Thách thức trong môi trường làm việc số và cách vượt qua chúng
Worklife

Thách thức trong môi trường làm việc số và cách vượt qua chúng

Những thách thức tại nơi làm việc kỹ thuật số hiện là một phần quan trọng trong cách thức hoạt động của các nhóm hiện đại. Nếu bạn làm việc tại một nơi làm việc ưu tiên làm việc từ xa hoặc nếu bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn là nhân viên làm việc kết hợp hoặc thường xuyên đi công tác, rất có thể bạn đã quen thuộc với một số thách thức này.

tuy nhiên, những thách thức trong môi trường làm việc kỹ thuật số không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với sự cố hệ thống nghiêm trọng hoặc sự cố phần mềm hợp tác ảo. Đôi khi, đó là sự kém hiệu quả do quá trình phê duyệt chậm, sự nhầm lẫn giữa các công cụ, cập nhật phân tán và quyền sở hữu công việc trong dự án không rõ ràng.

Một điều rõ ràng là: nếu bạn phải chuyển đổi giữa năm nền tảng để hoàn thành một công việc hoặc liên tục liên lạc với các thành viên trong nhóm để làm rõ ai đang làm việc gì, thì vấn đề không phải là nhóm của bạn mà là môi trường làm việc của bạn.

Thông tin về nơi làm việc kỹ thuật số: 🎯 Thị trường nơi làm việc kỹ thuật số dự kiến sẽ đạt 143,2 tỷ đô la vào năm 2029!

🎯 Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần!

Một nơi làm việc kỹ thuật số hiệu quả giúp đơn giản hóa công việc của nhân viên bằng cách điều chỉnh các công cụ, quy trình và giao tiếp mà không gây ra xích mích.

Hiểu được nguồn gốc của những thách thức này là bước đầu tiên để khắc phục những yếu tố đang cản trở bạn.

Thách thức trong môi trường làm việc số là gì?

Những thách thức tại nơi làm việc kỹ thuật số là những điểm mâu thuẫn ngăn cản các nhóm làm việc hiệu quả trong môi trường ảo. Và chúng không phải lúc nào cũng rõ ràng.

Nhưng khi thời hạn bị trễ, tin nhắn bị mất hoặc công cụ trở nên cản trở hơn là hỗ trợ, đó thường là dấu hiệu cho thấy có điều gì đó không ổn.

Những vấn đề này có thể bắt nguồn từ:

  • Quá nhiều công cụ số không kết nối với nhau đang cạnh tranh để thu hút sự chú ý
  • Khoảng cách trong giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận
  • Kiến thức kỹ thuật số hạn chế của các thành viên trong nhóm
  • Các quy trình không nhất quán, phụ thuộc vào cập nhật thủ công hoặc kiểm tra trạng thái
  • Thiếu hiển thị công việc, quyền sở hữu hoặc tiến độ

Khi các tổ chức áp dụng nhiều nền tảng dựa trên đám mây, thiết bị di động và các dịch vụ nơi làm việc kỹ thuật số hơn, áp lực để duy trì sự phối hợp mà không có sự hỗ trợ của không gian văn phòng vật lý ngày càng tăng.

Và nếu không có hệ thống phù hợp, ngay cả những hành động đơn giản như chia sẻ phản hồi hoặc cập nhật công việc cũng có thể tạo ra sự phức tạp không cần thiết.

Về cốt lõi, nơi làm việc kỹ thuật số đòi hỏi nhiều hơn là chỉ truy cập vào các công cụ. Nó cần thiết kế có chủ đích để nhân viên có thể làm việc mà không phải đoán mò tìm kiếm, liên hệ ai hoặc tiến hành như thế nào.

📖 Xem thêm: Cách triển khai chiến lược chuyển đổi số

Những thách thức chính của nơi làm việc kỹ thuật số và cách vượt qua chúng

Một nơi làm việc kỹ thuật số hiện đại được định nghĩa bởi các công cụ bạn sử dụng và mức độ hiệu quả khi các công cụ đó phối hợp với nhau. Tuy nhiên, đối với nhiều nhóm, sự phức tạp dần xuất hiện khi các hệ thống kỹ thuật số ngày càng nhiều và các quy trình trở nên phân mảnh. Dưới đây là mười thách thức phổ biến tại nơi làm việc kỹ thuật số và cách bạn có thể giải quyết chúng mà không làm tăng thêm sự hỗn loạn.

