Nếu bạn từng cảm thấy khó khăn trong việc theo dõi tất cả những việc cần làm trong ngày, các ứng dụng danh sách việc cần làm dựa trên AI có thể giúp bạn.
Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng quản lý công việc AI giúp bạn quản lý các mục hành động của mình. Các ứng dụng này bao gồm các tính năng khóa như theo dõi công việc nâng cao, tự động lên lịch, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và đề xuất thông minh, để bạn luôn biết phải làm hoạt động nào và phân bổ bao nhiêu thời gian.
Tuy nhiên, việc tìm kiếm công cụ danh sách việc cần làm hoàn hảo không phải là điều dễ dàng, đó là lý do tại sao chúng tôi đã thử nghiệm và đánh giá 10 ứng dụng AI tốt nhất được thiết kế để giúp bạn hoàn thành công việc hàng ngày một cách dễ dàng hơn, bất kể bạn làm công việc gì.
Kết quả sẽ không làm bạn thất vọng.
Hãy bắt đầu ngay.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng danh sách việc cần làm AI?
Mỗi người có nhu cầu và thói quen khác nhau, vì vậy không phải tất cả các ứng dụng danh sách việc cần làm AI đều phù hợp với bạn. Khi lựa chọn trong số rất nhiều tùy chọn có sẵn, đây là một số yếu tố mà tôi khuyên bạn nên xem xét:
- Tối ưu hóa quy trình quản lý công việc: Bạn muốn có thể cắt giảm thời gian làm quen và bắt đầu sử dụng ứng dụng một cách nhanh chóng; mọi quy trình thiết lập phải dễ dàng và được tự động hóa bằng AI càng nhiều càng tốt
- Giao diện ứng dụng trực quan: Điều này giúp bạn dễ dàng điều hướng và sắp xếp công việc; bạn có thể duyệt qua ứng dụng và sử dụng nó một cách logic và nhanh chóng
- Tích hợp bên thứ ba: Công cụ này phải tương thích với các phần mềm khác trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn, chẳng hạn như Gmail hoặc Slack, và phải dễ dàng tích hợp chỉ với vài cú nhấp chuột, bao gồm cài đặt quyền truy cập ứng dụng và đồng bộ dữ liệu
- Khả năng quản lý dữ liệu: Các ứng dụng danh sách việc cần làm dựa trên AI mà bạn đang xem xét nên có thể giúp bạn theo dõi các quy trình và thu thập thông tin chi tiết về cách tối ưu hóa quy trình làm việc; thông tin này có thể được trình bày dưới dạng bản cập nhật hàng tuần hoặc biểu đồ mà bạn có thể truy cập theo yêu cầu
- Mã hóa và tuân thủ quy định: Bảo mật và quyền riêng tư của bạn cần được bảo vệ bằng mọi giá; đặc biệt, bạn nên có thông tin cần thiết về cách ứng dụng danh sách việc cần làm sẽ sử dụng dữ liệu hoạt động của bạn
10 ứng dụng danh sách việc cần làm AI tốt nhất để sử dụng
1. ClickUp (Công cụ quản lý nhiệm vụ AI tốt nhất)
ClickUp là ứng dụng danh sách việc cần làm tất cả trong một với các tính năng quản lý dự án, cộng tác và phân tích đa năng. Tôi có thể tạo danh sách đa chức năng và chi tiết ở bất kỳ phần nào trong Không gian Làm việc của mình bằng cách sử dụng Danh sách việc cần làm, Nhiệm vụ, Tài liệu hoặc Ghi chú Trực tuyến của ClickUp.
Ví dụ: với ClickUp Tasks, tôi có thể thêm danh sách kiểm tra vào bất kỳ công việc nào trên nền tảng này, từ đó xây dựng quy trình rõ ràng cho bản thân và nhóm của mình. Mặt khác, việc nhúng danh sách kiểm tra tương tác vào ClickUp Docs cho phép tôi đánh dấu các mục hành động được liệt kê trong tài liệu.
Tất nhiên, cũng có tùy chọn tạo danh sách kiểm tra từ ClickUp Notepad hoặc thông qua phần mở rộng trình duyệt mà không cần chuyển tab và làm gián đoạn quy trình làm việc của tôi.
Khi có quá nhiều việc phải làm và không muốn tạo danh sách công việc bằng tay, tôi sử dụng ClickUp Brain. Ứng dụng này tự động hóa việc tạo/lập nhiệm vụ và công việc con, cung cấp câu trả lời nhanh cho các câu hỏi về Nhiệm vụ và Tài liệu, đồng thời tóm tắt chi tiết nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Để kiểm tra khả năng của tính năng AI này, tôi đã tạo một dự án có tiêu đề "Khởi động chiến dịch tiếp thị mới" và thêm các thành viên nhóm có liên quan để cùng nhau đưa ra ý tưởng và chiến lược.
Chúng tôi đã thảo luận về kế hoạch, mục tiêu, đối tượng mục tiêu và phương pháp tổng thể mà nhóm muốn áp dụng cho chiến dịch. Trong một thời gian ngắn, ClickUp Brain đã bắt đầu đề xuất các công việc con tùy chỉnh dựa trên bối cảnh thảo luận của chúng tôi.
Các công việc này bao gồm thực hiện nghiên cứu thị trường để hiểu sở thích của khách hàng, phát triển nội dung sáng tạo cho mạng xã hội, phối hợp với các nhà thiết kế đồ họa để tạo ra các tài liệu quảng cáo và cài đặt dòng thời gian cho việc triển khai chiến dịch.
Sự hỗ trợ chủ động đã hợp lý hóa quá trình lập kế hoạch của chúng tôi và liệt kê tất cả các bước quan trọng mà chúng tôi cần, giúp chúng tôi có một khởi đầu khá tốt. Không có gì tốt hơn ClickUp để học cách sử dụng AI cho các công việc hàng ngày.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- AI Notetaker để tự động ghi lại các cuộc họp trên các ứng dụng của bên thứ ba, như Zoom, Teams và Google Meet
- Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng, khẩn cấp hoặc nỗ lực cần bỏ ra
- Cá nhân hóa các loại nhiệm vụ bằng cách tích hợp quy ước đặt tên của bạn vào Trường Tùy chỉnh ClickUp
- Truy cập Danh sách việc cần làm ClickUp của bạn một cách liền mạch từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt web
- Tăng năng suất bằng cách tóm tắt các nhiệm vụ của bạn vào cuối ngày bằng Standups được hỗ trợ bởi AI của ClickUp
- Sắp xếp các dự án bằng danh sách công việc, công việc con và thời hạn, đồng thời theo dõi tiến độ bằng các công cụ như biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban
- Các mẫu danh sách việc cần làm được tạo sẵn, trang bị AI để quản lý các nhiệm vụ trong một tài liệu sống. Bắt đầu với Mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Không phải tất cả các tính năng của ClickUp hiện đều có sẵn trên ứng dụng di động
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.100+ đánh giá)
2. Taskade (Tốt nhất cho không gian làm việc thời gian thực cho công việc, ghi chú và cộng tác video)
Taskade là một ứng dụng ghi chú dựa trên AI để tạo lịch nội dung, biểu đồ luồng, sprint dự án và thậm chí cả SOP, tất cả trong một giao diện duy nhất, trực quan. Ứng dụng này cho phép lưu trữ tối đa 1 TB dữ liệu.
Thật tuyệt vời khi các trợ lý AI của Taskade liên tục đánh giá mức độ ưu tiên của các công việc và tạo ra các kết nối và phân cấp động giữa các công việc trong thời gian thực. Với tính năng này, bạn sẽ luôn biết công việc nào cần được xử lý ngay lập tức và mối liên hệ của chúng với dự án.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Hình dung danh sách công việc của bạn theo nhiều chiều — bảng, bảng, danh sách, bản đồ tư duy, lịch và hơn thế nữa
- Động não, phác thảo và ghi chép mọi thứ cho công việc và ghi chú của bạn với trợ lý viết và công việc AI
- Dễ dàng chia sẻ công việc của bạn với các nhóm, khách hàng và khách; trò chuyện và cộng tác liền mạch trên web, thiết bị di động và máy tính để bàn
Giới hạn của Taskade
- Thiếu các tùy chọn nâng cao như thêm hình ảnh và video hoặc tạo bảng phức tạp
- Định dạng có thể là một thách thức nếu bạn không quen thuộc với các trình chỉnh sửa tương thích với Markdown
Giá cả của Taskade
- Miễn phí: $0
- Taskade Pro: 10 đô la Mỹ/tháng/người dùng
- Taskade for Teams: 20 đô la Mỹ/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
3. Motion (Tốt nhất để tạo quy trình làm việc thích ứng và lập lịch công việc tự động)
Motion là một trợ lý AI với tính năng lập lịch động. Bất cứ khi nào tôi nhập công việc, thời hạn và cuộc họp vào nền tảng, AI quản lý thời gian của nó sẽ tự động sắp xếp lịch trình của tôi để đảm bảo tôi làm việc trong giờ làm việc tối ưu.
Không giống như một số trình quản lý công việc AI khác, Motion thích ứng với những thay đổi trong thời gian thực. Ví dụ, nếu một cuộc họp bị dời lịch hoặc có công việc mới phát sinh, ứng dụng sẽ điều chỉnh lại lịch trình trong ngày của tôi để phù hợp với mọi việc mà tôi không cần phải điều chỉnh thủ công.
Ngoài ra, ứng dụng này còn hiển thị một băng rôn nhỏ trên màn hình để nhắc nhở tôi loại bỏ các yếu tố gây xao lãng — một tính năng đáng được đề cập trong bài đánh giá về Motion này.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Tạo công việc hàng ngày hoặc hàng tuần và phân bổ thời gian trên lịch của bạn để hoàn thành chúng
- Ghi chú chi tiết và lưu trữ thông tin về danh sách việc cần làm để dễ dàng truy cập
- Dời lại lịch công việc của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột nếu có cuộc họp hoặc công việc khẩn cấp phát sinh vào phút chót
Giới hạn chuyển động
- Bạn không thể sao chép công việc thay vì tạo lại từ đầu
- Không có tùy chọn sắp xếp không gian làm việc theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo thứ tự thủ công
- Không có kế hoạch miễn phí, chỉ có dùng thử miễn phí
Giá linh hoạt
- Cá nhân: $34 mỗi tháng
- Nhóm: 20 đô la Mỹ/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về tính năng
- G2: 4. 1/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (40+ đánh giá)
4. TimeHero (Tốt nhất để quản lý và tự động hóa các công việc của nhóm với thông tin chi tiết về mô hình năng suất)
TimeHero là một công cụ lập kế hoạch và quản lý công việc thông minh. Nó cho phép lập lịch, quản lý và tự động hóa các mục công việc hàng ngày, dự án và sự kiện lịch — tất cả ở một nơi. Nó tự động lên lịch các công việc vào lịch của tôi dựa trên thời hạn, ưu tiên và thời gian rảnh của tôi.
TimeHero cũng cung cấp thông tin chi tiết về mô hình năng suất của nhóm tôi. Tôi có thể xem sức chứa của các thành viên trong nhóm, dễ dàng phân công công việc đột xuất và @đề cập đến người khác trong các cuộc trò chuyện về công việc — không cần kiểm tra hoặc cập nhật cuộc họp. Điều này giúp tự động hóa công việc bằng AI trở nên khá dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của TimeHero
- Bắt đầu hẹn giờ từ mọi nơi và thực hiện nhiều công việc trong ngày; truy cập bảng chấm công chi tiết và hữu ích
- Sử dụng các mẫu quy trình công việc để nhanh chóng khởi chạy danh sách công việc cần làm thông thường; liên kết ngày bắt đầu và ngày đáo hạn với các nhật ký hoạt động hoặc sự kiện khác
- Nhận thông báo thông minh để nhắc bạn về thời hạn sắp đến, thay đổi trong lịch trình hàng ngày và công việc đã hoàn thành
Giới hạn của TimeHero
- Công cụ này không thể gửi cập nhật hoặc nhắc nhở được lập trình sẵn hoặc tự động qua email vì không có danh sách liên lạc được phối hợp
- Người dùng đã báo cáo gặp sự cố trong việc tìm kiếm công việc và công việc con đôi khi
Giá cả của TimeHero
- Cơ bản: 5 đô la Mỹ/người dùng/tháng
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng/người dùng
- Premium: 27 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeHero
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
5. Trello (Tốt nhất cho danh sách việc cần làm có thể tùy chỉnh và quản lý công việc bằng hệ thống bảng Kanban)
Sau khi dành thời gian thử nghiệm Trello, tôi có thể hiểu tại sao nó lại trở thành ứng dụng yêu thích để quản lý công việc ngay lập tức. Giao diện thân thiện với người dùng, hấp dẫn về mặt thị giác của nó dựa trên hệ thống Kanban, trong đó các việc cần làm được thể hiện dưới dạng thẻ trên bảng.
Tôi có thể ghi lại các công việc cụ thể trên từng thẻ riêng biệt và tùy chỉnh chúng với ngày đáo hạn, tệp đính kèm và nhãn, giúp tôi luôn có cái nhìn rõ ràng về những việc cần làm và thời gian thực hiện.
Power-Ups của Trello cũng cho phép tôi tùy chỉnh bảng của mình để phù hợp với nhu cầu cụ thể, chẳng hạn như thêm chế độ xem lịch, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại hoặc tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba như Whereby và OneDrive.
Tuy nhiên, nó có vẻ khá đơn giản và tôi không nghĩ rằng nó sẽ hiệu quả cho các dự án phức tạp hơn.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Theo dõi tất cả các thẻ với chế độ xem Dòng thời gian; chạy lệnh và đặt quy tắc tự động cho hầu hết mọi hành động trên nền tảng
- Kiểm soát quyền truy cập quản lý nội dung cho bảng của bạn chỉ với vài cú nhấp chuột và dễ dàng quản lý các thành viên trong nhóm theo thời gian thực
- Phân chia các công việc phức tạp trong cùng một thẻ bằng tính năng danh sách kiểm tra để phân chia công việc AI hiệu quả
Giới hạn của Trello
- Bản cập nhật chính sách gần đây của ứng dụng này giới hạn số lượng thành viên hợp tác trong mỗi bảng chỉ còn 10 người, hạn chế tính hữu ích của ứng dụng đối với các nhóm lớn hơn
- Đối với các dự án rất phức tạp, hệ thống thẻ có thể trở nên khó quản lý và khó hiểu
Giá của Trello
- Miễn phí: $0
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng/người dùng
- Premium: 12,50 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4. 4/5 (13.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.100+ đánh giá)
6. Asana (Tốt nhất để hợp lý hóa công việc và quy trình dự án trong giao diện trực quan, dễ hiểu)
Asana là một phần mềm quản lý dự án khó có thể bỏ qua. Phần mềm này được công nhận nhờ giao diện gọn gàng, năng động và các tính năng AI mạnh mẽ, giúp tổ chức, theo dõi và quản lý công việc một cách hiệu quả.
Bạn có thể giao công việc cho các thành viên trong nhóm kèm theo ngày đáo hạn, thêm nhận xét hoặc hướng dẫn, và đính kèm tệp để cung cấp thêm thông tin, giúp tất cả các thông tin liên quan được sắp xếp gọn gàng ở một nơi.
Công cụ quản lý dự án này cũng cho phép bạn chuyển đổi giữa các bố cục để xem danh sách việc cần làm theo nhiều cách, bao gồm bảng Kanban, biểu đồ Gantt, danh sách, lịch hoặc dòng thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Thêm nhãn vào danh sách công việc cần làm để bạn có thể sắp xếp, lọc và tự động báo cáo công việc
- Tạo mẫu cho các loại công việc hoặc danh sách phổ biến, từ yêu cầu công việc đến các mục hành động trong cuộc họp
- Nhận bản tóm tắt về những gì đã xảy ra trong danh mục đầu tư, dự án hoặc công việc để luôn cập nhật thông tin với Asana AI
Giới hạn của Asana
- Thông báo có thể tùy chỉnh hơn — ví dụ: người dùng không thể chọn nhận thông báo cho các công việc được chia sẻ với họ mà không nhận thông báo cho tất cả các công việc trong Không gian Làm việc của họ
- Thiếu tùy chọn sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục trong danh sách việc cần làm theo cách thủ công
Giá Asana
- Cá nhân: $0
- Bắt đầu: 13,49 USD/tháng/người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4. 4/5 (10.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.700+ đánh giá)
Nếu bạn không thích Asana, đây là một số ứng dụng thay thế Asana mà bạn có thể khám phá
7. Monday. com (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc với trọng tâm là tính dễ sử dụng và tùy chỉnh trực quan)
Monday. com cung cấp một nền tảng trực quan và linh hoạt, có thể thích ứng với nhiều quy trình làm việc và loại dự án khác nhau.
Việc tạo danh sách công việc rất đơn giản. Tôi có thể sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh hoặc tạo danh sách đang thực hiện từ đầu trên tài liệu công việc Monday, thêm các cột cho trạng thái, thời hạn, mức độ ưu tiên và hơn thế nữa.
Tôi cũng có thể quyết định cách theo dõi tiến độ dự án, thông qua lịch, dòng thời gian, biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem Kanban. Nếu các thành viên trong nhóm của tôi có danh sách công việc chung, họ có thể thêm chế độ xem của mình.
Monday. com tính năng tốt nhất
- Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn với nhiều tiện ích khác nhau, bao gồm tiện ích Danh sách việc cần làm, nơi bạn có thể thêm công việc và đánh dấu chúng khi hoàn thành cho đến khi tất cả công việc được hoàn thành
- Nhận thông báo tự động khi thời hạn sắp đến để bạn có thể chắc chắn rằng mọi việc sẽ được hoàn thành đúng hạn mỗi lần
- Sắp xếp công việc theo ngày đáo hạn, trạng thái hiện tại hoặc theo cách bạn muốn
Monday. com giới hạn
- Người dùng đã nhận xét về việc không thể tự động thêm nhiều bảng điều khiển vào một thư mục cụ thể, ảnh hưởng đến trải nghiệm phân tích của họ
- Ứng dụng này thiếu khả năng kiểm soát chi tiết quyền truy cập và cấp độ truy cập cho người dùng khách, không lý tưởng để quản lý danh sách công việc và dự án chứa thông tin nhạy cảm
Giá của Monday.com
- Miễn phí: 0 đô la
- Cơ bản: 12 đô la Mỹ/tháng/người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Monday. com xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.7/5 (12.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.800+ đánh giá)
8. Tara AI (Tốt nhất cho quản lý công việc dựa trên AI và lập kế hoạch dự án nhanh chóng cho các nhóm phát triển phần mềm)
Tara AI được thiết kế đặc biệt cho các nhóm phát triển phần mềm, cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa ứng dụng lập kế hoạch dự án linh hoạt và quản lý công việc.
Một trong những điểm nổi bật quan trọng của Tara AI là khả năng dự đoán và lập kế hoạch sprint dựa trên dữ liệu lịch sử. Tôi thấy tính năng này cực kỳ hữu ích vì nó cho phép tôi phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, dự đoán các điểm nghẽn tiềm ẩn và đảm bảo các công việc của tôi được thực hiện đúng tiến độ và đúng hạn.
Việc hợp tác nhóm trong Tara AI cũng rất đơn giản và hiệu quả. Sử dụng trình chỉnh sửa văn bản phong phú, bạn có thể dễ dàng phân công công việc, để lại nhận xét và đính kèm các tài liệu liên quan, đảm bảo rằng nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Các tính năng tốt nhất của Tara AI
- Sử dụng chế độ xem Kanban tiện lợi để phân công công việc và theo dõi tiến độ dự án
- Tổ chức các cuộc họp hàng tuần và hàng ngày để xem tiến độ thực hiện kế hoạch hành động của nhóm
- Tận dụng lợi ích từ tính năng đồng bộ 2 chiều với GitHub, Trello và Asana; các cập nhật công việc trên bất kỳ nền tảng nào sẽ được phản ánh trên tất cả các công cụ được đồng bộ hóa
Giới hạn của Tara AI
- Không có kế hoạch miễn phí hoặc thậm chí dùng thử miễn phí
- Trong quá trình quản lý sprint tự động, khi các công việc được hoàn thành và chuyển sang các sprint khác, các điểm quá tải sẽ không được cập nhật tương ứng
Giá cả của Tara AI
- Insights Core: $25 mỗi tháng cho mỗi người đóng góp (thanh toán hàng năm)
- Insights Plus: $35 mỗi tháng cho mỗi người đóng góp (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Tara AI
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. Notion AI (Tốt nhất cho không gian làm việc đa năng tất cả trong một với tính năng viết và tổ chức công việc được cải thiện bằng AI)
Khám phá Notion AI là một trải nghiệm thú vị, vì nó kết hợp tính linh hoạt của Không gian Làm việc tất cả trong một của Notion với sức mạnh của AI.
Trợ lý AI có thể giúp tạo danh sách việc cần làm tự động từ ghi chú cuộc họp, bản ghi âm cuộc gọi bán hàng, v.v. Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo danh sách hộp kiểm theo cách thông thường bằng cách thêm khối danh sách trong Notion. Ngoài ra còn có lệnh gạch chéo để thực hiện việc này nhanh chóng.
Ứng dụng này cho phép bạn thêm thời hạn cho toàn bộ danh sách hoặc các mục trong danh sách, phân công công việc cho mọi người và theo dõi tiến độ bằng trường trạng thái. Bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo AI để brainstorm ý tưởng và các yếu tố cho danh sách hoặc tự động điền danh sách việc cần làm cho các công việc cụ thể.
Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy nhiều ví dụ và mẫu danh sách việc cần làm trong Notion để sắp xếp và ưu tiên các công việc một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Notion AI
- Viết và dịch danh sách công việc bằng tiếng Nhật, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức và nhiều ngôn ngữ khác
- Cho phép người khác bình luận hoặc đề xuất chỉnh sửa danh sách của bạn; chỉ cần nhập phím @ để thông báo cho họ
- Hãy để tính năng tự động điền chạy qua hàng trăm tài liệu trong vài phút và tạo danh sách công việc, thông tin chi tiết, tóm tắt và hơn thế nữa
Giới hạn của Notion AI
- Không có công cụ báo cáo tích hợp, điều này giới hạn khả năng theo dõi các dự án của bạn
- Tính năng AI có thêm chi phí 10 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng, điều này có thể khiến chi phí cho các nhóm trở nên đắt đỏ
Giá cả của Notion AI
- Miễn phí
- Cộng thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
10. Trevor AI (Tốt nhất cho quản lý công việc hợp tác với khả năng tích hợp)
Ứng dụng cuối cùng trong danh sách ứng dụng quản lý công việc AI của chúng tôi là Trevor AI, một trợ lý lập kế hoạch hàng ngày thông minh. Sử dụng ứng dụng này, tôi có thể sắp xếp các công việc thành danh sách, thêm nhãn và ghi chú đầy màu sắc, đồng thời tích hợp phần mềm của bên thứ ba như Lịch Google và Todoist để đồng bộ hóa các cuộc hẹn, cuộc họp và hoạt động của mình.
Trevor AI cũng cung cấp các đề xuất lịch trình được cá nhân hóa, giúp tôi luôn hoàn thành tốt các trách nhiệm của mình. Ứng dụng này chia sẻ các phân tích chi tiết về cách tôi sử dụng thời gian và những việc tôi có thể làm để hoàn thành danh sách công việc của mình một cách tối ưu nhất.
Các tính năng tốt nhất của Trevor AI
- Sử dụng khả năng dự đoán của AI để ước tính chính xác thời lượng công việc dựa trên thời gian rảnh và hành vi trong quá khứ của bạn
- Nhận các đề xuất hữu ích để cải thiện kế hoạch hàng ngày của bạn, được điều chỉnh riêng cho bạn, qua email
- Tập trung vào công việc hiện tại bằng cách sử dụng bộ hẹn giờ và trường ghi chú trong Chế độ tập trung
Giới hạn của Trevor AI
- Ứng dụng này dựa vào đồng bộ hóa đám mây, điều này giới hạn chức năng của nó nếu không có kết nối internet
- Đối với bất kỳ công việc nào ngoài việc lập lịch cơ bản, bạn sẽ cần gói dịch vụ trả phí
Giá cả của Trevor AI
- Miễn phí: 0 đô la
- Gói Pro: 3,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét của Trevor AI
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Nâng cao khả năng lập danh sách và quản lý công việc với trợ lý AI
Một ứng dụng được hỗ trợ bởi AI được lựa chọn phù hợp có thể giúp bạn quản lý danh sách công việc cần làm và đạt được năng suất tối đa một lần và mãi mãi. Những ứng dụng tốt nhất cân bằng giữa tính tiện dụng, trực quan, linh hoạt, bảo mật và tích hợp với bên thứ ba để bạn có thể sử dụng công cụ này cho công việc của mình thay vì ngược lại.
Không còn nghi ngờ gì nữa, trí tuệ nhân tạo là một công cụ thay đổi cuộc chơi trong lĩnh vực năng suất. Bất kể công việc hàng ngày của bạn là gì, nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và dành năng lượng cho những công việc quan trọng nhất. Các ứng dụng danh sách việc cần làm dựa trên AI có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
Với ClickUp, bạn có thể duy trì năng suất bằng cách tạo danh sách việc cần làm dựa trên AI chỉ trong vài bước đơn giản. Hơn nữa, ứng dụng này còn mang đến một số tính năng cộng tác, giao tiếp và năng suất giúp đơn giản hóa công việc hàng ngày của bạn.
Cho dù bạn muốn quản lý công việc của mình hay xử lý công việc của một nhóm, nền tảng của chúng tôi có thể mở rộng quy mô theo yêu cầu.
Hãy tự mình trải nghiệm những lợi ích. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay.