Cuối cùng bạn cũng tìm được một khoảng trống để tổ chức cuộc họp, nhưng lại phát hiện ra rằng ai đó đã đặt trước. Bạn đổi lịch, nhưng giờ thì một nửa nhóm không thể tham dự.
Trước khi bạn nhận ra, một ngày của bạn đã trôi qua với việc điều phối thay vì làm việc.
Lịch AI giúp bạn không còn cảm thấy bực bội khi lên lịch. Ứng dụng này tìm ra thời gian thuận tiện nhất cho cả hai bên, tránh xung đột với các cam kết hiện có của bạn và thậm chí còn thích ứng với những thay đổi vào phút chót trong lịch trình của bạn để bạn không phải lo lắng.
Nếu bạn đã chán ngán với sự lộn xộn của lịch, các trợ lý lập lịch AI và ứng dụng lịch này có thể giúp bạn. Hãy bắt đầu ngay! 💪🏼
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là danh sách 10 ứng dụng lịch AI hàng đầu mà bạn nên thử:
- ClickUp ( Tốt nhất cho lập lịch và quản lý nhiệm vụ AI thống nhất)
- Reclaim AI (Phù hợp nhất cho chuyên gia cần lịch trình linh hoạt)
- Clockwise (Tốt nhất cho các nhóm cần lập lịch thông minh hơn)
- Motion (Phù hợp nhất cho những người muốn có một trợ lý lịch thông minh)
- SkedPal (Tốt nhất cho việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên AI với lịch trình linh hoạt)
- Trevor AI (Tốt nhất cho những người muốn có danh sách việc cần làm được hỗ trợ bởi AI)
- Kronologic (Tốt nhất cho các nhóm bán hàng cần lập lịch cuộc họp dựa trên AI)
- Scheduler AI (Tốt nhất cho việc lập lịch thông minh trên nhiều lịch)
- TimeHero (Tốt nhất cho cá nhân và nhóm cần lập lịch công việc tự động)
- Sunsama (Tốt nhất cho các chuyên gia muốn có hệ thống lập kế hoạch hàng ngày có cấu trúc)
Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn ứng dụng lịch AI?
Khi nói đến lập lịch, một ứng dụng lịch AI tốt không chỉ đơn thuần là đánh dấu ngày tháng. Nó còn giúp bạn lập kế hoạch thông minh hơn, tiết kiệm thời gian và giữ mọi thứ ngăn nắp mà không gặp rắc rối.
Vậy, bạn nên tìm kiếm những tính năng nào để cuộc sống của mình trở nên dễ dàng hơn? 👀
Dưới đây là một số ứng dụng chúng tôi đề xuất:
- Đề xuất lịch trình thông minh: Đề xuất thời gian họp, thời hạn hoàn thành công việc và khối công việc tối ưu dựa trên tình trạng sẵn sàng và mức độ ưu tiên
- Tích hợp lịch liền mạch: Đồng bộ với Google Tasks và Lịch, Lịch Apple, Outlook và các công cụ lập lịch khác để quản lý nhiều lịch một cách hiệu quả
- Cân bằng khối lượng công việc: Phân phối công việc đồng đều cho các thành viên trong nhóm để tránh quá tải và đảm bảo quản lý thời gian hiệu quả
- Chế độ xem và bộ lọc có thể tùy chỉnh: Cho phép bạn sắp xếp lịch theo ngày, tuần hoặc tháng và lọc công việc theo mức độ ưu tiên, người được giao hoặc dự án
- Tự động hóa công việc và lập kế hoạch sự kiện bằng AI: Tự động tạo, cập nhật và sắp xếp lại công việc dựa trên khối lượng công việc và thời hạn
- Phân tích và thông tin chi tiết dựa trên AI: Nhận diện các mẫu lịch trình, đề xuất tối ưu hóa và cải thiện phân bổ thời gian
- Cộng tác và điều phối cuộc họp: Giúp các nhóm tìm thời gian thích hợp nhất cho các cuộc họp, tránh xung đột lịch trình giữa các múi giờ khác nhau
🧠 Thông tin thú vị: Lịch cổ nhất thế giới, có niên đại từ 8.000 năm trước Công nguyên, được phát hiện ở Scotland. Lịch này theo dõi các pha mặt trăng và sự thay đổi theo mùa, cho thấy cách con người cổ đại tính thời gian từ rất lâu trước khi có các công cụ AI hiện đại.
10 công cụ lịch AI tốt nhất
Trong danh sách này, chúng tôi đã tổng hợp các ứng dụng lịch AI miễn phí tốt nhất để giúp việc lập lịch trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. ✅
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập lịch và quản lý nhiệm vụ AI thống nhất)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp tính năng lập lịch, quản lý công việc và cộng tác nhóm dựa trên AI vào một nền tảng liền mạch.
Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau, các nhóm có thể lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi mọi thứ tại một nơi.
Quản lý lịch trình trở nên dễ dàng khi các nhiệm vụ, thời hạn và cuộc họp được sắp xếp trong một chế độ xem duy nhất. Lịch ClickUp sắp xếp mọi thứ rõ ràng, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh kế hoạch khi ưu tiên thay đổi.
Giả sử một nhóm tiếp thị đang chuẩn bị ra mắt sản phẩm. Họ có thể lập bản đồ thời hạn nội dung, lên lịch đăng bài trên mạng xã hội và điều phối các sự kiện ra mắt — tất cả trong lịch — để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Lịch ClickUp tích hợp liền mạch các nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện và cuộc họp của bạn vào một nền tảng thống nhất, nâng cao năng suất cá nhân. Bạn cũng có quyền truy cập vào AI Notetaker và tính năng chặn thời gian dựa trên AI của ClickUp, tự động lên lịch các nhiệm vụ dựa trên hàng đợi nhiệm vụ hiện có, tình trạng sẵn sàng và mức độ ưu tiên của bạn.
Đồng bộ hóa tất cả lịch của bạn cũng giúp tránh xung đột lịch trình. Tích hợp Lịch ClickUp kết nối nó với lịch Google, Apple và Outlook, để các cập nhật được thực hiện trên một nền tảng sẽ được phản ánh trên tất cả các tài khoản được liên kết.
Ví dụ: một quản lý dự án lên lịch đánh giá sprint trong ClickUp có thể xem tình trạng sẵn sàng của mình trên lịch công việc trong Outlook và Lịch Google cho các công việc cá nhân, tránh đặt lịch trùng nhau mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để quản lý nhiều lịch hiệu quả hơn? Chúng tôi có những mẹo hữu ích cho bạn trong video này👇🏽
Trợ lý hỗ trợ dựa trên AI giúp nâng cao năng suất hơn nữa.
ClickUp Brain, trợ lý AI gốc của ClickUp, đề xuất thời hạn hoàn thành công việc tối ưu, xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn và tự động hóa quy trình lập lịch trình thường ngày khi được yêu cầu.
Giả sử một nhóm nội dung đang cân bằng nhiều bản nháp blog. Trợ lý AI có thể đề xuất ngày đáo hạn tốt nhất dựa trên khối lượng công việc, giúp nhóm phân phối công việc hiệu quả hơn.
📮 ClickUp Insight: Gần 88% người tham gia khảo sát của chúng tôi hiện đang sử dụng các công cụ AI để đơn giản hóa và tăng tốc các công việc cá nhân. Bạn muốn tận dụng những lợi ích tương tự trong công việc? ClickUp sẵn sàng giúp bạn!
ClickUp Brain có thể giúp bạn cải thiện năng suất lên 30% với ít cuộc họp hơn, bản tóm tắt nhanh do AI tạo và các nhiệm vụ tự động hóa.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Giữ tổ chức và quản lý quy trình làm việc: Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để phân chia dự án, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ tại một nơi
- Ưu tiên công việc một cách hiệu quả: Đặt mức độ khẩn cấp của công việc bằng cách sử dụng Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp để tập trung vào công việc quan trọng nhất trước tiên
- Giữ phản hồi có thể thực hiện được: Thêm Nhận xét chỉ định ClickUp trực tiếp trong nhiệm vụ để đảm bảo giao tiếp rõ ràng và theo dõi các giải pháp dễ dàng
- Tham gia cuộc họp mà không cần rời khỏi ClickUp: Nhận thông báo nhắc nhở cuộc họp và tham gia Zoom, Google Meet hoặc Teams ngay lập tức từ mọi nơi trong ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng quản lý công việc phong phú có thể mất thời gian để làm quen
- Thiếu tính năng báo cáo công việc con chuyên dụng, đây sẽ là một bổ sung hữu ích
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
*ClickUp thực sự đáng giá! Ý tôi là, ngoài việc là một công cụ quản lý dự án, nó còn có rất nhiều công dụng khác. Tuy nhiên, chế độ xem Lịch là tính năng yêu thích nhất của tôi. Không có gì tuyệt vời hơn việc có thể xem tất cả công việc và cam kết của mình ở một nơi. Vậy công việc của tôi? Đã kiểm tra. Cuộc hẹn uống cà phê? Đã kiểm tra. Sinh nhật mẹ? Cũng đã kiểm tra! Tuy nhiên, có một thứ còn tuyệt vời hơn thế. ClickUp Brain. Các bạn ơi, tôi chỉ cần hỏi nó khi nào tôi rảnh để lên lịch cuộc họp hoặc các thành viên trong nhóm của tôi có thể nhận thêm công việc và tất cả đều có sẵn ở đó! Thật tuyệt vời phải không?
*ClickUp thực sự đáng giá! Ý tôi là, ngoài việc là một công cụ quản lý dự án, nó còn có rất nhiều công dụng khác. Tuy nhiên, chế độ xem lịch là tính năng tôi thích nhất. Không có gì tuyệt vời hơn việc có thể xem tất cả công việc và cam kết của mình ở một nơi. Vậy công việc của tôi? Đã kiểm tra. Cuộc hẹn uống cà phê? Đã kiểm tra. Sinh nhật mẹ? Cũng đã kiểm tra! Tuy nhiên, có một thứ còn tuyệt vời hơn thế. ClickUp Brain. Các bạn ơi, tôi chỉ cần hỏi nó khi nào tôi rảnh để lên lịch cuộc họp hoặc các thành viên trong nhóm của tôi có thể nhận thêm công việc và tất cả đều có sẵn ở đó! Thật tuyệt vời phải không?
🧠 Thú vị: Các ngày trong tuần trong tiếng Anh chịu ảnh hưởng từ thần thoại Bắc Âu. Thứ Tư (Wednesday) xuất phát từ "Woden's Day" (ngày của Woden, tương ứng với Odin trong thần thoại Bắc Âu), trong khi Thứ Năm (Thursday) và Thứ Sáu (Friday) được đặt theo tên của Thor và Freya.
2. Reclaim AI (Phù hợp nhất cho chuyên gia cần lịch trình linh hoạt)
Reclaim AI tạo ra một lịch trình có cấu trúc nhưng linh hoạt bằng cách tự động quản lý các cuộc họp, công việc lặp lại và các cam kết cá nhân của bạn.
Tính năng chặn thời gian dựa trên AI đảm bảo công việc chuyên sâu, tập luyện và các thói quen khác phù hợp với ngày của bạn mà không xảy ra xung đột. Hệ thống liên tục học hỏi và điều chỉnh, đảm bảo các công việc ưu tiên cao được lên lịch mà không làm quá tải lịch của bạn.
Tính năng tốt nhất của Reclaim AI
- Tự động hóa việc phân chia thời gian cho các thói quen như tập thể dục, thiền và làm việc chuyên sâu
- Tìm thời gian họp phù hợp nhất bằng cách phân tích tình trạng sẵn sàng, múi giờ và xu hướng lập lịch trước đây
- Ưu tiên công việc một cách linh hoạt để đảm bảo công việc khẩn cấp được chú ý đúng mức
- Đồng bộ nhiều lịch trên các nền tảng để lập lịch nhất quán mà không bị trùng lặp
Khắc phục giới hạn của AI
- Cần thời gian để cấu hình các tùy chọn AI để lập lịch chính xác
- Giới hạn quyền kiểm soát thủ công đối với việc sắp xếp lại lịch và điều chỉnh ưu tiên
- AI có thể hiểu sai mức độ khẩn cấp khi xử lý các công việc xung đột nhau
Khôi phục giá AI
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Xem lại đánh giá và nhận xét về AI
- G2: 4.8/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Đường ngày quốc tế đảm bảo rằng những du khách đi về phía tây sẽ mất một ngày, trong khi những du khách đi về phía đông sẽ được thêm một ngày. Các quốc gia như Samoa thậm chí còn di chuyển đường ngày để tăng cường giao thương với Úc và New Zealand.
📖 Cũng nên đọc: Chúng tôi đã thử nghiệm các lựa chọn thay thế Reclaim AI tốt nhất để lập lịch dự án
3. Clockwise (Tốt nhất cho các nhóm cần lập lịch thông minh hơn)
Clockwise giảm xung đột lịch trình và duy trì các phiên làm việc sâu bằng cách tối ưu hóa thời gian họp cho cá nhân và nhóm. Công cụ lập lịch AI phân tích mô hình công việc, thời gian rảnh và múi giờ để lên lịch các cuộc họp vào thời gian ít gây gián đoạn nhất.
Thay vì mất hàng giờ để điều phối, bạn có thể để nền tảng tự động quản lý lịch trình trong khi vẫn đảm bảo thời gian tập trung được bảo vệ.
Các tính năng tốt nhất của Clockwise
- Tối đa hóa thời gian tập trung bằng cách tự động chặn các kỳ làm việc không bị phân tâm
- Tối ưu hóa lịch trình của nhóm thông qua tính năng sắp xếp cuộc họp dựa trên AI, giúp giảm thiểu sự gián đoạn
- Điều chỉnh thời gian cuộc họp một cách linh hoạt để giải phóng không gian cho các công việc ưu tiên cao
Giới hạn theo chiều kim đồng hồ
- Việc thiết lập có thể phức tạp đối với các tổ chức lớn quản lý nhiều nhóm
- Tùy chỉnh giới hạn cho các quy trình công việc chuyên biệt yêu cầu quy tắc lập lịch nghiêm ngặt
- Các tính năng cao cấp hơn yêu cầu đăng ký trả phí
Giá theo gói
- Miễn phí
- Nhóm: 6,75 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 11,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét theo Clockwise
- G2: 4.7/5 (65+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (50+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Clockwise?
Chúng tôi thích Clockwise vì nó giúp nhóm của chúng tôi tổ chức công việc một cách có hệ thống. Ứng dụng này có tính năng ngày không có cuộc họp, tự động giải quyết các xung đột lịch trình và chúng tôi thích việc có thể đưa các sự kiện của nhóm vào lịch Clockwise được chia sẻ. Ứng dụng này đã giúp chúng tôi tổ chức công việc một cách có hệ thống và rất dễ cài đặt, sau khi cài đặt là có thể quên đi.
Chúng tôi thích Clockwise vì nó giúp nhóm của chúng tôi tổ chức công việc một cách có hệ thống. Ứng dụng này có tính năng ngày không có cuộc họp, tự động giải quyết các xung đột lịch trình và chúng tôi thích việc có thể đưa các sự kiện của nhóm vào lịch Clockwise được chia sẻ. Ứng dụng này đã giúp chúng tôi tổ chức công việc một cách có hệ thống và rất dễ cài đặt, sau khi cài đặt là có thể quên đi.
🔍 Bạn có biết? Một năm dương lịch dài khoảng 365,2422 ngày, vì vậy năm nhuận là cần thiết để giữ cho lịch phù hợp với quỹ đạo của Trái đất.
📖 Xem thêm: Các lựa chọn thay thế cho Clockwise trong quản lý thời gian và lịch
4. Motion (Phù hợp nhất cho những người muốn một trợ lý lịch thông minh)
Motion hoạt động như một trợ lý năng suất thông minh, xử lý việc lập lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc để giữ cho ngày của bạn có trật tự. AI liên tục phân tích thời hạn, khối lượng công việc và thời gian rảnh của bạn, tạo ra một kế hoạch hàng ngày phù hợp với các ưu tiên thay đổi.
Các cuộc họp được lên lịch vào thời gian tối ưu, trong khi các công việc được sắp xếp mà không làm quá tải lịch của bạn. Hệ thống cũng ngăn chặn việc cam kết quá mức, đảm bảo khối lượng công việc thực tế để duy trì năng suất mà không dẫn đến kiệt sức.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Cân bằng khối lượng công việc bằng cách điều chỉnh công việc một cách linh hoạt dựa trên mức độ ưu tiên và thời hạn
- Bảo vệ thời gian tập trung thông qua các điều chỉnh lịch thông minh do AI điều khiển, giúp giảm thiểu các yếu tố gây gián đoạn
- Nhận đề xuất thông minh từ AI để tránh tình trạng đặt lịch quá tải và lịch trình không thực tế
Giới hạn chuyển động
- Quá trình học tập có thể khó khăn đối với người dùng chuyển từ lập lịch thủ công sang lập lịch tự động
- Ít linh hoạt hơn cho các quy trình làm việc phức tạp đòi hỏi nhiều thao tác thủ công
- AI đôi khi hiểu sai ưu tiên của các công việc cá nhân, cần phải điều chỉnh thủ công
Giá linh hoạt
- Dùng thử miễn phí
- Cá nhân: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Business Standard: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về tính năng
- G2: 4.1/5 (110+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (50+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Motion?
Tôi đã rất thích nó trong một thời gian. Nó hoạt động rất tốt khi tôi có nhiều công việc nhỏ xen kẽ với các cuộc họp thường xuyên hoặc các công việc có thời hạn cụ thể. Khi tôi chuyển sang công việc có quy mô lớn hơn, đòi hỏi sự tập trung trong thời gian dài, nó dường như mất đi hiệu quả và tôi không thể biện minh cho chi phí của nó.
Tôi đã rất thích nó trong một thời gian. Nó hoạt động rất tốt khi tôi có nhiều công việc nhỏ xen kẽ với các cuộc họp thường xuyên hoặc các công việc có thời hạn cụ thể. Khi tôi chuyển sang công việc có quy mô lớn hơn, đòi hỏi sự tập trung trong thời gian dài, nó dường như mất đi hiệu quả và tôi không thể biện minh cho chi phí của nó.
⚙️ Bonus: So sánh Motion và Reclaim để xác định công cụ lập lịch trình AI nào phù hợp hơn với quy trình làm việc của bạn.
5. SkedPal (Tốt nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên AI với lịch trình linh hoạt)
SkedPal kết hợp tính năng lập lịch dựa trên AI với quản lý thời gian thông minh để theo dõi công việc nâng cao. Ứng dụng này cho phép bạn xác định các ưu tiên, đặt giới hạn thời gian và để hệ thống tạo ra một kế hoạch có cấu trúc nhưng có thể điều chỉnh được.
Công cụ này liên tục điều chỉnh lịch trình dựa trên các công việc thay đổi, khối lượng công việc và sở thích cá nhân, lý tưởng cho những người dùng cần cấu trúc mà không có các khối thời gian cứng nhắc.
Các tính năng tốt nhất của SkedPal
- Tạo lịch trình dựa trên AI để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên thời hạn và khối lượng công việc
- Điều chỉnh phân bổ công việc một cách linh hoạt để tránh quá tải và đảm bảo sự cân bằng
- Tùy chỉnh các tùy chọn lập lịch để phù hợp với nhịp độ năng suất cá nhân
- Tạo báo cáo năng suất giúp theo dõi việc hoàn thành công việc và sử dụng thời gian
Giới hạn của SkedPal
- Cần thời gian để tinh chỉnh các tùy chọn AI để đảm bảo lịch trình chính xác
- Một số tính năng cao cấp chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn
Giá của SkedPal
- Dùng thử miễn phí
- Năm: $9.95/tháng + thuế (thanh toán hàng năm)
- Tháng: $14.95/tháng + thuế
Đánh giá và nhận xét về SkedPal
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (170 đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Lịch La Mã ban đầu chỉ có 10 tháng. Tháng 1 và tháng 2 được thêm vào sau đó, nhưng số ngày lẻ trong tháng là kết quả của cuộc cải cách của Julius Caesar nhằm điều chỉnh năm theo chu kỳ mặt trời.
6. Trevor AI (Tốt nhất cho những người muốn có danh sách việc cần làm được hỗ trợ bởi AI)
Trevor AI biến danh sách công việc của bạn thành một kế hoạch được lên lịch thông minh, đảm bảo công việc quan trọng được hoàn thành mà không làm bạn quá tải trong ngày. Bạn chỉ cần thêm công việc vào Trevor, và AI sẽ lên lịch cho chúng dựa trên mức độ khẩn cấp, khối lượng công việc và thời gian có sẵn.
Hệ thống liên tục thích ứng khi có ưu tiên mới xuất hiện, giúp bạn duy trì năng suất mà không phải căng thẳng quản lý lịch trình chi tiết.
Các tính năng tốt nhất của Trevor AI
- Chuyển danh sách việc cần làm thành lịch trình có cấu trúc với tính năng sắp xếp công việc dựa trên AI
- Điều chỉnh mức độ ưu tiên của công việc một cách linh hoạt dựa trên mức độ khẩn cấp, thời hạn và khối lượng công việc
- Theo dõi năng suất với thông tin chi tiết về hiệu suất, nêu bật xu hướng sử dụng thời gian
- Phân bổ thời gian cho các công việc dựa trên mức năng lượng cá nhân và giờ làm việc ưa thích
Giới hạn của Trevor AI
- Yêu cầu nhập công việc liên tục để AI tạo lịch trình chính xác
- Các tính năng cộng tác hạn chế khiến ứng dụng này ít phù hợp với quy trình làm việc theo nhóm
Giá của Trevor AI
- Miễn phí
- Pro: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trevor AI
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🧠 Thú vị: Năm 45 trước Công nguyên, khi Julius Caesar giới thiệu lịch Julian, tháng 2 đã bị bỏ qua hoàn toàn để đồng bộ hóa các tháng với các mùa.
7. Kronologic (Tốt nhất cho các nhóm bán hàng cần lập lịch họp dựa trên AI)
Kronologic tự động hóa việc lên lịch các cuộc họp bán hàng có giá trị cao, đảm bảo rằng các khách hàng tiềm năng được tiếp cận vào đúng thời điểm mà không bị vướng vào việc phối hợp qua lại. AI đánh giá chất lượng khách hàng tiềm năng, tính sẵn sàng và lịch sử tương tác để tìm thời điểm tốt nhất cho các cuộc họp.
Ứng dụng này biến ý định thành hành động, cho dù đó là theo dõi sau cuộc gọi, mở rộng phạm vi tiếp cận hay đặt hàng nghìn cuộc họp cho toàn bộ nhóm của bạn. AI của ứng dụng dự đoán thời gian khách hàng tiềm năng có thể tham gia, đàm phán các chi tiết và đặt cuộc họp.
Các tính năng tốt nhất của Kronologic
- Lên lịch các cuộc họp bán hàng ngay lập tức dựa trên dữ liệu về tính sẵn sàng và mức độ tương tác của khách hàng tiềm năng
- Phân tích xu hướng tương tác để tối ưu hóa chiến lược lập lịch cho nhóm bán hàng
- Đồng bộ với các công cụ CRM để đảm bảo các tương tác với khách hàng được theo dõi và quản lý liền mạch
- Cung cấp phân tích thời gian thực về tỷ lệ thành công của cuộc họp và hiệu quả lập lịch
Giới hạn của Kronologic
- Được thiết kế chủ yếu cho các nhóm bán hàng, nên ít hữu ích cho việc lập lịch chung
- Yêu cầu tích hợp với nền tảng CRM để sử dụng đầy đủ các chức năng
Giá cả theo Kronologic
- Cá nhân: $6/tháng
- Nhóm nhỏ: 140 USD/tháng (tối đa năm người dùng)
- Nhóm: 1000 USD/tháng (nhóm 10, 20, 30 người; thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Kronologic
- G2: 4.2/5 (265+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Kronologic?
Tôi thích cách AI trên Kronologic lên lịch cuộc họp cho nhóm, giúp tiết kiệm vô số email qua lại. Nhóm Kronologic cũng liên tục bổ sung các tính năng mới. Nhóm Bán hàng của chúng tôi rất thích nền tảng này và thích có nhiều cuộc họp hơn.
Tôi thích cách AI trên Kronologic lên lịch cuộc họp cho nhóm, giúp tiết kiệm vô số email qua lại. Nhóm Kronologic cũng liên tục bổ sung các tính năng mới. Nhóm Bán hàng của chúng tôi rất thích nền tảng này và thích có nhiều cuộc họp hơn.
🧠 Thông tin thú vị: Trên sao Hỏa, một năm dài 687 ngày Trái đất, nghĩa là lịch sao Hỏa sẽ có 'tháng' dài hơn nhiều. Các nhà khoa học thậm chí đang nghiên cứu thiết kế lịch sao Hỏa cho các chuyến thám hiểm không gian trong tương lai.
8. Scheduler AI (Tốt nhất cho việc lập lịch thông minh trên nhiều lịch)
Scheduler AI thay đổi cách bạn đặt lịch và quản lý cuộc họp bằng cách thay thế chuỗi email để tìm thời gian thích hợp nhất bằng trợ lý AI thông minh, có khả năng hội thoại. Ứng dụng này điều phối hậu cần, gửi lời mời, đặt chương trình và thậm chí theo dõi lịch của bạn để đảm bảo mọi người tham dự. Nền tảng này cũng quét lịch của nhóm bạn và đề xuất thời gian phù hợp.
Ứng dụng này được thiết kế để phù hợp với phong cách làm việc của bạn và tích hợp liền mạch với Gmail, Slack, các trang web và thậm chí cả tin nhắn văn bản.
Các tính năng tốt nhất của Scheduler AI
- Đặt thời gian họp phù hợp bằng cách sử dụng các đề xuất thời gian được lựa chọn dựa trên các tùy chọn họp có thể tùy chỉnh
- Đơn giản hóa việc lập lịch nhóm bằng cách xác định thời gian rảnh của nhóm và chia sẻ với khách hàng tiềm năng hoặc đối tác
- Khôi phục các cuộc họp bị hủy ngay lập tức với tính năng nhắc nhở AI và đặt lại lịch nhanh chóng trước khi lịch thay đổi
- Điều chỉnh lịch trình một cách linh hoạt để thích ứng với những thay đổi vào phút chót mà không cần nỗ lực thủ công
Giới hạn của Trình lập lịch AI
- Mặc dù dễ dàng cài đặt cho các công việc cơ bản, nhưng người dùng mới có thể mất thời gian để làm chủ các tính năng nâng cao
- Hiệu quả của nền tảng này phụ thuộc rất nhiều vào sự tích hợp với các công cụ như Slack, Gmail và CRM
- Giới hạn quyền kiểm soát thủ công đối với việc sắp xếp lại lịch cho các tùy chọn rất cụ thể
Giá dịch vụ Scheduler AI
- Start-up: $500/tháng
- Tăng trưởng: $1000/tháng
- Kinh doanh: 2500 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng lịch AI
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Lịch Gregorian, được sử dụng từ năm 1582, đã bỏ qua 10 ngày để sửa lỗi trong lịch Julian trước đó. Ngày 4 tháng 10 ngay sau đó là ngày 15 tháng 10 cùng năm, khiến nhiều người bối rối.
9. TimeHero (Tốt nhất cho cá nhân và nhóm cần lập lịch công việc tự động)
TimeHero là một công cụ năng suất được hỗ trợ bởi AI ( ) giúp đơn giản hóa cách bạn lập kế hoạch, quản lý và tự động hóa công việc. Ứng dụng này tự động lên lịch các công việc hàng ngày, dự án và công việc lặp lại dựa trên thời gian rảnh của bạn.
Công cụ này có thể quản lý toàn bộ dự án trên chế độ tự động. Nó xác định các công việc rủi ro, đánh dấu các thành viên nhóm bị quá tải và điều chỉnh quy trình làm việc — tất cả đều không cần các cuộc họp không cần thiết hoặc cập nhật thủ công rắc rối.
Các tính năng tốt nhất của TimeHero
- Chuyển đổi danh sách công việc thành kế hoạch có lịch trình phù hợp với khoảng thời gian có sẵn
- Điều chỉnh lịch trình một cách linh hoạt dựa trên sự thay đổi của các ưu tiên và khối lượng công việc
- Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc và thời gian sử dụng với tính năng phân tích năng suất tích hợp sẵn
- Dành thời gian tập trung cho công việc ưu tiên cao mà không có xung đột lịch trình
Giới hạn của TimeHero
- Yêu cầu nhập công việc liên tục để tạo lịch trình chính xác
- Quá trình học tập có thể khó khăn đối với người dùng chuyển từ lập lịch thủ công sang lập lịch tự động
- Các tính năng lập lịch AI nâng cao yêu cầu gói trả phí
Giá của TimeHero
- Dùng thử miễn phí
- Cơ bản: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 27 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeHero
- G2: 4.5/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (22+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TimeHero?
Tôi đã quyết định công nghệ này không hữu ích cho tôi vì nó tự động hóa dựa trên thời gian rảnh của tôi, độ dài của công việc, thời hạn và mức độ ưu tiên. Tuy nhiên, tôi cố gắng nhóm các công việc cùng loại hoặc cùng dự án vào cùng một ngày để giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh, đồng thời lên lịch dựa trên mức độ sáng tạo và sự tập trung cần thiết (luồng công việc vào buổi sáng, quản trị viên vào buổi chiều). Timehero không có các tính năng này. Các ứng dụng khác dường như cung cấp tính năng này (ví dụ: Skedpal) nhưng hiện tại, tôi đang quay trở lại bảng kanban dựa trên Trello và phân chia thời gian trong lịch của mình.
Tôi đã quyết định công nghệ này không hữu ích cho tôi vì nó tự động hóa dựa trên thời gian rảnh của tôi, độ dài của công việc, thời hạn và mức độ ưu tiên. Tuy nhiên, tôi cố gắng nhóm các công việc cùng loại hoặc cùng dự án vào cùng một ngày để giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh, đồng thời lên lịch dựa trên mức độ sáng tạo và tập trung cần thiết (luồng công việc vào buổi sáng, quản trị viên vào buổi chiều). Timehero không có các tính năng này. Các ứng dụng khác dường như cung cấp tính năng này (ví dụ: Skedpal) nhưng hiện tại tôi đang quay trở lại bảng kanban dựa trên Trello và chặn thời gian trong lịch của mình.
🧠 Thú vị: Trong lịch La Mã, tháng 3 ban đầu là tháng đầu tiên của năm. Tháng 1 trở thành điểm khởi đầu vào năm 153 TCN khi các quan chấp chính La Mã bắt đầu nhiệm kỳ của mình vào tháng 1.
10. Sunsama (Tốt nhất cho các chuyên gia muốn có hệ thống lập kế hoạch hàng ngày có cấu trúc)
Sunsama kết hợp các công việc, email, cuộc họp và lịch để quản lý thời gian toàn diện. Chương trình lập kế hoạch hàng ngày có hướng dẫn giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc một cách có chủ đích, trong khi các tính năng như phân chia thời gian và mục tiêu hàng ngày thực tế đảm bảo bạn luôn tập trung.
Với sự tích hợp sâu rộng giữa các công cụ năng suất, bạn có thể tổ chức cuộc họp, quản lý việc cần làm bằng AI và theo dõi tiến độ mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Sunsama
- Lập kế hoạch cho ngày của bạn với hệ thống lập lịch có hỗ trợ AI, giúp cân bằng khối lượng công việc một cách hiệu quả
- Xem lại tiến độ hàng ngày và đặt mục tiêu thực tế bằng các tính năng lập kế hoạch có hướng dẫn
- Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc và điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt để duy trì năng suất
Giới hạn của Sunsama
- Giá cao hơn so với các công cụ lập lịch cơ bản
- Ứng dụng lập lịch AI trên thiết bị di động là ứng dụng cơ bản và thiếu các tính năng có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
- Tự động hóa dựa trên AI bị giới hạn so với các công cụ lập lịch chuyên biệt hơn
Giá của Sunsama
- Dùng thử miễn phí
- Năm: $16/tháng (thanh toán hàng năm)
- Tháng: $20/tháng
Đánh giá và nhận xét từ Sunsama
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (25 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sunsama?
Theo kinh nghiệm của tôi, cả hai ứng dụng này đều rất thông minh và được vận hành bởi những người thực sự giỏi. Sunsama có quy trình lập kế hoạch tốt hơn (đặc biệt là các mục tiêu hàng tuần gắn liền với công việc — thật tuyệt vời) và quy trình tích hợp tốt hơn nhiều. Không có ứng dụng nào có thể so sánh được. AI cũng tốt hơn nhiều. Tôi thích tính năng đề xuất thời lượng tự động của ứng dụng này. Nhược điểm: Sunsama luôn sử dụng phương pháp kanban, vì vậy bạn phải thích giao diện này! Đôi khi, điều này khiến danh sách công việc trông rất dài, nhưng ứng dụng iOS của họ lại tốt hơn về mặt này.
Theo kinh nghiệm của tôi, cả hai ứng dụng này đều rất thông minh và được vận hành bởi những người thực sự giỏi. Sunsama có quy trình lập kế hoạch tốt hơn (đặc biệt là các mục tiêu hàng tuần gắn liền với công việc — thật tuyệt vời) và quy trình tích hợp tốt hơn nhiều. Không có ứng dụng nào có thể so sánh được. AI cũng tốt hơn nhiều. Tôi thích tính năng đề xuất thời lượng tự động của ứng dụng này. Nhược điểm: Sunsama luôn sử dụng phương pháp kanban, vì vậy bạn phải thích giao diện này! Đôi khi, điều này khiến danh sách công việc trông rất dài, nhưng ứng dụng iOS của họ lại tốt hơn về mặt này.
🔍 Bạn có biết? Trong Cách mạng Pháp, Pháp đã giới thiệu một lịch mới vào năm 1793, chia năm thành 12 tháng, mỗi tháng có 30 ngày, với tên gọi dựa trên các yếu tố theo mùa. Lịch này cũng có tuần làm việc 10 ngày để giảm ảnh hưởng của tôn giáo.
Chinh phục lịch của bạn với ClickUp
Quản lý lịch trình dày đặc không nên trở thành công việc thứ hai. Cuộc họp, thời hạn, công việc cá nhân — nếu không có công cụ phù hợp, việc sắp xếp mọi thứ có thể trở thành cơn đau đầu toàn thời gian. Lịch AI giúp bạn lên kế hoạch dễ dàng hơn, giúp bạn hoàn thành công việc mà không phải liên tục đi lại.
ClickUp giúp lập lịch dễ dàng. Các cuộc họp, dòng thời gian dự án và công việc luôn được sắp xếp gọn gàng với công cụ lập lịch AI tốt nhất, tích hợp lịch liền mạch và tự động hóa giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Không còn phải lãng phí thời gian để tìm ra "thời gian tốt nhất" cho một cuộc họp. ClickUp mang đến sự rõ ràng cho lịch của bạn và giúp quản lý thời gian trở nên dễ dàng với các tùy chọn lập lịch có thể tùy chỉnh.
Bắt đầu lập lịch thông minh hơn. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!