⏰ TL;DR
Cuộc họp giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với các công cụ ghi chú AI, ghi âm, chuyển đổi văn bản, tóm tắt và danh sách công việc - giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả. ClickUp dẫn đầu, cung cấp tích hợp mượt mà với Zoom/Teams/Google Meet, tóm tắt cuộc họp do AI hỗ trợ, công việc tự động tạo và tài liệu thân thiện với nhóm. Dưới đây là LineUp để biến đổi quy trình ghi chú của bạn:
- ClickUp – Công cụ ghi chú cuộc họp toàn diện nhất với tóm tắt AI và tạo công việc.
- Otter. ai – Tốt nhất cho việc ghi chép trực tiếp và nhận diện người nói
- Laxis – Tốt nhất cho việc tạo tóm tắt sau cuộc họp và email thông minh.
- Doodle – Công cụ AI tốt nhất để lên lịch cuộc họp và đồng bộ lịch trình.
- Fireflies. ai – Tốt nhất cho việc ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và tổ chức ghi chú giọng nói.
- Ghi chú của Dubber – Tốt nhất để ghi lại các điểm chính của cuộc họp một cách tự động
- Timz. Flowers – Phù hợp nhất cho việc ghi chép cuộc họp có cấu trúc với sự hỗ trợ của AI.
- Sembly AI – Tốt nhất để chuyển đổi cuộc hội thoại trong cuộc họp thành các công việc có thể thực hiện được.
- Fathom – Công cụ ghi chú Zoom miễn phí tốt nhất cho việc đánh dấu và chia sẻ nhanh chóng.
- Superpowered – Tốt nhất cho việc tóm tắt ghi chú cuộc họp theo thời gian thực cho người dùng Mac.
Có một thời gian không lâu trước đây, việc tổ chức một cuộc họp đòi hỏi phải thực hiện nhiều công việc cùng lúc. Giữa việc đang theo dõi lịch trình cuộc họp, quản lý cuộc hội thoại và ghi chú tay từ đầu, chắc chắn sẽ có điều gì đó bị bỏ sót. May mắn thay, với sự ra đời của các công cụ AI cho việc ghi chú cuộc họp, những ngày đó đã qua. ?
Phần mềm trí tuệ nhân tạo (AI) đã thay đổi cách chúng ta công việc. AI cho cuộc họp giúp dễ dàng ghi lại cuộc hội thoại, sau đó xử lý và tổ chức nó. Điều này giúp bạn tập trung hơn vào những gì đang diễn ra, biết rằng bạn có thể xem lại ghi chú cuộc họp AI vào thời gian rảnh để đưa ra quyết định và trích xuất dữ liệu cho báo cáo trạng thái dự án của mình.
Với tất cả các công cụ ghi chú bằng AI hiện có, công cụ nào sẽ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn? Hãy tham gia cùng chúng tôi khi chúng tôi đánh giá các tính năng và chức năng hàng đầu cần tìm kiếm và giới thiệu cho bạn các công cụ AI tốt nhất cho việc ghi chú trong cuộc họp có sẵn trong năm nay. ✨
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
10 Ứng dụng ghi chú cuộc họp AI tốt nhất năm 2025
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các công cụ AI tốt nhất cho cuộc họp và ghi chú, từ các ứng dụng ghi chú thông minh đến ứng dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản và nhiều hơn nữa. Chúng tôi cũng đã tổng hợp những công cụ tốt nhất trong danh sách này trong video ngắn sau:
Hãy xem công nghệ AI có thể làm việc cần làm gì để giúp các cuộc họp của bạn trở nên có năng suất hơn ở mọi cấp độ.
1. ClickUp
ClickUp là một trong những công cụ AI tốt nhất dành cho startup và doanh nghiệp nhỏ hiện nay. Đây là ứng dụng toàn diện cho công việc, kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện trong một nền tảng duy nhất – tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Nó giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp – tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường năng suất và thúc đẩy hợp tác. Và vì nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
ClickUp’s AI cuộc họp Notetaker cung cấp phạm vi tính năng để nâng cao hiệu quả quy trình và khơi dậy sự sáng tạo. Tính năng này tự động tạo ra các tài liệu riêng tư bao gồm tên cuộc họp, ngày tháng, danh sách người tham dự, bản ghi âm, tóm tắt, điểm chính, các bước tiếp theo, chủ đề và bản ghi chép đầy đủ.
Các công cụ này tích hợp mượt mà với Zoom, Teams và Google Meet, đồng thời ghi chú bằng ngôn ngữ của người chủ trì cuộc họp. Sau cuộc họp, bạn có thể dễ dàng truy cập ghi chú qua Lịch hoặc Docs Hub. Sẵn sàng tạo các công việc hành động? Hãy yêu cầu ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, tạo công việc từ ghi chú hoặc chia sẻ tóm tắt trên ClickUp Chat để nhóm của bạn có thể truy cập tất cả các điểm chính!
Ngoài việc tóm tắt ghi chú cuộc họp, Brain giúp mọi cuộc họp trở nên có năng suất hơn bằng cách:
- Tự động trích xuất các quyết định, thời hạn và người chịu trách nhiệm, giúp bạn ra về với một kế hoạch hành động rõ ràng ở bước tiếp theo.
- Tạo email theo dõi và tóm tắt chỉ trong vài giây, giúp mọi người đồng bộ trang ngay lập tức.
- Truy xuất câu trả lời nhanh chóng từ bản ghi chép của bạn, dù chúng đã cũ đến đâu, để bạn không phải đọc qua hàng trang ghi chú cuộc họp.
- Kết nối thông tin cuộc họp với dự án và tài liệu để có đầy đủ bối cảnh, tất cả trong một nơi.
Muốn tiết kiệm thời gian hơn? Hãy sử dụng một trong các mẫu lịch trình cuộc họp của chúng tôi để thiết lập kỳ vọng rõ ràng và đồng bộ hóa mọi người trên cùng một trang. Tạo sự tương tác ngay lập tức bằng cách sử dụng các lời nhắc ChatGPT của ClickUp cho cuộc họp nhóm để khởi động quá trình brainstorming và tạo ra các điểm thảo luận.
Nếu bạn là người thích tự ghi chú, hãy sử dụng Mẫu Phong Cách Ghi Chú Cuộc Họp của chúng tôi, hoặc bắt đầu với một tài liệu ClickUp Doc đơn giản để ghi lại những điểm khóa và bài học rút ra. Bạn cũng có thể ghi nhanh các ghi chú hoặc danh sách kiểm tra trên ClickUp Notepad. Cả Notepad và tài liệu đều tích hợp sẵn ClickUp Brain, giúp bạn ghi chú nhanh hơn, súc tích hơn và sáng tạo hơn.
Cần ghi lại ý tưởng ngoài cuộc họp? Talk to Text trong ClickUp Brain MAX, trợ lý AI trên desktop của bạn, cho phép bạn ghi chú rảnh tay — dù bạn đang di chuyển giữa các cuộc gọi hay brainstorming trong hành lang — và chuyển đổi chúng thành các công việc có thể thực hiện ngay lập tức trong ClickUp.
Cách tiếp cận tất cả trong một này có nghĩa là ghi chú cuộc họp, ghi âm giọng nói tạm thời và tóm tắt do AI hỗ trợ đều được lưu trữ trong cùng một không gian làm việc, sẵn sàng chia sẻ với nhóm của bạn.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Ghi chú cuộc họp và tạo danh sách công việc tự động với công cụ ghi chú AI.
- Lưu trữ tất cả tài liệu cuộc họp của bạn tại một nơi duy nhất để dễ dàng truy cập và tìm kiếm.
- Chỉnh sửa ghi chú cuộc họp theo thời gian thực cùng nhóm của bạn, giúp nâng cao đáng kể sự hợp tác.
- Dịch tài liệu cuộc họp từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha, Pháp hoặc Nhật Bản, cùng nhiều ngôn ngữ khác.
- Xem tất cả các công việc, quy trình công việc và dự án của bạn theo cách phù hợp nhất với bạn thông qua các chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp.
- Truy cập ClickUp từ trình duyệt web, ứng dụng máy tính, ứng dụng di động iOS hoặc Android, hoặc phần mở rộng Chrome.
- Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng công việc, bao gồm Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot và Salesforce để giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động hiện tại chưa cung cấp đầy đủ các chế độ xem như phiên bản trên máy tính để bàn.
- Mặc dù giao diện người dùng rất trực quan, nhưng do có quá nhiều tính năng, có thể mất một thời gian để làm quen với tất cả chúng ?
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 8.500 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
Các trường hợp sử dụng hàng đầu của ClickUp Brain để ghi chú trong cuộc họp
- Quản lý dự án tổ chức các buổi đánh giá sprint hoặc standup—ghi chép các vấn đề cản trở, phân công trách nhiệm và đang theo dõi tiến độ trong một nền tảng duy nhất.
- Nhóm marketing hợp tác trong các buổi brainstorming chiến dịch—ghi lại ý tưởng nội dung, gắn thẻ nhà thiết kế hoặc nhà văn, và liên kết với bản tóm tắt ngay lập tức.
- Nhóm sản phẩm tổ chức các cuộc thảo luận về lộ trình—chuyển đổi phản hồi và ghi chú kỹ thuật thành các epic và công việc con có cấu trúc.
- Các nhà lãnh đạo bán hàng quản lý đánh giá quy trình bán hàng—tự động ghi chép thông tin giao dịch, các bước tiếp theo và đối tượng của khách hàng để cải thiện việc theo dõi của nhóm.
- Nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp—đảm bảo không ai bỏ lỡ các cập nhật quan trọng với các bản tóm tắt do AI tạo ra mà họ có thể xem lại một cách linh hoạt.
Với ClickUp Brain, ghi chú cuộc họp của bạn không chỉ được ghi lại—chúng còn có thể thực thi, tìm kiếm được và ngay lập tức đồng bộ với quy trình làm việc của bạn.
2. Otter. ai
Otter.ai là trợ lý cuộc họp AI và công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản, có thể chuyển đổi các cuộc hội thoại bằng giọng nói từ cuộc họp video hoặc tệp âm thanh thành văn bản. Nó có thể xác định người nói, gắn nhãn văn bản với tên của người nói đó và ghi lại các slide được chia sẻ.
Tính năng trò chuyện trực tiếp cho phép nhóm của bạn trò chuyện hoặc đặt câu hỏi trong cuộc họp, và bất kỳ ai cũng có thể thêm bình luận vào bản ghi chép trực tiếp hoặc đánh dấu điểm quan trọng. Và trong trường hợp bạn bị phân tâm hoặc tham gia muộn, nó sẽ tạo ra một bản tóm tắt trực tiếp theo thời gian thực từ các ghi chú AI, giúp bạn luôn có thể cập nhật những gì đã bỏ lỡ.
Các tính năng nổi bật của Otter.ai
- Otter.ai có thể nhận diện các từ khóa và cụm từ, giúp bạn tìm kiếm chúng trong bản ghi chép dài.
- Nếu bạn kết nối với lịch Microsoft hoặc Google của mình, nó sẽ tự động ghi lại các cuộc họp Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn.
- Mỗi gói dịch vụ thành công cho phép bạn ghi chép nhiều phút hơn mỗi tháng và mỗi cuộc hội thoại, đồng thời tải lên nhiều tệp hơn.
- Otter.ai có sẵn trên các nền tảng web và di động, vì vậy bạn có thể sử dụng nó ngay cả khi đang di chuyển ?
Giai đoạn giới hạn của Otter.ai
- AI đôi khi bị nhầm lẫn khi có nhiều người nói cùng lúc.
- Nó hoạt động hoàn toàn để ghi chép cuộc họp và không cho phép bạn ghi chú riêng của mình trong ứng dụng.
Giá cả của Otter.ai
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: $10/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.0/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 60 đánh giá)
Phù hợp cho:
- Trợ lý điều hành phụ trách các cuộc họp cấp cao — Ghi chép chi tiết, có dấu thời gian về các quyết định, công việc và các bước theo dõi mà không cần phải viết tay.
3. Laxis
Laxis được thiết kế để hỗ trợ các nhóm bán hàng, nội dung, nghiên cứu sản phẩm và thị trường — cũng như bất kỳ ai khác có tương tác với khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. Nó ghi chú trong các cuộc họp trực tuyến và ghi lại chính xác từng lời nói của mỗi người tham gia, giúp bạn tập trung vào cuộc hội thoại.
Sau đó, công cụ AI này sẽ tự động tạo ra các bản tóm tắt, trích xuất thông tin quan trọng và xác định yêu cầu của khách hàng. Nó cũng sẽ liệt kê các mục cần thực hiện hoặc các bước tiếp theo và có thể tự động gửi email theo dõi để hoàn tất quy trình. ?
Các tính năng nổi bật của Laxis
- Nó giúp bạn phân loại và sắp xếp các chủ đề trong ghi chú cuộc họp.
- Bản ghi chép có thể được tải xuống và chia sẻ một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Bạn có thể đặt câu hỏi cho Laxis dựa trên các cuộc hội thoại trước đó.
- Nó tích hợp với Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và Cisco Webex.
Giới hạn của Laxis
- Mặc dù bạn có thể ghi chép lên đến 300 phút mỗi tháng trên kế hoạch miễn phí, nhưng công cụ viết AI (tạo nội dung theo dõi) chỉ có sẵn từ kế hoạch Premium trở lên.
- Hiện tại chưa có tích hợp CRM, mặc dù điều này đã được đưa vào kế hoạch.
Giá cả của Laxis
- Cơ bản: Miễn phí
- Premium: $13.33/tháng
- Kinh doanh: $24.99/tháng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của Laxis
- G2: 4.9/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (16 đánh giá)
Phù hợp cho:
- Các nhóm làm việc đa chức năng thường xuyên tổ chức cuộc họp — Ghi lại các cuộc thảo luận quan trọng, quyết định và các bước tiếp theo mà không cần ghi chú thủ công.
4. Doodle
Trước khi có thể tạo ghi chú cuộc họp, bạn cần phối hợp lịch trình của các thành viên tham dự để họ có thể tham gia cuộc họp. Đó chính là lúc Doodle phát huy tác dụng. Bạn có thể lên lịch các cuộc họp cá nhân và cuộc họp nhóm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cài đặt sẵn sàng của bạn, sau đó chia sẻ bằng cách gửi liên kết cho các khách mời đã chọn. Họ có thể chọn thời gian phù hợp với công việc của họ, điều này sẽ khối thời gian đó trong lịch của bạn, giúp bạn không bao giờ trùng lịch với ai nữa. Và khi có nhiều khách mời, bạn có thể dễ dàng tìm ra thời gian phù hợp nhất cho tất cả mọi người.
Ngoài ra, Doodle tích hợp với các nền tảng cuộc họp như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. ?️
Các tính năng nổi bật của Doodle
- Hệ thống sẽ gửi thông báo nhắc nhở cho các cuộc họp đã lên lịch, giúp bạn không phải lo lắng về việc có người không tham dự.
- Tính năng tùy chỉnh thương hiệu cho phép bạn đồng bộ hệ thống với thương hiệu của kinh doanh.
- Bạn cũng có thể sử dụng Doodle để thu thập dữ liệu thông qua một cuộc khảo sát hoặc bỏ phiếu.
- Doodle cũng là công việc trên các thiết bị di động, vì vậy bạn có thể lên lịch cuộc họp khi đang di chuyển.
Giới hạn của Doodle
- Một số người dùng cho rằng việc lên lịch nhiều sự kiện cho nhóm người lớn tốn nhiều thời gian hơn mức cần thiết.
- Việc sử dụng có thể gặp khó khăn khi công việc với các thành viên tham gia từ các múi giờ khác nhau.
Giá cả của Doodle
- Miễn phí: $0
- Pro: $6.95/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: $8.95/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Doodle
- G2: 3.7/5 (13 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá nào.
Phù hợp cho:
- Đội ngũ làm việc từ xa quản lý các múi giờ toàn cầu — Lên lịch cuộc họp hiệu quả trên các khu vực, sau đó kết hợp với công cụ ghi chú để ghi lại các quyết định khóa.
5. Fireflies. ai
Fireflies.ai có thể thực hiện chuyển đổi văn bản thời gian thực trong cuộc gọi âm thanh hoặc video, hoặc chuyển đổi từ bản ghi âm cuộc họp. Sau đó, nó có thể tóm tắt các điểm khóa, quyết định và các mục cần thực hiện từ cuộc họp. ✍️
Nếu bạn muốn nghe lại bất kỳ phần nào của cuộc họp, bạn có thể tìm kiếm từ khóa và sau đó phát lại với tốc độ bình thường hoặc lên đến gấp đôi tốc độ đó. Các công cụ hợp tác cho phép nhóm của bạn bình luận, đánh dấu hoặc phản hồi về cuộc hội thoại, hoặc trích xuất các đoạn ngắn để tạo ra các đoạn âm thanh ngắn gọn.
Kế hoạch Miễn phí cho phép lưu trữ lên đến 800 phút, kế hoạch Pro lên đến 8.000 phút, trong khi các kế hoạch Business và Enterprise cung cấp không gian lưu trữ không giới hạn.
Fireflies. ai - Tính năng nổi bật
- Fireflies. ai có công việc trong hơn 40 ngôn ngữ, xử lý các giọng nói và phương ngữ khác nhau.
- Nó có thể phát hiện và gắn nhãn giọng nói của các diễn giả khác nhau.
- Nó tích hợp với nhiều nền tảng cuộc họp, bao gồm Microsoft Teams, Zoom, Skype và Google Meet.
- Bạn có thể chia sẻ ghi chú cuộc họp sang các nền tảng khác như Asana, Slack hoặc Notion.
Giai đoạn giới hạn của Fireflies.ai
- Nếu chất lượng âm thanh không tốt, điều này có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của bản chép lời.
- Tích hợp CRM, Zapier và Slack chỉ có sẵn từ kế hoạch Pro trở lên.
Giá cả của Fireflies. ai
- Miễn phí: Miễn phí
- Pro: $10/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $19/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Fireflies.ai
- G2: 4.5/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.0/5 (5 đánh giá)
Phù hợp cho:
- Các nhóm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng xử lý nhiều cuộc gọi hàng ngày — Tập trung hoàn toàn vào cuộc hội thoại trong khi Fireflies tự động ghi chép và thẻ các điểm thảo luận khóa.
6. Ghi chú by Dubber
Trước đây được gọi là Notiv, Notes by Dubber tuyên bố giúp bạn “tham gia cuộc họp thông minh hơn, không phải vất vả hơn”. Nó đồng bộ với lịch Outlook hoặc Lịch Google của bạn, tự động tham gia và ghi âm các cuộc gọi đã lên lịch. Trong cuộc họp, nó tạo ra bản ghi chép, sau đó tạo ra một bản tóm tắt mà bạn có thể chia sẻ.
Công cụ AI này cũng trích xuất các mục cần thực hiện để theo dõi và tự động tạo công việc cho từng thành viên tham gia. Tích hợp với các ứng dụng như Asana và Slack giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và dễ dàng theo dõi các công việc đã được phân công. ✅
Các tính năng nổi bật của Ghi chú by Dubber
- Bạn cũng có thể tải lên và chuyển đổi văn bản từ tệp âm thanh hoặc video đã ghi âm.
- Công cụ AI này cho việc ghi chú trong cuộc họp có khả năng mở rộng và phù hợp với các kênh bán hàng thông thường.
- Nó có sẵn trên toàn thế giới trên hơn 170 mạng di động cũng như các nhà cung cấp dịch vụ video, giọng nói và trò chuyện.
- Bạn có thể chia sẻ bản ghi âm, bản ghi chép hoặc ghi chú qua hệ thống CRM hoặc các công cụ hợp tác khác.
Ghi chú giới hạn bởi Dubber
- Công cụ AI này chỉ hỗ trợ tiếng Anh, vì vậy nó không phù hợp nếu bạn muốn tổ chức cuộc họp bằng ngôn ngữ khác.
- Một số người dùng cho rằng giao diện người dùng hơi khó sử dụng.
Ghi chú giá cả của Notes by Dubber
- Liên hệ để biết giá cả
Ghi chú và nhận xét về Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá nào.
Phù hợp cho:
- Nhóm bán hàng và thành công khách hàng quản lý nhiều cuộc gọi khách hàng — Tự động tạo bản tóm tắt sau cuộc gọi và chia sẻ các điểm hành động với các nhóm nội bộ.
7. Timz. Hoa
Timz. Flowers là nền tảng hội nghị lai được thiết kế cho các nhóm làm việc từ xa, kết hợp giữa cuộc gọi video và hợp tác không đồng bộ.
Nó có thể ghi lại cuộc họp trực tiếp và sau đó tạo ra bản tóm tắt văn bản hoặc video cùng biên bản cuộc họp dễ dàng chia sẻ với những người không thể tham dự. Đối với các cuộc họp không đồng bộ, người tham gia có thể đóng góp bằng các tin nhắn video ghi sẵn. ?♀️
Hệ thống tự động gửi email tóm tắt sau mỗi cuộc họp. Và nếu bạn muốn tra cứu lại một phần cụ thể, chatbot AI sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng.
Timz. Tính năng nổi bật của Flowers
- Sơ đồ luồng dựa trên hoa cung cấp cho bạn một hình ảnh trực quan hữu ích về tất cả phản hồi và truy vấn.
- Ngay cả khi cuộc họp được tổ chức theo hình thức không đồng bộ, hệ thống vẫn tạo ra cảm giác như một cuộc hội thoại trực tiếp.
- Nó cung cấp bản ghi chép có dấu thời gian, giúp bạn luôn biết mình đang ở đâu trong cuộc họp.
- Mặc dù có tùy chọn miễn phí, các gói Pro và Kinh doanh cung cấp cho bạn nhiều giờ ghi âm hơn và dữ liệu của bạn được lưu trữ lâu hơn.
Timz. Giới hạn của Flowers
- Một số người dùng cho rằng việc thiết lập ban đầu hơi tốn thời gian.
- Hiện tại, không phải tất cả các trình duyệt đều được hỗ trợ, vì vậy bạn có thể phải sử dụng một trình duyệt không phải là lựa chọn ưu tiên của mình.
Timz. Giá hoa
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: €6,99/tháng cho mỗi nhóm
- Kinh doanh: €13,99/tháng cho mỗi nhóm
Timz. Đánh giá và nhận xét về hoa
- G2: 4.5/5 (13 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá nào.
Phù hợp cho:
- Nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau — Xem lại các cuộc thảo luận đã ghi lại với video đồng bộ, bản ghi chép và các điểm nhấn theo tốc độ của riêng bạn.
8. Sembly AI
Là một công cụ AI cho ghi chú cuộc họp, Sembly AI ghi lại cuộc họp và chuyển đổi thành văn bản. Sau đó, nó tạo ra tóm tắt cuộc họp và biên bản, nhấn mạnh những điểm khóa từ cuộc thảo luận. Và nếu bạn không thể tham dự cuộc họp, bạn có thể gửi Sembly thay thế, sau đó xem lại ghi chú cuộc họp sau. ??
Các công việc được tự động nhận diện và mô tả, sau đó được giao cho một thành viên trong nhóm. Tích hợp với các công cụ như Slack và Trello cho phép bạn truyền công việc, cùng với bất kỳ ghi chú nào, trực tiếp đến các không gian làm việc đó.
Các tính năng nổi bật của Sembly AI
- Ghi chú cuộc họp được lưu trữ trên hệ thống, và bạn có thể quay lại bất cứ lúc nào để tìm kiếm từ khóa hoặc danh sách người tham dự.
- Sembly AI hỗ trợ hơn 35 ngôn ngữ trong công việc.
- Công cụ này có sẵn trên ứng dụng Android và iOS cũng như trên web.
Giới hạn của Sembly AI
- Thỉnh thoảng nó không thể tham gia hoặc ghi lại cuộc họp.
- Cảm xúc trong cuộc họp không phải lúc nào cũng phản ánh toàn bộ cuộc họp, mà chỉ tập trung vào một phần của nó.
Giá cả của Sembly AI
- Cá nhân: Miễn phí
- Chuyên nghiệp: $10/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Sembly AI
- G2: 4.3/5 (11 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá nào.
Phù hợp cho:
- Các nhà điều hành bận rộn phải xử lý các cuộc gọi liên tiếp — Nhận các bản tóm tắt và danh sách mục tự động mà không cần phải nhấc tay.
9. Fathom
Fathom là một công cụ AI ghi chú cuộc họp, ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt cuộc họp. Cả bản ghi âm và bản chuyển đổi đều có sẵn ngay lập tức sau khi cuộc họp kết thúc. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán các tóm tắt và mục cần thực hiện vào Gmail, Tài liệu Google hoặc công cụ quản lý công việc.
Ghi chú cuộc gọi sẽ được đồng bộ tự động với hệ thống CRM của bạn, giúp bạn luôn có bản ghi chép về các tương tác với bất kỳ ai trong cơ sở dữ liệu của mình. Bạn cũng có thể tạo danh sách phát từ những điểm nổi bật của cuộc họp và chia sẻ với các bên liên quan khác.
Các tính năng nổi bật của Fathom
- Nó là công việc với Microsoft Teams, Zoom và Google Meetings.
- Khi bạn đánh dấu một phần của cuộc gọi, Fathom sẽ tóm tắt phần đó cho bạn.
- Hệ thống hỗ trợ bảy ngôn ngữ, bao gồm Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha và Tiếng Pháp.
- Phiên bản nhóm trả phí có thêm các tính năng và được thiết kế để triển khai trên toàn tổ chức ?
Hiểu rõ giới hạn
- Một số người dùng cho rằng giao diện hơi tối và họ muốn có tùy chọn sáng hơn để lựa chọn.
- Mặc dù nó hoạt động tốt cho các cuộc họp đã được lên lịch, nhưng hiện tại nó không hỗ trợ một số cuộc họp bất ngờ, đặc biệt là trên Microsoft Teams.
Giá cả của Fathom
- Miễn phí
- Phiên bản Nhóm: $19/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fathom
- G2: 5/5 (hơn 1.300 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (8 đánh giá)
Phù hợp cho:
- Quản lý thành công khách hàng xử lý đánh giá của khách hàng — Dễ dàng đang theo dõi cảm xúc, mục tiêu và phản hồi của khách hàng để cải thiện tỷ lệ giữ chân.
10. Siêu mạnh mẽ
Superpowered ghi chép cuộc họp của bạn mà không cần ghi âm hoặc sử dụng bot — nó là công việc trực tiếp từ âm thanh thiết bị của bạn. Các bản ghi chép này được lưu trữ trong vòng bảy ngày để bạn có thời gian tạo ghi chú trước khi bị xóa.
Công cụ AI này cho ghi chú cuộc họp sẽ tự động tóm tắt cuộc hội thoại và xác định các mục cần thực hiện cho bạn.
Nó cũng giúp bạn theo dõi lịch trình của mình. Các nhắc nhở về các cuộc họp sắp tới sẽ hiển thị trên thanh menu, và bạn có thể nhấp trực tiếp vào cuộc họp từ đó. ?️
Các tính năng tốt nhất được nâng cấp
- Nó là công việc với mọi nền tảng cuộc họp.
- Superpowered thậm chí còn nhận diện và ghi chép cảm xúc trong cuộc họp.
- Nhóm phát triển rất cởi mở và phản hồi tích cực với phản hồi và đề xuất.
Giới hạn của các công cụ được tăng cường
- Phiên bản miễn phí chỉ tích hợp với email và Slack, vì vậy nếu bạn muốn sử dụng với Google Drive hoặc Salesforce, ví dụ, bạn phải chọn kế hoạch trả phí.
- Hiện tại, hệ điều hành di động và Linux chưa được hỗ trợ.
Giá cả vượt trội
- Miễn phí
- Cơ bản: $30/tháng
- Pro: $90/tháng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét được nâng cấp
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Phù hợp cho:
- Quản lý sản phẩm tổ chức các cuộc họp đứng nhanh chóng — Ghi lại những gì đã được nói, những gì đang bị khối và những gì tiếp theo mà không làm gián đoạn luồng của nhóm.
Những tiêu chí nào bạn nên tìm kiếm trong các công cụ ghi chú cuộc họp bằng AI?
Một trợ lý cuộc họp AI giúp tăng năng suất, cải thiện độ chính xác và hỗ trợ tính minh bạch của dự án. Nó cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ ghi chú cuộc họp. Các công cụ AI còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, từ đó dễ dàng đạt được mục tiêu trong phạm vi giới hạn của dự án. ?️
Một công cụ ghi chú AI tốt có thể làm một số việc cần làm sau cho bạn:
- Tích hợp với các nền tảng họp video như Teams hoặc Zoom
- Ghi âm cuộc họp và sau đó lưu lại bản ghi âm.
- Cung cấp bản ghi chép trực tiếp để tất cả các thành viên tham gia cuộc họp có thể dễ dàng theo dõi diễn biến.
- Hỗ trợ việc ghi chú hợp tác giữa nhiều thành viên trong nhóm.
- Sử dụng các tính năng AI tiên tiến để tóm tắt các điểm khóa, giúp dễ dàng xác định những điểm khóa cần lưu ý.
- Giúp tạo biên bản cuộc họp từ ghi chú cuộc họp
- Xác định các mục cần thực hiện và tự động hóa phân công công việc từ ghi chú cuộc họp trực tuyến.
- Cung cấp trải nghiệm người dùng tuyệt vời giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
- Đảm bảo bảo mật dữ liệu để các cuộc hội thoại bí mật của bạn được bảo vệ.
Tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất với các công cụ AI cho việc ghi chú trong cuộc họp
AI cho cuộc họp có thể hỗ trợ mọi khía cạnh trong tương tác của bạn với nhóm, khách hàng hoặc đối tác tiềm năng. Các công cụ AI tốt nhất cho cuộc họp có thể đơn giản hóa việc lên lịch, ghi âm và chuyển đổi ghi chú cuộc họp thành văn bản, hoặc cung cấp các mẫu với công cụ viết AI để giúp bạn tạo ghi chú của riêng mình.
Các công cụ AI cũng có thể giúp bạn tóm tắt tất cả các ghi chú cuộc họp, nhấn mạnh những phần quan trọng nhất của cuộc hội thoại và xác định các công việc và bước tiếp theo. Chúng thậm chí có thể tích hợp với các công cụ quản lý công việc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc ở mọi bước. ?
Nói về việc tối ưu hóa quy trình làm việc, ClickUp là giải pháp toàn diện – không chỉ khi bạn tổ chức cuộc họp mà còn khi bạn điều hành công ty hoặc quản lý nhóm. Với các mẫu và công cụ quản lý dự án bao quát mọi khía cạnh của doanh nghiệp, cùng các tích hợp giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, ClickUp là giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu kinh doanh của bạn. ?
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay và bắt đầu sử dụng ClickUp để tối ưu hóa công việc kinh doanh – và cuộc sống của bạn.