Chúng tôi đã thử nghiệm 10 lựa chọn thay thế Reclaim AI tốt nhất cho lập lịch dự án vào năm 2025

Khi cần duy trì sự tập trung và năng suất với lịch trình bận rộn, quản lý thời gian trở thành một kỹ năng thiết yếu.

Quản lý thời gian hiệu quả phụ thuộc vào việc lên lịch các cuộc họp và công việc theo cách phù hợp nhất với bạn. Nó cũng thường yêu cầu một công cụ lập lịch thông minh hoặc ứng dụng lịch được chỉ định, như Reclaim AI, để thực hiện chiến lược của bạn.

Reclaim AI là một trợ lý cuộc họp tuyệt vời, nhưng giống như bất kỳ phần mềm nào, nó không phù hợp với tất cả mọi người. Mỗi công cụ quản lý thời gian đều có ưu và nhược điểm, nhưng may mắn thay, có rất nhiều lựa chọn thay thế để lấp đầy khoảng trống mà Reclaim AI để lại.

Hãy cùng khám phá cách một công cụ lập lịch AI mạnh mẽ có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn và cải thiện hiệu quả quy trình. Sau đó, chúng ta sẽ xem xét một số lựa chọn thay thế tốt nhất cho Reclaim AI để tự động hóa lịch của bạn và tiết kiệm thời gian quý báu. Bởi vì ngày nay, thời gian là tiền bạc — và cân bằng cuộc sống công việc quan trọng hơn bao giờ hết. ⚖️

Những yếu tố nào bạn nên xem xét khi chọn các giải pháp thay thế cho Reclaim AI?

Khóa để tìm ra giải pháp thay thế Reclaim tốt nhất là tập trung nỗ lực vào khả năng AI của các công cụ khác. Hãy coi các công cụ AI là những công cụ tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ nhất mà bạn có thể tưởng tượng. Các công cụ này có thể làm nên điều kỳ diệu cho các nhóm làm việc trực tiếp và từ xa, từ việc giúp bạn viết bản sao đến quản lý các công việc nhân sự.

Chức năng AI có thể giúp bạn tự động lên lịch các cuộc họp nhóm và chặn thời gian tập trung, cộng với thời gian dự phòng cho việc đi lại và nghỉ ngơi. Nó cũng có thể tích hợp lịch của bạn với danh sách công việc, giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân công công việc, và nhiều hơn nữa.

Khi chọn giải pháp thay thế Reclaim AI, hãy chú ý đến các tính năng sau:

Lựa chọn công cụ lập lịch của bạn nên hướng đến tối ưu hóa quy trình làm việc — bởi vì nếu bạn làm được điều đó, mọi thứ khác sẽ diễn ra suôn sẻ.

10 công cụ thay thế Reclaim AI tốt nhất để sử dụng

Với rất nhiều lựa chọn thay thế Reclaim AI trên thị trường, làm thế nào để bạn lựa chọn? Cách tốt nhất là xem xét các tính năng và chức năng mà doanh nghiệp của bạn cần, sau đó chọn tùy chọn phù hợp nhất.

1. ClickUp

ClickUp là một công cụ năng suất tất cả trong một và là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi khi nói đến việc chọn giải pháp thay thế Reclaim AI tốt nhất.

Với tính năng quản lý thời gian và công việc là cốt lõi của mọi tính năng ClickUp, đây là phần mềm lý tưởng để hợp lý hóa mọi quy trình, theo dõi tiến độ và tập trung công việc của bạn trên các ứng dụng vào một nền tảng duy nhất. Có hơn 15 cách khác nhau để hiển thị danh sách việc cần làm, bao gồm chế độ xem Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc và Lịch để lập lịch công việc và nhóm hiệu quả.

Nói lời tạm biệt với những rắc rối của lịch truyền thống với Lịch ClickUp — một giải pháp thay thế dựa trên AI không chỉ hiển thị các sự kiện mà còn thích ứng với các ưu tiên của bạn. Tự động lên lịch công việc, chặn thời gian tập trung và có một ngày hoàn hảo — mỗi ngày. Không giống như Lịch Google, ClickUp kết nối các sự kiện của bạn trực tiếp với các nhiệm vụ, tài liệu và dự án trong không gian làm việc Clickup của bạn, với tính năng ghi chú cuộc họp và tạo mục hành động tự động. Ngoài ra, tính năng đồng bộ hai chiều với Lịch Google đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào nếu vẫn đang sử dụng Lịch Google trong khi thử các tính năng tăng năng suất của Lịch ClickUp.

Ngoài ra, ClickUp AI còn nâng các kỹ thuật tiết kiệm thời gian hiện tại của bạn lên một tầm cao mới. Giống như có một trợ lý ảo ngay trong túi, ClickUp AI có thể tạo ghi chú cuộc họp, email, tóm tắt nhiệm vụ, cập nhật, bản dịch và hơn thế nữa bằng cách sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên để giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng nhất mọi lúc và hoàn thành công việc một cách dễ dàng.

Nếu bạn mới sử dụng trình tạo văn bản AI, các Mẫu nhắc nhở AI của ClickUp sẽ giúp bạn bắt đầu với các nhắc nhở có cấu trúc, đảm bảo kết quả chất lượng cao ngay lập tức. Đó không phải là tài nguyên AI miễn phí duy nhất mà ClickUp cung cấp. Đối với các lựa chọn thay thế AI khác, hãy thử Mẫu nhắc nhở ChatGPT đã được thử nghiệm của ClickUp để lập lịch dự án để tạo lịch trình dự án, nhiệm vụ, thời hạn, chiến lược kế hoạch gần như hoàn hảo và hơn thế nữa. Với chiến lược quản lý thời gian sẵn sàng, ClickUp có thể theo dõi tiến độ và điều chỉnh dòng thời gian để đảm bảo bạn đạt được mục tiêu của mình.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Trevor

Trevor được thiết kế để giúp bạn cải thiện sự rõ ràng, tập trung và kiểm soát tổng thể khối lượng công việc của mình. Sử dụng hình ảnh tổng quan về các công việc đã lên lịch để có cái nhìn tổng quan về những việc cần làm. Sau đó, chuyển xuống một công việc cụ thể để tập trung làm việc sâu, tiếp cận luồng sáng tạo của bạn — nơi điều kỳ diệu xảy ra.

Công cụ thay thế Reclaim AI này hoạt động với các khối thời gian mà bạn có thể kéo và thả để lập kế hoạch cho ngày của mình. AI của Trevor học cách bạn lập lịch và sau đó sử dụng thông tin đó để đưa ra các đề xuất hữu ích. Nó cũng có thể tự động gán thời lượng cho các công việc và nhắc nhở bạn khi công việc quá hạn.

Các tính năng tốt nhất của Trevor

Giới hạn của Trevor

Giá cả của Trevor

Đánh giá và nhận xét của Trevor

3. Gmelius

Ứng dụng thay thế Reclaim AI này là một ứng dụng lịch giúp bạn quản lý khối lượng công việc ngay từ hộp thư đến Gmail.

Được thiết kế cho làm việc nhóm và cộng tác, bạn sẽ có được tự động hóa quy trình làm việc và bảng Kanban tích hợp sẵn. Gán email cho các thành viên trong nhóm của bạn và đính kèm ghi chú nhanh với hướng dẫn hoặc đề xuất bổ sung. Mời thảo luận bằng cách chia sẻ bản nháp với đồng nghiệp trong Gmail — không cần chuyển tiếp hoặc sao chép.

Hoặc sử dụng Gmelius như một trung tâm trợ giúp tập trung mà nhiều thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau. Và để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, hãy giám sát mọi email mà các thành viên trong nhóm của bạn nhận hoặc gửi, tất cả ở một nơi.

Các tính năng tốt nhất của Gmelius

Giới hạn của Gmelius

Giá cả của Gmelius

Đánh giá và nhận xét về Gmelius

4. Calendly

Calendly được thiết kế để giúp lập lịch dễ dàng hơn bao giờ hết. Nó hỗ trợ các cuộc họp một-một, cuộc họp nhóm và lập lịch theo vòng tròn — mà không cần phải qua lại email để kiểm tra lịch của mọi người.

Quyết định thời gian rảnh và loại sự kiện bạn cung cấp — ví dụ: cuộc họp trực tiếp 30 phút hoặc cuộc gọi Zoom ngắn — sau đó chỉ cần chia sẻ liên kết lập lịch trên trang web hoặc qua email. Người được mời có thể chọn một khoảng thời gian và sau đó, giải pháp thay thế Reclaim AI này sẽ tự động thêm nó vào các sự kiện hiện có trong lịch của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Calendly

Giới hạn của Calendly

Giá cả của Calendly

Đánh giá và nhận xét về Calendly

5. Thói quen

Tự gọi mình là "lịch của thế kỷ 21", công cụ thay thế Reclaim AI này cho phép bạn xem lịch làm việc và các công việc của mình cùng một lúc, để bạn có thể lên kế hoạch cho cả ngày hoặc cả tuần. Routine sắp xếp lịch trình của bạn theo thời hạn và sở thích cá nhân.

Tạo công việc bằng cách nhập hoặc sử dụng ứng dụng giọng nói, và sử dụng phím tắt để di chuyển nhanh trong hệ thống.

Lên lịch cuộc họp hoặc chặn thời gian để tập trung làm việc bằng cách kéo và thả các sự kiện này vào vị trí bạn muốn. Lên lịch công việc từ các cuộc họp và ghi chú ngay tại đó để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. ✍️

Các tính năng tốt nhất của Routine

Giới hạn thói quen

Giá cả theo gói

Đánh giá và nhận xét về các thói quen

6. Sunsama

Phần mềm thay thế Reclaim AI này được thiết kế để giúp các chuyên gia quản lý thời gian của mình một cách có chủ đích hơn, từ đó đạt được sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.

Có cái nhìn tổng quan về mọi thứ bạn cần xử lý, bao gồm cuộc họp, công việc và email. Sau đó, sắp xếp thứ tự ưu tiên, đặt mục tiêu cho ngày hôm đó và phân bổ thời gian cho các công việc đó vào lịch của bạn. Theo dõi tiến độ của bạn để có cảm giác thành công. Và bất cứ việc gì bạn không hoàn thành trong ngày hôm nay sẽ tự động được lên lịch lại cho ngày mai.

Các tính năng tốt nhất của Sunsama

Giới hạn của Sunsama

Giá cả của Sunsama

Đánh giá và nhận xét của Sunsama

7. Akiflow

Phần mềm thay thế Reclaim AI này là một nền tảng năng suất cho phép bạn xem tất cả lịch trình, email và công việc của mình trong một hộp thư đến chung. Tạo công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên, đặt ngày đáo hạn và thêm bất kỳ ghi chú liên quan nào ngay trong lịch của bạn. Bạn thậm chí có thể biến công việc thành sự kiện trong lịch để đảm bảo chúng được hoàn thành. ✅

Sử dụng tính năng chặn thời gian để phân bổ thời gian cho các loại công việc khác nhau, như cuộc họp, hợp tác hoặc suy nghĩ sâu sắc. Sau đó, nhanh chóng sắp xếp lịch trình của bạn bằng cách kéo và thả công việc vào vị trí thích hợp.

Các tính năng tốt nhất của Akiflow

Giới hạn của Akiflow

Giá cả của Akiflow

Đánh giá và nhận xét về Akiflow

8. Morgen

Morgen hợp nhất tất cả lịch của bạn vào một nơi để quản lý tốt hơn mọi lĩnh vực trong cuộc sống. Nó giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho mọi việc cần làm và sau đó tạo các khối thời gian cho các công việc đó. Bạn có thể sử dụng công cụ kéo và thả để nhanh chóng sắp xếp lại bất cứ lúc nào.

Dễ dàng lên lịch cuộc họp bằng cách chia sẻ thời gian rảnh của bạn trên các múi giờ. Các phím tắt giúp bạn xem nhanh lịch của mình và sau đó thoát ra khỏi lịch. Bạn cũng nhận được thông báo về các cuộc họp sắp tới và có thể nhấp trực tiếp để tham gia.

Các tính năng tốt nhất của Morgen

Giới hạn của Morgen

Giá cả của Morgen

Đánh giá và nhận xét về Morgen

9. Fireflies. ai

Fireflies. ai là một công cụ ghi chú AI giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào cuộc họp khi đang tham gia. Khi bạn kết nối nó với lịch của mình, công cụ thay thế Reclaim AI này sẽ tự động tham gia cuộc gọi, ghi âm và phiên âm cuộc gọi.

Sau đó, bạn có thể chia sẻ những ghi chú đó với các đồng nghiệp đã bỏ lỡ cuộc họp, tóm tắt chúng cho khách hàng và rút ra bất kỳ mục hành động liên quan nào để lên lịch.

Fireflies. ai tính năng tốt nhất

Giới hạn của Fireflies.ai

Giá cả của Fireflies. ai

Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai

10. Năng suất Rombi

Rombi Productivity được thiết kế cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó đo lường sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống để giảm căng thẳng, quản lý thời gian và hiệu suất, đồng thời hỗ trợ trách nhiệm giải trình và cài đặt mục tiêu.

Giải pháp thay thế Reclaim AI này tự động hóa việc theo dõi thời gian theo nhiều cách khác nhau. Nó tự động ghi lại thời gian bạn dành cho các giờ có thể tính phí và không thể tính phí, báo cáo thời gian cho mỗi dự án, quản lý bảng chấm công và theo dõi thời gian nghỉ phép. Nó cũng tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa việc thanh toán và lập hóa đơn cho khách hàng. ⏳

Các tính năng tốt nhất của Rombi Productivity

Rombi Giới hạn năng suất

Giá Rombi Productivity

Đánh giá và nhận xét về năng suất của Rombi

Bắt đầu với các công cụ lập lịch tốt nhất ngay hôm nay

Với rất nhiều việc phải làm mỗi ngày, quản lý thời gian đã trở thành một kỹ năng quan trọng — nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải tự mình làm tất cả. Tận dụng một trong nhiều công cụ lập lịch tuyệt vời có sẵn để giúp bạn quản lý các sự kiện trong lịch, đồng thời tự động hóa các công việc liên quan khác, như theo dõi thời gian, phân công các mục hành động và tóm tắt ghi chú. ✨

Một trong những công cụ lập lịch tốt nhất là ClickUp, và nó làm tất cả những điều đó — và còn hơn thế nữa. Luôn cập nhật lịch, công việc và tài liệu của bạn; thỏa sức sáng tạo với các cuộc brainstorming, mục tiêu và kế hoạch; và kết nối với nhóm của bạn bằng cách sử dụng tính năng hội nghị và trò chuyện, tất cả trong một nền tảng duy nhất.

Đăng ký miễn phí ClickUp ngay hôm nay và chứng kiến năng suất và sáng tạo của bạn tăng vọt.