1. Khoảng cách giao tiếp và quá tải thông tin

Hầu hết các nhóm không gặp khó khăn với sự im lặng, mà là với những cuộc hội thoại rời rạc. Một tin nhắn xuất hiện trong hộp thư đến, một bản cập nhật tệp bị chôn vùi trong cuộc trò chuyện và các quyết định công việc biến mất trong các chủ đề dự án.

Khi các công cụ giao tiếp và cộng tác không được kết nối, các nhóm sẽ dành nhiều thời gian hơn để theo dõi thông tin thay vì hành động. Sự rõ ràng mờ nhạt dần. Các cập nhật bị bỏ lỡ. Công việc chậm lại.

Cách giải quyết:

  • Tiêu chuẩn hóa các kênh để giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh
  • Kết nối giao tiếp trực tiếp với quy trình công việc của bạn
  • Giữ các quyết định, tệp tin và tiến độ hiển thị ở một nơi

ClickUp Docs cung cấp cho nhóm của bạn một không gian chung để tập trung các bản cập nhật, liên kết các cuộc thảo luận với tài liệu và lưu trữ thông tin tại nơi công việc thực sự diễn ra. Với mọi thứ trong một không gian làm việc kỹ thuật số, bối cảnh sẽ không bị mất giữa các nền tảng.

Giao tiếp dễ dàng với nhóm của bạn bằng ClickUp Docs
Giao tiếp dễ dàng với nhóm của bạn bằng ClickUp Docs

Lưu trữ mẫu: Mẫu kế hoạch truyền thông dự án miễn phí trong Excel, Word và ClickUp

2. Cộng tác trong các nhóm làm việc từ xa và kết hợp

Khi công việc diễn ra trên nhiều múi giờ, địa điểm và hệ thống, sự thiếu thống nhất sẽ nhanh chóng xuất hiện. Nếu không có quyền truy cập chung vào tài liệu, trạng thái thời gian thực hoặc quy trình công việc rõ ràng, sự hợp tác sẽ giống như đoán mò.

Đối với các nhóm làm việc ở nhà và văn phòng, khả năng hiển thị thường phụ thuộc vào người có mặt tại chỗ, dẫn đến sự cô lập mà không ai nhận ra.

Cách giải quyết:

  • Sử dụng nền tảng dựa trên đám mây để mọi thứ luôn có thể truy cập được ở mọi địa điểm
  • Xây dựng không gian dự án giúp quyền sở hữu, tiến độ và cập nhật trở nên minh bạch
  • Thiết kế quy trình làm việc hỗ trợ cộng tác không đồng bộ

ClickUp Chat giúp hợp tác từ xa trở nên liền mạch bằng cách giữ các tin nhắn, quyết định và cập nhật liên quan đến công việc. Thay vì chuyển đổi giữa các ứng dụng, nhóm của bạn có thể hợp tác hiệu quả trong một hệ thống chung, bất kể họ đang làm việc ở đâu.

Sử dụng ClickUp Chat để brainstorming, cung cấp phản hồi và tập trung các cuộc thảo luận để phối hợp tốt hơn
Sử dụng ClickUp Chat để brainstorming, cung cấp phản hồi và tập trung các cuộc thảo luận để phối hợp tốt hơn

3. Các vấn đề về năng suất và quản lý công việc

Khi năng suất giảm, hiếm khi đó là do thiếu nỗ lực. Thông thường, đó là kết quả của việc ưu tiên không rõ ràng, quá nhiều cập nhật trạng thái hoặc công việc bị bỏ sót do các hệ thống không kết nối với nhau.

Nếu không hiển thị ai đang làm việc gì và khi nào, sẽ khó quản lý thời hạn, theo dõi tiến độ hoặc cân bằng khối lượng công việc. Kết quả: nỗ lực trùng lặp, bỏ sót công việc và đà phát triển bị đình trệ.

Cách giải quyết:

  • Xây dựng quy trình làm việc có cấu trúc để giảm thiểu việc trao đổi qua lại
  • Sử dụng các công cụ cộng tác để làm rõ quyền sở hữu và các bước tiếp theo
  • Tự động hóa các công việc thường ngày để các nhóm có thể tập trung vào công việc có ý nghĩa

Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn lập bản đồ mọi công việc, từ danh sách kiểm tra nhỏ nhất đến các dự án nhiều bước, mà không làm mất bối cảnh. Sử dụng Tự động hóa ClickUp để phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại làm chậm tiến độ của nhóm.

Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với Tự động hóa ClickUp
Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với Tự động hóa ClickUp

📖 Cũng nên đọc: Công cụ và chiến lược để hợp lý hóa năng suất

4. Mối quan tâm về bảo mật và tuân thủ dữ liệu

Khi nơi làm việc kỹ thuật số ngày càng phụ thuộc vào dịch vụ đám mây và thiết bị di động, rủi ro cũng tăng lên. Các nhóm làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau, truy cập tệp từ thiết bị cá nhân và lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trên nhiều nền tảng. Kiểm soát truy cập không nhất quán và sự phát triển quá mức của các công cụ khiến việc tuân thủ trở nên khó khăn hơn.

Và khi mỗi bộ phận sử dụng một hệ thống khác nhau, việc đảm bảo bảo mật dữ liệu trong toàn tổ chức trở nên khó khăn hơn mức cần thiết.

Cách giải quyết:

  • Tập trung các quy trình làm việc vào ít phần mềm đáng tin cậy hơn
  • Áp dụng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò trên các công cụ và nhóm
  • Thường xuyên kiểm tra các quy trình nội bộ và luồng thông tin để phát hiện các lỗ hổng về tuân thủ

Bảo mật dữ liệu mạnh mẽ trong không gian làm việc kỹ thuật số không chỉ phụ thuộc vào cài đặt cá nhân. Nó đến từ việc thiết kế một hệ thống kết nối duy trì quyền kiểm soát, giới hạn rủi ro và hỗ trợ sự hợp tác an toàn giữa các nhóm.

🔒 Ví dụ: ClickUp đã đạt chứng nhận kiểm toán cho Nguyên tắc Dịch vụ Tin cậy của Tổ chức Kiểm soát Dịch vụ (SOC 2), tập trung vào bảo mật. Ngoài ra, tất cả các giao tiếp của ứng dụng web ClickUp đều được mã hóa qua TLS 1. 2, không thể bị bên thứ ba xem được và có cùng mức mã hóa được sử dụng bởi các ngân hàng và tổ chức tài chính.

Xem danh sách đầy đủ các chứng chỉ bảo mật của chúng tôi tại đây.

📖 Đọc thêm: Các biện pháp phòng ngừa bảo mật dữ liệu mà mọi nhóm chuyên nghiệp nên thực hiện

5. Quá tải công cụ và mệt mỏi với nền tảng

Một nơi làm việc kỹ thuật số đang phát triển thường mang theo những công cụ mới, nhưng nhiều công cụ hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là quy trình làm việc tốt hơn. Việc chuyển đổi giữa các nền tảng để trò chuyện, thực hiện công việc, tài liệu và cập nhật làm chậm tốc độ của nhóm, phân tán sự chú ý và tạo ra mâu thuẫn trong công việc hàng ngày.

Khi giao diện người dùng không nhất quán giữa các công cụ, ngay cả những hành động đơn giản như kiểm tra thời hạn hoặc chia sẻ phản hồi cũng đòi hỏi nỗ lực không cần thiết. Và khi các công cụ mới chồng chất, sự rõ ràng sẽ giảm sút.

Cách giải quyết:

  • Ưu tiên giải pháp nơi làm việc kỹ thuật số kết nối với các công cụ bạn đang sử dụng
  • Tích hợp các nền tảng trùng lặp để giảm bớt gánh nặng tinh thần
  • Xây dựng chiến lược môi trường làm việc số có khả năng mở rộng mà không làm phức tạp hệ thống
Tập hợp tất cả các công cụ của bạn trên một nền tảng duy nhất với Tích hợp ClickUp
Tập hợp tất cả các công cụ của bạn trên một nền tảng duy nhất với Tích hợp ClickUp

ClickUp thực sự là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý kiến thức, nhiệm vụ và giao tiếp thời gian thực vào một nền tảng được hỗ trợ bởi AI.

Nhưng đó chưa phải là tất cả, Tích hợp ClickUp giúp bạn kết nối với các công nghệ hiện có, như lưu trữ tệp, email và CRM. Vì vậy, nhóm của bạn không cần phải chuyển đổi giữa các hệ thống. Bạn có thể tập trung hóa quy trình làm việc của mình trong khi vẫn sử dụng các công cụ đáng tin cậy, tất cả trong một giao diện người dùng trực quan hơn.

📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!

6. Mức độ tham gia của nhân viên trong các nhóm phân phối thấp

Trong môi trường phân phối, nhân viên dễ cảm thấy bị tách rời khỏi nhóm, mục tiêu hoặc thậm chí vai trò của mình. Nếu không thường xuyên hiển thị thành tích, phản hồi hoặc tiến độ, sự tham gia có thể dần dần giảm sút.

Đây không phải là quản lý vi mô mà là tạo ra một nơi làm việc nơi mọi người cảm thấy được quan tâm, hỗ trợ và kết nối với những điều quan trọng.

Cách giải quyết:

  • Gửi các cuộc khảo sát định kỳ cho nhân viên để kiểm tra sự đồng bộ và động lực
  • Cung cấp giờ làm việc linh hoạt, hỗ trợ cả hiệu suất công việc và cuộc sống cá nhân
  • Sử dụng các công cụ kỹ thuật số giúp hiển thị mục tiêu, tiến độ và đóng góp

Các nhóm làm việc từ xa sẽ phát triển mạnh mẽ khi sự tham gia của nhân viên được tích hợp vào hệ thống, chứ không chỉ được coi là vấn đề phụ. Nơi làm việc kỹ thuật số nên hỗ trợ công việc từ xa theo cách nhân văn, không mang tính giao dịch.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Tìm cách tăng cường sự gắn kết trong nhóm làm việc từ xa của bạn. Hãy thử những mẹo tăng cường sự gắn kết của nhân viên làm việc từ xa này.

7. Quá trình onboarding và đào tạo quy trình không nhất quán

Khi quá trình nhập môn thiếu cấu trúc, nhân viên mới sẽ dành nhiều thời gian để tìm hiểu hơn là đóng góp. Các chi tiết quan trọng bị phân tán, tài liệu hỗ trợ lỗi thời và mọi người học theo cách khác nhau tùy thuộc vào người đào tạo họ.

Không có quy trình nhập môn chuẩn hóa hoặc văn hóa học tập liên tục, các nhóm phải dựa vào thử và sai để hiểu hệ thống, quy trình làm việc và công cụ.

Cách giải quyết:

  • Xây dựng quy trình onboarding có tài liệu hướng dẫn chi tiết bao gồm hệ thống, công cụ và quy trình làm việc
  • Tạo các quy trình nội bộ có thể mở rộng theo kích thước nhóm và thay đổi vai trò
  • Duy trì tài liệu hỗ trợ và tài nguyên học tập dễ tiếp cận
  • Giới thiệu các hệ thống mới thông qua các hướng dẫn chi tiết, không dựa trên giả định

Môi trường làm việc kỹ thuật số nên trao quyền cho từng nhân viên ngay từ ngày đầu tiên. Những kỳ vọng rõ ràng và chương trình đào tạo hợp lý giúp nâng cao sự tự tin, tính nhất quán và hiệu suất làm việc lâu dài của nhóm.

⚡️ Lưu trữ mẫu: Hãy thử mẫu miễn phí này để giúp quá trình nhập môn của nhân viên mới trở nên nhất quán và hiệu quả cho nơi làm việc kỹ thuật số của bạn.

8. Thiếu hiển thị tiến độ của nhóm

Ngay cả những kế hoạch tốt nhất cũng sẽ thất bại nếu không ai biết công việc đang tiến độ như thế nào. Khi các bản cập nhật được gửi qua tin nhắn riêng tư hoặc không được ghi lại, trưởng nhóm sẽ mất khả năng hiển thị và nhân viên sẽ mất động lực.

Thách thức này không chỉ là hoàn thành công việc. Mà còn là điều chỉnh công việc phù hợp với quy trình và mục tiêu kinh doanh.

Cách giải quyết:

  • Sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi công việc, thời hạn và các trở ngại trong thời gian thực
  • Làm cho tiến độ của nhóm trở nên minh bạch với các bản cập nhật trạng thái và chế độ xem hoạt động được chia sẻ
  • Tích hợp các công cụ giao tiếp thời gian thực với quy trình công việc của bạn

Bảng điều khiển ClickUp cung cấp chế độ xem tổng quan về tiến độ của nhóm, khối lượng công việc và tình trạng dự án — tất cả ở một nơi. Với các tiện ích có thể tùy chỉnh cho nhiệm vụ, mục tiêu, theo dõi thời gian và hơn thế nữa, mọi người luôn đồng bộ mà không cần tìm kiếm thông tin cập nhật hoặc bảng tính.

Có được chế độ xem rõ ràng về tiến độ dự án của nhóm và công ty thông qua Bảng điều khiển ClickUp
Có được chế độ xem rõ ràng về tiến độ dự án của nhóm và công ty thông qua Bảng điều khiển ClickUp

📖 Đọc thêm: Các giải pháp phần mềm tất cả trong một tốt nhất cho kinh doanh

9. Khó khăn trong việc duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Một trong những thách thức lớn nhất của môi trường làm việc số không phải là kỹ thuật, mà là con người. Khi không có ranh giới của văn phòng vật lý, nhiều nhân viên cảm thấy áp lực phải online lâu hơn, trả lời nhanh hơn hoặc luôn sẵn sàng.

Thời đại số tạo ra ảo giác về sự truy cập liên tục, nhưng điều đó không đồng nghĩa với hiệu suất bền vững.

Cách giải quyết:

  • Tôn trọng lịch làm việc linh hoạt và bình thường hóa giao tiếp không đồng bộ
  • Khuyến khích một văn hóa nơi việc ngắt kết nối được xem là lành mạnh, không phải là sự thiếu tập trung
  • Xây dựng một nơi làm việc hiện đại hỗ trợ năng lượng của mọi người, không chỉ là kết quả công việc

Môi trường làm việc kỹ thuật số nên giúp các nhóm duy trì năng suất mà không ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân. Khi sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống được bảo đảm, sự tham gia, tập trung và duy trì nhân viên sẽ được cải thiện.

Lưu trữ mẫu: Mẫu năng suất miễn phí trong Excel & ClickUp

10. Khoảng cách về trình độ kỹ thuật số trong tổ chức

Không phải mọi nhân viên đều bước vào môi trường làm việc kỹ thuật số với cùng một mức độ thành thạo công nghệ. Một số người nhanh chóng thích nghi với các công cụ mới, trong khi những người khác lại do dự trong việc khám phá các tính năng ngoài những tính năng cơ bản. Điều này dẫn đến sự áp dụng không đồng đều, sử dụng không nhất quán và chậm trễ khi triển khai các hệ thống hoặc bản cập nhật mới.

Điều này cũng ảnh hưởng đến cách nhân viên cảm nhận về năng suất của bản thân. Khi ai đó gặp khó khăn với các công cụ kỹ thuật số mà họ phải sử dụng hàng ngày, sự thất vọng sẽ tích tụ và hiệu suất làm việc sẽ giảm sút.

Cách giải quyết:

  • Cung cấp đào tạo liên tục hỗ trợ cả người mới bắt đầu và người dùng nâng cao về công nghệ
  • Ưu tiên các công nghệ kỹ thuật số trực quan với giao diện người dùng gọn gàng
  • Tích hợp học tập liên tục vào văn hóa làm việc số của tổ chức
  • Triển khai các hệ thống mới dần dần với quá trình giới thiệu và hỗ trợ dành riêng cho từng vai trò

Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp giúp hướng dẫn nhân viên sử dụng công cụ và thực hiện công việc dễ dàng hơn, từng bước một. Cho dù bạn đang giới thiệu hệ thống mới hay chuẩn hóa các quy trình lặp lại, Danh sách kiểm tra sẽ chia các hành động phức tạp thành các bước rõ ràng, có thể lặp lại, giúp người dùng tự tin hơn mà không cảm thấy quá tải.

Hợp lý hóa việc phân công và theo dõi công việc với Danh sách kiểm tra nhiệm vụ trong ClickUp
Hợp lý hóa việc phân công và theo dõi công việc với Danh sách kiểm tra nhiệm vụ trong ClickUp

Kiến thức kỹ thuật số không phải là danh sách kiểm tra một lần. Nó phát triển cùng với các công cụ, quy trình và con người của bạn. Một nơi làm việc kỹ thuật số thành công tạo ra không gian để nâng cao kỹ năng trong quy trình làm việc hàng ngày, để mọi thành viên trong nhóm có thể làm việc với sự tự tin, không do dự.

Chuẩn bị cho tương lai của môi trường làm việc số

Hầu hết các chiến lược nơi làm việc kỹ thuật số không phải là sai lầm, chỉ là quá cứng nhắc. Các nhóm phát triển, vai trò thay đổi, công cụ thay đổi, và những gì hiệu quả cách đây sáu tháng có thể trở nên lạc hậu chỉ sau một đêm.

Thay vì xây dựng quy trình làm việc theo đuổi sự ổn định, bạn nên tập trung vào khả năng thích ứng. Các hệ thống sẵn sàng cho tương lai giúp bạn dễ dàng ứng phó với thay đổi mà không làm gián đoạn tiến độ.

Dưới đây là hai lĩnh vực cần củng cố nếu bạn muốn hệ thống làm việc của mình không chỉ hoạt động hiệu quả ngày hôm nay mà còn khi tổ chức của bạn tiếp tục phát triển và thay đổi.

Xây dựng hệ thống linh hoạt, không phải hệ thống tĩnh

Cách thức làm việc của các nhóm sẽ không còn như trước, và quy trình làm việc của bạn cũng không nên như vậy. Các công cụ bị cô lập, quy trình cứng nhắc hoặc các giải pháp chung chung sẽ tạo ra mâu thuẫn khi vai trò phát triển và nhu cầu liên chức năng mở rộng.

Cách duy trì sự linh hoạt:

  • Sử dụng nền tảng quản lý dự án cho phép bạn mở rộng quy mô mà không cần chuyển đổi hệ thống
  • Giữ trách nhiệm hiển thị ngay cả khi cơ cấu tổ chức thay đổi
  • Thiết kế các luồng công việc có thể linh hoạt phù hợp với các nhóm có kích thước và ưu tiên khác nhau

ClickUp cho Quản lý dự án hỗ trợ các nhóm trong những thay đổi đó, cho dù bạn đang mở rộng quy mô từ 5 lên 50, xây dựng quy trình làm việc đa chức năng hay theo dõi mục tiêu giữa các bộ phận. Nó giữ cho dòng thời gian, vai trò và cập nhật hiển thị, mà không ép buộc các nhóm vào các cấu trúc cứng nhắc.

Để làm cho khả năng thích ứng đó trở nên thông minh hơn, ClickUp Brain kết nối không gian làm việc của bạn với AI theo ngữ cảnh, để nhóm của bạn có thể tìm thấy câu trả lời, tạo bản tóm tắt hoặc hiển thị tài liệu liên quan ngay lập tức, ngay tại nơi họ làm việc.

Tóm tắt hoạt động không gian làm việc với ClickUp Brain
Tóm tắt hoạt động trong không gian làm việc với ClickUp Brain

Phần thưởng cho người dùng ClickUp Brain: Giờ đây, bạn có thể sử dụng các mô hình AI bên ngoài ngay từ Không gian Làm việc ClickUp của mình, bao gồm ChatGPT, Claude và các mô hình khác! Bạn có thể chọn mô hình AI phù hợp nhất với công việc hiện tại của mình.

Hỗ trợ tính linh hoạt ưu tiên làm việc từ xa

Công việc từ xa là một phần cơ bản trong cách thức hoạt động của các nhóm hiện đại. Nhưng nếu không có hệ thống phù hợp, rất dễ mất đi sự rõ ràng, giao tiếp và văn hóa trong quá trình làm việc.

Cách hỗ trợ các nhóm làm việc từ xa:

  • Ưu tiên các công cụ hỗ trợ hợp tác không đồng bộ
  • Đồng bộ hóa các cập nhật của nhóm mà không bắt mọi người phải tuân theo cùng một lịch trình
  • Đảm bảo mọi nhân viên đều có quyền truy cập vào cùng một bối cảnh, bất kể địa điểm

ClickUp cho Công việc từ xa được thiết kế dựa trên những thực tế này. Nó cung cấp cho các nhóm phân tán một nơi để quản lý các dự án, cập nhật và công việc mà không cần phụ thuộc vào thời gian đồng bộ hoặc sự hiện diện vật lý. Từ việc đăng nhập hàng ngày đến các mục tiêu dài hạn, mọi thứ vẫn được kết nối, bất kể nhóm của bạn đăng nhập từ đâu.

👀 Bạn có biết? NASA đã thử nghiệm làm việc từ xa vào những năm 1970 và đến những năm 80, IBM đã có hàng nghìn nhân viên làm việc tại nhà. Đúng vậy! Làm việc từ xa không bắt đầu với các cuộc gọi Zoom; nó bắt đầu với kết nối quay số và đĩa mềm.

Sẵn sàng chuẩn bị cho tương lai của môi trường làm việc số của bạn?

Một nơi làm việc kỹ thuật số chức năng hỗ trợ giao tiếp thời gian thực, bảo vệ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, thúc đẩy năng suất của nhân viên và giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại. Tất cả trong khi vẫn giữ cho nơi làm việc hiện đại của bạn được kết nối và có thể mở rộng.

Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay để đơn giản hóa sự hợp tác, hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và hỗ trợ công việc từ xa mà không ảnh hưởng đến tính linh hoạt hay sự tập trung.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả