Áp dụng tính linh hoạt tại nơi làm việc: Phát triển nhóm của bạn từ xa!
Worklife

Áp dụng tính linh hoạt tại nơi làm việc: Phát triển nhóm của bạn từ xa!

Khi nghĩ đến sự linh hoạt tại nơi làm việc, mọi người thường liên tưởng đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, cơ hội bình đẳng và sự hài lòng của nhân viên.

Và mặc dù đây đều là những điều tuyệt vời, tính linh hoạt tại nơi làm việc cũng có tác động rất lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng tích cực đến nhiều khía cạnh của hoạt động kinh doanh, giúp tăng năng suất của nhân viên, giảm thiểu diện tích bất động sản, tối ưu hóa mức tiêu thụ năng lượng và cải thiện kết quả tài chính tổng thể.

Cơ hội làm việc từ xa hoặc theo mô hình kết hợp cũng là một yếu tố quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Trên thực tế, 83% các doanh nghiệp được liệt kê trong danh sách 100 công ty tốt nhất để làm việc của Fortune cung cấp cho nhân viên lựa chọn làm việc tại nhà.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ khám phá cách các chuyên gia nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp có thể tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên tại nơi làm việc hiện đại bằng cách sử dụng các chiến lược và công cụ linh hoạt.

Định nghĩa về tính linh hoạt trong môi trường làm việc

Tính linh hoạt tại nơi làm việc là khả năng thích ứng của các thỏa thuận công việc để đáp ứng nhu cầu của cả người sử dụng lao động và nhân viên. Tính linh hoạt này có thể có nhiều biểu mẫu, bao gồm làm việc từ xa, lịch làm việc linh hoạt, chia sẻ công việc và tuần làm việc ngắn, v.v.

Các mục tiêu chính của sự linh hoạt tại nơi làm việc là cung cấp cho nhân viên nhiều quyền kiểm soát hơn, cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, tăng năng suất và hỗ trợ duy trì và sự hài lòng của nhân viên. Điều này đòi hỏi sự tin tưởng giữa các nhà quản lý và nhân viên để đảm bảo các nhu cầu kinh doanh vẫn được đáp ứng.

Sự cần thiết của tính linh hoạt trong môi trường làm việc hiện đại

Vậy tại sao bạn cần sự linh hoạt tại nơi làm việc trong tổ chức của mình? Ngoài việc nhân viên của bạn hạnh phúc hơn và chi phí vận hành văn phòng giảm đáng kể, đây là một số lý do quan trọng:

Tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên

Điều này cần được nhắc lại. Khi nhân viên có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với lịch trình và nơi làm việc của mình, họ thường hạnh phúc và gắn bó hơn. Tinh thần tích cực này có thể trực tiếp dẫn đến tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên.

Ví dụ, một cuộc khảo sát gần đây của Owl Labs cho thấy 24% nhân viên sẽ tìm kiếm công việc khác nếu họ không còn được phép làm việc từ xa hoặc kết hợp.

Tuyển dụng nhân tài

Sự linh hoạt tại nơi làm việc thường giúp thu hút nhân tài hàng đầu dễ dàng hơn. Đặc biệt, thế hệ Millennials và Gen Z rất coi trọng những công việc có lịch làm việc linh hoạt và tùy chọn làm việc từ xa.

Một cuộc khảo sát của FlexJobs cho thấy 80% thế hệ millennial và 74% thế hệ Z thừa nhận rằng tính linh hoạt là ưu tiên hàng đầu của họ khi đánh giá một cơ hội việc làm.

Tăng năng suất

Bất chấp những lo ngại ban đầu, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng sự linh hoạt tại nơi làm việc có thể giúp tăng năng suất. Đại học Stanford phát hiện ra rằng năng suất tăng 13% khi nhân viên làm việc tại nhà.

Tiết kiệm chi phí

Với việc ngày càng có nhiều nhân viên làm việc từ xa, các doanh nghiệp thường có thể giảm chi phí quản lý. Số lượng nhân viên tại công ty ít hơn đồng nghĩa với việc các công ty cần chi ít tiền hơn cho bất động sản văn phòng, từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí thuê và tiện ích.

Tính liên tục trong kinh doanh

Có các lựa chọn công việc linh hoạt giúp doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động ngay cả khi gặp phải những tình huống bất ngờ. Các công ty đã áp dụng chế độ làm việc linh hoạt gặp ít gián đoạn hơn khi nhân viên chuyển sang làm việc tại nhà trong thời gian đại dịch.

Các biểu mẫu khác nhau của sự linh hoạt tại nơi làm việc

Dưới đây là cái nhìn sâu hơn về các lựa chọn linh hoạt nơi làm việc khác nhau mà các tổ chức có thể cung cấp cho nhân viên của mình:

Lịch làm việc linh hoạt

Loại hình linh hoạt nơi làm việc này cho phép nhân viên chọn giờ làm việc trong một giới hạn nhất định. Nó có thể bao gồm các lựa chọn như tuần làm việc ngắn, trong đó nhân viên làm việc nhiều giờ hơn trong số ngày ít hơn, hoặc giờ làm việc xen kẽ, trong đó giờ bắt đầu và kết thúc khác nhau.

Sự linh hoạt này giúp nhân viên cân bằng công việc và các cam kết cá nhân, từ đó mang lại sự hài lòng và năng suất trong công việc cao hơn.

Ví dụ, một phụ huynh có thể bắt đầu ngày làm việc sớm hơn để đón con đi học.

Các lựa chọn công việc từ xa

Một khía cạnh quan trọng của sự linh hoạt tại nơi làm việc hiện đại là khả năng của nhân viên làm việc ở những nơi khác ngoài văn phòng truyền thống, như nhà riêng hoặc không gian làm việc chung. Nhiều tổ chức đã áp dụng mô hình này trong thời kỳ đại dịch, nhận ra rằng năng suất không phụ thuộc vào địa điểm làm việc.

Những tiến bộ công nghệ như internet tốc độ cao và điện toán đám mây đã đơn giản hóa việc giao tiếp và hợp tác, ngay cả đối với các nhóm làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau.

Chia sẻ công việc và cơ hội làm việc bán thời gian

Tính linh hoạt tại nơi làm việc cũng bao gồm chia sẻ công việc, trong đó công ty cho phép nhân viên chia sẻ trách nhiệm của một vị trí toàn thời gian. Ví dụ, một nhân viên có thể làm ca sáng trong khi nhân viên khác làm ca chiều.

Ngoài ra, cung cấp các vai trò bán thời gian hoặc giảm giờ làm việc cũng có thể là một hình thức linh hoạt. Mô hình này phù hợp với những người không thể cam kết làm việc toàn thời gian vì các lý do khác nhau như học tập, gia đình hoặc dự án cá nhân.

Tuần làm việc ngắn

Trong một tuần làm việc ngắn, nhân viên làm việc toàn thời gian nhưng số ngày làm việc ít hơn, chẳng hạn như bốn ngày 10 giờ thay vì năm ngày 8 giờ. Nhân viên có nhiều ngày nghỉ liên tiếp hơn. Điều này đòi hỏi một số công việc hậu cần về lập lịch để đảm bảo công việc được phân bổ hợp lý.

Sắp xếp công việc tùy chỉnh

Ngoài các biểu mẫu phổ biến này, tính linh hoạt tại nơi làm việc còn có thể có nghĩa là điều chỉnh khối lượng công việc, vai trò và trách nhiệm để phù hợp với điểm mạnh, nguyện vọng nghề nghiệp và giai đoạn cuộc đời của từng nhân viên.

Cách tiếp cận này nhận ra rằng mô hình một kích thước phù hợp cho tất cả là không hiệu quả đối với lực lượng lao động đa dạng ngày nay.

Lợi ích của việc thúc đẩy tính linh hoạt trong môi trường làm việc

Dưới đây là một số lợi ích chính nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kết hợp tính linh hoạt vào nơi làm việc:

Tăng năng suất

  • Tối ưu hóa giờ làm việc: Sự sắp xếp linh hoạt cho phép nhân viên làm việc trong các kỳ năng suất cao nhất, có thể khác nhau giữa mỗi người. Sự cá nhân hóa này dẫn đến việc sử dụng giờ làm việc hiệu quả hơn, từ đó cải thiện toàn bộ quy trình kinh doanh
  • Giảm tình trạng kiệt sức: Bằng cách giảm bớt áp lực của lịch trình làm việc nghiêm ngặt, nhân viên có thể duy trì nhịp độ làm việc lành mạnh hơn, giảm khả năng kiệt sức và nâng cao năng suất tổng thể

Nâng cao sự hài lòng của nhân viên

  • Cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn: Sự linh hoạt trong lịch trình và địa điểm làm việc giúp nhân viên cân bằng cuộc sống cá nhân và công việc hiệu quả hơn, từ đó tăng sự hài lòng trong công việc
  • Trao quyền và tự chủ: Cung cấp cho nhân viên sự tự do trong việc quản lý lịch trình công việc hoặc lựa chọn địa điểm làm việc giúp nuôi dưỡng cảm giác được trao quyền và tự chủ, góp phần nâng cao tinh thần làm việc

Giảm tỷ lệ vắng mặt và tỷ lệ nghỉ việc

  • Giảm mức độ căng thẳng: Môi trường làm việc linh hoạt có thể giảm mức độ căng thẳng liên quan đến việc đi lại và giờ làm việc cứng nhắc, từ đó giảm tỷ lệ nghỉ việc
  • Môi trường làm việc hấp dẫn: Tính linh hoạt thu hút nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc và chi phí tuyển dụng và đào tạo liên quan. Đây là cách chắc chắn để bộ phận nhân sự đạt được mục tiêu lãnh đạo của mình trong việc tạo ra một môi trường làm việc tuyệt vời

Nguồn nhân lực đa dạng hơn

  • Không có ranh giới địa lý: Các lựa chọn làm việc từ xa xóa bỏ các rào cản địa lý, cho phép các doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực rộng lớn hơn, vượt ra ngoài địa điểm hiện tại của họ
  • Lực lượng lao động đa dạng: Phạm vi tiếp cận rộng hơn cũng cho phép bao gồm lực lượng lao động đa dạng hơn, mang lại phạm vi quan điểm và kỹ năng có thể thúc đẩy sự đổi mới

Văn hóa công việc sáng tạo

  • Khuyến khích sự sáng tạo: Môi trường làm việc linh hoạt thường được coi là tiến bộ và có tầm nhìn xa, khuyến khích nhân viên sáng tạo và đổi mới trong cách tiếp cận công việc
  • Quản lý dựa trên niềm tin: Văn hóa này dựa trên niềm tin thay vì quản lý chi tiết, khuyến khích tinh thần trách nhiệm và sự chủ động của nhân viên

Thách thức trong việc triển khai tính linh hoạt trong môi trường làm việc

Mặc dù lợi ích của sự linh hoạt tại nơi làm việc là rất đáng kể, các doanh nghiệp có thể phải đối mặt với một số trở ngại với mô hình công việc này:

Rào cản giao tiếp

Mặc dù công nghệ giúp công việc từ xa và giờ làm việc linh hoạt trở nên dễ dàng hơn, nhưng nó cũng có thể gây ra những khó khăn trong giao tiếp. Khi không có các tín hiệu phi ngôn ngữ, chênh lệch múi giờ và các vấn đề kỹ thuật có thể dẫn đến hiểu lầm.

Ví dụ, một nhân viên làm việc từ xa sẽ bỏ lỡ các phiên brainstorming ngẫu hứng tại văn phòng, khiến họ cảm thấy bị cô lập hoặc bị bỏ rơi.

Quản lý hiệu suất

Đánh giá hiệu suất của nhân viên làm việc từ xa hoặc linh hoạt có thể là một thách thức. Các chỉ số văn phòng truyền thống có thể không áp dụng nếu nhân viên làm việc ngoài giờ hoặc từ một địa điểm khác ngoài văn phòng.

Bảo tồn văn hóa doanh nghiệp

Việc xây dựng văn hóa công ty vững chắc và hòa nhập có thể phức tạp hơn với một nhóm phân phối. Nhân viên cảm thấy ít kết nối hơn với đồng nghiệp và tổ chức khi họ không có mặt tại nơi làm việc.

Ví dụ, các hoạt động xây dựng nhóm và sự kiện của công ty có thể phải được sắp xếp lại hoặc xem xét lại hoàn toàn để phù hợp với nhân viên ở các địa điểm khác nhau hoặc có lịch trình khác nhau.

Bảo mật dữ liệu

Việc đảm bảo bảo mật thông tin có thể là một thách thức khi nhân viên truy cập dữ liệu công ty từ nhiều địa điểm khác nhau.

Nhân viên làm việc tại nơi công cộng có thể vô tình để lộ thông tin nhạy cảm của công ty trên màn hình hoặc dễ bị rò rỉ dữ liệu khi kết nối với mạng công cộng.

