"Tôi cảm thấy mình luôn phải giải quyết những vấn đề cấp bách thay vì tập trung vào những điều thực sự quan trọng."
Nhiều nhà quản lý dự án có thể hiểu được việc phải xoay xở giữa các thời hạn, động lực của nhóm và các ưu tiên thay đổi. Áp lực có thể rất lớn trong một thế giới nơi mỗi phút đều quan trọng và rủi ro cao. May mắn thay, có một giải pháp: trí tuệ nhân tạo (AI) trong quản lý dự án. ✨
Bằng cách học cách sử dụng AI trong phần mềm quản lý dự án, bạn có thể chuyển trọng tâm từ việc chỉ đơn thuần là tồn tại sang phát triển mạnh mẽ trong vai trò quản lý dự án của mình.
Gartner dự đoán rằng đến năm 2030, 80% công việc quản lý dự án sẽ được xử lý bằng AI. Nhưng các nhà quản lý dự án đừng lo lắng, các công cụ AI sẽ không thay thế bạn. Thay vào đó, chúng sẽ cải thiện hiệu quả công việc, định hình tầm nhìn tương lai và trao quyền cho bạn để dẫn dắt dự án đến thành công. 💪
Bạn có thể áp dụng AI vào bộ công cụ quản lý dự án của mình theo nhiều cách khác nhau. Và, một thông tin thú vị là các công cụ như ClickUp giúp việc này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. 📝
Hiểu về AI trong quản lý dự án
Không hề thay thế công việc của bạn và đòi hỏi một văn phòng riêng, AI hoạt động như một trợ lý thông minh — không bao giờ ngủ, không bao giờ quên và luôn đi trước các thách thức tiềm ẩn và yêu cầu của dự án.
Đây là một công cụ kỹ thuật số đầy hứa hẹn, biến dữ liệu thô thành thông tin hữu ích, vượt trội so với các công cụ quản lý dự án truyền thống. Các công cụ quản lý dự án AI có thể giúp bạn phân tích dữ liệu dự án trong quá khứ, dự đoán xu hướng trong tương lai và thậm chí cảnh báo rủi ro dự án trước khi chúng ảnh hưởng đến kết quả dự án.
Và trong khi đa nhiệm có thể khiến chúng ta cảm thấy quá tải, AI lại phát huy hết khả năng của mình! Vì vậy, trong khi bạn quản lý dòng thời gian, động lực của nhóm và nhu cầu của khách hàng, các công cụ quản lý dự án AI sẽ âm thầm hoạt động ở chế độ nền, xử lý các con số.
Sự hiểu biết, sáng tạo và khả năng lãnh đạo của con người sẽ luôn là yếu tố cốt lõi trong các nỗ lực quản lý dự án. Nhưng với AI là đồng minh, bạn có thể tăng năng suất, phát hiện các chi tiết ẩn và giải quyết vấn đề sớm. 🤖
📮ClickUp Insight: 88% người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng AI cho các công việc cá nhân, nhưng hơn 50% ngại sử dụng AI trong công việc. Ba rào cản chính là gì? Thiếu sự tích hợp liền mạch, thiếu kiến thức hoặc lo ngại về bảo mật.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu AI được tích hợp vào không gian làm việc của bạn và đã được bảo mật? ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, biến điều này thành hiện thực. Nó hiểu các lệnh bằng ngôn ngữ đơn giản, giải quyết cả ba mối quan ngại về việc áp dụng AI đồng thời kết nối trò chuyện, công việc, tài liệu và kiến thức của bạn trong không gian làm việc. Tìm câu trả lời và thông tin chi tiết chỉ với một cú nhấp chuột!
Cách sử dụng AI trong quản lý dự án cho các trường hợp sử dụng khác nhau
AI đủ linh hoạt để thích ứng với các nhu cầu và nhóm quản lý dự án khác nhau.
Hãy xem AI có thể cải thiện chiến lược quản lý dự án của bạn như thế nào. Từ lập kế hoạch dự án và phân tích dữ liệu đến thực thi, AI cung cấp một phạm vi khả năng rộng lớn.
Nếu bạn thích tìm hiểu thêm qua video, chúng tôi có sẵn video giải thích hữu ích cho bạn 👇🏽
Dưới đây là một số trường hợp sử dụng khóa học mà bạn có thể triển khai AI để cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng, thông minh và thú vị hơn.
1. Phân bổ tài nguyên
AI có thể phân tích khối lượng công việc, bộ kỹ năng và tính sẵn sàng để đề xuất các thành viên nhóm phù hợp nhất cho từng công việc. Không còn phỏng đoán hay thiên vị; AI cung cấp cho bạn phương pháp dựa trên dữ liệu để cân bằng khối lượng công việc và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
AI cũng có thể giúp tối ưu hóa công cụ, công nghệ và các hạn chế về ngân sách.
Ví dụ, nó có thể phân tích nhu cầu của dự án so với các nguồn lực có sẵn. Sau đó, nó sẽ đề xuất triển khai các nguồn lực một cách hiệu quả, đảm bảo mỗi đồng tiền được chi tiêu một cách hợp lý.
📌 Ví dụ: Nếu bạn đang khởi động một chiến dịch tiếp thị, AI có thể kết hợp các nhà thiết kế đồ họa với các công việc thiết kế và các nhà văn nội dung với các nhiệm vụ viết quảng cáo, đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm đang làm công việc mà họ làm tốt nhất. Ngoài ra, AI có thể đề xuất cách sử dụng công cụ tối ưu; ví dụ, nếu dự án của bạn yêu cầu lập lịch trên mạng xã hội, AI có thể đề xuất một nền tảng cụ thể dựa trên dữ liệu dự án trong quá khứ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp quản lý dự án và kiến thức mạnh mẽ với tính năng trò chuyện và AI tích hợp để giúp bạn hợp lý hóa việc phân bổ nguồn lực.
ClickUp AI có thể tự động điền các trường khóa cho Nhiệm vụ ClickUp của bạn — bao gồm người được giao nhiệm vụ, ưu tiên, ngày đáo hạn và thậm chí cả Trường Tùy chỉnh — ngay khi nhiệm vụ được tạo.
2. Quản lý rủi ro
Quản lý rủi ro là về sự chuẩn bị, và AI giúp bạn tránh những thách thức tiềm ẩn. AI phân tích dữ liệu lịch sử, số liệu dự án hiện tại và các yếu tố bên ngoài như xu hướng thị trường hoặc thay đổi quy định để xác định rủi ro trước khi chúng trở thành vấn đề. Những phân tích dự đoán và thông tin chi tiết này hỗ trợ các chiến lược giảm thiểu rủi ro, giúp các nhà quản lý dự án luôn chủ động.
Chúng biến những khủng hoảng tiềm ẩn thành những thách thức có thể quản lý được, giảm khả năng dự án bị trật bánh.
📌 Ví dụ: Hãy tưởng tượng một dự án xây dựng trong đó AI phân tích các mẫu thời tiết và dữ liệu lịch sử để dự đoán sự chậm trễ do mưa. Bằng cách đánh dấu những rủi ro tiềm ẩn này, các nhà quản lý dự án có thể điều chỉnh dòng thời gian hoặc nguồn lực cho phù hợp, giảm khả năng vượt ngân sách và dự án bị đình trệ.
Các công cụ AI như ClickUp Brain giúp dễ dàng hơn trong việc đánh dấu các khoản vượt ngân sách tiềm ẩn, các điểm nghẽn trong dòng thời gian hoặc những thay đổi trong động lực của nhóm. Bằng cách này, bạn có thể lập kế hoạch và xử lý các thách thức hàng ngày mà các nhà quản lý dự án thường phải đối mặt.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tạo bảng điều khiển quản lý rủi ro để trực quan hóa các rủi ro và tác động tiềm ẩn của chúng, giúp nhóm luôn cập nhật thông tin và chủ động.
3. Lập lịch và quản lý dòng thời gian
Quản lý dự án bao gồm việc duy trì tiến độ dự án và điều phối các thời hạn, năng lực của nhóm và nguồn lực hạn chế. Nói thì dễ hơn làm, đặc biệt là khi có sự phụ thuộc lẫn nhau. Các công cụ AI có thể tối ưu hóa các yêu cầu và dòng thời gian của dự án bằng cách phân tích thời gian thường cần để hoàn thành công việc, người phù hợp nhất để thực hiện công việc đó và thứ tự thực hiện hiệu quả nhất.
Chúng cũng có thể theo dõi các công việc đang tiến hành trong thời gian thực và cảnh báo bạn nếu cần điều chỉnh để duy trì tiến độ. Với AI, bạn sẽ ít có khả năng rơi vào bẫy của những thời hạn quá lạc quan.
📌 Ví dụ: Trong một dự án phát triển phần mềm, AI có thể đề xuất thứ tự công việc hiệu quả nhất dựa trên các phụ thuộc mã hóa và tình trạng sẵn sàng của nhóm. AI cũng có thể tự động sắp xếp lại công việc theo thời gian thực nếu một công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến, đảm bảo toàn bộ dự án vẫn diễn ra theo đúng tiến độ.
📮ClickUp Insight: 18% số người tham gia khảo sát của chúng tôi muốn sử dụng AI để tổ chức cuộc sống của họ thông qua lịch, nhiệm vụ và nhắc nhở. 15% khác muốn AI xử lý các công việc thường ngày và công việc hành chính.
Để làm được điều này, AI cần có khả năng: hiểu mức độ ưu tiên của từng công việc trong quy trình làm việc, thực hiện các bước cần thiết để tạo hoặc điều chỉnh công việc và thiết lập quy trình làm việc tự động. Hầu hết các công cụ đều có một hoặc hai bước này.
Tuy nhiên, ClickUp đã giúp người dùng hợp nhất tới hơn 5 ứng dụng bằng nền tảng của chúng tôi! Trải nghiệm tính năng lập lịch dựa trên AI với Lịch ClickUp, nơi bạn có thể dễ dàng phân bổ công việc và cuộc họp vào các khoảng trống trong lịch của mình dựa trên mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh qua ClickUp Brain để xử lý các công việc thường ngày. Nói lời tạm biệt với công việc bận rộn!
4. Quản lý ngân sách
Việc vượt quá ngân sách có thể là một vấn đề đau đầu đối với các nhà quản lý dự án, nhưng AI có thể tăng độ chính xác trong quản lý ngân sách bằng cách phân tích các mẫu chi tiêu trong quá khứ, chi phí thời gian thực và dự báo trong tương lai. Dự báo chi phí có thể giúp bạn tránh vượt quá ngân sách trước khi nó xảy ra.
AI không chỉ theo dõi chi phí; nó còn dự đoán nơi nên phân bổ ngân sách, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí tiềm năng và cảnh báo bạn về các lĩnh vực có thể chi tiêu vượt quá kiểm soát.
📌 Ví dụ: Trong quá trình ra mắt sản phẩm, AI có thể theo dõi chi phí liên quan đến tiếp thị và sản xuất theo thời gian thực, cảnh báo bạn nếu xu hướng chi tiêu cho thấy khả năng vượt ngân sách. Điều này cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt về việc phân bổ lại ngân sách trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng.
5. Cộng tác và giao tiếp trong nhóm
AI có thể tăng cường sự hợp tác trong nhóm bằng cách phân tích các mẫu giao tiếp, cập nhật dự án và tiến độ công việc.
Nó có thể xác định khi nào một nhóm cần nhắc nhở để giao tiếp tốt hơn hoặc đề xuất một cuộc họp để làm rõ những điểm còn mơ hồ. Điều này đảm bảo rằng tất cả các ý kiến đều được lắng nghe và tạo ra một môi trường làm việc hòa nhập hơn.
📌 Ví dụ: AI phát hiện khoảng cách giao tiếp này và gửi cảnh báo đến người quản lý dự án, đề xuất một cuộc họp đồng bộ ngắn. Thông báo có nội dung: "Có vẻ như các nhà phát triển và kiểm thử viên gần đây không giao tiếp với nhau về việc triển khai tính năng. Hãy cân nhắc tổ chức một cuộc họp nhanh để thống nhất các kỳ vọng. "
Hơn nữa, chatbot và trợ lý ảo dựa trên AI có thể xử lý các truy vấn thường ngày, cung cấp thông tin cập nhật dự án ngay lập tức và lên lịch các cuộc họp ở các múi giờ khác nhau. Chúng hợp lý hóa giao tiếp bằng cách cung cấp câu trả lời nhanh chóng cho các câu hỏi phổ biến, cho phép các thành viên trong nhóm tập trung vào các cuộc thảo luận phức tạp hơn.
📌 Ví dụ: Một thành viên trong nhóm hỏi: "Trạng thái sprint hiện tại là gì?" Chatbot AI trả lời ngay lập tức: "Sprint hiện tại đang tiến độ, với 3 trong 5 công việc đã hoàn thành. Hạn chót tiếp theo là thứ Sáu lúc 5 giờ chiều." Việc truy cập thông tin tức thì này giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và thúc đẩy văn hóa minh bạch và trách nhiệm.
6. Tự động hóa công việc
Thời gian là tiền bạc, và AI giúp bạn tiết kiệm cả hai bằng cách tự động hóa các công việc quản lý dự án. Cho dù là gửi cập nhật trạng thái, cài đặt nhắc nhở về thời hạn hay thậm chí là tạo báo cáo tiến độ, AI đều đảm nhận những công việc nhàm chán này. Điều này giúp bạn có thời gian để tập trung vào các yếu tố chiến lược của dự án thay vì bị sa lầy vào những chi tiết nhỏ nhặt.
📌 Ví dụ: AI có thể tự động gửi cập nhật trạng thái cho các bên liên quan vào mỗi thứ Sáu mà bạn không cần phải làm gì cả. Hãy tưởng tượng AI tóm tắt các bình luận và thảo luận trong một tuần thành các công việc có thể thực hiện được cho cuộc họp tiếp theo của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và giữ cho nhóm của bạn luôn thống nhất.
👀 Bạn có biết? 77% số người tham gia khảo sát của Capterra tỏ ra lạc quan về việc sử dụng AI để cải thiện quản lý dự án. Những lý do chính cho sự lạc quan này bao gồm tự động hóa công việc (33%), sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn (32%) và các chỉ số chính xác hơn (27%).
Sử dụng phần mềm AI để quản lý dự án
Trong quản lý dự án, thời hạn rất chặt chẽ, nguồn lực giới hạn và sai sót có thể xảy ra bất cứ lúc nào; một công cụ AI có thể biến sự hỗn loạn thành trật tự và dữ liệu thành thông tin hữu ích.
Đơn giản hóa, tự động hóa và tăng tốc công việc với ClickUp Brain
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện giúp các nhóm tổ chức, quản lý và theo dõi công việc một cách dễ dàng bằng cách tập hợp các dự án, nhiệm vụ và cuộc hội thoại vào một trung tâm làm việc thông minh. Trợ lý hỗ trợ bởi AI, ClickUp Brain, hoạt động như một lớp thông minh trong không gian làm việc của bạn, tự động hóa công việc, đưa ra những thông tin chi tiết và giữ các nhóm làm việc đồng bộ mà không cần phải làm những công việc bận rộn. Nó tích hợp AI để hợp lý hóa việc quản lý nhiệm vụ, tài liệu dự án và giao tiếp. Là mạng lưới thần kinh đầu tiên trên thế giới kết nối các nhiệm vụ, tài liệu, con người và kiến thức công ty, ClickUp Brain cung cấp giải pháp một cửa cho quản lý dự án dựa trên AI hiệu quả.
💡Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Brain đóng vai trò là trợ lý kiến thức dựa trên AI, hiểu toàn bộ không gian làm việc của bạn. Hãy hỏi nó những câu hỏi như "Trạng thái của chiến dịch quý 3 hiện như thế nào?" hoặc "Ai chịu trách nhiệm về bản sao trang đích?" và nó sẽ lấy câu trả lời theo thời gian thực từ các nhiệm vụ, tài liệu, bình luận và dòng thời gian — không cần phải tìm kiếm.
Bạn cũng có thể yêu cầu ClickUp Brain tóm tắt tiến độ dự án, tổng hợp các mục hành động từ các cuộc họp hoặc tạo báo cáo trạng thái trong vài giây.
Nó giúp các bên liên quan luôn cập nhật thông tin, giúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho việc lập chiến lược và ít thời gian hơn cho việc thu thập dữ liệu.
ClickUp Brain cũng mang các công cụ viết thông minh vào ClickUp Docs, mô tả nhiệm vụ và nhận xét. Nó đảm bảo giao tiếp rõ ràng, nhất quán bằng cách kiểm tra lỗi trong văn bản của bạn và soạn thảo các câu trả lời và nội dung phù hợp với nhu cầu của bạn.
Sử dụng nó để:
- Tóm tắt ghi chú cuộc họp hoặc các chủ đề dài
- Soạn thảo bản tóm tắt dự án, báo cáo hoặc SOP
- Sửa lại, dịch hoặc rút gọn nội dung ngay lập tức
Điều này giúp các nhóm giao tiếp rõ ràng và tập trung vào việc thực hiện, không phải định dạng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tận dụng sức mạnh của các LLM khác nhau trong ClickUp Brain. Chọn giữa GPT-4o, o3-mini, o1 và Claude 3. 7 Sonnet cho các nhiệm vụ viết, suy luận và mã hóa khác nhau!
Nhìn chung, ClickUp Brain cải thiện năng suất và sự phối hợp, đồng thời cắt giảm chi phí tới 75%. Bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày, cung cấp quyền truy cập thông tin tức thì và giảm nhu cầu sử dụng nhiều công cụ AI, các nhóm có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: thực hiện thành công các dự án.
Ghi âm, ghi chép và tóm tắt các cuộc họp với ClickUp AI Notetaker
📮ClickUp Insight: Chúng tôi phát hiện ra rằng 27% người tham gia khảo sát sử dụng sổ ghi chú kỹ thuật số cho các cuộc họp, trong khi chỉ 12% sử dụng công cụ ghi chú AI. Khoảng cách này rất đáng chú ý vì 64% người tham gia khảo sát gặp khó khăn với các bước tiếp theo không rõ ràng trong gần một nửa số cuộc họp của họ.
ClickUp AI Notetaker biến đổi việc theo dõi cuộc họp! Tự động ghi lại mọi chi tiết quan trọng, xác định rõ các mục hành động và phân công công việc ngay lập tức cho các thành viên trong nhóm, loại bỏ những câu hỏi khó chịu như "Chúng ta đã quyết định gì?" sau cuộc họp.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
Cho dù bạn đang sử dụng Zoom, Google Meet hay Microsoft Teams, AI Notetaker đều ghi lại mọi cuộc hội thoại, chuyển đổi thành bản ghi có thể tìm kiếm và tạo ra bản tóm tắt rõ ràng, hướng đến hành động ngay lập tức.
Bạn có thể phân công công việc, đánh dấu các quyết định và giữ mọi người đồng nhất mà không cần động tay. Điều này giúp mọi cuộc họp dự án hiệu quả gấp 10 lần.
Giữ cho nhóm của bạn luôn thống nhất và đi đúng hướng với nền tảng quản lý dự án tất cả trong một của ClickUp
Nền tảng Quản lý dự án của ClickUp thay đổi cách các nhóm lập kế hoạch, ghi chép và thực hiện dự án.
Tối ưu hóa tài liệu
ClickUp Brain cải thiện tài liệu dự án bằng cách tự động tạo ra các bản tóm tắt và phác thảo có cấu trúc. Hãy tưởng tượng bạn có thể tạo tài liệu về phạm vi dự án, tổ chức các mục tiêu quản lý dự án và thậm chí nhận được các đề xuất do AI tạo ra để hoàn thiện chiến lược. Tất cả thông tin của bạn luôn chính xác và dễ truy cập — bạn không cần phải tìm kiếm trong vô số tệp tin.
Luôn cập nhật thông tin với bảng điều khiển tùy chỉnh
Với Bảng điều khiển ClickUp và các chế độ xem có thể tùy chỉnh như biểu đồ Gantt và dòng thời gian, các nhóm có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án và cập nhật thông tin mới nhất.
- ClickUp Brain tự động tạo bản cập nhật trạng thái và báo cáo tiến độ bằng cách phân tích việc hoàn thành nhiệm vụ và dòng thời gian. Điều này giúp các nhóm tiết kiệm nỗ lực biên soạn bản cập nhật thủ công
- Ngoài ra, nó còn đánh dấu các rủi ro tiềm ẩn, giúp các nhóm hành động nhanh chóng và giữ cho các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để tạo ảnh chụp nhanh trực quan về các dự án của bạn. Điều này có thể giúp các cuộc họp nhóm thống nhất mọi người về các ưu tiên và bước tiếp theo.
Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để đạt hiệu quả tối đa
Phần mềm quản lý dự án miễn phí của ClickUp nâng cao năng suất bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. ClickUp Brain có thể tạo các công việc con từ mô tả công việc ngắn gọn của bạn, soạn thảo bản cập nhật dự án và tóm tắt các chủ đề bình luận thành những thông tin chi tiết có thể hành động.
📌 Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn có thể tổng hợp các ý kiến trong một tuần thành một danh sách công việc cần thực hiện cho cuộc họp tiếp theo. Đó chính là sức mạnh của tự động hóa dựa trên AI!
Bạn thậm chí có thể xây dựng các tự động hóa tùy chỉnh không cần mã trong ClickUp bằng cách sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên!
📌 Ví dụ: Khi trạng thái công việc thay đổi thành "sẵn sàng thiết kế", hãy giao công việc cho Josh. Hoặc: Khi một công việc ưu tiên cao được tạo trong danh sách Sửa lỗi, hãy thêm nhận xét yêu cầu nhóm thực hiện công việc đó trước tiên.
Tự động hóa dựa trên AI này hợp lý hóa quy trình làm việc, cho phép các nhóm tập trung vào các công việc có tác động lớn trong khi AI quản lý các quy trình thường ngày như thay đổi trạng thái và phê duyệt.
Quản lý mọi giai đoạn của dự án với Mẫu quản lý dự án ClickUp
Mẫu Quản lý dự án ClickUp cung cấp phương pháp trực quan, hợp lý để quản lý công việc, dòng thời gian và sự hợp tác trong nhóm.
Giao diện động của nó cho phép bạn xem tiến độ dự án trong nháy mắt, cho dù bạn đang xem tổng quan lộ trình, biểu đồ Gantt hay bảng OKR. Mỗi thành phần cho phép các nhóm duy trì sự thống nhất, sắp xếp hiệu quả các ưu tiên và theo dõi các cột mốc của dự án với các cập nhật thời gian thực.
Cho dù bạn đang quản lý các dự án ngắn hạn hay các chương trình dài hạn, các mẫu quản lý dự án của ClickUp đều giúp cân bằng giữa tính dễ sử dụng và chức năng, đồng thời cung cấp các công cụ tùy chỉnh mạnh mẽ để phù hợp với quy trình làm việc của bất kỳ nhóm nào.
Theo dõi hiệu suất với Mẫu đánh giá quản lý dự án ClickUp
Bạn cũng có thể sử dụng Mẫu đánh giá quản lý dự án của ClickUp để hợp lý hóa quy trình đánh giá, cung cấp một khung cấu trúc giúp tổ chức mọi khía cạnh của dự án.
Tổng quan và tóm tắt dự án cung cấp cho bạn chế độ xem tổng quan về toàn bộ dự án. ClickUp Brain có thể tự động tạo bản tóm tắt ngắn gọn bằng cách phân tích dữ liệu dự án, cho phép bạn tập trung vào việc hoàn thiện các chi tiết thay vì bắt đầu lại từ đầu.
AI đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn các nhóm dự án trong quá trình Đánh giá mục tiêu và hiệu suất. Dưới đây là cách AI giúp ích:
- Cài đặt mục tiêu: Đề xuất các mục tiêu thực tế, có thể thực hiện được dựa trên dữ liệu dự án trong quá khứ, đảm bảo mọi người đều thống nhất và tập trung
- Xác định các trở ngại: AI có thể xác định chính xác các trở ngại tiềm ẩn, giúp các nhóm dự đoán trước các thách thức trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng
Khi dự án tiến độ, Brain sẽ nêu bật các cột mốc sắp tới, báo hiệu sự chậm trễ và cho phép các nhà quản lý dự án điều chỉnh dòng thời gian trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng. Ngoài ra, nó còn có thể hỗ trợ soạn thảo các Mục hành động để giải quyết các trở ngại, đảm bảo rằng các hành động được đề xuất là khả thi và dẫn đến kết quả dự án thành công .
🗂️ Lưu trữ mẫu Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để giúp tạo kế hoạch nhiệm vụ quản lý dự án, bạn cần Mẫu kế hoạch nhiệm vụ quản lý dự án ClickUp. Nó cho phép bạn thiết lập các nhiệm vụ và công việc con, phân công chúng cho các thành viên trong nhóm với quyền kiểm soát truy cập và trực quan hóa tiến độ bằng dòng thời gian.
Đọc ý kiến của khách hàng về chúng tôi!
Adhere Creative, một công ty phát triển thương hiệu B2B toàn diện từng đoạt giải thưởng ở Texas, đã chọn ClickUp để quản lý mọi khía cạnh của hoạt động sản xuất của công ty, từ chiến lược, sao chép, thiết kế đến phát triển, in ấn và ra mắt.
Dưới đây là nhận xét của Ericka Lewis, Giám đốc dự án kỹ thuật số của họ , về ClickUp:
Là người quản lý dự án dẫn đầu quá trình chuyển đổi, tôi đã có một buổi giới thiệu trực tiếp với ClickUp để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà tôi biết nhóm của mình sẽ đặt ra. Sau đó, tôi bắt tay ngay vào một dự án mẫu và bắt đầu tùy chỉnh cùng với sếp trực tiếp của mình. Sau khi giải quyết xong các vấn đề, chúng tôi đã tổ chức một buổi giới thiệu ClickUp cho toàn công ty và bắt đầu sử dụng từ đó. ClickUp rất thân thiện với người dùng và khá trực quan. [sic]
Là người quản lý dự án dẫn đầu quá trình chuyển đổi, tôi đã có một buổi giới thiệu trực tiếp với ClickUp để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà tôi biết nhóm của mình sẽ đặt ra. Sau đó, tôi bắt tay ngay vào một dự án mẫu và bắt đầu tùy chỉnh cùng với sếp trực tiếp của mình. Sau khi giải quyết xong các vấn đề, chúng tôi đã tổ chức một buổi giới thiệu ClickUp cho toàn công ty và bắt đầu sử dụng từ đó. ClickUp rất thân thiện với người dùng và khá trực quan. [sic]
Bạn sẽ thấy rằng, với các tùy chọn có thể tùy chỉnh, các nhóm thấy ClickUp có thể thích ứng với nhu cầu riêng của họ, khiến nó trở thành một phần thiết yếu trong mục tiêu kinh doanh của họ!
ClickUp—Trợ lý năng suất AI của bạn
Các tính năng AI của ClickUp hoạt động như một thần đèn năng suất, tự động hóa các công việc thường ngày như cập nhật tiến độ, lập lịch và phân công nhiệm vụ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho việc theo dõi thủ công và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các công việc ưu tiên cao, từ đó biến đổi quản lý dự án.
Trong tương lai, tiềm năng của AI trong quản lý dự án là vô hạn và tương lai của nó rất hứa hẹn. Với sự tiến bộ của máy học, AI sẽ ngày càng hoàn thiện hơn trong việc dự đoán kết quả và thích ứng với các nhu cầu riêng biệt của dự án, mang lại hiệu quả cao hơn và quy trình làm việc liền mạch. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! Sau tất cả, tại sao chỉ làm việc chăm chỉ hơn khi bạn có thể làm việc thông minh hơn?