqu'il s'agit de tableaux de bord, de rapports et d'informations. Il y a une tonne de façons de déterminer le statut global de votre projet, même jusqu'au niveau granulaire, lorsque vous utilisez le bon logiciel.
Les fonctionnalités telles que les statuts de tâches personnalisés sont excellentes pour saisir rapidement les mises à jour des tâches individuelles en un coup d'œil, mais pour une progression de haut niveau, les tableaux de bord, les diagrammes, et les les tableaux blancs numériques sont indispensables à toute gestion de projet. L'utilisation de formulaires de rapports très visuels présente un autre avantage : ils sont plus faciles à lire et plus accessibles pour les parties prenantes, les hauts responsables et les autres chefs de service.
Utiliser les Tableaux blancs ClickUp comme outil de collaboration visuelle pour tous les besoins
10. Examiner les produits livrables avec les parties prenantes
À la suite de l'un de ces permet de mieux gérer son temps et d'augmenter sa productivité tout en évitant les lacunes d'exécution dans la gestion de projet. À quoi devriez-vous donc faire avec le temps que vous venez de gagner ? Utilisez-le pour vous assurer que les parties prenantes clés sont satisfaites à chaque étape du projet !
Même si cela n'est pas toujours nécessaire ou possible, le fait de passer en revue les produits livrables du projet avec les parties prenantes tout au long de la phase d'exécution permet de s'assurer qu'elles seront satisfaites une fois le projet terminé. De plus, cela vous donne une bonne image !
En particulier si vous travaillez avec de nouveaux clients, ce geste favorise le renforcement de la confiance relations avec les parties prenantes et rassure votre équipe sur le fait qu'elle avance dans la bonne direction.
Comment les logiciels de gestion de projet aident à l'exécution du projet
Si vous retenez quelque chose de ce guide, que ce soit l'importance d'un logiciel de gestion de projet dynamique pour rationaliser et automatiser le processus d'exécution de votre projet.
En investissant votre temps et vos ressources dans le bon logiciel, vous pourrez suivre ces 10 stratégies d'exécution avec facilité et efficacité, quel que soit le type ou la complexité de votre projet.
Grâce à une vaste gamme de logiciels de Bibliothèque de modèles pour compléter sa riche bibliothèque de modèles de fonctionnalités , ClickUp est le logiciel idéal pour aider les managers et les équipes à exécuter des projets, à rationaliser les processus et à s'aligner sur les objectifs clés. C'est la seule plateforme de productivité suffisamment puissante pour centraliser vos votre travail dans toutes les applications en un hub collaboratif.
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