Thích ứng với nhu cầu của nhân viên

Không phải tất cả nhân viên đều thích công việc linh hoạt hoặc làm việc từ xa. Một số người có thể gặp khó khăn do thiếu cấu trúc, không có thiết lập công việc phù hợp tại nhà hoặc khó tách biệt cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân.

Tuy nhiên, tin vui là với sự kết hợp cẩn thận giữa chiến lược và công cụ, bạn có thể giải quyết những vấn đề này ngay từ đầu.

Quản lý nhân viên trong môi trường làm việc linh hoạt

Quản lý hiệu quả lực lượng lao động trong môi trường làm việc linh hoạt đòi hỏi sự kết hợp giữa các công cụ hiện đại và các kỹ thuật quản lý mở, sáng tạo và linh hoạt. Dưới đây là một số chiến lược quan trọng cần xem xét:

Đặt mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng

Với việc mọi người làm việc ở các giờ và địa điểm khác nhau, việc truyền đạt kỳ vọng về thời gian làm việc, thời gian phản hồi, tham gia cuộc họp, v.v. là rất quan trọng để đảm bảo trách nhiệm và hiệu suất công việc nhất quán.

Ví dụ: các công cụ cộng tác từ xa như ClickUp có các tính năng như ClickUp Goals, một phần của giải pháp ClickUp Remote Work, cho phép các nhóm duy trì tiến độ để đạt được mục tiêu của mình với dòng thời gian rõ ràng, mục tiêu có thể đo lường và tự động theo dõi tiến độ.

Tập trung vào kết quả

Đánh giá hiệu suất của nhân viên dựa trên kết quả thay vì thời gian làm việc tại bàn. Cung cấp bối cảnh và tin tưởng nhân viên để hoàn thành công việc.

Nhiệm vụ ClickUp có thể hữu ích ở đây để xác định rõ các công việc và công việc con cho từng dự án, phân công chúng cho đúng người, chia sẻ thông tin cập nhật và thông tin bổ sung trong phần bình luận, đồng thời đẩy nhanh tiến độ làm việc nhóm.

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ theo dõi năng suất của nhân viên để theo dõi tiến độ và hiệu suất thường xuyên.

Xây dựng văn hóa tin tưởng

Tin tưởng nhân viên quản lý thời gian và công việc của họ một cách hiệu quả là điều rất quan trọng, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa và linh hoạt.

Khuyến khích sự tự chủ và trao quyền

Khuyến khích nhân viên chủ động và ra quyết định trong phạm vi vai trò của mình có thể giúp lực lượng lao động trở nên năng động và gắn bó hơn.

Khuyến khích giao tiếp rõ ràng và nhất quán

Kiểm tra thường xuyên bằng các công cụ hợp tác kỹ thuật số là điều cần thiết để duy trì sự rõ ràng và kết nối giữa các thành viên trong nhóm.

Bảng trắng ClickUp
Biến ý tưởng của bạn thành hành động phối hợp một cách dễ hiểu với Bảng trắng ClickUp

Bạn có thể sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUpBảng trắng ClickUp để dễ dàng hơn trong việc động não trong các cuộc họp ảo.

Các nhóm cũng có thể sử dụng chúng để lập kế hoạch và tổ chức các dự án, ý tưởng hoặc công việc hiện có. Bản đồ tư duy cũng cho phép bạn vẽ kết nối giữa các công việc và ý tưởng, lập bản đồ quy trình công việc bằng các nút kéo và thả, v.v.

Khuyến khích kết nối xã hội

Tạo cơ hội cho nhân viên làm việc từ xa tham gia vào các cuộc trò chuyện nhỏ ảo và các hoạt động xây dựng nhóm. Điều này thúc đẩy sự hòa nhập và giúp phát triển tình đồng nghiệp trong khi vẫn duy trì tính linh hoạt tại nơi làm việc.

Hòa mình vào công nghệ

Các công cụ như ClickUp nổi bật là nền tảng đa năng cung cấp các tính năng như ClickUp Views, có thể tạo không gian tập trung để hợp tác thời gian thực.

Chế độ xem ClickUp
Cá nhân hóa trải nghiệm quản lý công việc của bạn với hơn 15 chế độ xem ClickUp đa năng

Tối ưu hóa lịch trình công việc

Áp dụng các ứng dụng lập lịch làm việc có thể rất hiệu quả trong việc tối ưu hóa việc quản lý lịch làm việc linh hoạt.

Các ứng dụng này đi kèm với các tính năng như mẫu quản lý thời gian hoặc bảng điều khiển tập trung, cho phép cả nhân viên và quản lý theo dõi và điều phối giờ làm việc một cách dễ dàng và minh bạch hơn.

Tập trung dữ liệu

Đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn không phải tìm kiếm trên nhiều nền tảng để truy cập thông tin cần thiết.

ClickUp Docs cho phép các nhóm làm việc hợp tác trong một không gian chung, giảm thiểu sự trùng lặp và nhầm lẫn.

Tài liệu ClickUp
Tạo các tài liệu hợp tác đẹp mắt và kết nối chúng với các nhiệm vụ bằng ClickUp Docs

ClickUp cũng tập hợp các nhiệm vụ, dự án, giao tiếp, mục tiêu và hơn thế nữa vào một nơi duy nhất. Tích hợp ClickUp cũng giúp bạn sắp xếp và đồng bộ tất cả dữ liệu quan trọng trên nhiều ứng dụng vào một nền tảng duy nhất.

Tích hợp ClickUp
Sử dụng Tích hợp ClickUp để giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh giữa nhiều ứng dụng

Với dữ liệu được hợp nhất trong ClickUp, một nguồn thông tin duy nhất sẽ luôn được đồng bộ. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn do các nguồn dữ liệu phân tán, không đồng nhất.

Bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và gắn kết bằng cách tích hợp các tính năng này vào chiến lược quản lý nơi làm việc linh hoạt của mình.

Ví dụ thực tế về việc triển khai thành công tính linh hoạt tại nơi làm việc

Không còn là một khoản chi phí, tính linh hoạt đã trở thành một chiến lược thông minh để cải thiện hiệu quả kinh doanh của bất kỳ tổ chức nào.

Khi các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực phải đối mặt với sự thay đổi liên tục của môi trường làm việc hiện đại, nhiều người chấp nhận rằng mô hình làm việc linh hoạt sẽ tiếp tục tồn tại.

Dưới đây là một số ví dụ thực tế về cách các công ty hàng đầu triển khai các chiến lược linh hoạt nơi làm việc thành công để củng cố kinh doanh của họ từ dưới lên. :

Deloitte

Deloitte
qua Deloitte

Chương trình Làm việc Linh hoạt của Deloitte cho phép nhân viên có quyền quyết định nơi, thời gian và cách thức làm việc. Cách tiếp cận này đã giúp tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Họ tin rằng công việc là việc cần làm, không phải là nơi bạn đến.

Google

Google
qua Google

Google từ lâu đã đánh giá cao những lợi ích của việc làm việc linh hoạt. Sự kiện thường niên " Tuần làm việc từ mọi nơi " khuyến khích nhân viên làm việc ở nơi mà họ cảm thấy hiệu quả nhất. Và mặc dù một số vai trò phải làm việc tại văn phòng vài lần mỗi tuần, tinh thần này vẫn được duy trì trong các chính sách làm việc linh hoạt hiện hành của công ty.

Salesforce

Salesforce
qua Salesforce

Salesforce mang đến cho nhân viên sự linh hoạt trong lịch trình và địa điểm làm việc. Họ đã tạo ra "Hệ thống thiết kế Ohana " nhấn mạnh sự hòa nhập theo phong cách gia đình và cảm giác thuộc về, bất kể nhân viên làm việc ở đâu.

American Express

American Express
qua American Express

American Express là một ví dụ khác về cách một tổ chức lớn có thể tạo ra một nơi làm việc linh hoạt.

Tổ chức này đã tạo ra chương trình " BlueWork ", một mô hình làm việc linh hoạt phân loại công việc dựa trên nơi thực hiện công việc thay vì số giờ làm việc.

Mô hình này bao gồm các loại hình như 'hub' (chủ yếu tại văn phòng), 'home' (chủ yếu tại nhà), 'club' (chia đều giữa nhà và văn phòng) và 'roam' (không có địa điểm cố định), mang lại cho nhân viên nhiều lựa chọn linh hoạt.

Microsoft

Microsoft
qua Microsoft

Microsoft cung cấp cho nhân viên nhiều hình thức làm việc linh hoạt, bao gồm làm việc bán thời gian, làm việc từ xa và lịch làm việc linh hoạt. Họ tập trung vào sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, năng suất, chứ không phải sự hiện diện của nhân viên tại văn phòng. Mặc dù các vai trò cụ thể phải báo cáo tại văn phòng vào những ngày nhất định trong tuần, nhưng các lựa chọn làm việc linh hoạt vẫn rất phổ biến.

Tạo ra một "Tương lai công việc" linh hoạt

Sự linh hoạt tại nơi làm việc không chỉ là một lựa chọn chính sách mà còn là một sự tiến hóa văn hóa, đóng vai trò trung tâm trong việc định hình môi trường làm việc của tương lai.

Sự chuyển đổi này hướng tới một môi trường làm việc linh hoạt, bao trùm và lấy con người làm trung tâm vượt qua các chuẩn mực truyền thống, thúc đẩy một văn hóa nơi đa dạng, đổi mới và sức khỏe tinh thần được đặt lên hàng đầu.

Đối với các chuyên gia nhân sự và nhà lãnh đạo kinh doanh, đây là cơ hội để chủ động xây dựng văn hóa làm việc phù hợp với nhu cầu ngày càng thay đổi của lực lượng lao động đa dạng.

Và ClickUp có thể giúp bạn làm điều đó.

Quản lý dự án ClickUp
Quản lý dự án hiệu quả với ClickUp

ClickUp cung cấp một loạt các công cụ như Chế độ xem, Tài liệu, Bảng trắng và Tích hợp, hoạt động cùng nhau để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và linh hoạt. Nó không chỉ hợp lý hóa các quy trình mà còn xây dựng lòng tin và mang lại cho các nhà quản lý kết quả mà họ mong muốn, từ cả nhân viên tại văn phòng, nhân viên làm việc từ xa hoặc nhân viên làm việc kết hợp.

Vì vậy, hãy thực hiện bước tiếp theo để tạo ra một lực lượng lao động năng suất và hài lòng hơn. Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp

1. Tính linh hoạt ảnh hưởng như thế nào đến năng suất tại nơi làm việc?

Sự linh hoạt tại nơi làm việc thường dẫn đến sự gia tăng đáng kể về năng suất. Điều này là do nó cho phép nhân viên làm việc trong những giờ hiệu quả nhất, phù hợp với nhịp sinh học và cam kết cá nhân của mỗi người.

Ngoài ra, tính linh hoạt còn giúp giảm thiểu tình trạng kiệt sức và căng thẳng, vì nhân viên có thể duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Cảm giác tự chủ và sự cân bằng tốt hơn này thường mang lại kết quả là mức độ gắn kết cao hơn, năng suất và sự tập trung được cải thiện, và do đó, năng suất được nâng cao.

2. Có những cách nào để tăng năng suất bằng cách áp dụng tính linh hoạt tại nơi làm việc?

Việc áp dụng tính linh hoạt tại nơi làm việc có thể dưới nhiều biểu mẫu khác nhau. Nhà tuyển dụng có thể cung cấp các tùy chọn làm việc từ xa, giờ làm việc linh hoạt và chia sẻ công việc để phân phối trách nhiệm và giờ làm việc giữa nhiều nhân viên.

Cơ hội làm việc bán thời gian và tuần làm việc ngắn cũng rất hiệu quả.

Ngoài ra, nhà tuyển dụng có thể cho nhân viên nghỉ phép không lương để theo đuổi mục tiêu cá nhân hoặc tham gia các sự kiện quan trọng trong cuộc sống, cũng như nghỉ phép dài hạn để phát triển bản thân hoặc nghỉ ngơi.

3. ClickUp hỗ trợ thúc đẩy sự linh hoạt tại nơi làm việc như thế nào?

ClickUp cung cấp một bộ công cụ để hỗ trợ sự hợp tác và tổ chức liền mạch — chính xác những gì bạn cần để xây dựng chính sách linh hoạt nơi làm việc mạnh mẽ, hiệu quả và hấp dẫn.

Các tính năng như phân công nhiệm vụ, chế độ xem lịch, tài liệu và bảng trắng giúp tạo ra một không gian làm việc chung và minh bạch. Ngoài ra, khả năng tích hợp các quy trình và ứng dụng công việc khác nhau vào một nền tảng duy nhất của ClickUp giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm, bất kể địa điểm của họ, đều có thể truy cập cùng một thông tin và tài nguyên.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả