Nếu bạn từng cảm thấy khó khăn trong việc theo dõi mọi việc cần làm trong ngày, các ứng dụng danh sách việc cần làm AI có thể giúp bạn.
Hiện nay có rất nhiều ứng dụng quản lý công việc AI giúp bạn quản lý các mục công việc của mình. Các ứng dụng này bao gồm các tính năng chính như đang theo dõi tác vụ nâng cao, lên lịch tự động, ưu tiên tác vụ và đề xuất thông minh, giúp bạn luôn biết nên thực hiện công việc nào và dành bao nhiêu thời gian cho nó.
Tuy nhiên, việc tìm kiếm công cụ danh sách việc cần làm hoàn hảo không hề đơn giản, đó là lý do tại sao chúng tôi đã thử nghiệm và đánh giá top 10 ứng dụng AI tốt nhất, được thiết kế để giúp bạn hoàn thành các công việc hàng ngày một cách dễ dàng hơn, bất kể lĩnh vực công việc của bạn là gì.
Kết quả sẽ không làm bạn thất vọng.
Hãy bắt đầu ngay!
Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi chọn ứng dụng danh sách việc cần làm AI?
Mỗi người có nhu cầu và thói quen khác nhau, vì vậy không phải tất cả các ứng dụng danh sách việc cần làm AI đều phù hợp với bạn. Khi lựa chọn từ số lượng lớn các tùy chọn có sẵn, đây là một số yếu tố tôi khuyên bạn nên xem xét:
- Tối ưu hóa quy trình quản lý công việc: Bạn muốn có thể giảm thiểu thời gian làm quen và bắt đầu sử dụng ứng dụng một cách nhanh chóng; các quy trình thiết lập nên được thiết kế đơn giản và tự động hóa bằng AI càng nhiều càng tốt.
- Giao diện ứng dụng trực quan: Điều này giúp việc điều hướng và tổ chức các công việc của bạn trở nên dễ dàng; bạn có thể duyệt qua ứng dụng và sử dụng nó một cách logic và nhanh chóng.
- Tích hợp với phần mềm bên thứ ba: Công cụ này nên tương thích với các phần mềm khác trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn, như Gmail hoặc Slack, và có thể tích hợp dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột, bao gồm cài đặt quyền truy cập ứng dụng và đồng bộ dữ liệu.
- Khả năng quản lý dữ liệu: Các ứng dụng danh sách việc cần làm AI mà bạn đang xem xét nên có khả năng giúp bạn đang theo dõi quy trình làm việc và cung cấp thông tin chi tiết về cách tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn; điều này có thể thể hiện dưới dạng các bản cập nhật hàng tuần định kỳ hoặc các biểu đồ mà bạn có thể truy cập bất cứ lúc nào.
- Mã hóa và tuân thủ quy định: Bảo mật và bảo mật của bạn cần được bảo vệ tuyệt đối; đặc biệt, bạn nên có thông tin chi tiết về cách ứng dụng danh sách việc cần làm sẽ sử dụng dữ liệu hoạt động của bạn.
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
10 Ứng dụng danh sách việc cần làm AI tốt nhất để sử dụng
ClickUp (Công cụ quản lý công việc AI tốt nhất)
ClickUp là ứng dụng danh sách việc cần làm tất cả trong một, tích hợp các tính năng quản lý dự án linh hoạt, hợp tác và phân tích. Tôi có thể tạo các danh sách đa năng và chi tiết ở bất kỳ phần nào trong Không gian Làm việc ClickUp bằng cách sử dụng ClickUp Online To-Do List, Tasks, Docs hoặc Notes.
Ví dụ, đối tượng/kỳ/phiên bản của nhiệm vụ ClickUp, tôi có thể thêm danh sách kiểm tra vào bất kỳ công việc nào trên nền tảng, giúp xây dựng quy trình rõ ràng cho bản thân và nhóm của mình. Mặt khác, việc nhúng danh sách kiểm tra tương tác vào ClickUp Tài liệu cho phép tôi đánh dấu các mục cần thực hiện được liệt kê trong tài liệu.
Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra từ ClickUp Notepad hoặc thông qua phần mở rộng trình duyệt mà không cần chuyển tab và gián đoạn quy trình làm việc của mình.
Khi tôi có quá nhiều việc phải làm và không muốn tạo danh sách thủ công, tôi sử dụng ClickUp Brain. Nó tự động hóa quá trình tạo/lập công việc và công việc con, cung cấp câu trả lời nhanh cho các câu hỏi về công việc và tài liệu, và tóm tắt chi tiết công việc một cách hiệu quả.
Để kiểm tra khả năng của tính năng AI này, tôi đã tạo một dự án có tiêu đề ‘Khởi động Chiến dịch Tiếp thị Mới’ và thêm các thành viên liên quan vào để brainstorm ý tưởng và chiến lược.
Chúng tôi đã thảo luận về kế hoạch của nhóm, mục tiêu, đối tượng mục tiêu và phương pháp tiếp cận tổng thể mà chúng tôi muốn áp dụng cho chiến dịch. Trong thời gian ngắn, ClickUp Brain bắt đầu đề xuất các công việc con tùy chỉnh dựa trên ngữ cảnh của cuộc thảo luận của chúng tôi.
Các công việc bao gồm thực hiện nghiên cứu thị trường để hiểu sở thích của khách hàng, phát triển nội dung sáng tạo cho mạng xã hội, phối hợp với các nhà thiết kế đồ họa để tạo ra tài liệu quảng cáo, và cài đặt dòng thời gian cho việc triển khai chiến dịch.
Sự hỗ trợ chủ động đã tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch của chúng tôi và liệt kê tất cả các bước quan trọng cần thiết—giúp chúng tôi có một khởi đầu thuận lợi. Không có gì tốt hơn ClickUp để học cách sử dụng AI cho các công việc hàng ngày.
ClickUp Brain MAX – Chuyển đổi giọng nói thành văn bản & AI bối cảnh cho danh sách việc cần làm
Nếu ClickUp Brain giúp tự động hóa các nhiệm vụ ClickUp của bạn, ClickUp Brain MAX mang đến trải nghiệm nâng cao với trợ lý AI trên desktop hỗ trợ điều khiển bằng giọng nói, hiểu rõ các công việc, hạn chót và bối cảnh không gian làm việc của bạn.
Với Talk to Text, bạn có thể nói ra các mục việc cần làm, ghi chú hoặc cập nhật công việc, và Brain MAX sẽ ngay lập tức chuyển đổi chúng thành các tác vụ hoặc danh sách kiểm tra được định dạng chuyên nghiệp, sẵn sàng để phân công, ưu tiên hoặc chèn vào một tài liệu ClickUp.
Tại sao Brain MAX hỗ trợ quản lý công việc:
- Ghi chú rảnh tay: Dictate các công việc mới hoặc cập nhật mà không làm gián đoạn tập trung.
- Kết nối thông minh: Đề cập tên thành viên nhóm hoặc dự án để kết nối ghi chú của bạn ngay lập tức.
- Tìm kiếm theo ngữ cảnh: Hiển thị các công việc liên quan, tài liệu Docs hoặc ghi chú cuộc họp mà không cần rời khỏi danh sách công việc của bạn.
- Định dạng linh hoạt: Sử dụng các lệnh tự nhiên như “dấu đầu dòng” hoặc “hạn chót vào thứ Sáu” để tùy chỉnh danh sách công việc của bạn theo thời gian thực.
- Đầu ra đa ngôn ngữ: Thêm công việc bằng một ngôn ngữ và xuất ra bằng ngôn ngữ khác cho các nhóm làm việc toàn cầu.
Ví dụ:
“Max, tạo một công việc con để theo dõi việc thiết kế các bản mẫu chiến dịch trước thứ Ba. ”✅ Công việc con đã được tạo, hạn chót đã được thêm, nhóm đã được thông báo.
“Max, tạo một công việc con để theo dõi việc thiết kế các bản mẫu chiến dịch trước thứ Ba.” ✅ Công việc con đã được tạo, hạn chót đã được thêm, nhóm đã được thông báo.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- AI Notetaker giúp tự động ghi chép cuộc họp trên các ứng dụng của bên thứ ba như Zoom, Teams và Google Meet.
- Ưu tiên các công việc dựa trên các yếu tố như mức độ quan trọng, tính cấp bách hoặc nỗ lực.
- Tùy chỉnh loại công việc bằng cách tích hợp quy ước đặt tên của bạn vào các trường tùy chỉnh của ClickUp.
- Truy cập danh sách việc cần làm ClickUp của bạn một cách dễ dàng từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt web.
- Tăng năng suất làm việc bằng cách tóm tắt các công việc của bạn vào cuối ngày với tính năng Standups được hỗ trợ bởi AI của ClickUp.
- Quản lý dự án với danh sách công việc, công việc con và hạn chót, và đang theo dõi tiến độ với các công cụ như biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban.
- Các mẫu danh sách việc cần làm được tích hợp sẵn AI để quản lý công việc trong một tài liệu động. Bắt đầu với mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp.
Giới hạn của ClickUp
- Không phải tất cả các tính năng của ClickUp hiện đều có sẵn trên ứng dụng di động.
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.100+ đánh giá)
2. TimeHero (Phù hợp nhất để quản lý và tự động hóa các công việc của nhóm với phân tích về mô hình năng suất)
TimeHero là một công cụ thông minh giúp lập kế hoạch công việc và quản lý công việc. Nó cho phép lên lịch, quản lý và tự động hóa các mục hàng ngày, dự án và sự kiện lịch - tất cả trong một nơi. Nó tự động lên lịch các công việc vào lịch của tôi dựa trên thời hạn, ưu tiên và thời gian rảnh của tôi.
TimeHero cũng là nhà cung cấp thông tin chi tiết về mô hình năng suất của nhóm của tôi. Tôi có thể chế độ xem sức chứa của các thành viên trong nhóm, giao công việc tạm thời một cách dễ dàng và @đề cập đến người khác trong trò chuyện về công việc — không cần kiểm tra tiến độ hay cuộc họp cập nhật. Điều này giúp tự động hóa công việc với AI trở nên khá đơn giản.
Các tính năng nổi bật của TimeHero
- Bắt đầu hẹn giờ từ bất kỳ đâu và thực hiện nhiều công việc trong ngày; truy cập bảng chấm công chi tiết và hữu ích.
- Sử dụng các mẫu workflow để tạo danh sách việc cần làm thông thường của bạn một cách nhanh chóng; liên kết ngày bắt đầu và ngày đáo hạn với các nhật ký hoạt động hoặc sự kiện khác.
- Nhận thông báo thông minh để nhắc nhở bạn về các hạn chót sắp tới, thay đổi trong lịch trình hàng ngày và việc hoàn thành công việc.
Giới hạn của TimeHero
- Công cụ này không thể gửi các bản cập nhật hoặc nhắc nhở tự động qua email vì nó không có danh sách liên hệ được đồng bộ hóa.
- Người dùng đã báo cáo gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các công việc và công việc con đôi khi.
Giá cả của TimeHero
- Cơ bản: $5 mỗi người dùng mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $12 mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $27 mỗi tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeHero
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
3. Trello (Tốt nhất cho danh sách việc cần làm có thể tùy chỉnh và quản lý công việc sử dụng hệ thống bảng Kanban)
Sau khi dành thời gian thử nghiệm Trello, tôi hiểu tại sao nó trở thành lựa chọn yêu thích ngay lập tức để quản lý công việc. Giao diện thân thiện với người dùng và hấp dẫn về mặt thị giác của nó dựa trên hệ thống Kanban, nơi các công việc được thể hiện dưới dạng thẻ trên bảng.
Tôi có thể ghi chép các công việc cụ thể trên từng thẻ riêng lẻ và tùy chỉnh chúng với ngày đáo hạn, tệp đính kèm và nhãn, giúp tôi luôn nắm rõ những việc cần làm và thời hạn hoàn thành.
Các tính năng Power-Ups của Trello cũng cho phép tôi tùy chỉnh bảng làm việc của mình để phù hợp với nhu cầu cụ thể, chẳng hạn như thêm chế độ xem lịch, tự động hóa các công việc lặp lại hoặc tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba như Whereby và OneDrive.
Tuy nhiên, nó có vẻ khá đơn giản và tôi không nghĩ nó sẽ là công việc cho các dự án phức tạp hơn.
Trello có các tính năng nổi bật
- Đang theo dõi tất cả các thẻ với chế độ xem Dòng thời gian; thực thi lệnh và cài đặt quy tắc tự động hóa cho hầu hết mọi thao tác trên nền tảng.
- Quản lý quyền truy cập nội dung cho bảng của bạn chỉ với vài cú nhấp chuột và dễ dàng quản lý thành viên nhóm theo thời gian thực.
- Phân chia các công việc phức tạp trong cùng một thẻ bằng tính năng danh sách kiểm tra để phân chia công việc AI một cách hiệu quả.
Giới hạn của Trello
- Cập nhật chính sách gần đây của nó giới hạn số thành viên hợp tác trên mỗi bảng chỉ còn mười người, làm giảm tính hữu ích của nó đối với các nhóm lớn hơn.
- Đối với các dự án phức tạp, hệ thống thẻ có thể trở nên khó quản lý và hiểu rõ.
Giá cả của Trello
- Miễn phí: $0
- Tiêu chuẩn: $6 mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $12.50 mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4. 4/5 (13.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.100+ đánh giá)
4. Asana (Tốt nhất cho việc tối ưu hóa quy trình làm việc của công việc và dự án trong giao diện trực quan)
Asana là một phần mềm quản lý dự án khó có thể bỏ qua. Nó được đánh giá cao nhờ giao diện sạch sẽ và động, cùng với các tính năng AI mạnh mẽ giúp tổ chức, đang theo dõi và quản lý công việc một cách hiệu quả.
Bạn có thể giao công việc cho các thành viên trong nhóm kèm theo ngày đáo hạn, thêm bình luận hoặc hướng dẫn, và đính kèm tệp để cung cấp thêm thông tin, giúp tất cả các cuộc trao đổi liên quan được tổ chức gọn gàng trong một nơi duy nhất.
Công cụ quản lý dự án này cũng cho phép bạn chuyển đổi giữa các bố cục để chế độ xem danh sách việc cần làm theo nhiều cách khác nhau, bao gồm bảng Kanban, biểu đồ Gantt, danh sách, lịch hoặc dòng thời gian.
Các tính năng nổi bật của Asana
- Thêm nhãn vào danh sách việc cần làm của bạn để có thể sắp xếp, lọc và báo cáo tự động về công việc.
- Tạo mẫu cho các loại tác vụ hoặc danh sách phổ biến, từ yêu cầu công việc đến các nhiệm vụ cần thực hiện trong cuộc họp.
- Nhận tóm tắt về những gì đã xảy ra trong một danh mục đầu tư, dự án hoặc công việc để luôn cập nhật với Asana AI.
Giới hạn của Asana
- Các Thông báo có thể tùy chỉnh hơn — đối tượng: người dùng không thể chọn nhận Thông báo cho các công việc được chia sẻ với họ nhưng không cho tất cả các công việc trong Không gian Làm việc của họ.
- Nó thiếu tùy chọn để ưu tiên các mục trong danh sách việc cần làm một cách thủ công.
Giá cả của Asana
- Cá nhân: $0
- Gói cơ bản: $13,49 mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: $30,49 mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4. 4/5 (10.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.700+ đánh giá)
Nếu bạn không thích Asana, đây là một số lựa chọn thay thế cho Asana mà bạn có thể khám phá
5. Monday.com (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc với sự tập trung mạnh mẽ vào tính dễ sử dụng và tùy chỉnh giao diện)
Monday.com cung cấp một nền tảng hình ảnh và linh hoạt, thích ứng với nhiều quy trình làm việc và loại dự án khác nhau.
Việc tạo danh sách công việc rất đơn giản. Tôi có thể sử dụng các mẫu tùy chỉnh hoặc tạo danh sách từ đầu trên tài liệu làm việc vào thứ Hai, thêm các cột cho trạng thái, hạn chót, mức độ ưu tiên và nhiều hơn nữa.
Tôi cũng có thể quyết định cách đang theo dõi tiến độ dự án, cho dù thông qua lịch, dòng thời gian, biểu đồ Gantt hay chế độ xem Kanban. Nếu các thành viên trong nhóm có danh sách công việc chia sẻ, mỗi người có thể thêm ý kiến của mình.
Monday.com - Tính năng nổi bật
- Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn với nhiều tiện ích khác nhau, bao gồm tiện ích Danh sách việc cần làm, nơi bạn có thể thêm công việc và đánh dấu hoàn thành khi hoàn thành cho đến khi mọi thứ được hoàn thành.
- Nhận thông báo tự động hóa khi hạn chót đang đến gần để bạn có thể chắc chắn mọi việc sẽ được hoàn thành đúng hạn mỗi lần.
- Ưu tiên công việc của bạn dựa trên ngày đáo hạn sắp tới, trạng thái hiện tại hoặc theo cách bạn muốn.
Giới hạn của Monday.com
- Người dùng đã phản ánh về việc không thể tự động thêm nhiều bảng điều khiển vào một thư mục cụ thể, ảnh hưởng đến trải nghiệm phân tích của họ.
- Ứng dụng này thiếu khả năng kiểm soát chi tiết về quyền truy cập và mức độ truy cập cho người dùng khách, điều này không lý tưởng cho việc quản lý danh sách và dự án chứa thông tin nhạy cảm.
Giá cả của Monday.com
- Miễn phí: $0
- Cơ bản: $12 mỗi tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: $14 mỗi tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: $24 mỗi tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (hơn 12.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.800 đánh giá)
6. Tara AI (Phù hợp nhất cho quản lý công việc dựa trên AI và kế hoạch dự án linh hoạt cho các nhóm phát triển phần mềm)
Tara AI được thiết kế đặc biệt cho các nhóm phát triển phần mềm, cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa ứng dụng kế hoạch dự án linh hoạt và quản lý công việc.
Một trong những điểm nổi bật quan trọng của Tara AI là khả năng dự đoán và lập kế hoạch cho sprint dựa trên dữ liệu lịch sử. Tôi thấy điều này vô cùng hữu ích vì nó giúp tôi phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn, dự đoán các điểm nghẽn tiềm ẩn và đảm bảo các nhiệm vụ của mình luôn đi đúng hướng và hoàn thành đúng hạn.
Hợp tác nhóm trong Tara AI cũng rất đơn giản và hiệu quả. Sử dụng trình chỉnh sửa văn bản phong phú của nó, bạn có thể dễ dàng giao công việc, để lại bình luận và đính kèm tệp đính kèm liên quan, đảm bảo đội ngũ của bạn luôn đồng bộ trên cùng một trang.
Các tính năng nổi bật của Tara AI
- Sử dụng chế độ xem Kanban tiện lợi để phân công công việc và theo dõi tiến độ dự án.
- Tổ chức các cuộc họp hàng tuần và hàng ngày để theo dõi tiến độ của nhóm so với kế hoạch hành động.
- Tận hưởng tính năng đồng bộ hai chiều với GitHub, Trello và Asana; mọi thay đổi trên các nền tảng này sẽ được cập nhật tự động trên tất cả các công cụ đồng bộ.
Giới hạn của Tara AI
- Không có kế hoạch miễn phí hoặc thậm chí là bản dùng thử miễn phí.
- Trong quá trình quản lý sprint tự động, khi các công việc được hoàn thành và di chuyển qua các sprint, điểm quá tải không được cập nhật tương ứng.
Giá cả của Tara AI
- Insights Core: $25 mỗi tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Insights Plus: $35 mỗi tháng cho mỗi người đóng góp (thanh toán hàng năm)
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Tara AI
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
7. Notion AI (Tốt nhất cho không gian làm việc đa năng tất cả trong một với tính năng viết và tổ chức công việc được tăng cường bởi AI)
Khám phá Notion AI là một trải nghiệm thú vị, vì nó kết hợp sự linh hoạt của không gian làm việc all-in-one của Notion với sức mạnh của trí tuệ nhân tạo.
Trợ lý AI có thể giúp tạo danh sách việc cần làm tự động từ ghi chú cuộc họp, bản ghi âm cuộc gọi bán hàng, v.v. Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra theo cách thông thường bằng cách thêm khối danh sách trong Notion. Ngoài ra, còn có lệnh gạch chéo để thực hiện điều này nhanh chóng.
Ứng dụng cho phép bạn thêm hạn chót cho toàn bộ danh sách hoặc các mục trong danh sách, giao công việc cho người khác và đang theo dõi tiến độ thông qua trường trạng thái. Bạn cũng có thể sử dụng trình viết AI để brainstorm ý tưởng và các yếu tố cho danh sách hoặc tự động điền danh sách việc cần làm cho các tác vụ cụ thể.
Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy nhiều ví dụ và mẫu danh sách việc cần làm trong Notion để tổ chức và ưu tiên các công việc một cách hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của Notion AI
- Viết và dịch danh sách công việc sang tiếng Nhật, Tây Ban Nha, Đức và nhiều ngôn ngữ khác.
- Cho phép người khác bình luận hoặc đề xuất chỉnh sửa danh sách công việc của bạn; chỉ cần nhấn khóa @ để thông báo cho họ.
- Hãy để tính năng tự động điền xử lý hàng trăm tài liệu trong vài phút và tạo ra danh sách, phân tích, tóm tắt và nhiều hơn nữa.
Giới hạn của Notion AI
- Không có công cụ báo cáo tích hợp sẵn, điều này giới hạn khả năng đang theo dõi dự án của bạn.
- Tính năng AI có chi phí bổ sung là $10 mỗi tháng cho mỗi người dùng, điều này có thể khiến chi phí trở nên đắt đỏ cho các đội nhóm.
Giá cả của Notion AI
- Miễn phí
- Thêm: $12 mỗi tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: $18 mỗi tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
8. Trevor AI (Tốt nhất cho quản lý công việc hợp tác với khả năng tích hợp)
Cuối cùng trong danh sách các ứng dụng quản lý tác vụ AI của chúng tôi là Trevor AI, một trợ lý lập kế hoạch hàng ngày thông minh. Sử dụng nó, tôi có thể tổ chức các công việc thành danh sách, thêm nhãn màu sắc và ghi chú, cũng như tích hợp phần mềm của bên thứ ba như Lịch Google để đồng bộ hóa các cuộc hẹn, cuộc họp và hoạt động của mình.
Trevor AI cũng là nhà cung cấp các đề xuất lịch trình cá nhân hóa, giúp tôi luôn kiểm soát được các trách nhiệm của mình. Ứng dụng này chia sẻ phân tích chi tiết về cách tôi sử dụng thời gian và những gì tôi có thể làm để hoàn thành danh sách việc cần làm một cách tối ưu nhất.
Các tính năng nổi bật của Trevor AI
- Sử dụng khả năng dự đoán của AI để ước tính chính xác thời lượng công việc dựa trên thời gian rảnh rỗi và hành vi trước đây của bạn.
- Nhận các gợi ý hữu ích để cải thiện kế hoạch hàng ngày của bạn, được cá nhân hóa theo nhu cầu của bạn, qua email.
- Tập trung vào công việc hiện tại của bạn bằng cách sử dụng đồng hồ đếm ngược và trường ghi chú trong Chế độ Tập trung.
Giới hạn của Trevor AI
- Ứng dụng này dựa vào đồng bộ hóa đám mây, do đó hàm của nó sẽ bị giới hạn khi không có kết nối internet.
- Đối với các tính năng nâng cao hơn so với lịch trình cơ bản, bạn sẽ cần kế hoạch trả phí.
Giá của Trevor AI
- Miễn phí: $0
- Gói Pro: $3.99 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Trevor AI
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
9. Taskade (Tốt nhất cho không gian làm việc thời gian thực cho công việc, ghi chú và hợp tác video)
Taskade là một ứng dụng ghi chú được hỗ trợ bởi AI, giúp tạo lịch nội dung, sơ đồ luồng, các đợt làm việc dự án và thậm chí cả quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOP), tất cả trong một giao diện trực quan duy nhất. Ứng dụng này cung cấp không gian lưu trữ tệp lên đến 1 TB.
Thật tuyệt vời khi các trợ lý AI của Taskade liên tục đánh giá ưu tiên của các công việc và tạo ra các kết nối động và cấu trúc phân cấp giữa các công việc theo thời gian thực. Với tính năng này, bạn luôn biết được những công việc nào cần được ưu tiên xử lý ngay lập tức và cách chúng liên quan đến dự án.
Các tính năng nổi bật của Taskade
- Hiển thị danh sách của bạn dưới nhiều dạng khác nhau — bảng, bảng điều khiển, danh sách công việc, sơ đồ tư duy, lịch và nhiều hơn nữa.
- Lên ý tưởng, phác thảo và ghi chép mọi thứ cho các công việc và ghi chú của bạn với trợ lý viết và quản lý công việc AI.
- Dễ dàng chia sẻ công việc với nhóm, khách hàng và khách; trò chuyện và hợp tác mượt mà trên web, thiết bị di động và máy tính để bàn.
Giới hạn của Taskade
- Nó thiếu các tùy chọn nâng cao như thêm hình ảnh và video hoặc tạo bảng phức tạp.
- Định dạng có thể gặp khó khăn nếu bạn không quen với các trình chỉnh sửa tương thích với markdown.
Giá cả của Taskade
- Miễn phí: $0
- Taskade Pro: $10 mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Taskade for Teams: $20 mỗi tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
10. Motion (Tốt nhất cho việc tạo quy trình làm việc linh hoạt và lên lịch công việc tự động hóa)
Motion là trợ lý AI có tính năng lập lịch động. Mỗi khi tôi nhập các công việc, hạn chót và cuộc họp vào nền tảng, hệ thống AI quản lý thời gian của nó sẽ tự động sắp xếp lịch trình của tôi để đảm bảo tôi làm công việc trong khung giờ tối ưu.
Khác với một số trình quản lý công việc AI khác, Motion thích ứng với các thay đổi theo thời gian thực. Ví dụ, nếu một cuộc họp bị hoãn lại hoặc có công việc mới xuất hiện, nó sẽ tự động điều chỉnh lịch trình ngày của tôi để phù hợp với mọi thứ mà không cần tôi phải điều chỉnh thủ công.
Ngoài ra, ứng dụng này còn hiển thị một băng rôn nhỏ trên màn hình để nhắc nhở tôi loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng—một tính năng đáng đề cập trong bài đánh giá này.
Các tính năng nổi bật của Motion
- Tạo các công việc hàng ngày hoặc hàng tuần và khối thời gian trên lịch của bạn để hoàn thành chúng.
- Ghi chú chi tiết và lưu trữ thông tin về danh sách việc cần làm của bạn để truy cập dễ dàng.
- Dễ dàng điều chỉnh lịch trình công việc chỉ với một cú nhấp chuột nếu có cuộc họp đột xuất hoặc công việc khẩn cấp phát sinh.
Giới hạn về chuyển động
- Bạn không thể sao chép các công việc mà phải tạo chúng từ đầu.
- Không có tùy chọn sắp xếp không gian làm việc theo thứ tự alphabet hoặc sắp xếp lại thủ công.
- Không có kế hoạch miễn phí, chỉ có bản dùng thử miễn phí.
Giá cả linh hoạt
- Cá nhân: $34 mỗi tháng
- Nhóm: $20 mỗi tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Motion
- G2: 4. 1/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (hơn 40 đánh giá)
Nâng cao khả năng lập danh sách công việc và quản lý công việc với trợ lý AI
Một ứng dụng AI được lựa chọn kỹ lưỡng có thể giúp bạn kiểm soát danh sách việc cần làm và đạt được năng suất tối đa một cách triệt để. Những ứng dụng tốt nhất cân bằng giữa tính dễ sử dụng, trực quan, linh hoạt, bảo mật và tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, giúp bạn tận dụng công việc này theo cách của mình thay vì ngược lại.
Không thể phủ nhận rằng trí tuệ nhân tạo (AI) là một bước đột phá trong năng suất làm việc. Dù bạn làm việc trong môi trường nào, AI có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung năng lượng vào những công việc quan trọng nhất. Các ứng dụng danh sách việc cần làm dựa trên AI có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách ưu tiên các công việc và giúp bạn lấy lại hàng giờ thời gian mỗi tuần.
Với ClickUp, bạn có thể duy trì hiệu suất làm việc bằng cách tạo danh sách việc cần làm được hỗ trợ bởi AI chỉ trong vài bước đơn giản. Hơn nữa, ứng dụng này còn tích hợp nhiều tính năng hợp tác, giao tiếp và nâng cao năng suất, giúp đơn giản hóa các công việc hàng ngày của bạn.
Dù bạn muốn quản lý công việc cá nhân hay xử lý công việc của cả nhóm, nền tảng của chúng tôi có thể mở rộng linh hoạt theo nhu cầu.
Hãy tự mình trải nghiệm những lợi ích này. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay.