Cách đây không lâu, việc điều hành một cuộc họp đòi hỏi phải thực hiện nhiều công việc cùng lúc. Giữa việc theo dõi chương trình họp, điều phối cuộc hội thoại và ghi chú thủ công từ đầu, chắc chắn sẽ có điều gì đó bị bỏ sót. May mắn thay, với sự phát triển của các công cụ AI hỗ trợ ghi chú cuộc họp, những ngày đó đã qua rồi.
Phần mềm trí tuệ nhân tạo (AI) đã thay đổi cách chúng ta làm công việc. Công nghệ AI dành cho cuộc họp giúp việc ghi lại nội dung cuộc hội thoại trở nên dễ dàng, sau đó xử lý và sắp xếp chúng một cách có hệ thống. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào những gì đang diễn ra, đồng thời biết rằng mình có thể xem lại bản ghi chú cuộc họp do AI tạo ra vào thời gian rảnh để đưa ra quyết định và trích xuất dữ liệu cho báo cáo trạng thái dự án.
Vậy trong số tất cả các công cụ ghi chú bằng AI hiện có, công cụ nào sẽ phù hợp nhất với kinh doanh của bạn? Hãy cùng chúng tôi điểm qua các tính năng và chức năng hàng đầu cần lưu ý, đồng thời khám phá những công cụ AI tốt nhất dành cho việc ghi chú trong cuộc họp trong năm nay. ✨
💡 Bạn đang sử dụng AI nhiều hơn bao giờ hết nhưng công việc vẫn chỉ hoàn thành được một nửa?
Điều đó thường có nghĩa là bạn đang sử dụng loại AI không phù hợp cho công việc này.
Hãy làm bài trắc nghiệm 1 phút này để xem liệu các công cụ của bạn có trùng lặp chức năng, thiếu bối cảnh hay đã đến lúc giao công việc cho một nhân viên hỗ trợ chưa.
Tổng quan về các công cụ ghi chú cuộc họp bằng AI tốt nhất
Dưới đây là bản tóm tắt nhanh để giúp bạn bắt đầu:
| ClickUp | (Phù hợp nhất cho quản lý dự án tích hợp & các thông tin chi tiết từ AI có thể áp dụng vào thực tế) Kích thước nhóm: Mọi kích thước doanh nghiệp | Tóm tắt cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, tự động tạo công việc từ ghi chú, tài liệu cộng tác thời gian thực và ClickUp Brain để truy xuất dữ liệu ngay lập tức. | Miễn phí vĩnh viễn; Có các kế hoạch trả phí |
| Otter.ai | (Phù hợp nhất cho việc ghi chép thời gian thực và nhận diện người nói) Kích thước nhóm: Nhóm nhỏ và cá nhân | Chức năng ghi chép trực tiếp, chụp ảnh slide tự động hóa, cập nhật tóm tắt theo thời gian thực và tính năng gắn nhãn người nói tiên tiến giúp tạo ra các bản ghi cuộc họp rõ ràng. | Miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Laxis | (Phù hợp nhất cho các thông tin phân tích về bán hàng và nghiên cứu thị trường) Kích thước nhóm: Nhóm bán hàng và nhóm sản phẩm | Ghi lại nguyên văn các trích dẫn, tự động tạo email theo dõi, phân loại chủ đề và trích xuất yêu cầu của khách hàng dựa trên trí tuệ nhân tạo. | Miễn phí; Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 15,99 USD/tháng |
| Doodle | (Phù hợp nhất cho việc lên lịch nhóm và điều phối thời gian rảnh) Kích thước nhóm: Các nhóm làm việc từ xa và các công ty đại lý | Nhắc nhở cuộc họp tự động hóa, đồng bộ múi giờ, lên lịch dựa trên phiếu thăm dò ý kiến và tích hợp với tất cả các nền tảng hội nghị video chính. | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 14,95 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Fireflies.ai | (Phù hợp nhất cho hỗ trợ đa ngôn ngữ và hợp tác toàn cầu) Kích thước nhóm: Các nhóm quốc tế và làm việc kết hợp | Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ, tìm kiếm thông minh theo từ khóa, phân tích cảm xúc trong cuộc họp và tạo/lập các đoạn trích âm thanh để chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng. | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 18 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Ghi chú của Dubber | (Phù hợp nhất cho mạng di động và tích hợp cuộc gọi toàn cầu) Kích thước nhóm: Bộ phận bán hàng và hoạt động tại hiện trường | Tự động hóa ghi âm cuộc gọi trên hơn 170 mạng di động, tạo công việc ngay lập tức và đồng bộ liền mạch với Lịch Google và Outlook. | Giá cả tùy chỉnh |
| Timz. Flowers | (Phù hợp nhất cho hợp tác video không đồng bộ) Kích thước nhóm: Các nhóm phân tán và làm việc từ xa | Sơ đồ luồng phản hồi dạng bông hoa, bản tóm tắt cuộc họp dưới dạng video, bản ghi chép có ghi thời gian và các công cụ đóng góp không đồng bộ. | Giá cả tùy chỉnh |
| Sembly AI | (Phù hợp nhất cho việc tham dự cuộc họp mà không cần dùng tay) Kích thước nhóm: Các giám đốc điều hành và quản lý bận rộn | Tham dự thay cho các cuộc họp bạn bỏ lỡ, tóm tắt tự động hóa bằng nhiều ngôn ngữ, xác định công việc và phân tích cảm xúc. | Giá khởi điểm từ 17 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Fathom | (Phù hợp nhất cho đồng bộ hóa CRM và chia sẻ nội dung nổi bật) Kích thước nhóm: Nhóm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và nhóm hỗ trợ khách hàng thành công | Tóm tắt ngay sau cuộc họp, mục nhập tự động vào hệ thống CRM, danh sách phát các đoạn ghi chú nổi bật và tính năng ghi âm miễn phí không giới hạn dành cho cá nhân. | Miễn phí; Phiên bản dành cho nhóm có giá khởi điểm từ 19 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Siêu mạnh mẽ | (Phù hợp nhất cho việc ghi chép không có bot và chú trọng bảo mật) Kích thước nhóm: Các chuyên gia chú trọng bảo mật | Chức năng chuyển đổi âm thanh từ thiết bị thành văn bản miễn phí, lưu trữ tạm thời trong bảy ngày, tích hợp lịch và tính năng phát hiện sắc thái cảm xúc. | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 36 USD/tháng |
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Đội ngũ biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, có cơ sở nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Vượt ra ngoài bản ghi chép
Một bản ghi chép sẽ không thể khắc phục được những cuộc họp kết thúc mà không xác định được người chịu trách nhiệm, thời hạn hoặc các bước tiếp theo rõ ràng. Hãy sử dụng 10 "Siêu đại lý ClickUp" không chỉ ghi lại nội dung cuộc hội thoại mà còn giúp xây dựng chương trình họp, ghi nhận các quyết định theo thời gian thực, phân công công việc theo dõi nhanh chóng và đảm bảo công việc không bị đình trệ ngay khi cuộc họp kết thúc.
10 ứng dụng ghi chú cuộc họp bằng AI tốt nhất
Hãy cùng xem công nghệ AI có thể làm gì để giúp các cuộc họp của bạn trở nên có năng suất hơn ở mọi khía cạnh. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các công cụ AI tốt nhất dành cho cuộc họp và ghi chép, từ các ứng dụng ghi chép xuất sắc đến các ứng dụng chuyển lời nói thành văn bản, và nhiều hơn nữa.
1. ClickUp
ClickUp là một trong những công cụ AI tốt nhất dành cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ hiện nay. Đây là ứng dụng “tất cả trong một” cho công việc, kết hợp các dự án, kiến thức và tính năng trò chuyện của bạn tại một nơi duy nhất — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Ứng dụng này giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của kinh doanh — hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng cường năng suất và tạo điều kiện cho sự hợp tác. Và vì ứng dụng này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Tính năng AI Meeting Notetaker của ClickUp cung cấp một phạm vi tính năng nhằm nâng cao hiệu quả quy trình và thúc đẩy sự sáng tạo. Tính năng này tự động tạo ra các tài liệu riêng tư (Docs) bao gồm tên cuộc họp, ngày tháng, danh sách người tham dự, bản ghi âm, tóm tắt, những điểm chính, các bước tiếp theo, các chủ đề và bản ghi chép đầy đủ.
Công cụ này còn tích hợp mượt mà với Zoom, Teams và Google Meet, đồng thời ghi lại ghi chú bằng ngôn ngữ của người chủ trì cuộc họp. Sau cuộc họp, bạn có thể dễ dàng truy cập các ghi chú thông qua Lịch hoặc Docs Hub. Sẵn sàng tạo các công việc cần thực hiện chưa? Hãy yêu cầu ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, tạo công việc từ các ghi chú hoặc chia sẻ bản tóm tắt trên ClickUp Chat để nhóm của bạn có thể truy cập tất cả các điểm chính!
Ngoài việc tóm tắt ghi chú cuộc họp, Brain còn giúp mọi cuộc họp trở nên có năng suất hơn bằng cách:
- Tự động trích xuất các quyết định, thời hạn và người chịu trách nhiệm, giúp bạn ra về với một kế hoạch hành động tiếp theo rõ ràng
- Tạo email theo dõi và tóm tắt chỉ trong vài giây, giúp mọi người cùng nắm bắt thông tin ngay lập tức
- Tìm kiếm câu trả lời nhanh chóng từ bản ghi chép của bạn, dù bản ghi chép đó đã cũ đến đâu, để bạn không phải đọc lại hàng trang ghi chú của cuộc họp
- Kết nối các thông tin quan trọng từ cuộc họp với các dự án và tài liệu để có bối cảnh đầy đủ, tất cả tập trung tại một nơi
Muốn tiết kiệm thêm thời gian? Hãy sử dụng một trong các mẫu chương trình cuộc họp của chúng tôi để thiết lập kỳ vọng rõ ràng và giúp mọi người đồng thuận. Tạo sự tương tác ngay lập tức bằng cách sử dụng các lời nhắc ChatGPT của ClickUp dành cho các cuộc họp nhóm để khởi động quá trình brainstorming và tạo ra các điểm thảo luận.
Nếu bạn là người thích tự ghi chép, hãy sử dụng Mẫu phong cách ghi chép cuộc họp của chúng tôi, hoặc tạo một tài liệu ClickUp Doc trống để ghi lại những khoảnh khắc quan trọng và những điểm chính cần lưu ý. Bạn cũng có thể ghi nhanh những ghi chú hoặc danh sách kiểm tra trên ClickUp Notepad. Cả Notepad và Docs đều được tích hợp sẵn ClickUp Brain, giúp bạn viết ghi chú nhanh hơn, súc tích hơn và sáng tạo hơn.
Cần ghi lại ý tưởng ngoài cuộc họp? Tính năng "Talk to Text" trong ClickUp Brain MAX, trợ lý AI trên máy tính để bàn của bạn, cho phép bạn đọc ghi chú mà không cần dùng tay — dù bạn đang di chuyển giữa các cuộc gọi hay brainstorming ở hành lang — và chuyển đổi chúng ngay lập tức thành các công việc có thể thực hiện được trong ClickUp.
Cách tiếp cận "tất cả trong một" này giúp ghi chú cuộc họp, các bản ghi âm giọng nói tạm thời và các bản tóm tắt được hỗ trợ bởi AI đều được lưu trữ trong cùng một không gian làm việc, sẵn sàng để chia sẻ với nhóm của bạn.
Các tính năng nổi bật nhất của ClickUp
- Ghi chú nội dung cuộc họp và tự động tạo danh sách các mục cần thực hiện với công cụ ghi chú AI
- Lưu trữ tất cả các tài liệu cuộc họp của bạn tại một nơi duy nhất để dễ dàng truy cập và tìm kiếm
- Chỉnh sửa ghi chú cuộc họp theo thời gian thực cùng nhóm của bạn, từ đó nâng cao đáng kể hiệu quả hợp tác
- Dịch các tài liệu cuộc họp từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp hoặc tiếng Nhật, cùng nhiều ngôn ngữ khác
- Xem tất cả các công việc, quy trình làm việc và dự án của bạn theo cách phù hợp nhất với bạn thông qua Chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp
- Truy cập ClickUp từ trình duyệt web, ứng dụng máy tính, ứng dụng di động iOS hoặc Android, hoặc phần mở rộng Chrome
- Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng công việc, bao gồm Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot và Salesforce để giúp tối ưu hóa quy trình công việc của bạn
Những giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động hiện vẫn chưa cung cấp đầy đủ các chế độ xem như phiên bản trên máy tính để bàn.
- Mặc dù giao diện người dùng rất trực quan, nhưng do có quá nhiều tính năng, nên có thể mất một chút thời gian để làm quen với tất cả chúng
Giá dịch vụ ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 8.500 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 3.700 đánh giá)
👀 Bạn có biết không? Thay vì chỉ là “những ghi chú có thể dùng sau này”, các Super Agent của ClickUp biến các cuộc họp thành các quy trình làm việc có thể thực hiện ngay lập tức.
Các trường hợp sử dụng hàng đầu của ClickUp Super Agents trong quản lý cuộc họp:
- Các nhà quản lý dự án tổ chức các buổi đánh giá sprint hoặc cuộc họp hàng ngày: Super Agents có thể ghi nhận các trở ngại và ngay lập tức chỉ định người chịu trách nhiệm, cập nhật công việc, đồng thời duy trì tiến độ mà không cần theo dõi thủ công
- Các nhóm tiếp thị hợp tác trong các buổi brainstorming cho chiến dịch: Super Agents ghi lại các ý tưởng nội dung, chuyển chúng thành công việc, thêm mô tả và công việc con, gắn thẻ các nhà thiết kế hoặc nhà văn, và liên kết các công việc với bản tóm tắt ngay lập tức
- Các nhóm sản phẩm tổ chức các cuộc thảo luận về lộ trình phát triển: Phản hồi và ghi chú kỹ thuật sẽ được sắp xếp thành các epic và công việc con, sẵn sàng để triển khai ngay sau cuộc họp
- Các nhà lãnh đạo bán hàng quản lý việc đánh giá danh sách khách hàng tiềm năng: Thông tin chi tiết về giao dịch, các đối tượng phản đối và các bước tiếp theo được ghi lại và tự động đưa vào quy trình làm việc, giúp nhân viên bán hàng biết chính xác việc cần làm tiếp theo
- Nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp: Super Agents tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng và thực hiện các hành động dựa trên đó, nhờ đó không ai chỉ đơn thuần đọc các bản cập nhật; họ thực sự thúc đẩy công việc tiến triển
Bạn tò mò muốn biết Super Agents thực sự hoạt động như thế nào trong không gian làm việc của bạn? Hãy xem cách Super Agents điều hành các cuộc họp và thực hiện các công việc theo dõi thay cho bạn!
Bạn tham gia mọi cuộc họp vì chính bạn là hệ thống.
Các nhà sáng lập, đừng làm người trung gian nữa. Hãy tải bộ công cụ khởi đầu với 6 mẫu sẵn có và các trợ lý AI giúp kết nối bộ phận bán hàng, dịch vụ và dự án mà không cần bạn phải can thiệp.
2. Otter.ai
Otter.ai là một trợ lý AI cho cuộc họp và công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản, có khả năng chuyển đổi các cuộc hội thoại bằng giọng nói từ các cuộc họp video hoặc tệp âm thanh thành văn bản. Công cụ này có thể nhận diện người nói, gắn nhãn văn bản bằng tên của người đó và ghi lại các slide được chia sẻ.
Tính năng trò chuyện trực tiếp cho phép nhóm của bạn trò chuyện hoặc đặt câu hỏi trong suốt cuộc họp, và bất kỳ ai cũng có thể thêm bình luận vào bản ghi chép trực tiếp hoặc đánh dấu các điểm quan trọng. Và trong trường hợp bạn bị phân tâm hoặc tham gia muộn, hệ thống sẽ tạo ra bản tóm tắt trực tiếp theo thời gian thực từ các ghi chú AI, giúp bạn luôn có thể cập nhật những nội dung đã bỏ lỡ.
Các tính năng nổi bật của Otter.ai
- Otter.ai có thể nhận diện các từ khóa và cụm từ để bạn có thể tìm kiếm chúng trong bản ghi chép dài.
- Nếu bạn kết nối công cụ này với Lịch Microsoft hoặc Lịch Google của mình, nó sẽ tự động ghi lại các cuộc họp Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn
- Mỗi gói dịch vụ cao cấp hơn sẽ cho phép bạn chuyển đổi thành văn bản nhiều biên bản hơn mỗi tháng và cho mỗi cuộc hội thoại, đồng thời tải lên nhiều tệp tin hơn.
- Otter.ai có sẵn trên nền tảng web và di động, nên bạn có thể sử dụng nó ngay cả khi đang di chuyển ?
Những giới hạn của Otter.ai
- AI đôi khi bị nhầm lẫn khi có nhiều người phát biểu
- Công cụ này chỉ hoạt động để ghi chép lại nội dung cuộc họp và không cho phép bạn tự ghi chú trong ứng dụng.
Giá dịch vụ của Otter.ai
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4. 0/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 60 đánh giá)
📊 Yếu tố quyết định sự thành bại của kinh doanh bạn là gì? Đó chính là sự rõ ràng!
Thực tế là gì? Các nhóm không gặp khó khăn với các cuộc họp. Họ gặp khó khăn với những gì diễn ra sau đó.
Ghi chú được lưu trữ trong một công cụ. Các mục cần thực hiện lại nằm trong một công cụ khác. Các quyết định bị chôn vùi trong cuộc trò chuyện. Đến khi bạn cần theo dõi lại, bối cảnh đã bị mất và công việc trở nên chậm chạp.
Giải pháp không phải là ghi chú tốt hơn. Đó là một hệ thống nơi ghi chú, quyết định và việc thực thi luôn được kết nối với nhau.
Với ClickUp Small Business Suite , các cuộc họp của bạn sẽ không còn diễn ra một cách cô lập:
- Ghi chú cuộc họp bằng AI được thu thập và sắp xếp một cách tự động
- Các quyết định sẽ được chuyển thành công việc kèm theo người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành
- Các cuộc hội thoại vẫn được liên kết với công việc thực tế
- Việc theo dõi diễn ra mà không cần sự điều phối thủ công
Thay vì phải ghi chú rồi mới tìm việc cần làm, kết quả của cuộc họp đã trực tiếp thúc đẩy quá trình thực thi.
Kết quả là một mô hình vận hành gọn nhẹ hơn, trong đó một hệ thống duy nhất đảm nhận công việc mà trước đây đòi hỏi nhiều công cụ và nhiều tầng lớp phối hợp. 🚀
3. Laxis
Laxis được thiết kế để hỗ trợ các nhóm bán hàng, tiếp thị nội dung, nghiên cứu sản phẩm và thị trường — cũng như bất kỳ ai khác có tương tác với khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. Công cụ này ghi chép trong các cuộc họp trực tuyến và ghi lại nguyên văn lời nói của từng người tham gia, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào cuộc hội thoại.
Sau đó, công cụ AI này sẽ tự động tạo bản tóm tắt, trích xuất các thông tin quan trọng và xác định yêu cầu của khách hàng. Nó sẽ liệt kê các mục cần thực hiện hoặc các bước tiếp theo cần thiết và cũng có thể tự động gửi email theo dõi để hoàn tất quy trình. ?
Các tính năng nổi bật nhất của Laxis
- Nó giúp bạn sắp xếp và phân loại các chủ đề trong ghi chú cuộc họp
- Bản ghi chép có thể được tải xuống và chia sẻ một cách nhanh chóng và dễ dàng
- Bạn có thể đặt câu hỏi cho Laxis dựa trên các cuộc hội thoại trước đó
- Công cụ này tích hợp với Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và Cisco Webex
Những giới hạn của Laxis
- Mặc dù bạn có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản tối đa 300 phút mỗi tháng với kế hoạch miễn phí, nhưng tính năng AI Writer—giúp tạo nội dung theo dõi—chỉ có sẵn từ kế hoạch Premium trở lên.
- Hiện tại vẫn chưa có tích hợp CRM, mặc dù kế hoạch cho việc này đang được thực hiện
Giá của Laxis
- Cơ bản: Miễn phí
- Gói Premium: 15,99 USD/tháng
- Kinh doanh: 29,99 USD/tháng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Laxis
- G2: 4,9/5 (hơn 20 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (16 đánh giá)
4. Doodle
Trước khi có thể tạo ghi chú cuộc họp, bạn cần phải điều phối lịch trình của các thành viên tham dự để đảm bảo họ có thể tham gia cuộc họp đó. Đó chính là lúc Doodle phát huy tác dụng. Bạn có thể lên lịch các cuộc họp cá nhân và cuộc họp nhóm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cài đặt thời gian rảnh của bạn, sau đó chia sẻ bằng cách gửi liên kết đến những người được mời mà bạn đã chọn. Họ có thể chọn thời gian phù hợp với mình, điều này sẽ tự động chặn khoảng thời gian đó trên lịch của bạn, giúp bạn không bao giờ bị trùng lịch với ai nữa. Và khi có nhiều người được mời, bạn có thể dễ dàng tìm ra thời gian phù hợp nhất cho tất cả mọi người.
Ngoài ra, Doodle còn tích hợp với các nền tảng cuộc họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. ?️
Các tính năng nổi bật nhất của Doodle
- Hệ thống sẽ gửi thông báo nhắc nhở về các cuộc họp đã lên lịch, giúp bạn không phải lo lắng về việc người tham dự vắng mặt.
- Tính năng tùy chỉnh thương hiệu cho phép bạn điều chỉnh hệ thống sao cho phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp kinh doanh.
- Bạn cũng có thể sử dụng Doodle để thu thập dữ liệu thông qua khảo sát hoặc thăm dò ý kiến
- Doodle cũng hoạt động trên các thiết bị di động, nên bạn có thể lên lịch cuộc họp ngay cả khi đang di chuyển.
Những giới hạn của Doodle
- Một số người dùng cho rằng việc lên lịch nhiều sự kiện cho các nhóm người đông đảo tốn nhiều thời gian hơn mức cần thiết
- Việc sử dụng các công cụ này có thể gặp khó khăn trong công việc khi làm việc với những người được mời ở các múi giờ khác nhau
Giá của Doodle
- Miễn phí: 0 USD
- Pro: 14,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 19,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết thông tin về giá
Đánh giá và nhận xét về Doodle
- G2: 3. 7/5 (13 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá nào
👉🏽 Cẩm nang AI dành cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi giải thích chi tiết cách sử dụng AI để giảm bớt sự phức tạp trong quy trình làm việc của bạn.
❗️6 công cụ AI. 1 công việc. Công cụ chiến thắng đạt 96/100 điểm.
Hầu hết các công cụ AI đều tóm tắt tốt. Chỉ có một công cụ tự động xác định các mối phụ thuộc, chỉ định người chịu trách nhiệm và cài đặt các tiêu chuẩn cơ bản từ một đầu vào duy nhất. Công cụ đứng thứ hai? Kém 35 điểm. Xem phương pháp đánh giá. 👇🏼
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai có thể thực hiện phiên âm thời gian thực trong khi gọi điện thoại hoặc gọi video, hoặc phiên âm từ bản ghi âm cuộc họp. Sau đó, công cụ này có thể tóm tắt các điểm chính, quyết định và các mục cần thực hiện được đưa ra trong cuộc họp. ✍️
Nếu muốn nghe lại bất kỳ phần nào của cuộc họp, bạn có thể tìm kiếm từ khóa và phát lại ở tốc độ bình thường hoặc nhanh gấp đôi. Các công cụ cộng tác cho phép nhóm của bạn bình luận, ghim hoặc phản hồi về cuộc hội thoại, hoặc trích xuất các đoạn ngắn để tạo thành các đoạn âm thanh ngắn.
Gói Miễn phí cho phép lưu trữ tối đa 800 phút, gói Pro cho phép tối đa 8.000 phút, trong khi các gói Business và Enterprise cung cấp không gian lưu trữ không giới hạn.
Các tính năng nổi bật của Fireflies.ai
- Fireflies.ai hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ, xử lý được các giọng nói và phương ngữ khác nhau
- Nó có thể phát hiện và gắn nhãn giọng nói của các diễn giả khác nhau
- Công cụ này tích hợp với nhiều nền tảng cuộc họp trực tuyến, bao gồm Microsoft Teams, Zoom, Skype và Google Meet
- Bạn có thể chia sẻ ghi chú cuộc họp lên các nền tảng khác như Asana, Slack hoặc Notion
Những giới hạn của Fireflies.ai
- Nếu chất lượng bản ghi âm không tốt, điều này có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của bản chép lời
- Tính năng tích hợp với CRM, Zapier và Slack chỉ có sẵn từ kế hoạch Pro trở lên
Giá dịch vụ Fireflies.ai
- Miễn phí: Miễn phí
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (hơn 70 đánh giá)
- Capterra: 4.0/5 (5 đánh giá)
6. Ghi chú của Dubber
Trước đây có tên là Notiv, Notes by Dubber khẳng định sẽ giúp bạn “họp thông minh hơn, không phải vất vả hơn”. Ứng dụng này đồng bộ với lịch Outlook hoặc Lịch Google của bạn, tự động tham gia và ghi âm các cuộc gọi đã lên lịch. Khi cuộc họp diễn ra, ứng dụng sẽ tạo bản ghi chép, sau đó tổng hợp thành bản tóm tắt mà bạn có thể chia sẻ.
Công cụ AI này còn trích xuất các mục cần thực hiện để theo dõi và tự động tạo công việc cho từng người tham gia. Tích hợp với các ứng dụng như Asana và Slack giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và dễ dàng theo dõi các công việc đã được phân công. ✅
Các tính năng nổi bật của Ghi chú by Dubber
- Bạn cũng có thể tải lên và chuyển đổi thành văn bản các tệp âm thanh hoặc video đã ghi lại
- Công cụ AI này dành cho ghi chú cuộc họp có khả năng mở rộng và phù hợp với các kênh bán hàng thông thường
- Dịch vụ này có sẵn trên toàn thế giới thông qua hơn 170 mạng di động cũng như các nhà cung cấp dịch vụ video, thoại và trò chuyện
- Bạn có thể chia sẻ bản ghi âm, bản chép lời hoặc ghi chú thông qua hệ thống CRM hoặc các công cụ hợp tác khác
Các giới hạn của ghi chú Notes by Dubber
- Công cụ AI này chỉ hỗ trợ tiếng Anh, nên không phù hợp nếu bạn muốn tổ chức cuộc họp bằng ngôn ngữ khác
- Một số người dùng cho rằng giao diện người dùng hơi khó sử dụng
Giá dịch vụ Ghi chú by Dubber
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ghi chú Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá nào
7. Timz. Flowers
Timz. Flowers là một nền tảng hội nghị kết hợp được thiết kế dành cho các nhóm làm việc từ xa, kết hợp giữa cuộc gọi video và hợp tác không đồng bộ.
Các công cụ này có thể ghi lại các cuộc họp trực tiếp và sau đó tạo ra bản tóm tắt bằng văn bản hoặc video cùng biên bản cuộc họp, giúp bạn dễ dàng chia sẻ với những người không thể tham dự. Đối với các cuộc họp không đồng bộ, người tham gia có thể đóng góp thông qua các video tin nhắn đã ghi sẵn. ?♀️
Hệ thống sẽ tự động gửi email tóm tắt sau mỗi cuộc họp. Và nếu bạn muốn tra cứu lại một phần cụ thể, chatbot AI sẽ giúp bạn tìm thấy nó một cách nhanh chóng.
Các tính năng nổi bật nhất của Timz. Flowers
- Sơ đồ luồng dựa trên hình ảnh hoa giúp bạn có cái nhìn trực quan hữu ích về tất cả các phản hồi và truy vấn
- Ngay cả khi cuộc họp diễn ra theo hình thức không đồng bộ, hệ thống vẫn tạo ra cảm giác như một cuộc hội thoại trực tiếp
- Công cụ này cung cấp bản ghi chép kèm theo dấu thời gian, giúp bạn luôn biết được mình đang ở phần nào của cuộc họp
- Mặc dù có phiên bản miễn phí, nhưng các gói Pro và Business sẽ cung cấp cho bạn thời lượng ghi âm dài hơn, đồng thời dữ liệu của bạn cũng được lưu trữ trong thời gian lâu hơn
Timz. Giới hạn của Flowers
- Một số người dùng cho rằng quá trình thiết lập ban đầu hơi tốn thời gian
- Hiện tại chưa phải tất cả các trình duyệt đều được hỗ trợ, vì vậy bạn có thể phải sử dụng một trình duyệt không phải là lựa chọn ưu tiên của mình
Timz. Bảng giá hoa
- Giá cả tùy chỉnh
Timz. Đánh giá và nhận xét về hoa
- G2: 4,5/5 (13 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá nào
🎥 Chúng tôi cũng đã tổng hợp những công cụ tốt nhất trong video ngắn này:
8. Sembly AI
Là một công cụ AI chuyên ghi chép cuộc họp, Sembly AI ghi lại các cuộc họp và chuyển đổi thành văn bản. Sau đó, nó tạo ra bản tóm tắt và biên bản cuộc họp, đồng thời làm nổi bật những điểm chính từ cuộc thảo luận. Và nếu bạn không thể tham dự cuộc họp, bạn có thể gửi Sembly tham gia thay thế, rồi xem lại ghi chép cuộc họp sau đó. ??
Các công việc sẽ được tự động xác định và mô tả, sau đó được giao cho một thành viên trong nhóm. Tích hợp với các công cụ như Slack và Trello cho phép bạn chuyển các công việc, cùng với bất kỳ ghi chú nào, trực tiếp vào các không gian làm việc đó.
Các tính năng nổi bật nhất của Sembly AI
- Ghi chú cuộc họp được lưu trữ trên hệ thống, và bạn có thể truy cập lại bất cứ lúc nào để tìm kiếm theo từ khóa hoặc tên người tham dự
- Sembly AI hỗ trợ hơn 35 ngôn ngữ
- Công cụ này có sẵn trên các ứng dụng Android và iOS cũng như trên web
Những giới hạn của Sembly AI
- Đôi khi công cụ này không thể tham gia hoặc ghi lại cuộc họp
- Cảm nhận về cuộc họp không phải lúc nào cũng phản ánh toàn bộ nội dung cuộc họp, mà chỉ tập trung vào một phần của nó
Giá dịch vụ Sembly AI
- Gói Cơ bản: 17 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Professional: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sembly AI
- G2: 4. 3/5 (11 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá nào
9. Fathom
Fathom là một công cụ AI ghi chú cuộc họp có khả năng ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt nội dung cuộc họp. Cả bản ghi âm lẫn bản chuyển đổi thành văn bản đều có sẵn ngay lập tức khi bạn kết thúc cuộc họp. Sau đó, bạn chỉ cần sao chép và dán các bản tóm tắt cùng các mục cần thực hiện vào Gmail, Tài liệu Google hoặc công cụ quản lý công việc.
Ghi chú cuộc gọi sẽ được đồng bộ hóa tự động với hệ thống CRM của bạn, nhờ đó bạn luôn có bản ghi lại các tương tác với bất kỳ ai trong cơ sở dữ liệu của mình. Bạn cũng có thể tổng hợp những điểm nổi bật từ cuộc họp thành một danh sách phát và chia sẻ với các bên quan tâm khác.
Các tính năng nổi bật của Fathom
- Công cụ này tương thích với Microsoft Teams, Zoom và Google Meetings
- Khi bạn đánh dấu một phần của cuộc gọi, Fathom sẽ tóm tắt phần đó cho bạn
- Hệ thống hỗ trợ bảy ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp
- Phiên bản Nhóm (phiên bản trả phí) có thêm các tính năng và được thiết kế để triển khai trên toàn tổ chức
Hiểu rõ những giới hạn
- Một số người dùng cảm thấy giao diện hơi tối và họ muốn có thêm tùy chọn sáng hơn để lựa chọn
- Mặc dù tính năng này hoạt động tốt cho các cuộc họp đã lên lịch trước, nhưng hiện tại nó chưa hỗ trợ một số cuộc họp đột xuất, đặc biệt là trên Microsoft Teams
Giá của Fathom
- Miễn phí
- Phiên bản Nhóm: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fathom
- G2: 5/5 (hơn 1.300 đánh giá)
- Capterra: 4,8/5 (8 đánh giá)
10. Siêu năng lực
Superpowered sẽ chuyển đổi nội dung cuộc họp của bạn thành văn bản mà không cần ghi âm hay sử dụng bot — công cụ này hoạt động trực tiếp từ âm thanh trên thiết bị của bạn. Các bản ghi chép này được lưu trữ trong bảy ngày để bạn có thời gian tổng hợp ghi chú trước khi bị xóa.
Công cụ AI này dành cho ghi chú cuộc họp sẽ tự động tóm tắt nội dung cuộc hội thoại và xác định các mục cần thực hiện cho bạn.
Nó cũng giúp bạn luôn cập nhật lịch trình của mình. Các thông báo nhắc nhở về các cuộc họp sắp tới sẽ hiển thị trên thanh menu, và bạn có thể nhấp trực tiếp vào đó để tham gia cuộc họp ngay lập tức. ?️
Các tính năng nổi bật và mạnh mẽ
- Công cụ này tương thích với mọi nền tảng cuộc họp
- Superpowered thậm chí còn nhận diện và ghi lại cảm xúc trong suốt cuộc họp
- Nhóm phát triển rất cởi mở và sẵn sàng tiếp thu các phản hồi và đề xuất
Những giới hạn của sức mạnh siêu việt
- Phiên bản miễn phí chỉ tích hợp với email và Slack, vì vậy nếu bạn muốn sử dụng với Google Drive hoặc Salesforce, ví dụ, bạn phải chọn kế hoạch trả phí.
- Hiện tại, hệ điều hành di động và Linux chưa được hỗ trợ
Chính sách giá siêu ưu đãi
- Miễn phí
- Gói Cơ bản: 36 USD/tháng
- Pro: 108 USD/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Hệ thống đánh giá và nhận xét siêu mạnh mẽ
- G2: Không áp dụng
- Capterra: Không có
Bạn nên tìm kiếm những tính năng nào trong các công cụ ghi chú cuộc họp bằng AI?
Trợ lý AI cho cuộc họp giúp tăng năng suất, nâng cao độ chính xác và hỗ trợ tính minh bạch của dự án. Nó cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ ghi chú cuộc họp. Các công cụ AI còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhờ đó bạn có thể dễ dàng đạt được mục tiêu trong phạm vi các ràng buộc của dự án.
Một công cụ ghi chú AI tốt sẽ có thể thực hiện kết hợp một số công việc cần làm sau đây cho bạn:
- Tích hợp với các nền tảng hội nghị video như Teams hoặc Zoom
- Ghi âm cuộc họp và sau đó lưu lại bản ghi âm
- Cung cấp bản ghi chép trực tiếp để tất cả những người tham gia cuộc họp có thể dễ dàng theo dõi diễn biến cuộc họp
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chú hợp tác giữa nhiều thành viên trong nhóm
- Sử dụng các tính năng AI tiên tiến để tóm tắt các điểm chính, giúp bạn dễ dàng xác định những nội dung quan trọng nhất
- Giúp tạo biên bản cuộc họp từ các ghi chú cuộc họp
- Xác định các công việc cần thực hiện và tự động hóa việc phân công công việc từ ghi chú cuộc họp trực tuyến
- Mang đến trải nghiệm người dùng tuyệt vời, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn
- Đảm bảo bảo mật dữ liệu để các cuộc hội thoại bí mật của bạn được bảo vệ
Tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất với các công cụ AI dành cho ghi chú cuộc họp
Công nghệ AI dành cho cuộc họp có thể hỗ trợ mọi khía cạnh trong quá trình tương tác của bạn với nhóm, khách hàng hoặc đối tác tiềm năng. Các công cụ AI tốt nhất dành cho cuộc họp có thể giúp đơn giản hóa việc lên lịch, ghi âm và chuyển đổi ghi chú cuộc họp thành văn bản, hoặc cung cấp các mẫu sẵn có cùng công cụ viết tự động dựa trên AI để hỗ trợ bạn tự ghi chú.
Các công cụ AI cũng có thể giúp bạn tóm tắt toàn bộ các ghi chú cuộc họp, nhấn mạnh những phần quan trọng nhất của cuộc hội thoại và xác định các công việc cũng như bước tiếp theo. Chúng thậm chí còn có thể tích hợp với các công cụ quản lý công việc, giúp bạn tiết kiệm thêm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc ở mọi khâu.
Nói đến việc tối ưu hóa quy trình làm việc, ClickUp là giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu của bạn—không chỉ khi bạn điều hành một cuộc họp mà còn khi bạn điều hành công ty hoặc quản lý một nhóm. Với các mẫu sẵn có và công cụ quản lý dự án bao quát mọi khía cạnh của doanh nghiệp, cùng các tính năng tích hợp giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, ClickUp là giải pháp toàn diện đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh của bạn.
Hãy bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn!