Thời gian. Là. Tất cả. ⏰
Điều đó đúng khi chúng ta giải thích lý do tại sao mối quan hệ gần đây của chúng ta không thành công, và điều đó chắc chắn đúng khi chúng ta cố gắng sắp xếp số lượng thành viên phù hợp trong nhóm để làm ca đêm.
Lịch làm việc được sắp xếp hợp lý — cho dù đó là lịch dự án, lịch hàng ngày hay lịch ca làm việc của nhân viên — giống như một dàn nhạc được điều phối nhịp nhàng. Nó giữ cho mọi thứ hài hòa. 🎶
Khi lịch trình công việc của bạn bị mất đồng bộ, điều đó có thể dẫn đến khách hàng tức giận, nhân viên kiệt sức và bỏ lỡ thời hạn. Và tất cả những điều đó còn đau đớn hơn một cây vĩ cầm bị mất đồng bộ. 🎻
Nhưng bạn có thể duy trì hoạt động kinh doanh nhỏ của mình với mẫu lịch làm việc có thể tùy chỉnh. Có các mẫu lịch làm việc để giúp bạn lên kế hoạch cho mọi thứ, từ ca làm việc của nhân viên đến thời hạn dự án và quy trình làm việc hàng ngày của riêng bạn.
Chúng tôi sẽ chia sẻ mười mẫu yêu thích của mình để giúp bạn thành thạo việc lập lịch làm việc cho nhân viên trong thời gian ngắn.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Công việc hỗn loạn khiến bạn mất nhịp? Một lịch trình vững chắc là bí quyết để đồng bộ hóa toàn bộ nhóm. 🎶
Blog này tổng hợp 10 mẫu lịch làm việc tốt nhất — hoàn hảo để lập kế hoạch ca làm việc của nhân viên, quản lý khối lượng công việc, theo dõi dự án và thậm chí là phân chia các công việc hàng ngày của bạn. Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay tổ chức công việc cá nhân, các mẫu này sẽ giúp bạn lập lịch nhanh hơn, thông minh hơn và ít căng thẳng hơn.
Các lựa chọn hàng đầu bao gồm:
- Mẫu lịch làm việc theo ca của ClickUp – để lập kế hoạch ca làm việc đơn giản
- Mẫu khối lượng công việc của nhân viên ClickUp – để cân bằng khối lượng công việc
- Mẫu lịch trình 24 giờ của ClickUp – để phân chia thời gian theo mục tiêu
- Mẫu Excel và Google Trang tính – dành cho các nhóm yêu thích phong cách cổ điển
📌 Tại sao ClickUp dẫn đầuCác mẫu của ClickUp có thể tùy chỉnh hoàn toàn, dễ sao chép và được thiết kế để phù hợp với mọi quy trình làm việc — từ lịch làm việc của nhân viên đến năng suất cá nhân.
Lập kế hoạch công việc, đồng bộ hóa nhóm và duy trì sự hài hòa với ClickUp. 🎻
Mẫu lịch làm việc là gì?
Có nhiều loại mẫu lịch làm việc, nhưng tất cả đều giúp bạn xác định: có bao nhiêu công việc, ai sẽ làm và khi nào.
⭐ Mẫu nổi bật
Lịch trình lộn xộn? Mẫu Lịch làm việc miễn phí của ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và sắp xếp công việc một cách có tổ chức — không còn đau đầu. Hãy thử ngay!
Có lẽ mẫu lịch làm việc dễ nhận biết nhất là lịch làm việc hàng tuần của nhân viên. Nhưng ngay cả khi bạn có một nhóm làm việc theo lịch truyền thống 9-5, bạn vẫn có thể sử dụng mẫu lịch làm việc để phân công công việc và thời hạn. Ngoài ra, các freelancer và cá nhân có thể sử dụng lịch làm việc hàng ngày như một phần của chiến lược quản lý thời gian cá nhân.
Về cơ bản, mẫu lịch làm việc có thể sắp xếp bất kỳ ngày, tuần hoặc tháng làm việc nào cho bất kỳ số lượng nhân viên nào. Dưới đây là các loại mẫu lịch làm việc khác nhau để giúp bạn hình dung rõ hơn. 📸
- Mẫu lịch làm việc của nhân viên: Đối với các doanh nghiệp có nhiều nhân viên làm việc bán thời gian hoặc giờ làm việc kéo dài hơn 9-5, loại lịch này sẽ cho các thành viên trong nhóm của bạn biết khi nào họ phải làm việc 🫡
- Lịch trình dự án: Là một công cụ quản lý dự án thiết yếu, lịch trình dự án chia mục tiêu của bạn thành các công việc và thời hạn riêng biệt. Nó cũng có thể giúp bạn thiết lập các cột mốc dự án và đặt tần suất cuộc họp để kiểm tra tiến độ quan trọng
- Lịch làm việc hàng ngày: Đối với những người làm việc tự do và cộng tác viên cá nhân, mẫu kế hoạch hàng ngày cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày
Hãy xem các ứng dụng lịch làm việc này!
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng phải sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng hoặc ít hơn. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao? Là ứng dụng làm việc toàn diện, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn chưa? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, hiển thị công việc và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch làm việc tốt?
Điều chúng tôi sắp chia sẻ có thể nghe như một nghịch lý (được bọc trong một câu đố và phủ lớp kẹo ngọt của một bí ẩn), nhưng hãy nghe chúng tôi giải thích. 🙉
Các mẫu lịch làm việc tốt nhất phải dễ sử dụng và dễ tùy chỉnh. Và hãy tin chúng tôi: các mẫu có thể đáp ứng cả hai yêu cầu này. Thực tế, các mẫu tốt luôn như vậy.
Bạn có thể mở mẫu và bắt đầu nhập thông tin ngay lập tức, chẳng hạn như giờ làm việc, công việc và tên nhân viên. Tuy nhiên, bạn cũng có thể mở rộng mẫu (hoặc xóa các phần) để lịch phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
Việc thêm nhân viên, giờ làm việc hoặc các công việc phụ chuyên biệt sẽ trở nên dễ dàng. Bạn cũng có thể đơn giản hóa các trường này nếu đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ.
Cuối cùng, bất kỳ mẫu nào bạn sử dụng cũng phải dễ sao chép. Lịch trình hàng ngày và hàng tuần của chúng ta thường theo một nhịp điệu tương tự. Vì vậy, việc có thể sao chép mẫu lịch trình sau khi tùy chỉnh sẽ giúp bạn hợp lý hóa quy trình lập lịch trong tương lai.
10 mẫu lịch làm việc
Có thể sử dụng ngay, tùy chỉnh và dễ sao chép, các mẫu này rất hiệu quả trong việc cần làm. 🕵️
Thậm chí còn tốt hơn: Chúng hoàn toàn miễn phí.
Khám phá mười mẫu lịch làm việc miễn phí này để tìm giải pháp sắp xếp lịch làm việc của các thành viên trong nhóm và của chính bạn.
1. Mẫu lịch làm việc theo ca của ClickUp
Nếu bạn nghĩ rằng "đơn giản" là từ hấp dẫn nhất mọi thời đại, thì bạn cần lên kế hoạch ca làm việc của mình với Mẫu lịch làm việc ca của ClickUp.
Các trường dữ liệu đã được tinh giản xuống những thông tin cần thiết nhất. Tất cả những việc bạn cần làm là thêm thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc, vai trò cần thiết cho mỗi ca và người sẽ đảm nhận vai trò đó.
Mẫu lịch làm việc hàng tuần được mã hóa bằng màu sắc, nên bạn có thể dễ dàng nhìn thấy các ca làm việc khác nhau, như ca ngày và ca đêm, chỉ trong nháy mắt. Các trường bổ sung duy nhất là để đánh dấu thành viên nhóm vắng mặt và thêm lý do vắng mặt.
Nếu thiết kế nội thất theo phong cách Scandinavia là một mẫu, thì đó sẽ là mẫu này. Đây là phong cách tối giản cho nơi làm việc, khiến bố cục này trở nên rất dễ nhìn. 👀
Mẫu lịch làm việc hàng tuần này sẽ giúp nhóm của bạn tránh bị quá tải thông tin. Và vì ClickUp không chỉ là phần mềm lập lịch — nó còn là ứng dụng giao tiếp nhóm, theo dõi mục tiêu, quản lý dự án, theo dõi ngân sách và nhiều hơn thế nữa — bạn có thể dễ dàng chia sẻ lịch làm việc với nhóm khi đã sẵn sàng.
2. Mẫu lịch làm việc của nhân viên ClickUp
Giống như diễn viên Broadway yêu thích của bạn (chúng tôi cho rằng ai cũng có một người), mẫu lịch làm việc miễn phí này có ba ưu điểm. 🎭
Bạn có thể sử dụng nó để lên lịch ca làm việc của nhân viên, phân công công việc trong các ca làm việc đó và tính toán chi phí nhân công. ✅
Mẫu Lịch làm việc của nhân viên ClickUp bao gồm các ô để thêm vai trò và mức lương theo giờ của nhân viên. Nó cũng cho phép bạn chỉ định người quản lý ca và theo dõi tiến độ ca làm việc khi các thành viên trong nhóm của bạn hoàn thành danh sách việc cần làm của họ.
Bạn cũng có thể thêm sức chứa của nhân viên trong tuần hoặc đánh dấu là 0 nếu ai đó nghỉ phép. Về mặt mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu này vượt xa mẫu lịch làm việc hàng tuần cơ bản, và đó là điều thực sự khiến nó trở nên nổi bật. 🌟
3. Mẫu lịch làm việc hàng tháng của ClickUp
Mẫu lịch làm việc hàng tháng cho nhân viên này sẽ hiển thị các công việc mà mỗi thành viên trong nhóm của bạn cần hoàn thành trong một tháng. Và bạn có thể xem thông tin dưới dạng lịch, dòng thời gian hoặc biểu đồ Gantt, để mọi thành viên trong nhóm có thể xem theo cách của họ. 🤩
Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm làm việc toàn thời gian không cần theo dõi ca làm việc nhưng cần theo dõi công việc và mục tiêu dự án. Các công việc thậm chí còn được sắp xếp theo nhóm, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về công việc của từng bộ phận. 🦅
Mẫu lịch làm việc cho nhân viên này sẽ giúp bạn đảm bảo tất cả các nhóm của mình đều làm việc hướng tới cùng một mục tiêu chung của công ty và không có nhóm nào làm việc riêng lẻ (và làm việc cho mục tiêu quý 4 khi quý 2 còn chưa kết thúc).
Mẫu Lịch làm việc hàng tháng của ClickUp sẽ giúp nhóm và các dự án của bạn đi đúng hướng để tất cả cùng nhau vượt qua vạch đích. 🏁
4. Mẫu khối lượng công việc của nhân viên ClickUp
Nguồn nhân lực là tài nguyên quan trọng nhất của công ty bạn. Và việc theo dõi khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm là điều cần thiết cho việc quản lý tài nguyên.
ClickUp là phần mềm giám sát nhân viên lý tưởng cho công việc này. Với Mẫu khối lượng công việc của nhân viên ClickUp, bạn có thể xem lịch làm việc của các thành viên trong nhóm có quá nhẹ, quá nặng hay vừa phải vào bất kỳ ngày nào trong tuần.
Điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về việc phân công công việc mới cho ai và cho phép bạn phân phối lại công việc để không ai phải làm việc quá sức hoặc làm ca quá dài. (Bởi vì, không giống như một chiếc vali quá đầy, bạn không thể chỉ ngồi trên lịch làm việc và kỳ diệu nhét thêm công việc vào ngày của mình. ) 🧳
Bạn cũng có thể xem khối lượng công việc của nhóm, giúp bạn đưa ra các quyết định tuyển dụng chiến lược hơn trong tương lai. Mẫu lịch làm việc cho nhân viên này đảm bảo mọi người trong công ty của bạn đều có đủ thời gian nghỉ ngơi trong lịch làm việc của mình. 😮💨
5. Mẫu lịch trình 24 giờ của ClickUp
Nếu bạn đã sẵn sàng để trở thành một người thành công xuất sắc, Mẫu lịch trình 24 giờ của ClickUp có thể giúp bạn tận dụng tối đa mỗi ngày. 💪
Sử dụng mẫu lịch làm việc hàng ngày cho nhân viên này để chia nhỏ mọi việc bạn muốn hoàn thành trong ngày thành các công việc đơn giản với các khối thời gian cho từng công việc. Bạn có thể lên lịch mọi thứ, từ việc xem xét dự án đến việc tập thể dục sau giờ làm việc.
Ứng dụng lịch hàng ngày được chia thành các khối thời gian có thể giúp bạn đạt được nhiều mục tiêu hơn trong công việc và cuộc sống. Đừng quên dành tám giờ để ngủ ngon giấc. (Bạn cần phải nghỉ ngơi đầy đủ để có thể chinh phục thế giới. ) 😴
6. Mẫu lịch làm việc hàng tháng cho nhóm của ClickUp
Khi một dự án mới bắt đầu, bạn không thể chỉ làm theo ý mình. Bạn cần một kế hoạch hành động. Mẫu Lịch trình Nhóm ClickUp giống như một cú đúp của người quản lý dự án. 🥊
Bạn có thể sử dụng nó để phác thảo các hoạt động của dự án và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm để mọi người trong dự án hiểu ai chịu trách nhiệm cho công việc nào. Sau đó, thêm giờ và thời hạn cho từng công việc và xem dưới dạng lịch hàng tuần, hiển thị tất cả công việc mà nhóm của bạn cần hoàn thành trong tuần này, hoặc dưới dạng lịch của thành viên nhóm, hiển thị công việc được phân chia theo từng người.
Nó thậm chí còn có chế độ xem khối lượng công việc tích hợp để bạn có thể đảm bảo không ai bị quá tải công việc. Với nhiều chế độ xem, mã màu và được sắp xếp thành các hàng và cột gọn gàng, mẫu lịch làm việc này thực sự nổi bật về nhiều mặt.
7. Mẫu lịch quản lý dự án ClickUp
Chúng tôi không phải là những người dễ bị cảm xúc chi phối. Chúng tôi thậm chí không khóc khi xem bộ phim Pixar gần đây nhất. Nhưng mẫu lịch trình quản lý dự án ClickUp quá đẹp, khiến chúng tôi đều rơm rớm nước mắt. 🥹
Bạn thiết lập công việc dự án của mình với các công việc, ngày bắt đầu và kết thúc, người được giao, và mẫu này sẽ sắp xếp chúng thành bảng trạng thái, biểu đồ Gantt và chế độ xem dòng thời gian. Bạn cũng có thể chia dự án của mình thành các giai đoạn và thêm rủi ro và vấn đề.
Có các trạng thái cho tốc độ tiến độ của bạn và cho các công việc bị trì hoãn hoặc tạm dừng, để bạn có thể theo dõi lịch trình công việc của mình và nhanh chóng giải quyết các vấn đề đe dọa đến dòng thời gian của bạn. Với mẫu lịch trình nhân viên này, những mối đe dọa đó sắp bị vô hiệu hóa. 🦹
8. Mẫu chặn lịch làm việc ClickUp
Chia thời gian thành các khối là một trong những cách tốt nhất để tổ chức ngày làm việc và tăng năng suất. Với kỹ thuật này, bạn sẽ chia thời gian thành các khối để dành cho các hoạt động riêng lẻ hoặc các loại hoạt động (chẳng hạn như dành một khối thời gian để làm việc cho một dự án cụ thể, một khối khác để trả lời email và một khối khác để tham gia các cuộc họp).
Đây là một chiến lược tuyệt vời cho những người làm việc tự do và những người đóng góp cá nhân muốn kiểm soát tốt hơn lịch trình công việc của mình nhưng không giỏi trong việc lên lịch từng phút trong ngày. Phân chủ đề cho các khối thời gian là một cách linh hoạt hơn để lên lịch công việc trong ngày, vì vậy kỹ thuật này giống như một bậc thầy trong việc lên lịch.
Và giống như yoga, nó cũng có thể giúp bạn cảm thấy thư thái hơn. 🧘
Mẫu chặn lịch làm việc ClickUp sẽ giúp bạn bắt đầu chặn thời gian trong ngày để sắp xếp lịch làm việc và lịch sống của mình. Ngoài việc chặn thời gian trong ngày, bạn còn có thể đặt thời gian rảnh rỗi để tập trung và làm việc ít bị gián đoạn hơn bằng cách sử dụng mẫu lịch này.
9. Mẫu lịch làm việc hàng tháng bằng Excel của Vertex42
Đối với các nhóm đã sử dụng Microsoft Excel từ lâu, mẫu lịch Excel và lịch làm việc của nhân viên này sẽ phù hợp với các quy trình bạn đang sử dụng. Mẫu này rất dễ sử dụng với cấu trúc lưới phác thảo các ngày trong tuần ở phía trên và thời gian trong ngày ở phía bên.
Tất cả những gì bạn cần làm là nhập tên nhân viên để hiển thị ai đang làm việc và khi nào, để bạn có chế độ xem tốt hơn về mẫu lịch làm việc hàng tuần này.
Ngoài ra, mẫu lịch làm việc theo ca này là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ chỉ có một số ít nhân viên làm việc cùng lúc. Mẫu này cho phép bạn lên lịch làm việc cho nhân viên hai tuần một lần, phù hợp với việc thiết lập bảng lương hai tuần một lần.
Sau khi điền thông tin, bạn có thể in mẫu này để dán cho các thành viên trong nhóm tham khảo. Bạn có thể tải xuống dưới dạng mẫu lịch Excel hoặc mẫu lịch Google Trang tính.
10. Mẫu lịch làm việc hàng ngày trong Excel
Mẫu dễ sử dụng này giúp bạn sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của mình một cách hiệu quả. Cho dù bạn đang điều phối nhiều dự án hay quản lý một nhóm, mẫu này cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về những việc cần làm mỗi ngày.
Với các tính năng có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể, theo dõi tiến độ và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào. Thay đổi cách làm việc của bạn với Mẫu lịch làm việc hàng ngày của Excel.
Quản lý khối lượng công việc của bạn với các mẫu lịch làm việc
Lịch trình là cách sử dụng thời gian hiệu quả, và mẫu lịch trình cho nhân viên giúp bạn sử dụng thời gian lập lịch hiệu quả hơn. Vì vậy, hãy sắp xếp thời gian làm việc của nhóm bạn một cách hợp lý.
Chọn mẫu lịch làm việc của nhân viên hoặc mẫu lịch ca làm việc yêu thích của bạn từ trên và tải xuống miễn phí để bắt đầu lập kế hoạch lịch làm việc của nhân viên, lịch dự án hoặc lịch hàng ngày.
Với ClickUp, bạn có thể chọn từ hàng ngàn mẫu miễn phí để giúp bạn lên kế hoạch cho mọi thứ trong cuộc sống, từ ngày làm việc đến kỳ nghỉ tiếp theo. Tất cả các mẫu của chúng tôi đều có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể sắp xếp chúng theo ý muốn. Bạn là nhạc trưởng, chúng tôi chỉ giúp dự án của bạn cất cánh. 🎼
Vì vậy, đừng để thời gian trôi qua vô ích. Bắt đầu miễn phí ngay!