Khi tôi bắt đầu sử dụng Monday.com, nó dường như là giải pháp hoàn hảo. Nó cho tôi hiển thị rõ ràng và giúp tôi cấu trúc công việc.
Tuy nhiên, khi các dự án của tôi ngày càng phức tạp, tôi nhận thấy có những lỗ hổng. Việc tùy chỉnh không đặc biệt dễ dàng; những điều chỉnh đơn giản trong quy trình làm việc đòi hỏi quá nhiều bước. Nó không tích hợp với nhiều công cụ, dẫn đến dữ liệu bị ngắt kết nối và phải cập nhật thủ công.
Điều bắt đầu như một công cụ hữu ích nhanh chóng trở thành một gánh nặng thêm.
Nếu bạn đã gặp phải những thách thức tương tự, danh sách 21 lựa chọn thay thế Monday tốt nhất này sẽ giúp bạn chọn giải pháp quản lý dự án phù hợp cho nhóm của mình.
Bắt đầu nào! 💪🏼
Giới hạn của Monday.com
Monday.com là một công cụ nổi tiếng để quản lý dự án và công việc, đơn giản hóa hoạt động bán hàng, tự động hóa quy trình làm việc và theo dõi liên hệ và khách hàng tiềm năng. Nhưng giống như bất kỳ công cụ nào, nó cũng có những nhược điểm và bản thân tôi cũng đã gặp phải một số nhược điểm.
Hãy cùng xem: 👇
- Tùy chỉnh bảng điều khiển bị hạn chế: Giao diện giống như bảng tính. Bảng điều khiển mang lại sự linh hoạt nhưng không phải lúc nào cũng hiển thị thông tin theo định dạng mong muốn. Việc liên kết biểu đồ với các cột cụ thể có thể phức tạp
- Lọc giới hạn: Phần "Công việc của tôi" không cho phép lọc nâng cao, ví dụ: xem công việc được giao cho thành viên cụ thể trong nhóm. Điều này gây khó khăn cho người quản lý trong việc theo dõi khối lượng công việc của nhóm khi đang di chuyển
- Không khóa/ghim thứ tự: Bảng Monday.com vốn có tính năng động, nghĩa là các mục có thể dễ dàng di chuyển. Hiện tại, không có tính năng tích hợp để khóa hoàn toàn thứ tự
- Thiết lập tự động hóa phức tạp: Để thiết lập các công việc lặp lại trong monday.com, bạn cần sử dụng tính năng tự động hóa, một quá trình gồm nhiều bước so với các công cụ khác như ClickUp hoặc Asana, chỉ cần vài cú nhấp chuột
- Không có độ chi tiết trong biểu đồ Gantt: Biểu đồ Gantt của Monday.com chỉ cho phép lập lịch theo ngày, không cho phép lập lịch theo thời gian cụ thể trong ngày. Giới hạn này có thể cản trở việc quản lý dự án chi tiết, trong đó các công việc có thời gian cụ thể là rất quan trọng
- Độ khó học cao: Cơ sở kiến thức phong phú, mặc dù hữu ích, nhưng có thể khó tìm. Người dùng có thể không tìm thấy nó một cách tự nhiên, làm tăng độ khó học
- Tích hợp Gmail bị giới hạn: Bạn không thể sử dụng tích hợp Gmail cho các chiến dịch email hàng loạt do giới hạn hàng ngày và API của Gmail
- Không có khả năng ngoại tuyến: Phần mềm không hoạt động ngoại tuyến
💡Mẹo chuyên nghiệp: Để chọn công cụ quản lý dự án phù hợp, hãy xem xét độ phức tạp của dự án và nhu cầu của nhóm bạn — hợp tác, theo dõi công việc, v.v. Tập trung vào các tính năng như quản lý công việc, tích hợp và quy trình công việc có thể tùy chỉnh.
Các lựa chọn thay thế Monday.com trong nháy mắt
| Phần mềm quản lý dự án | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho |
| ClickUp | Quản lý dự án tất cả trong một | Freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn |
| Asana | Quản lý công việc và theo dõi dự án | Nhóm nhỏ và doanh nghiệp |
| Airtable | Quản lý cơ sở dữ liệu | Nhóm nhỏ |
| Wrike | Lập kế hoạch dự án toàn diện và báo cáo nâng cao | Các tổ chức và nhóm lớn |
| Trello | Quản lý công việc trực quan | Nhóm nhỏ, freelancer và doanh nghiệp |
| Basecamp | Tập trung giao tiếp và quản lý dự án cho các nhóm làm việc từ xa | Nhóm nhỏ |
| Smartsheet | Quản lý dự án giống như bảng tính | Các nhóm quen thuộc với bảng tính |
| Jira | Quản lý dự án linh hoạt cho phát triển phần mềm | Các nhóm phát triển phần mềm |
| Workfront | Quản lý dự án cấp doanh nghiệp | Các tổ chức vừa và lớn |
| Zoho Projects | Lập kế hoạch, theo dõi và hợp tác dự án | Các doanh nghiệp đã sử dụng sản phẩm Zoho |
| Microsoft Planner | Tổ chức công việc trong bộ Microsoft 365 | Nhóm lớn, tổ chức nhỏ |
| nTask | Tính năng lên lịch cuộc họp và theo dõi thời gian | Nhóm nhỏ đến vừa |
| Hợp tác | Tính năng hợp tác với khách hàng | Công ty tư vấn, đại lý hoặc nhóm làm việc trực tiếp với khách hàng |
| Nifty | Lập kế hoạch dự án với chế độ xem dòng thời gian | Các nhóm nhỏ cần các tính năng cộng tác hấp dẫn về mặt thị giác |
| Todoist | Tính năng quản lý và sắp xếp công việc cá nhân theo mức độ ưu tiên | Cá nhân, freelancer hoặc nhóm nhỏ |
| Hive | Quản lý dự án linh hoạt và tính năng trò chuyện tích hợp | Nhóm nhỏ và doanh nghiệp lớn |
| TeamGantt | Lập lịch và phân bổ tài nguyên dựa trên biểu đồ Gantt | Các nhóm cần dòng thời gian trực quan |
| ProofHub | Lập kế hoạch dự án, hợp tác và theo dõi thời gian | Nhóm nhỏ và freelancer |
| Scoro | Quản lý kinh doanh toàn diện | Các doanh nghiệp lớn cần giám sát tài chính chi tiết |
| Podio | Không gian làm việc có thể tùy chỉnh | Các nhóm cần giải pháp phù hợp |
| MeisterTask | Quản lý công việc trực quan | Các nhóm sáng tạo |
21 lựa chọn thay thế Monday.com tốt nhất
Từ tích hợp tốt hơn đến kế hoạch linh hoạt hơn, danh sách các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Monday.com mang đến cho bạn mọi thứ bạn cần.
Hãy cùng xem chi tiết để so sánh chúng với công cụ này. 🎯
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác toàn diện)
Phần mềm quản lý dự án ClickUp là một trong những công cụ linh hoạt nhất mà tôi từng biết. Nó đơn giản hóa quy trình làm việc và giúp các nhóm làm việc hiệu quả, bất kể kích thước của nhóm. Mọi thứ bạn cần để lập kế hoạch, động não và cộng tác đều có sẵn ở một nơi.
Ứng dụng này được thiết kế để giữ cho các dự án có cấu trúc, với phân cấp rõ ràng, chia nhỏ mọi thứ thành không gian làm việc, thư mục, danh sách công việc, công việc và công việc con. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi việc mà không bị lạc hướng.
Hãy cùng xem một số tính năng khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu của tôi:
Bảng điều khiển ClickUp
Bảng điều khiển ClickUp cung cấp cho bạn tổng quan trực quan rõ ràng về các dự án, hiệu suất của nhóm và các chỉ số chính.
Bạn có thể tùy chỉnh từng bảng điều khiển với các thẻ khác nhau để hiển thị dữ liệu quan trọng nhất, như tiến độ công việc, thời hạn và ước lượng thời gian, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ theo dõi.
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs là một trình chỉnh sửa tài liệu tiện dụng, giúp các nhóm tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu đồng thời liên kết chúng trực tiếp với các công việc. Bằng cách này, mọi người có thể dễ dàng tìm thấy kế hoạch dự án, ghi chú cuộc họp hoặc thông tin quan trọng ở một nơi.
Các tính năng như cập nhật và bình luận thời gian thực giúp mọi người luôn đồng bộ, giúp các nhóm kết nối và tổ chức tốt trong suốt vòng đời dự án.
Mục tiêu và nhiệm vụ ClickUp
Khi so sánh Monday với ClickUp, bạn sẽ thấy rằng ClickUp cung cấp chế độ xem chi tiết hơn về các công việc của nhóm và tự động hóa các công việc lặp lại chỉ với vài cú nhấp chuột.
Mục tiêu và nhiệm vụ ClickUp là những phần không thể thiếu trong khả năng quản lý dự án của ClickUp. Mục tiêu ClickUp giúp các nhóm đặt ra mục tiêu rõ ràng, chia nhỏ thành các mục tiêu nhỏ hơn, có thể đo lường được. Bạn có thể theo dõi tiến độ và liên kết các mục tiêu với các công việc để mọi người luôn đồng nhất và tập trung.
ClickUp Tasks là nơi công việc diễn ra. Mỗi công việc đại diện cho một bước trong dự án và bạn có thể sắp xếp chúng thành danh sách hoặc bảng để hiển thị rõ hơn. Công việc có thể được chia thành các công việc con để lập kế hoạch và phân công công việc hiệu quả.
Với các chế độ xem như biểu đồ Gantt và lịch, bạn có thể dễ dàng quản lý dòng thời gian và khối lượng công việc. Cùng nhau, Mục tiêu và Công việc đảm bảo các nhóm luôn có tổ chức, tập trung và tiến tới các mục tiêu chung.
ClickUp Brain và ClickUp Automations
ClickUp Brain là trợ lý hỗ trợ AI của nền tảng này, giúp bạn tạo nội dung, chẳng hạn như kế hoạch dự án hoặc thông tin liên lạc với khách hàng, dựa trên nhu cầu của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để tóm tắt các cập nhật và nhận xét về công việc để cải thiện hiển thị và giao tiếp trơn tru hơn giữa các dự án.
Tăng tốc các dự án của bạn với Tự động hóa ClickUp.
Đặt các nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và thông báo vào chế độ tự động để bạn không cần thêm chúng theo cách thủ công. Bằng cách cắt giảm công việc thủ công và giảm thiểu sai sót, bạn có thể tập trung vào bức tranh toàn cảnh thay vì bị mắc kẹt trong các công việc lặp đi lặp lại.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Trò chuyện ClickUp: Chuyển tin nhắn thành nhiệm vụ, liên kết cuộc hội thoại với nhiệm vụ, tài liệu và trò chuyện, và tiết kiệm hơn một ngày mỗi tuần với Trò chuyện ClickUp
- Nhiều chế độ xem công việc: Trực quan hóa dòng thời gian dự án của bạn trong hơn 15 chế độ xem, bao gồm Biểu đồ Gantt, Bảng Kanban, Xem dạng danh sách và Xem dạng bảng
- Đồng bộ hóa thời gian thực trên các thiết bị: Ghi lại số giờ làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và luôn đồng bộ hóa. Đặt thời lượng dự kiến cho các công việc và phân tích thời gian dành cho các dự án
- Tích hợp ClickUp: Đồng bộ hóa các công cụ như Zoom, Monday và Google một cách dễ dàng để chuyển thông tin giữa các nền tảng với Tích hợp ClickUp
- Hơn 1000 mẫu sẵn có: Truy cập hàng trăm mẫu cho các trường hợp sử dụng khác nhau để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán giữa các dự án
Giới hạn của ClickUp
- Các tùy chọn tùy chỉnh có thể khó sử dụng lúc đầu
- Cần thời gian để thiết lập ban đầu
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
ClickUp là công cụ đa năng trong hệ thống quản lý dự án. Nó đã thay đổi hoàn toàn cách nhóm của chúng tôi quản lý dự án và công việc. Tính linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh giúp dễ dàng thích ứng với bất kỳ quy trình làm việc nào, cho dù bạn đang quản lý danh sách việc cần làm đơn giản hay các dự án phức tạp với nhiều phụ thuộc. Giao diện người dùng trực quan và khả năng tích hợp với các công cụ khác đã giúp đơn giản hóa đáng kể các quy trình của chúng tôi. Tôi thích các tính năng báo cáo chi tiết, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất của nhóm. Các bản cập nhật liên tục và tính năng mới của ClickUp cho thấy họ thực sự lắng nghe phản hồi của người dùng. Bản cập nhật AI gần đây thực sự giúp tôi tìm thấy những việc cần chú ý. Tôi sẽ luôn giới thiệu nó.
ClickUp là công cụ đa năng trong hệ thống quản lý dự án. Nó đã thay đổi hoàn toàn cách nhóm của chúng tôi quản lý dự án và công việc. Tính linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh giúp dễ dàng thích ứng với bất kỳ quy trình làm việc nào, cho dù bạn đang quản lý danh sách việc cần làm đơn giản hay các dự án phức tạp với nhiều phụ thuộc. Giao diện người dùng trực quan và khả năng tích hợp với các công cụ khác đã giúp đơn giản hóa đáng kể các quy trình của chúng tôi. Tôi thích các tính năng báo cáo chi tiết, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất của nhóm. Các bản cập nhật liên tục và tính năng mới của ClickUp cho thấy họ thực sự lắng nghe phản hồi của người dùng. Bản cập nhật AI gần đây thực sự giúp tôi tìm thấy những việc cần chú ý. Tôi sẽ luôn giới thiệu nó.
Tôi thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án cực kỳ hữu ích. Tính linh hoạt, các tính năng phong phú, tích hợp liền mạch và tùy chỉnh tùy chỉnh khiến nó trở thành một lựa chọn nổi bật. Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp cũng là một điểm cộng rất lớn. Tôi rất ấn tượng với công cụ này. Nó cực kỳ hữu ích và tôi chỉ có những điều tích cực để nói về nó.
Tôi thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án cực kỳ hữu ích. Tính linh hoạt, các tính năng phong phú, tích hợp liền mạch và tùy chỉnh tùy chỉnh khiến nó trở thành một lựa chọn nổi bật. Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp cũng là một điểm cộng rất lớn. Tôi rất ấn tượng với công cụ này. Nó cực kỳ hữu ích và tôi chỉ có những điều tích cực để nói về nó.
📑 Tìm hiểu thêm: ClickUp Vs Monday—Công cụ quản lý dự án nào tốt hơn cho các nhóm?
2. Asana (Tốt nhất để theo dõi dự án)
Asana là công cụ quản lý dự án giúp bạn thiết lập mục tiêu cho toàn công ty, quản lý kế hoạch chiến lược và hoàn thành công việc trên một nền tảng duy nhất.
Nó giúp các nhóm dễ dàng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi công việc của họ với các tính năng như theo dõi thời gian, trường tùy chỉnh, bảng điều khiển báo cáo và cập nhật trạng thái thông minh.
Một điều tôi thích ở Asana là khả năng tích hợp tốt với các công cụ khác. Bạn có thể kết nối nó với hơn 300 ứng dụng, như Google Workspace, các công cụ của Microsoft, Zoom và Vimeo.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Nhận thông báo tự động về các công việc trong hộp thư đến tích hợp sẵn của Asana. Tính năng này cho phép bạn kiểm tra công việc khẩn cấp, tự động tạm dừng thông báo trong một số giờ và ngày nhất định trong tuần, đồng thời thu hẹp chế độ xem bằng các bộ lọc
- Đo lường thời gian bạn dành cho một công việc để phân bổ thời gian hợp lý
- Hình dung công việc của bạn dưới các định dạng khác nhau, chẳng hạn như danh sách, bảng, lịch và dòng thời gian
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại; phần mềm phân công công việc, điều chỉnh ngày đáo hạn và thông báo cho các bên liên quan theo lệnh
Giới hạn của Asana
- Hạn chế phân công công việc — nền tảng này không cho phép bạn phân công nhiều công việc cho cùng một người dùng
- Ứng dụng di động không có mẫu công việc và người dùng chỉ có thể tạo một mẫu cho mỗi dự án
- Dịch vụ khách hàng chậm. Không có hỗ trợ qua điện thoại hoặc trò chuyện, và các đánh giá đã ghi chú rằng dịch vụ email mất 6 ngày để trả lời
- Tùy chọn sắp xếp và lọc giới hạn cho các công việc quản lý dự án
Giá Asana
- Miễn phí vĩnh viễn
- Bắt đầu: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Nâng cao: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
Khi Asana có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần một giao diện gọn gàng và trực quan để theo dõi dự án
- Bạn muốn có nhiều công cụ trực quan như chế độ xem dòng thời gian và lịch
- Bạn thích tự động hóa đơn giản để hợp lý hóa công việc
- Bạn muốn tích hợp liền mạch với các công cụ như Slack và Google Drive
3. Airtable (Tốt nhất cho quản lý cơ sở dữ liệu)
Airtable là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây giúp các nhóm tổ chức, lập kế hoạch và cộng tác trong các dự án. Nó kết hợp sự linh hoạt của bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và phân công công việc.
Tôi đã sử dụng ứng dụng thay thế Monday này với các nhóm nhỏ và nó rất tuyệt vời, đặc biệt là vì nó miễn phí, dễ sử dụng và có nhiều tính năng hữu ích.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Hình dung việc quản lý và sử dụng khối lượng công việc để giải quyết công việc và tránh tình trạng kiệt sức
- Xác định các quy trình lặp lại và báo cáo trạng thái để tạo tính dự đoán trong quy trình làm việc của bạn
- Nâng cao sự hợp tác trong tổ chức bằng cách tích hợp các loại thông tin khác nhau vào một nền tảng duy nhất
- Điều hướng các dự án một cách dễ dàng với giao diện người dùng trực quan
Giới hạn của Airtable
- Hỗ trợ khách hàng hơi chậm
- Bạn không thể sao chép thông tin từ ứng dụng khác và dán vào bản ghi Asana đang chỉnh sửa vì ứng dụng sẽ đưa bạn trở lại màn hình ban đầu sau khi sao chép. Điều này gây khó khăn cho việc chuyển thông tin một cách liền mạch
- Airtable không cho phép chỉnh sửa nhiều ô cùng lúc hoặc lựa chọn các ô không liền kề, điều này có thể làm chậm đáng kể quy trình làm việc
Giá của Airtable
- Kế hoạch miễn phí: Tối đa 5 người dùng cho mỗi không gian làm việc
- Nhóm: 24 USD/tháng
- Kinh doanh: 54 USD/tháng
- Quy mô doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Airtable
- G2: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
Khi Airtable có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần quản lý dự án theo kiểu cơ sở dữ liệu có cấu trúc
- Bạn muốn sự linh hoạt của chế độ xem bảng tính với khả năng tạo ứng dụng
- Bạn ưa thích việc liên kết các bản ghi và quản lý dữ liệu quan hệ
- Bạn muốn chế độ xem trực quan như Kanban, thư viện và dòng thời gian
4. Wrike (Tốt nhất cho báo cáo nâng cao)
Wrike là một nền tảng quản lý dự án và cộng tác đa năng được thiết kế để tăng năng suất của nhóm và hợp lý hóa quy trình làm việc. Tính linh hoạt của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn vững chắc, giúp loại bỏ các công việc thủ công và duy trì tính nhất quán giữa các dự án
Với các tính năng cộng tác thời gian thực như lịch chia sẻ, luồng hoạt động và tùy chọn bình luận, mọi người luôn được cập nhật về tiến trình dự án.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Theo dõi hiệu suất dự án với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và phân tích thời gian thực
- Đánh giá rủi ro dự án dựa trên nhiều yếu tố, chẳng hạn như ngân sách và thời hạn, với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo
- Theo dõi tiến độ với các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ Gantt và bảng Kanban
Giới hạn của Wrike
- Mẫu sẵn có giới hạn để tùy chỉnh quy trình làm việc
- Thiết lập ban đầu và việc người dùng chấp nhận sử dụng là một thách thức
Giá Wrike
- Miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.500+ đánh giá)
Khi Wrike có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần báo cáo và phân tích cấp doanh nghiệp
- Bạn muốn có các công cụ quản lý tài nguyên và thời gian tích hợp sẵn
- Bạn thích xử lý các quy trình công việc phức tạp và các yếu tố phụ thuộc
- Bạn muốn có biểu mẫu yêu cầu và bảng điều khiển động để tiếp nhận
5. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan)
Tiếp theo trong danh sách các lựa chọn thay thế cho Monday là Trello. Công cụ quản lý dự án và tự động hóa quy trình làm việc phổ biến này sử dụng phương pháp Kanban để sắp xếp công việc một cách trực quan. Mỗi công việc được biểu thị bằng một 'thẻ Trello' có thể bao gồm hình ảnh, nhận xét, tệp đính kèm và hơn thế nữa.
Bạn có thể tạo bảng, danh sách và thẻ để quản lý dự án hiệu quả. Giao diện thân thiện với người dùng và tính linh hoạt góp phần vào sự phổ biến của ứng dụng này trong giới freelancer, nhóm nhỏ và doanh nghiệp.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Lưu trữ tất cả thông tin của bạn trong thẻ để giữ cho mọi thứ được sắp xếp gọn gàng. Chỉ định thành viên, thêm ngày đáo hạn và để lại nhận xét trên đó
- Chia nhỏ công việc lớn thành nhiều công việc nhỏ với danh sách kiểm tra của Trello
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác như Outlook, Salesforce, Jira và Invision
- Tự động hóa quy trình làm việc của bạn với hệ thống tự động hóa tích hợp sẵn; chạy lệnh và đặt quy tắc tự động cho hầu hết mọi hành động
- Truy cập mọi lúc mọi nơi với các tính năng có thể truy cập trên thiết bị di động
Giới hạn của Trello
- Giao diện thiết kế có phần lỗi thời và không được thẩm mỹ cho lắm
- Không tích hợp hệ thống biểu mẫu mà người khác có thể điền để phân công công việc
- Không thể xóa vé sau khi đã tạo
Giá Trello
- Gói miễn phí: Tối đa 10 bảng cho mỗi không gian làm việc
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Khi Trello có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần một bảng Kanban đơn giản, trực quan để theo dõi công việc
- Bạn muốn một giao diện dễ sử dụng với thời gian học tập tối thiểu
- Bạn thích tập trung vào thẻ và danh sách công việc mà không phức tạp
- Bạn muốn thêm chức năng dần dần qua Power-Ups
📌Cũng nên đọc: Cách cải thiện kỹ năng quản lý nhóm của bạn
6. Basecamp (Tốt nhất cho giao tiếp tập trung)
Basecamp là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây đơn giản. Nó giúp các nhóm phối hợp hiệu quả, giảm thời gian họp và giao tiếp hiệu quả. Nó cho phép bạn quản lý nhiều dự án cùng một lúc.
Tôi thấy bộ tính năng của Basecamp khá hữu ích. Nó có danh sách việc cần làm để chia nhỏ các công việc phức tạp và bảng tin để tập trung các thông báo và cập nhật.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như GitHub và Zoom bằng tính năng "Doors" để hợp nhất quy trình làm việc của bạn
- Cộng tác với khách hàng để nhận phản hồi trực tiếp
- Tải lên, sắp xếp và chia sẻ tài liệu với các tính năng 'Tài liệu' và 'Tệp'
- Giao tiếp thời gian thực với các cuộc trò chuyện nhóm và trò chuyện nhắn tin trực tiếp
Giới hạn của Basecamp
- Các công cụ quản lý công việc cứng nhắc hơn và thiếu các trường tùy chỉnh
- Khả năng phân tích hạn chế; người dùng phải dựa vào Biểu đồ Hill và lịch — vốn mang tính chủ quan — để theo dõi tiến độ
Giá Basecamp
- Cơ bản: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro Unlimited: 299 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)
Khi Basecamp có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần các công cụ giao tiếp tập trung trên một nền tảng duy nhất
- Bạn muốn một mô hình giá cố định cho các nhóm lớn
- Bạn thích một không gian dự án yên tĩnh, không có yếu tố gây xao lãng
- Bạn muốn có các công cụ thiết yếu như bảng tin, lịch trình và tài liệu ở một nơi
7. Smartsheet (Tốt nhất cho quản lý dự án giống bảng tính)
Đứng thứ bảy trong danh sách của tôi, Smartsheet là một nền tảng dựa trên đám mây được thiết kế để quản lý dự án và cộng tác một cách đơn giản. Nó cho phép các nhóm lập kế hoạch, theo dõi, tự động hóa và báo cáo công việc của họ.
Nó kết hợp sự quen thuộc của giao diện bảng tính với các tính năng quản lý dự án nâng cao, khiến nó phù hợp với nhiều ngành và loại dự án khác nhau. Tôi đã sử dụng nó để quản lý danh mục đầu tư và tài nguyên, và tôi thích tổng quan toàn diện của nó.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Làm việc và hợp tác với nhóm của bạn trong thời gian thực để theo dõi tiến độ dự án
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và quy trình thủ công, đồng thời chuẩn hóa công việc
- Tạo và theo dõi ngân sách dựa trên thời gian, tiền tệ và thời gian chi tiêu để tránh vượt ngân sách
- Tập hợp các chỉ số chính và dữ liệu dự án trên bảng điều khiển hoặc trên nhiều trang tính trong một chế độ xem duy nhất; sau đó, bạn có thể tạo, chia sẻ và xuất bản các báo cáo và phân tích này
Giới hạn của Smartsheet
- Thiếu một số tính năng có trong Excel hoặc Google Trang tính, chẳng hạn như khả năng sao chép cột hoặc chèn dữ liệu vào nhiều hơn 5 ô cùng một lúc
- Các bình luận trên hàng không mượt mà như các công cụ quản lý dự án khác
- Ứng dụng di động thường xuyên bị treo, yêu cầu người dùng gỡ cài đặt và cài đặt lại thường xuyên
Giá của Smartsheet
- Kế hoạch miễn phí: Tối đa 2 trang cho mỗi người dùng
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Smartsheet
- G2: 4.4/5 (17.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
Khi Smartsheet có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần bố cục kiểu bảng tính để quản lý dự án
- Bạn muốn tự động hóa, bảng điều khiển và báo cáo nâng cao
- Bạn thích sử dụng công thức và dữ liệu dựa trên ô trong lập kế hoạch
- Bạn muốn các tính năng có thể mở rộng cho các tổ chức lớn hơn
8. Jira (Tốt nhất cho các dự án phát triển phần mềm)
Jira là phần mềm quản lý dự án và theo dõi vấn đề của Atlassian. Nó được thiết kế chủ yếu cho các nhóm phát triển phần mềm. Tuy nhiên, nhiều ngành công nghiệp sử dụng nó như một hệ thống quản lý dự án.
Đây là một công cụ linh hoạt và có thể tùy chỉnh, hỗ trợ các phương pháp luận nhanh nhẹn như Scrum và Kanban. Công cụ này giúp bạn lập kế hoạch sprint, quản lý công việc tồn đọng và trực quan hóa quy trình làm việc thông qua các bảng thể hiện trạng thái công việc.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Tùy chỉnh quy trình làm việc độc đáo của bạn với các công cụ kéo và thả. Bạn có thể đặt quy tắc, kích hoạt và điều kiện để phù hợp với các quy trình
- Sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn để dễ dàng điều chỉnh
- Phân loại công việc của bạn bằng cách sử dụng các loại vấn đề khác nhau, chẳng hạn như lỗi, công việc hoặc công việc con. Nó cũng có các trường tùy chỉnh, nhãn, bộ lọc
- Nhận thông tin chi tiết dưới dạng biểu đồ burndown, biểu đồ tốc độ và hơn thế nữa với bảng điều khiển và báo cáo tích hợp sẵn
Giới hạn của Jira
- Nó không bao gồm quản lý mã nguồn sẵn sàng sử dụng
- Khả năng truy xuất nguồn gốc hạn chế; khó theo dõi các phiên bản
Giá Jira
- Miễn phí vĩnh viễn: Dành cho 10 người dùng
- Tiêu chuẩn: 7,53 USD/người dùng/tháng
- Premium: 13,53 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (14.000+ đánh giá)
Khi Jira có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần các công cụ mạnh mẽ cho phát triển phần mềm Agile
- Bạn muốn các tính năng như lập kế hoạch sprint, backlog và theo dõi vấn đề
- Bạn thích tích hợp chặt chẽ với các công cụ dành cho nhà phát triển như Bitbucket hoặc GitHub
- Bạn muốn có quyền truy cập chi tiết và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
9. Workfront (Tốt nhất cho phân bổ tài nguyên)
Adobe Workfront là một công cụ quản lý công việc giúp các nhóm lập kế hoạch, thực hiện và tự động hóa công việc của họ. Công cụ này trực quan, linh hoạt và có thể tùy chỉnh, cho phép bạn quản lý mọi việc cần làm của nhóm tại một nơi.
Tôi thường thấy các nhà quản lý dự án từ các lĩnh vực tiếp thị, CNTT và dịch vụ sử dụng nền tảng này. Nó tập trung tất cả các giai đoạn của dự án, giúp phá vỡ các rào cản và tăng cường giao tiếp trong nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Workfront
- Có được kế hoạch phản hồi nhanh, cập nhật các kịch bản dựa trên phản hồi với Workfront Scenario Planner
- Đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ để đạt được kết quả kinh doanh có thể đo lường được
- Tạo quy trình công việc tùy chỉnh và tự động hóa công việc
- Xây dựng bản tóm tắt nhanh hơn, đẩy nhanh tiến độ khởi động dự án, hợp lý hóa việc tuân thủ thương hiệu và tối đa hóa năng suất với ngôn ngữ tự nhiên và các tính năng hỗ trợ bởi AI
Giới hạn của Workfront
- Giao diện phức tạp đối với người dùng mới
- Ứng dụng này chạy chậm và người dùng nhận thấy rằng các bản cập nhật thường không cải thiện các tính năng
- Tất cả thông báo được chuyển đến hộp thư đến, làm tràn hộp thư
- Thiếu tính linh hoạt; mặc dù việc gắn nhãn và các công việc tương tự rất linh hoạt, nhưng hệ thống tổng thể không trực quan
- Ứng dụng di động không có đầy đủ chức năng
Giá cả của Workfront
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Workfront
- G2: 4. 1/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.400+ đánh giá)
Khi Workfront có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần kế hoạch tài nguyên và sức chứa toàn diện
- Bạn muốn quản lý danh mục đầu tư và báo cáo hiệu quả
- Bạn ưa thích quản lý phê duyệt và tài sản kỹ thuật số tại cùng một nơi
- Bạn muốn hiển thị chi tiết khối lượng công việc giữa các bộ phận
10. Zoho Projects (Tốt nhất cho quản lý dự án giá cả phải chăng)
Zoho Projects là phần mềm quản lý dự án miễn phí dựa trên đám mây và là một trong những phần mềm phổ biến nhất. Phần mềm này hỗ trợ lập lịch công việc, cộng tác và theo dõi dự án cho các nhóm có kích thước khác nhau. Với nhiều tính năng nhằm tăng năng suất, đây là một lựa chọn cạnh tranh trong ngành.
Ứng dụng thay thế Monday này giúp bạn theo dõi ngân sách, tự động hóa công việc và tóm tắt nội dung. Ngoài ra, trình theo dõi vấn đề tích hợp sẵn cho phép bạn giải quyết các vấn đề trong khi vẫn theo dõi thời hạn.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects
- Gửi và ghi lại lỗi, theo dõi tiến độ và tự động hóa các hành động
- Dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc qua các giai đoạn khác nhau
- Đặt ngân sách cho các dự án dựa trên chi phí và số giờ để không vượt quá giới hạn tài chính
- Sử dụng các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho, như Zoho CRM hoặc Zoho Books, để có quy trình làm việc gắn kết hơn giữa các hệ thống kinh doanh khác nhau
Giới hạn của Zoho Projects
- Các tùy chọn hỗ trợ khách hàng bị giới hạn ở email và trò chuyện trực tiếp trong các ngày trong tuần
- Khả năng mở rộng của nó bị hạn chế
Giá Zoho Projects
- Miễn phí: 3 dự án, 3 người dùng
- Bắt đầu: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Premium: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Zoho Projects
- G2: 4.3/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (600+ đánh giá)
Khi Zoho Projects có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần một công cụ thân thiện với ngân sách và có các tính năng dự án cốt lõi
- Bạn muốn theo dõi thời gian bản địa, biểu đồ Gantt và theo dõi vấn đề
- Bạn ưa chuộng sử dụng công cụ tích hợp đầy đủ với bộ công cụ Zoho
- Bạn muốn tự động hóa các công việc lặp lại và dự án chi tiết
11. Microsoft Planner (Tốt nhất cho quy trình làm việc trực quan)
Microsoft Planner, một phần của bộ Microsoft 365, là nền tảng quản lý công việc trực quan giúp các nhóm lập kế hoạch, phân công công việc và theo dõi tiến độ. Tôi đã sử dụng nó với đăng ký Office 365 của mình và rất ấn tượng với chế độ xem bảng Kanban và tính năng phân loại.
Đây là lựa chọn tốt để quản lý dự án mà không cần đến phần mềm quản lý dự án phức tạp hơn.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Planner
- Sử dụng bố cục bảng Kanban trực quan để tạo công việc và sắp xếp chúng thành các 'nhóm'. Cấu trúc này giúp hình dung quy trình công việc và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng
- Tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft, chẳng hạn như Teams, Outlook và OneNote
- Nhận cập nhật công việc theo thời gian thực với tính năng đồng bộ delta; tính năng này cung cấp cho bạn các cập nhật khi ứng dụng được mở
- Thêm ngày đáo hạn, trạng thái, danh sách kiểm tra, nhãn và tệp đính kèm vào thẻ công việc để điền thông tin cụ thể vào đó
Giới hạn của Microsoft Planner
- Không thông báo cho bạn về công việc được giao hoặc đang chờ xử lý
- Các tính năng quá cơ bản đối với trạng thái, thông báo và lập lịch
- Bảng và công việc không thể được chia sẻ trong chế độ xem công khai
Giá của Microsoft Planner
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Planner
- G2: 4.2/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (200+ đánh giá)
Khi Microsoft Planner có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365
- Bạn muốn theo dõi dự án cơ bản theo phong cách Kanban
- Bạn thích bảng công việc trực quan đơn giản trong Teams hoặc Outlook
- Bạn muốn một giải pháp dễ dàng cho sự hợp tác nội bộ trong nhóm
👀Bài đọc bổ sung: 20 mẫu quản lý dự án miễn phí
12. nTask (Tốt nhất để lập lịch và theo dõi thời gian)
nTask là một công cụ quản lý dự án toàn diện, hỗ trợ các nhóm tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và tăng cường sự hợp tác. Các tính năng của nó đáp ứng các nhu cầu quản lý dự án khác nhau, phù hợp cho cả cá nhân và nhóm nhỏ đến vừa.
Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng có thiết kế hiện đại, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Monday cho cả người mới bắt đầu và chuyên gia. Nó cũng cung cấp một số tùy chọn xem để trực quan hóa các công việc và dự án, chẳng hạn như danh sách, lưới, biểu đồ Gantt và chế độ xem bảng Kanban.
Các tính năng tốt nhất của nTask
- Xác định và ghi chép các rủi ro trong dự án với tính năng đánh giá rủi ro. Nó cung cấp ma trận rủi ro tùy chỉnh, tìm kiếm và lọc, cũng như phân loại tùy chỉnh
- Sử dụng tính năng theo dõi thời gian và công việc tích hợp sẵn để ghi lại số giờ dành cho các công việc
- Quản lý ngân sách dự án hiệu quả với các công cụ tổng hợp tài chính và theo dõi ngân sách
- Quản lý các vấn đề bằng cách cài đặt mức độ nghiêm trọng và liên kết chúng với các dự án hoặc công việc liên quan. Điều này đảm bảo rằng các vấn đề quan trọng được ưu tiên giải quyết
Giới hạn của nTask
- Giao diện cập nhật quá thường xuyên; điều này gây khó khăn cho người dùng mới bắt đầu làm quen với phần mềm
- Dung lượng lưu trữ ít hơn trong phiên bản miễn phí
Giá của nTask
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
Khi nTask có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần tính năng theo dõi thời gian, quản lý rủi ro và vấn đề tích hợp sẵn
- Bạn muốn một công cụ giá cả phải chăng với lịch trình cuộc họp và danh sách kiểm tra
- Bạn thích sử dụng biểu đồ Gantt và phụ thuộc công việc
- Bạn muốn các tính năng thiết yếu trong một gói nhẹ
13. Teamwork (Tốt nhất cho hợp tác với khách hàng)
Teamwork.com là một nền tảng quản lý dự án tập trung, dựa trên đám mây, được thiết kế để hợp tác và tổ chức trong các nhóm, đặc biệt là những nhóm trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng. Nền tảng này cung cấp các tính năng hữu ích như quyền truy cập có thể tùy chỉnh và theo dõi thời gian tích hợp.
Công cụ này là sự lựa chọn tuyệt vời cho các cơ quan, công ty tư vấn và các dịch vụ chuyên nghiệp khác đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án toàn diện.
Các tính năng tốt nhất của Teamwork
- Giảm thời gian làm quen với phần mềm nhờ giao diện thân thiện với người dùng và ngôn ngữ đơn giản
- Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn với các chế độ xem dự án như danh sách, biểu đồ và bảng. Bạn cũng có thể tạo mẫu cho các dự án lặp lại để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán
- Tạo các nhóm và tiểu nhóm với quyền truy cập cụ thể để quản lý tương tác với khách hàng và duy trì bảo mật
- Theo dõi các cột mốc trong dự án. Nó cũng có các công cụ báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng dự án, sử dụng tài nguyên và các chỉ số tài chính
- Thêm người dùng khách hàng miễn phí không giới hạn để cộng tác trong các dự án mà không phải trả thêm chi phí đăng ký
Giới hạn về làm việc nhóm
- Hệ thống hóa đơn quá cơ bản
- Quá nhiều nơi để bình luận, khiến người dùng dễ mất bình luận
- Việc cài đặt và mời người dùng mới tham gia cộng tác đôi khi khá phức tạp
Giá cho đội nhóm
- Kế hoạch miễn phí: Tối đa 5 người dùng cho mỗi tài khoản
- Giao hàng: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Grow: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Quy mô: 54,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về khả năng làm việc nhóm
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (800+ đánh giá)
Khi Teamwork có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần các tính năng hướng đến khách hàng như thanh toán và ghi chép thời gian
- Bạn muốn kiểm soát chi tiết vai trò và quyền truy cập của người dùng
- Bạn thích các mẫu và công cụ phù hợp với các cơ quan và nhóm dịch vụ
- Bạn muốn quản lý công việc, trò chuyện, tệp tin và dòng thời gian trong một ứng dụng duy nhất
14. Nifty (Tốt nhất cho tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba)
Nifty là phần mềm quản lý dự án và cộng tác nhóm tất cả trong một, giúp nâng cao năng suất trong nhiều ngành công nghiệp. Phần mềm này cung cấp nhiều chế độ xem, chẳng hạn như biểu đồ Gantt, dòng thời gian, swimlanes và bảng Kanban, để quản lý các dự án phức tạp.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh quy trình phát triển và quản lý lỗi và vấn đề. Phần mềm này đáp ứng nhiều yêu cầu, chẳng hạn như phát triển nhanh, quản lý vụ việc pháp lý và nhóm sản phẩm.
Các tính năng tốt nhất của Nifty
- Nhập và nhúng dữ liệu từ các ứng dụng và trang web của bên thứ ba như Asana, Basecamp, ClickUp, Jira, Trello và Wrike để tập trung dữ liệu dự án
- Tự động hóa báo cáo trạng thái và trực quan hóa dòng thời gian dự án với tính năng "Cột mốc". Bạn có thể thiết lập phụ thuộc cột mốc hàng loạt và tự động hóa các thời hạn lặp lại
- Sắp xếp nhiều dự án thành danh mục đầu tư dựa trên các tiêu chí như giao hàng cho khách hàng, hoạt động vận hành, v.v
- Giao tiếp với nhóm của bạn bất cứ lúc nào bằng tính năng gọi thoại và video tích hợp sẵn để
Giới hạn tiện lợi
- Thông báo khó tìm
- Quá nhiều menu và nhấp chuột cho các hàm đơn giản
- Dịch vụ khách hàng và kỹ thuật được báo cáo là chậm
- Thiếu các tính năng nâng cao như phân bổ tài nguyên và theo dõi chi phí
Giá cả hợp lý
- Gói Miễn phí: Không giới hạn thành viên và 2 không gian làm việc
- Gói khởi đầu: 39 USD/tháng/10 thành viên nhóm (thanh toán hàng năm)
- Pro: 79 USD/tháng/20 thành viên nhóm (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 124 USD/tháng/50 thành viên nhóm (thanh toán hàng năm)
- Không giới hạn: 399 USD/tháng/số lượng thành viên nhóm không giới hạn (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét hữu ích
- G2: 4.6/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
Khi Nifty có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần có tính năng trò chuyện, tài liệu và mục tiêu tích hợp trong trung tâm dự án của mình
- Bạn muốn tích hợp liền mạch với Google Drive, Slack và hơn thế nữa
- Bạn thích một không gian làm việc thống nhất với ít tab hơn
- Bạn muốn một công cụ hợp tác tất cả trong một đơn giản nhưng mạnh mẽ
15. Todoist (Tốt nhất cho năng suất cá nhân)
Todoist là một công cụ quản lý công việc phổ biến giúp người dùng sắp xếp các công việc cá nhân và công việc chuyên môn. Tôi đã sử dụng nó để quản lý sở thích của mình và duy trì thói quen tốt.
Ứng dụng thay thế Monday này đã trở nên phổ biến nhờ giao diện người dùng trực quan và các tính năng mạnh mẽ. Ứng dụng này có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau, như web, thiết bị di động và máy tính để bàn, giúp bạn có thể truy cập công việc của mình từ mọi nơi.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Nhập ngày đáo hạn hoặc công việc lặp lại theo kiểu hội thoại để tạo và theo dõi công việc một cách dễ dàng. Có thể hiểu ngôn ngữ tự nhiên để nhập công việc
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên bằng cách kéo chúng đến địa điểm ưa thích trong danh sách công việc của dự án
- Theo dõi năng suất của người dùng với tính năng trò chơi hóa "Karma" gán điểm cho các hoạt động đã hoàn thành, khuyến khích hoàn thành công việc
Giới hạn của Todoist
- Chất lượng của các bản tóm tắt được tạo ra có thể thay đổi và yêu cầu can thiệp thủ công, khiến quá trình này trở nên chậm hơn
- Thiếu khả năng phân biệt giữa ngày đáo hạn và kỳ thực hiện
Giá Todoist
- Gói miễn phí: Quản lý tối đa 5 dự án đang hoạt động
- Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
Khi Todoist có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần một công cụ năng suất tập trung vào quản lý công việc cá nhân
- Bạn muốn thêm công việc nhanh chóng bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Bạn thích thiết kế tối giản và đồng bộ dễ dàng giữa các thiết bị
- Bạn muốn các công việc lặp lại và sắp xếp ưu tiên thông minh mà không bị rườm rà
16. Hive (Tốt nhất cho chế độ xem dự án linh hoạt)
Hive là một nền tảng quản lý dự án và hợp tác giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu của mình. Nó tích hợp các chức năng như quản lý công việc, giao tiếp và phân bổ tài nguyên trong một giao diện duy nhất. Nó có thể được sử dụng cho các dự án có kích thước khác nhau.
Điểm tuyệt vời nhất của ứng dụng thay thế Monday.com này là thư viện mẫu. Nó cho phép bạn tích hợp các mẫu vào không gian làm việc hiện có trong vài giây và tùy chỉnh chúng dựa trên các dự án trước đó.
Các tính năng tốt nhất của Hive
- Hình dung dữ liệu của bạn trong nhiều chế độ xem, chẳng hạn như bảng Kanban, biểu đồ Gantt, chế độ xem lịch và bố cục bảng
- Tham gia trò chuyện riêng tư hoặc thảo luận nhóm trong ứng dụng
- Tạo công việc và dự án không giới hạn, phân công cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn hoàn thành
- Phân bổ tài nguyên cho các thành viên trong nhóm dựa trên tính sẵn sàng và khối lượng công việc
Giới hạn của Hive
- Phiên bản di động cần được cải thiện
- Cài đặt ban đầu khá phức tạp, đặc biệt là đối với môi trường làm việc nhịp độ nhanh
- Tùy chọn chế độ xem giới hạn
Giá Hive
- Gói Miễn phí: Tối đa 10 thành viên không gian làm việc
- Gói khởi đầu: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Teams: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Hive
- G2: 4.6/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
Khi Hive có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần nhiều chế độ xem linh hoạt như Gantt, Kanban và lịch
- Bạn muốn có tính năng nhắn tin, ghi chú, theo dõi thời gian và tự động hóa
- Bạn thích các đề xuất dựa trên AI để tăng năng suất
- Bạn muốn tích hợp sâu và giao tiếp trong nhóm trong ứng dụng
17. TeamGantt (Tốt nhất cho biểu đồ Gantt dễ sử dụng)
TeamGantt là phần mềm quản lý dự án chủ yếu hiển thị dòng thời gian dự án dưới dạng biểu đồ Gantt. Phần mềm này cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc, mối phụ thuộc và dòng thời gian, mang lại sự tiện lợi cho các nhóm trong nhiều ngành công nghiệp.
Tính năng kéo thả đơn giản cho biểu đồ Gantt giúp bạn dễ dàng tạo và sửa đổi công việc với nỗ lực tối thiểu.
Các tính năng tốt nhất của TeamGantt
- Xem tất cả các dự án của bạn trên một màn hình duy nhất với chế độ xem danh mục đầu tư. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các dự án và theo dõi tiến độ tổng thể
- Có được thông tin chi tiết quý giá về khối lượng công việc và tình trạng sẵn sàng của nhóm để phân bổ nguồn lực một cách cân bằng
- Bình luận về công việc, chia sẻ tệp và giao tiếp với nhóm của bạn trực tiếp qua nền tảng này
Giới hạn của TeamGantt
- Có những hạn chế về số lượng dự án mà biểu đồ Gantt có thể được tạo mà không cần đăng ký
- Giới hạn mã màu và tùy chọn nền cho bảng điều khiển
Giá cả của TeamGantt
- Cơ bản: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Pro: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về TeamGantt
- G2: 4.8/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
Khi TeamGantt có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần biểu đồ Gantt đơn giản, kéo và thả
- Bạn muốn hình dung sự phụ thuộc giữa các công việc và khối lượng công việc
- Bạn thích công cụ lập lịch thân thiện với người dùng
- Bạn muốn một giải pháp thay thế dễ sử dụng, tập trung vào Gantt để lập kế hoạch
18. ProofHub (Tốt nhất cho quy trình làm việc tập trung)
ProofHub là một phần mềm quản lý dự án và công cụ cộng tác tuyệt vời, giúp tập trung quy trình làm việc cho các nhóm có kích thước khác nhau. Đây là một nền tảng hợp lý để lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các dự án một cách hiệu quả. Các nhóm làm việc từ xa có thể đặc biệt hưởng lợi từ ứng dụng này.
Các tính năng quản lý dự án cốt lõi của nó bao gồm theo dõi thời gian mạnh mẽ để giám sát thời gian dành cho các công việc. Điều này cho phép bạn tạo báo cáo chi tiết với các thông tin như thời gian đã sử dụng, tiến độ dự án và hoàn thành công việc để đánh giá hiệu suất.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Theo dõi công việc với bảng, chế độ xem bảng và các tính năng quy trình làm việc
- Đặt các phụ thuộc, xác định chính xác các trở ngại và luôn hoàn thành công việc trước thời hạn với biểu đồ Gantt, chế độ xem Bảng, chế độ xem Bảng và chế độ xem Lịch có thể tùy chỉnh
- Kiểm tra và chỉnh sửa tệp tin bằng công cụ đánh dấu
- Tạo biểu mẫu có thể tùy chỉnh cho nhóm hoặc khách hàng của bạn để yêu cầu công việc, hỗ trợ truy vấn và gửi phiếu yêu cầu
Giới hạn của ProofHub
- Nó không hiển thị tỷ lệ phân bổ tài nguyên
- Tính năng chỉnh sửa và chia sẻ chung hơi chậm
- Các mô-đun đào tạo quá cơ bản và khó tiếp thu
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: $45/tháng (thanh toán hàng năm)
- Không giới hạn: 89 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét từ ProofHub
- G2: 4.6/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
Khi ProofHub có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần một mô hình giá cố định không tính phí theo người dùng
- Bạn muốn có tính năng trò chuyện, ghi chú, theo dõi thời gian và chia sẻ tệp tích hợp sẵn
- Bạn thích giao diện đơn giản để tập trung công việc
- Bạn muốn quản lý công việc và thảo luận ở một nơi duy nhất
19. Scoro (Tốt nhất cho quản lý kinh doanh và tài chính)
Scoro là một giải pháp quản lý công việc toàn diện được thiết kế chủ yếu cho các cơ quan và công ty tư vấn. Nó tích hợp nhiều chức năng, như công cụ quản lý dự án, theo dõi thời gian, lập hóa đơn và báo cáo tài chính, vào một nền tảng duy nhất.
Phương án thay thế Monday này cho phép bạn hợp lý hóa hoạt động của cơ quan, tăng cường hợp tác và duy trì hiển thị trên tất cả các dự án. Đây là một cách tuyệt vời để duy trì vòng đời dự án của bạn trên một nền tảng duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Scoro
- Tạo báo giá dự án trực tiếp trên nền tảng và chuyển đổi chúng thành hóa đơn chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Tạo hóa đơn tự động và quản lý ngân sách cho các dự án
- Đặt lịch trước cho các thành viên trong nhóm trước khi bắt đầu dự án với tính năng "Đặt lịch" để tránh sử dụng quá mức và đảm bảo phân bổ nguồn lực chính xác
- Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn theo nhu cầu kinh doanh cụ thể.
- Phân tích năng suất và lợi nhuận với hơn 50 mẫu báo cáo
- Cộng tác với nhóm của bạn nhờ tính năng chia sẻ tệp và nhắn tin thời gian thực
Giới hạn của Scoro
- Đôi khi nó bị chậm, đặc biệt là khi mở một dự án có nhiều chi tiết
- Các tính năng biểu đồ Gantt rất tốn thời gian, đặc biệt khi bạn phải xử lý nhiều loại tiền tệ và các khoản chi tiêu khác nhau
- Báo cáo cần phải linh hoạt hơn
Giá cả của Scoro
- Cần thiết: 26 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Tiêu chuẩn: 37 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Pro: 63 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Ultimate: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Scoro
- G2: 4.5/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
Khi Scoro có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần các tính năng quản lý kinh doanh như thanh toán và lập hóa đơn
- Bạn muốn CRM, báo giá và theo dõi tài chính cùng với các dự án
- Bạn ưa thích các báo cáo chi tiết về ngân sách và lợi nhuận
- Bạn muốn kiểm soát hoàn toàn cả dự án và hoạt động kinh doanh
20. Podio (Tốt nhất cho không gian làm việc có thể tùy chỉnh)
Podio là công cụ quản lý dự án của Citrix cho phép tùy chỉnh, cộng tác và tích hợp. Nó hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện giao tiếp và quản lý dự án hiệu quả. Đây là một công cụ tuyệt vời để tạo các ứng dụng tùy chỉnh và điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể mà không cần kỹ năng kỹ thuật.
Podio App Market cung cấp hàng trăm ứng dụng được tạo sẵn mà bạn có thể tích hợp vào quy trình làm việc của mình. Các ứng dụng này bao gồm các hàm đa dạng như CRM, quản lý danh mục đầu tư dự án và quản lý công việc.
Các tính năng tốt nhất của Podio
- Hợp nhất tất cả các thông tin liên lạc, tệp tin và công việc liên quan đến dự án vào một nền tảng để giảm sự phụ thuộc vào các chủ đề email
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như thông báo và phân công công việc
- Có được thông tin chi tiết về tiến độ dự án và chỉ số hiệu suất với các tính năng báo cáo nâng cao và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
- Truy cập các dự án mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động
Giới hạn của Podio
- Thiếu một số tính năng như theo dõi thời gian; nó cũng có thể cho phép sao chép-dán dễ dàng hơn
- Yêu cầu tích hợp sâu hơn với các hệ thống bên ngoài
- Cần thêm các tùy chọn thiết kế
- Ứng dụng di động yếu và không có đầy đủ chức năng so với phiên bản máy tính để bàn
Giá cả của Podio
- Miễn phí
- Thêm: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét từ Podio
- G2: 4.2/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (300+ đánh giá)
Khi Podio có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần các ứng dụng và không gian làm việc có thể tùy chỉnh cao
- Bạn muốn xây dựng quy trình làm việc phù hợp với mô hình kinh doanh của mình
- Bạn thích kiểm soát chi tiết dữ liệu và quyền truy cập
- Bạn muốn tích hợp với các công cụ Citrix và các nền tảng doanh nghiệp khác
21. MeisterTask (Tốt nhất cho quản lý dự án Agile)
MeisterTask là một phần mềm quản lý dự án và công cụ hợp tác đa năng, giúp quản lý quy trình làm việc và giao tiếp trong nhóm. Ban đầu, nó là một bảng kiểu Kanban, sau đó phát triển thành một nền tảng toàn diện tích hợp nhiều tính năng quản lý.
Phần mềm thay thế Monday này ưu tiên bảo mật dữ liệu và tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu chính, đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn.
Các tính năng tốt nhất của MeisterTask
- Sửa đổi bảng dự án để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn với các phần và công việc không giới hạn
- Tăng cường sự hợp tác trong nhóm với các bình luận, thông báo và bảng dự án được chia sẻ
- Tích hợp với các công cụ năng suất khác, chẳng hạn như MindMeister để lập bản đồ tư duy. Bạn có thể chuyển các phiên brainstorming trực tiếp thành công việc
- Đặt giới hạn công việc đang tiến hành để quản lý số lượng công việc đang tiến hành trong mỗi phần nhằm tăng cường sự tập trung
Giới hạn của MeisterTask
- Công cụ báo cáo và phân tích giới hạn; bạn không thể truy cập chúng ngoại tuyến
- Không có lịch làm việc để tổng quan về năng suất của nhóm
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn cho bảng công việc và mẫu
- Thiếu dòng thời gian tổng quan cho tất cả thành viên nhóm và công việc của họ
Giá của MeisterTask
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MeisterTask
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
Khi MeisterTask có thể phù hợp hơn monday.com
- Bạn cần một công cụ thân thiện với Agile có bảng trực quan
- Bạn muốn có tính năng tự động hóa công việc và tích hợp sẵn
- Bạn ưa thích giao diện hiện đại, trực quan với quy trình đăng ký nhanh chóng
- Bạn muốn tích hợp chặt chẽ với MindMeister để phát triển ý tưởng
ClickUp—Giải pháp thay thế Monday.com tốt nhất cho quản lý dự án
Nếu bạn đang muốn nâng cấp quy trình làm việc và khám phá các lựa chọn thay thế cho Monday.com, thì có rất nhiều công cụ tuyệt vời để bạn lựa chọn.
Nhưng nếu chúng ta thành thật, ClickUp luôn nổi bật. Tính linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm muốn hợp lý hóa công việc và quản lý mọi thứ ở một nơi.
Cho dù bạn đang quản lý dự án, hợp tác với nhóm của mình hay chỉ cố gắng duy trì sự tổ chức, ClickUp có mọi thứ bạn cần để luôn dẫn đầu.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và thay đổi cách làm việc của bạn!