Rất dễ cảm thấy choáng ngợp trước một dự án quy mô lớn. Khi công việc chồng chất, các nhóm có thể mất tập trung, làm việc chậm lại và chất lượng công việc giảm sút.
Nhưng có một giải pháp phổ biến – 94% trong số 127 công ty được Boston Consulting Group khảo sát trên toàn cầu đã áp dụng phương pháp Agile.
Với khung Scrum của Agile, các dự án quy mô lớn trở thành các sprint nhỏ gọn, giúp các nhóm tập trung và tiến độ ổn định. Mỗi sprint là một bước đệm, đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình.
Nhưng làm thế nào để quyết định công việc cần làm trong mỗi sprint? Hãy tham gia sprint backlog—kế hoạch của bạn để biến sự hỗn loạn thành sự rõ ràng.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá sprint backlog: chúng là gì, tại sao chúng quan trọng và cách tạo và quản lý sprint backlog bằng ClickUp.
⏰Tóm tắt 60 giây
Bạn có thể tạo sprint backlog bằng các bước sau:
- Sắp xếp sản phẩm backlog: Ưu tiên các công việc dựa trên giá trị và mức độ quan trọng đối với sprint
- Đặt mục tiêu sprint rõ ràng và tập trung vào các ưu tiên: Xác định mục tiêu rõ ràng và lựa chọn các công việc góp phần đạt được mục tiêu đó
- Hiểu sức chứa của nhóm: Đánh giá các nguồn lực sẵn có của nhóm và lượng công việc mà họ có thể xử lý
- Chia công việc lớn thành các bước nhỏ, dễ quản lý: Chia công việc lớn thành các phần nhỏ hơn, có thể thực hiện được để dễ quản lý hơn
- Tạo bảng điều khiển sprint của bạn: Thiết lập một công cụ quản lý dự án như ClickUp để theo dõi công việc, tiến độ và hiệu suất của nhóm
- Hoàn thiện kế hoạch và thống nhất với nhóm: Xem xét và xác nhận kế hoạch với nhóm và đảm bảo mọi người đều biết việc cần làm
Sprint Backlog là gì?
Sprint backlog là danh sách công việc đơn giản mà nhóm Scrum của bạn dự định hoàn thành trong một sprint, thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần. Nó cũng thể hiện những gì các nhà phát triển dự định hoàn thành trong sprint.
Nó giống như một danh sách việc cần làm cho sprint, được chia thành các kế hoạch rõ ràng, có thể thực hiện được và các bước dễ quản lý.
Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một ứng dụng di động, các mục trong sprint backlog của bạn có thể bao gồm:
- Thiết kế màn hình hồ sơ người dùng (8 giờ)
- Thêm chức năng đăng nhập (16 giờ)
- Thiết lập cơ sở dữ liệu cho dữ liệu người dùng (12 giờ)
- Viết các bài kiểm tra cho tính năng đăng nhập (6 giờ)
Mỗi công việc được ước tính và sắp xếp theo mức độ ưu tiên để nhóm của bạn có thể tập trung và theo dõi tiến độ dễ dàng.
➡️ Cũng nên đọc: Làm thế nào để kỹ thuật Scrum cải thiện việc thực hiện dự án
Hiểu về Sprint Backlog
Sprint backlog mang lại sự rõ ràng, quyền sở hữu và trách nhiệm để mọi người biết họ đang làm gì và công việc của họ đóng góp như thế nào vào mục tiêu sprint.
Tuy nhiên, điều làm cho sprint backlog trở nên độc đáo là tính linh hoạt của nó. Trong khi mục tiêu sprint vẫn cố định, backlog có thể thích ứng với phản hồi và các ưu tiên thay đổi, đòi hỏi nhóm của bạn phải tập trung, hợp tác và đi đúng hướng để mang lại kết quả mong muốn.
Các thành phần của sprint backlog
Để biết cách thức hoạt động, bạn phải hiểu các phần khác nhau của sprint backlog. Chúng bao gồm:
- Mục tiêu sprint: Là thành phần quan trọng nhất của sprint, mục tiêu là tuyên bố rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được. Ví dụ: 'Xây dựng hệ thống đăng nhập an toàn cho phép người dùng tạo tài khoản và đăng nhập dễ dàng'
- Câu chuyện người dùng: Đây là những mô tả đơn giản về các tính năng được viết từ quan điểm của người dùng và lấy từ backlog sản phẩm. Chúng thường theo định dạng sau: 'Là một [người dùng], tôi muốn [tính năng] để [lợi ích]'
- Công việc và công việc con: Chia nhỏ mỗi câu chuyện người dùng thành các bước rõ ràng, dễ quản lý. Ví dụ: "Thực hiện xác thực người dùng" có thể bao gồm tạo cơ sở dữ liệu người dùng, thiết kế biểu mẫu đăng nhập, mã hóa mật khẩu và quản lý phiên
- Biểu đồ Burndown: Biểu đồ này cho thấy lượng công việc còn lại so với thời gian còn lại trong sprint. Biểu đồ này giúp bạn biết liệu mình có đang đi đúng hướng để hoàn thành mọi việc đúng thời hạn hay không và đưa ra cảnh báo sớm để bạn có thể điều chỉnh nếu mọi việc không diễn ra theo kế hoạch
- Người được giao: Mỗi công việc phải có một người chịu trách nhiệm hoàn thành rõ ràng. Việc giao công việc cho những người cụ thể sẽ tránh được sự nhầm lẫn, ngăn ngừa công việc trùng lặp và đảm bảo trách nhiệm giải trình
- Ước lượng thời gian: Dù được đo bằng giờ hay điểm câu chuyện, những ước lượng này giúp tránh cam kết quá mức và giữ cho các sprint thực tế. Ví dụ: xác thực người dùng có thể mất 4 giờ để thiết lập cơ sở dữ liệu, 6 giờ để thiết kế biểu mẫu, 8 giờ để thiết lập logic backend và 4 giờ để thử nghiệm
👀 Bạn có biết? Việc áp dụng Agile trong cộng đồng lập trình viên đã tăng lên đáng kể trong vài năm qua, từ 37% lên 86%.
Mối quan hệ giữa sprint backlog và product backlog
Danh sách công việc sản phẩm giống như danh sách việc cần làm chính của dự án. Danh sách này bao gồm mọi thứ mà sản phẩm của bạn có thể cần, như tính năng mới, sửa lỗi và cải tiến. Danh sách này liên tục thay đổi theo nhu cầu thị trường và phản hồi của khách hàng. Chủ sở hữu sản phẩm liên tục cập nhật và sắp xếp thứ tự ưu tiên để các mục quan trọng nhất luôn ở đầu danh sách.
Sprint backlog đại diện cho các công việc tập trung hơn. Trong các cuộc họp lập kế hoạch sprint, chủ sở hữu sản phẩm sẽ giúp bạn chọn các mục ưu tiên cao từ backlog sản phẩm mà họ có thể hoàn thành trong một sprint (thường là hai tuần). Điều này giống như mua các nguyên liệu cụ thể để nấu một bữa ăn — chỉ lấy những gì cần thiết để đáp ứng sprint hoặc mục tiêu cụ thể.
Công việc diễn ra như sau:
- Nhóm lựa chọn các công việc ưu tiên hàng đầu (câu chuyện của người dùng) từ danh sách công việc sản phẩm
- Chúng được chia thành các công việc nhỏ hơn
- Nhóm cam kết hoàn thành các công việc này trong sprint
- Các công việc được thêm vào sprint backlog
Sau đó, nhóm sẽ xem xét sprint backlog, tập trung vào các vấn đề và tinh chỉnh mọi thứ trong quá trình thực hiện.
🧠 Thông tin thú vị: Mặc dù chủ sở hữu sản phẩm giúp bạn xác định các mục trong backlog sản phẩm, nhưng cuối cùng, nhóm phát triển là người sở hữu sprint backlog và quyết định cách phân chia công việc thành các công việc và công việc con.
Vai trò của Sprint Backlog trong Scrum
Sprint backlog là kế hoạch từng bước giúp toàn bộ nhóm Scrum của bạn tổ chức và tập trung. Nó hướng dẫn nhóm của bạn trong vài tuần tiếp theo, giúp mọi người làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu sprint.
Ví dụ: nếu bạn đang xây dựng một ứng dụng thương mại điện tử, backlog sản phẩm có thể bao gồm một công việc lớn như 'Kích hoạt thanh toán an toàn cho người dùng'. Trong quá trình lập kế hoạch sprint, nhóm sản phẩm sẽ chia công việc này thành các công việc nhỏ hơn cho backlog sprint, chẳng hạn như thiết lập cổng thanh toán, thiết kế luồng thanh toán, xác thực thẻ tín dụng và xử lý lỗi thanh toán.
Kế hoạch chi tiết này giúp công việc trở nên rõ ràng và dễ quản lý. Mỗi ngày, các thành viên trong nhóm biết những việc cần làm và có thể chọn công việc phù hợp với kỹ năng của mình. Trong các cuộc họp hàng ngày, nhóm sử dụng sprint backlog để chia sẻ tiến độ và thảo luận về các vấn đề.
Sprint backlog cũng giúp bạn phát hiện vấn đề sớm. Khi công việc được cập nhật, bạn có thể dễ dàng nhận ra sprint có bị chậm trễ hay không. Nếu cần, nhóm có thể nhanh chóng điều chỉnh để duy trì tiến độ.
Cách tạo danh sách công việc sprint
Sprint backlog được tạo trong phiên lập kế hoạch sprint. Hãy cùng xem các bước cần làm:
1. Sắp xếp sản phẩm tồn đọng
Danh sách công việc sản phẩm là xương sống của dự án, liệt kê mọi thứ mà nhóm của bạn có thể cần để xây dựng, sửa chữa hoặc cải thiện. Tổ chức tầm nhìn sản phẩm giúp bạn:
- Xác định các công việc ưu tiên cao hoặc các mục tồn đọng sản phẩm (PBI) phù hợp với mục tiêu dự án hoặc nhu cầu thị trường hiện tại của bạn
- Hiểu giá trị, độ phức tạp và bất kỳ kết nối nào của mỗi công việc với các công việc khác
- Phát hiện các công việc hoặc vấn đề có thể định hình mục tiêu sprint có ý nghĩa
- Loại bỏ hoặc hoãn các công việc không còn phù hợp
Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một nền tảng thương mại điện tử và thấy các công việc như 'Thêm thanh toán nhanh', 'Lưu phương thức thanh toán' và 'Tối ưu hóa xác thực giỏ hàng', bạn có thể nhóm chúng thành một mục tiêu duy nhất và cải thiện quy trình thanh toán.
Những kết nối này tạo ra trọng tâm rõ ràng cho sprint của bạn và giúp cài đặt các mục tiêu có ý nghĩa dễ dàng hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu ClickUp Backlogs and Sprints để quản lý backlog sản phẩm và lập kế hoạch sprint của bạn tại một nơi. Cùng với Trạng thái Tùy chỉnh và Trường Tùy chỉnh, mẫu này còn bao gồm các chế độ xem sẵn sàng sử dụng như danh sách, bảng và trò chuyện để giữ cho các nhóm và dự án của bạn luôn trong tình trạng đơn đặt hàng.
👀 Bạn có biết? Các nhà tiếp thị áp dụng Agile đã báo cáo những cải thiện đáng kể; 63% cho rằng việc quản lý các ưu tiên thay đổi trở nên dễ dàng hơn, hiển thị trạng thái dự án rõ ràng hơn và nâng cao tinh thần và năng suất của nhóm.
2. Đặt mục tiêu sprint rõ ràng và tập trung vào các ưu tiên
Mục tiêu sprint rõ ràng sẽ mang lại hướng đi và mục đích cho nhóm của bạn. Nếu không có chúng, bạn sẽ dễ bị mắc kẹt trong các công việc riêng lẻ và mất đi cái nhìn tổng thể.
Mọi mục tiêu sprint được cấu trúc tốt phải:
- Tập trung vào những việc quan trọng nhất, có nghĩa là bạn chỉ chọn những công việc trực tiếp giải quyết vấn đề
- Hãy luôn nhớ bức tranh tổng thể và xem xét điều gì mang lại giá trị lớn nhất, như tăng doanh thu hoặc sự hài lòng của khách hàng
- Tránh phân tâm bằng cách nêu rõ những gì không được bao gồm trong sprint, chẳng hạn như các cập nhật UI không liên quan
- Xác định kết quả cuối cùng; ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 30%
Hãy tiếp tục với ví dụ về thương mại điện tử của chúng ta. Nếu 40% khách hàng bỏ giỏ hàng trong quá trình thanh toán và điều này gây thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn, một mục tiêu sprint tốt có thể là:
Cải thiện quy trình thanh toán và giảm tỷ lệ bỏ giỏ hàng bằng cách thêm các tính năng quan trọng mà khách hàng mong muốn.
Các công việc của bạn cho mục tiêu sprint có thể bao gồm thêm tính năng thanh toán bằng một cú nhấp chuột cho khách hàng quay lại và cho phép người dùng lưu phương thức thanh toán của họ. Lưu ý cách mỗi công việc được liên kết trực tiếp với mục tiêu, giúp nhóm của bạn tập trung và tránh công việc không liên quan.
ClickUp Sprints cho phép bạn đặt thời lượng sprint, quản lý backlog và theo dõi tiến độ của nhóm trong khi vẫn giữ cho quy trình làm việc linh hoạt. Ví dụ: với Mẫu ClickUp Sprints , bạn có thể đạt được thành công trong dự án thông qua ba khả năng khóa:
- Có được chế độ xem toàn diện cho phép các nhóm xem mọi chi tiết về tiến độ dự án của họ
- Phân công công việc hiệu quả, theo dõi tiến độ và giám sát các thời hạn quan trọng với Trạng thái Tùy chỉnh và Trường Tùy chỉnh
- Tối đa hóa sự thống nhất trong nhóm bằng cách đảm bảo mọi người đều có thể hiển thị và hiểu rõ các mục tiêu của dự án
3. Hiểu rõ sức chứa của nhóm bạn
Khi bạn đã có mục tiêu sprint và danh sách công việc, đã đến lúc tìm hiểu xem nhóm của bạn có thể xử lý tất cả công việc đó hay không.
Xem lại hiệu suất của nhóm trong ba đến bốn sprint gần nhất để biết họ thường hoàn thành bao nhiêu công việc. Nếu bạn lên kế hoạch cho khối lượng công việc của 15 người nhưng nhóm của bạn chỉ có năm người, bạn sẽ gặp phải vấn đề và khiến mọi người quá tải.
Sau đó, xem xét tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến sự sẵn sàng của nhóm — kỳ nghỉ, ngày lễ, sự kiện công ty, phiên đào tạo và thậm chí cả những ngày nghỉ ốm bất ngờ dựa trên xu hướng trong quá khứ.
Hãy nghĩ về điều này: một nhóm phát triển gồm sáu người thường xử lý 45 điểm câu chuyện mỗi sprint. (Điểm câu chuyện là đơn vị đo lường nỗ lực cần thiết cho các công việc dựa trên độ phức tạp và thời gian. )
Đối với sprint tiếp theo, một nhà phát triển đang đi nghỉ một tuần; có một hội thảo công ty kéo dài hai ngày, hai thành viên nhóm đang làm nhiệm vụ hỗ trợ và có hai ngày lễ.
Sau khi xem xét các yếu tố này, như sức chứa giảm 25% do nghỉ phép, 20% do hội thảo và ngày lễ, và 15% do nhiệm vụ hỗ trợ, sức chứa thực tế của nhóm giảm xuống còn khoảng 18-20 điểm câu chuyện cho sprint này.
4. Chia công việc lớn thành các bước nhỏ, dễ quản lý
Bước tiếp theo là chia nhỏ các công việc ưu tiên thành các công việc con nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để dễ dàng ước tính và thực hiện.
Trong ví dụ về thương mại điện tử của chúng tôi, tính năng thanh toán bằng một cú nhấp chuột có thể được chia thành các công việc backend và frontend.
- Backend: Tạo lưu trữ token an toàn, xác thực người dùng và xây dựng các điểm cuối API
- Frontend: Thiết kế nút thanh toán, thiết lập màn hình thành công/thất bại và phát triển các thành phần UI
Bạn có thể chia nhỏ từng công việc này thành các công việc con nhỏ hơn. Ví dụ: lưu trữ token yêu cầu tạo sơ đồ cơ sở dữ liệu, viết logic mã hóa và triển khai dịch vụ lưu trữ.
Chúng ta cũng cần tính đến các yếu tố phụ thuộc. Nhóm phát triển frontend không thể triển khai đầy đủ nút thanh toán cho đến khi API backend sẵn sàng, nhưng trong thời gian đó, họ có thể làm việc trên các mô hình UI.
➡️ Xem thêm: Cách quản lý các thành phần Agile Scrum: Định nghĩa và tầm quan trọng
5. Tạo bảng điều khiển sprint của bạn
Sau khi chia công việc thành các bước nhỏ hơn, bước tiếp theo là theo dõi tiến độ sprint của bạn một cách rõ ràng.
Bảng điều khiển sprint là trung tâm điều khiển của nhóm bạn, hiển thị các công việc, khối lượng công việc và cập nhật tiến độ theo thời gian thực. Bảng điều khiển này giúp phát hiện vấn đề sớm và giữ cho mọi người tập trung vào mục tiêu sprint.
Vậy, giờ là lúc bạn tạo bảng điều khiển sprint. Chúng tôi có một công cụ năng suất mạnh mẽ trong kho vũ khí của mình, công cụ này cũng có hàm như một công cụ quản lý sprint mạnh mẽ.
Tạo sprint trong Bảng điều khiển ClickUp sẽ cung cấp cho bạn bức tranh tổng quan về tiến độ của nhóm theo thời gian thực. Bảng điều khiển hiển thị các công việc và công việc con mà bạn có thể sắp xếp bằng Nhiệm vụ ClickUp.
Thêm ước lượng thời gian, đặt ngày đáo hạn, đánh dấu ưu tiên và bao gồm trạng thái tùy chỉnh và mô tả chi tiết cho mỗi công việc. Sau đó, chỉ cần chọn một (hoặc nhiều) thành viên trong nhóm và giao công việc cho họ.
Nhưng đừng lo lắng, với ClickUp, mọi thứ thật dễ dàng. Xem tại đây. 👇🏼
Để đo lường nỗ lực của nhóm, hãy sử dụng hệ thống Điểm Sprint của ClickUp để gán điểm cho các nhiệm vụ, theo dõi tổng sức chứa và nhận thông báo nếu vượt quá giới hạn.
ClickUp cũng cung cấp Tự động hóa Sprint để xử lý tất cả các công việc thủ công và lặp đi lặp lại. Ví dụ: nó có thể tự động chuyển các nhiệm vụ sang sprint tiếp theo nếu chúng không được hoàn thành đúng thời hạn.
Tất cả những gì bạn cần làm là đặt ra các quy tắc, chẳng hạn như thông báo cho bộ phận QA khi một công việc chuyển sang trạng thái Xem xét hoặc đánh dấu nhiệm vụ cha là Đã hoàn thành khi tất cả các nhiệm vụ con đã hoàn thành. Bạn cũng có thể tự động chuyển các công việc còn lại sang sprint tiếp theo.
Xây dựng một sprint cần có thời gian, nhưng nếu bạn có lịch trình dày đặc thì sao? Tận dụng các mẫu lập kế hoạch sprint và sản phẩm backlog có thể tùy chỉnh hoàn toàn của ClickUp để đẩy nhanh quá trình của bạn!
➡️ Cũng nên đọc: Cách xây dựng bảng điều khiển Agile cho nhóm phần mềm của bạn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Phân chia các mục Product Backlog (PBI) thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và có thể hoàn thành trong vòng một ngày. Điều này cho phép các nhóm theo dõi tiến độ chính xác hơn và nhanh chóng xác định các sự chậm trễ có thể xảy ra.
6. Hoàn thiện kế hoạch và thống nhất với nhóm của bạn
Bước cuối cùng là tập hợp nhóm của bạn để xem xét backlog cuối cùng, làm rõ trách nhiệm và những điểm khác biệt quan trọng, đồng thời xác nhận mục tiêu sprint. Đây là lúc bạn giải quyết mọi lo ngại, phát hiện những trở ngại tiềm ẩn và thảo luận về những rủi ro có thể làm chậm tiến độ.
Đây cũng là lúc bạn chia sẻ kế hoạch sprint với các bên liên quan, giải thích các công việc đã chọn, kết quả mong đợi và bất kỳ sự đánh đổi nào đã thực hiện. Ý tưởng là phải thẳng thắn về khối lượng công việc của nhóm và cách nó phù hợp với sprint đã lên kế hoạch.
Đây là lúc ClickUp cho Nhóm Phần Mềm phát huy tác dụng. Trong chu kỳ sprint, nó cho phép bạn tổ chức các cuộc họp thường xuyên (như cuộc họp hàng ngày) với tổng quan chi tiết về dự án để theo dõi tiến độ và giải quyết các thách thức. Mặc dù backlog nên giữ nguyên, nhưng hãy sẵn sàng điều chỉnh nếu cần.
📮ClickUp Insight: Khoảng 41% chuyên gia thích sử dụng tin nhắn tức thời để giao tiếp trong nhóm. Mặc dù tin nhắn giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả, nhưng chúng thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc tìm kiếm thông tin sau này trở nên khó khăn hơn.
Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chủ đề trò chuyện của bạn được bản đồ hóa cho các dự án và nhiệm vụ cụ thể, giữ cho các cuộc hội thoại của bạn trong bối cảnh và sẵn sàng để quản lý sprint dễ dàng.
Các phương pháp hay nhất để sử dụng Sprint Backlog
Là một Scrum master, việc tạo ra một sprint backlog được quản lý tốt cần có kế hoạch cẩn thận. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để đảm bảo nó luôn đi đúng hướng:
- Hãy linh hoạt nhưng tập trung bằng cách giữ sprint backlog mở để có thể thay đổi trong khi vẫn ghi nhớ mục tiêu sprint. Chỉ thực hiện những điều chỉnh cần thiết và đảm bảo chúng không làm gián đoạn cam kết của nhóm
- Cải thiện sprint backlog thường xuyên bằng cách lên lịch đánh giá hàng tuần và sắp xếp các mục sprint backlog với nhóm của bạn. Nếu cần, làm rõ công việc và điều chỉnh ước tính để duy trì tiến độ
- Đặt tiêu chí chấp nhận rõ ràng cho từng công việc. Điều kiện hoàn thành rõ ràng sẽ ngăn chặn công việc thừa phát sinh
- Theo dõi tiến độ hàng ngày bằng cách tổ chức các cuộc họp đứng và sử dụng các công cụ trực quan để giám sát tiến độ. Giao tiếp cởi mở về trạng thái công việc, các trở ngại và các yếu tố phụ thuộc giúp nhóm nhanh chóng điều chỉnh
- Ưu tiên các công việc dựa trên mức độ phụ thuộc để những công việc quan trọng ảnh hưởng đến các công việc khác được hoàn thành trước. Đảm bảo nhóm của bạn nhận thức được các mức độ phụ thuộc, giúp họ lập kế hoạch phù hợp và tránh chậm trễ
- Cập nhật tài liệu bằng cách lưu giữ hồ sơ rõ ràng về các chi tiết kỹ thuật, lựa chọn thiết kế và bất kỳ bối cảnh quan trọng nào để các thành viên trong nhóm có thể làm việc độc lập và tham khảo cho các sprint trong tương lai
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các kỹ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên như Weighted Shortest Job First (WSJF) và phương pháp MoSCoW để sắp xếp thứ tự công việc. Tập trung vào các công việc mang lại giá trị kinh doanh cao nhất và phù hợp với mục tiêu sprint.
Những thách thức trong quản lý sprint backlog và cách vượt qua
Như bạn có thể thấy, quản lý sprint backlog không hề dễ dàng. Dưới đây là một số thách thức phổ biến mà các nhóm phải đối mặt trong quá trình Scrum hàng ngày và cách khắc phục chúng:
- Những thay đổi bất ngờ và phạm vi công việc mở rộng là điều thường xảy ra trong quá trình sprint. Quản lý chúng bằng một quy trình minh bạch, truyền đạt tác động của chúng và chỉ chấp nhận những thay đổi khẩn cấp phù hợp với mục tiêu sprint
- Ước lượng không chính xác và quá tải xảy ra khi các nhóm đánh giá sai độ phức tạp của công việc. Hãy ngăn chặn điều này bằng cách sử dụng dữ liệu sprint trước đó, chia nhỏ công việc và dành thời gian dự phòng cho những tình huống bất ngờ
- Công việc mơ hồ và mục tiêu không rõ ràng gây ra sự nhầm lẫn và chậm trễ. Hãy ngăn chặn điều này bằng cách tinh chỉnh backlog, xác định mô tả công việc và tiêu chí chấp nhận rõ ràng, đồng thời giải quyết các vấn đề kỹ thuật không chắc chắn trước khi bắt đầu sprint
- Các phụ thuộc ẩn và sự chậm trễ trong quy trình làm việc có thể làm gián đoạn tiến độ. Lập kế hoạch bằng cách vạch ra các phụ thuộc, sử dụng các công cụ quản lý dự án để trực quan hóa chúng và sắp xếp công việc theo thứ tự chính xác
- Nguồn lực và tính sẵn sàng hạn chế có thể làm chậm tiến độ. Lập kế hoạch thực tế, đào tạo chéo các thành viên trong nhóm và chuẩn bị bản sao lưu cho các công việc quan trọng để duy trì đà phát triển
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tạo các cơ chế chính thức như phản hồi của các bên liên quan, khảo sát và các phiên phản hồi chuyên dụng để cải thiện kế hoạch sprint backlog và cuối cùng là cung cấp các sản phẩm có giá trị hơn.
Xây dựng và quản lý Sprint Backlog của bạn với Clickup để đạt được thành công tối đa
Quá trình lập kế hoạch sprint được xây dựng dựa trên các mục tiêu rõ ràng, tầm nhìn tổng thể về sản phẩm và sự hiểu biết về những gì toàn bộ nhóm Scrum của bạn có thể đạt được trong mỗi sprint Agile. Tuy nhiên, đây không phải là một quy trình phù hợp cho tất cả mọi trường hợp — quy trình này cần được điều chỉnh theo tiến độ sprint, tạo không gian cho nhóm của bạn phát triển và cải thiện.
Hơn nữa, sprint backlog thôi không thể đảm bảo thành công. Bạn còn cần các công cụ phù hợp để quản lý tất cả, và đó là lúc ClickUp bước vào cuộc.
Cho dù là các tính năng quản lý dự án và công việc mạnh mẽ, chế độ xem trực quan hay biểu đồ tiến độ chi tiết, ClickUp giúp quản lý dự án Agile trở nên dễ dàng, hiệu quả và thành công.
Đừng chỉ tin lời chúng tôi, hãy đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay và xem các dự án của bạn trở nên dễ quản lý hơn trước rất nhiều!