Hầu hết các nhân viên tri thức vẫn làm việc theo tuần làm việc truyền thống từ thứ Hai đến thứ Sáu, với thứ Hai và thứ Ba thường được xếp hạng là những ngày làm việc hiệu quả nhất.
Nhưng cách chúng ta làm việc đang thay đổi. Rất nhanh.
Với một công cụ chuyên dụng cho mỗi hoạt động, từ email đến trò chuyện, việc tập trung sâu vào công việc ngày càng trở nên khó khăn. Nhân viên tri thức phải chuyển đổi giữa các công việc và nền tảng trong khi liên tục thích ứng với thông tin mới.
Các nhóm làm việc trên toàn cầu với nhiều múi giờ khác nhau làm tăng thêm sự phức tạp, đòi hỏi những phương pháp hợp tác và giao tiếp mới.
Từ năm 2020 đến năm 2025, các tổ chức và thậm chí cả chính phủ đã thử nghiệm một số thí nghiệm để giúp người lao động thích ứng với bản chất công việc đang thay đổi này. Ví dụ, mô hình làm việc 4 ngày/tuần đã giúp các công ty tham gia báo cáo năng suất tăng 49%.
Nhưng đó chỉ là một phần của câu chuyện. Vào năm 2025, để duy trì năng suất, chúng ta cần hiểu cách năng lượng và mức độ tập trung của mình thay đổi trong năm ngày làm việc trong tuần.
Ấn bản ClickUp Insights lần này khám phá cách cấu trúc tuần làm việc truyền thống và nhu cầu của nơi làm việc hiện đại kết hợp với nhau để ảnh hưởng đến hiệu suất trong suốt tuần.
⏰ Tóm tắt 60 giây
📮ClickUp Insight: 35% số người tham gia khảo sát của chúng tôi cho rằng thứ Hai là ngày ít năng suất nhất, trong khi 50% cho rằng thứ Sáu là ngày năng suất nhất!
Dữ liệu của chúng tôi xác nhận điều mà nhiều người đã nghi ngờ từ lâu: Chứng trầm cảm thứ Hai là có thật! Hơn một phần ba (35%) số người tham gia khảo sát của chúng tôi cho rằng thứ Hai là một trong những ngày ít năng suất nhất trong tuần làm việc.
Dưới đây là một số giả thuyết giải thích tại sao điều này có thể xảy ra:
Khi sáng thứ Hai bắt đầu, các nhân viên tri thức phải đối mặt với một công việc quan trọng: xác định những việc cần chú ý trong tuần tới. Họ phải sàng lọc một lượng lớn thông tin, bao gồm email nhận được trong cuối tuần, tin nhắn cần trả lời, các dự án đang ở các giai đoạn hoàn thành khác nhau, v.v.
Thách thức ở đây diễn ra qua hai giai đoạn rõ rệt:
❗️Xử lý thông tin để tái tạo bối cảnh từ tuần trước
❗️Xác định các ưu tiên có ý nghĩa để định hình tuần làm việc sắp tới
Khi các nhóm thường tập hợp để họp hàng tuần và họp trạng thái, các yêu cầu mới và ưu tiên thay đổi có thể xuất hiện, thêm vào chủ đề ưu tiên của tuần trước. Việc phục hồi bối cảnh bắt buộc và quá trình cài đặt ưu tiên bị phân mảnh có thể tạo ra sự kém hiệu quả, ảnh hưởng đến cả tuần làm việc.
Trong ấn bản ClickUp Insights lần này, chúng tôi vẽ bản đồ về sự lên xuống của năng suất trong một tuần làm việc truyền thống, từ đó tiết lộ ba mô hình riêng biệt:
1️⃣ Sự sụt giảm vào thứ Hai
👉🏽 Tuần làm việc bắt đầu với một gánh nặng đáng kể về mặt nhận thức, khi các chuyên gia dành những giờ quan trọng để tái cấu trúc bối cảnh công việc và sắp xếp các ưu tiên
👉🏽 Yếu tố tiềm ẩn làm giảm năng suất này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong tiến độ của các sáng kiến quan trọng
2️⃣ Hiện tượng thứ Sáu
👉🏽 Khi tuần làm việc sắp kết thúc, chúng tôi phát hiện ra năng suất làm việc đạt đỉnh cao bất ngờ vào thứ Sáu
👉🏽 Một lý thuyết cho rằng thứ Sáu là ngày làm việc hiệu quả nhất là do sự tập trung cao độ, các ưu tiên đã được xác định rõ ràng và ít bị phân tâm hơn
3️⃣ Khoảng cách trong việc ưu tiên công việc
👉🏽 Nghiên cứu của chúng tôi chỉ ra rằng nhân viên tri thức thích làm việc với các phương pháp sắp xếp ưu tiên và chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa
👉🏽 Các nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng việc sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách không có cấu trúc thường dẫn đến kết quả hoặc hiệu suất không nhất quán trong một tuần nhất định
👉🏽 Nhiều công cụ quản lý dự án (và quy trình làm việc) truyền thống không cung cấp các cách rõ ràng để tích hợp các khung ưu tiên, khiến các chuyên gia càng khó thực hiện những việc này
Phương pháp khảo sát và đặc điểm nhân khẩu học
ClickUp Insights khảo sát hàng ngàn nhân viên tri thức và những người đam mê năng suất mỗi tháng để mang đến cho bạn những xu hướng mới nhất tại nơi làm việc trên toàn cầu.
Nghiên cứu của chúng tôi đi sâu vào cách các chuyên gia quản lý thời gian, đối phó với các yêu cầu tại nơi làm việc và thực hiện các chiến lược năng suất. Bằng cách phân tích phản hồi từ những người tham gia trên toàn thế giới, chúng tôi tìm cách khám phá những thách thức và mô hình năng suất phổ biến, giúp các tổ chức và cá nhân đưa ra quyết định sáng suốt hơn trong công việc hàng ngày.
5 mô hình khóa xác định năng suất trong tuần làm việc
Cấu trúc tuần làm việc của chúng ta không chỉ giúp tổ chức thời gian. Nó còn ảnh hưởng đến luồng năng lượng, sự tập trung và hiệu suất của chúng ta trong suốt các ngày trong tuần.
Dữ liệu của chúng tôi cho thấy năm mẫu khóa xác định năng suất trong tuần làm việc. Hãy cùng xem:
1. Sự sụt giảm vào thứ Hai: đang theo dõi bối cảnh từ tuần trước
📮 ClickUp Insight: 35% nhân viên tri thức cho biết thứ Hai là ngày làm việc kém hiệu quả nhất của họ.
Gần 50% nhân viên cho biết họ cảm thấy căng thẳng hơn vào thứ Hai khi phải xử lý hàng loạt email, tin nhắn trò chuyện, ghi chú dự án và tham gia các cuộc họp đứng để xác định công việc cần tập trung tiếp theo.
Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi đối với nhiều nhân viên tri thức, thứ Hai là ngày bận rộn (và mệt mỏi) để bắt kịp công việc. Ngay cả những người thực sự yêu thích công việc của mình cũng có thể cảm thấy khó khăn khi chuyển từ tâm trạng cuối tuần sang tâm trạng làm việc.
Dưới đây là một sự thật khác để bạn hiểu rõ hơn: 44% nhân viên cảm thấy họ phải đoán ưu tiên công việc của mình, tạo ra gánh nặng kép là thu thập thông tin và cài đặt ưu tiên vào đầu tuần.
Gánh nặng tinh thần này không chỉ ảnh hưởng đến năng suất làm việc vào thứ Hai — sự tiêu hao năng lượng từ việc tái cấu trúc bối cảnh và xác định các ưu tiên dường như tiếp tục kéo dài trong suốt những ngày đầu tuần.
Kết quả chính
- 35% người được hỏi cho rằng Monday là ngày làm việc kém hiệu quả nhất của họ
- 11% cho rằng thứ Ba là ngày khó khăn nhất đối với năng suất làm việc
- 7% số người được hỏi cho biết năng suất giảm rõ rệt nhất vào thứ Tư
Điểm chính
📌 Đối với nhiều nhân viên tri thức, thứ Hai thường là ngày tập trung vào xác định các công việc ưu tiên trong tuần và tìm kiếm thông tin cần thiết để bắt đầu công việc
📌 Thu thập thông tin vào thứ Hai, chẳng hạn như xem lại các cập nhật qua trò chuyện và email, làm quen lại với các dự án đang tiến hành, có thể chiếm một phần đáng kể trong ngày
📌 Tập trung tài liệu và quản lý công việc, kết hợp với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ dựa trên AI, có khả năng loại bỏ hoặc ít nhất là giảm bớt tình trạng uể oải vào thứ Hai, giúp thông tin luôn cập nhật và sẵn sàng ngay lập tức
2. Hiện tượng thứ Sáu: Bước vào vùng hiệu suất cao nhất
📮ClickUp Insight: 50% số người được hỏi cho biết thứ Sáu là ngày làm việc hiệu quả nhất trong tuần của họ.
Có thể có nhiều lý do cho điều này. Nhưng sự gia tăng năng suất vào cuối tuần có thể là kết quả của bối cảnh rõ ràng hơn và ý thức định hướng mạnh mẽ hơn đạt được trong suốt tuần.
Ngoài ra, thứ Sáu thường ít cuộc họp hơn và nhiều hạn chót hơn. Điều này có nghĩa là nhiều nhân viên có cơ hội tăng gấp đôi công việc, tập trung và đạt được tiến độ đáng kể mà không bị phân tâm như bình thường.
Các tổ chức như Slack ( Focus Fridays ) và Codeword ( Soft Fridays ) đã tận dụng sức mạnh của ngày thứ Sáu để tạo ra sự tự chủ hơn trong cách thức và thời gian hoàn thành công việc quan trọng.
Kết quả chính
- 50% người được hỏi cho rằng thứ Sáu là ngày làm việc hiệu quả nhất của họ
Điểm chính
📌 Năng suất tăng vọt vào thứ Sáu có thể là do đà của cả tuần và ít bị phân tâm hơn (chẳng hạn như ít hoặc không có cuộc họp)
📌 Những ngày không có cuộc họp và thực hành giao tiếp không đồng bộ có thể giúp các tổ chức đạt được năng suất như ngày thứ Sáu trong cả tuần
📌 Nền tảng công việc tập trung với các tính năng hỗ trợ AI, chẳng hạn như tính năng "catch me up" để quản lý kiến thức và tự động cập nhật công việc, có thể giúp nhân viên duy trì bối cảnh và sự rõ ràng trong suốt tuần làm việc
3. Thuế đối với sự tập trung: xác định các yếu tố làm giảm năng suất
📮ClickUp Insight: 50% nhân viên cho biết điện thoại di động là yếu tố làm giảm năng suất làm việc của họ nhiều nhất.
Với vô số yếu tố gây xao lãng liên tục, từ thông báo đến các cuộc họp dài dằng dặc, nhân viên tri thức ngày càng khó tập trung sâu và liên tục vào những công việc quan trọng nhất.
Những yếu tố làm giảm năng suất này khiến sự chú ý bị phân tán theo nhiều hướng, thường thêm một lớp chuyển đổi bối cảnh, chẳng hạn như chuyển đổi giữa các thiết bị và nền tảng.
Cuối cùng, điều này phụ thuộc vào việc kết nối giữa nhiều công cụ khác nhau.
Báo cáo về tình hình năng suất năm 2024 của ClickUp chỉ ra rằng các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao sử dụng 9 công cụ trở xuống, giúp giảm tải trọng nhận thức cho các thành viên trong nhóm.
Kết quả chính
- 50% nhân viên cho rằng điện thoại di động là yếu tố chính làm giảm năng suất làm việc của họ
- 15% cho rằng email là trở ngại chính khiến họ khó tập trung
- 14% cho rằng chuyển đổi bối cảnh ảnh hưởng đến năng suất của họ
- 13% cho rằng các cuộc họp thường xuyên là nguyên nhân chính gây gián đoạn công việc
- 8% cho rằng thông báo trò chuyện là yếu tố chính làm giảm năng suất của họ
Điểm chính
📌 Thời gian tập trung được bảo vệ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì năng suất cao nhất. Các nhóm có thể đạt được điều này khi họ được trao quyền tạo các khối tập trung trong tuần hoặc từ chối các cuộc họp không cần thiết
📌 Nền tảng công việc hợp nhất có thể giúp giảm tải tinh thần bằng cách thống nhất giao tiếp và quy trình công việc. Các công cụ này tập trung tất cả thông tin liên quan đến công việc trong một nền tảng và giảm thiểu sự sụt giảm năng suất do phải liên tục chuyển đổi giữa các công cụ
Những người làm công việc tri thức định nghĩa năng suất như thế nào?
Vào năm 2023, ClickUp đã khảo sát 1.000 nhân viên tri thức để hiểu cách họ đánh giá năng suất cá nhân. Dưới đây là những gì họ nói:
✅ 42% định nghĩa năng suất là hoàn thành danh sách công việc cần làm với tiến độ đáng kể
✅ 58% số người được hỏi đánh giá năng suất bằng khả năng hoàn thành tất cả công việc được giao
✅ 51% cho rằng họ làm việc hiệu quả khi cảm thấy hoàn thành công việc của mình
4. Khoảng cách trong việc ưu tiên: Lập kế hoạch chiến lược cho tuần
📮ClickUp Insight: 76% nhân viên thích sử dụng phương pháp sắp xếp ưu tiên của riêng mình và 92% ủng hộ chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa.
Hầu hết các nhân viên tri thức đều hiểu nguyên tắc cơ bản của việc sắp xếp ưu tiên và có xu hướng làm việc theo danh sách công việc ưu tiên từ thứ Hai đến thứ Sáu. Tuy nhiên, cách làm này có những giới hạn nhất định.
Một nghiên cứu trên Tạp chí Phán đoán và Ra quyết định cho thấy 65% nhân viên mặc định làm những công việc dễ hơn hoặc dễ quản lý hơn trước, điều này làm giảm năng suất tổng thể.
Điều này được gọi là "bẫy công việc nhỏ" và khiến nhân viên tập trung hơn vào việc đạt được những thành công nhanh chóng. Kết quả là, những công việc có giá trị cao — có thể thúc đẩy giá trị chiến lược hoặc mang lại lợi nhuận khổng lồ cho tổ chức — bị bỏ dở.
Ngược lại, việc ưu tiên hiệu quả sử dụng một phương pháp khác. Nó tận dụng các khung làm việc như:
✅ Kỹ thuật Eat The Frog, giúp các chuyên gia xếp ưu tiên và giải quyết những công việc khó khăn nhất ngay khi bắt đầu ngày mới
✅ Ma trận Eisenhower để đánh giá công việc dựa trên các thuộc tính như giá trị cao/nỗ lực thấp hoặc nỗ lực cao/giá trị thấp
Cách tiếp cận có hệ thống này đảm bảo rằng sự tập trung vẫn được duy trì vào các công việc có giá trị cao, bất kể mức độ phức tạp. Quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng khác ở đây. Bằng cách đặt ra các thời hạn thực tế, các chiến lược quản lý thời gian có thể giúp nhân viên tri thức đặt ra các mục tiêu có thể đạt được trong một tuần.
Cuối cùng, nhiều công cụ PM truyền thống không cung cấp các phương pháp rõ ràng để tích hợp các phương pháp quản lý thời gian hoặc sắp xếp ưu tiên đã được thử nghiệm và kiểm chứng vào quy trình làm việc của họ. Điều này có nghĩa là nhân viên cần phải tải xuống một ứng dụng hoặc dựa vào các cơ chế khác để sử dụng chúng.
Kết quả chính
- 92% người lao động sử dụng một chiến lược quản lý thời gian cá nhân hóa
- 76% số người được hỏi sử dụng một phương pháp ưu tiên cá nhân hóa
- 10% sử dụng Ma trận Eisenhower để sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
- 8% nhân viên thực hành Phân chia thời gian để quản lý lịch trình của mình
- 5% dựa vào Getting Things Done (GTD) để quản lý công việc
Điểm chính
📌 Các nghiên cứu cho thấy 65% nhân viên tri thức có xu hướng chọn công việc đơn giản hơn là công việc có tác động lớn khi sử dụng các phương pháp sắp xếp thứ tự ưu tiên không có cấu trúc
📌 Xếp hạng ưu tiên và quản lý thời gian hiệu quả có thể giúp mọi người điều chỉnh những ngày làm việc hiệu quả nhất với những công việc có giá trị cao
📌 Các nền tảng có cài đặt ưu tiên và theo dõi thời gian tích hợp sẵn có thể giúp các chuyên gia thực hiện những phương pháp này dễ dàng hơn
5 Khuyến nghị chiến lược của chúng tôi
Theo nghiên cứu của chúng tôi, ít nhân viên trí thức cảm thấy mất tập trung vào lúc 3 giờ chiều thứ Sáu.
✅ Kiểm tra sự thật: Chỉ riêng tại Mỹ, 48% người lao động tự nhận mình là người nghiện công việc, 66% bỏ ít nhất một bữa ăn mỗi ngày vì công việc và 62% thường xuyên kiểm tra email công việc ngoài giờ làm việc.
Mặc dù kết nối hơn bao giờ hết, nhưng thời gian làm việc dài và nhu cầu thay đổi liên tục tạo ra gánh nặng nhận thức đáng kể cho nhân viên tri thức, thường kéo dài hơn tuần làm việc truyền thống.
Những thách thức chính mà chúng tôi phát hiện từ dữ liệu bao gồm chi phí thu thập thông tin, sắp xếp ưu tiên không nhất quán và thời gian tập trung bị phân tán trong suốt tuần làm việc.
Để giảm thiểu những thách thức này, nhân viên tri thức cần có quy trình làm việc kết nối để giúp tối đa hóa sự tập trung và năng suất cá nhân.
Dưới đây là năm khuyến nghị chiến lược để giúp tổ chức của bạn tối ưu hóa năng suất của nhóm trong cả tuần:
✅ Tăng cường kết nối giữa thứ Sáu và thứ Hai
Hãy sử dụng một bộ công nghệ tích hợp cho phép các nhóm chủ động ghi chép các ưu tiên và bối cảnh trong suốt tuần. Tìm kiếm các công cụ có các tính năng như cài đặt mức độ ưu tiên, tìm kiếm dựa trên AI và khả năng tóm tắt để giúp giảm tải công việc nhận thức.
✅ Cấu trúc công việc xung quanh thời gian làm việc hiệu quả nhất
Khám phá các công cụ hỗ trợ tự lập lịch trình, giúp nhân viên điều chỉnh công việc có giá trị cao phù hợp với thời gian làm việc hiệu quả nhất của họ.
✅ Bảo vệ lợi thế năng suất của ngày thứ Sáu
Tận dụng lợi thế năng suất của ngày thứ Sáu bằng cách không tổ chức cuộc họp và thực hiện các phương pháp làm việc không đồng bộ để giảm thiểu sự gián đoạn.
✅ Áp dụng phương pháp ưu tiên có hệ thống
Khuyến khích nhóm của bạn áp dụng các khung ưu tiên chính thức và thực hành lập lịch SMART vào quy trình làm việc thay vì quản lý công việc tạm thời. Ví dụ, sử dụng AI để quản lý thời gian có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong trường hợp này.
✅ Tạo các khối thời gian không bị phân tâm
Thiết lập các quy tắc rõ ràng cho công việc chuyên sâu, bao gồm thời gian tập trung và ranh giới giao tiếp. Khám phá các hệ thống quản lý lịch làm việc dựa trên AI có thể đề xuất công việc dựa trên các ưu tiên đã định và giúp bạn theo dõi thời gian ở chế độ nền.
ClickUp có thể giúp gì cho bạn?
Tuần làm việc truyền thống không còn phù hợp nữa.
Các công việc, ưu tiên và bối cảnh quan trọng của chúng ta có xu hướng bị mất trong các chủ đề trò chuyện và email giữa các ngày cuối tuần, tạo ra những khoảng thời gian năng suất thấp ngay khi chúng ta cần đạt năng suất cao nhất.
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp kết hợp quản lý công việc thông minh, lập lịch thông minh và quy trình làm việc dựa trên AI để giúp nhóm của bạn duy trì động lực trong suốt tuần
Dưới đây là năm cách ClickUp biến đổi quy trình làm việc hàng tuần của bạn:
🏁 Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
ClickUp hợp nhất quy trình làm việc của nhóm bạn bằng không gian chia sẻ và quy trình làm việc tiêu chuẩn hóa.
Ứng dụng này đi kèm với các chế độ xem có thể tùy chỉnh, như Danh sách, Bảng và Biểu đồ Gantt, kết hợp với Chế độ Me để tập trung vào công việc cá nhân. Bằng cách này, nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch trong khi vẫn duy trì phong cách làm việc ưa thích của mình.
🏁 Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên một cách thông minh
Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn đặt ưu tiên rõ ràng và tự động hóa quy trình công việc thường ngày để tập trung vào những việc quan trọng.
Các thẻ ưu tiên, danh sách kiểm tra công việc, phụ thuộc công việc và trạng thái tùy chỉnh đảm bảo nhóm của bạn biết phải giải quyết việc gì trước tiên, loại bỏ câu đố ưu tiên vào sáng thứ Hai. Ngoài ra, ClickUp Automation còn lo liệu công việc bận rộn, như cập nhật trạng thái.
🏁 Quản lý thời gian thông minh
Lịch ClickUp giúp bạn có một tuần làm việc rõ ràng hơn.
Sử dụng nó để theo dõi thời gian tự động, hình dung băng thông của nhóm và tối ưu hóa lịch trình của bạn với những thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI. Nó thậm chí có thể đề xuất các khoảng thời gian tối ưu cho các công việc cụ thể, biến lịch làm việc của bạn thành một công cụ năng suất chiến lược.
🏁 Quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI)
ClickUp Brain cho phép bạn nhận được câu trả lời chính xác ngay lập tức từ các nhiệm vụ, tài liệu và mọi người.
Chỉ cần yêu cầu AI "Cập nhật cho tôi" hoặc "Ưu tiên của tôi trong tuần này là gì?" và để nó tìm kiếm thông tin cho bạn. Trên thực tế, các tính năng hỗ trợ AI của ClickUp, kết hợp với việc giảm số lượng cuộc họp, có thể giúp bạn tăng 30% năng suất.
🏁 Tìm kiếm 360 độ (trên các công cụ bên thứ ba được kết nối)
60% thời gian làm việc của một nhóm được dành cho việc tìm kiếm thông tin. Tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp là giải pháp cho vấn đề này.
Bằng cách kết nối tất cả các tệp, chủ đề trò chuyện, nhiệm vụ dự án cụ thể, clip đã ghi âm và hơn thế nữa, tính năng tìm kiếm của ClickUp mang đến cho bạn những gì bạn cần ngay lập tức. Nếu Google Drive hoặc bất kỳ công cụ bên thứ ba nào khác được tích hợp với ClickUp, Tìm kiếm kết nối cũng sẽ lấy những tệp đó!
Bước tiếp theo
Sẵn sàng nhân rộng năng suất của ngày thứ Sáu trong cả tuần? Hãy tham gia cùng hơn 3 triệu nhóm đang sử dụng ClickUp để tăng năng suất. Đăng ký miễn phí ngay hôm nay.