20 lựa chọn thay thế Smartsheet tốt nhất & đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực quản lý dự án năm 2025

20 lựa chọn thay thế Smartsheet tốt nhất & đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực quản lý dự án năm 2025

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Smartsheet?

Mặc dù Smartsheet là một nền tảng có khả năng với các tính năng quản lý dự án cơ bản, nhưng nó có một số nhược điểm nghiêm trọng. Smartsheet được biết là hơi cồng kềnh khi cập nhật hoặc quản lý các dự án có độ phức tạp cao. Thứ hai, đây là một lựa chọn đắt tiền cho các dự án nhanh và theo dõi tài nguyên, mà bạn có thể tìm thấy trong nhiều lựa chọn thay thế Smartsheet.

Nếu bạn không thích quản lý dự án bằng bảng tính, vẫn có những lựa chọn khác! Đó là lý do chúng tôi ở đây — để giới thiệu những công cụ tốt nhất không chỉ giúp bạn tổ chức dự án mà còn là những nền tảng có thể thực hiện việc này bằng các chế độ xem khác nhau.

Dưới đây là 20 lựa chọn thay thế Smartsheet tốt nhất mà bạn nên xem xét (bao gồm thông tin chi tiết về các tính năng chính, ưu và nhược điểm, giá cả và đánh giá của khách hàng về từng công cụ).

Tại sao nên tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Smartsheet?

quản lý dự án smartsheet
Thông qua Smartsheet

Smartsheet về cơ bản là phần mềm bảng tính . Nhưng nó có thể được sử dụng để quản lý dự án. Và đó là một nhược điểm lớn vì bạn chỉ có thể làm được rất ít việc với chế độ xem cụ thể này.

Nói một cách đơn giản, bảng tính không thực tế cho việc quản lý dự án hiện đại, nơi mà chúng ta tập trung quá mức vào năng suất. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để giúp các nhóm cải thiện năng suất, Smartsheet không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn quản lý lượng dữ liệu khổng lồ (và đào sâu vào tất cả 😬) hoặc dựa vào nhập liệu thủ công để mở rộng quy mô quản lý danh mục đầu tư dự án doanh nghiệp, thì đây có thể là công cụ phù hợp với bạn. Nhưng đối với hầu hết mọi người, việc làm việc với các ô và cột cho mọi thứ là rất bất tiện, đặc biệt nếu sự hợp tác trong dự án là điều cần thiết cho tổ chức của bạn.

Smartsheet thiếu các tính năng cộng tác và báo cáo cần thiết để giúp các nhóm phát triển

Các nhóm hợp tác luôn hoạt động hiệu quả hơn. Trên thực tế, dữ liệu khảo sát cho thấy lý do số 1 khiến nhân viên và lãnh đạo tổ chức tin rằng một dự án thất bại là do sự hợp tác kém.

Một công cụ quản lý dự án toàn diện cần được trang bị các tính năng trò chuyện và bình luận tích hợp để mọi người luôn được cập nhật thông tin. Smartsheet yêu cầu nhiều giao tiếp qua email hơn, điều này gây ra tắc nghẽn do phải tìm kiếm thông tin.

Ví dụ về kế hoạch chiến dịch Smartsheet
Ví dụ về kế hoạch chiến dịch trong Smartsheet

Đồng thời, các tính năng báo cáo về tiến độ dự án cũng quan trọng không kém. Nhưng với Smartsheet, bạn phải nhập mọi thứ theo cách thủ công khi tạo biểu đồ Gantt chi tiết.

Mặc dù Smartsheet có tính năng báo cáo nhóm, nhưng nó không thân thiện với người dùng. Để theo dõi dự án hiệu quả, bạn cần chế độ xem dễ dàng hơn bằng cách sử dụng biểu đồ Velocity, Burnup và Burndown, những tính năng mà bạn không thể tìm thấy trong Smartsheet.

Smartsheet không có tính năng theo dõi thời gian để cân bằng các nguồn lực của bạn

Mọi nhà quản lý dự án đều cần tính năng theo dõi thời gian trong bộ công cụ của mình.

Tại sao?

Các công cụ quản lý dự án này cho phép các nhóm linh hoạt hơn để ước lượng năng suất, thực hiện quản lý tài nguyên hiệu quả, đo lường thời gian tính phí hoặc tổng hợp thời gian dành cho nhiều công việc và dự án.

Vậy còn Smartsheet thì sao?

Thật không may, Smartsheet không có tính năng theo dõi thời gian nâng cao và tự động. Điều đó có nghĩa là bạn không có cách nào để xác định thời gian bạn đã dành cho một công việc cụ thể.

Smartsheet là một trong những lựa chọn đắt tiền hơn, ngay cả đối với các tổ chức doanh nghiệp

Đầu tiên, Smartsheet không cung cấp gói Miễn phí.

Gói Pro có giá khởi điểm là 9 USD/người dùng/tháng (tối đa 10 người dùng), trong khi gói Doanh nghiệp có giá 32 USD/người dùng/tháng (tối thiểu ba người dùng). Đó là 96 USD/tháng cho gói Doanh nghiệp rẻ nhất. Smartsheet cũng cung cấp gói Enterprise với giá tùy chỉnh.

Tóm lại, Smartsheet trở nên đắt đỏ nếu không có tính năng quản lý tài nguyên sâu sắc, chế độ xem nhiều dự án và tính năng theo dõi thời gian. Nếu bạn đang sử dụng Smartsheet VÀ một công cụ năng suất khác trong tổ chức của mình, có lẽ đã đến lúc xem xét lại các lựa chọn của bạn.

20 lựa chọn thay thế Smartsheet tốt nhất mà bạn nên thử

1. ClickUp

Nhập dữ liệu dự án và phân công nhiệm vụ đồng thời với Chế độ xem bảng ClickUp

ClickUp là một công cụ quản lý dự án toàn diện bao gồm các tính năng quản lý dự án, báo cáo, theo dõi và cộng tác mạnh mẽ, bạn sẽ có mọi thứ bạn cần.

Dưới đây là lý do tại sao ClickUp đứng đầu danh sách các lựa chọn thay thế Smartsheet và phiên bản miễn phí của nó có thể làm được nhiều hơn các gói trả phí của Smartsheet! Chế độ xem ClickUp cho phép bạn hình dung không gian làm việc dự án của mình chính xác theo ý muốn.

Cho dù bạn muốn xem Danh sách, Box, Biểu đồ Gantt, Bảng Kanban hay Lịch, ClickUp đều có thể tùy chỉnh để tất cả các nhóm khác nhau của bạn có thể làm việc từ một chế độ xem phù hợp. Hãy tưởng tượng nhóm bán hàng của bạn ở trong CRM, nhóm tiếp thị nội dung ở Kanban, nhóm IT ở chế độ xem danh sách và nhóm sản phẩm của bạn ở chế độ xem lịch — tất cả đều được kết nối mà không cần rời khỏi nền tảng!

Gán nhận xét trong công việc hoặc công việc con cho đồng nghiệp trong ClickUp để mọi người luôn được cập nhật thông tin

Mỗi nhiệm vụ trong ClickUp có phần Bình luận tích hợp để thảo luận về dự án. Cho dù bạn muốn chia sẻ tệp hay sử dụng Bình luận được chỉ định để gắn thẻ bất kỳ thành viên nào trong nhóm vào một nhiệm vụ, ClickUp là giải pháp cộng tác tối ưu.

Và không giống như Smartsheet, tính năng Theo dõi thời gian tích hợp của ClickUp giám sát công việc của nhóm bạn, theo dõi số giờ có thể tính phí hoặc thu thập thời gian dành cho các dự án. ClickUp cũng tích hợp hoàn hảo với hầu hết các công cụ theo dõi thời gian của bên thứ ba, như Time Doctor, TimelyEverhour.

Mẫu bảng tính ClickUp giúp bạn tổ chức và quản lý dữ liệu theo định dạng có cấu trúc với các tính năng cộng tác và quản lý dự án bổ sung.

Đơn giản hóa việc nhập dữ liệu với Mẫu bảng tính của ClickUp

Các tính năng chính

  • Hơn 100 mẫu tự động hóa quy trình công việc được tạo sẵn: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại hoặc tùy chỉnh và xây dựng quy trình công việc tự động hóa của riêng bạn
  • Kéo và thả: Kéo bất kỳ hồ sơ thành viên nhóm nào từ thanh bên để chỉ định công việc hoặc chuyển công việc sang trạng thái khác
  • Bản đồ Tư duy: Lập kế hoạch và tổ chức các công việc, ý tưởng hoặc dự án mới hoặc hiện có thông qua một bản phác thảo trực quan cao
  • Danh sách kiểm tra công việc: Tạo danh sách kiểm tra trong các công việc để cung cấp thêm chi tiết và trách nhiệm cho các dự án
  • Tài liệu ClickUp: Dễ dàng tạo, phân công, gắn thẻ và sắp xếp tài liệu thành các nhiệm vụ và công việc con để mọi thứ được tập trung ở một nơi
  • Trạng thái tùy chỉnh: Không phải tất cả các nhóm đều làm việc giống nhau và các thẻ và trạng thái có thể tùy chỉnh giúp dễ dàng điều chỉnh quy trình công việc cho phù hợp với nhu cầu cụ thể

Ưu điểm

  • Gói Miễn phí vĩnh viễn mạnh mẽ với hàng tấn tính năng nâng cao
  • Tuyệt vời cho Scrum, Kanban và các dự án phát triển phần mềm Agile khác
  • Hình dung mức độ hoạt động của nhóm bằng các báo cáo chi tiết
  • Giao diện người dùng rất thân thiện, giúp quản lý dự án dễ dàng và thú vị
  • Quyền truy cập tùy chỉnh để giữ các bên liên quan đến dự án luôn được cập nhật
  • Bảng điều khiển mạnh mẽ để quản lý công việc tốt hơn
  • Dễ dàng tạo kế hoạch dự án hoặc cơ sở kiến thức chi tiết với ClickUp Docs
  • Hoạt động với rất nhiều tích hợp của bên thứ ba ( Microsoft Office 365, Zoom, Slack, v.v.)
  • Các phụ thuộc giúp sắp xếp công việc theo thứ tự phù hợp
  • Các mẫu công việc tiện lợi và tính năng tự động hóa giúp bạn không phải bắt đầu lại từ đầu

Nhược điểm

  • Không thể xuất bảng điều khiển
  • Không có nhãn trắng
  • Không có thẻ nào có sẵn cho Tài liệu

ClickUp không ngừng nỗ lực để khắc phục những thiếu sót nhỏ này. Tìm hiểu thêm về lộ trình phát triển sản phẩm của ClickUp tại đây và xem danh sách các lựa chọn thay thế ClickUp tốt nhất của chúng tôi.

Giá cả

ClickUp có gói Miễn phí vĩnh viễn cùng với bốn tùy chọn giá khác để bạn lựa chọn:

  • Miễn phí vĩnh viễn: Công việc không giới hạn và thành viên Miễn phí vĩnh viễn với 100MB dung lượng lưu trữ
  • Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng cho bảng điều khiển, biểu đồ Gantt, thành viên, tích hợp và lưu trữ không giới hạn
  • Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng cho số lượng nhóm không giới hạn, Bản đồ Tư duy, quản lý quy trình làm việc, theo dõi thời gian và Tự động hóa nâng cao
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh có sẵn cho nhãn trắng, API doanh nghiệp và quyền truy cập nâng cao
  • ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD cho mỗi thành viên Không gian Làm việc mỗi tháng

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)

2. Basecamp

Ví dụ về Basecamp To-Dos
Thông qua Basecamp

Basecamp là một công cụ quản lý dự án nhanh nhẹn và cộng tác l hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặc dù Basecamp nhằm mục đích trở thành một nền tảng duy nhất đáp ứng tất cả các nhu cầu của dự án, nhưng nó vẫn có một số nhược điểm.

Các tính năng chính

  • Danh sách việc cần làm giúp quản lý công việc
  • Nền tảng trò chuyện (Campfire và Pings) với phòng trò chuyện nhóm để giao tiếp thời gian thực
  • Báo cáo nhóm để có cái nhìn tổng quan chi tiết về bất kỳ công việc hoặc thành viên nhóm nào
  • Biểu đồ Hill giúp theo dõi tiến độ dự án trong thời gian thực
  • Tính năng quản lý tài liệu để giữ cho các giấy tờ của bạn được sắp xếp gọn gàng

Ưu điểm

  • Giao diện đơn giản với đường cong học tập dễ dàng
  • Chức năng kéo và thả dễ dàng để chia sẻ tệp
  • Thanh tìm kiếm đa năng tiện dụng cho phép bạn truy cập bất kỳ thông tin nào một cách dễ dàng
  • Sao lưu tự động hàng giờ giúp bảo mật các tệp dự án của bạn

Nhược điểm

  • Không có tính năng nâng cao để sắp xếp công việc hoặc lập ngân sách dự án
  • Không có tính năng theo dõi thời gian gốc có nghĩa là bạn phải sử dụng tích hợp của bên thứ ba
  • Ứng dụng Basecamp không quá xuất sắc với danh sách việc cần làm
  • Các tính năng theo dõi dự án chỉ giới hạn ở biểu đồ Hill

Giá cả

Giá cố định 99 USD/tháng cho số lượng người dùng và dự án không giới hạn với 500 GB dung lượng lưu trữ tệp.

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 1/5 (4.400+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 3/5 (11.900+ đánh giá)

Hãy xem các lựa chọn thay thế Basecamp này!

3. Asana

Ví dụ về chế độ xem dạng danh sách bảng tính Asana
Thông qua Asana

Asana là một giải pháp phần mềm quản lý dự án đơn giản, khá phổ biến trong giới quản lý dự án. Với giao diện người dùng dễ sử dụng và hàng loạt tích hợp, Asana là một lựa chọn thay thế Smartsheet phù hợp hơn với các dự án nhỏ hơn, đơn giản hơn.

So sánh Asana và Smartsheet!

Các tính năng chính

  • Bảng Kanban để quản lý quy trình làm việc dễ dàng
  • Chia sẻ tệp và bình luận công việc để hợp tác nhóm hiệu quả hơn
  • Các tính năng quản lý công việc nâng cao với công việc con và danh sách kiểm tra
  • Tổng quan dự án mạnh mẽ để quản lý tài nguyên tốt hơn

Ưu điểm

  • Cho phép cộng tác thời gian thực với các thành viên trong nhóm của bạn
  • Phân công công việc nhanh chóng với thông báo tự động khi bất kỳ công việc nào sắp đến ngày đáo hạn
  • Các hàm chuyên dụng được thiết kế cho các nhóm Agile, như quản lý công việc tồn đọng và tự động hóa quy trình làm việc
  • Thích hợp để quản lý nhiều dự án và nhóm lớn

Nhược điểm

  • Không có tính năng theo dõi thời gian gốc
  • Không thể gán nhận xét cho thành viên nhóm
  • Gói Miễn phí có chức năng giới hạn (thiếu các tính năng như mục tiêu và trường tùy chỉnh)
  • Công việc không thể có nhiều người được giao

Giá cả

Nền tảng Asana cung cấp cho bạn bốn tùy chọn để lựa chọn:

  • Miễn phí cơ bản
  • Premium: 10,99 USD/người dùng/tháng
  • Kinh doanh: 24,99 USD/người dùng/tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 3/5 (6.600+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 4/5 (8.700+ đánh giá)

Hãy xem các lựa chọn thay thế Asana này !

4. Trello

Chế độ xem Bảng Kanban của Trello
Thông qua Trello

Trello là một công cụ quản lý dựa trên Kanban nổi tiếng, có thể xử lý các dự án đơn giản nhờ tính năng tự động hóa và tích hợp. Hãy cùng xem tại sao giải pháp SaaS này là một trong những đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Smartsheet:

Các tính năng chính

  • Thẻ tương tác và có thể tùy chỉnh
  • Power-ups giúp thêm chức năng bổ sung vào bảng Trello
  • Danh sách kiểm tra để tổ chức công việc tốt hơn
  • Chế độ xem cấp cao để hợp tác nhóm tốt hơn
  • Nhãn mã màu giúp sắp xếp công việc dễ dàng

Ưu điểm

  • Đường cong học tập mượt mà với giao diện người dùng thân thiện
  • Chỉ cần kéo tên từ thanh bên vào thẻ để chỉ định công việc
  • Rất nhiều phím tắt bàn phím để tiện lợi
  • Ứng dụng di động cho iOS và Android

Nhược điểm

  • Thiếu tính năng báo cáo gốc (bạn có thể phải mua gói nâng cấp)
  • Không phù hợp để quản lý các dự án phức tạp
  • Chỉ cung cấp chế độ xem bảng Kanban (chế độ xem bảng đang trong giai đoạn beta)

Giá cả

Nền tảng Trello có ba tùy chọn:

  • Miễn phí
  • Kinh doanh: 9,99 USD/người dùng/tháng
  • Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 3/5 (10.500+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (16.600+ đánh giá)

Hãy xem các lựa chọn thay thế Trello này!

5. Jira

Ví dụ về lộ trình Jira
Thông qua Jira

Jira là một giải pháp phần mềm theo dõi lỗi và quản lý dự án nhắm đến các nhóm Agile và Scrum. Không giống như một số công cụ khác, bạn thậm chí có thể sử dụng phiên bản mã nguồn mở của nó để tùy chỉnh thêm.

Hãy cùng xem lý do tại sao công cụ này lọt vào danh sách các đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Smartsheet.

Các tính năng chính

  • Chế độ xem Agile mạnh mẽ với bảng Scrum và Kanban
  • Mẫu quy trình làm việc tùy chỉnh và hàm quy trình làm việc tự động hóa
  • Lộ trình xây dựng cấu trúc cho các dự án của bạn
  • Các công cụ báo cáo mạnh mẽ như biểu đồ tốc độ và biểu đồ Gantt
  • Chức năng theo dõi lỗi và vấn đề

Ưu điểm

  • Phần mềm quản lý dự án nâng cao cho quản lý Agile và Scrum
  • Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
  • Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cao
  • Ứng dụng di động mạnh mẽ để luôn theo dõi các dự án của bạn
  • Có thể quản lý các dự án doanh nghiệp lớn và phức tạp

Nhược điểm

  • Khó cài đặt và cấu hình
  • Đường cong học tập dốc do giao diện người dùng phức tạp
  • Kế hoạch trả phí đắt đỏ
  • Không có tính năng hợp tác nhóm để phối hợp hiệu quả

Giá cả

  • Miễn phí: Tối đa 10 thành viên trong nhóm
  • Tiêu chuẩn: 7 USD/người dùng/tháng cho 250 GB lưu trữ và tối đa 5.000 người dùng
  • Premium: 14 USD/người dùng/tháng cho lưu trữ không giới hạn và tối đa 5.000 người dùng

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 2/5 (3.600+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 4/5 (8.900+ đánh giá)

Hãy xem các lựa chọn thay thế Jira này !

6. Wrike

Ví dụ về bảng tính Wrike
Thông qua Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ khác và là một trong những lựa chọn thay thế Smartsheet hàng đầu. Các tính năng cấp doanh nghiệp của nó đã khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến của các nhà quản lý dự án trên toàn thế giới.

Dưới đây là lý do tại sao đây là một lựa chọn thay thế tốt cho Smartsheet:

Các tính năng chính

  • Khả năng cấp doanh nghiệp
  • Phân tích mạnh mẽ để báo cáo về các dự án
  • Hợp tác dữ liệu thời gian thực
  • Bảng điều khiển ba ngăn độc đáo

Ưu điểm

  • Tích hợp theo dõi thời gian
  • Hàng tấn tích hợp với các ứng dụng chia sẻ tệp và mạng xã hội
  • Hỗ trợ khách hàng tốt

Nhược điểm

  • Giao diện người dùng phức tạp với đường cong học tập dốc
  • Ứng dụng di động thiếu các chức năng của phiên bản máy tính để bàn
  • Không thể gán nhận xét cho thành viên nhóm

Giá cả

Wrike có ba phiên bản để lựa chọn và cung cấp bản dùng thử miễn phí giới hạn cho gói Professional mà không yêu cầu thẻ tín dụng.

  • Miễn phí: Tối đa năm thành viên
  • Chuyên nghiệp: 9,80 USD/tháng/người dùng cho tối đa 15 thành viên
  • Ứng dụng kinh doanh: 24,80 USD/tháng/người dùng cho tối đa 200 thành viên

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 2/5 (1.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 2/5 (1.500+ đánh giá)

Hãy xem các lựa chọn thay thế Wrike này!

7. Workzone

workzone biểu đồ Gantt ví dụ sản phẩm
Thông qua Workzone

Workzone là một công cụ quản lý dự án phổ biến đã có từ năm 2000. Khả năng quản lý dự án đơn giản của nó khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Smartsheet.

Các tính năng chính

  • Khả năng quản lý quy trình đơn giản
  • Giao diện người dùng thân thiện
  • Các tính năng cộng tác tốt
  • Báo cáo mạnh mẽ

Ưu điểm

  • Đường cong học tập đơn giản cho người dùng mới
  • Phần mềm có tính tùy biến cao
  • Hỗ trợ khách hàng tốt

Nhược điểm

  • Ứng dụng di động cho iOS và Android cần cải thiện công việc
  • Chế độ xem dự án bị giới hạn
  • Không thể gán bình luận
  • Ứng dụng này không có phiên bản miễn phí

Giá cả

Workzone cung cấp cho bạn 14 ngày dùng thử miễn phí mà không cần thẻ tín dụng và có ba loại tài khoản khác nhau:

  • Kế hoạch nhóm: 24 USD/tháng/người dùng cho 100 GB lưu trữ
  • Kế hoạch chuyên nghiệp: 34 USD/tháng/người dùng cho 150 GB lưu trữ
  • Gói Enterprise: 43 USD/tháng/người dùng cho 200 GB dung lượng lưu trữ

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 3/5 (30+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (120+ đánh giá)

8. Dự án Microsoft

phần mềm thay thế Microsoft Project
Qua Microsoft

Microsoft Project, hay còn được biết đến với tên gọi MS Project, là một nền tảng bảng tính và là một trong những công cụ quản lý dự án lâu đời và mạnh mẽ nhất trên thị trường. Bạn có thể sử dụng MS Project để quản lý các dự án đơn giản, nhưng nó phù hợp hơn cho các dự án phức tạp hoặc các doanh nghiệp lớn.

Tuy nhiên, một trong những nhược điểm lớn của MS Project là quá trình học tập khó khăn. Công cụ này sẽ không phù hợp nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án cho phép bạn bắt tay ngay vào công việc.

Các tính năng chính

  • Theo dõi thời gian thông qua tính năng nộp bảng chấm công
  • Quản lý tài nguyên
  • Báo cáo tùy chỉnh cấp cao và dễ tạo, phù hợp với các dự án phức tạp
  • Lập ngân sách dự án nâng cao
  • Lịch nhóm được chia sẻ

Ưu điểm

  • Chế độ xem màn hình chính tập trung để dễ dàng truy cập các dự án của bạn, tạo dự án mới hoặc xem thông tin quan trọng về dự án
  • Hỗ trợ nhiều phương pháp quản lý dự án (agile, waterfall hoặc hybrid) và quy trình làm việc (Scrum, Kanban và thậm chí cả quy trình làm việc tùy chỉnh)
  • Cho phép mô tả công việc chi tiết
  • Ms Project tích hợp hoàn hảo với các công cụ khác trong Microsoft 365

Nhược điểm

  • Độ khó học cao do công cụ này được thiết kế cho các nhà quản lý dự án cấp cao
  • Không hỗ trợ các tích hợp phổ biến như Zapier hoặc SalesForce
  • Thiếu bảng điều khiển tương tác
  • Các mô hình định giá đắt đỏ và thường gây nhầm lẫn

Giá cả

Microsoft Project cung cấp hai tính năng định giá. Có mô hình định giá dựa trên đám mây và mô hình định giá tại chỗ.

Giải pháp dựa trên đám mây

  • Kế hoạch dự án 1: 10 USD/người dùng/tháng
  • Kế hoạch dự án 3: 30 USD/người dùng/tháng
  • Kế hoạch dự án 5: 55 USD/người dùng/tháng

Giải pháp triển khai tại chỗ

  • Project Standard 2021: Thanh toán một lần 679,99 đô la
  • Project Professional 2021: Thanh toán một lần 1.129,99 đô la
  • Project Server: Giá tùy chỉnh có sẵn theo yêu cầu

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4.0/5 (1.500+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 4/5 (1.300+ đánh giá)

Hãy xem các lựa chọn thay thế cho Microsoft Projects này!

9. Google Trang tính

Lịch trình - Google Trang tính
Ví dụ về mẫu lịch trình Google Trang tính

Một trong những lựa chọn thay thế Smartsheet đơn giản hơn là Google Trang tính. Đây là công cụ bảng tính miễn phí của Google với nhiều công dụng khác nhau như quản lý dữ liệu và thậm chí là quản lý dự án. Google Trang tính được xây dựng dựa trên cùng một khái niệm như Excel, nhưng đơn giản hơn và có giao diện gọn gàng hơn.

Mặc dù miễn phí, Google Trang tính có nhiều nhược điểm khi dùng làm công cụ quản lý dự án. Nó có thể không phù hợp nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ để xử lý các dự án hiện đại.

Các tính năng chính

  • Cộng tác nhóm theo thời gian thực trong Google Drive bằng cách xử lý tối đa 100 người dùng trong một tài liệu cùng một lúc
  • Các mẫu dự án như kế hoạch dự án, theo dõi thời gian và dòng thời gian dự án
  • Biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ dự án
  • Phân tích dữ liệu nâng cao thông qua bảng xoay, định dạng có điều kiện và xác thực dữ liệu

Ưu điểm

  • Miễn phí 15 GB cho mỗi người dùng
  • Dễ sử dụng và trực quan
  • Hướng dẫn sử dụng chi tiết để giúp bạn nếu bạn gặp khó khăn
  • Phần mềm dựa trên đám mây, đảm bảo các dự án luôn dễ dàng truy cập mọi lúc
  • Miễn phí sử dụng

Nhược điểm

  • Google Trang tính không hỗ trợ tệp đính kèm như ảnh
  • Theo mặc định, Google Trang tính không phải là công cụ quản lý dự án
  • Google Trang tính không cho phép bạn chỉ định công việc trực tiếp từ ứng dụng
  • Xây dựng bảng điều khiển dự án trên Google Trang tính có nghĩa là phải vượt qua nhiều khó khăn và thực hiện cập nhật thủ công
  • Thiếu hỗ trợ cho tài liệu dài
  • Thiếu tính năng theo dõi thời gian gốc

Giá cả

  • Miễn phí: Không gian lưu trữ giới hạn
  • Gói Google Workspace: 12 USD/người dùng/tháng với 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 7/5 (39.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (12.000+ đánh giá)

Hãy xem các lựa chọn thay thế Google Trang tính này!

10. Podio

ví dụ về nền tảng podio
Qua Podio

Về cơ bản, Podio là một công cụ mã thấp giúp các doanh nghiệp tùy chỉnh công việc và giao tiếp. Podio phù hợp như một công cụ quản lý dự án như thế nào? Podio cho phép bạn sắp xếp tất cả dữ liệu dự án, cuộc hội thoại và quy trình công việc vào một trung tâm để hợp tác.

Các tính năng chính

  • Cổng thông tin quản trị trung tâm giúp bạn kiểm soát vai trò và thiết lập quyền truy cập
  • Công cụ giao tiếp tích hợp hỗ trợ chia sẻ tệp
  • Quy trình làm việc tùy chỉnh để quản lý dự án theo cách của bạn theo nhu cầu của nhóm
  • Bảng điều khiển cá nhân để thiết kế công việc theo cách của bạn
  • Cho phép phân công công việc thông qua bình luận
  • CRM kết nối để quản lý các dự án liên quan đến khách hàng một cách trực quan hơn

Ưu điểm

  • Cộng tác không giới hạn để dễ dàng mở rộng quy mô
  • Ứng dụng di động dễ sử dụng để quản lý dự án khi đang di chuyển
  • Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Drive, DropBox, FreshBooks, v.v

Nhược điểm

  • Các tính năng báo cáo cơ bản
  • Podio rất khó thiết lập và tùy chỉnh cho tổ chức của bạn
  • Giao diện người dùng có thể cảm thấy phức tạp và lỗi thời
  • Thiếu thư viện mẫu mạnh mẽ, khiến việc thiết lập trở nên khó khăn hơn

Giá cả

Podio có cả gói trả phí và miễn phí. Tuy nhiên, gói miễn phí chỉ cung cấp những tính năng tối thiểu cho các công việc quản lý dự án.

  • Miễn phí
  • Gói cơ bản: $7.20 mỗi tháng
  • Thêm: $11.20 mỗi tháng
  • Premium: $19.20 mỗi tháng

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 2/5 (400+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 3/5 (200+ đánh giá)

11. Assembla

công cụ agile của Assembla
Qua Assembla

Không giống như các lựa chọn thay thế Smartsheet khác trong danh sách này, Assembla là một hệ thống quản lý dự án dành riêng cho các nhóm phát triển phần mềm. Nền tảng phát triển phần mềm này cho phép bạn lưu trữ trên Assembla hoặc máy chủ của riêng bạn. Vì chỉ dành riêng cho quản lý phát triển phần mềm, Assembla hoạt động cực kỳ hiệu quả cho các nhóm Agile và Scrum.

Các tính năng chính

  • Lập kế hoạch dự án với nhiều chế độ xem và phương pháp như Scrum, Gantt, Kanban, Waterfall và SAFe
  • Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm thông qua đề cập hoặc bình luận
  • Tích hợp các dự án Git, SVN và Perforce
  • Tự động cập nhật công việc
  • Tường thẻ và Bảng công việc để dễ dàng hình dung dự án

Ưu điểm

  • ứng dụng iOS để quản lý dự án khi đang di chuyển
  • Nhiều chế độ xem dự án để theo dõi dự án dễ dàng hơn
  • Hợp tác mượt mà với tính năng giao tiếp tích hợp sẵn
  • Vấn đề đang theo dõi được thực hiện liền mạch với tên lửa và bộ lọc vé

Nhược điểm

  • Thiếu các tính năng quản lý mạnh mẽ và báo cáo định lượng
  • Đắt hơn so với các công cụ khác
  • Khó cấu hình
  • Giao diện lỗi thời và khó sử dụng

Giá cả

Assembla không có gói miễn phí nhưng cung cấp cho người dùng 14 ngày dùng thử miễn phí.

  • Gói cơ bản: 12 USD/người dùng/tháng
  • Enterprise Cloud: 19 USD/người dùng/tháng
  • Enterprise Self-Hosted: 16 USD/người dùng/tháng

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 2/5 (100+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 2/5 (80+ đánh giá)

12. Hợp tác nhóm

Bảng làm việc nhóm Chế độ xem nội dung Ví dụ về bảng điều khiển
Qua Teamwork

Teamwork là một ứng dụng thay thế Smartsheet dễ sử dụng cho hệ thống quản lý dự án. Ứng dụng quản lý khách hàng này hiện đại, trực quan và có sự cân bằng phù hợp giữa tính đơn giản và chức năng.

Các tính năng chính

  • Chế độ xem bảng điều khiển, bảng và lịch để dễ dàng theo dõi và trực quan hóa dự án
  • Chức năng lập lịch và lập ngân sách tài nguyên
  • Báo cáo tiến độ công việc
  • Thẻ dự án và trường tùy chỉnh
  • Mẫu công việc và dự án
  • Thanh toán và lập hóa đơn để quản lý khách hàng dễ dàng hơn

Ưu điểm

  • Tích hợp với tất cả các công cụ quan trọng mà bạn cần, chẳng hạn như Google Drive, Chrome, Slack và hơn thế nữa
  • Khách hàng không giới hạn để hỗ trợ sự phát triển kinh doanh của bạn
  • Tùy chỉnh thương hiệu trên báo cáo và bảng điều khiển của bạn

Nhược điểm

  • Khá đắt so với các tính năng mà nó cung cấp
  • Không hỗ trợ gọi âm thanh và nhắn tin trong ứng dụng
  • Ứng dụng di động không trực quan và khá hay gặp sự cố

Giá cả

Teamwork cung cấp gói miễn phí và một số gói trả phí.

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Giao hàng: 9,99 USD/người dùng/tháng
  • Tăng trưởng: 17,99 USD/người dùng/tháng
  • Quy mô: Giá tùy chỉnh theo yêu cầu

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 4/5 (1.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (700+ đánh giá)

13. Khoảng thời gian

Ví dụ về quản lý công việc theo khoảng thời gian
Qua các khoảng thời gian

Nếu bạn là một nhóm nhỏ đang tìm kiếm một công cụ theo dõi thời gian và quản lý công việc, Intervals có thể là công cụ phù hợp. Intervals có trong danh sách các lựa chọn thay thế Smartsheet của chúng tôi vì nó cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng về thời gian bạn cần để thực hiện các công việc của dự án và đưa ra quyết định dựa trên đó.

Các tính năng chính

  • Theo dõi thời gian để xác định số giờ có thể tính hóa đơn
  • Quản lý công việc từ một cổng thông tin tập trung và hợp tác
  • Báo cáo chi tiết và linh hoạt để hiểu công việc và tiến độ dự án của bạn
  • Lịch sử công việc có thể kiểm tra
  • Hàng đợi yêu cầu công việc để cho phép phân công công việc và cập nhật công việc theo thời gian thực
  • Mẫu cho quy trình công việc dự án
  • Chức năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và trạng thái công việc

Ưu điểm

  • Ước tính nhanh ngân sách dự án
  • Tính năng theo dõi thời gian và quản lý công việc toàn diện
  • Nhiều định dạng tệp xuất
  • Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời

Nhược điểm

  • Không có ứng dụng di động
  • Giao diện không thân thiện so với tiêu chuẩn hiện nay
  • Quyền truy cập cấp vai trò cơ bản

Giá cả

Mô hình định giá của Intervals rất linh hoạt, với nhiều gói dịch vụ để lựa chọn. Dưới đây là chi tiết:

  • Lite: 29 USD/tháng cho 3 dự án đang hoạt động, 3 người dùng và 5 GB
  • Cơ bản: 49 USD/tháng cho 10 dự án đang hoạt động, người dùng không giới hạn và 10 GB
  • Không quá cơ bản: 69 USD/tháng cho 15 dự án cơ bản, người dùng không giới hạn và 25 GB
  • Chuyên nghiệp: 99 USD/tháng cho 30 dự án đang hoạt động, người dùng không giới hạn và 50 GB
  • Premium: 159 USD/tháng cho 50 dự án đang hoạt động, người dùng không giới hạn và 100 GB
  • Top Shelf: 219 USD/tháng cho 100 dự án đang hoạt động, không giới hạn người dùng và dung lượng lưu trữ
  • Không giới hạn: 299 USD/tháng cho dự án, người dùng và lưu trữ không giới hạn

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 3.9/5 (100+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (70 đánh giá)

14. Microsoft Excel

excel-project-management-template-dependencies-download-axl-manager-1-0-2-mana-and-tools-gantt-chart-tutorial-microsoft-dashboard-with-schedule-creation
Mẫu quản lý dự án Microsoft Excel

Microsoft Excel là một công cụ quản lý bảng tính có thể tùy chỉnh để hoạt động như một công cụ quản lý dự án. Tuy nhiên, vì mục đích mặc định của nó không phải là quản lý dự án, Microsoft Excel không phải là lựa chọn thay thế Smartsheet linh hoạt nhất hiện nay. Mặc dù vậy, MS Excel có một số tính năng hữu ích để giúp bạn quản lý dự án.

Các tính năng chính

  • Biểu đồ dòng thời gian trực quan để dễ dàng quản lý và xem lại lịch trình dự án
  • Định dạng có điều kiện rất hữu ích cho việc lập ngân sách và lên lịch dự án
  • Lưu trữ dữ liệu rộng rãi với chức năng sao lưu dữ liệu tích hợp

Ưu điểm

  • Cách dễ dàng để lưu trữ nhiều dữ liệu mà không lo hết không gian
  • Phân tích dữ liệu và báo cáo nâng cao với tùy chọn xem kết quả phân tích dữ liệu qua biểu đồ
  • Nhiều mẫu miễn phí để bạn bắt đầu

Nhược điểm

  • Thiếu trình theo dõi công việc tự động tích hợp sẵn
  • Hợp tác đòi hỏi một công cụ của bên thứ ba
  • MS Excel không hỗ trợ giao tiếp tức thì
  • Thiếu hỗ trợ đầy đủ cho danh sách công việc cần làm của từng cá nhân, và nếu bạn tạo được một danh sách, bạn sẽ có một bảng tính lộn xộn và quá tải

Giá cả

Giống như Microsoft Project, MS Excel là một phần của gói Microsoft Workspace. Tuy nhiên, không giống như MS Project, bạn có thể mua MS Excel như một sản phẩm độc lập.

  • Microsoft Excel độc lập: $159,99 cho mỗi PC hoặc Mac
  • Microsoft Excel là một phần của Microsoft 365: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 7/5 (2.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5 (17.000+ đánh giá)

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Microsoft Excel!

15. Workfront

ví dụ về sản phẩm workfront
Thông qua Work front

Workfront là một hệ thống trực tuyến để quản lý công việc trong toàn tổ chức của bạn. Hơn nữa, trong số các lựa chọn thay thế Smartsheet, nền tảng cơ sở dữ liệu này đảm bảo các nhà quản lý nhận được thông tin liên lạc thời gian thực về các dự án, nguồn lực và nhân sự.

Các tính năng chính

  • Thông báo thời gian thực và biểu mẫu thông minh tùy chỉnh để hỗ trợ hợp tác liền mạch
  • Bảng điều khiển ra quyết định để lập kế hoạch, triển khai và xem xét các dự án và công việc
  • Chức năng quản lý tài nguyên để đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách
  • Tự động hóa quy trình để tiết kiệm thời gian và mở rộng quy mô nhanh hơn
  • Quy trình phê duyệt được tối ưu hóa để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn công ty
  • Tự động tạo phiên bản và theo dõi bình luận

Ưu điểm

  • Báo cáo thời gian thực để mọi người luôn cập nhật thông tin trên toàn bảng
  • Các cấp độ vai trò và quyền truy cập nâng cao cho các doanh nghiệp lớn
  • Có thể tùy chỉnh cao để phù hợp với mọi loại hình tổ chức
  • Các công cụ kiểm tra tuyệt vời cho các dự án mạnh mẽ và quy trình làm việc nâng cao

Nhược điểm

  • Quy trình học cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả khá phức tạp và tốn thời gian
  • Không trực quan, dẫn đến nhiều bước và quy trình lặp đi lặp lại
  • Ứng dụng di động có thể cồng kềnh và chậm

Giá cả

Tất cả các gói giá của Workfront đều được tùy chỉnh với các tính năng và tiện ích bổ sung khác nhau.

  • Doanh nghiệp: API và tích hợp cao cấp, bảo mật nâng cao và hỗ trợ nâng cao
  • Kinh doanh: Tích hợp cao cấp, phân tích nâng cao và số lượng người đánh giá không giới hạn
  • Ưu điểm: Quản lý tài nguyên, quản lý nhu cầu, xem xét nội dung và phê duyệt

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 1/5 (800+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Workfront!

16. Celoxis

ví dụ về bảng điều khiển celoxis
Theo Celoxis

Celoxis kết hợp các xu hướng linh hoạt hiện đại, chức năng tùy chỉnh và tự động hóa quy trình làm việc để các tính năng quản lý dự án của nó luôn linh hoạt. Giải pháp thay thế Spreadsheets này chú trọng đến chi tiết với bảng điều khiển mạnh mẽ và khả năng báo cáo phù hợp với mọi loại nhóm.

Các tính năng chính

  • Theo dõi yêu cầu dự án thông qua các trường tùy chỉnh
  • Lập lịch dự án tự động và khai báo phụ thuộc dự án
  • Theo dõi dự án thông qua phân tích đường dẫn quan trọng, chỉ số sức khỏe RAG và EVA
  • Kế toán dự án với các chỉ số KPI tài chính tùy chỉnh, theo dõi lợi nhuận và biên lợi nhuận, dự báo doanh thu
  • Xem xét và quản lý danh mục đầu tư
  • Bảng điều khiển và báo cáo động

Ưu điểm

  • Cho phép 'tắt' các tính năng bạn không cần
  • Nhiều bảng điều khiển được chia sẻ để hợp lý hóa việc quản lý dự án
  • Bạn có thể lên lịch gửi báo cáo qua email
  • Bố cục và tiện ích có thể tùy chỉnh

Nhược điểm

  • Cấu hình phức tạp
  • Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ chậm
  • Thiếu thông báo đẩy trong ứng dụng

Giá cả

Với Celoxis, bạn có thể chọn gói tại chỗ hoặc gói đám mây hàng năm.

  • Đám mây: 22,50 USD/người dùng/tháng
  • Tại chỗ: 450 đô la thanh toán một lần với số lượng người dùng không giới hạn và hỗ trợ miễn phí trong một năm

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 3/5 (60+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 4/5 (200+ đánh giá)

17. Zoho Projects

ví dụ về sản phẩm zoho
Thông qua Zoho Projects

Một trong những lựa chọn thay thế Smartsheet phổ biến hơn là Zoho Projects. Công cụ này có các tính năng quản lý dự án dựa trên đám mây và là một phần của Zoho Suite. Công cụ trực tuyến này kết hợp quản lý công việc, cộng tác và tự động hóa quy trình dự án để tạo ra một phần mềm quản lý dự án hiệu quả.

Các tính năng chính

  • Quản lý tài liệu đám mây
  • Biểu đồ Gantt và bảng kanban để theo dõi các phụ thuộc và xem xét tiến độ dự án
  • Hỗ trợ đa nền tảng để sử dụng liền mạch trên các thiết bị
  • Bảng chấm công để theo dõi giờ làm việc của nhóm dự án
  • Cảnh báo qua email để giữ các thành viên trong nhóm luôn cập nhật thông tin
  • Các trang để ghi lại tất cả thông tin dự án của bạn

Ưu điểm

  • Tích hợp liền mạch với các ứng dụng của bên thứ ba
  • Tích hợp tính năng trò chuyện để giao tiếp dễ dàng và cập nhật dự án nhanh chóng
  • Diễn đàn nhóm với tùy chọn sắp xếp các cuộc thảo luận vào thư mục

Nhược điểm

  • Khó khăn trong việc tích hợp với các công cụ khác của Zoho
  • Giao diện người dùng quá phức tạp và khó sử dụng
  • Thiếu hỗ trợ khách hàng chuyên dụng

Giá cả

Zoho có một trong những mô hình giá cả đơn giản nhất trong danh sách này.

  • Miễn phí
  • Premium: 5 USD/người dùng/tháng
  • Enterprise: 10 USD/người dùng/tháng

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 2/5 (200+ đánh giá)
  • Capterra: 4.3/5 (200+ đánh giá)

18. Scoro

ví dụ về sản phẩm scoro
Theo Scoro

Scoro là phần mềm quản lý công việc cung cấp dữ liệu dự án quan trọng để giúp nhóm của bạn mở rộng quy mô nhanh hơn. Công cụ quản lý công việc này cũng tự động hóa việc thanh toán và sử dụng tài nguyên. Quan trọng hơn, trong số các lựa chọn thay thế Smartsheet trong danh sách này, Scoro có tính năng CRM tích hợp để dễ dàng thanh toán và dự báo doanh thu.

Các tính năng chính

  • Nền tảng hợp tác cho tất cả các loại dự án
  • Trình lập kế hoạch kéo và thả, bảng công việc Kanban để lập kế hoạch công việc
  • Biểu đồ Gantt thời gian thực để theo dõi các phụ thuộc, công việc và tiến độ
  • Tự động hóa các công việc thường ngày với thông báo tự động và nhắc nhở thời hạn
  • Hệ thống CRM tích hợp sẵn

Ưu điểm

  • Nhiều tùy chọn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn
  • Báo cáo tổng quan chỉ với một cú nhấp chuột

Nhược điểm

  • Các công việc lặp lại không được tích hợp vào quy trình làm việc tổng thể, điều này có thể gây ra xung đột công việc trong quá trình thực hiện
  • Tính năng lập kế hoạch yêu cầu theo dõi thủ công để tránh bỏ lỡ thời hạn nhập mục thời gian

Giá cả

  • Cần thiết: 26 USD/người dùng/tháng
  • Tiêu chuẩn: 37 USD/người dùng/tháng
  • Pro: 63 USD/người dùng/tháng
  • Ultimate: Giá tùy chỉnh

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4.5/5 (300+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 6/5 (170+ đánh giá)

19. nTask

ảnh chụp màn hình quản lý dự án miễn phí của nTask
Theo nTask

Cũng có mặt trong danh sách các lựa chọn thay thế Smartsheet tốt nhất của chúng tôi là nTask. Trong số các công cụ quản lý dự án tốt nhất, nTask tập trung vào giám sát công việc và vấn đề cho nhiều nhóm khác nhau. Công cụ này không chỉ nhẹ mà còn cung cấp các tính năng mạnh mẽ để theo dõi công việc trong thời gian thực.

Tính năng

  • Kéo và thả bảng Kanban để dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc
  • Các mẫu sẵn có để bạn bắt đầu
  • Liên kết dự án và công việc để tạo quy trình làm việc tự động
  • Theo dõi vấn đề và chỉ định trạng thái vấn đề
  • Quản lý cuộc họp
  • Quản lý rủi ro với sự trợ giúp của ma trận rủi ro và cập nhật giảm thiểu rủi ro
  • Theo dõi thời gian bản địa

Ưu điểm

  • Mời nhóm hàng loạt để tiết kiệm thời gian
  • Không gian làm việc chuyên dụng cho giao diện người dùng gọn gàng hơn
  • Bình luận công việc để tăng cường hợp tác thời gian thực
  • Bộ hẹn giờ tự động để theo dõi đóng góp của thành viên nhóm

Nhược điểm

  • Tùy chọn sắp xếp công việc có lỗi
  • Các tính năng cơ bản và giới hạn trong phiên bản miễn phí
  • Tích hợp giới hạn

Giá cả

  • Cơ bản: Miễn phí cho 100MB lưu trữ và tối đa 5 thành viên trong nhóm
  • Premium: 3 USD/tháng/người dùng cho 5GB lưu trữ
  • Kinh doanh: 8 USD/tháng/người dùng cho 10 GB lưu trữ
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh cho 100GB lưu trữ

Đánh giá và nhận xét

  • G2: 4. 4/5 (10+ đánh giá)
  • Capterra: 4. 2/5 (90+ đánh giá)

20. Airtable

airtable bảng sản phẩm ví dụ
Qua Airtable

Về cơ bản, Airtable là một phần mềm quản lý bảng tính và cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, với một vài tùy chỉnh, bạn có thể chuyển đổi nền tảng này thành một công cụ quản lý dự án. Một ưu điểm của Airtable là tính linh hoạt. Nó giống như một tấm vải trắng có thể phù hợp với bất kỳ nhóm, dự án, mục đích sử dụng và tổ chức nào với các sửa đổi có cấu trúc tốt.

Các tính năng chính

  • Chế độ xem tùy chỉnh bao gồm bảng tính, kanban, thư viện và lịch
  • Các mẫu sẵn có để thiết lập nhanh chóng
  • Lưu trữ tài liệu bắt đầu từ 2GB cho mỗi người dùng

Ưu điểm

  • Nhiều tùy chọn tùy chỉnh lịch
  • Khá linh hoạt cho các dự án và mục đích sử dụng khác nhau
  • Cơ sở dữ liệu Airtable cho phép thao tác, phân tích và lưu trữ dữ liệu phức tạp
  • Dễ dàng cộng tác và tùy chỉnh bảng dự án
  • Nhập dữ liệu Excel một cách dễ dàng

Nhược điểm

  • Tự động hóa ngừng hoạt động khi bạn đạt đến giới hạn
  • Không thể thêm nhận xét vào các ô cụ thể
  • Thiếu tính năng tự động cập nhật công việc
  • Các cấp quyền truy cập không đầy đủ
  • Các chức năng bị loại bỏ trong ứng dụng di động

Giá cả

  • Miễn phí: Cơ sở không giới hạn và tối đa 5 người tạo hoặc trình chỉnh sửa
  • Plus: 10 USD/người dùng/tháng
  • Pro: 20 USD/người dùng/tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá của khách hàng

  • G2: 4. 6/5 (1.400+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (1.300+ đánh giá)

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Airtable!

Hãy dùng thử ClickUp! Giải pháp thay thế Smartsheet tốt nhất

Mặc dù Smartsheet có thể giúp bạn, nhưng nó không phải là giải pháp tốt nhất để tin cậy về các tính năng quản lý dự án.

Tại sao phải sử dụng bảng tính khi bạn có một công cụ quản lý dự án được thiết kế để cung cấp cho bạn các tùy chọn và khả năng tùy chỉnh phù hợp với tất cả các nhóm của bạn?

Trong các bước ClickUp. ClickUp không chỉ cung cấp tất cả các tính năng mà các công cụ khác có, mà còn mang đến nhiều tính năng hơn với Ưu tiên công việc, Quản lý tài nguyên, Phụ thuộc và nhiều hơn nữa.

Phần hay nhất là hầu hết các tính năng của ClickUp được đề cập ở đây đều MIỄN PHÍ 100% và cực kỳ thú vị khi sử dụng!

Vì vậy, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và nâng năng suất của bạn lên một tầm cao mới!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả