Nói lời tạm biệt với những phiền nhiễu: 10 cách rèn luyện trí não và làm chủ công việc chuyên sâu

Nói lời tạm biệt với những phiền nhiễu: 10 cách rèn luyện trí não và làm chủ công việc chuyên sâu

Một câu hỏi gợi suy nghĩ cho bạn: Bao nhiêu thời gian trong ngày làm việc của bạn bị tiêu tốn cho email, cuộc họp và những việc làm phiền? Nếu bạn không tự hào về câu trả lời của mình, rất có thể bạn không còn nhiều thời gian để làm việc sâu và tập trung.

Không thể làm việc sâu có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và cản trở sự phát triển nghề nghiệp, cho dù bạn làm việc tại văn phòng hay tại nhà. Tuy nhiên, với sự hấp dẫn của văn hóa đa nhiệm hoặc "bận rộn/làm việc nhiều" trong các môi trường chính thống, khả năng duy trì sự tập trung của một người thường bị ảnh hưởng.

Hãy xem trường hợp của Cal Newport, tác giả của cuốn sách bán chạy nhất Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World (Công việc chuyên sâu: Quy tắc để thành công trong một thế giới đầy xao lãng). Trong khi nhiều người làm việc cật lực vào cuối tuần, anh đã lấy bằng tiến sĩ tại MIT và xuất bản bốn cuốn sách cùng nhiều bài báo học thuật, tất cả chỉ trong thời gian làm việc đến 5:30 chiều.

Cân bằng giữa vai trò là giáo sư khoa học máy tính tại Đại học Georgetown, người chồng và người cha của ba đứa con, câu chuyện của ông là minh chứng cho sức mạnh của công việc chuyên sâu.

Rõ ràng Newport đã phát hiện ra điều gì đó có thể thay đổi cách chúng ta tiếp cận công việc và cuộc sống cá nhân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 10 thói quen lành mạnh mà chúng ta nên áp dụng để vượt qua những phiền nhiễu và đón nhận một kỷ nguyên mới của sự tập trung và năng suất. 🌻

Công việc chuyên sâu là gì và nó ảnh hưởng đến năng suất như thế nào?

Xem lại các nghiên cứu của Newport, lý thuyết của ông cho rằng năng suất thực sự đạt được bằng cách ngắt kết nối với tất cả các công cụ liên lạc và tập trung vào công việc không bị gián đoạn trong thời gian dài hàng ngày — đó là công việc sâu sắc đối với bạn.

Mặc dù từ góc độ thực tế, bạn có thể không thể tránh hoàn toàn việc giao tiếp trong nhóm (ví dụ: email hoặc cuộc họp), nhưng mục tiêu là cố gắng làm việc liên tục, không bị phân tâm trong các phiên kéo dài 60-90 phút.

Ngược lại, Newport đề cập đến công việc hời hợt là những công việc không đòi hỏi nhiều về mặt nhận thức và có thể được xử lý một cách thiếu tập trung. Những hoạt động này, được đặc trưng bởi tính chất hậu cần và lặp đi lặp lại, tạo ra sự "bận rộn" mà không tốn nhiều công sức và dễ dàng lặp lại.

Ngày nay, để đạt được sự xuất sắc, không còn chỉ dựa vào những nỗ lực hời hợt, bề ngoài. Để duy trì khả năng cạnh tranh và xây dựng danh mục đầu tư chuyên nghiệp hoặc sáng tạo có ảnh hưởng, mỗi cá nhân phải nhanh chóng nắm bắt các khái niệm phức tạp và áp dụng kiến thức của mình để tạo ra những công việc xuất sắc.

May mắn thay, hiệu quả của công việc chuyên sâu và khả năng thúc đẩy bạn tiến bộ trong học tập hoặc sự nghiệp đã được khoa học chứng minh. Loại công việc này đòi hỏi sự tập trung cao độ, giúp xây dựng các kết nối thần kinh trong não, giúp bạn có khả năng giải quyết các công việc phức tạp đòi hỏi tư duy phản biện và giải quyết vấn đề theo thời gian.

4 lợi ích thay đổi cuộc sống của công việc chuyên sâu trong cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của bạn

Công việc chuyên sâu là một phương pháp hiệu quả cao vì một số lý do thuyết phục — hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về nó:

  1. Kiểm soát những yếu tố gây xao lãng liên tục: Các nghiên cứu chỉ ra rằng có thể mất hơn 20 phút để lấy lại sự tập trung và đà làm việc sau khi bị gián đoạn. Làm việc sâu có vai trò quan trọng trong việc giúp bạn loại bỏ hoặc giảm thiểu những yếu tố gây xao lãng bên ngoài như mạng xã hội, email và các hoạt động giải trí ngẫu nhiên. Vì bạn hoàn toàn đắm mình vào công việc sâu sắc đang làm, năng suất và chất lượng công việc của bạn sẽ được cải thiện
  2. Tăng hứng thú với các công việc phức tạp: Thông qua thực hành liên tục, làm việc sâu giúp tăng cường khả năng của não bộ trong việc xử lý các chủ đề khó và quy trình công việc phức tạp. Kết quả là, bạn sẽ có khả năng học hỏi các kỹ năng mới, xử lý thông tin và hoàn thành công việc xuất sắc nhanh hơn
  3. Kết quả có giá trị cao: Là phần mở rộng của lợi ích trước đó, công việc chuyên sâu giúp bạn cống hiến 100% cho công việc, từ đó mang lại kết quả cao. Giả sử bạn tập trung trong 5 giờ liên tục để đưa ra một chiến lược bán hàng vững chắc. Bây giờ, hãy tưởng tượng bạn làm công việc tương tự trong 12 giờ bị gián đoạn bởi các cuộc trao đổi hoặc công việc quản trị viên — kết quả của bạn có thể không tốt bằng vì não bộ của bạn quá bão hòa hoặc bị kích thích để nghĩ ra ý tưởng
  4. Cải thiện lòng tự trọng và kỷ luật : Lãng phí thời gian vào công việc hời hợt, đặc biệt là những thứ gây xao lãng, sẽ kích hoạt hiệu ứng domino. Bạn cảm thấy tồi tệ vì không đạt được mục tiêu và không thể tạo đà trong cuộc sống. Ngược lại, công việc sâu sắc sẽ đưa bạn vào con đường thành công, cải thiện sức khỏe tinh thần và vực dậy tinh thần của bạn

Cách phát triển thói quen làm việc sâu sắc: 10 kỹ thuật mang lại hiệu quả

Công việc chuyên sâu đã trở thành một kỹ năng khó có được do cuộc sống của chúng ta đã quá số hóa. Thật khó để thoát khỏi những tiếng ồn ào của điện thoại thông minh, email và thông báo, khiến chúng ta luôn bị phân tâm, đến mức ngay cả một công việc nhận thức nhỏ cũng làm chúng ta mệt mỏi.

Như Cal Newport nhấn mạnh, "Khả năng thực hiện công việc sâu sắc đang trở nên ngày càng hiếm hoi, trong khi đó, nó lại ngày càng trở nên quý giá trong nền kinh tế của chúng ta. Do đó, những người ít ỏi có được kỹ năng này và biến nó thành cốt lõi trong cuộc sống công việc của mình sẽ thành công rực rỡ. ''

Vậy, làm thế nào để rèn luyện kỹ năng quan trọng này trong cuộc sống? Ba cách:

  1. Tuân thủ nghiêm ngặt các phương pháp thực hành công việc sâu sắc: Bạn không thể cắt ngang ở đây — có một số kỹ thuật đã được chứng minh (được thảo luận dưới đây) giúp truyền tải sự kỳ diệu của công việc sâu sắc vào cuộc sống hàng ngày của bạn, và bạn phải nỗ lực có ý thức để tuân thủ chúng
  2. Tìm một công cụ năng suất kỹ thuật số : Bạn có thể chống lại các yếu tố gây xao lãng kỹ thuật số bằng các ứng dụng năng suất (chẳng hạn như ClickUp ). Các ứng dụng này có các giải pháp tích hợp như theo dõi thời gian và nhiệm vụ để tập trung mà không bị xao lãng
  3. Hãy kiên nhẫn: Khả năng làm việc sâu sắc của bạn sẽ không phát triển trong một ngày hay một tuần. Hãy tôn trọng cách thức hoạt động của bộ não con người, duy trì thói quen và để các kết nối thần kinh dần dần trở nên mạnh mẽ hơn

Bây giờ, hãy cùng xem 10 cách vàng để giúp bạn thực hiện nhiệm vụ làm việc sâu sắc! 😊

1. Ưu tiên công việc

Một nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy, một nhân viên trung bình lãng phí tới 41% thời gian làm việc tại văn phòng cho những công việc có giá trị thấp, không dành thời gian cho những công việc quan trọng.

Học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên là công việc sâu sắc cơ bản, cho dù bạn làm việc một mình hay trong nhóm. Triết lý là làm nhiều việc cùng một lúc sẽ làm giảm hiệu quả, có thể kích hoạt kết quả kém hiệu quả. Để bắt đầu công việc sâu sắc, bạn cần:

  • Nhận biết các công việc có tác động lớn trong ngày
  • Ưu tiên những công việc đó
  • Phân công hoặc hoãn các công việc có giá trị thấp

Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên đảm bảo rằng một phiên làm việc sâu sẽ tập trung vào những việc thực sự quan trọng — và bạn có thể làm điều này dễ dàng với ClickUp!

ClickUp để quản lý công việc
Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực của bạn để làm việc sâu sắc bằng cách sử dụng Mẫu Lập kế hoạch hàng tuần của ClickUp

Là một nền tảng quản lý công việc tất cả trong một, ClickUp cung cấp cho bạn bốn cờ mã màu — Khẩn cấp, Cao, Bình thườngThấp — để đánh dấu các ưu tiên trong danh sách công việc của bạn. Chúng cung cấp các chỉ thị rõ ràng, đảm bảo bạn và nhóm của bạn biết việc cần làm và thời gian thực hiện. Bằng cách thả các mục ưu tiên cao vào Khay công việc đang hiển thị, bạn có thể luôn xem chúng, giúp bạn có hướng dẫn hoàn hảo cho một ngày làm việc.

ClickUp tiến thêm một bước nữa, cung cấp hơn 35+ ClickApps để tùy chỉnh quản lý công việc cho mọi nhu cầu công việc. Từ Tự động hóa công việc để xử lý các công việc quản trị tẻ nhạt đến Trường Tùy chỉnh để theo dõi dữ liệu, nó cho phép bạn tạo ra một môi trường nuôi dưỡng cho công việc chuyên sâu. 🌱

2. Tạo ra các thói quen cá nhân

Nhiều người trong chúng ta có những thói quen cá nhân, như uống một tách cà phê vào buổi sáng, để bắt đầu một ngày mới. Nhưng còn những thói quen cá nhân để làm việc sâu thì sao? Đó là những thói quen độc đáo được thiết kế để tối ưu hóa sự tập trung và năng suất của bạn. Nó có thể bao gồm cài đặt ánh sáng xung quanh cụ thể, nghe nhạc nhẹ nhàng hoặc thậm chí là một bài tập thiền ngắn trước khi bắt đầu công việc sâu. 🧘

Cách bạn sắp xếp một ngày là tùy thuộc vào bạn, nhưng nói chung, buổi sáng có thể dành cho công việc chuyên sâu vì não bộ của bạn dễ tiếp thu hơn, trong khi buổi chiều có thể dành cho các cuộc họp và công việc nhẹ nhàng hơn. Có thể bạn làm việc hiệu quả nhất khi nghỉ ngơi thường xuyên hoặc làm việc liên tục trong thời gian dài. Dù thế nào đi nữa, hãy xác định cách làm việc phù hợp với bạn và xây dựng thói quen của riêng mình.

Mẫu Lập kế hoạch hàng tuần của ClickUp là một công cụ hữu ích nếu bạn mới bắt đầu làm việc sâu. Giao diện trực quan của nó cho phép bạn tối ưu hóa tuần làm việc của mình cho các công việc ưu tiên, cuộc họp, cam kết cá nhân và thời gian nghỉ ngơi để bạn có thể củng cố thói quen của mình thông qua sự nhất quán.

Mẫu Lịch trình hàng tuần ClickUp
Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực của bạn để làm việc sâu sắc bằng cách sử dụng Mẫu Lập kế hoạch hàng tuần của ClickUp

3. Lên lịch công việc chuyên sâu

Việc tạo ra một lịch trình thực tế kết hợp với các thói quen làm việc sâu đòi hỏi sự lập kế hoạch tỉ mỉ. Ghi chú vội vàng sẽ không hiệu quả — bạn phải học cách sắp xếp các công việc hàng ngày trên lịch một cách hiệu quả và sử dụng phương pháp phân chia thời gian để dành thời gian cho công việc sâu. Điều quan trọng là dành ra những khối thời gian không bị gián đoạn cho các công việc quan trọng, điều này loại bỏ quyền lựa chọn của bạn hoặc nhóm của bạn và rèn luyện bộ não vốn dễ bị phân tâm.

Chế độ xem Lịch ClickUp
Ghi lại và theo dõi chính xác thời gian dành cho các công việc và dự án trong ClickUp

Chế độ xem Lịch của ClickUp giúp quá trình này diễn ra liền mạch và hiệu quả. Bằng cách chặn các khoảng thời gian dành riêng cho các nhiệm vụ nhận thức, bạn có thể khóa các phần không thể thay đổi trong ngày của mình và đạt được mục tiêu năng suất trong khi duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Cần trợ giúp lập lịch? Bạn có thể lựa chọn từ các mẫu chặn thời gian!

Với lịch có thể tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể lập lịch trình phù hợp với nhịp sinh hoạt hàng ngày của mình, đảm bảo bạn luôn đồng bộ với các công việc. Các lợi ích khác của việc lập lịch bao gồm:

4. Theo dõi cách bạn sử dụng thời gian

Thời gian là tiền tệ quý giá nhất của bạn, và hiểu biết toàn diện về cách phân bổ thời gian sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và tập trung vào những công việc mang lại hiệu quả cao. Bắt đầu bằng cách ghi lại cách bạn sử dụng mỗi giờ hoặc nỗ lực cần thiết cho các công việc. Chẳng bao lâu, các mẫu sẽ xuất hiện, nêu bật những giờ bạn tập trung sâu nhất và những thời điểm bạn có xu hướng thư giãn. Sử dụng dữ liệu này để tái cấu trúc ngày của bạn và dành thời gian cho công việc sâu sắc trong giờ năng suất cao nhất. ⏳

Tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp có thể là trợ lý đắc lực của bạn. Tính năng này cho phép bạn ghi lại giờ làm việc, đặt ước lượng thời gian, ghi chú những điều quan trọng và thậm chí tạo bảng chấm công và báo cáo chi tiết, bất kể bạn đang ở đâu.

Tính năng theo dõi thời gian ClickUp
Ghi lại và theo dõi chính xác số giờ làm việc sâu cho các dự án trong ClickUp

Với ứng dụng miễn phí hoặc phần mở rộng Chrome của ClickUp, bạn có thể ghi lại thời gian của mình từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt web — tất cả được đồng bộ hóa một cách hoàn hảo. Tính năng này không chỉ giúp bạn theo dõi tiến độ mà còn tinh chỉnh chiến lược quản lý thời gian hoặc cải tiến quy trình của mình.

5. Giới hạn chuyển đổi bối cảnh

Chuyển đổi bối cảnh là việc xử lý luồng liên tục các công việc, tin nhắn và email không liên quan nhau trong suốt cả ngày. Đây là một yếu tố làm giảm năng suất đáng kể, ảnh hưởng đến hiệu suất nhận thức của nhân viên và thậm chí làm giảm IQ của họ. Tình hình sẽ còn tồi tệ hơn nếu bạn phải chuyển qua lại giữa các ứng dụng khác nhau để xử lý các công việc đó — chúng làm chậm tốc độ làm việc và ảnh hưởng đến hiệu suất của thiết bị. 🪫

Giải pháp? Cố gắng hoàn thành một công việc với sự tập trung sâu sắc trước khi chuyển sang công việc tiếp theo — tắt âm Slack, giao tiếp không đồng bộ hoặc sử dụng thông báo tùy chỉnh. Nếu không thể tránh được sự gián đoạn, hãy ghi chú lại nơi bạn đã dừng lại để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn.

Là giải pháp quản lý nhiệm vụ và dự án một cửa , ClickUp là đồng minh chiến lược của bạn trong cuộc chiến chống lại sự chuyển đổi bối cảnh, giúp bạn duy trì sự tập trung cho công việc chuyên sâu. Thay vì phải sử dụng nhiều ứng dụng, bạn có thể quản lý toàn bộ quy trình làm việc của mình trên nền tảng này.

Quản lý dự án ClickUp
ClickUp giúp các nhóm của bạn hợp tác để lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác trong bất kỳ dự án nào — tất cả chỉ ở một nơi

Tạo chế độ xem riêng tư trong ClickUp để thiết kế hiển thị nhiệm vụ được cá nhân hóa dành riêng cho bạn. Với tùy chọn nhóm, sắp xếp và lọc nhiệm vụ cũng như thiết lập thông báo tùy chỉnh, bạn có thể giảm thiểu sự gián đoạn do liên tục chuyển đổi bối cảnh. Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp thanh bên Yêu thích được tùy chỉnh với khả năng truy cập bằng một cú nhấp chuột, cho phép bạn đánh dấu các địa điểm không gian làm việc thường xuyên truy cập.

Đối với những người sử dụng nhiều ứng dụng, ClickUp cung cấp các tích hợp gốc và tùy chỉnh để tập trung công việc của bạn và giảm thời gian đệm. Kết nối với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm email, cuộc họp và các công cụ tiếp thị mà không cần viết mã!

6. Sử dụng các kỹ thuật năng suất

Hãy xem các kỹ thuật năng suất như một bộ công cụ cá nhân để chinh phục sự trì hoãn và tối đa hóa tiềm năng làm việc sâu của bạn. 🧰

Dưới đây là một số kỹ thuật phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

  • Bộ đếm thời gian Pomodoro: Làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút để đạt được thành công tập trung. Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để duy trì sự tập trung và tránh kiệt sức. Pomodoro Work Intervals tiên tiến của ClickUp được hỗ trợ bởi AI có thể giúp bạn duy trì sự tập trung và hoàn thành nhiều việc hơn trong các phiên làm việc ngắn hơn
  • Hộp Eisenhower: Sử dụng biểu đồ ma trận này để sắp xếp công việc theo mức độ khẩn cấp và quan trọng
  • Hệ thống Getting Things Done (GTD) : Đây là phương pháp tổ chức và quản lý công việc, dự án và thông tin nhằm giảm bớt sự lộn xộn trong đầu óc và nâng cao năng suất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi để thành thạo phương pháp GTD
  • Phương pháp Kanban: Hình dung công việc của bạn trên một bảng với các cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau cho đến khi hoàn thành
  • Quy tắc hai phút: Nếu một công việc mất ít hơn hai phút để hoàn thành, hãy làm ngay lập tức. Quy tắc này giúp giảm bớt sự tích tụ của các công việc nhỏ và giải phóng không gian tinh thần của bạn
  • Ăn con ếch: Bắt đầu ngày mới bằng cách giải quyết công việc khó nhất hoặc ít thú vị nhất trước tiên — giống như ăn con ếch. Kỹ thuật này đảm bảo rằng bạn không trì hoãn công việc quan trọng
Chế độ xem Bảng trong ClickUp
Giữ cho nhóm của bạn tập trung bằng cách xây dựng hệ thống Kanban linh hoạt để trực quan hóa công việc và cải thiện quản lý dự án trong ClickUp

Cần một cú hích? Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu năng suất khác nhau trên ClickUp — chúng dựa trên các phương pháp năng suất đã được thử nghiệm thực tế và có thể giúp bạn tổ chức các quy trình hàng ngày cho toàn bộ nhóm.

7. Giảm thiểu sự phân tâm

Trong một thế giới ngập tràn thông báo, cuộc gọi và việc lướt mạng xã hội vô bổ, những yếu tố gây xao lãng là kẻ thù không đội trời chung của công việc chuyên sâu. Giải pháp rất giống với việc chuyển đổi bối cảnh — đặt ra ranh giới rõ ràng để tạo ra một khu vực không có yếu tố gây xao lãng trong công việc.

Tắt các thông báo không cần thiết, thiết lập một không gian làm việc riêng và truyền đạt nhu cầu tập trung không bị gián đoạn là những vũ khí của bạn. Chúng tôi cũng nhận thấy rằng việc lên lịch thời gian cụ thể để kiểm tra email và mạng xã hội giúp giới hạn các kích thích bên ngoài trong các kỳ làm việc sâu.

Nếu bạn thấy mình dễ bị phân tâm một cách bốc đồng, bạn có thể thử phương pháp nhịn dopamine để "đặt lại" não bộ — phương pháp này yêu cầu bạn hạn chế tiếp xúc với các kích thích (như kiểm tra trạng thái cập nhật trên mạng xã hội) kích hoạt sản xuất chất dẫn truyền thần kinh dopamine, tức là hóa chất tạo cảm giác thoải mái. Theo thời gian, não bộ của bạn sẽ điều chỉnh sản xuất dopamine, giúp bạn kiểm soát được các hành động bốc đồng. 🧠

8. Giữ thông tin luôn sẵn sàng

Công việc chuyên sâu thường yêu cầu bạn kết nối và tìm kiếm các giải pháp sáng tạo, không bị ràng buộc bởi các cuộc họp có cấu trúc. Điều này có nghĩa là bạn cần có tất cả thông tin liên quan trong tầm tay, cho dù đó là tài liệu dự án hay kế hoạch hành động, để không mất thời gian tìm kiếm những gì bạn cần.

ClickUp là một công cụ quản lý kiến thức mạnh mẽ để hỗ trợ các phiên làm việc sâu. Bạn có thể lưu trữ bất kỳ loại thông tin nào trong ClickUp Docs — tất cả đều có thể truy cập dễ dàng qua Tìm kiếm toàn cầu.

Tìm kiếm toàn cầu trong ClickUp
Dễ dàng tìm kiếm tất cả các công việc, tài liệu và dự án trong ClickUp để bắt tay ngay vào công việc của bạn

Nếu bạn đang làm công việc sáng tạo hoặc phân tích, nền tảng này còn cung cấp Bảng trắngBản đồ Tư duy để giúp bạn phác thảo ý tưởng, ghi chú nhanh và thể hiện ý tưởng của mình một cách trực quan và dễ dàng.

9. Bảo vệ sức khỏe thể chất

Sức khỏe thể chất và năng suất công việc của bạn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Hãy ưu tiên sức khỏe để nâng cao năng suất.

Dưới đây là những gì bạn có thể thử để xây dựng động lực làm việc sâu sắc:

  • Hãy xem xét việc thêm một buổi tập luyện ngắn vào thói quen buổi sáng của bạn để bắt đầu ngày mới với tinh thần minh mẫn hơn
  • Uống đủ nước để duy trì chức năng não bộ tối ưu (vì vậy hãy để chai nước gần bên mình)
  • Thực hiện các bài tập giãn cơ ngắn hoặc hít thở sâu trong suốt ngày làm việc để tái tạo năng lượng cho cơ thể và tâm trí
  • Dành thời gian nghỉ ngơi ngắn đều đặn để phục hồi năng lượng
  • Cung cấp năng lượng cho cơ thể bằng thực phẩm lành mạnh và nghỉ ngơi đầy đủ. Điều này không chỉ giúp bạn cảm thấy tốt hơn mà còn tối ưu hóa hiệu suất của cơ thể để nuôi dưỡng thói quen làm việc sâu sắc

10. Đặt và theo dõi mục tiêu

Đặt mục tiêu là yếu tố quan trọng nhất của công việc chuyên sâu. Chỉ mong muốn năng suất là không đủ, bạn phải tích cực phấn đấu để đạt được nó bằng cách đặt ra các mục tiêu cho bản thân và đánh giá chúng một cách khách quan.

Trước khi bắt đầu bài tập làm việc sâu, hãy làm rõ bốn khía cạnh sau:

  1. Xác định mục tiêu của bạn: Bạn muốn đạt được điều gì? Hãy càng chính xác càng tốt
  2. Đặt thời hạn: Đây là động lực rất cần thiết để bắt đầu và duy trì tiến độ công việc
  3. Theo dõi tiến độ: Bạn sẽ đánh giá thành công của mình như thế nào? Thường xuyên kiểm tra xem bạn đã tiến bộ đến đâu và còn phải tiến bộ bao nhiêu nữa
  4. Kỷ niệm thành công: Đừng quên tự thưởng cho bản thân vì những thành công nhỏ trên hành trình
Theo dõi mục tiêu ClickUp
Giữ đúng tiến độ để đạt được mục tiêu của bạn với dòng thời gian rõ ràng, mục tiêu có thể đo lường và theo dõi tiến độ tự động

May mắn thay, tất cả điều này đều có thể thực hiện được và vô cùng hiệu quả với ClickUp Goals, giúp hành trình đạt được thành công cá nhân và nghề nghiệp trở nên suôn sẻ và bổ ích. 🏆

Nó cho phép bạn sắp xếp các mục tiêu của mình một cách gọn gàng trong các thư mục dễ sử dụng. Cho dù là theo dõi các chu kỳ sprint, OKR hay các cột mốc công việc sâu, bạn có thể tạo các thư mục để đảm bảo rằng mỗi mục tiêu có không gian riêng.

Điều phối công việc chuyên sâu với ClickUp

Làm chủ công việc chuyên sâu giống như học chơi một nhạc cụ — cần có thời gian, kiên nhẫn và luyện tập. Giờ bạn đã có công cụ và giai điệu — đã đến lúc chơi nhạc!

May mắn thay, ClickUp là bản nhạc của bạn, giúp đơn giản hóa các ghi chú về năng suất. Với các tùy chọn quản lý công việc và thời gian trực quan , công việc chuyên sâu trở thành một hành trình du dương, nơi nỗ lực của bạn hòa hợp với mục tiêu của bạn!

Hãy đăng ký ClickUp ngay và cho cả thế giới thấy tác phẩm tuyệt vời của bạn! 🎼

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả