{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Kế hoạch Sprint là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Lập kế hoạch sprint là quá trình xác định những gì bạn muốn đạt được trong một sprint (mục tiêu của bạn) và cách bạn sẽ đạt được nó (kế hoạch) trong sprint tiếp theo — dựa trên mục tiêu kinh doanh, sản phẩm tồn đọng, sức chứa và tốc độ của nhóm. Cuộc họp lập kế hoạch sprint của bạn nên đặt ra kỳ vọng, đưa ra hướng đi cho các nhóm và đảm bảo mọi người đều thống nhất trước mỗi sprint. " } } ] } { "@context": "https://schema. org", "@type": "Article", "about": [{"@type": "Thing", "name": "Quảng cáo nhắm mục tiêu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Targeted_advertising"}, {"@type": "Thing", "name": "Quảng cáo nhắm mục tiêu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1628411"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Analytics", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Google_Analytics"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Analytics", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q220577"}, {"@type": "Thing", "name": "Internet privacy", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Internet_privacy"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảo mật Internet", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q175975"}, {"@type": "Thing", "name": "Tỷ lệ thoát", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Bounce_rate"}, {"@type": "Thing", "name": "Tỷ lệ thoát", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q895134"}, {"@type": "Thing", "name": "Câu chuyện người dùng", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/User_story"}, {"@type": "Thing", "name": "User story", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q218152"}, {"@type": "Thing", "name": "OKR", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/OKR"}, {"@type": "Thing", "name": "OKR", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q7072610"}] }
Với sự phát triển của chuyển đổi linh hoạt, lập kế hoạch sprint tiếp tục trở nên phổ biến hơn, thường mang lại kết quả ấn tượng. Các công ty đạt được sự linh hoạt, giải quyết các vấn đề lớn và có thời gian tạm dừng giữa các giai đoạn phát triển để đánh giá tiến độ và điều chỉnh lại nếu cần thiết.
Nếu bạn chưa quen với lập kế hoạch sprint, đây là tất cả những gì bạn cần biết. Và nếu bạn không phải là người mới và chỉ cần một phần mềm quản lý dự án để bắt đầu? Chúng tôi có thể giúp bạn — miễn phí — với các tính năng Sprint và agile của ClickUp.
Kế hoạch Sprint là gì?
Lập kế hoạch sprint là quá trình xác định bạn muốn đạt được gì trong một sprint (mục tiêu của bạn) và bạn sẽ đạt được nó như thế nào (kế hoạch) trong sprint tiếp theo—dựa trên mục tiêu kinh doanh, sản phẩm tồn đọng, sức chứa và tốc độ của nhóm. Cuộc họp lập kế hoạch sprint của bạn nên đặt ra kỳ vọng, đưa ra hướng đi cho các nhóm và đảm bảo mọi người đều thống nhất trước mỗi sprint.
CHỜ MỘT CHÚT... SPRINT LÀ GÌ? Nếu bạn là người mới làm quen với agile, đây là một giới thiệu ngắn gọn: sprint là một khoảng thời gian ngắn (thường là hai tuần, mặc dù cũng có sprint một tuần và bốn tuần) trong đó nhóm của bạn lên kế hoạch để hoàn thành một việc gì đó.
Ý tưởng đằng sau sprint là thay vì lập kế hoạch cho cả năm của nhóm phát triển và không để lại chỗ cho sự sáng tạo, đổi mới, thay đổi thị trường hoặc các trường hợp khẩn cấp, bạn lập kế hoạch để hoàn thành các mục ưu tiên trong một dòng thời gian ngắn. Điều này tạo ra không gian cho sự phát triển và thay đổi ưu tiên. Điều này cũng có nghĩa là các nhóm liên tục cung cấp các tính năng hoặc sản phẩm ưu tiên và khi ưu tiên thay đổi, công việc của các nhóm cũng có thể thay đổi theo.
Lợi ích của lập kế hoạch sprint
Vậy, tại sao ngày nay có rất nhiều công ty thực hiện sprint? Thực tiễn này mang lại lợi ích gì cho nhóm, khách hàng và kết quả kinh doanh của công ty bạn? Câu trả lời khá hấp dẫn:
Quy trình công việc linh hoạt hơn
Ý tưởng cốt lõi đằng sau sprint là: các kỳ công việc ngắn, được xác định rõ ràng đồng nghĩa với việc giao hàng nhanh hơn và linh hoạt hơn. Chúng cho phép các nhóm biến các dự án lớn thành các cột mốc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và cung cấp cho ban lãnh đạo các điểm kiểm tra được xác định trước, nơi bạn có thể điều chỉnh, sắp xếp lại thứ tự ưu tiên hoặc thậm chí hủy bỏ các dự án dựa trên thông tin mới như thay đổi mục tiêu kinh doanh hoặc thay đổi lớn của thị trường.
Hợp tác hiệu quả hơn
Kế hoạch của bạn càng rõ ràng (và linh hoạt), các nhóm càng dễ dàng hợp tác hiệu quả để hoàn thành công việc. Và các khoảng dừng tích hợp sẵn khi bạn hoàn thành một sprint và bắt đầu sprint tiếp theo cung cấp cho các nhóm các điểm kiểm tra tự động.
MẸO NĂNG SUẤT Psst…25% khách hàng của ClickUp cho biết họ chuyển sang nền tảng của chúng tôi vì cần các công cụ cộng tác tốt hơn—và 91% cho biết sự cộng tác được cải thiện sau khi chuyển sang nền tảng mới.
Không còn phỏng đoán
Bằng cách cung cấp hướng dẫn rõ ràng về mục tiêu, cột mốc, trách nhiệm của nhóm và giá trị mong đợi, lập kế hoạch sprint giúp loại bỏ sự phỏng đoán trong quy trình của chúng ta. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn để đặt ra những câu hỏi tổng quát giữa dự án (giảm sự chậm trễ) và ít có cơ hội phỏng đoán sai về những gì lãnh đạo muốn (giảm công việc trùng lặp).
Nhân viên hạnh phúc hơn
Không ai muốn dành thời gian làm việc của mình để lo lắng về những gì họ cần phải hoàn thành, khi nào hoàn thành hoặc thành công được định nghĩa như thế nào. Điều đó gây căng thẳng và làm mất đi năng lượng sáng tạo để giải quyết các vấn đề công việc thực tế.
Với danh sách công việc dự án rõ ràng, dễ quản lý và dòng thời gian hữu hạn, hợp lý (tính bằng tuần thay vì tháng), các nhóm không phải đoán mò về các ưu tiên, kết quả mong đợi hoặc công việc cần làm. Điều này giúp giảm căng thẳng và gánh nặng tinh thần (lượng thông tin mà mọi người phải ghi nhớ để hoàn thành công việc), từ đó góp phần nâng cao năng suất.
Các chiến lược bạn có thể học hỏi
Chúng ta ghi chép kế hoạch càng chi tiết, chúng ta càng học hỏi được nhiều từ đó. Điều gì đã làm tốt? Điều gì không hiệu quả? Chúng ta đã gặp những trở ngại nào mà có thể tránh được trong tương lai?
Sprint ngắn có nghĩa là chúng ta sẽ đặt ra những câu hỏi này thường xuyên hơn (và cũng học hỏi từ chúng thường xuyên hơn). Kế hoạch được xác định rõ ràng và sprint được ghi chép đầy đủ sẽ mang lại câu trả lời rõ ràng hơn khi chúng ta đặt ra những câu hỏi này. Và lặp lại chiến lược có nghĩa là cải tiến liên tục (và ít bị mắc kẹt trong những thói quen cũ).
Khi nào nên thực hiện lập kế hoạch sprint?
Kế hoạch sprint nên được thực hiện trước sprint và sau khi hoàn thành việc tinh chỉnh backlog, đánh giá sprint và tổng kết sprint từ sprint trước đó (nơi bạn sẽ học được những thực tiễn mà nhóm nên áp dụng hoặc loại bỏ từ sprint trước).
Một phiên lập kế hoạch sprint kéo dài bao lâu?
Thông thường, các cuộc họp lập kế hoạch sprint kéo dài khoảng một giờ cho mỗi tuần của sprint. (Ví dụ: nếu bạn thực hiện sprint hai tuần, cuộc họp của bạn nên kéo dài khoảng hai giờ. Nếu bạn thực hiện sprint ba tuần, hãy lên kế hoạch cho một khối thời gian ba giờ. )
Tuy nhiên, có những cách để kế hoạch sprint của bạn ngắn gọn và hiệu quả hơn. Các công ty cần tinh chỉnh công việc tồn đọng và yêu cầu lãnh đạo tham gia cuộc họp với kế hoạch rõ ràng.
Điều này cho phép ban lãnh đạo đặt ra các ưu tiên, giảm thời gian họp xuống còn 30 phút, để họ có thể tập trung hoàn toàn vào việc đánh dấu các tính năng sẽ không được hoàn thành/chưa được hoàn thành trong sprint hiện tại. Sau đó, nhóm có thể xem xét các ưu tiên được đề xuất từ danh sách công việc tồn đọng (đã được sắp xếp và tinh chỉnh) và đạt được sự đồng thuận của nhóm.
Giống như bất kỳ cuộc họp nào, càng ngắn càng tốt. Nghiên cứu cho thấy thời gian tập trung trung bình chỉ từ 10 đến 18 phút ( đó là lý do tại sao các bài nói chuyện TED Talks chỉ dài tối đa 18 phút ). Mặc dù chúng tôi nghi ngờ rằng bạn sẽ không thể giảm thời gian của các phiên lập kế hoạch xuống mức đó, nhưng hãy tìm cách cắt giảm những phần không cần thiết.
MẸO ĐỂ CUỘC HỌP NGẮN GỌN Theo FastCompany, cài đặt đồng hồ bấm giờ, yêu cầu mọi người ghi chú bằng tay (không ghi trên máy tính xách tay), kiểm tra điện thoại di động ở cửa ra vào và lên kế hoạch cho thời gian im lặng trong cuộc họp (vâng, thật vậy!) là một vài trong số những việc mà các nhóm thành công làm để cuộc họp không kéo dài.
Nếu bạn có kế hoạch làm điều gì đó khác thường như cấm sử dụng điện thoại di động hoặc dọn ghế, hãy đảm bảo rằng bạn có kế hoạch hỗ trợ người khuyết tật. Một số người phải ngồi và những người khác có thể cần điện thoại để nhận cảnh báo y tế.
Ai tham gia vào việc lập kế hoạch sprint?
Mặc dù toàn bộ nhóm phát triển nên tham gia cuộc họp lập kế hoạch, nhưng những người lập kế hoạch chính ở đây là Scrum master, chủ sở hữu sản phẩm và giám đốc kỹ thuật.
Scrum master dẫn dắt nhóm Scrum và đảm bảo họ có mọi thứ cần thiết để bắt đầu sprint mới (cài đặt cho họ để thành công). Product owner là người giữ tầm nhìn sản phẩm và backlog sản phẩm của bạn.
Họ phải giữ liên lạc chặt chẽ với khách hàng và chịu trách nhiệm phát triển và cập nhật danh sách công việc sản phẩm. Giám đốc kỹ thuật phải tham gia vào bất kỳ việc xác định phạm vi hoặc điều chỉnh nào trước cuộc họp.
Đặc biệt, sprint không chỉ dành cho các nhóm phát triển. McKinsey đề xuất triển khai chuyển đổi linh hoạt trong các sprint. Và Harvard Business Review cho rằng sprint là để giải quyết các vấn đề lớn. Tính hữu ích của việc suy nghĩ và lập kế hoạch trong thời gian ngắn — cho nhiều loại nhóm — đã được các nhà lãnh đạo ngành và các tổ chức nghiên cứu kinh doanh hàng đầu chứng minh nhiều lần.
Kế hoạch sprint bao gồm những gì?
Mục tiêu ClickUp : Sau khi chủ sở hữu sản phẩm của bạn đã đặt mục tiêu, cuộc họp lập kế hoạch sprint là thời điểm để đảm bảo rằng nhóm đã nắm rõ thông tin. Họ càng hiểu rõ mục tiêu của mình, mỗi sprint sẽ càng thành công.
Lựa chọn công việc tồn đọng: Tốt nhất là trước cuộc họp lập kế hoạch sprint, chủ sở hữu sản phẩm của bạn sẽ ưu tiên các công việc tồn đọng và trong cuộc họp, họ sẽ truyền đạt các ưu tiên đó cho các nhóm.
BẠN ĐANG GẮNG GỠ ĐỂ GIỮ CHO CÔNG VIỆC DỰ ÁN CỦA MÌNH LUÔN GỌN G Bạn không chỉ có thể tập hợp các mục công việc tồn đọng của mình vào một nơi và sắp xếp các công việc đính kèm theo thứ tự, mà còn có thể lồng ghép từng mục danh sách vào các thư mục dự án cụ thể, thêm thông tin liên quan vào từng mục danh sách (chủ sở hữu, tệp đính kèm, v.v.), sắp xếp công việc theo trạng thái và dễ dàng kéo thả công việc để thay đổi trạng thái. Các bản cập nhật dễ dàng, theo thời gian thực khiến các danh sách này trở thành tài sản quý giá trong cuộc họp lập kế hoạch của bạn.
Tốc độ: Nhóm của bạn làm việc nhanh như thế nào? Bạn càng trả lời câu hỏi này tốt (trên cơ sở từng nhóm), bạn càng lập kế hoạch tốt hơn. Sử dụng các sprint trước đó để tính tốc độ của nhóm cho các sprint trong tương lai và trong cuộc họp lập kế hoạch, hãy kiểm tra. Các nhóm có nghĩ rằng dự án này có thể cần dòng thời gian dài hơn hoặc ngắn hơn không? Sử dụng cuộc họp để thu thập ý kiến của họ và tránh lập kế hoạch quá ít hoặc quá nhiều.
Sức chứa : Nói đến việc lên lịch quá ít hoặc quá nhiều, sức chứa là chỉ số khác mà bạn nên lập kế hoạch. Để xác định điều này, bạn cần biết nhóm (hoặc từng thành viên trong nhóm) đã có những công việc gì, những công việc nào có thể và không thể đẩy lùi, và ưu tiên của bạn giao thoa với các ưu tiên hiện có của họ như thế nào. (Psst… Chế độ xem Khối lượng công việc của ClickUp có thể giúp bạn làm điều này. )
Khi xác định sức chứa, nhiều nhóm sử dụng hệ thống như điểm sprint, cho phép bạn chỉ định một số điểm mà các nhóm có thể hoàn thành trong một kỳ nhất định, sau đó chỉ định giá trị điểm cho mỗi công việc để xem công việc đó phù hợp với tổng sức chứa như thế nào.
Điều đáng lưu ý là lập kế hoạch sức chứa không chỉ là xác định ngày đáo hạn. Mà còn là việc điều chỉnh các nhóm về phạm vi và nỗ lực cần thiết để hoàn thành công việc. Hệ thống điểm giúp xác định bất kỳ sự khác biệt lớn nào trong hiểu biết.
Nếu một kỹ sư nói rằng nỗ lực cần thiết là hai điểm và một kỹ sư khác nói là bảy điểm, bạn sẽ biết rằng có ai đó đã bỏ sót điều gì đó. Điều này có thể giúp bạn phát hiện các mối phụ thuộc và làm rõ các giả định trước khi sprint bắt đầu.
Phụ thuộc: Phụ thuộc giữa các nhóm nên là một phần của kế hoạch trước sprint và nên được đưa ra trong cuộc họp để đảm bảo bạn đã vạch ra tất cả (điều cuối cùng bạn muốn là phát hiện ra một phụ thuộc lớn vào phút chót khiến kế hoạch bị trật bánh).
Công việc: Làm thế nào để đạt được mục tiêu đã đặt ra? Các công việc, cột mốc và thứ tự hoạt động cần hoàn thành là gì? Ai được giao nhiệm vụ nào và họ sẽ hoàn thành công việc đó như thế nào? Người quản lý dự án của bạn nên có sẵn dòng thời gian quản lý dự án với câu trả lời cho những câu hỏi này. Sử dụng thời gian cuộc họp để điều chỉnh nếu cần khi nhóm của bạn đưa ra thông tin mới, ước lượng thời gian, v.v.
Chỉ số : Cuối cùng, hãy đảm bảo cuộc họp của bạn trả lời được câu hỏi quan trọng: làm thế nào để biết bạn đã thành công? Bạn sẽ đánh giá hiệu quả của sprint bằng chỉ số nào? Các nhóm và cá nhân nên hướng tới mục tiêu cụ thể nào?
Các phương pháp hay nhất về lập kế hoạch sprint
Vậy là bạn đã biết cuộc họp lập kế hoạch sprint là gì, khi nào nên tổ chức, ai là người phụ trách và nội dung của cuộc họp. Giờ đây, hãy làm cho cuộc họp của bạn trở nên tốt hơn với một số mẹo từ các chuyên gia:
1. Giữ cho nội dung ngắn gọn và súc tích
Không ai thích những cuộc họp dài. Ngay cả những cuộc họp quan trọng. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn cuộc họp của mình đạt hiệu quả tối đa và gặp ít trở ngại nhất, các nhà quản lý dự án và lãnh đạo cần phải làm công việc chuẩn bị trước để cuộc họp thực tế diễn ra ngắn gọn và đơn giản nhất có thể.
2. Bắt đầu với một chương trình làm việc rõ ràng
Nói về việc giữ cho mọi thứ ngắn gọn và rõ ràng, chương trình nghị sự càng rõ ràng, cuộc họp của bạn sẽ diễn ra càng nhanh (và tốt hơn). Biết những gì bạn cần nói, theo thứ tự nào và mức độ ưu tiên ra sao. Và bắt đầu với những việc cần tập trung nhất.
3. Bắt đầu từ lý do tại sao
Như Simon Sinek (người nổi tiếng trong TED Talk) đã nói: "Mọi người không mua những gì bạn làm; họ mua lý do bạn làm điều đó. " Ông chủ yếu nói về khách hàng, nhưng điều này cũng áp dụng cho các nhóm nội bộ. Nếu bạn muốn họ chấp nhận một dự án và cống hiến hết mình cho dự án đó, họ cần biết lý do tại sao dự án đó lại quan trọng. Họ đang làm việc để đạt được những mục tiêu nào và những mục tiêu đó tác động như thế nào đến cuộc sống của khách hàng hoặc nhân viên?
4. Giảm bớt gánh nặng cho nhóm của bạn
Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm nên tạo điều kiện để nhóm dễ dàng đồng ý với kế hoạch. Đừng sử dụng cuộc họp như một phiên brainstorming hoặc tạo gánh nặng cho các nhóm bằng việc tự mình vạch ra lộ trình. Hãy đưa ra những đề xuất rõ ràng và để nhóm đưa ra phản hồi hữu ích. Đây là cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất và không làm mất tập trung hoặc năng lượng sáng tạo của các nhóm.
5. Định nghĩa thành công
Một phiên lập kế hoạch thành công trông như thế nào? Bạn muốn các nhóm hiểu được điều gì sau khi kết thúc phiên họp? Bạn cần được trả lời những câu hỏi làm rõ nào? Nhóm có phát hành sản phẩm vào cuối sprint này không và điều đó ảnh hưởng như thế nào đến kế hoạch của bạn? Bạn nên bước vào cuộc họp với sự hiểu biết không chỉ về một sprint thành công trông như thế nào, mà còn về một cuộc họp lập kế hoạch thành công trông như thế nào khi kết thúc.
6. Đặt mục tiêu thực tế
Với tình trạng kiệt sức và tỷ lệ thay đổi nhân sự đạt mức báo động, việc thực tế về những gì các nhóm và cá nhân có thể đạt được trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Sử dụng tốc độ trong quá khứ để lập kế hoạch, nhưng cũng lắng nghe khi các nhóm cho biết họ cần thêm thời gian hoặc đang gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu của bạn.
Đối với nhiều nhóm, việc cài đặt mục tiêu thực tế, có thể đạt được và mục tiêu mở rộng với các khuyến khích bổ sung có thể giúp đảm bảo các nhóm không làm việc quá sức mà vẫn đạt được những thành tựu lớn.
7. Thực hiện các buổi đánh giá sau dự án
Mỗi sprint nên cung cấp thông tin cho các sprint tiếp theo. Các nhóm đã làm tốt những việc gì (và có thể lặp lại)? Những việc nào cần cải thiện? Bạn đã học được gì từ các sprint trước? Làm thế nào để áp dụng vào tương lai? Các buổi tổng kết thường xuyên có thể giúp bạn tìm ra câu trả lời và đưa chúng vào phiên lập kế hoạch tiếp theo.
Thử ngay các công cụ đánh giá sau dự án này!
MẸO CHUYÊN NGHIỆP Muốn biết thêm lời khuyên? Hãy tham khảo bộ sưu tập các mẹo quản lý dự án linh hoạt từ hơn 20 chuyên gia.
Công cụ lập kế hoạch sprint
Lập kế hoạch sprint là một công việc chiến lược quan trọng và việc có các công cụ phù hợp là điều tối quan trọng. (Chúng tôi biết mình có thiên vị, nhưng với 96% khách hàng cho biết họ làm việc hiệu quả hơn sau khi sử dụng các công cụ của chúng tôi, chúng tôi tin rằng kết luận này là hoàn toàn chính xác).
Dưới đây là ba mẫu linh hoạt của ClickUp có thể hữu ích cho cuộc họp lập kế hoạch sprint của bạn:
1. Mẫu quản lý dự án Agile của ClickUp
Mẫu Quản lý dự án Agile của ClickUp cho phép bạn xem tiến độ trong nháy mắt, theo dõi các sprint và tùy chỉnh trạng thái để đáp ứng nhu cầu riêng của nhóm.
2. Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp
Từ các công việc tồn đọng đến sprint và retro, Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp tập hợp tất cả các yếu tố lập kế hoạch sprint bạn cần vào một nơi dễ xem, dễ chỉnh sửa.
3. Mẫu Brainstorming Đánh giá Sprint của ClickUp
Bạn muốn tổ chức một buổi tổng kết sau một sprint và trước sprint tiếp theo? Mẫu Brainstorm Tổng kết Sprint của ClickUp có mọi thứ bạn cần.
Phần thưởng: Mẫu Sprint Retrospective
Sẵn sàng bắt đầu?
Các công cụ Sprint và agile miễn phí của ClickUp được thiết kế để giúp chủ sở hữu sản phẩm và các nhà lãnh đạo Scrum lập kế hoạch trước, tổ chức các cuộc họp lập kế hoạch sprint và theo dõi bối cảnh luôn thay đổi của từng dự án. Và với sự trợ giúp của ClickUp, nhóm của bạn có thể làm được điều đó.
Dùng thử miễn phí để xem tại sao nhiều nhóm phát triển lại chuyển sang ClickUp để quản lý kế hoạch sprint và tổng kết.