25 ứng dụng và phần mềm năng suất tốt nhất năm 2025

Bạn đang gặp khó khăn trong việc hoàn thành công việc? Không đủ thời gian? Quá nhiều yếu tố gây xao lãng? Hệ thống không kết nối?

Chúng ta đều đã từng trải qua tình huống này: bị vướng vào một mớ công việc cần hoàn thành trong thời gian giới hạn, quy trình làm việc phức tạp hoặc không có tổ chức, và trên hết là những yếu tố gây xao lãng.

Và mặc dù không thể nhân bản bản thân và dừng thời gian, bạn có thể sử dụng các công cụ năng suất để tận dụng thời gian và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn! 👩‍💻⚡️

Nhưng tôi hiểu. Với sự phong phú của các công cụ năng suất hiện có, việc tìm kiếm một công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn có thể khó khăn không kém việc duy trì năng suất! Cho dù bạn muốn tập trung vào công việc và quản lý thời gian hiệu quả hay hợp tác với các nhóm làm việc từ xa, chắc chắn sẽ có một ứng dụng phù hợp với bạn.

Vì vậy, để tiết kiệm thời gian quý báu của bạn (có thể rất nhiều), tôi đã tìm kiếm và chọn ra 25 công cụ năng suất tốt nhất hiện nay để bạn không phải mất công tìm kiếm. Từ ứng dụng quản lý công việc đến theo dõi thời gian và hơn thế nữa, chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy thứ mình cần trong tổng hợp này!

Nhưng trước tiên, hãy cùng tìm hiểu những điều bạn nên tìm kiếm trong các công cụ năng suất tiếp theo của mình. 👀

Công cụ năng suất là gì?

Công cụ năng suất là các nền tảng được thiết kế để giúp nhân viên và nhóm làm việc hiệu quả và hiệu suất hơn. Công cụ năng suất có thể giúp người dùng quản lý công việc, sắp xếp công việc, cộng tác với người khác, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và hợp lý hóa quy trình làm việc.

25 công cụ năng suất tốt nhất

Có rất nhiều công cụ năng suất trên thị trường — một số chuyên giúp quản lý thời gian, giảm thiểu phiền nhiễu, tổ chức công việc và quản lý dự án, trong khi những công cụ khác nhằm cải thiện sự hợp tác, kết nối các nhóm làm việc từ xa và tăng tốc độ giao tiếp giữa các bộ phận và nhóm. (Và một số công cụ còn làm tất cả những việc đó! 😉)

Hãy xem xét kỹ từng công cụ để biết cách sử dụng chúng để tối đa hóa năng suất, duy trì động lực và thu hẹp khoảng cách giữa hiện tại và mục tiêu của bạn!

1. ClickUp

Công cụ quản lý dự án và năng suất tất cả trong một tốt nhất

Bắt đầu với ClickUp

Đầu tiên là ClickUp — công cụ quản lý dự án tất cả trong một và ứng dụng năng suất tối ưu, là trợ thủ đắc lực mới của bạn. Từ quản lý danh sách việc cần làm đơn giản đến các dự án phức tạp, công việc cá nhân đến kinh doanh và mọi thứ khác, ứng dụng này đều có thể giúp bạn. 👏

Nổi tiếng với các tính năng quản lý dự án tiên tiến kết hợp với các công cụ năng suất và cộng tác, ClickUp có thể thúc đẩy bạn hoàn thành nhiều việc hơn, quản lý khối lượng công việc và đạt được mục tiêu của mình.

Truy cập các tính năng tăng năng suất để theo dõi thời gian, quản lý nhiệm vụ và tự động hóa tùy chỉnh để sắp xếp thứ tự công việc của bạn, cùng với một bộ công cụ, bao gồm Bản đồ Tư duy ClickUp để động não, Tài liệu ClickUp để lập tài liệu và chế độ xem Khối lượng công việc để giúp bạn theo dõi sức chứa của mình.

Hơn hết, nền tảng này hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Điều này có nghĩa là bạn có thể xây dựng ClickUp theo bất kỳ cách nào hỗ trợ tốt nhất cho quy trình làm việc, dự án và sở thích của bạn, thậm chí có thể điều chỉnh theo nhu cầu thay đổi, khiến công cụ này trở thành một trong những ứng dụng năng suất và công cụ quản lý dự án chức năng linh hoạt nhất hiện nay.

Chúng tôi mới chỉ đề cập đến một phần nhỏ những gì công cụ này có thể làm cho năng suất công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Dưới đây là một số tính năng quan trọng khác giúp tăng năng suất mà bạn có thể sử dụng với ClickUp. Hãy xem qua nhé!

Các tính năng tốt nhất

Tải xuống mẫu này

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

2. Calendly

Tốt nhất cho phần mềm quản lý lịch trình

Calendly là một công cụ năng suất giúp tự động hóa quá trình lên lịch hẹn và cuộc họp với khách hàng, khách hàng và thành viên nhóm.

Nó tích hợp với lịch của bạn để kiểm tra tình trạng sẵn sàng của bạn và cho phép người khác lên lịch hẹn với bạn dựa trên tình trạng sẵn sàng mà bạn đã cài đặt. Điều này giúp giảm thiểu việc gửi email hoặc gọi điện thoại qua lại để lên lịch hẹn, giải phóng thời gian cho các công việc khác và tăng năng suất.

Calendly cũng tích hợp với các công cụ năng suất khác trong danh sách này, bao gồm ClickUp. Kết nối ClickUp với Calendly để hợp lý hóa việc lập kế hoạch năng suất, theo dõi và tổ chức các cuộc họp và lịch trình công việc trong ClickUp.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Calendly!

3. Slack

Phần mềm giao tiếp nhóm tốt nhất

Slack là một nền tảng hợp tác và giao tiếp được thiết kế cho các nhóm. Nó cho phép người dùng tạo các kênh cho các dự án hoặc chủ đề khác nhau và hỗ trợ nhắn tin thời gian thực, chia sẻ tệp và hơn thế nữa.

Bằng cách tập hợp tất cả các công cụ này vào một nơi, Slack giúp các cá nhân và nhóm duy trì sự tổ chức và kết nối, cho phép họ làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

So sánh Slack và Asana!

4. Brain. fm

Ứng dụng giúp tập trung tốt nhất

Brain.fm là một công cụ năng suất dựa trên âm nhạc và âm thanh được thiết kế để cải thiện chức năng nhận thức và năng suất tổng thể.

Nó sử dụng kết hợp âm nhạc, âm thanh và các mẫu nhịp điệu được tạo ra đặc biệt để tác động đến sóng não, giúp người dùng tỉnh táo, tập trung và làm việc hiệu quả.

Bằng cách cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh trải nghiệm âm thanh và lựa chọn từ nhiều chế độ và thể loại khác nhau, Brain. fm giúp người dùng tập trung và làm việc hiệu quả suốt cả ngày, bất kể họ đang làm công việc gì.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

5. Hubspot

Phần mềm CRM tốt nhất

Hubspot là một nền tảng tiếp thị, bán hàng và dịch vụ khách hàng tất cả trong một, giúp các doanh nghiệp thu hút, tương tác và làm hài lòng khách hàng.

Nó cung cấp một bộ công cụ giúp các doanh nghiệp quản lý các hoạt động tiếp thị, bán hàng và dịch vụ khách hàng tại một nơi, giúp dễ dàng tổ chức và tăng năng suất.

Bằng cách kết hợp tất cả các công cụ này, Hubspot giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tập trung vào những việc họ làm tốt nhất – mang đến trải nghiệm khách hàng vượt trội.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Hãy xem các lựa chọn thay thế Hubspot này!

6. Loom

Phần mềm ghi màn hình tốt nhất

Loom là một công cụ giao tiếp video giúp cá nhân và nhóm giao tiếp hiệu quả hơn và tăng năng suất.

Với Loom, người dùng có thể ghi lại các tin nhắn video kết hợp hình ảnh từ webcam với bản ghi màn hình. Điều này giúp truyền đạt ý tưởng, cung cấp phản hồi, chia sẻ kiến thức, giao tiếp trực quan dễ dàng hơn và giảm thiểu các chuỗi email dài hoặc các cuộc họp trực tiếp.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Loom!

7. Chuyển

Tốt nhất để tổ chức trình duyệt web của bạn

Shift là một ứng dụng quản lý email được thiết kế để giúp người dùng tăng năng suất bằng cách quản lý nhiều tài khoản email từ một địa điểm trung tâm.

Ứng dụng này giúp người dùng giảm thời gian chuyển đổi giữa các tài khoản email khác nhau, tìm kiếm email cụ thể và quản lý hộp thư đến lộn xộn. Người dùng có thể truy cập tất cả các tài khoản email của mình ở một nơi, nhanh chóng tìm kiếm email cụ thể và sắp xếp hộp thư đến của mình bằng nhãn, thư mục và bộ lọc có thể tùy chỉnh.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Shift!

8. Habitica

Ứng dụng theo dõi thói quen tốt nhất

Habitica là một ứng dụng theo dõi năng suất và thói quen được thiết kế dưới dạng trò chơi, giúp người dùng xây dựng và duy trì thói quen tốt, đạt được mục tiêu và cải thiện sức khỏe tổng thể bằng cách biến các công việc nhàm chán thành trò chơi phiêu lưu.

Với cách tiếp cận thú vị và hấp dẫn, người dùng Habitica có thể kiếm được phần thưởng, lên cấp và mở khóa các tính năng mới để duy trì động lực và giúp tạo ra những thay đổi có ý nghĩa trong cuộc sống, từ đó tăng năng suất và cảm giác thỏa mãn.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Habitica!

9. Zapier

Tốt nhất để kết nối các thiết bị công nghệ của bạn

Zapier là một công cụ tự động hóa trực tuyến cho phép người dùng kết nối các dịch vụ web yêu thích của họ và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Với Zapier, người dùng có thể tích hợp hàng nghìn ứng dụng với nhau và tạo "Zaps", là các quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng khác nhau để tự động hóa các quy trình làm việc từ đơn giản đến phức tạp.

Bằng cách kết nối các công cụ của bạn với Zapier và tự động hóa các công việc thủ công và lặp đi lặp lại, người dùng Zapier có thể tập trung vào công việc có giá trị cao hơn, giải phóng thời gian và năng lượng cho công việc sáng tạo và chiến lược hơn, đồng thời duy trì năng suất của cá nhân và nhóm.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Tham khảo các lựa chọn thay thế Zapier!

10. Weekdone

Tốt nhất để theo dõi OKR

Weekdone là một phần mềm OKR và công cụ quản lý nhóm được thiết kế để giúp các nhóm tăng năng suất bằng cách điều chỉnh mục tiêu, theo dõi tiến độ và cung cấp phản hồi thường xuyên.

Các nhóm có thể tạo và phân công công việc, đặt mục tiêu và mục đích, đồng thời theo dõi tiến độ của chúng theo thời gian. Ứng dụng này cũng cung cấp tính năng đăng ký thường xuyên, nơi các thành viên trong nhóm có thể báo cáo tiến độ của mình và chia sẻ thông tin cập nhật với đồng nghiệp. Vòng phản hồi thường xuyên này giúp các nhóm luôn được cập nhật thông tin và thống nhất với nhau, từ đó dẫn đến sự hợp tác, giao tiếp và năng suất tốt hơn.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

11. Pocket

Ứng dụng đánh dấu trang tốt nhất

Pocket là ứng dụng lưu trữ và khám phá nội dung cho phép người dùng lưu các bài báo, video và nội dung web khác để đọc hoặc xem sau, giảm thiểu việc phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau và tránh bị phân tâm trong khi làm việc.

Ứng dụng này cũng cung cấp một bộ công cụ để sắp xếp và phân loại nội dung, bao gồm thẻ, thư mục và tìm kiếm, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy những gì họ cần khi cần.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

12. Toggl

Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất

Toggl là một công cụ theo dõi thời gian giúp các nhóm và cá nhân tăng năng suất bằng cách theo dõi thời gian dành cho các công việc, tổ chức các dự án và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về thói quen làm việc và hiệu suất của họ.

Bằng cách theo dõi thời gian chính xác và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về thói quen làm việc, Toggl có thể giúp người dùng tăng năng suất bằng cách giảm thời gian dành cho việc theo dõi thời gian thủ công, tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện giao tiếp và hợp tác.

Ngoài ra, Toggl còn tích hợp với nhiều công cụ năng suất khác, bao gồm ứng dụng quản lý dự án, công cụ lập hóa đơn và hơn thế nữa.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

13. 1Password

Ứng dụng quản lý mật khẩu tốt nhất

1Password là công cụ quản lý mật khẩu giúp cá nhân và nhóm tạo mật khẩu mạnh, dễ dàng đăng nhập vào các ứng dụng mà không cần nhớ nhiều mật khẩu và chia sẻ mật khẩu một cách an toàn.

Ứng dụng này giúp giảm rủi ro vi phạm bảo mật liên quan đến mật khẩu và đơn giản hóa việc quản lý mật khẩu.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

14. Jasper AI

Trợ lý viết AI tốt nhất

Jasper là một nền tảng được thiết kế để cung cấp cho các doanh nghiệp và nhóm một trợ lý ảo dựa trên AI có thể tự động hóa các công việc thường ngày và cải thiện năng suất.

Nền tảng này sử dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và học máy tiên tiến để hiểu và đáp ứng yêu cầu của người dùng, giúp bạn có thêm thời gian cho những công việc chiến lược và sáng tạo hơn.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Jasper!

15. Pomofocus

Ứng dụng theo dõi thời gian và pomodoro tốt nhất

Pomofocus là một công cụ quản lý thời gian dựa trên Kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp phổ biến để tăng năng suất.

Các ứng dụng năng suất như Pomofocus có thể cải thiện năng suất bằng cách chia công việc thành các phần nhỏ dễ quản lý và nghỉ ngơi thường xuyên để nạp năng lượng và tập trung trở lại. Phần mềm pomodoro này giúp giảm thiểu sự phân tâm, cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và tăng khả năng tập trung, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

16. Bước tiến

Ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất

Strides là một ứng dụng hình thành thói quen và theo dõi mục tiêu được thiết kế để giúp cá nhân và nhóm cải thiện năng suất và đạt được mục tiêu của mình. Ứng dụng này cung cấp giao diện đơn giản và trực quan để cài đặt và theo dõi mục tiêu, cũng như nhắc nhở và theo dõi tiến độ để giúp người dùng đi đúng hướng.

Người dùng có thể tăng năng suất bằng cách cài đặt và theo dõi các mục tiêu liên quan đến công việc và cuộc sống cá nhân. Nó cung cấp chế độ xem tiến độ rõ ràng, giúp bạn dễ dàng thấy những gì đang hiệu quả và những gì không, từ đó điều chỉnh khi cần thiết.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

17. 15five

Phần mềm quản lý hiệu suất tốt nhất

15Five là một nền tảng quản lý hiệu suất giúp các nhóm cải thiện năng suất bằng cách điều chỉnh mục tiêu của nhân viên, theo dõi tiến độ và cung cấp phản hồi thường xuyên.

Ngoài ra, ứng dụng này còn giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện, cho phép họ đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về cách phân bổ nguồn lực và tối ưu hóa hiệu suất.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

18. Hootsuite

Phần mềm lịch trình mạng xã hội tốt nhất

Hootsuite là một nền tảng quản lý mạng xã hội giúp các nhóm hợp lý hóa sự hiện diện trên mạng xã hội và cải thiện năng suất.

Sử dụng ứng dụng này có thể cải thiện năng suất bằng cách giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để quản lý nhiều tài khoản mạng xã hội. Lên lịch và xuất bản bài đăng trước, theo dõi các đề cập và tin nhắn, theo dõi phân tích mạng xã hội và cộng tác với các thành viên trong nhóm, tất cả từ một địa điểm trung tâm.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Hootsuite!

19. Evernote

Ứng dụng ghi chú tốt nhất

Evernote là ứng dụng ghi chú và tổ chức giúp các nhóm cải thiện năng suất bằng cách cung cấp một địa điểm trung tâm để lưu trữ và tổ chức thông tin.

Tạo ghi chú, bao gồm văn bản, hình ảnh, bản ghi âm và hơn thế nữa, rồi sắp xếp các ghi chú này vào sổ ghi chép. Nó cũng cung cấp một phạm vi các công cụ để tìm kiếm và sắp xếp ghi chú, giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết khi cần.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

20. Zoom

Phần mềm họp trực tuyến tốt nhất

Zoom là một nền tảng hội nghị truyền hình và cộng tác giúp các nhóm làm việc từ xa cải thiện năng suất bằng cách cho phép họ dễ dàng tổ chức các cuộc gọi âm thanh và video từ mọi nơi.

Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp các công cụ chia sẻ màn hình, ghi âm và chú thích, giúp các nhóm dễ dàng trình bày và cộng tác trên các tài liệu, bản trình bày và các tài liệu khác.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Hãy xem các lựa chọn thay thế Zoom này!

21. Superhuman

Phần mềm tối ưu hóa email tốt nhất

Superhuman là một công cụ quản lý năng suất và email giúp các nhóm cải thiện năng suất bằng cách cung cấp các công cụ để lên lịch và theo dõi email.

Nền tảng này cung cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn để quản lý email, giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để sắp xếp lượng lớn email và tìm kiếm thông tin bạn cần.

Ngoài ra, nó còn giúp người dùng theo dõi các công việc quan trọng và các mục cần theo dõi, giảm rủi ro bỏ lỡ thời hạn hoặc quên công việc.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

22. Todoist

Ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản nhất

Todoist là ứng dụng quản lý công việc và danh sách việc cần làm giúp người dùng cải thiện năng suất bằng cách cung cấp một địa điểm tập trung để sắp xếp và theo dõi các công việc và dự án. Ứng dụng này cũng giúp giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để theo dõi nhiều danh sách và mục việc cần làm.

Ngoài ra, các công cụ hợp tác và phân công giúp các nhóm dễ dàng làm việc cùng nhau, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn với chất lượng cao.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Hãy xem các lựa chọn thay thế Todoist này!

23. OpenPhone

Phần mềm điện thoại kinh doanh tốt nhất

OpenPhone là một công cụ giao tiếp kinh doanh giúp các doanh nghiệp và nhóm hợp lý hóa giao tiếp.

Nền tảng này cung cấp một số điện thoại kinh doanh ảo mà các nhóm có thể sử dụng cho tất cả các giao tiếp chuyên nghiệp của họ, giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để quản lý nhiều số điện thoại và thiết bị.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

24. Userguiding

Phần mềm onboarding tốt nhất

UserGuiding là một nền tảng giới thiệu người dùng và áp dụng sản phẩm giúp các nhóm cải thiện năng suất bằng cách cung cấp một cách đơn giản và hiệu quả để giáo dục và đào tạo người dùng, giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để cung cấp đào tạo trực tiếp hoặc tài liệu bằng văn bản.

Ngoài ra, các tour giới thiệu sản phẩm trong ứng dụng và hướng dẫn tương tác của UserGuiding có thể giúp người dùng nhanh chóng và hiệu quả sử dụng các sản phẩm và tính năng mới, giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để giải quyết vấn đề và trả lời câu hỏi.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá cả

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

25. Canva

Phần mềm thiết kế đồ họa tốt nhất

Canva là một công cụ thiết kế đồ họa giúp các nhóm cải thiện năng suất bằng cách cung cấp một nền tảng dễ sử dụng để tạo ra nhiều nội dung trực quan, bao gồm bản trình bày, bài đăng trên mạng xã hội, tờ rơi và hơn thế nữa, giảm bớt nhu cầu về kỹ năng thiết kế chuyên biệt hoặc sử dụng nhiều công cụ thiết kế.

Ứng dụng này cũng cung cấp các mẫu và yếu tố thiết kế giúp đảm bảo thiết kế nhất quán về mặt thị giác và phù hợp với hướng dẫn thương hiệu, giảm rủi ro sai sót và phải làm lại.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hiện tại

Giá

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Khám phá các lựa chọn thay thế cho Canva!

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các công cụ năng suất?

Điều quan trọng là phải biết chính xác những yếu tố cần tìm kiếm để đảm bảo bạn tìm được công cụ phù hợp lâu dài. ☝️

Dưới đây là một số tiêu chí cơ bản cần lưu ý khi đánh giá các công cụ này:

✅ Chức năng và dễ sử dụng

Công cụ này có dễ sử dụng và bạn có thể tự mình làm quen mà không cần kỹ năng kỹ thuật không?

Nếu một công cụ tiêu tốn nhiều thời gian, năng lượng và thậm chí tiền bạc của bạn hơn giá trị mà nó mang lại, thì đó không phải là lựa chọn phù hợp.

Các công cụ bạn chọn phải trực quan và dễ sử dụng. Quan trọng nhất, chúng phải có chức năng hữu ích. Những công cụ này cần mang lại giá trị gia tăng cho cuộc sống của bạn bằng cách giúp bạn lấp đầy khoảng trống, kết nối các quy trình công việc và đơn giản hóa công việc hàng ngày.

✅ Lin hoạt và có thể mở rộng

Mỗi người có quy trình làm việc và sở thích học tập riêng. Các công cụ năng suất bạn chọn nên linh hoạt để phù hợp với phong cách và nhu cầu công việc của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả nhất.

Hơn nữa, một công cụ phù hợp phải tương thích với nhu cầu hiện tại của bạn và đủ linh hoạt để điều chỉnh theo nhu cầu thay đổi của bạn khi bạn tiến bộ trong vai trò của mình.

✅ An toàn, đáng tin cậy và dễ truy cập

Bạn có thể lưu, chỉnh sửa và truy cập công việc của mình một cách dễ dàng và bất cứ lúc nào không? Và chúng có an toàn không — các tệp, cuộc hội thoại và dữ liệu cá nhân của bạn có được bảo vệ không?

Nếu mục tiêu của bạn là tăng năng suất, thì các công cụ của bạn cần phải đáng tin cậy, dễ tiếp cận và quan trọng nhất là phải bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

✅ Nâng cao khả năng hợp tác

Cho dù bạn làm việc một mình hay với các nhóm và khách hàng từ xa, các ứng dụng năng suất cho phép bạn dễ dàng giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực là chìa khóa để cải thiện hiệu quả công việc của bạn.

Chọn các công cụ có tính năng giao tiếp và cộng tác tích hợp để giảm thời gian lãng phí cho các cuộc hội thoại qua lại, đồng thời tăng tốc vòng phản hồi, giải quyết vấn đề nhanh hơn và làm rõ ngay lập tức.

Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với các ứng dụng năng suất

Dù ở văn phòng hay làm việc tại nhà, các công cụ phù hợp và mẹo tăng năng suất có thể giúp bạn sắp xếp công việc, duy trì động lực và đi đúng hướng để hoàn thành nhiều việc hơn.

May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn có thể giúp bạn tìm thấy những gì mình cần. Tất cả chỉ là vấn đề dành thời gian để nghiên cứu và đánh giá công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu, quy trình làm việc, phong cách học tập và mục tiêu cụ thể của bạn.

Một số công cụ năng suất có thể giúp bạn tập trung, một số có thể giúp bạn theo dõi mục tiêu, và một số khác có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn — với ClickUp, bạn có thể làm tất cả. 😉

Với hàng trăm tính năng có thể tùy chỉnh và tích hợp mạnh mẽ, ClickUp sẽ giúp bạn làm việc theo cách của mình và làm chủ quy trình làm việc.

Đã đến lúc giải phóng chuyên gia năng suất trong bạn. Tập hợp tất cả các dự án và công việc của bạn vào một nơi với ClickUp. 👌