15 công cụ phần mềm lập kế hoạch dự án tốt nhất cho năm 2025

Công việc từ xa là xu hướng của thời đại hiện nay — và điều đó sẽ không thay đổi.

Tất cả chúng ta đều đã trải nghiệm cảm giác tham gia cuộc họp trong bộ đồ ngủ thoải mái và không bao giờ muốn quay lại!

Nhưng chúng tôi không đơn độc. Trên thực tế, ba phần tư lực lượng lao động toàn cầu tin rằng làm việc từ xa là điều bình thường mới, và các công ty cũng đã làm theo khi khoảng 85% doanh nghiệp hiện nay áp dụng chính sách làm việc linh hoạt.

Với sự gia tăng của các nhóm phân tán, nhu cầu về phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ và hợp tác để điều phối các thành viên theo các mục tiêu khóa và hợp lý hóa các quy trình hàng ngày cũng tăng lên.

Cho dù bạn làm việc tại nhà, tại văn phòng hay cả hai, phần mềm lập kế hoạch dự án là công cụ không thể thiếu. Được thiết kế để hỗ trợ bạn trong từng bước của quy trình làm việc, phần mềm quản lý dự án giúp giảm thiểu thời gian lập kế hoạch dự án với các tính năng quản lý công việc, nhóm, giao tiếp và năng suất từ mọi nơi, mọi lúc.

Vấn đề chúng ta phải đối mặt không phải là liệu chúng ta có cần phần mềm quản lý dự án hay không. Mà là chúng ta nên chọn phần mềm nào? Trong số hàng trăm công cụ trên thị trường, chúng tôi đã hoàn thành nhiệm vụ của mình để mang đến cho bạn những công cụ tốt nhất.

Theo dõi để biết mọi thứ bạn cần biết về phần mềm quản lý dự án tốt nhất, bao gồm 15 công cụ hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn, các tính năng khóa, ưu và nhược điểm, gói giá, đánh giá của khách hàng và hơn thế nữa. ??

Điều cần tìm kiếm trong một công cụ lập kế hoạch dự án

Công cụ lập kế hoạch dự án phù hợp với bạn hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu riêng của nhóm bạn. Điều này bao gồm kích thước của nhóm hoặc công ty bạn, sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp, liệu nhóm của bạn có hợp tác trong thời gian thực hay không, ngân sách và hơn thế nữa.

Đó chưa phải là tất cả.

Không chỉ tìm kiếm một công cụ có thể làm tất cả mọi việc, điều quan trọng là đầu tư vào phần mềm mà nhóm của bạn thực sự sẽ sử dụng, trong đó giao diện người dùng, tính dễ sử dụng và sự tiện lợi là những yếu tố chính cần xem xét.

Vậy, những yếu tố này thực sự ảnh hưởng như thế nào đến quyết định dài hạn của bạn và bạn cần lưu ý những gì khác trước khi quyết định chọn phần mềm quản lý dự án tiếp theo? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn!

Dễ sử dụng: Phần mềm lập kế hoạch dự án hiệu quả phải cung cấp giao diện người dùng trực quan và gọn gàng mà không ảnh hưởng đến chức năng của nó. Công cụ càng dễ tiếp cận và dễ điều hướng, thì càng hấp dẫn đối với mỗi thành viên trong nhóm. Ngoài ra, bạn sẽ ít phải đau đầu hơn! Mặc dù phần mềm phù hợp không cần phải đào tạo kỹ thuật trong nhiều giờ, nhưng bạn vẫn nên đảm bảo có nhiều tài nguyên hỗ trợ khách hàng như hội thảo trên web, tài liệu trợ giúp và kênh YouTube để có giải pháp nhanh chóng.

Tính năng và chức năng: Xem xét khả năng của phần mềm trong việc hỗ trợ các chiến lược và công cụ lập kế hoạch dự án quan trọng như biểu đồ Gantt, chế độ xem nhiều dự án, tự động hóa quy trình làm việc, quản lý khối lượng công việc và hơn thế nữa.

Cộng tác: Đặc biệt nếu nhóm của bạn làm việc không đồng bộ, hãy đảm bảo phần mềm quản lý dự án của bạn hỗ trợ trò chuyện trong ứng dụng, tích hợp với các công cụ giao tiếp như Slack và có sức chứa để thêm nhận xét.

Tùy chỉnh: Phần mềm quản lý dự án làm việc cho bạn—không phải ngược lại. Chọn một công cụ đủ linh hoạt để mở rộng quy mô cùng với bạn và phù hợp hoàn hảo với các quy trình và kế hoạch dự án hiện tại của bạn. Điều này không chỉ giúp nhóm làm việc nhanh chóng làm quen với công cụ mà còn mang đến cho bạn một góc nhìn mới về quy trình làm việc của mình.

Tích hợp: Tích hợp mở rộng chức năng của bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào và giúp hợp lý hóa các quy trình của bạn nhanh hơn. Hợp nhất sức mạnh của phần mềm quản lý dự án với các công cụ bạn đã sử dụng để quản lý email, lịch trình, cuộc họp, dữ liệu và hơn thế nữa.

Giá: Với rất nhiều công cụ có sẵn, không có lý do gì bạn phải chi tiêu quá nhiều cho công cụ lập kế hoạch dự án trong mơ của mình. Bạn không cần ngân sách dành cho doanh nghiệp để có được các tính năng phong phú và không phải thỏa hiệp, hãy tin tưởng chúng tôi.

Sự hài lòng của khách hàng: Mua phần mềm mà không đọc đánh giá của người dùng giống như đặt món hải sản ở nhà hàng trước khi tra cứu trên Yelp — bạn sẽ phải hối hận sau đó. Tất nhiên, một công cụ có thể nghe rất tuyệt vời trên giấy, nhưng khách hàng hàng đầu của nó nghĩ gì? Kiểm tra các trang web đánh giá chính thức như G2 hoặc Capterra để xem các sản phẩm có thực hiện đúng những gì họ hứa hẹn hay không.

Điều đó có vẻ như là yêu cầu quá cao đối với một phần mềm duy nhất, nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được! Chúng tôi đã phân loại tất cả các ứng dụng để mang đến cho bạn 10 công cụ quản lý dự án tốt nhất cho mọi nhóm.

15 công cụ phần mềm lập kế hoạch dự án tốt nhất

1. ClickUp

ClickUp là một nền tảng năng suất được thiết kế để kết nối các nhóm và công việc lại với nhau — tất cả ở một nơi. Từ các công việc hàng ngày đến các dự án phức tạp, giao diện trực quan của ClickUp tạo ra trải nghiệm liền mạch cho mọi người để luôn kết nối. Cho dù nhóm của bạn làm việc không đồng bộ hay theo thời gian thực, bạn sẽ có bối cảnh và các công cụ cần thiết để duy trì tiến độ dự án.

Nâng cao năng suất của bạn lên một tầm cao mới bằng cách tích hợp ClickUp với các ứng dụng và phần mềm yêu thích của bạn để bạn luôn có một nguồn thông tin duy nhất. Ngoài ra, ClickUp còn tích hợp với hơn 1.000 công cụ làm việc khác bao gồm Slack, Hubspot, Zapier, Chrome, Microsoft Teams và nhiều hơn nữa!

Các tính năng của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Ưu điểm của ClickUp

Nhược điểm của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Bonus: Tải xuống mẫu kế hoạch dự án của ClickUp để phát triển trang web, tổ chức phi lợi nhuận hoặc thậm chí là viết sách.

2. Hive

Hive là phần mềm quản lý dự án được thiết kế tập trung vào sự hợp tác nhóm, thể hiện qua các tính năng giao tiếp đa dạng. Các nhóm dự án có thể hợp tác với Hive Chat, Hive Mail, bình luận, truy cập dự án và nhiều hộp thư đến được chia sẻ.

Với Hive, bạn có thể chọn giữa nhiều cách để nhóm của bạn tập trung vào công việc đang làm thông qua tin nhắn, mức độ ưu tiên của thẻ để cảnh báo họ về các công việc khẩn cấp và gắn thẻ cho họ trong phần bình luận.

Tính năng của Hive

Ưu điểm của Hive

Nhược điểm của Hive

Giá cả của Hive

Đánh giá và nhận xét của Hive

3. Monday. com

Monday.com là một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến giúp các nhà quản lý dự án xử lý các dự án cơ bản và phức tạp. Nền tảng này cho phép người dùng dễ dàng cộng tác, tùy chỉnh quy trình công việc, theo dõi tiến độ dự án và phân tích thông tin.

Được thiết kế để mang lại sự minh bạch và hợp tác, Monday cung cấp các tính năng cho phép bạn xử lý tất cả các công việc của mình. Các nhóm có thể xem dữ liệu thông qua bảng điều khiển trực quan và quản lý nhiều dự án một cách hiệu quả.

Tính năng của Monday

Monday pros

Nhược điểm của Monday

Giá của Monday

Đánh giá và nhận xét về Monday

4. nTask

Đây là một ứng dụng quản lý dự án miễn phí hàng đầu khác được xây dựng cho các nhóm và freelancer trong các ngành khác nhau. nTask cung cấp giao diện người dùng đơn giản trong một giải pháp phần mềm mạnh mẽ kết hợp các tính năng tinh vi và mạnh mẽ để quản lý dự án trong tất cả các giai đoạn.

nTask cung cấp nhiều tính năng giúp bạn giám sát nhiều dự án cùng một lúc. Nó cho phép bạn thiết lập nền tảng cho một hệ thống quản lý dự án hiệu quả với kênh cộng tác minh bạch và dễ sử dụng.

các tính năng của nTask

ưu điểm của nTask

nhược điểm của nTask

giá cả của nTask

đánh giá và nhận xét về nTask

5. TeamGantt

TeamGantt là phần mềm lập kế hoạch và quản lý dự án giúp các nhà quản lý dự án, nhóm và tổ chức hình dung kế hoạch dự án trong biểu đồ Gantt trực tuyến dễ sử dụng.

Nó giúp các nhóm thiết lập các cột mốc dự án, quản lý dự án, tạo các phụ thuộc và nhận thông tin cập nhật theo thời gian thực. Nó cũng cung cấp chức năng chia sẻ kế hoạch dự án với khách hàng, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan khác, giúp mọi người luôn được thông báo và thống nhất về các mục tiêu dự án.

Tính năng của TeamGantt

Ưu điểm của TeamGantt

Nhược điểm của TeamGantt

Giá cả của TeamGantt

Đánh giá và nhận xét về TeamGantt

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho TeamGantt!

6. MeisterTask

MeisterTask là phần mềm quản lý dự án được thiết kế để giúp các nhóm thuộc mọi kích thước và trong mọi ngành nghề hợp tác trong việc lập kế hoạch dự án, công việc và thời hạn. Đây là công cụ lập kế hoạch Agile cung cấp bảng công việc trực quan để lập kế hoạch dự án và theo dõi công việc.

Các tính năng của MeisterTask

Ưu điểm của MeisterTask

Nhược điểm của MeisterTask

Giá cả của MeisterTask

Đánh giá và nhận xét về MeisterTask

7. ProofHub

ProofHub là phần mềm quản lý dự án cho phép các nhóm hoàn thành các dự án có thời hạn. Đây là một nền tảng có thể tùy chỉnh cao mà các nhà quản lý dự án sử dụng để cá nhân hóa báo cáo, quy trình công việc, bảng điều khiển và biểu mẫu yêu cầu.

Giao diện trực quan của ProofHub cho phép bạn nhanh chóng xác định các ưu tiên bằng cách chuyển giữa các bảng Kanban mạnh mẽ, chế độ xem bảng và biểu đồ Gantt tương tác kéo và thả để luôn dẫn đầu.

Các tính năng của ProofHub

Ưu điểm của ProofHub

Nhược điểm của ProofHub

Giá cả của ProofHub

Đánh giá và nhận xét về ProofHub

8. Hợp tác

Teamwork là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất nhờ các mô-đun cốt lõi tập trung vào quản lý công việc và đặc biệt là lập kế hoạch dự án. Biểu đồ Gantt, tính năng cột mốc, bộ đếm thời gian trên máy tính để theo dõi thời gian và giao diện người dùng gọn gàng của Teamwork khiến phần mềm này trở thành lựa chọn hàng đầu.

Tính năng làm việc nhóm

Ưu điểm của công cụ làm việc nhóm

Nhược điểm của Teamwork

Giá cả cho công việc nhóm

Đánh giá và nhận xét về hợp tác nhóm

9. Toggl

Toggl là một công cụ quản lý dự án giúp các nhà quản lý dự án theo dõi các công việc của dự án và sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc của họ. Công cụ này đi kèm với các tính năng quản lý dự án, công việc và thời gian mạnh mẽ, giúp việc theo dõi dự án và hợp tác trở nên đơn giản.

Tính năng của Toggl

Ưu điểm của Toggl

Nhược điểm của Toggl

Giá của Toggl

Đánh giá và nhận xét về Toggl

10. Trello

Một công cụ quản lý dự án đơn giản nhưng tuyệt vời khác trong danh sách là Trello. Nổi tiếng với những thẻ biểu tượng, ứng dụng này hoạt động như những ghi chú dán siêu mạnh. Đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý các dự án và các công việc khác nhau cũng như các tính năng liên quan đến dự án bằng cách sử dụng bảng Trello.

Bảng Trello hiển thị tất cả thông tin cần thiết cho người quản lý dự án để tổ chức tất cả các hoạt động mà thành viên nhóm phải hoàn thành.

Các tính năng của Trello

Ưu điểm của Trello

Nhược điểm của Trello

Giá của Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

11. Wrike

Wrike là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, cung cấp giải pháp toàn diện để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các dự án với mọi kích thước. Với các tính năng như biểu đồ Gantt, phụ thuộc công việc và cập nhật thời gian thực, Wrike giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và năng suất.

Các tính năng của Wrike

Ưu điểm của Wrike

Nhược điểm của Wrike

Wrike giá

Đánh giá và nhận xét về Wrike

Hãy xem các lựa chọn thay thế Wrike này!

12. Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án phổ biến, được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng phong phú để quản lý công việc, hợp tác nhóm và theo dõi dự án. Với các tùy chọn cho cả danh sách việc cần làm đơn giản và quy trình dự án phức tạp, Asana phù hợp với các nhóm thuộc mọi kích thước và ngành nghề.

Các tính năng của Asana

Ưu điểm của Asana

Nhược điểm của Asana

Giá của Asana

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Asana

Hãy xem các lựa chọn thay thế Asana này!

13. Miro

Miro là một công cụ lập kế hoạch dự án đa năng cho phép các nhóm cộng tác trực quan trong thời gian thực. Với giao diện trực quan và phạm vi mẫu rộng, Miro là công cụ hữu ích cho lập kế hoạch dự án, động não và quy trình làm việc linh hoạt.

Các tính năng của Miro

Ưu điểm của Miro

Nhược điểm của Miro

Giá cả của Miro

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Miro

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Miro!

14. Jira

Là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất, Jira được biết đến với các tính năng mạnh mẽ và tính linh hoạt trong việc xử lý các dự án phức tạp. Với khả năng quản lý dự án nhanh nhẹn, quy trình công việc có thể tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ phát triển phổ biến, Jira là một công cụ mạnh mẽ cho các nhóm muốn triển khai các phương pháp nhanh nhẹn và theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả. Mặc dù Jira có thể có một quá trình học tập cho người dùng mới, nhưng các tính năng báo cáo phong phú và sự hỗ trợ tích cực từ cộng đồng khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều tổ chức.

Tính năng của Jira

Ưu điểm của Jira

Nhược điểm của Jira

Jira giá

Đánh giá và nhận xét về Jira

Hãy xem các lựa chọn thay thế Jira này!

15. Paymo

Paymo là một công cụ lập kế hoạch dự án đa năng, cung cấp một loạt các tính năng để quản lý dự án và cộng tác dễ dàng. Với giao diện trực quan và khả năng mạnh mẽ, Paymo cho phép các nhóm theo dõi công việc, quản lý thời gian hiệu quả và hợp lý hóa quy trình làm việc. Từ các mẫu dự án có thể tùy chỉnh đến báo cáo và phân tích sâu, Paymo được thiết kế để giúp các nhóm ở mọi kích thước duy trì sự tổ chức và đi đúng hướng để đạt được mục tiêu dự án.

Các tính năng của Paymo

Ưu điểm của Paymo

Nhược điểm của Paymo

Giá cả của Paymo

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Paymo

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Paymo!

Công cụ lập kế hoạch dự án tối ưu? Đừng tìm đâu xa

Tìm giải pháp quản lý dự án hiệu quả nhất cho nhóm của bạn nghe có vẻ đơn giản, nhưng với tất cả các tùy chọn có sẵn và sự đa dạng về chức năng giữa chúng, có rất nhiều điều cần xem xét trước khi quyết định mua.

15 lựa chọn này sẽ giúp bạn bắt đầu tìm kiếm phần mềm mong muốn một cách nhanh chóng. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ được thiết kế để tăng năng suất và hợp tác bất kể kích thước nhóm, ngành nghề hay ngân sách của bạn, thì ClickUp là lựa chọn hoàn hảo. ?

ClickUp là phần mềm duy nhất trong danh sách này đủ mạnh để kết hợp công việc của bạn trên các ứng dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và các tài nguyên quan trọng mà nếu không có phần mềm này, bạn sẽ phải dành để chuyển đổi giữa các tab, điều hướng các công cụ khác hoặc chờ cập nhật.

Với bộ tính năng phong phú và Thư viện mẫu rộng lớn cho mọi trường hợp sử dụng, ClickUp giúp các nhóm hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch và trao quyền cho họ làm việc theo cách họ muốn. Ngoài ra, nó có thể làm tất cả với chi phí rất thấp.

Truy cập hàng tấn tính năng lập kế hoạch dự án động, nhiệm vụ không giới hạn, thành viên không giới hạn, hơn 1.000 tích hợp và hơn thế nữa khi bạn đăng ký bất kỳ gói giá ClickUp nào, bao gồm Gói Miễn phí vĩnh viễn!

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để có được sự tùy chỉnh mà bạn đang tìm kiếm trong phần mềm lập kế hoạch dự án mà không ảnh hưởng đến chức năng.